Protocolo Acto de Grado y Vestimenta

República Bolivariana De Venezuela
Federación Asambleas De Dios De Venezuela

Registrado 1er. Circuito Del Municipio Libertador
Del Distrito Capital Nº 58 Folio 122 Protocolo 1ero. Tomo 8
Ministerio De Educación Cristiana
INSTRUCTIVO DEL PROTOCOLO

DE ACTO SOLEMNE DE GRADO
Y VESTIMENTAS
INSTRUCTIVO DEL PROTOCOLO PARA ACTOS DE GRADO
Los actos de grado se rigen por las siguientes normas:
1. EL ACTO ACADÉMICO DE GRADO es un conjunto de actividades tendentes a cubrir las

exigencias necesarias para el conferimiento de Diploma en Estudios Teológicos Básicos,
Certificado de Estudio Básico de Teológica y Estudio Superior en Teología previo
cumplimiento de los requisitos establecidos para tal fin.
2. El acto de grado ES EL EVENTO MÁS SOLENME DE LA INSTITUCIÓN, por ello se exige a

los participantes un comportamiento cónsono con lo dispuesto en las normas de protocolo
de grado y en este Instructivo.
3. En vista del punto anterior, se recomienda a los asistentes, durante el acto, evitar el
uso de celulares y otros comportamientos que comprometan la solemnidad del momento.
4. El único programa que debe cumplirse en esta Ceremonia, es el acto de grado. Si se ha

previsto otro evento, éste se realizará después de que se hayan retirado las autoridades
del presídium.
5. El Maestro de Ceremonias de los actos de grado seguirá el protocolo y la actividad

encomendada con la ayuda de un guión o programa elaborado al efecto por la Comisión
de Actos Académicos de Grado. (Más adelante se detallará el bosquejo)
6. El orden de precedencia en el presidium es el siguiente: en el Centro el Director, a su izquierda el
Subdirector, a su derecha el Secretario (a) de Actas, a la derecha de este el Secretario (a) de Finanzas, a su
derecha el Padrino de la Promoción (en caso de haber varios Padrinos solo se ubicará en el presídium un
representante de los mismos) y a la izquierda del Subdirector, el Ejecutivo del MINEC asignado, luego el
ejecutivo Distrital asignado.
7. El desfile, cuando esté lista la organización en el recinto, a la hora indicada para el acto, entran al sitio
del acto en el siguiente orden: la Santa Biblia, Bandera de la República Bolivariana de Venezuela y la
Bandera Cristiana, estas serán llevadas por estudiantes seleccionados para tal fin, seguidamente desfilarán
estudiantes promovidos de año, seguidos de un escolta que dirigirá a los Graduandos, posteriormente un
escolta que dirigirá al Cuerpo Profesoral, luego un escolta que irá al frente de las autoridades, cuyo orden
de entrada es el siguiente: Ejecutivo del MINEC, luego el ejecutivo distrital, posteriormente el Director,
Subdirector, el Secretario (a) de Actas, el Secretario de Finanzas, y el Padrino de Promoción.
8. En el local seleccionado para la realización del Acto Académico de Grado, se reservarán filas de asiento
delanteros para el Cuerpo Profesoral, Padrinos, Pastores e Invitados especiales. Los asientos de los
graduandos se fijarán con la debida anticipación en la parte delantera derecha (o de acuerdo a las
condiciones que presente el local), al igual que las filas que le corresponden a los estudiantes promovidos
al segundo, tercero y cuarto año. Los familiares de los Graduandos y demás asistentes al Acto Académico
de Grado se ubicarán en las filas de asientos restantes.
9. La imposición de medallas y el conferimiento de títulos : Es responsabilidad exclusiva del presidium
solo el Director entregara los diploma. En caso de que algún familiar de uno o varios de los graduandos
desee imponer la medalla, este debe hacer la solicitud ante la dirección de la institución con mes y medio
de anticipación, bajo los siguientes requerimientos:
• Presentarse en el acto con toga y birrete.
• Ser graduado de un instituto bíblico.
• Si es licenciado a nivel secular, deberá presentar documentos probatorios al momento de

hacer la solicitud de imposición de medalla.
De igual manera, a consideración de los miembros del presídium, cualquier miembro que lo compone
podrá imponer la medalla.
10. Los estudiantes para recibir la medalla y el diploma subirán al estrado cuando sean nombrados por el
Maestro de Ceremonias, por el lado izquierdo (o de acuerdo a las condiciones del local).
11. Ningún miembro del presídium debe hacer o recibir llamadas durante el acto, ni excederse en los
saludos y abrazos a los graduandos o en otras actitudes disonantes. Igual comportamiento se exige a los
graduandos en el momento de recibir el diploma.
12. La petición de grado y la promesa se realizarán conforme a lo previsto en el protocolo.
La petición le corresponde al estudiante que haya sido seleccionado por las Autoridades de
la institución, previo cumplimiento de requisitos durante su permanencia en las aulas de la
institución. El estudiante solicitante dirá las siguientes palabras:
“Ciudadano Director del Instituto Bíblico «xxxxxxxx», Rvdo. (nombre del Director) de
conformidad con el derecho que se nos es otorgado, solicito a usted en nombre de los
integrantes de la ___ Promoción …. (decir nombre de la promoción) y en el mío propio,
se sirva conferirnos el Diploma correspondiente a los estudios cursados y aprobados en
esta institución en Estudios Teológicos”
Una vez leída la anterior solicitud, el Director del instituto contestará en la forma siguiente:
“Integrantes de la (XY) Promoción…. (nombre de la promoción) que hoy egresan del Instituto
Bíblico (xxxxxx) Teológicos correspondiente, ¿Prometen ustedes cumplir lo establecido en la
Palabra del Señor en (leer el versículo que los estudiantes argumentan) reflejado en su lema
de promoción?
Todos los graduandos deberán quitarse el birrete, y dirán a una sola voz: “Si, lo prometo”.
El Director responderá: «Si así lo hicieren, el Dios de paz les guarde y bendiga»
13. El estudiante encargado de dar el discurso en nombre de los graduandos, lo hará en un

tiempo no mayor de diez minutos. El mérito le corresponde al estudiante que haya sido
seleccionado por las Autoridades de la Institución, previo cumplimiento de requisitos durante
su permanencia en las aulas de la institución.
14. El o la secretaria ejecutiva leerá el acta correspondiente a la celebración del acto solemne
de grado.
15. Una vez culminada la programación el Maestro de Ceremonia dirá: “El acto ha
finalizado, pueden felicitar a los graduandos”
16. En lo concerniente a la vestimenta académica, se estipula lo siguiente:
• Los estudiantes egresados en el nivel de Técnico Superior en Teología deberán llevar

toga y birrete completamente negros. Estola blanca portando en el lado derecho el
bordado del logo de las Asambleas de Dios, y del lado izquierdo el logo de la
institución, ambos a la altura del pecho.
• Para las especializaciones, portará la misma estola acompañada de una franja roja
en las mangas de la toga.
17. En base al resultado de un instrumento de evaluación integral a los estudiantes por

parte de los profesores, se otorgará una medalla como reconocimiento especial, en donde
lleve inscrito la siguiente leyenda.
18. A los tres primeros lugares de los graduandos con mayor índice académico, se les
otorgará un botón de reconocimiento y un certificado.
19. En relación a la medalla: Esta será en forma de estrella con el logo de la institución. La
cinta será de color blanca.
20. A fin de no alargar la programación del acto solemne de grado, está se llevará acabo en
un lapso no mayor de 2 horas.
21. Durante el acto de grado solamente se entregará reconocimiento a la institución. De

haber distinciones especiales, estas se entregaran en un acto a parte del académico.
Salvo en casos especiales donde se estime distinguir trayectoria de largo alcance.

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• Presentarse en el acto con toga y birrete.

• Ser graduado de un instituto bíblico.

• Si es licenciado a nivel secular, deberá presentar documentos probatorios al momento de

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