MICROSOFT WORD 2016

ENTORNO DE TRABAJO

Identifica los elementos del entorno y las

Capacidad herramientas de edición de Microsoft Word.

1. Novedades de Word
2. Entorno de trabajo en Word
Contenidos 3. Operaciones básicas con archivos
4. Crear un documento basado en una
plantilla
1. Novedades de Word
Word para Windows incluye todas las funcionalidades y características ya
conocidas, además de algunas otras nuevas, como las que se detallan a
continuación.

1.1. Nuevo cuadro ¿Qué desea hacer?

Es un campo de texto que se muestra en la cinta de opciones y permite el

ingreso de palabras o frases sobre la acción a realizar a continuación.

Figura 1: Menú ¿Qué desea hacer?

Por ejemplo, para crear una lista numerada:

1. Posicione el cursor en el punto donde desea crear la lista.

2. Haga clic en el cuadro ¿Qué desea hacer?, y escriba lista numerada.
3. Se muestran varias opciones relacionadas al tema ingresado.
4. Seleccione la opción Numeración e indique el formato a utilizar (estas
opciones varían según el tema elegido).
5. Se muestra la numeración del primer ítem de la lista.

Figura 2: Usando el cuadro ¿Qué desea hacer?

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1.2. Compartir documentos en tiempo real

Permite compartir documentos para trabajar en equipo y en tiempo real,

mediante la invitación a personas.

1. Abrir el documento a compartir.

2. Haga clic en Archivo > Compartir, y luego en el botón Guardar en la
nube, para guardarlo en una ubicación compartida.

NOTA:

Previamente, se debe tener una sesión iniciada

(opción Iniciar sesión, en la cinta de opciones). De no
ser así, debe usar el botón Iniciar sesión, utilizando
una cuenta de correo electrónico.

3. Invitar a otros usuarios a trabajar en el documento, usando el cuadro

Invitar a personas, e ingresando la dirección de correo electrónico de
las personas.

Figura 3: Compartir documentos en línea

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1.3. Búsqueda inteligente

Permite hacer una búsqueda complementaria a través de Internet,

buscando palabras o frases del documento actual, sin tener que
abandonarlo. El resultado muestra un panel, al lado izquierdo de la
ventana principal, con enlaces a páginas web que contienen información
relevante al tema. La búsqueda es contextual, y los resultados están en
función del contexto donde se incluye la palabra.

1. Seleccione la palabra sobre la cual se hará la búsqueda (por ejemplo,

Windows).
2. Haga clic derecho sobre la palabra seleccionada y seleccione
Búsqueda inteligente.
6. Se muestra un panel al lado izquierdo con los resultados de la
búsqueda. En algunos casos, previamente se muestra una ventana
sobre declaración de privacidad, debe pulsar el botón para confirmar.

Figura 4: Búsqueda inteligente

2. Entorno de trabajo en Word

Word nos ayuda a organizar y redactar documentos de una manera fácil y

eficaz, así como a mantenerlos a nuestro alcance. Brinda herramientas para
dar formato a los documentos, permitiendo la elaboración de documentos

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 con calidad profesional, mejor acceso a los archivos y utilización de ventanas
de ayuda.

2.1. Pantalla de Inicio

Al iniciar la aplicación, lo primero que se visualiza es la Pantalla de Inicio

de Word. Desde esta pantalla se podrá abrir un documento reciente,
buscar un documento en el equipo local o en línea, así como crear un
nuevo documento desde una plantilla.

Figura 5: Pantalla de inicio

1. En el lado izquierdo se muestra una lista de archivos recientemente

abiertos. Puede señalar cualquiera de las opciones para abrir el
archivo respectivo, o hacer clic en la chincheta (botón) para poder
anclarlo a la lista.
2. Con la opción Abrir otros documentos, se puede seleccionar un
documento desde cualquier carpeta local o en línea (publicado en
OneDrive u Office 365) disponibles.
3. Al lado derecho se muestran un conjunto de plantillas que puede
utilizar para empezar a trabajar. Si selecciona la plantilla de

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 Documento en blanco, se visualiza un documento con una página en
blanco, dentro de la ventana principal de Word.

Figura 6: Entorno de trabajo de Word

2.2. Elementos de la pantalla

2.2.1. Barra de herramientas de acceso rápido

Contiene algunos comandos comunes para trabajar con los archivos. Esta
barra se encuentra a la izquierda de la barra de título y en aplicativos como
Word y Excel, presenta tres botones clásicos (Guardar, Deshacer y
Rehacer/Repetir).

Figura 7: Barra de herramientas de acceso rápido

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 1. A la derecha de la barra de herramientas de acceso rápido se encuentra
una flecha de nombre Personalizar barra de herramientas de acceso
rápido. Al hacer clic en esta flecha se muestran varios comandos que
puede agregar a la barra. Todos los comandos de esta lista que tengan
un visto bueno () nos indica que están activos, y por lo tanto se
muestran en la barra.
2. Haga clic en el nombre de un comando para activar o desactivarlo.

2.2.2. Barra de título

Es la barra superior de la ventana donde aparece el nombre del

documento con el que estamos trabajando y el nombre del software
(Word). A la derecha se tiene tres botones, denominados Botones de
Control (minimizar, restaurar/maximizar y cerrar).

Figura 8: Elementos de barra de título

2.2.3. El backstage (pestaña Archivo)

El nuevo backstage es una interfaz para trabajar con los archivos dentro
de Word.
Haga clic en la pestaña Archivo para visualizar el backstage. Se muestra
una serie de opciones interesantes, como Imprimir y la vista preliminar.

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 Figura 9: Vista del backstage de Word

Esta vista consta de 2 paneles: en el lado izquierdo se muestra el panel de

navegación y al lado derecho, el panel de opciones.

Información
Muestra una página con información del documento actual de trabajo.
Desde aquí se puede establecer medidas para proteger el documento. Por
ejemplo, podemos visualizar las propiedades del documento:
1. Haga clic en el botón Propiedades, y luego en la opción Propiedades
avanzadas.
2. Se muestra una ventana con las distintas propiedades del documento,
las cuales pueden ser modificadas.

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 Figura 10: Visualizar propiedades del documento (Opción Información del backstage)

Nuevo:
Permite crear un nuevo documento en blanco o en base a algunas de las
plantillas que ofrece Word 2013.

Abrir
Permite abrir los documentos guardados en el computador o en línea.
También brinda un acceso directo a los últimos documentos en los que se
ha estado trabajado.

Guardar y Guardar como

Estas opciones se usan para guardar los documentos en el computador o
en línea.

Imprimir
Permite ajustar y configurar las características con que se desea imprimir
un documento; así como obtener una vista previa del mismo.

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 Compartir
Permite compartir un documento a través del correo electrónico, de una
presentación en línea, publicarlo en un blog o invitar a alguien para
colaborar en su creación a través de su almacenamiento en OneDrive.

Exportar
Permite exportar el documento a otro tipo de formato, como por ejemplo a
un archivo PDF.

Cerrar
Con esta opción se puede cerrar el documento que se tenga abierto, sin
cerrar la aplicación.

Cuenta
Permite acceder a la información de tu cuenta Microsoft, modificar el fondo
y el tema elegido, o cerrar la sesión con la que se esté trabajando.

Opciones
Permite configurar varias funciones de Word, como Guardar, las
herramientas de ortografía y gramática; el idioma en que se maneja el
aplicativo, entre otras cosas.

2.2.4. La minibarra de herramientas

Está presente en todas las aplicaciones de Office, generalmente cuando se

escribe texto, y permite utilizar una serie de comandos de formato de
manera fácil y sencilla.
1. Seleccione un texto, o haga clic derecho en una selección ya existente.
2. Se muestra una pequeña barra de herramientas (por ello el nombre
Minibarra).

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 3. Haga clic en los botones de formato que desee utilizar, por ejemplo, el
botón de Negrita (N).

Figura 11: Uso de la minibarra de herramientas

2.2.5. Cinta de opciones

Llamada también “ribbon”, está situada debajo de la barra de título, y

agrupa a las opciones de acuerdo a la tarea que desea realizar, en
elementos denominados Pestañas: Inicio, Insertar, Diseño, Formato,
Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista. Cada pestaña, a su vez
reagrupa opciones comunes, en elementos denominados Grupos, lo
cuales se componen de botones independientes llamados Comandos.
Así, también, en la parte inferior derecha de algunos grupos, se muestra
una pequeña flecha diagonal, denominada Iniciador de cuadro de
diálogo, que permite mostrar una ventana de diálogo con todas las
opciones correspondientes a dicho grupo.

Figura 12: Cinta de opciones y sus componentes

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La cinta de opciones es elegante, ordenada y dinámica, pues se adapta a
varias situaciones ajustando el tamaño de los botones y mostrando algunas
pestañas sólo cuando es necesario. Por ejemplo, la Pestaña Herramientas
de imagen sólo se activa cuando se selecciona una imagen.

Figura 13: Pestaña Herramientas de imagen

Para ocultar o activar la cinta de opciones, pulse la combinación de teclas

CRTL + F1, o haga doble clic sobre cualquiera de las pestañas disponibles.

Pestaña Inicio
Contiene las operaciones que más comúnmente se usan, y están divididas
en los grupos: Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y Edición.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN 1 12
 GRUPO COMANDOS
Portapapeles Cortar, copiar, pegar y la brochita para copiar formatos de texto.

Fuente Fuente, tamaño, aumentar tamaño, disminuir tamaño, cambiar tipo de letra
(mayúscula, minúscula, etc.), borrar formato del texto, Estilos como negrita,
cursiva y subrayado, efectos de texto, resalte de texto y color de fuente.
Párrafo Viñetas, numeración, lista multinivel, disminuir y aumentar sangría, ordenar,
marcas de párrafo, alineación: izquierda, derecha, centrado y justificado,
interlineado, sombreado de párrafo y bordes.
Estilos Aplicar algunos estilos predefinidos al texto así como también podemos crear
nuestro propio estilo.
Edición Para buscar texto en el documento, reemplazar y o seleccionar texto.

Tabla 1: Grupo de comandos de la pestaña Inicio

Pestaña Insertar
Permite insertar en el documento nuevas páginas, tablas, ilustraciones
como imágenes, formas, SmartArt y gráficos, vínculos, encabezados y pies
de página, cuadros de texto, Word Art, letra capital, símbolos, ecuaciones.

Pestaña Diseño
Permite aplicar distintos formatos al documento en general, considerando
temas, colores, efectos, fondos y bordes de página, establecer marcas de
agua.

Pestaña Formato
Permite cambiar los márgenes de las páginas, orientación y tamaño del
papel, aplicar columnas y saltos de páginas, aplicar sangría y espaciado
del párrafo, cambiar posiciones de los objetos insertados y alinearlos.

Pestaña Referencias
Esta opción se utiliza para crear tablas de contenidos de los documentos,
agregar notas al pie de página, insertar referencias bibliográficas, insertar
tablas de ilustraciones, índices, entre otros.

Pestaña Correspondencia
Permite trabajar con documentos múltiples dentro de una organización, tipo
memorándums, invitaciones, solicitudes, etc., que van dirigidos a varios
empleados de la misma. A esto se le denomina combinación de
correspondencia.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN 1 13
 Pestaña Revisar
Esta opción es muy importante para controlar y mejorar la calidad de los
documentos. Permite aplicar el corrector ortográfico, sinónimos, traducción,
agregar comentarios, dar seguimiento a los avances del documento,
comparar el documento actual con el documento original, dar protección al
documento, etc.

Pestaña Vista
Esta opción permite ver el documento en distintas vistas como son, diseño
de impresión, diseño web, esquema, borrador, pantalla completa. Así,
también, permite como activar u ocultar las reglas, líneas de la cuadrícula,
panel de navegación, aplicar zoom al documento para acercarlo o alejarlo,
inserción de macros.

2.2.6. Las reglas

Se ubican debajo de la cinta de opciones y lado izquierdo del documento:

regla horizontal y regla vertical. Su función es mostrar la posición del texto,
y permite utilizar herramientas como los tabuladores, sangrías, etc.

Figura 14: Ubicación de las reglas (horizontal y vertical)

MÓDULO DE COMPUTACIÓN 1 14
2.2.7. Barra de estado

Ubicada en la parte inferior de la ventana de Word y, es totalmente

configurable, haciendo clic derecho sobre la barra e indicando qué
información debe mostrar.
En esta barra también se muestran unos indicadores cuando se tienen
activadas las opciones de grabación de macros, revisiones, extensión de
la selección, la opción de sobrescribir, el idioma que se está usando para
la revisión ortográfica.
A la derecha de esta, encontramos unos iconos que muestran las distintas
formas de ver un documento, junto con el zoom.

Figura 15: Barra de estado de Word

3. Operaciones básicas con archivos

Cuando se crea un documento en Word, se puede elegir entre empezar

con un documento en blanco o utilizar una plantilla con contenido y formato
prediseñado. Todas las herramientas para el manejo de los archivos en
Word, se agrupan en la opción Archivo.

3.1. Abrir documentos

Para abrir un documento existente realiza los siguientes pasos:

1. Haga clic en la Pestaña Archivo, opción Abrir.

2. Haga clic en Examinar.

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 Figura 16: Opción Abrir del backstage

3. En el cuadro de diálogo Abrir seleccione una carpeta desde la Lista de

carpetas.
4. Seleccione su documento en el área de contenido de la carpeta
seleccionada y haga clic en Abrir.

Figura 17: Ventana Abrir

Abrir desde la lista de documentos recientes

Cada vez que abre un documento, éste se almacena en una lista llamada
Recientes. Para abrir un documento reciente siga estos pasos:
MÓDULO DE COMPUTACIÓN 1 16
1. Haga clic en la Pestaña Archivo, opción Abrir.
2. Haga clic en Recientes.
3. En la lista de Documentos recientes, haga clic en el archivo que desee
abrir.

Figura 18: Opción Recientes del menú Abrir

Abrir documentos de versiones anteriores de Word

Si usa Microsoft Office Word 2007 o Word 2010, puede abrir archivos
creados en Word 2016 y 2013. Pero es posible que algunas características
más recientes no sean compatibles con versiones anteriores o no se
puedan editar. Por ejemplo, en los archivos más recientes, las ecuaciones
se convierten en imágenes al ser abiertos en versiones anteriores de Word,
por lo que no se pueden modificar.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN 1 17
 Figura 19: Ventana de diálogo para abrir archivos creados en versiones anteriores

3.2. Cerrar un archivo

Se puede estar trabajando con varios archivos a la vez en la misma

aplicación; pero si ya se terminó de trabajar en uno de ellos, lo mejor es
cerrarlo.

Importante:

No confundir Cerrar un archivo con Salir de una aplicación.

El comando Cerrar se aplica al archivo, esto indica que la
aplicación seguirá abierta.

Para cerrar un documento siga estos pasos:

1. Haga clic en la Pestaña Archivo, opción Cerrar.

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 Figura 20: Opción Cerrar del backstage

2. Si no se han guardado las modificaciones hechas en el archivo, se

mostrará un mensaje aparecerá un mensaje solicitando su confirmación
para guardarlo.

Figura 21:Cuadro de diálogo de confirmación

Otras formas de cerrar el documento son:

1. Haga clic en el botón de control Cerrar ( ) del documento. Tener,

cuidado, si se oprime esta opción del botón de control de Word se
cerrarán todos los documentos que tenga abiertos y luego la aplicación.
2. Pulsando la combinación de teclas ALT + F4.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN 1 19
3.3. Crear un documento

3.3.1. Crear un nuevo Documento

Se puede comenzar a trabajar en Word desde un documento nuevo en

blanco:
1. Haga clic en la pestaña Archivo, opción Nuevo.
2. Haga clic en Documento en blanco (utiliza la plantilla Normal).
Automáticamente aparecerá el primer documento llamado Documento1
en su respectiva ventana, con una página en blanco.

Figura 22: Opción Nuevo del backstage, usando la plantilla Normal

3.3.2. Comenzar a escribir

Antes de comenzar a escribir un texto, es importante verificar en qué parte

del documento se encuentra la barra vertical parpadeante (punto de
inserción, a veces llamado Cursor), el cual nos indica la posición en donde
se irá escribiendo el texto en el documento.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN 1 20
 Cuando desplaza el puntero del mouse por el documento, éste puede
cambiar de forma. En la siguiente tabla, se muestra la imagen de cada
puntero que aparece en el documento listo para escribir:

IMAGEN NOMBRE DESCRIPCIÓN

Puntero con sangría de Permite activar el punto de inserción unos cinco
primera línea. espacios más adelante que la línea de margen.
Puntero con alineación a la Permite activar el punto de inserción unas
izquierda. posiciones a la izquierda de la línea de margen.
Puntero con alineación Permite activar el punto de inserción en el medio
centrada. del documento.
Puntero con alineación a la Permite activar el punto de inserción unas
derecha. posiciones a la derecha de la línea de margen.
Tabla 2: Punteros del mouse sobre el documento.

Cuando se muestra el puntero con símbolos de alineaciones, puede hacer

doble clic para que automáticamente el cursor se posicione en ese lugar.

NOTA:

Al momento de escribir en el documento, no pulsar la

tecla ENTER para crear una nueva línea; Word
automáticamente irá creando las líneas. Si no se hace de
este modo, se estará creando un párrafo nuevo.

Es importante que se conozca bien el uso de las siguientes teclas para la

edición:

Sirven para el desplazamiento entre las líneas y los caracteres.

Flechas de
dirección

Lleva el cursor hacia el inicio de la línea que estemos escribiendo.

Inicio

Lleva el cursor hacia el final de la línea que estemos escribiendo.

Fin

Si estamos en mitad de un texto con muchas líneas, esta tecla permite el

desplazamiento de varias líneas hacia arriba (una página).
Página arriba

MÓDULO DE COMPUTACIÓN 1 21
 Si estamos en mitad de un texto con muchas líneas, esta tecla permite el
desplazamiento de varias líneas hacia abajo (una página).
Página abajo

Esta tecla permite intercambiar entre dos modos de edición:

o Sobreescribir, si estamos al principio de una palabra y escribimos, se
sobreescribirá el texto existente.
o Insertar, si estamos al principio de una palabra y escribimos, el texto existente se
irá desplazando hacia la derecha (opción por defecto).

Este comportamiento está desactivado por defecto. Para activar el uso de esta tecla:

o Haga clic en la pestaña Archivo, y elija Opciones.

o Seleccionar la opción Avanzadas.
o Marcar la casilla Usar la tecla Insert para controlar el modo Sobreescribir.
o Haga clic en Aceptar.

Insertar El estado de esta tecla se puede observar en la barra de barra de estado

(Sobreescribir ó Insertar):

Para configurar su visualización:

o Haga clic con el botón derecho en la barra de estado.

o Haga clic en el menú contextual en la opción sobreescribir/Insertar.

Borra los caracteres que estén delante del cursor.

Borrar

Borra los caracteres que estén detrás del cursor.

Retroceso

Crea una nueva línea. Si estamos en medio de un texto, todo lo que esté delante del
cursor pasará a la siguiente línea.

Enter
Tiene varios usos:
o Manteniendo presionada esta tecla, cualquier carácter pulsado a continuación se
mostrará en mayúsculas.

o En las teclas que tienen varios símbolos, como la siguiente: ; para obtener
Mayúsculas el símbolo superior (“), mantener pulsada SHIFT y luego la tecla que contiene el
símbolo deseado.

También tiene varios usos:

o Si se tiene abierta una ventana con varias opciones, al pulsar esta tecla se irá
desplazando entre las opciones disponibles.
o Si se está escribiendo un texto, al pulsar esta tecla, el cursor salta varios espacios
en blanco.

Tabulador Moverá el cursor varios espacios hacia la derecha.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN 1 22
 Moverá el cursor varios espacios hacia la izquierda.

Al presionar esta tecla, en la mayoría de teclados, se encenderá o apagará una lucecita

con el mismo nombre que esta tecla, indicando si la tecla está o no activa.
Al estar activa, todo lo que se escriba se mostrará en mayúsculas.
La diferencia con la tecla Mayúsculas es que no hay que mantenerla pulsada mientras
se escribe.
Bloque Si está activa, en la barra de estado se observa la opción Bloq Mayús.
mayúsculas

También suele tener una luz que indica si está o no activa.

Si está activa podremos escribir números desde el teclado numérico (que está en la
Bloque parte derecha del teclado).
numérico

Mueve el cursor hacia el principio de la palabra anterior.

Mueve el cursor hacia el principio de la siguiente palabra.

Mueve el cursor hacia el principio del párrafo.

Mueve el cursor hacia el final del párrafo.

Borra la palabra anterior.

Control Borra la palabra siguiente.

Otras combinaciones:
Copiar al Portapapeles lo que tengamos
seleccionado.

Copiar al Portapapeles lo que tengamos

seleccionado.

Cortar al Portapapeles lo que tengamos

seleccionado.

Pegar el contenido del Portapapeles.

Las teclas Alt (a la izquierda de la barra espaciadora) y AltGr (a la derecha de dicha

barra), tienen funciones diferentes.
Alt Al pulsarla, sobre la cinta de opciones se muestran letras y/o números de
Alt acceso rápido; donde, pulsando la tecla Alt y luego la tecla correspondiente a
la letra subrayada, nos dirige directamente a la pestaña indicada. Dentro de la
pestaña activada, también se muestran letras rápidas, y se pueden usar sin
necesidad de pulsar Alt nuevamente.
AltGr Se usa con las teclas que tienen varios símbolos, para mostrar el símbolo
ubicado en la parte derecha de. Por ejemplo, en la tecla:
AltGr

MÓDULO DE COMPUTACIÓN 1 23
 , para mostrar el símbolo hay a la derecha del número @ (arroba), mantener
pulsada la tecla AltGr y luego pulsa esta tecla.

La tecla Alt también se puede usar en otras combinaciones:

Con esta combinación de teclas, se cierra la ventana o aplicación

activa.

Para cambiar entre las ventanas que se tengan abiertas.

Tabla 3: Uso de algunas teclas en Word

3.4. Guardar un documento

Cada documento creado será temporal hasta que se guarde especificando

un nombre, una ubicación y un formato de archivo, en el cuadro de diálogo
Guardar como. Lo escrito hasta el momento está almacenado en la
memoria RAM del computador; por lo que, si se éste se apaga el
documento no ha sido guardado, la información se perderá.
Existen varias formas de guardar un documento. Cuando es la primera vez
que se va a guardar, puedes ejecutar cualquiera de estas tres opciones:
1. Haga clic en el botón Guardar, de la barra de inicio rápido.
2. Haga clic en la pestaña Archivo, opciones Guardar o Guardar como.
3. Usando la combinación de teclas CTRL + G, o la tecla F12.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN 1 24
 Figura 1: Vista de la opción Guardar Como del backstage.

En la vista mostrada, haga clic en la opción Examinar, para mostrar la

ventana de diálogo Guardar como.

NOTA:

Si el documento ya fue guardado, al usar cualquiera de

las opciones anteriores, Word actualizará el contenido con
los últimos cambios realizados.

Figura 23: Ventana de diálogo Guardar como

MÓDULO DE COMPUTACIÓN 1 25
 En la ventana de Guardar como indicar lo siguiente:
1. En la lista de la izquierda, seleccionar una carpeta en su equipo local
o la red.
2. En la caja de texto Nombre de archivo, ingrese el nombre del archivo
a guardar.
3. En la lista Tipo, seleccione un formato de archivo. Por defecto está
seleccionado Documento de Word (formato .docx).
4. Haga clic en el botón Guardar.

Observe que luego, en la barra de título de Word aparece el nombre del

documento que acabamos de guardar.

4. Crear un documento basado en una plantilla

Las plantillas son archivos que nos ayudan a diseñar documentos con
aspecto profesional, de una forma rápida y sencilla. Todo el formato está
prediseñado, y puede ser modificado en cada archivo generado, según sus
necesidades. Su uso se puede dar para elaborar currículos, invitaciones,
memorandos, boletines, entre otros.

Guardar un documento como plantilla

1. Abrir un documento nuevo (botón Nuevo de la barra de acceso rápido),
o un documento que ya tenga creado (botón Abrir de la barra de acceso
rápido).
2. Agregue, elimine o modifique cualquier texto u objeto necesario y/o
formato que desee que aparezca en todos los documentos nuevos
basados en la plantilla.
3. Haga clic en la pestaña Archivo, opción Guardar como, y luego en
Examinar.
4. En la ventana Guardar como, en la lista Tipo, selecciones la opción
Plantilla de Word (formato .dotx).

MÓDULO DE COMPUTACIÓN 1 26
5. En el cuadro de texto Nombre de archivo, escriba el nombre que desee
usar para la nueva plantilla. Se guardará en la carpeta por defecto
Plantillas personalizadas de Office.
6. Haga clic en Guardar, y cierre el archivo.

Figura 24: Selección de la Opción Guardar como Plantilla de Word

Figura 2: Opción Exportar del BackStage.

Otra alternativa para guardar el documento como una plantilla (una vez esté
diseñado) es utilizando la Opción Exportar del backstage.
MÓDULO DE COMPUTACIÓN 1 27
 Figura 25: Usando la opción Exportar del backstage

1. Haga clic en la pestaña Archivo, opción Exportar.

2. Haga clic en la opción Cambiar el tipo de archivo, y seleccione
Plantilla.
3. Haga clic en el botón Guardar como, e ingresar el nombre del archivo
a guardar como plantilla.

Guardar un documento como plantilla

Word guarda los cambios en el nuevo documento generado y no en la
plantilla; por tanto, se podrá usar la plantilla creada para un número
ilimitado de documentos.
Word mostrará las plantillas disponibles cuando se inicie por primera vez.
Sin embrago, también se puede ver y elegir las plantillas a usar del
siguiente modo:
1. Haga clic en la pestaña Archivo, opción Nuevo.
2. Seleccione una plantilla según su necesidad, y haga clic en el botón
Crear.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN 1 28
 Figura 26: Trabajar con una plantilla preinstalada de Word

Puede buscar más plantillas escribiendo palabras clave en el

cuadro Buscar plantillas en línea. Cuando encuentre una plantilla que le
guste, haga doble clic en ella para crear un documento basado en esa
plantilla.
Para usar una plantilla creada previamente por el usuario, siga estos pasos:
1. Haga clic en la pestaña Archivo, opción Nuevo.
2. Seleccione la opción Personal para listar las plantillas disponibles.
3. Seleccione una plantilla según su necesidad.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN 1 29
Figura 27: Trabajar con una plantilla creada por el usuario

MÓDULO DE COMPUTACIÓN 1 30
 Referencias Bibliográficas

Microsoft. (1 de Agosto de 2017). Novedades de Word 2016. Obtenido de Word 2016:

https://support.microsoft.com/es-pe/help/4026266/word-whats-new-in-word-2016

Microsoft. (s.f.). Abrir un documento en una versión anterior de Word. Obtenido de

https://support.office.com/es-es/article/Abrir-un-documento-en-una-versi%C3%B3n-
anterior-de-Word-45c4dd2f-bf7b-4a0d-9ff2-7b2ff6b733f0#ID0EAABAAA=2010

Telemáticos, A. d. (s.f.). Guía de Microsoft Word 2016. Obtenido de Aragonesa de Servicios

Telemáticos: https://ast.aragon.es/sites/default/files/primerospasosword2016_0.pdf

MÓDULO DE COMPUTACIÓN 1 31
 Autoevaluación Tema 01

Nombres y apellidos: Haga clic aquí para escribir texto.

INDICACIONES:
Crear la carpeta APELLIDOS_TEMA1.

Guarde este archivo de Word como APELLIDOS_TEMA1 en la carpeta creada,

y responder las preguntas.

PARTE I: RESPUESTA ÚNICA

1. ¿Cuál es el número de grupos de la pestaña Formato?

a) 2
b) 3
c) 5
d) 6

2. ¿La extensión de una plantilla en Word es .docx?

a) Verdadero
b) Falso

3. ¿Es posible abrir un documento de Word 1997 en una versión actual de

Microsoft Word?
a) Verdadero
b) Falso

PARTE II: PREGUNTAS

1. Describa cada uno de los tipos de vistas de Microsoft Word

a.
b.
c.

2. ¿Cuál es la diferencia entre un documento de Word y una plantilla e

Word?

MÓDULO DE COMPUTACIÓN 1 32
 PARTE III: CASO PRÁCTICO

Crear el siguiente documento en MS Word, teniendo en cuenta la imagen de

referencia y/o las instrucciones dadas, según sea el caso.
Guarde el archivo como EJERCICO - APELLIDOS en la carpeta llamada
APELLIDOS_TEMA1.

Nombrar y describir cada una de las partes indicadas en las siguientes ventanas.

 Imagen 1

4
5

2 6

3
1
2
3
4
5
6

MÓDULO DE COMPUTACIÓN 1 33
 Imagen 2
1 2 3
4
6 5

8 7

10 11 12

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

MÓDULO DE COMPUTACIÓN 1 34