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Ft-Sarlaft-10 Acuerdo Seguridad Clientes

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Código: FT-SARLAFT-10

ACUERDO ESTRATEGICO EN CONTROL Y SEGURIDAD Versión: 06


BASC Fecha: 12/07/2018
ASOCIADOS DE NEGOCIO

Fecha: 14 de noviembre de 2018

SUSCRITO ENTRE:

GRUPO TRANSMARES

Y EL ASOCIADO DE NEGOCIO:

Empresa : KANGUPOR S.A.S


RUT : 800.219.678-7
Representante Legal CRISTINA MARGARITA BARBOSA TEJADA

En cumplimiento de los requisitos de nuestro Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC y con
el objetivo de promover una cultura de seguridad y protección a toda la cadena de suministro el
asociado de negocio Se compromete a:

Artículo 1: Suministrar la documentación legal y operativa necesaria a la empresa con el


fin de demostrar su constitución legal y el cumplimiento de las normas que lo regulan, en
el marco de la circular 0170 de la Dirección de Impuestos y aduanas nacionales DIAN.
Artículo 2: Garantizar controles de seguridad en la presentación del servicio y/o producto,
con el fin de asegurar que no se vea afectada la imagen y seguridad de las dos
compañías, por actividades ilícitas.
Artículo 3: Proteger la información y/o documentación disponible que haga a referencia a
la compañía, y que pueda servir para utilizarse con fines delictivos.
Artículo 4: Aplicar controles de seguridad exigidos por nuestro SGCS BASC, con el fin de
garantizar procesos seguros y confiables en pro de un GANA - GANA en seguridad y
satisfacción entre la empresa y asociado de negocio en beneficio de la cadena de
suministro.
Artículo 5: Garantizar que toda la información suministrada para desarrollar actividades
con el GRUPO TRANSMARES, sea conocida únicamente por empleados o trabajadores
que tengan que ver con el servicio y/o producto prestado.
Artículo 6: Deberán establecer alianzas estratégicas de seguridad con sus proveedores
críticos, con las autoridades y organismos de apoyo con el fin de reforzar los controles en
temas de seguridad.

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Código: FT-SARLAFT-10
ACUERDO ESTRATEGICO EN CONTROL Y SEGURIDAD Versión: 06
BASC Fecha: 12/07/2018
ASOCIADOS DE NEGOCIO

Artículo 7: Tener procedimientos verificables establecidos para evaluar a los candidatos


con posibilidades de empleo y realizar verificaciones periódicas de los empleados
actuales, mantener capacitado al personal en temas de riesgos y seguridad de sus
procesos.
Artículo 8: Garantizar la seguridad física de las áreas críticas de la compañía.

Artículo 9: Contar con políticas, procedimientos y normas de tecnología de informática


que protejan la información de la compañía.
Artículo 10: Si ha obtenido alguna certificación en un programa de seguridad de la
cadena de suministros, administrado por una autoridad aduanera nacional o extranjera,
debe informarnos sobre su situación de participación.
Artículo 11: El sello usado para asegurar contenedores y furgones debe cumplir o
exceder la norma ISO 17712 para sellos de alta seguridad para mantener su integridad y
únicamente serán manejados por aquellos empleados designados y entrenados para ellos
(Cuando aplique).
Artículo 12: Debería establecer procedimientos para reconocer y reportar a la autoridad
correspondiente respecto de los sellos comprometidos.

Autorización y Protección de datos personales. Con la firma de este documento el titular de la información
autoriza a la sociedad para que realice sobre la información suministrada un tratamiento de información el
cual consistirá, pero sin limitarse en la recolección, uso, archivo y/o supresión de la información suministrada
buscando como finalidad el cumplimiento del objeto por el cual se realizó este documento y por el cual se está
diligenciando. La sociedad se compromete a realizar la debida protección de los datos personales
suministrados con base en los parámetros estipulados en la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios,
respetando los derechos que los titulares poseen y ofreciendo las herramientas necesarias para que estos se
garanticen."

REPRESENTANTE LEGAL ASOCIADO DE NEGOCIO

CRISTNA MARGARITA BARBOSA TEJADA

FIRMA:

REPRESENTANTE TRANSMARES

NOMBRE Y APELLIDOS:

FIRMA:

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Código: FT-SARLAFT-10
ACUERDO ESTRATEGICO EN CONTROL Y SEGURIDAD Versión: 06
BASC Fecha: 12/07/2018
ASOCIADOS DE NEGOCIO

¿QUÉ ES EL PROGRAMA BASC?

El BASC es un programa de cooperación entre el sector privado y organismos nacionales y


extranjeros, apoyado entre otros por el Servicio de Aduanas de los Estados Unidos, creado para
fomentar un comercio internacional seguro. El programa BASC examina en su totalidad el proceso
del comercio exterior buscando desarrollar un ambiente más seguro, y concientiza a las empresas
de su importante papel en el logro de ese objetivo.

El BASC es un programa voluntario que busca, promueve y apoya el fortalecimiento de los


estándares de seguridad y protección del comercio internacional. La iniciativa BASC refleja el
compromiso de las empresas por mejorar las condiciones de su entorno, y a su vez, contribuye a
desalentar fenómenos que perjudican los intereses económicos, fiscales y comerciales del país.

Hacen parte activa de la Coalición las empresas que desarrollan actividades productivas, de
logística, de comercio exterior, de prestación de servicios y demás actividades complementarias o
conexas al comercio exterior.

El programa BASC BOGOTA adopta requisitos C TPAT (Programa de la Aduana de los EE.UU) y
del Operador Económico Autorizado – OEA (Programa de la Organización Mundial de Aduanas).

BENEFICIOS DE TRABAJAR CON UNA EMPRESA CERTIFICADA BASC

• Las empresas certificadas BASC somos organizaciones conscientes de nuestra responsabilidad


frente a la lucha contra las actividades ilícitas, incentivando la seguridad en los procesos de
importación y exportación.
• Somos reconocidos por las autoridades y organismo de apoyo, generando confianza en el
entorno y fortaleciendo nuestro buen nombre.
• Alcanzamos mayor cumplimiento en la entrega de mercancías (productos terminados o materias
primas) debido a la reducción de inspecciones por parte de las autoridades, dada la calificación de
riesgo menor de las empresas certificadas BASC al contar con procesos, personas, información e
instalaciones más confiables.
• Promovemos una cultura de la seguridad y protección del comercio internacional dentro y fuera
de la Organización.
• Realizamos trazabilidad de las mercancías a lo largo de todo el proceso logístico de comercio
internacional, gracias a eslabones fuertes y comprometidos.
• Generamos tranquilidad para nuestros clientes al contar con una empresa con altos niveles de
seguridad.

¡GRACIAS POR COLABORAR CON NUESTRO SISTEMA DE GESTIÓN


EN CONTROL Y SEGURIDAD!

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