UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTÓBAL DE HUAMANGA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICA, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIAD Y AUDITORÍA

COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES

ASIGNATURA:

 SEMINARIO CONTABLE II

DOCENTE:

 Dr. JULIO GÓMEZ MÉNDEZ

INTEGRANTES:

 CCALLOCUNTO MACHACA, Nancy Ayde

 HUARIPAUCAR SUAREZ, Hassler

AYACUCHO – PERÚ

2018
HISTORIA DEL COSTEO DE ABC
(HUAMAN QUISPE, 2011) En la década del 70 aparecen las primeras publicaciones sobre
Costeo Basado en Actividades, no se conocen aplicaciones de este sistema hasta la década
del 80, en que el desarrollo de la informática pone a disposición de las empresas los medios
para obtener y procesar más fácilmente información clave para su implementación. A partir
de los años 80, comienza a proliferar la literatura sobre este tema, tal es el caso de la obra
“Te Goal”, de los autores E. Goldratt y J. Cox (1984).

El costeo por actividades que aparece a mediados de la década de los 80, tiene como
promotores a: Cooper Robin y Kaplan Robert, determinando que el costo de los productos
debe comprender el costo de las actividades necesarias para aplicarlo y venderlo y el costo
de las materias primas.

El Método de "Costos Basados en Actividades" (A.B.C.) mide el costo y desempeño de las

actividades, fundamentado en el uso de recursos, así como organizando las relaciones de los
responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades.

El Costeo Basado en Actividades, ABC Costing, es un procedimiento que propende por la

correcta relación de los Costos Indirectos de Producción y de los Gastos Administrativos con
un producto, servicio o actividad específicos, mediante una adecuada identificación de
aquellas actividades o procesos de apoyo, la utilización de bases de asignación -driver- y su
medición razonable en cada uno de los objetos o unidades de costeo.

El modelo ABC permite mayor exactitud en la asignación de los costos de las empresas y
permite la visión de ellas por actividad, entendiendo por actividad según definición dada en
el texto de la maestría en Administración de Empresas del MG Jaime Humberto solano "es
lo que hace una empresa, la forma en que los tiempos se consume y las salidas de los
procesos, es decir transformar recursos (materiales, mano de obra, tecnología) en salidas".

Otras ideas extraídas de otros autores la señalan a la actividad como: La Actuación o conjunto
de actuaciones que se realizan en la empresa para la obtención de un bien o servicio. Son el
núcleo de acumulación de los costos.
COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES

OBJETIVOS: Es la asignación de costos en forma más racional para mejorar la integridad

del costo de los productos o servicios. Prevé un enfrentamiento más cercano o igualación de
costos y sus beneficios, combinando la teoría del costo absorbente con la del costeo variable,
ofreciendo algo más innovador.

DEFINICIÓN;

(DEL RÍO GONZÁLES, 2000) "El Método de "Costos basado en actividades" (ABC) mide
el costo y desempeño de las actividades, fundamentando en el uso de recursos, así como
organizando las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de las diferentes
actividades".

(CÁRDENAS NÁPOLES, 1995) "Es un proceso gerencial que ayuda en la administración

de actividades y procesos del negocio, en y durante la toma de decisiones estratégicas y
operacionales".

(HORNGREN T., Charles; SUNDEM L., Gary; O. STRATTON, William, 2006) "Sistema
que primero acumula los costos indirectos de cada una de las actividades de una organización
y después asigna los costos de actividades a productos, servicios u otros objetos de costo que
causaron esa actividad".

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

VENTAJAS DESVENTAJAS
 Analiza otros objetos del costo  Los costos son incurridos al nivel
además de los productos. de proceso mas no a nivel de
 Permite calcular en forma más producto.
precisa los costos.  Su implantación es costosa.
 Es aplicable a todo tipo de  La selección de los inductores de
empresa. costos puede ser un proceso difícil
 Elimina actividades que no y complejo.
agreguen valor al producto.  Se basa en información histórica.
 La utilización de un sistema de  Aun siendo el coteo más preciso,
costos ABC permite identificar las nunca se logra obtener el costo
actividades que consumen más exacto de los productos X que
existen efectos o gastos realizados
 recursos dentro de la a última hora que no pueden
organización. dividirse adecuadamente.
 Con un sistema de costos ABC se
puede obtener la rentabilidad por
producto individual y de esta
forma identifica los productos con
los cuales la empresa gana y
aquellos en los que el precio de
venta no llega a cubrir los costos
de elaboración y comercialización.

IMPLEMENTACION DE COSTOS ABC

(RAMÍREZ PADILLA, 2008) El proceso para la implementación del CBA consiste
en las siguientes fases:
 Identificación de las actividades y sus atributos.
 Asignación de costo a las actividades.
 Asignar los costos de las actividades a otras actividades. En este punto
debe determinarse si las actividades que se analizan se encuentran
directamente relacionadas con el producto (primarias) o tienen una
relación indirecta (secundarias). En el caso de que existieran actividades
secundarias, el costo de éstas es distribuido entre las actividades
primarias que las consumen.
 Asignar los costos al producto. Una vez que se tiene el costo de las
actividades primarias, se procede a la asignación de su costo a los
productos. Esto puede hacerse en función del uso que cada tipo de
producto hace de cada actividad, utilizando un generador de costo o
cost driver.
POSTULADO DE ABC
 ABC se basa en el principio que dice que la actividad es la generadora
de costos y que los productos consumen actividades
 Los productos generan actividades y las actividades consumen costos

PRODUCTO ACTIVIDAD COSTOS

ETAPAS PARA LA DETERMINACION DEL COSTO O SERVICIO DEL
PRODUCTO
(HERNANDEZ, 2004):
Etapa 1: Conocimiento preliminar de la estructura de costos.
Al tomar contacto por primera vez con la empresa es necesario determinar
cuál es su estructura de costos y se deberá evaluar en ese momento si el
esfuerzo que implica su determinación, medición y control será justificado
con un ahorro que lo supere.
Como ejemplo podemos ver la estructura de costos de una empresa donde
un estudio minucioso en los costos de ventas podría reducirlos en un 20%,
siendo su impacto en el margen de utilidad de un 1%, mientras que si fuera
posible concentrar este esfuerzo en una mejora de las compras de Materia
Prima las ventajas obtenidas podrían ser mayores.
Conocida la estructura de los costos de la empresa se deben ordenar éstos
en forma decreciente y establecer así prioridades en el análisis.
Etapa 2: Análisis de los Procesos.
Primero debemos determinar rápidamente cual es el producto principal,
cuales los secundarios y los subproductos. Para obtener información acerca
de los procesos deberemos realizar:
Entrevista con los principales actores (supervisores, jefes, gerentes, etc.)
Realizar un cuestionario donde sea posible desagregar las distintas
descripciones del proceso y las actividades que lo componen
Realizar una recorrida por la planta siguiendo el proceso productivo.
Concluido este análisis se ordenarán los distintos procesos indicando los
que poseen una mayor posibilidad de obtener una mejora rápida.
Etapa 3: Análisis de las Actividades.
Esta es una de las principales tareas en el proceso de instrumentación del
sistema ABC. Las actividades describen lo que realiza la empresa.
Actividad
Es un conjunto de tareas o acciones que se realizan para satisfacer una
determinada necesidad en la empresa.
Etapa 4: Agrupamiento de Actividades.
Es necesario agrupar actividades semejantes para reducir el número de
inductores generados. Por ejemplo, de una secuencia en el proceso de
ventas:
 Tomar pedido
 Revisar crédito del cliente
 Autorizar venta
 Preparar documentación
 Preparar despacho
 Entregar
 Cobrar
No aportaría mucho conocer el inductor de cada actividad pudiendo
utilizarse un único indicador para el conjunto.
Este proceso suele ser uno de los más complejos.
Etapa 5: Determinación de los inductores (Cost Driver) de recursos.
Debemos considerar que los costos fluyen en cascada a través de la
organización.
Es decir, habrá algunas actividades que son de apoyo para otras y habrá
centros de costos que son en su totalidad de apoyo.
Dentro de esta última categoría está el Departamento de Recursos
Humanos, donde sus costos no son fácilmente asignables a los objetos de
los costos, pero sí a otros departamentos de apoyo.
Dividiremos a estos recursos en dos categorías, Recursos Humanos y
Recursos No Humanos.
Recursos Humanos
Es particularmente difícil asignar tareas a estos recursos ya que con la
misma dotación de personal y debido a su adaptabilidad, es posible obtener
mayor o menor productividad.
Para detectar las actividades que realizan se recurrirá a:
Que cada recurso complete, por un determinado período de tiempo, una
planilla donde indicará la totalidad de las tareas que realiza.
Esto se complementará con la observación durante algunas jornadas
laborales de las tareas desarrolladas en el lugar de trabajo.
Recursos No Humanos
Para estos recursos la medición es mucho menos compleja y es posible
asignarlos sencillamente, por ejemplo, la energía eléctrica, utilización de
recursos informáticos, seguros, etc.
En estos casos existe una base temporal simple de distribución como las
Horas Máquina, o base temporal combinada como los KWH..
Etapa 6: Determinación de los objetos de los costos.
Las empresas de Servicios Médicos acumulan costos simultáneamente por
tipo de prestación, por socio o afiliado a la misma.
En forma análoga los establecimientos educativos determinan los costos
por alumno, materia o carrera.
Esto nos permite reconocer cuales son los objetos más costosos y también
detectar los inútiles.
Etapa 7: Determinación de los Inductores (Cost Driver) de actividades.
Tomando como ejemplo al sector de compras de una empresa, detectamos
que para la actividad de “Comprar” el inductor clásico suele ser la “Cantidad
de Ordenes de Compras” emitidas.
Sin embargo, el costo de estos difiere si la Materias Prima es nacional o
importada, por lo que, en este caso, deben ser distintos.
Los Inductores de Actividades pueden ser de tres tipos:
 1. Inductores de Operaciones: Por ejemplo, cantidad de facturas o de
órdenes de compra.
2. Inductores de Tiempo: Interesa la duración de la actividad para su
aplicación a cada objeto de costo.
Si analizáramos las actividades en dos líneas de producción distintas, por
ejemplo, el mantenimiento de cada una de ellas, veríamos que es
distinto, por ese motivo se deberá medir el tiempo consumido en cada
una de ellas.
3. Inductores de Intensidad: La realización de determinadas actividades
requiere muchas veces de condiciones o habilidades especiales por
parte del operador.
Por ejemplo, en una empresa ocurre un cambio de tecnología
importante y el mantenimiento que se realizaba antes con un operario
se deberá realizar ahora con Ingeniero especialista.
ELEMENTOS DEL COSTO
(MALLO, Carlos; KAPLAN, Roberts; MELJEN, Silvia & GIMENEZ, Carlos, 2001)
MATERIALES DIRECTOS O MATERIA PRIMA DIRECTA: Son aquellos insumos o matriales que
se pueden transformar.
MANO DE OBRA DIRECTA: Costo de mano de obra que interviene directamente en la
fabricación de un producto.
COSTOS INDIRECTOS: Son auellos que no pueden atribuirse de una manera directa a una
operación o trabajo específico. Por lo genereal suelen ser: Costos de insumos, mano de obre
y uso de tecnología y propiedad que participan en el costo total pero no son facilmente
identificables en el producto.
 Materiales indirectos.
 Mano de obra Indirecta.
 Supervisión.
 Sueldos de empleados de limpieza.
 Vigilancia.
 Depreciaciones de quipo utilizados en la producción.
 Depreciaciones de edificio utilizados en la producción.
 Costos de energia en la producción.
 Servicios e impuestos utilizados en la producción.
  Mantenimiento del área de producción.

RECURSOS:
Definidos como aquellos factores de producción que permiten la ejecución de una actividad
específica

 Mano de obra
 Tecnología, maquinaria y equipo
 Suministros sistema de información
 Seguros
 Activos fijos productivos (planta, muebles y enseres, vehículos)
 Repuestos
 Terrenos
 Capacidad administrativa y de ventas
ACTIVIDAD:
Una Actividad es un acontecimiento, tarea o unidad de trabajo con un
propósito específico; por ejemplo,
 Investigar
 Innovar
 Desarrollar, diseñar productos o servicios
 Comprar
 Seleccionar las personas
 Alistar u operar una maquina o herramientas
 Distribuir producto
  Despachar mercancías.
ACTIVIDADES PRIMARIAS
Contribuyen directamente a la misión de un departamento o unidad
organizativa.
Diseñar o modificar son dos actividades primarias de un departamento de
ingeniería. Se caracteriza por que su salida es utilizada por fuera de la
organización o por otra unidad dentro de la organización.
ACTIVIDADES SECUNDARIAS
Apoya las actividades primarias de la organización. Son actividades de carácter
general que se convierten en recursos que son consumidos por actividades
primarias. Ejemplo:
 Llamadas a clientes actuales
 Mantenimiento de archivos
 Factura al cliente
 Operaciones de prestamos
 Procesar el producto
 Traslado de materiales a estantes
 Seleccionar y capacitar personal
ACTIVIDADES QUE GENERAN VALOR:
Actividades relacionadas con las unidades: Son aquellas que su volumen o
nivel es proporcionar a la cantidad de unidades producidas como las horas de
mano de obra directa o de trabajo de máquinas. Ejemplo:
 El trabajo de los supervisores.
 Del personal Directo, el cual está relacionado con las horas directas de
mano de obra.
Actividades por lotes: Es generada por la cantidad de lotes que se producen y
no por la cantidad de unidades. Ejemplos:
 Puestas en marcha de la maquinaria
 Inspecciones de calidad, las cuales se realizan una vez a cada lote.
  Recepciones de materia prima, la que depende de la cantidad de
órdenes de compra más que de la cantidad comprada.
Actividades de apoyo del producto: Son aquellas que proveen la
infraestructura que permite la producción, distribución y venta del producto,
pero que no se encuentran directamente involucrados en la producción.
Ejemplos:
 Desarrollo y mejora de productos.
 Administración de los canales de distribución.
 Obtención de patentes y permisos.
Actividades de apoyo al cliente del producto: Son aquellos que proveen la
infraestructura que permite la producción, distribución y venta del producto,
pero que no se encuentran directamente involucradas en la producción.
Ejemplos:
 Desarrollo y mejora de productos.
 Administración de los canales de distribución.
 Obtención de patentes y permisos
INDUCTORES DE COSTOS O DRIVERS
Se puede definir como aquel factor cuya ocurrencia da a lugar a un costo, este
factor representa una causa principal de la actividad, por tanto, pueden existir
diferentes inductores en un centro de costos. Para la selección adecuada de
un inductor debe existir una relación de causa–efecto entre el driver y el
consumo de este por parte de cada actividad y cada objeto de costo, además
de ser constante dentro de un lapso de tiempo específico, ser oportuno, de
fácil manejo y medición.

RECURSOS INDUCTORES DE COSTOS

MATERIAS PRIMAS CANTIDAD
COSTOS DE LOS MATERIALES COSTOS DE LA
MANO DE OBRA DIRECTA HORAS DE MANO
DE OBRA DIRECTA
Mano de Obra Horas de Mano de Obra
Número de trabajadores
Maquinaria, equipo, Y tecnología Horas máquina
costo de la maquinaria, equipo y
tecnología
Tiempo de proceso
Tiempo de ciclo productivo

ACTIVIDADES INDUCTORES DE COSTO O DRIVERS

Compras Numero de compras
Recepción de inventarios Numero de informes de recepción
Planeación de la producción Numero de órdenes de producción
Unidades de producción
Administración de personal Número de empleados
Contabilidad Numero de transacciones
Devoluciones de materiales Identificación directa con la línea de
productos
Pedido Pedidos de compra
Entrega Entrega
Almacenamiento en estantes Horas de tiempo de colocación en
estantes
Soporte al cliente Artículos vendidos

TIPO DE EMPRESAS QUE CONVIENE APLICAR ESTE SISTEMA

 Aquellas en las que los costes indirectos configuran una parte
importante de los costos totales.
 Empresas en las que se observa un crecimiento, año tras año en sus
costos indirectos.
 Otras empresas con alto volumen en sus costos fijos.
 En la que los costos indirectos se vienen imputando a los productos
mediante una base arbitraria.
 Empresas en las que la asignación de los costos indirectos a los
productos individuales no resulta realmente proporcional respecto al
volumen de producción de los productos.
 Las empresas inmersas en un entorno de fuerte competencia.
  Empresas en las que existen una gran variedad de productos y de
procesos de producción, en las que, además, los volúmenes de
producción varían sensiblemente.
 Empresas con mucha diversidad de las estructuras de apoyo, dada a los
productos.
 Empresas con un nivel alto de coincidencia de procesos o actividades
entre los productos.
 Empresas en la que existe un gran número de canales de distribución y
de compradores que provocan la necesidad de acometer actividades de
ventas muy diferenciada.
FINALIDAD DEL MODELO ABC
Los estudiosos de este sistema tienen variadas teorías sobre la finalidad del
modelo, dentro de las más utilitarias se pueden extractar:
 Producir información útil para establecer el costo por producto.
 Obtención de información sobre los costos por líneas de producción.
 Análisis ex-post de la rentabilidad.
 Utilizar la información obtenida para establecer políticas de toma de
decisiones de la dirección.
 Producir información que ayude en la gestión de los procesos
productivos.
 Instauración un sistema de costeo ABC en la empresa.
BENEFICIOS
 Facilita el costeo justo por línea de producción, particularmente donde
son significativos los costos generales no relacionados con el volumen.
 Analiza otros objetos del costo además de los productos.
 Indica inequívocamente los costos variables a largo plazo del producto.
 Produce medidas financieras y no financieras, que sirven para la gestión
de costos y para la evaluación del rendimiento operacional.
 Ayuda a la identificación y comportamiento de costos y de esta forma
tiene el potencial para mejorar la estimación de costos.
GLOSARIO DE TERMINOS:
ABC: Activity based consting sistem Sistema de costos basado en
actividades.
Cost drivers o Activador de Costo; Es el multiplicador por el cual hay
que afectar el gasto para que el mismo se convierta en costo para una
actividad definida
Conductores de costos: Base de asignación de costos. Por ejemplo:
minutos de proceso.
Out puts: Beneficios tangibles e intangibles provistos a los clientes.
Pool. Costo de una actividad en particular.
Actividad: Es la parte de un proceso para la cual deseamos conocer su
costo, puede ser una operación, un subproceso o un movimiento
especifico de una operación. Por ejemplo: Costura de manga de camisa
Gasto a Asignar: Dinero gastado en proceso de Mano de Obra Directa
por minuto.
Proceso: Conjunto de Actividades Vinculadas entre sí, que tienen
definidas las fronteras de inicio y fin, así como los elementos de entrada
(inputs) y de salida (outputs).
Formula de Costo: Es en general el Driver de Costo x Gasto a Asignar.
Tomar nota que las dimensionales de cada multiplicador deben de ser
consistentes.
Elementos de Costo: Estos son las subdivisiones del costo que se desean
modelar.
CASO PRÁCTICO DE COSTOS ABC

BIBLIOGRAFÍA