ACUERDO DE DIRECTORIO NÚMERO 55­2014

EL DIRECTORIO DEL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS 
­RENAP­

CONSIDERANDO:
Que de conformidad con el artículo 2 del Decreto número 90­2005 del Congreso de la República de Guatemala y sus
reformas, Ley del Registro Nacional de las Personas, el RENAP es la entidad encargada de organizar y mantener el
registro  único  de  identificación  de  las  personas  naturales,  inscribir  los  hechos  y  actos  relativos  a  su  estado  civil,
capacidad civil y demás datos de identificación desde su nacimiento hasta la muerte.

CONSIDERANDO:
Que  de  conformidad  con  el  artículo  15  literal  g)  del  Decreto  número  90­2005  del  Congreso  de  la  República  de
Guatemala  y  sus  reformas,  Ley  del  Registro  Nacional  de  las  Personas,  es  atribución  del  Directorio  del  Registro
Nacional  de  las  Personas  ­RENAP­,  como  máxima  autoridad  de  la  Institución,  emitir  y  aprobar  los  reglamentos
pertinentes  para  el  adecuado  y  eficiente  funcionamiento  de  los  sistemas  integrados  del  Registro  Civil  de  las
Personas.

CONSIDERANDO:
Que el artículo 67 del Decreto número 90­2005 del Congreso de la República de Guatemala y sus reformas, Ley del
Registro Nacional de las Personas, establece que es función de los Registros Civiles de las Personas inscribir los
hechos  y  actos  relativos  al  estado  civil,  capacidad  civil  y  demás  datos  de  identificación  personal  de  las  personas
naturales y que el Reglamento de Inscripciones determinará lo concerniente a ese respecto.

CONSIDERANDO:
Que  la  normativa  reglamentaria  emitida  mediante  Acuerdo  de  Directorio  del  Registro  Nacional  de  las  Personas  ­
RENAP­ número ciento setenta y seis guión dos mil ocho (176­2008), "Reglamento de Inscripciones del Registro Civil
de las Personas", el cual regula la forma en que los Registros Civiles de las Personas desarrollan las actividades
registrales y la manera en que prestan los servicios que conforme a la Ley les corresponde brindar, por lo que se
hace necesaria la emisión de un nuevo Reglamento, con el propósito de mejorar la normativa correspondiente, para
cumplir así con el objetivo del RENAP, regulado en la Ley respectiva.

POR TANTO:
Con base en lo considerado y en el ejercicio de las atribuciones que confieren los artículos: y 15 literal g) del Decreto
número  90­2005  del  Congreso  de  la  República  de  Guatemala  y  sus  reformas,  Ley  del  Registro  Nacional  de  las
Personas,

ACUERDA:
Emitir el siguiente,

REGLAMENTO DE INSCRIPCIONES DEL REGISTRO
CIVIL DE LAS PERSONAS

CAPÍTULO I 
DISPOSICIONES GENERALES

ARTICULO 1. Ámbito Material.
Este Reglamento tiene por objeto regular la forma en que los Registros Civiles de las Personas desarrollarán
las  actividades  regístrales  y  prestarán  los  servicios  que  conforme  a  la  Ley  les  corresponde.  Se  organizan,
funcionan y rigen por la Ley del Registro Nacional de las Personas ­RENAP­, disposiciones de otras leyes del
ordenamiento vigente y el presente Reglamento.

ARTICULO 2. Operaciones Registrales.
En  las  operaciones  regístrales  se  utilizará  el  sistema  del  Código  Único  de  Identificación  ­CUI­,  ya  sea  por
medios manuales o electrónicos.

ARTICULO 3. Inscripciones.

El  Registro  Nacional  de  las  Personas  ­RENAP­,  por  medio  de  los  Registros  Civiles  de  las  Personas,  es  el
encargado de realizar la inscripción de los nacimientos, matrimonios, divorcios, defunciones y demás hechos y
actos  que  modifiquen  el  estado  civil  y  la  capacidad  civil  de  las  personas  naturales,  resoluciones  judiciales  y
extrajudiciales susceptibles de inscripción y demás actos que señala la Ley.

ARTICULO 4. Prohibición.

En la inscripción de nacimiento, no se consignará ninguna calificación sobre la naturaleza de la filiación del
inscrito, ni se expresará el estado civil de los padres.

ARTICULO 5. Contenido de las inscripciones.

En toda inscripción se consignarán, el nombre completo, edad, domicilio, profesión u oficio, nacionalidad, clase
y número de documento de identidad, lugar, día y hora en que ocurrió el hecho o acto y cualquier otro dato que
facilite su diferenciación con los demás.

ARTICULO 6. Principios.

Con  el  fin  de  garantizar  el  fiel  cumplimiento  de  la  función  registral,  en  los  procedimientos  de  registro,  se
deberán observar los siguientes principios:

1. Principio de Inscripción: Por este principio se determina la eficacia y el valor principal de las inscripciones en
el  Registro  Civil  de  las  Personas,  en  virtud  que  las  certificaciones  de  las  inscripciones  del  Registro  Civil
 prueban el estado civil de las personas;

2. Principio de Legalidad: El Registro Civil de las Personas somete su actuación a las leyes y reglamentos de
aplicación. Este principio da lugar al surgimiento de la función calificadora, por medio de la cual, el Registrador
Civil de las Personas Municipal determina y declara la legalidad de fondo y de forma de los documentos que se
presentan  para  su  registro,  aceptándolos  para  su  inscripción  o  anotación  o  rechazándolos,  indicando  los
motivos y la Ley en que se fundamenta;

3.  principio  de  Autenticidad:  Las  inscripciones  del  Registro  Civil  de  las  Personas,  gozan  de  presunción  de
veracidad, ya que el Registrador Civil de las Personas Municipal está investido de fe pública en el ámbito de
sus funciones, es decir, que el usuario tiene certeza y seguridad jurídica que todo lo relacionado con su estado
civil está seguro y protegido por un sistema de registro eficaz;

4. Principio de Unidad del Acto: De acuerdo con este principio, las inscripciones con todos sus requisitos, como
la calificación de los documentos, la inscripción del acta, las Firmas, las anotaciones y los avisos, integran un
solo acto registral ininterrumpido, generando las inscripciones definitivas;

5. Principio de Publicidad: Este principio constituye una garantía de carácter constitucional de la facultad que
tiene toda persona de conocer el contenido de los libros del Registro Civil de las "Personas. El Registro Civil de
las Personas es una institución pública, los documentos, libros y actuaciones que allí se ejecutan son públicos,
amparándose en la seguridad del tráfico jurídico. El Registro Nacional de las Personas se reserva la facultad de
hacer pública la información en aquellos hechos y actos en que se advierta que la misma pueda ser utilizada
para  afectar  el  honor  y  la  intimidad  de  la  persona,  con  la  excepción  de  la  información  de  su  residencia  que
constituye reserva absoluta;

6. Principio de Fe Pública Registral: Las actuaciones del Registrador Central de las Personas y del Registrador
Civil de las Personas Municipal, en el ejercicio de sus funciones gozan de fe pública y se tienen por auténticas,
mientras no sean declaradas judicialmente nulas;

7.  Principio  de  Obligatoriedad:  Las  inscripciones  de  los  hechos  y  actos  relacionados  al  estado  civil  y  demás
aspectos relevantes de identificación de las personas naturales y sus modificaciones, son obligatorias ante el
Registro Civil de las Personas;

8.  Principio  de  Rogación:  Las  inscripciones  que  realiza  el  Registro  Civil  de  las  Personas,  se  efectúan  a
requerimiento de parte, toda vez que las mismas, exceptuando algunos casos, no pueden efectuarse de oficio,
es necesario que el interesado manifieste la voluntad de que los mismos se realicen.

CAPITULO II 
ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

ARTICULO 7. Organización.

Los  Registros  Civiles  de  las  Personas  son  las  dependencias  adscritas  al  Registro  Central  de  las  Personas,
encargadas  de  la  inscripción  de  hechos  y  actos  relativos  al  estado  civil,  capacidad  civil  y  demás  aspectos
relevantes  de  identificación  de  las  personas  naturales  en  toda  la  República,  y  para  el  cumplimiento  de  sus
funciones estarán a cargo de un Registrador Civil de las Personas Municipal, quien goza de fe pública y quien,
para tal efecto, deberá tener las calidades prescritas en la Ley del Registro Nacional de las Personas ­RENAP­.

ARTICULO 8. Competencia.

La competencia de los Registradores Civiles de las Personas Municipales está delimitada por la circunscripción
municipal en la cual desarrollan sus funciones y para la cual fueron nombrados, por la autoridad competente.
Sin embargo, están facultados para realizar las inscripciones relativas al estado civil, capacidad civil, así como
las  certificaciones  derivadas  de  las  mismas,  aun  cuando  las  mismas  correspondan  a  hechos  o  actos  que
 ocurrieron fuera de la circunscripción municipal a ellos asignada; no obstante lo relativo a las inscripciones de
nacimiento, en relación a la competencia, regirá lo establecido en el artículo 71 del Decreto número 90­2005
del  Congreso  de  la  República  de  Guatemala  y  sus  reformas,  Ley  del  Registro  Nacional  de  las  Personas  ­
RENAP­,

ARTICULO 9. Atribuciones.
Los Registradores Civiles de las Personas Municipales, tendrán las siguientes atribuciones:

1. Velar por el correcto funcionamiento del Registro Civil a su cargo y de la excelencia en el servicio que se
presta;

2. Firmar las certificaciones que se emitan en el Registro Civil de las Personas a su cargo;

3.  Elevar  para  consulta  al  Registrador  Central  de  las  Personas  o  para  su  resolución,  todas  aquellas
controversias que se le presenten y que la Ley y el reglamento específico no le faculten a resolver;

4. Asistir, en nombre del Registro Nacional de las Personas ­RENAP­, a los actos oficiales de su localidad en
los que su presencia sea requerida;

5. Conformar y mantener un archivo digital de Información sobre las inscripciones registrales;

6. Custodiar los bienes, libros y demás recursos del Registro Civil de las Personas a su cargo;

7. inscribir los hechos y actos relativos al estado civil, capacidad civil y demás datos de identificación de las
personas naturales;

8. Otras atribuciones que le sean asignadas por el Registrador Central de las Personas o el Director Ejecutivo
del Registro Nacional de las Personas.

ARTICULO 10. Responsabilidad del Personal del Registro Civil de las Personas.

Las acciones u omisiones que en el ejercicio de su cargo, cometan los empleados o funcionarios del Registro
Civil de las Personas en contravención a la Ley, serán sancionadas según lo establecido en la Ley del Registro
Nacional de las Personas ­RENAP­ y en el reglamento específico; sin perjuicio de las responsabilidades civiles
y penales que de sus actos se deriven.

CAPÍTULO III 
DEL PROCEDIMIENTO
ARTICULO 11. Carácter de las Inscripciones.

El registro de hechos y actos sujetos a inscripción, que se realicen en los Registros Civiles de las Personas,
deberán efectuarse de manera obligatoria, cronológica, continua y permanente.

ARTICULO 12.
Todos los libros que se lleven en los Registros Civiles de las Personas, serán electrónicos, los cuales deberán
cumplir con los requisitos de uniformidad, inalterabilidad, seguridad, certeza jurídica y de publicidad.
ARTICULO 13.
En los procesos de traslado de la información de los libros físicos a electrónicos, las personas inscritas en cada
Registro Civil anterior a la vigencia del Registro Nacional de las Personas ­RENAP­, conservarán sus datos de
inscripción, y se almacenarán todas las anotaciones realizadas, en el orden cronológico en que aparezcan.

ARTICULO 14. Conservación de Documentos.
Los documentos que motiven una inscripción en los Registros Civiles de las Personas se conservarán mediante
un archivo digital, con control de Índices que permitan su pronta localización y consulta.

Los Registradores Civiles de las Personas Municipales, son los responsables de la custodia y conservación de
los  libros  de  inscripciones  registrales  y  de  los  documentos  de  soporte  o  atestados  que  respalden  las
operaciones registrales realizadas en los registros a su cargo y de trasladar los mismos al Archivo Central en la
forma y tiempo que establezca el Registro Central de las Personas.

CAPITULO IV 
DE LAS INSCRIPCIONES
ARTICULO 15. Corresponde a los Registros Civiles de las Personas, la Inscripción de los hechos y actos
siguientes:
1. Los nacimientos;

2. Los matrimonios y las uniones de hecho;

3. Las defunciones;

4. Las resoluciones judiciales que declaran la ausencia y muerte presunta;

5. Las sentencias que impongan suspensión o pérdida de la patria potestad y las resoluciones que rehabiliten
el ejercicio de la misma;

6. Las resoluciones que declaren la nulidad e insubsistencia del matrimonio, la unión de hecho, el divorcio, la
separación y la reconciliación posterior;

7. Los cambios de nombre o las identificaciones de persona y de tercero;

8.  La  resolución  que  declare  la  determinación  de  edad  y  ordene  la  inscripción  extemporánea  de  nacimiento
respectiva;

9. El reconocimiento de hijos;

10. Las adopciones;

11. Las capitulaciones matrimoniales y modificaciones de régimen económico del matrimonio;

12. Las sentencias de filiación y de impugnación de paternidad;

13. Extranjeros domiciliados y sus modificaciones posteriores;
 14. Guatemalteco naturalizado y guatemalteco de origen;

15. La resolución que declare la interdicción transitoria o permanente y el discernimiento del cargo de tutor y
protutor;

16. Las medidas de protección declaradas por los Juzgados de la Niñez y Adolescencia;

17. La declaración de quiebra y su rehabilitación;

18. Mortinato.

19.  Los  actos  y  hechos  que,  en  general  puedan  modificar  el  estado  civil  y  capacidad  civil  de  las  personas
naturales; y

Todas las inscripciones anteriores, se anotarán en el registro individual que se creará a cada persona natural.

Las inscripciones a que se refiere la literal a) del presente artículo que se realicen fuera del plazo, estarán a lo
dispuesto en el artículo 76 de la Ley del Registro Nacional de las Personas ­RENAP­.

ARTICULO 16.* Requisitos de las Inscripciones.
Para las inscripciones en todos los Registros Civiles de las Personas de toda la República y a través de los
Agentes Consulares de la República acreditados en el extranjero, deberán observarse el cumplimiento de los
requisitos siguientes:

1. INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTOS.

1.1 SI NACIÓ EN CUALQUIERA DE LOS MUNICIPIOS DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA:

1.1.1 Documento Personal de Identificación ­DPI­ en original y fotocopia, del padre y de la madre, o sólo de la
madre, en su caso;

1.1.2 Documento Personal de Identificación ­DPI­ del compareciente en original y fotocopia;

1.1.3 informe médico de nacimiento, extendido por médico o comadrona previamente registrada en el Registro
Civil Municipal de las Personas;

1.1.4  En  caso  de  ser  comadrona  no  registrada,  presentar  informe  con  legalización  de  firma  de  ésta  y  de  los
padres o sólo de la madre en su caso;

1.1.5 Boleto de Ornato del compareciente en original y fotocopia; 1.1.6 Pasaporte vigente si se trata de padres
y/o comparecientes extranjeros, en su defecto carta de presunción de nacionalidad;

1.1.7 En caso de ser Centroamericanos, pasaporte vigente, o en su defecto acompañar carta de generalidades
que le extiende el respectivo consulado.

1.2 ANTE AGENTE CONSULAR DE LA REPÚBLICA ACREDITADO EN EL EXTRANJERO:

1.2.1 Aviso del nacimiento al consulado de Guatemala en el país donde haya ocurrido el mismo;

1.2.2  Aviso  por  parte  de  la  Dirección  de  Asuntos  Consulares  al  Registro  Civil  de  las  Personas  para  su
inscripción final.

1.3 CONSULAR POR LA VÍA NOTARIAL:
1.3.1 Testimonio de la Escritura Pública de Protocolización del certificado de nacimiento extendido en el lugar
donde ocurrió, con los pases de ley y traducción jurada, si fuera el caso, y duplicado debidamente numerado,
firmado y sellado.

1.4 EXTEMPORÁNEA DE MENOR DE EDAD:

1.4.1 Solicitud proporcionada gratuitamente por el Registro Civil Municipal de las Personas del lugar en donde
nació la persona o en donde reside actualmente; 1.4.2 Identificar plenamente al compareciente;

1.4.3  Proporcionar  la  información  necesaria  para  la  plena  identificación  del  menor,  de  sus  padres  y/o
representantes.

1.4.4 Acompañar a la solicitud cualquiera de los documentos siguientes:

­ Partida de Bautismo; Certificado Médico de Nacimiento; ­ Certificado de Matrícula de estudios o constancias
de estudios en general;­ Certificación Negativa de Nacimiento del lugar en que nació, si fuera a inscribirse en
su lugar de residencia.­ Constancias de autoridades locales del municipio en donde haya nacido;­ Cuando no
se presente Certificado Médico de Nacimiento, se deberá presentar Declaración jurada de dos (2) testigos, ante
el  Registrador  Civil  de  las  Personas  Municipal,  presentando  original  y  fotocopia  del  Documento  Personal  de
Identificación ­DPI­ de los mismos.

1.4.5 Boleto de Ornato de alguno de los padres o compareciente.

1.5 EXTEMPORÁNEA DE MAYORES DE DIECIOCHO (18) AÑOS DE EDAD:

1.5.1 Fotocopia de la Cédula de Vecindad o certificación de asiento de cédula de vecindad;

1.5.2  Certificación  Negativa  de  Nacimiento  extendida  por  el  Registro  Civil  Municipal  de  las  Personas  del
municipio donde acaeció el nacimiento;

1.5.3 Declaración Jurada Administrativa prestada por dos (2) personas mayores de edad (no necesariamente
mayores que el interesado), que cuenten con Documento Personal de Identificación ­DPI­, ante el Registrador
Civil de las Personas Municipal que corresponda;

1.5.4  Para  el  caso  en  que  el  interesado  no  cuenta  con  Cédula  de  Vecindad,  se  debe  hacer  constar  en  las
declaraciones juradas administrativas anteriores, la identificación del solicitante, en especial el nombre con el
que se le conoce o que utiliza pública y constantemente, nombres completos de los padres, lugar y fecha de
nacimiento; y demás datos de referencia para la inscripción registral.

Si en la inscripción comparece uno o ambos padres de la persona a inscribir le corresponderá la filiación de
conformidad  con  lo  establecido  en  el  Código  Civil,  de  lo  contrario  se  inscribirá  como  hijo  de  padres
desconocidos.

Asimismo,  el  solicitante  deberá  presentar  documentos  que  acrediten  haber  tenido  relaciones  familiares,
sociales, laborales y de otra índole que demuestren su origen guatemalteco.

1.6 EXTEMPORÁNEA DE PERSONAS DE SESENTA (60) AÑOS EN ADELANTE:

1.6.1 Fotocopia de la Cédula de Vecindad, certificación de asiento de cédula de vecindad.

1.6.2 Certificación Negativa de nacimiento extendida por el Registro Civil de las personas del municipio donde
acaeció el nacimiento.

1.6.3 Declaración Jurada Administrativa prestada por dos (2) personas mayores de edad (no necesariamente
mayores que el interesado), que cuenten con Documento Personal de Identificación, ­DPI­, ante el Registrador
Civil de las Personas Municipal que corresponda.
1.6.4  Para  el  caso  en  que  el  interesado  no  cuente  con  Cédula  de  Vecindad,  se  debe  hacer  constar  en  las
declaraciones juradas administrativas anteriores, la identificación del solicitante, en especial el nombre con el
que se le conoce o que utiliza pública y constantemente, nombres completos de los padres, lugar y fecha de
nacimiento; y demás datos de referencia para la inscripción registral.

Si en la inscripción comparece uno o ambos padres de la persona a Inscribir le corresponderá la filiación de
conformidad  con  lo  establecido  en  el  Código  Civil,  de  lo  contrario  se  inscribirá  como  hijo  de  padres
desconocidos.

1.7 EXTEMPORÁNEA EN JURISDICCIÓN VOLUNTARIA NOTARIAL O JUDICIAL:

1.7.1 Certificación de la resolución final de las diligencias emitida por el Juez respectivo, cuando se trate de
trámite por la vía judicial y fotocopia de la misma;

1.7.2 Certificación notarial de la resolución final de las diligencias o fotocopia legalizada de la misma, cuando
se trate de trámite por la vía notarial y duplicado debidamente numerado, firmado y sellado en original;

1.7.3 Original y fotocopia del dictamen de la Procuraduría General de la Nación.

2. RECONOCIMIENTOS.

2.1 EN ESCRITURA PÚBLICA:

2.1.1  Testimonio  de  la  escritura  pública  con  duplicado  debidamente  numerado,  firmado  y  sellado,  en  la  cual
consten los datos regístrales de nacimiento de la persona que será reconocida;

2.1.2 Si el reconocimiento se hace por medio de Mandato, debe presentarse el Mandatario personalmente con
el  testimonio  del  mandato  original  y  fotocopia  del  mismo,  debidamente  inscrito  en  el  Registro  Electrónico  de
Poderes del Archivo General de Protocolos, así como su Documento Personal de Identificación ­DPI, en original
y fotocopia.

2.2 EN LA VÍA JUDICIAL:

2.2.1 Certificación de la resolución judicial extendida por el Juzgado, en original y fotocopia;

2.2.2 Fotocopia del Documento Personal de Identificación ­DPI­ del padre que reconoce.

2.3 DE MANERA PERSONAL EN EL REGISTRO CIVIL DE LAS PERSONAS:

2.3.1  Documento  Personal  de  Identificación  ­DPI­  del  padre,  en  original  y  fotocopia  o  pasaporte  si  fuere
extranjero;

2.3.2  Certificación  de  la  inscripción  de  nacimiento  de  la  persona  a  reconocer;  Boleto  de  Ornato  del
compareciente.

3. MATRIMONIOS.

3.1 NOTARIAL O DE MINISTRO DE CULTO:

3.1.2 Aviso circunstanciado, en original y fotocopia;

Debe consignarse en el aviso si se celebraron o no capitulaciones matrimoniales y si fuera el caso, identificar el
documento en el cual se celebraron;

3.1.3 En caso de matrimonio de menores de edad debe consignarse el tipo de autorización, obtenida para la
celebración del acto.
3.2 MUNICIPAL:

3.2.1 Aviso circunstanciado del Encargado de Matrimonios Municipales;

3.2.2 Fotocopia certificada del Acta de Matrimonio.

3.3 ANTE AGENTE CONSULAR DE LA REPÚBLICA ACREDITADO EN EL EXTRANJERO:

3.3.1 Formulario remitido por Servicios Consulares del Ministerio de Relaciones Exteriores.

3.4 CONSULAR POR LA VIA NOTARIAL:

3.4.1  Testimonio  de  la  escritura  pública  de  protocolización  del  Certificado  de  Matrimonio  celebrado  en  el
extranjero con los pases de Ley y traducción, si fuera el caso;

3.4.2 Duplicado debidamente numerado, firmado y sellado.

4. CAPITULACIONES MATRIMONIALES.

4.1 INSCRIPCIÓN DE CAPITULACIONES MATRIMONIALES:

4.1.1 Testimonio de la escritura pública de capitulaciones matrimoniales con duplicado debidamente numerado,
firmado y sellado o certificación del acta faccionada ante el funcionario que autorizó el matrimonio.

4.2 MODIFICACIÓN DEL RÉGIMEN ECONÓMICO DEL MATRIMONIO:

4.2.1  Testimonio  de  la  escritura  pública  de  modificación  del  régimen  económico,  en  original  y  duplicado
debidamente numerado, firmado y sellado.

5. UNIÓN DE HECHO.

5.1 NOTARIAL:

5.1.1 Acta notarial o testimonio de la escritura pública con duplicado debidamente numerado, firmado y sellado.

5.2 JUDICIAL:

5.2.1 Certificación de la resolución judicial, en original y fotocopia.

5.3 MUNICIPAL:

5.3.1 Certificación del Acta Municipal, en original y fotocopia.

6. SEPARACIÓN.

6.1 SEPARACIÓN JUDICIAL:

6.1.1 Certificación de la resolución judicial, en original y fotocopia.

7. RECONCILIACIÓN.

7.1 RECONCILIACIÓN POSTERIOR:

7.1.1 Certificación de la resolución judicial, en original y fotocopia.
8. DIVORCIO.

8.1 INSCRIPCIÓN DE DIVORCIO:

8.1.1 Certificación de la sentencia de divorcio, en original y fotocopia;

8.1.2 Acompañar certificación de nacimiento de los contrayentes.

9. CESE DE UNIÓN DE HECHO.

9.1 VÍA JUDICIAL:

9.1.1 Certificación de resolución judicial en la que se haya declarado el cese de la unión de hecho y fotocopia.

9.2 VÍA NOTARIAL:

9.2.1 Testimonio de la escritura pública de cese de la unión de hecho y su duplicado debidamente numerado,
firmado y sellado o acta notarial de cese de la unión de hecho, en original y fotocopia.

10. DEFUNCIONES.

REQUISITOS MÍNIMOS QUE DEBE CONTENER EL INFORME DE DEFUNCIÓN:

­ Nombres y apellidos del fallecido, si fuere posible; ­ Género del fallecido;­ Causa de defunción;­ Lugar, fecha y
hora en que sucedió;­ Quien redacte el informe de defunción expresará si estas circunstancias le constan por
conocimiento propio o por informe de un tercero.

10.1 INSCRIPCIÓN LOCAL:

10.1.1 Informe de defunción;

10.1.2 Documento Personal de Identificación ­DPI­ del fallecido o certificación de DPI en original y fotocopia, en
su defecto se podrá aceptar Cédula de Vecindad o fotocopia certificada del asiento de cédula; en caso de no
contar con estos requisitos se podrá presentar certificación de nacimiento del fallecido;

10.1.3  En  caso  de  que  la  persona  fallecida  sea  extranjera  presentar  pasaporte  vigente  o  carta  de
generalidades, en caso de ser Centroamericano;

10.1.4 Documento Personal de Identificación ­DPl­ del compareciente, en original y fotocopia.

10.2 CONSULAR POR LA VÍA NOTARIAL:

10.2.1  Testimonio  de  la  escritura  pública  con  duplicado  debidamente  numerado,  firmado  y  sellado  de  la
protocolización del certificado de defunción del exterior con los pases de Ley y traducción jurada, cuando fuere
el caso.

10.3 ANTE AGENTE CONSULAR DE LA REPÚBLICA ACREDITADO EN EL EXTRANJERO:

10.3.1 Formulario remitido por Servicios Consulares del Ministerio de Relaciones Exteriores.

10.4 EXTEMPORÁNEA NOTARIAL O JUDICIAL:

10.4.1 Documento Personal de Identificación ­DPI­ del fallecido o certificación de DPI en original y fotocopia, en
su defecto se podrá aceptar Cédula de Vecindad o fotocopia certificada del asiento de cédula;
10.4.2 Certificación de inscripción de nacimiento del fallecido;

10.4.3 Certificación de resolución judicial con su respectiva fotocopia o de la resolución final del notario con su
respectivo duplicado, debidamente numerado, firmado y sellado;

10.4.4 Dictamen de la Procuraduría General de la Nación, en original y fotocopia.

10.5 MORTINATOS:

Aquella persona que nace muerta.

10.5.1  Informe  de  defunción,  en  original  y  copia,  el  cual  indicará  las  causas  que  originaron  que  la  persona
naciera muerta;

10.5.2 Fotocopia del Documento Personal de Identificación ­DPI­ de los padres o de la madre, según el caso;

10.5.3 Documento Personal de Identificación ­DPI­ del compareciente, en original y fotocopia.

En los casos en que muere un recién nacido, es obligatorio inscribir el nacimiento y defunción del mismo.

11. ADOPCIONES.

11.1 TRÁMITE INICIADO ANTES DE LA VIGENCIA DEL DECRETO NÚMERO 77­2007 DEL CONGRESO DE LA
REPÚBLICA DE GUATEMALA:

11.1.1 Testimonio de la escritura pública y duplicado correspondiente donde se formalizó la adopción;

11.1.2 Dictamen emitido por la Procuraduría General de la Nación ­PGN­;

11.1.3 Fotocopia del formulario, con sello de recibido, del Consejo Nacional de Adopciones ­CNA­;

11.1.4 Fotocopia de los documentos de identificación de adoptantes y adoptado;

11.1.5 Adjuntar legajo de fotocopias del expediente original, debidamente foliadas y legalizadas; la razón de la
auténtica debe identificar los documentos que se legalizan, consignando fecha, lugar y entidad que expide el
documento.

11.2 DE MAYOR DE EDAD E HIJO DE CÓNYUGE:

11.2.1 Testimonio de escritura pública y duplicado correspondiente;

11.2.2 Dictamen certificado del Consejo Nacional de Adopciones ­CNA­;

11.2 3 Fotocopia de documentos de identificación de adoptante, adoptado y la madre del adoptado;

11.2.4  Adjuntar  legajo  de  copias  del  expediente  original,  debidamente  foliadas  y  legalizadas;  la  razón  de  la
auténtica debe identificar los documentos que se legalizan consignando fecha, lugar y entidad que expide el
documento.

11.3 DE MENOR DE EDAD SEGÚN DECRETO NÚMERO 77­2007 DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA DE
GUATEMALA:

11.3.1 Certificación de la resolución de la adoptabilidad o abrigo temporal, emitido por el Juez de la Niñez y
Adolescencia;
11.3.2 Certificación de la resolución judicial, emitida por el Juez de Familia (Homologación);

11.3.3 Certificación del dictamen emitido por el Consejo Nacional de Adopciones ­CNA­;

11.3.4 Fotocopia de documentos de identificación de los adoptantes;

11.3.5 Certificación reciente de la inscripción de nacimiento del adoptado (original);

11.3.6 Adjuntar legajo de copias del expediente original, debidamente foliadas, y legalizadas, la razón de la
auténtica debe identificar los documentos que se legalizan, consignando fecha, lugar y entidad que expide el
documento.

12. CAMBIO DE NOMBRE VÍA NOTARIAL O JUDICIAL:

12.1  Certificación  de  la  resolución  final  de  las  diligencias,  en  original  y  duplicado  debidamente  numerado,
firmado y sellado, o certificación de la resolución judicial y fotocopia;

12.2 Original y fotocopia de la última publicación en el Diario Oficial.

13. RECTIFICACIONES DE PARTIDAS VÍA NOTARIAL O JUDICIAL:

13.1  Certificación  de  la  resolución  final  de  las  diligencias,  en  original  y  duplicado  debidamente  numerado,
firmado y sellado, o certificación de la resolución judicial y fotocopia;

13.2 Certificación de la partida a rectificar;

13.3 Dictamen de la Procuraduría General de la Nación ­PGN­, en original y fotocopia, cuando se tramite por la
vía notarial.

14. REPOSICIONES DE PARTIDAS VÍA NOTARIAL O JUDICIAL:

14.1  Certificación  de  la  resolución  final  de  las  diligencias  en  original  y  duplicado  debidamente  numerado,
firmado y sellado, o certificación de la resolución judicial y fotocopia;

14.2 Certificación Negativa de la partida a reponer;

14.3 Dictamen de la Procuraduría General de la Nación ­PGN­, en original y fotocopia, cuando se tramite por la
vía notarial.

15. IDENTIFICACIONES.

15.1 IDENTIFICACIÓN DE PERSONA:

15.1.1 Testimonio de la escritura pública, en original y duplicado debidamente numerado, firmado y sellado, en
la cual deben constar los datos regístrales de la inscripción en donde se requiere hacer la anotación.

15.2 IDENTIFICACIÓN DE TERCERO VÍA NOTARIAL O JUDICIAL:

15.2.1 Certificación del Acta de Notoriedad, original y duplicado debidamente numerado, firmado y sellado, o
certificación de la resolución judicial y fotocopia;

15.2.2 Original y fotocopia de la publicación del edicto.

16. DE INTERDICCIÓN:
16.1 Certificación de la resolución judicial y fotocopia;

16.2 Solicitud por escrito del representante legal o tutor;

16.3 Acta de discernimiento del cargo del tutor y protutor, en original y fotocopia;

16.4 Certificación de la inscripción de nacimiento del menor o adulto.

17. DECLARATORIA DE MUERTE PRESUNTA:

17.1 Certificación de la resolución judicial y fotocopia;

17.2 Certificación de la inscripción en la que se hará la anotación;

17.3 Certificación de la inscripción de ausencia extendida por el Registro Nacional de las Personas, cuando
fuere procedente.

18. AUSENCIA:

18.1 Certificación de la resolución judicial y fotocopia;

18.2 Certificación de la inscripción de nacimiento del ausente

19. ANOTACIONES VARIAS EN LA INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTO.

19.1 TUTELA, PROTUTELA Y GUARDA:

19.1.1 Certificación de la resolución judicial y fotocopia;

19.1.2 Certificación del acta de discernimiento del cargo de tutor, protutor o guardador;

19.1.3  La  remoción  o  suspensión  de  estos  cargos  y  la  aprobación  de  las  cuentas  finales,  se  anotarán  en  la
inscripción de nacimiento donde se registró el discernimiento del cargo.

19.2 DE ESTADO DE ABANDONO:

19.2.1 Certificación de la resolución judicial y fotocopia; 19.2.2 Solicitud, por escrito, del representante legal del
hogar que ejerce la tutela;

19.2.3  Fotocopia  legalizada  del  nombramiento  del  representante  legal  del  hogar  en  cuyo  poder  quedaría  el
menor;

19.2.4 Duplicado numerado, firmado y sellado en original.

19.3 PÉRDIDA DE PATRIA POTESTAD:

19.3.1 Certificación de la resolución judicial y fotocopia;

19.3.2 Certificación de la inscripción de nacimiento en la que se efectuará la anotación.

19.4 IMPUGNACIÓN DE PATERNIDAD:

19.4.1 Certificación de la resolución judicial y fotocopia;
19.4.2 Certificación de la inscripción de nacimiento en donde se hará la anotación.

19.5 MEDIDAS DE PROTECCIÓN DECLARADAS POR LOS JUZGADOS DE LA NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA:

19.5.1 Certificación de la resolución judicial y fotocopia.

20. INSCRIPCIÓN DE GUATEMALTECOS DE ORIGEN:

20.1 Formulario de inscripción;

20.2 Tres (3) certificaciones recientes de la resolución de reconocimiento de guatemalteco de origen, extendida
por el Ministerio de Relaciones Exteriores;

20.3 Original y fotocopia del documento de identificación;

20.4 En caso de ser menor de edad deberá comparecer con sus padres o quien ejerza la representación legal
del  menor,  acreditando  dicho  extremo  presentando  los  respectivos  documentos  de  identificación  que
correspondan.

21. INSCRIPCIÓN DE GUATEMALTECO NATURALIZADO:

21.1 Formulario de inscripción;

21.2  Tres  (3)  certificaciones  recientes  de  la  resolución  de  declaración  de  reconocimiento  de  guatemalteco
naturalizado, extendida por el Ministerio de Relaciones Exteriores;

21.3 Original y fotocopia del documento de identificación;

21.4 En caso de ser menor de edad deberá comparecer con sus padres o quien ejerza la representación legal
del  menor,  acreditando  dicho  extremo  presentando  los  respectivos  documentos  de  identificación  que
correspondan.

22. INSCRIPCIÓN DE EXTRANJERO DOMICILIADO:

22.1 Formulario de inscripción;

22.1.1 Formulario de inscripción;

22.1.2 Original y dos (2) fotocopias legalizadas por notario de la certificación de la resolución extendida por la
Dirección General de Migración; la cual deberá haber sido emitida dentro de los seis (6) meses anteriores a su
presentación;

22.1.3 Original y fotocopia del documento de identificación;

22.1.4 En caso de ser menor de edad deberá comparecer con sus padres o quien ejerza la representación legal
del  menor,  acreditando  dicho  extremo  presentando  los  respectivos  documentos  de  identificación  que
correspondan.

22.2  Tres  (3)  certificaciones  recientes  de  extranjero  domiciliado,  extendida  por  la  Dirección  General  de
Migración.

22.3 Original y fotocopia del documento de identificación;

22.4 En caso de ser menor de edad deberá comparecer con sus padres o quien ejerza la representación legal
del  menor,  acreditando,  dicho  extremo  presentando  los  respectivos  documentos  de  identificación  que
correspondan.
* Texto Original

ARTICULO 16. Requisitos de las Inscripciones.

Para las inscripciones en todos los Registros Civiles de las Personas de toda la República y a
través  de  los  Agentes  Consulares  de  la  República  acreditados  en  el  extranjero,  deberán
observarse el cumplimiento de los requisitos siguientes:

1. INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTOS.

1.1 SI NACIÓ EN CUALQUIERA DE LOS MUNICIPIOS DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA:

1.1.1  Documento  Personal  de  Identificación  ­DPI­  en  original  y  fotocopia,  del  padre  y  de  la
madre, o sólo de la madre, en su caso;

1.1.2 Documento Personal de Identificación ­DPI­ del compareciente en original y fotocopia;

1.1.3 informe médico de nacimiento, extendido por médico o comadrona previamente registrada
en el Registro Civil Municipal de las Personas;

1.1.4 En caso de ser comadrona no registrada, presentar informe con legalización de firma de
ésta y de los padres o sólo de la madre en su caso;

1.1.5 Boleto de Ornato del compareciente en original y fotocopia;
1.1.6 Pasaporte vigente si se trata de padres y/o comparecientes extranjeros, en su defecto carta
de presunción de nacionalidad;

1.1.7 En caso de ser Centroamericanos, pasaporte vigente, o en su defecto acompañar carta de
generalidades que le extiende el respectivo consulado.

1.2 ANTE AGENTE CONSULAR DE LA REPÚBLICA ACREDITADO EN EL EXTRANJERO:

1.2.1 Aviso del nacimiento al consulado de Guatemala en el país donde haya ocurrido el mismo;

1.2.2 Aviso por parte de la Dirección de Asuntos Consulares al Registro Civil de las Personas
para su inscripción final.

1.3 CONSULAR POR LA VÍA NOTARIAL:

1.3.1  Testimonio  de  la  Escritura  Pública  de  Protocolización  del  certificado  de  nacimiento
extendido en el lugar donde ocurrió, con los pases de ley y traducción jurada, si fuera el caso, y
duplicado debidamente numerado, firmado y sellado.

1.4 EXTEMPORÁNEA DE MENOR DE EDAD:

1.4.1 Solicitud proporcionada gratuitamente por el Registro Civil Municipal de las Personas del
lugar en donde nació la persona o en donde reside actualmente;
1.4.2 Identificar plenamente al compareciente;

1.4.3  Proporcionar  la  información  necesaria  para  la  plena  identificación  del  menor,  de  sus
padres y/o representantes.

1.4.4 Acompañar a la solicitud cualquiera de los documentos siguientes:

­ Partida de Bautismo; Certificado Médico de Nacimiento;

­ Certificado de Matrícula de estudios o constancias de estudios en general;

­ Certificación Negativa de Nacimiento del lugar en que nació, si fuera a inscribirse en su lugar
de residencia.

­ Constancias de autoridades locales del municipio en donde haya nacido;

­  Cuando  no  se  presente  Certificado  Médico  de  Nacimiento,  se  deberá  presentar  Declaración
jurada  de  dos  (2)  testigos,  ante  el  Registrador  Civil  de  las  Personas  Municipal,  presentando
original y fotocopia del Documento Personal de Identificación ­DPI­ de los mismos.

1.4.5 Boleto de Ornato de alguno de los padres o compareciente.

1.5 EXTEMPORÁNEA DE MAYORES DE DIECIOCHO (18) AÑOS DE EDAD:

1.5.1 Fotocopia de la Cédula de Vecindad o certificación de asiento de cédula de vecindad;

1.5.2  Certificación  Negativa  de  Nacimiento  extendida  por  el  Registro  Civil  Municipal  de  las
Personas del municipio donde acaeció el nacimiento;

1.5.3  Declaración  Jurada  Administrativa  prestada  por  dos  (2)  personas  mayores  de  edad  (no
necesariamente  mayores  que  el  interesado),  que  cuenten  con  Documento  Personal  de
Identificación ­DPI­, ante el Registrador Civil de las Personas Municipal que corresponda;

1.5.4  Para  el  caso  en  que  el  interesado  no  cuenta  con  Cédula  de  Vecindad,  se  debe  hacer
constar en las declaraciones juradas administrativas anteriores, la identificación del solicitante,
en especial el nombre con el que se le conoce o que utiliza pública y constantemente, nombres
completos  de  los  padres,  lugar  y  fecha  de  nacimiento;  y  demás  datos  de  referencia  para  la
inscripción registral.

Si en la inscripción comparece uno o ambos padres de la persona a inscribir le corresponderá la
filiación de conformidad con lo establecido en el Código Civil, de lo contrario se inscribirá como
hijo de padres desconocidos.

Asimismo,  el  solicitante  deberá  presentar  documentos  que  acrediten  haber  tenido  relaciones
familiares, sociales, laborales y de otra índole que demuestren su origen guatemalteco.

1.6 EXTEMPORÁNEA DE PERSONAS DE SESENTA (60) AÑOS EN ADELANTE:

1.6.1 Fotocopia de la Cédula de Vecindad, certificación de asiento de cédula de vecindad.

1.6.2  Certificación  Negativa  de  nacimiento  extendida  por  el  Registro  Civil  de  las  personas  del
municipio donde acaeció el nacimiento.

1.6.3  Declaración  Jurada  Administrativa  prestada  por  dos  (2)  personas  mayores  de  edad  (no
necesariamente  mayores  que  el  interesado),  que  cuenten  con  Documento  Personal  de
Identificación, ­DPI­, ante el Registrador Civil de las Personas Municipal que corresponda.

1.6.4  Para  el  caso  en  que  el  interesado  no  cuente  con  Cédula  de  Vecindad,  se  debe  hacer
constar en las declaraciones juradas administrativas anteriores, la identificación del solicitante,
en especial el nombre con el que se le conoce o que utiliza pública y constantemente, nombres
completos  de  los  padres,  lugar  y  fecha  de  nacimiento;  y  demás  datos  de  referencia  para  la
inscripción registral.

Si en la inscripción comparece uno o ambos padres de la persona a Inscribir le corresponderá la
filiación de conformidad con lo establecido en el Código Civil, de lo contrario se inscribirá como
hijo de padres desconocidos.

1.7 EXTEMPORÁNEA EN JURISDICCIÓN VOLUNTARIA NOTARIAL O JUDICIAL:

1.7.1 Certificación de la resolución final de las diligencias emitida por el Juez respectivo, cuando
se trate de trámite por la vía judicial y fotocopia de la misma;

1.7.2 Certificación notarial de la resolución final de las diligencias o fotocopia legalizada de la
misma, cuando se trate de trámite por la vía notarial y duplicado debidamente numerado, firmado
y sellado en original;

1.7.3 Original y fotocopia del dictamen de la Procuraduría General de la Nación.

2. RECONOCIMIENTOS.

2.1 EN ESCRITURA PÚBLICA:

2.1.1  Testimonio  de  la  escritura  pública  con  duplicado  debidamente  numerado,  firmado  y
sellado,  en  la  cual  consten  los  datos  regístrales  de  nacimiento  de  la  persona  que  será
reconocida;

2.1.2  Si  el  reconocimiento  se  hace  por  medio  de  Mandato,  debe  presentarse  el  Mandatario
personalmente  con  el  testimonio  del  mandato  original  y  fotocopia  del  mismo,  debidamente
inscrito en el Registro Electrónico de Poderes del Archivo General de Protocolos, así como su
Documento Personal de Identificación ­DPI, en original y fotocopia.

2.2 EN LA VÍA JUDICIAL:

2.2.1 Certificación de la resolución judicial extendida por el Juzgado, en original y fotocopia;

2.2.2 Fotocopia del Documento Personal de Identificación ­DPI­ del padre que reconoce.

2.3 DE MANERA PERSONAL EN EL REGISTRO CIVIL DE LAS PERSONAS:

2.3.1 Documento Personal de Identificación ­DPI­ del padre, en original y fotocopia o pasaporte
si fuere extranjero;

2.3.2 Certificación de la inscripción de nacimiento de la persona a reconocer; Boleto de Ornato
del compareciente.

3. MATRIMONIOS.

3.1 NOTARIAL O DE MINISTRO DE CULTO:

3.1.2 Aviso circunstanciado, en original y fotocopia;

Debe consignarse en el aviso si se celebraron o no capitulaciones matrimoniales y si fuera el
caso, identificar el documento en el cual se celebraron;

3.1.3  En  caso  de  matrimonio  de  menores  de  edad  debe  consignarse  el  tipo  de  autorización,
obtenida para la celebración del acto.

3.2 MUNICIPAL:

3.2.1 Aviso circunstanciado del Encargado de Matrimonios Municipales;

3.2.2 Fotocopia certificada del Acta de Matrimonio.

3.3 ANTE AGENTE CONSULAR DE LA REPÚBLICA ACREDITADO EN EL EXTRANJERO:

3.3.1 Formulario remitido por Servicios Consulares del Ministerio de Relaciones Exteriores.

3.4 CONSULAR POR LA VIA NOTARIAL:

3.4.1  Testimonio  de  la  escritura  pública  de  protocolización  del  Certificado  de  Matrimonio
celebrado en el extranjero con los pases de Ley y traducción, si fuera el caso;

3.4.2 Duplicado debidamente numerado, firmado y sellado.

4. CAPITULACIONES MATRIMONIALES.

4.1 INSCRIPCIÓN DE CAPITULACIONES MATRIMONIALES:

4.1.1  Testimonio  de  la  escritura  pública  de  capitulaciones  matrimoniales  con  duplicado
debidamente numerado, firmado y sellado o certificación del acta faccionada ante el funcionario
que autorizó el matrimonio.

4.2 MODIFICACIÓN DEL RÉGIMEN ECONÓMICO DEL MATRIMONIO:

4.2.1  Testimonio  de  la  escritura  pública  de  modificación  del  régimen  económico,  en  original  y
duplicado debidamente numerado, firmado y sellado.

5. UNIÓN DE HECHO.
5.1 NOTARIAL:

5.1.1  Acta  notarial  o  testimonio  de  la  escritura  pública  con  duplicado  debidamente  numerado,
firmado y sellado.

5.2 JUDICIAL:

5.2.1 Certificación de la resolución judicial, en original y fotocopia.

5.3 MUNICIPAL:

5.3.1 Certificación del Acta Municipal, en original y fotocopia.

6. SEPARACIÓN.

6.1 SEPARACIÓN JUDICIAL:

6.1.1 Certificación de la resolución judicial, en original y fotocopia.

7. RECONCILIACIÓN.

7.1 RECONCILIACIÓN POSTERIOR:

7.1.1 Certificación de la resolución judicial, en original y fotocopia.

8. DIVORCIO.

8.1 INSCRIPCIÓN DE DIVORCIO:

8.1.1 Certificación de la sentencia de divorcio, en original y fotocopia;

8.1.2 Acompañar certificación de nacimiento de los contrayentes.

9. CESE DE UNIÓN DE HECHO.

9.1 VÍA JUDICIAL:

9.1.1  Certificación  de  resolución  judicial  en  la  que  se  haya  declarado  el  cese  de  la  unión  de
hecho y fotocopia.

9.2 VÍA NOTARIAL:

9.2.1  Testimonio  de  la  escritura  pública  de  cese  de  la  unión  de  hecho  y  su  duplicado
debidamente  numerado,  firmado  y  sellado  o  acta  notarial  de  cese  de  la  unión  de  hecho,  en
original y fotocopia.

10. DEFUNCIONES.

REQUISITOS MÍNIMOS QUE DEBE CONTENER EL INFORME DE DEFUNCIÓN:

­ Nombres y apellidos del fallecido, si fuere posible;

­ Género del fallecido;

­ Causa de defunción;

­ Lugar, fecha y hora en que sucedió;

­  Quien  redacte  el  informe  de  defunción  expresará  si  estas  circunstancias  le  constan  por
conocimiento propio o por informe de un tercero.

10.1 INSCRIPCIÓN LOCAL:

10.1.1 Informe de defunción;
10.1.2 Documento Personal de Identificación ­DPI­ del fallecido o certificación de DPI en original
y  fotocopia,  en  su  defecto  se  podrá  aceptar  Cédula  de  Vecindad  o  fotocopia  certificada  del
asiento de cédula; en caso de no contar con estos requisitos se podrá presentar certificación de
nacimiento del fallecido;

10.1.3 En caso de que la persona fallecida sea extranjera presentar pasaporte vigente o carta de
generalidades, en caso de ser Centroamericano;

10.1.4 Documento Personal de Identificación ­DPl­ del compareciente, en original y fotocopia.

10.2 CONSULAR POR LA VÍA NOTARIAL:

10.2.1  Testimonio  de  la  escritura  pública  con  duplicado  debidamente  numerado,  firmado  y
sellado  de  la  protocolización  del  certificado  de  defunción  del  exterior  con  los  pases  de  Ley  y
traducción jurada, cuando fuere el caso.

10.3 ANTE AGENTE CONSULAR DE LA REPÚBLICA ACREDITADO EN EL EXTRANJERO:

10.3.1 Formulario remitido por Servicios Consulares del Ministerio de Relaciones Exteriores.

10.4 EXTEMPORÁNEA NOTARIAL O JUDICIAL:

10.4.1 Documento Personal de Identificación ­DPI­ del fallecido o certificación de DPI en original
y  fotocopia,  en  su  defecto  se  podrá  aceptar  Cédula  de  Vecindad  o  fotocopia  certificada  del
asiento de cédula;

10.4.2 Certificación de inscripción de nacimiento del fallecido;

10.4.3 Certificación de resolución judicial con su respectiva fotocopia o de la resolución final del
notario con su respectivo duplicado, debidamente numerado, firmado y sellado;

10.4.4 Dictamen de la Procuraduría General de la Nación, en original y fotocopia.

10.5 MORTINATOS:

Aquella persona que nace muerta.

10.5.1 Informe de defunción, en original y copia, el cual indicará las causas que originaron que
la persona naciera muerta;

10.5.2 Fotocopia del Documento Personal de Identificación ­DPI­ de los padres o de la madre,
según el caso;

10.5.3 Documento Personal de Identificación ­DPI­ del compareciente, en original y fotocopia.

En los casos en que muere un recién nacido, es obligatorio inscribir el nacimiento y defunción
del mismo.

11. ADOPCIONES.

11.1  TRÁMITE  INICIADO  ANTES  DE  LA  VIGENCIA  DEL  DECRETO  NÚMERO  77­2007  DEL
CONGRESO DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA:

11.1.1  Testimonio  de  la  escritura  pública  y  duplicado  correspondiente  donde  se  formalizó  la
adopción;

11.1.2 Dictamen emitido por la Procuraduría General de la Nación ­PGN­;

11.1.3  Fotocopia  del  formulario,  con  sello  de  recibido,  del  Consejo  Nacional  de  Adopciones  ­
CNA­;

11.1.4 Fotocopia de los documentos de identificación de adoptantes y adoptado;

11.1.5 Adjuntar legajo de fotocopias del expediente original, debidamente foliadas y legalizadas;
la razón de la auténtica debe identificar los documentos que se legalizan, consignando fecha,
lugar y entidad que expide el documento.

11.2 DE MAYOR DE EDAD E HIJO DE CÓNYUGE:

11.2.1 Testimonio de escritura pública y duplicado correspondiente;

11.2.2 Dictamen certificado del Consejo Nacional de Adopciones ­CNA­;

11.2  3  Fotocopia  de  documentos  de  identificación  de  adoptante,  adoptado  y  la  madre  del
adoptado;

11.2.4 Adjuntar legajo de copias del expediente original, debidamente foliadas y legalizadas; la
razón de la auténtica debe identificar los documentos que se legalizan consignando fecha, lugar
y entidad que expide el documento.

11.3  DE  MENOR  DE  EDAD  SEGÚN  DECRETO  NÚMERO  77­2007  DEL  CONGRESO  DE  LA
REPÚBLICA DE GUATEMALA:

11.3.1 Certificación de la resolución de la adoptabilidad o abrigo temporal, emitido por el Juez
de la Niñez y Adolescencia;

11.3.2 Certificación de la resolución judicial, emitida por el Juez de Familia (Homologación);

11.3.3 Certificación del dictamen emitido por el Consejo Nacional de Adopciones ­CNA­;

11.3.4 Fotocopia de documentos de identificación de los adoptantes;

11.3.5 Certificación reciente de la inscripción de nacimiento del adoptado (original);

11.3.6 Adjuntar legajo de copias del expediente original, debidamente foliadas, y legalizadas, la
razón de la auténtica debe identificar los documentos que se legalizan, consignando fecha, lugar
y entidad que expide el documento.

12. CAMBIO DE NOMBRE VÍA NOTARIAL O JUDICIAL:

12.1 Certificación de la resolución final de las diligencias, en original y duplicado debidamente
numerado, firmado y sellado, o certificación de la resolución judicial y fotocopia;

12.2 Original y fotocopia de la última publicación en el Diario Oficial.

13. RECTIFICACIONES DE PARTIDAS VÍA NOTARIAL O JUDICIAL:

13.1 Certificación de la resolución final de las diligencias, en original y duplicado debidamente
numerado, firmado y sellado, o certificación de la resolución judicial y fotocopia;

13.2 Certificación de la partida a rectificar;

13.3 Dictamen de la Procuraduría General de la Nación ­PGN­, en original y fotocopia, cuando
se tramite por la vía notarial.

14. REPOSICIONES DE PARTIDAS VÍA NOTARIAL O JUDICIAL:

14.1 Certificación de la resolución final de las diligencias en original y duplicado debidamente
numerado, firmado y sellado, o certificación de la resolución judicial y fotocopia;

14.2 Certificación Negativa de la partida a reponer;

14.3 Dictamen de la Procuraduría General de la Nación ­PGN­, en original y fotocopia, cuando
se tramite por la vía notarial.

15. IDENTIFICACIONES.

15.1 IDENTIFICACIÓN DE PERSONA:
15.1.1  Testimonio  de  la  escritura  pública,  en  original  y  duplicado  debidamente  numerado,
firmado y sellado, en la cual deben constar los datos regístrales de la inscripción en donde se
requiere hacer la anotación.

15.2 IDENTIFICACIÓN DE TERCERO VÍA NOTARIAL O JUDICIAL:

15.2.1 Certificación del Acta de Notoriedad, original y duplicado debidamente numerado, firmado
y sellado, o certificación de la resolución judicial y fotocopia;

15.2.2 Original y fotocopia de la publicación del edicto.

16. DE INTERDICCIÓN:

16.1 Certificación de la resolución judicial y fotocopia;

16.2 Solicitud por escrito del representante legal o tutor;

16.3 Acta de discernimiento del cargo del tutor y protutor, en original y fotocopia;

16.4 Certificación de la inscripción de nacimiento del menor o adulto.

17. DECLARATORIA DE MUERTE PRESUNTA:

17.1 Certificación de la resolución judicial y fotocopia;

17.2 Certificación de la inscripción en la que se hará la anotación;

17.3  Certificación  de  la  inscripción  de  ausencia  extendida  por  el  Registro  Nacional  de  las
Personas, cuando fuere procedente.

18. AUSENCIA:

18.1 Certificación de la resolución judicial y fotocopia;

18.2 Certificación de la inscripción de nacimiento del ausente

19. ANOTACIONES VARIAS EN LA INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTO.

19.1 TUTELA, PROTUTELA Y GUARDA:

19.1.1 Certificación de la resolución judicial y fotocopia;

19.1.2 Certificación del acta de discernimiento del cargo de tutor, protutor o guardador;

19.1.3  La  remoción  o  suspensión  de  estos  cargos  y  la  aprobación  de  las  cuentas  finales,  se
anotarán en la inscripción de nacimiento donde se registró el discernimiento del cargo.

19.2 DE ESTADO DE ABANDONO:

19.2.1  Certificación  de  la  resolución  judicial  y  fotocopia;  19.2.2  Solicitud,  por  escrito,  del
representante legal del hogar que ejerce la tutela;

19.2.3 Fotocopia legalizada del nombramiento del representante legal del hogar en cuyo poder
quedaría el menor;

19.2.4 Duplicado numerado, firmado y sellado en original.

19.3 PÉRDIDA DE PATRIA POTESTAD:

19.3.1 Certificación de la resolución judicial y fotocopia;

19.3.2 Certificación de la inscripción de nacimiento en la que se efectuará la anotación.

19.4 IMPUGNACIÓN DE PATERNIDAD:
 19.4.1 Certificación de la resolución judicial y fotocopia;

19.4.2 Certificación de la inscripción de nacimiento en donde se hará la anotación.

19.5 MEDIDAS DE PROTECCIÓN DECLARADAS POR LOS JUZGADOS DE LA NIÑEZ Y LA
ADOLESCENCIA:

19.5.1 Certificación de la resolución judicial y fotocopia.

20. INSCRIPCIÓN DE GUATEMALTECOS DE ORIGEN:

20.1 Formulario de inscripción;

20.2  Tres  (3)  certificaciones  recientes  de  la  resolución  de  reconocimiento  de  guatemalteco  de
origen, extendida por el Ministerio de Relaciones Exteriores;

20.3 Original y fotocopia del documento de identificación;

20.4  En  caso  de  ser  menor  de  edad  deberá  comparecer  con  sus  padres  o  quien  ejerza  la
representación  legal  del  menor,  acreditando  dicho  extremo  presentando  los  respectivos
documentos de identificación que correspondan.

21. INSCRIPCIÓN DE GUATEMALTECO NATURALIZADO:

21.1 Formulario de inscripción;

21.2  Tres  (3)  certificaciones  recientes  de  la  resolución  de  declaración  de  reconocimiento  de
guatemalteco naturalizado, extendida por el Ministerio de Relaciones Exteriores;

21.3 Original y fotocopia del documento de identificación;

21.4  En  caso  de  ser  menor  de  edad  deberá  comparecer  con  sus  padres  o  quien  ejerza  la
representación  legal  del  menor,  acreditando  dicho  extremo  presentando  los  respectivos
documentos de identificación que correspondan.

22. INSCRIPCIÓN DE EXTRANJERO DOMICILIADO:

22.1 Formulario de inscripción;

22.2  Tres  (3)  certificaciones  recientes  de  extranjero  domiciliado,  extendida  por  la  Dirección
General de Migración.

22.3 Original y fotocopia del documento de identificación;

22.4  En  caso  de  ser  menor  de  edad  deberá  comparecer  con  sus  padres  o  quien  ejerza  la
representación  legal  del  menor,  acreditando,  dicho  extremo  presentando  los  respectivos
documentos de identificación que correspondan.

ARTICULO 17. Calificación de los documentos.

Los Registradores Civiles de las Personas Municipales calificarán, bajo su responsabilidad, los requisitos de
fondo y de forma, de los documentos recibidos para realizar las diversas inscripciones.

ARTICULO 17* Bis.
Cuando se trate de inscripciones de menores que deban realizarse derivadas de orden o resolución judicial,
deberá informarse inmediatamente a la Dirección de Asesoría Legal, para que se apersonen al Tribunal que la
haya librado para verificar la misma; y cuando se trate de cuestiones fuera del perímetro de la ciudad capital,
 deberá apersonarse el Registrador Civil de las Personas que corresponda.

Una vez verificado este extremo, se procederá inmediatamente a su inscripción.

ARTICULO 18. Causales para denegar una inscripción.
Los Registradores  Civiles  de  las  Personas  Municipales  denegarán  la  inscripción  de  un  hecho  o  acto  en  los
siguientes casos.

18.1 Por carecer de competencia para realizar la inscripción;

18.2 Cuando no sea objeto de registro;

18.3 Si la declaración o documentos recibidos tuvieren errores. Inexactitudes u omisiones que hagan imposible
la inscripción;

18.4 Cuando exista duda sobre la autenticidad de los documentos presentados para la inscripción;

18.5 Cuando no se cumpla con presentar los requisitos dispuestos en este Reglamento.

ARTICULO 19. Calificación.

La  calificación  que  hagan  los  Registradores  Civiles  de  las  Personas  Municipales,  se  entenderá  limitada  al
efecto de ordenar o denegar su inscripción, especificando los motivos e indicando el fundamento de ley.

CAPÍTULO V 
FORMA DE LAS INSCRIPCIONES
ARTICULO 20. Derecho de inscripción.

En  ningún  caso,  se  perderá  el  derecho  que  tienen  las  personas  naturales  de  requerir,  la  inscripción  de  los
hechos y actos jurídicos relativos a su estado y capacidad civil.

ARTICULO 21. Criterios de Inscripción.

Las  inscripciones  en  los  Registros  Civiles  de  las  Personas,  se  efectuarán  bajo  criterios  simplificados  con
formularios unificados y en un sistema automatizado de procesamiento de datos, integrado a un registro único
de  identificación  de  todas  las  personas  naturales.  A  cada  una  de  las  personas  inscritas  se  le  asignará  un
Código Único de Identificación ­CUI­ el cual será invariable.

ARTICULO 22. Solicitud de Inscripción de Nacimiento.

La solicitud de inscripción de nacimiento de menores de edad, deberá efectuarse por ambos padres; a falta de
uno de ellos o tratándose de madre soltera, la inscripción se efectuará por ésta.
ARTICULO 23. Otras solicitudes de Inscripción de Nacimiento.

En  los  casos  de  desconocimiento  de  los  padres,  abandono  u  orfandad,  la  solicitud  de  inscripción  del  menor
podrán efectuarla los ascendientes del menor o hermanos mayores de edad, que los acrediten debidamente, o
en su defecto quien lo tenga legítimamente en su poder O el Procurador General de la Nación.

ARTICULO 24. Inscripciones en Hospitales.
Los nacimientos ocurridos en hospitales públicos y privados, centros cantonales del Ministerio de Salud Pública
y Asistencia Social y del instituto Guatemalteco de Seguridad Social ­IGSS­, se inscribirán obligatoriamente y de
oficio,  dentro  de  los  tres  (3)  días  de  producido  el  mismo,  en  las  Oficinas  Auxiliares  del  Registro  Civil  de  las
Personas, si éstas ya estuvieran instaladas en dichos Centros.

ARTICULO 25. Plazo de Inscripción.

Todas las inscripciones de hechos y actos relativos al estado civil y capacidad civil de las personas naturales,
deberán realizarse dentro del plazo previsto en la Ley del Registro Nacional de las Personas ­RENAP­.

ARTICULO 26. Inscripciones Extemporáneas.
Las Inscripciones de hechos y actos relativos al estado civil y capacidad civil de las personas naturales, que se
realicen  después  de  treinta  (30)  días  de  acaecidos  dichos  actos  o  hechos  se  considerarán  extemporáneas.
Para  el  caso  de  las  inscripciones  de  nacimientos,  se  considerarán  extemporáneas  aquellas  que  se  realicen
después  de  sesenta  (60)  días  de  acaecidos  los  mismos.  Los  valores  correspondientes  a  las  inscripciones
extemporáneas  serán  fijados  en  el  acuerdo  que  regule  las  tarifas  del  Registro  Nacional  de  las  Personas  ­
RENAP­.

ARTICULO 27. Oficinas Auxiliares.

Los Registros Civiles de las Personas, para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones, contarán con las
Oficinas  Auxiliares  que,  a  requerimiento  y  disponibilidad  financiera  del  Registro  Nacional  de  las  Personas  ­
RENAP­, se constituirán dentro de los hospitales públicos, privados y centros cantonales del Ministerio de Salud
Pública y Asistencia Social, y del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social ­IGSS­, las cuales registrarán los
nacimientos  y  defunciones  que  en  ellos  ocurran  de  conformidad  con  la  ley,  éstas  dependencias  tendrán  el
carácter de Oficinas Auxiliares del Registro Civil de las Personas.

CAPÍTULO VI
RECTIFICACIONES, ADICIONES Y CANCELACIONES
ARTICULO 28. Rectificaciones o Adiciones.

Los Registradores Civiles de las Personas Municipales, a solicitud de parte interesada, su mandatario o de la
persona  a  que  se  refiere  la  inscripción,  podrán  rectificar  o  adicionar  la  inscripción,  de  conformidad  con  lo
regulado en la Ley y demás disposiciones administrativas.

ARTICULO 29. Cancelación.
 Los  Registradores  Civiles  de  las  Personas  Municipales,  procederán  a  la  cancelación  de  las  inscripciones,
cuando se declare en resolución judicial o cuando se justifique mediante documentos clara y manifiestamente,
previa autorización del Registrador Central de las Personas.

ARTICULO 30. Invariabilidad de la Primera Inscripción.

Salvo  lo  dispuesto  en  los  artículos  anteriores,  los  Registradores  Civiles  de  las  Personas  Municipales,  por
ningún motivo podrán modificar la inscripción original.

CAPÍTULO VII 
DE LAS ANOTACIONES
ARTICULO 31. Anotaciones.

Siempre que se haga una anotación que afecte una inscripción originaria, deberá realizarse la misma en forma
electrónica. Las anotaciones serán un resumen del documento o acto registral, en virtud del cual se realicen. En
consecuencia deberá constar en el cuerpo de las mismas el nombre del Notario o funcionario autorizante, sí
fuera  el  caso,  la  declaración  que  contenga,  la  clase  de  hecho  o  acto  que  lo  motiva  y  datos  regístrales  que
permitan su localización inmediata en el sistema.

ARTICULO 32. Nota referencial.

Se  consignará  como  nota  referencial  aquella  información  relacionada  con  el  inscrito  pero  que  no  afecta
directamente la capacidad, estado civil o identificación del mismo.

CAPÍTULO VIII 
DE LAS REPOSICIONES
ARTICULO 33. Reposición de Inscripciones.

La  reposición  de  una  Inscripción,  será  repuesta  por  la  vía  notarial  o  judicial,  debiendo  para  el  efecto,  los
Registradores Civiles de las Personas Municipales, asentar la inscripción que se pretende reponer, indicando
en la misma los datos regístrales de la inscripción que se repone por este acto.

CAPÍTULO IX 
DE LAS CERTIFICACIONES
ARTICULO 34. Emisión de Certificaciones.

Los Registradores Civiles de las Personas Municipales, para la emisión de las certificaciones de inscripciones
registrales, podrán utilizar preferentemente el sistema digital, electrónico, y en casos excepcionales el sistema
manual.
ARTICULO 35. Costo.
El costo por la emisión de las certificaciones extendidas por los Registros Civiles de las Personas Municipales,
será establecido por el Directorio del Registro Nacional de las Personas ­RENAP­.

CAPÍTULO X 
DE LOS OPERADORES REGISTRALES
ARTICULO 36. Responsabilidad de los Operadores Regístrales.

Los operadores de Inscripciones regístrales serán responsables directamente, ante el Registrador Civil de las
Personas  Municipal,  por  la  operación,  digitalización  y  por  el  buen  manejo  de  los  documentos  de  soporte  o
atestados que respaldan la operación realizada. Una vez efectuada la misma se imprimirá el duplicado de la
inscripción correspondiente.

CAPÍTULO XI 
DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y FINALES
ARTICULO 37. Criterios Complementarios.

Los  criterios  complementarios  constituyen  la  facultad  del  Registro  Nacional  de  las  Personas  ­RENAP­,  para
requerir documentación adicional que coadyuve a resolver las solicitudes planteadas ante los Registros Civiles
de las Personas.

ARTICULO 38. Constancia.

Para efectos de la identificación de las personas que no cuenten con el Documento Personal de Identificación ­
DPI­, se aceptará la Cédula de Vecindad acompañada de la constancia emitida por el Registro Nacional de las
Personas, que la valide temporalmente y únicamente por el plazo que la misma indique.

ARTICULO 39. Casos no previstos.

Cualquier situación no prevista en el presente Reglamento, para resolver un caso concreto, será resuelta por el
Registrador  Central  de  las  Personas,  quien  requerirá  un  informe  circunstanciado  al  Registrador  Civil  de  las
Personas Municipal respectivo.

ARTICULO 40.

Los  casos  que  presenten  controversias  y  que  la  Ley  del  Registro  Nacional  de  las  Personas  ­RENAP­  y  este
Reglamento  no  faculten  a  los  Registradores  Civiles  de  las  Personas  Municipales  para  resolver,  deberán  ser
resueltos por el Registrador Central de las Personas y el Director Ejecutivo, en su orden.

ARTICULO 41.

Se  instruye  al  Director  Ejecutivo  para  que  gire  instrucciones  correspondientes  a  las  Direcciones  respectivas,
 con el objeto de dar cumplimiento a lo establecido en el presente Acuerdo.

ARTICULO 42.

Se deroga el Acuerdo de Directorio número ciento setenta y seis guión dos mil ocho (176­2008) y sus reformas,
así como todas aquellas disposiciones contenidas en reglamentos, acuerdos u otros documentos emitidos por
este Directorio, que contravengan lo dispuesto en el presente Acuerdo.

ARTICULO 43.

El presente Acuerdo entrará en vigencia el mismo día de su publicación en el Diario de Centro América.

Dado en la ciudad de Guatemala, el veinte de mayo del dos mil catorce.

LICENCIADO JULIO RENÉ SOLÓRZANO BARRIOS
MAGISTRADO VOCAL I DEL TRIBUNAL SUPREMO ELECTORAL
PRESIDENTE DEL DIRECTORIO

LICENCIADO HÉCTOR MAURICIO LÓPEZ BONILLA
MINISTRO DE GOBERNACIÓN Y
MIEMBRO DEL DIRECTORIO

INGENIERO JULIO RAÚL ALVARADO PORRES
MIEMBRO TITULAR DEL DIRECTORIO
ELECTO POR EL CONGRESO DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA

LICENCIADO RUDY LEONEL GALLARDO ROSALES
SECRETARIO DEL DIRECTORIO