Contrato de Participación Feria de La Vivienda - Oriente 2019

CONTRATO DE CONCESIÓN
SOBRE ESPACIO COMERCIAL

FERIA DE LA VIVIENDA – ORIENTE 2019
Entre los suscritos a saber FEDERICO ESTRADA GARCIA mayor de edad y vecino de Medellín,
quien actúa en nombre y representación legal de la CORPORACIÓN LONJA DE PROPIEDAD RAÍZ
DE MEDELLÍN Y ANTIOQUIA, domiciliada en Medellín, la cual acredita con el Certificado de
Existencia y Representación legal de la Cámara de Comercio de Medellín que hace parte
integrante del presente contrato, por una parte, y que en lo sucesivo se declara como LA
ORGANIZADORA, y por la otra ______________________________________ mayor de edad,
vecino de Medellín, actuando en nombre y representación legal de la firma
___________________________________________ con domicilio en ______________ y
quien para todos los efectos del mismo se denominará EL CONCESIONARIO, se celebra contrato
mercantil de concesión de espacio comercial, el cual se regulará por la legislación mercantil
colombiana y en especial por las siguientes cláusulas:
PRIMERA: OBJETO. LA ORGANIZADORA se obliga a conceder a EL CONCESIONARIO, el uso

de uno o varios stands previamente determinado o determinados, dentro del Centro Comercial
San Nicolás, para que éste los destine exclusivamente a: (indique cuál o cuáles)
- Exhibición y venta de proyectos ( )
- Venta de vivienda usada ( )
- Arrendamientos ( )
- Otros productos y servicios complementarios del sector. ¿Cuál? _____________________
La concesión del espacio únicamente da derecho a la utilización del espacio contratado.
En el recinto ferial, el (los) espacio(s) objeto de concesión será(n) el(los) designado(s) con
el(los) No. __________ según la distribución del plano estipulada por LA ORGANIZADORA de
conformidad con su organización interna.
Sólo mediante expresa autorización dada por EL CONCESIONARIO y en casos de fuerza mayor,
podrá variarse por parte de LA ORGANIZADORA, la ubicación del espacio sin faltar a los
principios de equidad y sin que ello conlleve para EL CONCESIONARIO derecho alguno de
indemnización.
De esta forma se acuerda entre las partes que el área de exhibición y venta concedida será de
_____x_____ ( _________ ) metros cuadrados aproximadamente.
1
SEGUNDA: CONTRAPRESTACIÓN. EL CONCESIONARIO pagará a LA ORGANIZADORA,
como contraprestación por el espacio cedido a título de concesión comercial, un valor de
$ _______________________ (__________________________________________________)
IVA del 19 % no incluido.
TERCERA: FORMA DE PAGO
Se cancela el cien por ciento (100%) de la participación antes del 28 de marzo de 2019.
Nota: Se realizará solo una factura por el valor total de su participación.
El pago deberá hacerse a nombre de LA ORGANIZADORA – Lonja de Propiedad Raíz de Medellín

y Antioquia en la Cuenta de Ahorros de Bancolombia No. 10030469845
Cuando se realice el pago, el comprobante debe ser enviado a los correos electrónicos
ejecutivo.comercial@lonja.org.co, eventos@lonja.org.co, y secretaria.eventos@lonja.org.co
PARÁGRAFO 1: Sólo tendrán el carácter de reserva en firme aquellos contratos que estén
acompañados del pago con base en lo ya estipulado.
CUARTA: CESIÓN. Los espacios comerciales son indivisibles, por lo que en ningún caso podrá
EL CONCESIONARIO ceder total o parcialmente los derechos y obligaciones adquiridas en virtud
del presente contrato, ni celebrar contrataciones para uso del espacio concedido, con empresas
que desarrollen su misma actividad o actividades o servicios diferentes.
QUINTA: INCUMPLIMIENTO O RENUNCIA. El incumplimiento o renuncia por parte de EL

CONCESIONARIO, debe ser realizada por escrito y dará lugar al pago de una indemnización a LA
ORGANIZADORA de la siguiente manera:
Desde el momento de la firma del contrato hasta el veintiocho (28) de marzo de 2019, la
indemnización será equivalente al setenta (70%) del valor total de la participación. A partir
del veintinueve (29) de marzo de 2019, la indemnización será equivalente al cien por ciento
(100%) del valor de la participación, montos que podrán ser descontados automáticamente por
parte de LA ORGANIZADORA, de los valores cancelados por EL CONCESIONARIO o en caso de
no haberse realizado pagos, se facturará el valor correspondiente a la indemnización.
En caso de incumplimiento o inasistencia a uno, varios o todos los días del evento ferial por
parte de EL CONCESIONARIO no habrá lugar a devolución del dinero cancelado ni
indemnización alguna por parte de LA ORGANIZADORA.
2
SEXTA: OBLIGACIONES DEL CONCESIONARIO. El CONCESIONARIO, además de las
obligaciones generales adquiridas por la ley, adquiere las siguientes:
A. Abstenerse de utilizar el nombre comercial, insignia y logotipos de LA ORGANIZADORA
B. Contratar y mantener a su costa el personal necesario para atender adecuadamente el

espacio que le ha sido concesionado.
C. Asumir ante las autoridades y frente a terceros todas las responsabilidades que emanen
del incumplimiento de sus obligaciones laborales, tributarias y administrativas, así como
las provenientes de los vicios de los bienes de su propiedad y de las actuaciones dolosas
o culposas de sus empleados, representantes o colaboradores, para lo cual se obliga
además a otorgar las garantías necesarias que le sean solicitadas por LA
ORGANIZADORA.
D. Emplear en las labores necesarias para la venta de sus proyectos o inmuebles y

comercialización de sus productos y servicios, el número de personas suficientes y bien
capacitados; en desarrollo de esta obligación, LA ORGANIZADORA podrá solicitar el
retiro de la persona que a su juicio cometa faltas graves en contra de la moral, el orden
público, las buenas costumbres, la disciplina interna del recinto ferial, los reglamentos
internos o sea incompetente para desarrollar adecuadamente la actividad
encomendada.
E. Acatar y velar porque sus trabajadores, dependientes, representantes o servidores,

cumplan con los reglamentos internos, circulares y recomendaciones elaboradas por LA
ORGANIZADORA, o el Centro Comercial, los cuales forman parte integrante del contrato
y EL CONCESIONARIO manifiesta conocer y aceptar.
F. Restituir el espacio comercial dado en concesión en las mismas condiciones de recibo,

salvo el deterioro natural por el uso dado, a juicio de LA ORGANIZADORA.
G. Está totalmente prohibido la reproducción y ejecución de música fonograbada y grupos

en vivo (videos con audio) en el stand y en las zonas comunes de la feria. Si usted
desacata esta medida podrá ser sancionado con una multa directamente por Sayco y
Acinpro.
H. Cancelar la totalidad de las obligaciones a LA ORGANIZADORA antes del veintiocho (28)

de marzo de 2019.
3
I. Montar y desmontar el día programado para tal efecto.
SÉPTIMA: CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO. El presente contrato se

terminará por las causales generales expresamente consagradas en la ley para la terminación de
los contratos y en especial por las siguientes causales de terminación, sin que se genere para LA
ORGANIZADORA la obligación de reconocer los daños o perjuicios, con causa en la terminación:
A. El incumplimiento por parte de EL CONCESIONARIO, de cualquiera de las cláusulas del

presente contrato.
B. El incumplimiento por parte del CONCESIONARIO, de sus representantes o empleados,

de cualquiera de los reglamentos internos de LA ORGANIZADORA, o del Centro
Comercial, disposiciones, instrucciones, o manuales de procedimientos dados, sin que se
tomen las medidas correctivas de rigor, a juicio de LA ORGANIZADORA.
C. La insolvencia, devolución de cheques impagados por falta de fondos, cesación de pagos

o quiebra del CONCESIONARIO.
D. Por causas de fuerza mayor o caso fortuito.
OCTAVA: DECORACIÓN. LA ORGANIZADORA indicará a EL CONCESIONARIO el lugar de

ubicación del espacio comercial concedido, en los términos y especificaciones a que se refiere la
Cláusula Primera del presente contrato. EL CONCESIONARIO, no podrá variar de manera
unilateral la ubicación y especificaciones del espacio comercial inicialmente otorgadas. Su
dotación, decoración y conservación serán por cuenta y a cargo de EL CONCESIONARIO.
LA ORGANIZADORA no se responsabilizará por elementos, equipos muebles y enseres que por
cualquier motivo se pierdan o deterioren antes, durante o después del evento, o puedan causar
algún tipo de daño, por lo cual EL CONCESIONARIO tomará los seguros necesarios o asumirá
directamente la responsabilidad sobre dichos bienes. Se recomienda contratar el montaje con
empresas que les puedan brindar las garantías necesarias frente a este tema.
NOVENA: MONTAJE Y DESMONTAJE:
Ingreso de Material al Centro Comercial

 Jueves 25 de abril de 6:00 a.m. a 10:00 a.m.
Montaje Expositores – Cuando ya tienen el material en el lugar de la feria.
 Jueves 25 de abril de 6:00 a.m. a 10:00 p.m.
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FERIA:
 Viernes 26 de abril de 1:00 p.m. a 8:00 p.m.
 Sábado 27 de abril de 11:00 a.m. a 8:00 p.m.
 Domingo 28 de abril de 11:00 a.m. a 7:00 p.m.
Retirar Material del Centro Comercial

 Domingo 28 de abril de 8:00 p.m. a 12:00 a.m. (El material únicamente podrá ser
retirado a partir de las 9:00 p.m. del Centro Comercial.)
EL CONCESIONARIO será responsable por cualquier daño imputable a él o a los contratistas que
ingresen para el montaje, realización y desmontaje del evento, que se produzca en las
instalaciones del Centro Comercial.
DECIMA: FUERZA MAYOR: Por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, LA ORGANIZADORA
podrá dar por terminado unilateralmente el presente contrato, quedando exenta del pago de
suma alguna de dinero por concepto de indemnización derivada del incumplimiento de las
obligaciones adquiridas en virtud del mismo.
Igualmente en el evento de suspensión de la feria porque no se cuente con el número suficiente

de participantes sin que ello implique incumplimiento por parte de LA ORGANIZADORA
quedando ésta en la obligación de reembolsar la totalidad del dinero cancelado por EL
CONCESIONARIO.
DECIMA PRIMERA: PROTECCION DE DATOS PERSONALES. La ORGANIZADORA en

cumplimiento de la política de calidad definida previamente y la normatividad vigente, tratará los
datos personales que EL CONCESIONARIO le suministre para los fines propios de los procesos
de la Feria de la Vivienda - Oriente 2019.
PARAGRAFO 1: En virtud de la ley 1581 de 2012, LA ORGANIZADORA no tiene la calidad de

responsable del tratamiento de los datos que le suministren las personas físicas que se acerquen
a el (los) espacio (s) del CONCESIONARIO, por lo tanto este último tiene la calidad de
responsable de los datos que recoja en el stand y para que la Feria de la Vivienda - Oriente
2019 cumpla con las disposiciones que se tienen en materia de protección de datos personales,
se compromete a implementar todas las medidas necesarias para garantizar un tratamiento
idóneo y conforme a la Ley de los datos personales.
EL CONCESIONARIO se compromete igualmente a garantizar el adecuado manejo de los datos

que le suministre la ORGANIZADORA de los asistentes a la Feria de la Vivienda - Oriente
2019 conforme a la Ley 1581 de 2012 y demás normas reglamentarias. Datos que podrán ser
5
utilizados con la finalidad de enviar información de sus productos, servicios y eventos
relacionados con actividades del sector inmobiliario a través de campañas de marketing por
correo electrónico, SMS, MMS, FAX y otros medios electrónicos equivalentes, y no podrán ser
cedidos a terceros.
PARAGRAFO 2: EL CONCESIONARIO autoriza a LA ORGANIZADORA para que los datos que

ellos suministren sobre su empresa, los proyectos e inmuebles que tendrán dentro de la feria y
los datos personales de las personas encargadas y/o empleados, puedan ser publicados y
entregados a terceros, entre los cuales están (efectos publicitarios, medios de comunicación,
patrocinadores y demás empresas interesadas o participantes de la feria). EL CONCESIONARIO
además autoriza a LA ORGANIZADORA a tomar y publicar fotografías de los eventos realizados
en el marco de la feria, los stands y las personas de su empresa que se encuentren presentes
dentro del recinto durante los días de feria.
DECIMA SEGUNDA: CLÁUSULA COMPROMISORIA. Cualquier conflicto que se suscite

entre las partes, en la ejecución del presente contrato o con ocasión al mismo, se someterá a la
decisión de un (1) árbitro, que deberá ser abogado en ejercicio, quien decidirá en derecho y que
será nombrado por el Centro de Conciliación y Arbitraje, de la Cámara de Comercio de Medellín.
DÉCIMA TERCERA: DOMICILIO CONTRACTUAL. Las partes acuerdan para todos los
efectos del presente contrato, como domicilio la ciudad de Medellín.
PARA CONSTANCIA Y EN SEÑAL DE ACEPTACIÓN, SE FIRMA POR LOS INTERVINIENTES A LOS

________DÍAS DEL MES DE ____________________DE 2019, EN DOS EJEMPLARES DEL
MISMO VALOR Y TENOR DESTINADOS PARA LAS PARTES CONTRATANTES.
Nota: Este contrato debe ser firmado y enviado a la Lonja en formato físico o digital a los
siguientes correos ejecutivo.comercial@lonja.org.co, eventos@lonja.org.co, y
secretaria.eventos@lonja.org.co
EL CONCESIONARIO LA ORGANIZADORA
_________________________ ________________________________
FEDERICO ESTRADA GARCIA
LONJA DE PROPIEDAD RAÍZ DE MEDELLÍN
Y ANTIOQUIA
NIT. NIT. 811.016.935-3

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SOBRE ESPACIO COMERCIAL

PRIMERA: OBJETO. LA ORGANIZADORA se obliga a conceder a EL CONCESIONARIO, el uso

La concesión del espacio únicamente da derecho a la utilización del espacio contratado.

TERCERA: FORMA DE PAGO

Nota: Se realizará solo una factura por el valor total de su participación.

El pago deberá hacerse a nombre de LA ORGANIZADORA – Lonja de Propiedad Raíz de Medellín

QUINTA: INCUMPLIMIENTO O RENUNCIA. El incumplimiento o renuncia por parte de EL

A. Abstenerse de utilizar el nombre comercial, insignia y logotipos de LA ORGANIZADORA

B. Contratar y mantener a su costa el personal necesario para atender adecuadamente el

D. Emplear en las labores necesarias para la venta de sus proyectos o inmuebles y

E. Acatar y velar porque sus trabajadores, dependientes, representantes o servidores,

F. Restituir el espacio comercial dado en concesión en las mismas condiciones de recibo,

G. Está totalmente prohibido la reproducción y ejecución de música fonograbada y grupos

H. Cancelar la totalidad de las obligaciones a LA ORGANIZADORA antes del veintiocho (28)

SÉPTIMA: CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO. El presente contrato se

A. El incumplimiento por parte de EL CONCESIONARIO, de cualquiera de las cláusulas del

B. El incumplimiento por parte del CONCESIONARIO, de sus representantes o empleados,

C. La insolvencia, devolución de cheques impagados por falta de fondos, cesación de pagos

D. Por causas de fuerza mayor o caso fortuito.

OCTAVA: DECORACIÓN. LA ORGANIZADORA indicará a EL CONCESIONARIO el lugar de

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Ingreso de Material al Centro Comercial

Retirar Material del Centro Comercial

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