2012 PDF
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Martha Garzón R
Martha Garzón R
Directora de tesis
YOLANDA VEGA VEGA
Magister en Salud Pública
Especialista en Gerencia Social
Po r impregnarme de su vitalidad,
Y su apoyo incondicional.
Resumen y Abstract IX
Resumen
La seguridad del paciente es una preocupación mundial, en Colombia es liderada por el
Sistema Obligatorio de Garantía de calidad en salud con el objetivo de prevenir la
presencia de situaciones que afecten la seguridad del paciente durante la atención,
reducir y de ser posible eliminar la ocurrencia de Eventos adversos para garantizar
instituciones seguras y competitivas.
Abstract
Patient safety is a global concern, in Colombia is led by the Mandatory System of Quality
Assurance in Health with the goal of preventing the occurrence of situations that affect
patient safety during care, reduce and possibly eliminate the occurrence Adverse Event
to ensure safe and competitive institutions.
What we get through the mandatory components of system quality assurance, one
auditing for continuous improvement, which aims to track and control all processes, as a
strategy to ensure safer care. Audit reports show data that is the result of the
comprehensive review and analysis of all patients attended, based their analysis on the
quality attributes of health care, assumed contractually defined guidelines and welcomes
the current rules about the attentions extended to health than those required.
The program was created by the ministry of social protection, and involves all health
professionals and make them promise to ensuring the quality of service in all aspects ;
nursing has in its shoulders the responsibility of providing direct care, therefore must
contribute to the timely detection of unsafe care and provide timely care, with quality and
free of any risk.
The results show a behavior similar to studies by the World Health Organization and
allow managers of institutions, defining continuous improvement strategies and establish
a permanent strategy evaluation and control, enabling nurses to implement it as a tool
ensure the quality of care for attention
Contenido
Pág.
XII Indicios de atención insegura, errores y eventos adversos ocurridos en el
proceso de atención en salud y enfermería en una IPS de Bogotá en el periodo
junio 2009-junio 2010
Contenido XIII
Lista de tablas
Pág.
Tabla N°. 10. Las consecuencias de los indicios de atención insegura error y 71
evento adverso
Enfermería hace parte importante del equipo de salud, siendo el profesional que tiene a
cargo la responsabilidad de brindar la atención directa, por lo tanto debe contribuir a la
detección oportuna de atenciones inseguras y minimizar la presencia de eventos
adversos que pueden ser prevenibles.
Los informes de auditoría reflejan datos que son el resultado de la revisión y análisis
integral de todas las atenciones realizadas, basan sus análisis en los atributos de calidad
de la atención en salud, asume los lineamientos contractualmente definidos y acoge las
normas vigentes frente a las atenciones en salud brindadas a las personas que las
requieren.
Dichos informes se constituyen en este estudio en la fuente de los datos, los cuales
sistematizados mes a mes, verificados en las historias clínicas cuando hubo lugar a ello
por no ser suficiente la información registrada en el informe, y analizados a la luz de las
no conformidades que generaron glosas, permitieron extraer aquellas actividades que
2 Introducción
Esta información será valiosa para la profesión pues permite reflexionar sobre los actos
inseguros en la atención y la forma de minimizarlos y para la institución quien podrá
entrar a generar planes de mejora continua tendiente a mejorar sus procesos
institucionales.
1. MARCO REFERENCIAL
1
“CÉSPEDES, J E, et al. Efectos de la Reforma de la Seguridad Social en Salud en Colombia: sobre la
equidad en el acceso y la utilización de los servicios de salud. Rev. Salud Pública (Colombia). 2000;
2(2):145–64.”
2
Ministerio de la Protección Social. Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad. Pautas de Auditoría para el
mejoramiento de la Calidad de la Atención en Salud, Bogotá, D. C., 2007
4 Indicios de atención insegura, errores y eventos adversos ocurridos en el
proceso de atención en salud y enfermería en una IPS de Bogotá en el periodo
junio 2009-junio 2010
Debido a la alta frecuencia con que se presentan errores y eventos adversos, la calidad
y seguridad del paciente ha sido una preocupación mundial por lo que la Organización
Mundial de la Salud (OMS) instituyo en 2004 la “alianza mundial para la seguridad del
paciente” con el objetivo de “difundir el conocimiento y las soluciones encontradas,
realizar campañas internacionales para garantizar la seguridad del paciente en todo el
mundo”3, con lo que se espera que el tema sea de primordial interés en todas las
instituciones de salud que busquen estandarizar practicas seguras, con mínimos
errores en las instituciones de salud.
Por su parte las instituciones prestadoras de salud (IPS), deben reconocer la seguridad
del paciente como uno de los principios fundamentales de los sistemas de salud y
preocuparse por dirigir su gestión hacia la atención de las necesidades reales de salud
de las personas, garantizando la seguridad de estos durante la atención, con lo que se
logra ganar reconocimiento y un posicionamiento frente a las otras organizaciones de
salud.
Para ello las instituciones han de prestar servicio de salud con responsabilidad social
teniendo en cuenta que “están sometidas a exigencias sanitarias y a obligaciones
legales, civiles y penales”5. En ese sentido las organizaciones de salud deben ser cada
4
MINISTERIO DE SANIDAD, POLÍTICA SOCIAL E IGUALDAD. Informes, estudios e investigación
2010
5
“TORO Restrepo, J. E. Hospital y Empresa. 2ª Ed., Medellín: Hospital Universitario San Vicente de Paul,
2003, cap. 1, p 1- 10”
Capítulo 1 5
Orientar la gestión hacia la calidad, requiere además del lineamiento político, del
compromiso efectivo de todos los actores de las instituciones de salud que participan en
el proceso de atención integral; enfermería hace parte importante de este equipo, como
el personal “encargado del diagnóstico y tratamiento de las respuestas humanas a
problemas corrientes o potenciales”6 lo que significa que debe promover en sus
intervenciones las mejores prácticas para lograr los mejores resultados con los mínimos
riesgos para las pacientes.
Los resultados de la atención de enfermería se conocen por los informes que evalúan
a través de indicadores la ocurrencia de eventos adversos, como las flebitis, caídas,
errores en la administración de medicamentos, entre otros. Información que requiere del
seguimiento correspondiente, el cual debe reportarse a la superintendencia de salud.
Sin embargo, se es consciente del sub registro y se tiene claro que se debe trabajar para
la obtención de datos más veraces, oportunos y confiables que permitan una medición
efectiva de este resultado.
6
“American Nurses Association: Nursing: A social Policy Statement. Kansas City.2000, p 1-7”
7
BERNAL RUIZ D y otro. Eventos Adversos Durante La Atención De Enfermería En Unidades De Cuidados
Intensivos. Bogotá 2008
6 Indicios de atención insegura, errores y eventos adversos ocurridos en el
proceso de atención en salud y enfermería en una IPS de Bogotá en el periodo
junio 2009-junio 2010
Se debe seguir investigando sobre cómo medir los resultados que si bien estos
corresponden al proceso global de atención, son más sensibles a enfermería ó lo que es
peor son atribuidos como responsabilidad del personal de enfermería Sin ser realizados
a profundidad
El modelo de efectividad del rol desarrollado por las autoras Irvine y Sidani en 1998,
buscó evidenciar en el proceso los roles de dependencia, interdependencia e
independencia en el quehacer de enfermería con lo que se facilita la identificación de
resultados en los pacientes sensibles a enfermería.
8
JOHNSON, M. The nursing outcomes classification. Journal of Nursing Care Quality, 12(5); 1998: 9-20”.
9
IRVING, D. SIDANI, S, KEATINGS Margaret, DOIDGE, Doris. An empirical test of the nursing role
effectiveness model. Journal of advanced nursing, volume 38 N° 1 (2002) p 29-39”
10
SIDANI, S. & IRVINE D. A conceptual framework for evaluating the nurse practitioner role in acute care
settings. (1999) Journal of advanced nursing 30(1) 58-66”
Capítulo 1 7
Es importante resaltar que en los informes de auditoría, entendida esta como una
herramienta gerencial de evaluación y control del cumplimiento de estándares de
calidad, son evidenciables cinco categorías de las 6 identificadas por Irvine y Sidani.
Siendo la satisfacción del paciente la categoría que no contempla el informe de auditoría
retrospectiva.
11
SIDANI, S. & Irvine D.; McGill’s Hall, Linda. Linking outcomes to nurses´ roles in Health care. En: Nursing
Economics. Vol. 16. No 2 (1998); p. 58-87.
8 Indicios de atención insegura, errores y eventos adversos ocurridos en el
proceso de atención en salud y enfermería en una IPS de Bogotá en el periodo
junio 2009-junio 2010
Otra herramienta de evaluación y control con la que se cuenta para medir los resultados
de la atención y quizás de manera más específica, teniendo en cuenta que recolecta
datos y realiza registros juiciosos de la información es el informe generado por el grupo
de Auditoria.
Actualmente esta herramienta no es muy utilizada, pero debería tomarse más en cuenta
para la evaluación de los resultados ya que permite detectar las debilidades de la
atención en salud y establecer a partir de datos confiables los planes de mejora.
Procesos en los que en el desempeño cotidiano se detectan debilidades, dado que las
enfermeras, ejecutan además de las actividades propias, otras tareas administrativas ya
que deben realizar actividades de gestión operativa en tanto que no se cuenta con
supervisoras ó coordinadoras que apoyen tales funciones.
Entendiendo que ésta es una forma de evidenciar resultados para enfermería se plantea
el siguiente interrogante.
1.2 JUSTIFICACIÓN
Las instituciones de salud actualmente deben cumplir con los requisitos normativos
vigentes, satisfacer las demandas cada vez más exigentes de la sociedad y ser cada día
más competitivos12-13
En este contexto la búsqueda constante de la calidad que garantice una atención segura
a través de una medición metodológica de sus resultados, se ha convertido para las
instituciones de salud, más que en una estrategia competitiva, en una nueva cultura
organizacional, en un estilo de liderazgo, en un modelo empresarial a seguir, en una
filosofía de vida que busca la excelencia en la prestación de los servicios.
Lo que hace necesario que las instituciones prestadoras de servicios de salud orienten
todas las actividades hacia prácticas de atención más seguras, mejora de procesos y
la mejora continua de la calidad de los servicios, en busca de los mejores resultados
para los pacientes.
12
TORO Restrepo, J. Hospital y Empresa. Fundación hospitalaria San Vicente de Paul, 2003 Medellín.
Páginas 313,337
13
ÁLVAREZ Heredia, F. Calidad y Auditoria en Salud. Bogotá, Eco Ediciones, 2004. Páginas 197, 220”
10 Indicios de atención insegura, errores y eventos adversos ocurridos en el
proceso de atención en salud y enfermería en una IPS de Bogotá en el periodo
junio 2009-junio 2010
seguridad del paciente durante la atención y con base en los resultados implementar los
planes de mejora.
Dentro del grupo interdisciplinario de las IPS, el equipo de enfermería siempre con un
profesional como líder, es parte importante del recurso humano, por brindar una
atención permanente, ser los más numerosos, estar ubicados en todos los escenarios en
donde identifica las necesidades reales de las personas, para dar respuesta a estas
mediante acciones de cuidado de enfermería y contribuir al proceso integral de atención
en salud.
Impactos esperados
Ahora bien: tratándose de una investigación para la gestión, aportara a la IPS objeto de
estudio información relevante sobre el cumplimiento de las características del SOGCS y
en particular en lo relacionado con la Seguridad del Paciente. Su utilidad radica en que,
a partir de esta información la institución podrá formular planes de mejora que conduzcan
a la reducción de la ocurrencia de errores y eventos adversos, tanto en los procesos
institucionales como en los procedimientos de Enfermería que contribuyen al proceso de
atención del paciente.
14
TORO Restrepo, J. Hospital y Empresa. Fundación hospitalaria San Vicente de Paul, 2003 Medellín.
Páginas 121,124
12 Indicios de atención insegura, errores y eventos adversos ocurridos en el
proceso de atención en salud y enfermería en una IPS de Bogotá en el periodo
junio 2009-junio 2010
Por otra parte, el documento les remitirá al lenguaje de la calidad, en el entendido de que
solamente apropiándose de él, será posible llevar a feliz término los planes de mejora
que se planeen a partir de los hallazgos.
Los beneficiarios últimos de investigaciones como ésta, son los futuros usuarios de los
servicios, puesto que, de formularse planes de mejora para reducir la ocurrencia de
errores y eventos adversos, mejorará la calidad de la atención que se presta en las
instituciones de salud.
Coherente con lo anterior se hace necesario realizar una investigación que permita
determinar los indicios de atención insegura, eventos adversos y errores que se
15
AIQUIPA Mendoza, A. Calidad de la atención de enfermería, según la percepción de los pacientes
sometidos a quimioterapia, Unidad de tratamiento INEM, 2003
16
BAUTISTA R , L. Percepción de la calidad del cuidado de enfermería en la ESE Francisco de Paula
Santander.2007
Capítulo 1 13
1.3 OBJETIVOS.
4. Describir el comportamiento por mes de las razones por las que se presentaron
indicios de atención insegura, errores y eventos adversos atribuidos a enfermería durante
la atención en salud en una IPS de Bogotá en el periodo junio 2009-junio 2010.
17
República de Colombia, Ministerio de la protección social, Anexo Técnico, Resolución 1446 de 2006
18
MARINER A, Modelos y Teorías de Enfermería. Modelos y Teorías de Enfermería, sexta edición pág. 247-
266
19
Ministerio República de Colombia, Ministerio de la protección social, Lineamientos para la implementación
de la Política de seguridad del Paciente Bogotá D.C. noviembre de 2008
20
ibíd.
16 Indicios de atención insegura, errores y eventos adversos ocurridos en el
proceso de atención en salud y enfermería en una IPS de Bogotá en el periodo
junio 2009-junio 2010
2.5 ERROR
“Uso de un plan equivocado para el logro de un resultado esperado o falla en completar
una acción como estaba planeada. Los errores se pueden cometer por omisiones o
acciones, conscientes o inconscientes. Un error puede o no traer como consecuencia un
evento adverso” 21
2.7 AUDITORIA
Mecanismo sistemático y continuo de evaluación del cumplimiento de estándares de
calidad “concordante con la intencionalidad de los estándares de acreditación y superior
a los que se determinan como básicos en el Sistema Único de Habilitación”23.
21
República de Colombia, Ministerio de la protección social, Herramientas para promover la estrategia de la
seguridad del paciente en el sistema obligatorio de la garantía de la calidad de la atención en salud.1° ed.
Bogotá D.C. 2007
22
República de Colombia, Ministerio de la protección social, Anexo Técnico, Resolución 1446 de 2006
23
Ministerio de protección social, Decreto 1011 de 2006, artículo 32
24
ISO 9000:2000 Sistemas de Gestión de Calidad- Fundamentos y Vocabulario
Capitulo 2 17
2.10 GLOSA
Una no conformidad que afecta en forma parcial o total el valor de la factura por
prestación de servicios de salud, encontrada por la entidad responsable del pago durante
la revisión integral, que requiere ser resuelta por parte del prestador de servicios de
salud.25
25
Resolución 3047 de 2008 modificada por la Resolución 416 de 2009. MANUAL ÚNICO DE GLOSAS,
DEVOLUCIONES Y RESPUESTAS. Anexo técnico No. 6
3. MARCO TEORICO
“Adecuación de los Productos y Servicios al uso para el cual han sido concebidos"27
26
JURAN, J.M. Y F.M. GRYNA, Análisis y Planeación de la Calidad, McGraw Hill, México: 1995, página 18.
27
Ibíd., P.21-23
20 Indicios de atención insegura, errores y eventos adversos ocurridos en el
proceso de atención en salud y enfermería en una IPS de Bogotá en el periodo
junio 2009-junio 2010
Satisfacer las necesidades de los pacientes requiere de una estructura organizativa que
adopte la gestión de calidad en los procesos como política institucional, a fin de obtener
los mejores resultados, que garanticen servicios de calidad, con eficiencia y oportunidad
ante las necesidades diversas de los pacientes o usuarios de la I.P.S.
Crosby asegura:
“La calidad de un producto o servicio es equivalente a estar seguro de medir todas las
características de un producto o servicio que satisfagan los criterios de especificación”28
.
Según lo planteado por Crosby, es importante reconocer los lineamientos que deben
establecerse, como características medibles de los productos y servicios que permitan
evaluar diferentes aspectos de un producto o los resultados de un servicio.
En general se puede decir que los estudiosos de la calidad coinciden en que la calidad
busca constantemente la satisfacción permanente de necesidades de los usuarios. Con
lo anterior, una I.P.S, o cualquier otra entidad prestadora de servicios de salud, deberá
enfocar sus esfuerzos en satisfacer y superar los requerimientos de los usuarios y más
allá de esto, en atender a todas aquellas expectativas que éstos tengan en cuanto a los
servicios que esperan recibir.
28
Crosby, Philip B. La Calidad no cuesta: El arte de cerciorarse de la Calidad. Ed. CECSA, México: 1992. –
238 p
Capítulo 3 21
La calidad es un concepto que ha ido cambiando con los años, y sobre el cual existe una
gran variedad de formas de concebirla, tal como lo expresan algunos autores:
“Satisfacer plenamente las necesidades del cliente.¨ Cumplir las expectativas del cliente y
algunas más.¨ Despertar nuevas necesidades del cliente. ¨ Lograr productos y servicios
con cero defectos.¨ Hacer bien las cosas desde la primera vez.¨ Diseñar, producir y
entregar un producto de satisfacción total.29,30,31”
29
CAPELLERAS SEGURA J L, Factores condicionantes de la Calidad de la Docencia universitaria: Un
análisis empírico. Tesis Doctoral. 2000”
30
ISHIKAWA K, Introducción del Control de Calidad, 1994
31
ABAD ARANGO D, El concepto de calidad en la organización y su sentido estratégico. 2008
32
Ibíd., p. 83.
22 Indicios de atención insegura, errores y eventos adversos ocurridos en el
proceso de atención en salud y enfermería en una IPS de Bogotá en el periodo
junio 2009-junio 2010
“Finalmente se llega a lo que hoy en día se conoce como Calidad Total, un sistema de
gestión empresarial íntimamente relacionado con el concepto de Mejora Continua y que
incluye las dos fases anteriores: control y aseguramiento de la calidad.” 33
Como se puede notar, según las anteriores citas, la calidad es entonces ir más allá de la
necesidad de las personas, permitiendo percibir por estas experiencias que marcan la
diferencia cuando de comprar un producto o servicio se trata.
Por ende, la evolución de la calidad muestra que se debe controlar el proceso para
asegurar buenos resultados, como lo indica González:
“ Pasamos de una etapa en donde la calidad se refería al control final, a fin de separar
los productos malos de los buenos, para entrar en una etapa de control de calidad en el
proceso, con el lema:” la calidad no se controla, se fabrica”34.
Finalmente se halla una calidad en donde no solo se corrige o se reducen defectos sino
se previenen los posibles errores durante el proceso a fin de asegurar un producto o
servicio terminado de excelente calidad.
33
“KEN BLANCHARD, Liderazgo al más Alto Nivel. Edit. Norma 2007”cap IV y VI
34
“GONZÁLEZ GRANDADE C. Conceptos Generales de la Calidad tesis doctoral economía”. Chile 2006
Capítulo 3 23
“El grado de competitividad al que está sometido el sistema empresarial actual es muy
alto por lo que se debe estar consciente de que solo sobre vive el más fuerte”.
Es importante que las organizaciones fortalezcan sus controles a fin de encontrar y
atacar la raíz de los problemas, ya que si se da solución a los síntomas, no se tomen
medidas contundentes que logren eliminar el problema real y se corre el riesgo de
perder el control del sistema.
También ha sido una práctica común tratar de mejorar una organización desde sus
procesos y no desde su estructura, cuando es ésta la que genera las pautas de
posibilidades de acción a los procesos. Las organizaciones buscan equivocadamente
atacar el caos y la complejidad organizacional a través de procesos de mejora sin
cuestionar cuáles estructuras están generando desviaciones en los resultados.
Ver a las organizaciones desde sus Estructuras y Procesos , es un modelo que puede
ayudar a entender y transformar el entorno de una manera más efectiva y eficiente, y así
evitar disipar energía inútilmente en la búsqueda desesperada de controlar y mejorar el
entorno que nos rodea.
“Es un muy buen principio para explicar los efectos a través de sus causas y cómo estos
efectos repercuten nuevamente en las causas. También es una buena herramienta para
entender eventos presentes, pasados y poder anticipar escenarios futuros”35.
Al respecto, hay que tener muy en cuenta que los pacientes de una I.P.S, a diferencia de
cualquier otra entidad o empresa (vista desde el ámbito organizacional) son vulnerables,
35
Ibíd., p. 9
36
“DEMING E, W. Calidad, Productividad y Competitividad. la Salida de la Crisis. Ediciones Díaz de Santos
S.A. Madrid, 1989.”
24 Indicios de atención insegura, errores y eventos adversos ocurridos en el
proceso de atención en salud y enfermería en una IPS de Bogotá en el periodo
junio 2009-junio 2010
están en situaciones difíciles, en las cuales está en juego su salud y en muchos casos
su integridad física.
Por ello, la calidad que se debe buscar, es “incesante”, constante e interminable. Así, los
resultados serán los esperados y su calidad podrá ser evaluada y sobresaliente, en el
momento mismo en el que el equipo de salud en general, logre establecer parámetros de
mejoras continuas, evaluaciones permanentes y posturas de cambio constante en pro,
de la eficiencia y excelencia en cuanto a la prestación de los servicios a ofrecer. Para ello
es importante tener en cuenta los principios de la calidad propuestos por Deming, para
este caso se consideran importantes las que se citan a continuación.
Para Deming, calidad es un hábito, una constante, una acción repetitiva que se tiene
que convertir más que nada en una disciplina para los equipos de trabajo así como para
los líderes de los mismos. Puntualmente, para el caso de la I.P.S, la calidad debe estar
inmersa en cada una de las acciones a fin de obtener los mejores resultados, con los
mínimos riesgos para las personas.
2. Instituir el liderazgo
Es importante establecer en el equipo de trabajo ese profesional que oriente y guie los
esfuerzos hacia el logro de los objetivos de la organización.
Enfermería, siendo parte importante del equipo de salud debe ejercer su liderazgo e
involucrarse participando activamente en la consecución de objetivos propuestos y
metas trazadas por la organización.
Para Deming, los departamentos solamente son creaciones mentales necesarias para
dividir tareas pero no para dividir a los equipos de trabajo. Por ende, para él en aras de la
búsqueda de la calidad, no pueden existir las barreras entre los departamentos, sino que
por el contrario, se debe hacer uso de una cohesión y un trabajo sinérgico
37
CHIAVENATO Idalberto. Introducción a la Teoría General de la Administración. Editorial: McGraw-Hill
Bogotá, Colombia, Pág. 24. (1995)
Capítulo 3 25
(administrativamente hablando) de modo tal que para el caso puntual, la I.P.S, cuente
con un equipo de trabajo general, de modo que interactuando cada uno de los
profesionales, técnicos entre otros, desde su quehacer logren obtener los mejores
resultados.
De este modo, se presenta una mirada conceptual a la mejora continua, así como a la
calidad y la gestión de la misma, desde la perspectiva y planteamiento de una de las
máximas autoridades en el tema como lo es Deming.
Uno de los pilares de la orientación médica en aspectos de calidad son los trabajos de
Donabedian, que desde el decenio de 1960, se preocupó de crear modelos de calidad
aplicados a la medicina.
Auditoria hace parte del Sistema de garantía de Calidad de las Instituciones que prestan
servicios de salud. Y su trabajo está enfocado en el seguimiento y control.
38
“Tomado de: Curso virtual de gestión en calidad. De la revista virtual: calidad en salud. Publicado por:
Lucio Caputo. Fecha de publicación: 26 de julio de 2009. En el sitio web:
http://calidadysalud.blogspot.com/2009/07/curso-virtual-de-gestion-de-calidad.html. última fecha de consulta:
mayo 2 de 2011”.
26 Indicios de atención insegura, errores y eventos adversos ocurridos en el
proceso de atención en salud y enfermería en una IPS de Bogotá en el periodo
junio 2009-junio 2010
Enfoque de estructura
Enfoque de procesos
Proceso, entendido como todas las actividades que ocurren entre los profesionales
clínicos y los pacientes, examina la integralidad, oportunidad, accesibilidad, pertinencia,
continuidad y racionalidad lógico científica, basando su actividad en el expediente clínico
comprende: el Proceso asistencial propiamente dicho, diagnostico, tratamiento, proceso
administrativo
Enfoques de resultados
Esta evaluación de resultados consiste en medir los cambios producidos en in- dividuos
o poblaciones, que pueden ser atribuidos a la atención de salud. Entre estos se incluyen:
Las autoras refieren que su modelo permite, a través del proceso de cuidado identificar
por roles y actividades, producir resultados de interés específico para Enfermería. Por
otra parte se pueden identificar los factores de estructura que afectan positiva o
negativamente los procesos y que influyen en los resultados.
El modelo podría ser usado para hacer operativa una teoría que describe, organiza y
explica el logro de resultados en una situación de cuidado de Enfermería preestablecida.
28 Indicios de atención insegura, errores y eventos adversos ocurridos en el
proceso de atención en salud y enfermería en una IPS de Bogotá en el periodo
junio 2009-junio 2010
El decreto 1011 de 2006 fue instituido para mantener y mejorar la calidad de los
servicios de salud en el país con él se establece la siguiente definición:
39
Ministerio de Protección Social, Colombia. Sistema Obligatorio de la Garantía de la Calidad. Decreto 1011
de 2006.
40
Ibíd.
Capítulo 3 29
Se podría señalar que “La “Garantía de la calidad” es un valor agregado en los servicios
de salud, que garantiza a cada paciente la atención integral específica, para lograr un
resultado óptimo.
41
Guilles DA. Gestión de enfermería. Una aproximación a los sistemas. Barcelona: Masón-Salvat; 1994
42
Congreso de Colombia, Ley 266 Por la cual se reglamenta la profesión de enfermería en Colombia y se
dictan otras disposiciones. Enero de 1996.articulo 2
43
“Ministerio de Protección Social, Colombia. Sistema Obligatorio de la Garantía de la Calidad. Decreto 1110
de 2006”.
30 Indicios de atención insegura, errores y eventos adversos ocurridos en el
proceso de atención en salud y enfermería en una IPS de Bogotá en el periodo
junio 2009-junio 2010
Es importante notar allí, cómo Osorio indica que el término relacionado con la auditoría
médica, tiene ya una larga trayectoria en el tiempo, y que se remonta a varias décadas
atrás, en lo que inicialmente se conoció como el perfeccionamiento de las historias
clínicas. Ese análisis, se enfocó entonces en labores administrativas, pero
posteriormente como se indica a continuación, ahondó en otros matices, cuando afirma:
“La auditoría médica se define como una evaluación crítica y periódica de la calidad de la
atención médica que reciben los pacientes, mediante la revisión y el estudio de las
historias clínicas y las estadísticas hospitalarias. Su propósito fundamental es procurar
que el enfermo reciba la mejor atención médica posible y su objetivo específico es elevar
su calidad”45 ”
44
“OSORIO GUIDO. Auditoria médica: herramienta de gestión moderna subvalorada. Revista
médica de Chile versión impresa ISSN 0034-9887 Rev. méd. Chile v.130 n.2 Santiago feb. 2002”
45
MALAGÓN- LONDOÑO G. y otros. "Auditoría en Salud para una Gestión Eficiente". Bogotá: Editorial
Médica Internacional, 1998. 19-23
46
Russell IT, Wilson BJ. Audit: the third clinical science? Quality in health care 1992; 1: 51-5
Capítulo 3 31
de salud con lo que se puede analizar y evaluar la prestación del servicio brindada por el
equipo de salud.
47
ROBINSON MB. Evaluation of medical audit. Journal of Epidemiology and Community Health 1994; 48:
435-40.
32 Indicios de atención insegura, errores y eventos adversos ocurridos en el
proceso de atención en salud y enfermería en una IPS de Bogotá en el periodo
junio 2009-junio 2010
48
Malagón Londoño G. y otros. “Auditoría en Salud para una Gestión Eficiente”. Bogotá: Editorial Médica
Internacional, 1998
49
TORO Restrepo, J. Hospital y Empresa. Fundación hospitalaria San Vicente de Paul, 2003 Medellín.
Capítulo 3 33
Lo anterior demuestra lo importantes que son los registros donde reposan la realización
de actividades y procedimientos realizados por el equipo de salud y que serán el insumo
que permite una evaluación retrospectiva integral del actuar de cada uno de los
profesionales que intervienen. Lo que significará que los usuarios obtengan un servicio
satisfactorio y de plena calidad.
Al respecto de las utilidades que el autor citado encuentra como preponderantes para la
auditoría médica, se encuentran:
50
OSORIO Guido. Auditoria médica: herramienta de gestión moderna subvalorada. Revista médica de Chile
versión impresa ISSN 0034-9887 Rev. méd. Chile v.130 n.2 Santiago feb. 2002
51
Gnecco GT, Recabarren DD, De la Paz PI, Osorio GS. Módulo N° 12 La Auditoría de Instrumentos
"Herramientas para la evaluación de calidad", MINSAL 2000
34 Indicios de atención insegura, errores y eventos adversos ocurridos en el
proceso de atención en salud y enfermería en una IPS de Bogotá en el periodo
junio 2009-junio 2010
Así, la calidad, la gestión de la misma, los roles del enfermero, la auditoría de la calidad y
los trabajos de los enfermeros, estarán lo suficientemente sustentados y sentados en
supuestos y teorizaciones administrativas que garantizarán un excelente cuidado y
atención a las personas, así como labores de administración, reportes y gestión lo
suficientemente válidas.
Control
52
“DIEZ de Castro Emilio Pablo, García del Junco Julio, Martín Jiménez Francisca y Periáñez Cristóbal
Rafael Administración y Dirección McGraw-Hill Interamericana, 2001, Pág. 4-19”.
53
“OSORIO Guido. Auditoria médica: herramienta de gestión moderna subvalorada. Revista
médica de Chile versión impresa ISSN 0034-9887 Rev. méd. Chile v.130 n.2 Santiago feb. 2002”
Capítulo 3 35
Dentro de las utilidades que el autor citado encuentra como preponderantes para la
auditoría clínica, se encuentran: “Permite el conocimiento de los errores cometidos y sus
causas; además, de la corrección de ellos para obtener mejores rendimientos; Otorga la
posibilidad de actuar con rapidez sobre aquellas causas que dicen relación con la
organización del trabajo médico; Los médicos adquieren una conciencia informada
respecto a la responsabilidad que les cabe en los resultados obtenidos; Influye
favorablemente en el perfeccionamiento de las historias clínicas, lo que redunda en una
mejoría de las auditorías; Se transforma en una herramienta de educación de post-grado
que permite el perfeccionamiento del trabajo médico.54”
Así, la calidad, la gestión de la misma, los roles del enfermero, la auditoría de la calidad y
los trabajos de los enfermeros, estarán lo suficientemente sustentados garantizarán un
excelente cuidado y atención al cliente, así como labores de administración, reportes y
gestión lo suficientemente válidas.
54
Ibíd. P. 19 a 21
36 Indicios de atención insegura, errores y eventos adversos ocurridos en el
proceso de atención en salud y enfermería en una IPS de Bogotá en el periodo
junio 2009-junio 2010
55
“Tomado del artículo: Avedis Donabedian. En la revista: GERENTE Y AUDITOR DE CALIDAD EN SALUD.
Fecha de publicación: miércoles 13 de mayo de 2009. En el sitio web:
http://gerenteyauditordecalidadensalud.blogspot.com/2009/05/avedis-donabedian.html. última fecha de
consulta: mayo 3 de 2011”
Capítulo 3 37
“La salud es una misión sagrada. Es una empresa moral y una empresa científica No
estamos vendiendo un producto”58.
El trabajo de los médicos y las enfermeras es ser guías de lo más valioso el cuidado de
la salud.
La conciencia en los sistemas y el diseño de los sistemas son importantes para los
profesionales de la salud, pero no bastan. “Son mecanismos potenciadores, Lo esencial
para el éxito de un sistema es la dimensión ética de los individuos”.
El comercialismo no debe ser una fuerza central en el sistema complementariamente.
Autores como Aranaz, citan en sus artículos y basan los mismos, en planteamientos
argumentados inicialmente por Donabedian, cuando éste exponía al respecto de la
calidad en salud:
56
“Donabedian A. Evaluating the quality of medical care. Milbank Memorial - Fund Q, 1966; 44: 166-206.
57
Suñol R. El papel de la calidad de la asistencia en una política de contención de costes. En:
Ética y Costes en Medicina Intensiva. A. Net , ed. Springer-Verlag. Barcelona. 1997.
58
Ibíd. 7 a 9
59
ARANAZ, A. La calidad en los servicios sanitarios. Una propuesta general para los servicios clínicos
Servicio de Medicina Preventiva. Hospital General Universitario de Alicante. Departamento de Salud Pública.
Universidad Miguel Hernández de Elche.
38 Indicios de atención insegura, errores y eventos adversos ocurridos en el
proceso de atención en salud y enfermería en una IPS de Bogotá en el periodo
junio 2009-junio 2010
El Mejoramiento Continuo de la Calidad debe ser percibido, por todos los miembros de
la institución como un proceso de Autocontrol, el cual compromete a todos los
miembros de la organización y debe estar centrado en las personas y sus necesidades,
las actividades, deben estar encaminadas a la identificación permanente de aspectos del
proceso que resulten susceptibles de mejoramiento, con el fin de establecer los ajustes
necesarios y superar las expectativas de las personas en términos de minimizar los
riesgos en la atención.
60
Suñol R, Delgado, R. El Audit Médico: un método para la evaluación de la asistencia. Control de Calidad
asistencial, 1986; 1: 27-30
61
AYUSO D, GRANDE R, et al. Gestion de Enfermeria y servicios generales en las Organizaciones
Sanitarias 2006.p. 580 a590
Capítulo 3 39
Este estándar concibe la gestión del riesgo como un proceso sistémico, sistemático y
cíclico dentro de la organización, el cual está compuesto por cinco grandes partes, todas
ellas interrelacionadas, tal como se observa en la gráfica 1, todas ellas mediadas por
procesos de comunicación, consulta, monitoreo y revisión.
62
“En el artículo: SISTEMA DE GESTIÓN DEL RIESGO – Sistema de desempeño institucional. En el sitio
web del Instituto Nacional de Cancerología. En el sitio web:
http://www.cancer.gov.co/contenido/contenido.aspx?catID=458&conID=793. Última fecha de consulta: mayo
19 de 2011.”
40 Indicios de atención insegura, errores y eventos adversos ocurridos en el
proceso de atención en salud y enfermería en una IPS de Bogotá en el periodo
junio 2009-junio 2010
3. Análisis de los riesgos: Se identifican y evalúan los controles existentes que mitigan
los riesgos identificados. Así mismo se determina la severidad de los riesgos, definidos a
partir de la consecuencia y probabilidad de ocurrencia de cada riesgo.
4. Evaluación del riesgo: Se comparan los niveles estimados de riesgo frente a los
criterios preestablecidos de riesgo, haciendo un análisis de beneficios potenciales contra
resultados adversos.
7. Monitoreo y Revisión: Se monitorean los riesgos y las medidas tomadas para mitigar
el riesgo.
63
En el artículo: ALIANZA MUNDIAL PARA LA SEGURIDAD DEL PACIENTE. La investigación en seguridad
del paciente – mayor conocimiento para una atención más segura. Organización Mundial de la Salud. 2008.
42 Indicios de atención insegura, errores y eventos adversos ocurridos en el
proceso de atención en salud y enfermería en una IPS de Bogotá en el periodo
junio 2009-junio 2010
mayor seguridad de la atención sanitaria y reducir los daños ocasionados a los pacientes
a escala mundial.
Del mismo modo, la Alianza Mundial para la Seguridad del Paciente tiene por objeto
promover la investigación y facilitar la utilización de los resultados de la investigación en
pro de una atención sanitaria más segura y una reducción del riesgo de ocasionar daño a
los pacientes en todos los Estados Miembros de la OMS. Entre los factores importantes
que explican el aún limitado corpus de la investigación sobre la seguridad del paciente
destacan la aún escasa sensibilización y apoyo político y económico, junto al limitado
desarrollo metodológico, la escasez de instrumentos adecuados y de profesionales
cualificados.
Esta estrategia es más efectiva si se combina con un sistema de reporte de los hallazgos
encontrados.
Una vez identificados los principales problemas, el paso siguiente consiste en entender
las principales causas que favorecen la ocurrencia de los eventos adversos que afectan
a los pacientes.
• Encontrar soluciones
Para mejorar la seguridad del paciente se necesitan soluciones que aborden las causas
fundamentales de la atención insegura. Es necesario identificar soluciones eficaces para
conseguir una atención más segura y prevenir posibles daños a los pacientes.
• Evaluar el impacto
Algunos autores como Blendon, Leape y Blanco argumentan que el error médico es el
más importante “factor causal de eventos adversos o consecuencias indeseadas del
proceso de atención médica, muy por encima de la mala práctica o las condiciones del
paciente, por lo que requiere una mayor vigilancia”.64-65
Definiciones
No existe un consenso internacional sobre la definición del error sin embargo los autores
coinciden en que el error es humano.
El error ha sido definido como, “el fracaso de aplicar completamente un plan de acción
como fue propuesto o también del uso de un plan equivocado para alcanzar un objetivo”
66
. Los errores pueden incluir problemas de la práctica, productos, proceder o
procedimiento.
Error de ejecución
64
Blanco A. Errores cometidos por residentes de Medicina Interna en la entrevista médica bajo observación
directa. Rev Cubana Med Milit 2002; 31(2):104-9.
65
Blendon et al. Views of Practicing Physician and Public on medical errors. N Engl J Med. 2002;347
66
Martínez H, Borroto R, Iglesia M. Iatrogenia y error médico. Temas de ética médica. La Habana: Instituto
de Ciencias Médicas 1986. p. 51-72.
Capítulo 3 45
Error de planeación
Error médico:
Error médico es el que resulta de una “equivocación en que no existe mala fe, ni se pone
de manifiesto una infracción o imprudencia, como la negligencia, abandono, indolencia,
desprecio, incapacidad, impericia e ignorancia profesional”.67,68
Error médico es “todo acto médico de tipo profiláctico, diagnóstico o terapéutico, que no
se corresponda con el real problema de salud del paciente. Se excluye la imprudencia,
infracciones y la mala práctica”.69
Lo que significa que el error es el resultado de una equivocación siempre que se haya
obrado de buena fe, cumpliendo con las acciones reguladas, protocolizadas y
estandarizadas por las ciencias médicas.
Es importante realizar la diferencia entre mala praxis y error ya que el análisis, la gestión
y la conducta a seguir tanto con los procesos como con las personas es diferente,
teniendo en cuenta que la mala práctica implica responsabilidad moral y legal.
Clasificación
67
Moreno RMA, Burganate PM, Oquendo LM. Ausencia de correlación en el diagnóstico de la
bronconeumonía. Rev Cubana Med 1996
68
Blanco A. Errores cometidos por residentes de Medicina Interna en la entrevista médica bajo observación
directa. Rev Cubana Med Milit 2002;31
69
Ibíd. p. 51-72.
46 Indicios de atención insegura, errores y eventos adversos ocurridos en el
proceso de atención en salud y enfermería en una IPS de Bogotá en el periodo
junio 2009-junio 2010
Causas
Lo primero que se debe tener en cuenta es que “el error en la atención medica no
solamente es privativo del médico, sino que incluye a todos los profesionales, técnicos,
trabajadores, la propia institución y el sistema”70.
Debemos considerar que las causas o factores de riesgo del error en la atención de
salud son innumerables, por lo tanto, difíciles de resumir. En un estudio sobre las causas
del Error en la atención en hospitales de California, fueron agrupadas en 39 variables y
en cada una diferentes dimensiones o factores causales.
Otra propuesta para clasificar las causas del error en la atención médica se hizo en
EE.UU, que las resume en tres grupos de la forma siguiente:
70
CAMPAÑA, Gonzalo. Errores médicos en el ambiente quirúrgico. Como prevenirlos. Parte
I. Generalidades. Rev. Chilena de Cirugía. Vol. 58 - Nº 3, Junio 2006
Capítulo 3 47
Leape en 1993 junto con sus colaboradores idearon una clasificación y lograron agrupar
errores en donde intervenía el sistema o el médico; los dividió en:
Otras causas analizadas por Leape son fallas en la comunicación, en el equipo, otros
sistemas y la condición del paciente.
Se espera que el equipo de salud sea totalmente consciente y capacitado para detectar
tempranamente cualquier desviación del curso esperado por patología en cada paciente.
Se entiende que el equipo de salud no está exentó de producir un evento adverso como
consecuencia de un error que no siempre es derivado de fallas humanas sino que puede
ser como consecuencia de los sistemas como tal o de la condición del paciente o un
poco de los dos.
Incidencia
Consejo Internacional de Enfermería (CIE), año 2000. Resume los estudios de Europa y
Australia sobre Error en la atención. Encontraron que la frecuencia está entre 2.9 y 3.0%
48 Indicios de atención insegura, errores y eventos adversos ocurridos en el
proceso de atención en salud y enfermería en una IPS de Bogotá en el periodo
junio 2009-junio 2010
Clasificación
Causas
71
Growing concensus about Medical Error, chapter 1. To err is Human Report. Institute Of Medicine. Boston
Ma EEUU 1999.
72
WHO. Patient Safety: Rapid Assessment Methods for estimating hazards. World Health Organization.
Department of Human Resources for Health. Geneva, 2003
73
COUISNS, Calnan. Sistema de reporte en errores en la medicación. Asociación
farmacéutica americana; 1999. p.18.1-20
Capítulo 3 49
Por lo que se han realizado los estudios de: incidencia y prevalencia como los estudios
APEAS Y ENEAS. Son los primeros estudios importantes por ser los de mayor alcance a
nivel mundial.
Los resultados mostraron que la incidencia de eventos adversos fue de 9.3% siendo el
43% de ellos evitables.
74
Estudio APEAS: estudio sobre la seguridad de los pacientes en Atención Primaria de Salud. Madrid:
Ministerio de Sanidad y Consumo; 2008
50 Indicios de atención insegura, errores y eventos adversos ocurridos en el
proceso de atención en salud y enfermería en una IPS de Bogotá en el periodo
junio 2009-junio 2010
Otro estudio mundial importante por ser el más grande realizado es el denominado
IBEAS realizado en América latina, en el cual participaron 58 hospitales de 5 países
incluido Colombia, 11.379 pacientes estudiados con edad promedio 45 años, 33.9 con
tamizaje positivo
La Ley 100 de 1993, creó el nuevo Sistema General de Seguridad Social en Salud y
dentro de éste se estableció en su artículo 153 y 227 “El sistema establecerá
mecanismos de control de los servicios para garantizar a los usuarios calidad en la
atención oportuna, personalizada, humanizada, integral, continua y de acuerdo con
estándares aceptados en procedimientos y práctica profesional”.
El artículo 178 dice que Es facultad del gobierno nacional expedir las normas relativas a
la organización de un Sistema obligatorio de Garantía de Calidad de la atención de salud,
incluyendo la Auditoria Médica, de obligatorio desarrollo en las Empresas Promotoras de
Salud, con el objeto de garantizar la adecuada calidad en las prestación de los servicios”.
75
OPS, Desarrollo de Sistemas Normalizados de Información de Enfermería 2001.
76
OPS, OMS. Servicios de Enfermería para Contribuir al Logro de la Equidad, el Acceso, la Calidad y la
Sostenibilidad de los Servicios de Salud. 2001.
52 Indicios de atención insegura, errores y eventos adversos ocurridos en el
proceso de atención en salud y enfermería en una IPS de Bogotá en el periodo
junio 2009-junio 2010
4.2 POBLACION
Total de registros de atención realizados por la IPS de segundo nivel, que corresponden
a los pacientes que no se encuentran afiliados a ningún régimen en el sistema de
seguridad en salud y que se denominan vinculados, en el periodo comprendido entre
junio 2009 a junio de 2010, que fueron evaluados por la auditoría externa y que
generaron no conformidades en la atención de la salud.
77
HERNÁNDEZ SAMPIERI, R Y OTROS Metodología De La Investigación. Mc Graw Hill.2007. 2° Edición.
México
54 Indicios de atención insegura, errores y eventos adversos ocurridos en el
proceso de atención en salud y enfermería en una IPS de Bogotá en el periodo
junio 2009-junio 2010
CÓDIGOS
DESCRIPCIÓN
INCLUIDOS
La institución no presenta historia clínica a la interventoría. (resolución 1995
12 de 1999)
Los criterios de exclusión serán los códigos que se encuentran en el anexo 1 y que no
fueron mencionados como incluidos por pertenecer a áreas administrativas que no serán
objeto de esta investigación.
Glosa por pertinencia: se generan por no existir coherencia entre la historia clínica, las
ayudas diagnosticas, el tratamiento ordenado, los procedimientos y actividades
realizadas a la luz de las guías de atención o de la sana crítica de la auditoria.
Glosa por oportunidad: Se refiere a la posibilidad que tienen las personas de obtener
los servicios que requiere, sin que se presenten retrasos en la realización de
procedimientos y/o actividades que pongan en riesgo su vida o su salud.
Glosa por facturación: Se presentan glosas por facturación cuando hay diferencias al
comparar el tipo y volumen de los servicios prestados con el tipo y volumen de los
servicios facturados, o cuando los conceptos pagados por el usuario no se descuentan
en la factura (copagos, cuotas moderadoras, periodos de carencia u otros). También se
aplica en los contratos por capitación para el caso de descuentos por concepto de
recobros por servicios prestados por otro Prestador o cuando se disminuye el número de
personas cubiertas por la cápita.
Glosa por tarifas: se considera glosa por tarifas, todas aquellas que se generan por
existir diferencias al comparar los valores facturados con los pactados.
Devoluciones: Es una no conformidad que afecta en forma total la factura generada por
prestación de servicios de salud, encontrada por la entidad responsable del pago durante
la revisión preliminar y que impide dar por presentada la factura.
En caso de que la observación y la descripción del código no sean suficientes para ubicar
el tipo de glosa, se contara con la historia clínica, protocolos y guías de manejo.
4.4 LIMITANTES
Se considera como limitante el hecho de que la investigadora participó activamente con
el equipo auditor en la realización de la auditoria durante el segundo semestre de 2009.
Para corregir este sesgo se trabajo de manera objetiva con base en los registros de
observación, código de glosa y tipo de glosa realizados por el equipo, se tuvo especial
cuidado en hacer los análisis estrictamente de la observación registradas y se revisaron
56 Indicios de atención insegura, errores y eventos adversos ocurridos en el
proceso de atención en salud y enfermería en una IPS de Bogotá en el periodo
junio 2009-junio 2010
los registros directamente de la historia clínica en los casos en que la observación no fue
suficientemente clara preservando la veracidad de los datos que allí reposan, sin dar una
interpretación diferente a lo allí consignado.
Se tomaron precauciones para mantener a lo largo del trabajo la reserva del nombre
de la institución al igual que durante la socialización del mismo, se mantuvo en reserva la
matriz fuente de los datos de análisis y no se mencionan nombres de responsables de
los eventos no conformes ni de las aéreas o servicios que los generaron para resguardar
la confidencialidad de la información del sujeto (derecho a la privacía), su autonomía y la
de la institución.
Para usar la información con fines académicos se conto con la autorización de las
directivas de la IPS, con la exigencia de no dar a conocer el nombre de la institución en
ninguna de las publicaciones y/o socializaciones que se realicen.
78
REPÚBLICA DE COLOMBIA. MINISTERIO DE SALUD. Resolución Nº 008430 DE 1993 (4 de Octubre de
199
Capítulo 4 57
Hay una clara necesidad de conservación del medio ambiente, manteniendo por encima
de cualquier estudio el equilibrio entre las especies y el respeto hacia la naturaleza
Sus temáticas cubrirán todos los campos del saber humano orientados a la generación
de conocimiento manteniendo el compromiso ético de salvaguardar la armonía de la
naturaleza.
Los datos fueron examinados, tabulados y categorizados para luego describir de manera
secuencial la ocurrencia de indicios de atención insegura errores y eventos adversos,
que se presentaron en el periodo objeto de estudio.
Se calculó el porcentaje mensual de las razones por las cuales la auditoria dictamino
como no conformes las atenciones del periodo en estudio, las cuales se representan en
un gráfico ordenado en forma descendente.
Se determinan las razones que generan los indicios de atención insegura, error y evento
adverso, se verifica que porcentaje mensual de ellas serían atribuibles a la atención en
salud en general y se presenta en gráficos de tendencias por mes. Igual procedimiento
se sigue para la atención de enfermería.
Es un hospital con convenio de docencia servicio por lo que es apoyado por personal en
entrenamiento médico, enfermería y técnico, sin embargo no es contratado personal
adicional en las épocas del año en que no hay apoyo de los estudiantes.
Se presenta además una alta rotación de personal y las incapacidades son de alta
frecuencia; no cuentan con recurso humano de enfermería que brinde apoyo o
supernumerario que refuerce los servicios durante estos eventos.
5.1 Análisis
A continuación se muestran los resultados de la investigación en tablas y gráficos a
partir de los eventos de atención realizados entre junio de 2009 y junio de 2010
específicamente los eventos que para el informe de auditoria fueron presentados como
no conformes, cuyo valor fue descontado y represento una perdida económica para la
IPS. Se identifican los códigos de glosa tomando los que están relacionados con la
atención en salud y se toman los específicos de la atención de enfermería, se corrobora
con la observación de los hallazgos del informe de auditoria y con los registros de la
historia clínica se determina cuales corresponden a indicios de atención insegura, error y
evento adverso, así como los atributos de calidad afectados.
Ilustración1
Se encontró que el número de eventos de atención en salud en ésta IPS a lo largo del
año de estudio muestra algún grado de variabilidad y las cifras en números absolutos
oscilan entre 3539 y 5009 eventos de atención.
Al observar el número total de eventos del periodo de estudio, que fue de 52.542, se
glosaron 11.757 que corresponden a un promedio mensual del 22.53%.
Capítulo 5 61
En cuanto al comportamiento mes a mes se observa que para los meses de octubre y
febrero se presentó el mayor número de atenciones con glosa, el incremento no está
relacionado con el mayor volumen de pacientes atendidos.
Ilustración1
Se evidencia que del número total 11757 de eventos glosados o no conformes del
periodo en estudio, 3340 corresponden a la atención en salud lo que corresponde a un
promedio de 28.4%.
En cuanto al comportamiento mes a mes se observa que para los meses de abril y mayo
se presentó el mayor número de atenciones con glosa y el incremento está relacionado
para el mes de abril con el mayor volumen de pacientes atendidos.
62 Indicios de atención insegura, errores y eventos adversos ocurridos en el
proceso de atención en salud y enfermería en una IPS de Bogotá en el periodo
junio 2009-junio 2010
Ilustración2
De los 3340 eventos que corresponden a la atención en salud 1834 están relacionados
con la atención médica, con un promedio mensual de 147 eventos glosados que
corresponden a un 55,9 % mensual.
Durante dos meses mayo y junio el número de glosas atribuidas a la atención medica
disminuyó en relación con el comportamiento anual y represento el 44 y 47%; en 6 de
los meses del estudio hay un comportamiento similar entre el 50,6 a 59,2% y durante 4
meses la situación cambió con un porcentaje por encima del 60%
En cuanto al comportamiento mes a mes se observa que para los meses de octubre y
noviembre se presentó el mayor número de atenciones médicas con glosa y el
incremento no está relacionado con el mayor volumen de pacientes atendidos. Podría
estar relacionado con cambios de rotaciones, ausencia de personal lo cual seria objeto
de otra investigación
De los 3340 eventos no conformes que corresponden a la atención en salud 1084 están
relacionados con la atención de enfermería, con un promedio anual de 83,4 eventos
glosados que corresponden a un 32 % del total de eventos atribuidos a salud.
De los 3340 eventos no conformes que fueron atribuidos a la atención en salud, 105 es
decir el 3.4% con un promedio mensual de 8,0 eventos glosados no fueron
responsabilidad de la atención en salud y se ubicaron allí por un error de codificación
asignado por el equipo auditor en el informe mensual.
En cuanto al comportamiento mes a mes se observa que para los meses de marzo, mayo
y junio se presentó el mayor número de errores en el código de glosa y el incremento
está relacionado con el mayor número de eventos realizados y auditados.
64 Indicios de atención insegura, errores y eventos adversos ocurridos en el
proceso de atención en salud y enfermería en una IPS de Bogotá en el periodo
junio 2009-junio 2010
Ilustración3
Promedio anual es de 83,4 eventos glosados que corresponden a un 32% del total de
eventos relacionados con la atención.
En cuanto al comportamiento mes a mes se observa que para los meses de noviembre,
diciembre y febrero se presentó el mayor número de atenciones de enfermería con glosa
y el incremento está relacionado con el mayor número de eventos glosados en
general.
Ilustración 4
En cuanto al comportamiento mes a mes se observa que para los meses de marzo, abril
y octubre se presentó el mayor número de atenciones de enfermería con indicios de
atención insegura y el incremento no guarda relación directa con el mayor número de
eventos realizados ni glosados en general.
66 Indicios de atención insegura, errores y eventos adversos ocurridos en el
proceso de atención en salud y enfermería en una IPS de Bogotá en el periodo
junio 2009-junio 2010
En relación con los Eventos adversos: Del número total 1084 eventos no conformes
relacionados con la atención de enfermería, 98 eventos con un promedio mensual de
7.5 eventos que corresponden a un 9 %, eventos fueron identificados como eventos
adversos que afectaron al paciente durante la atención de enfermería.
Con referencia a los eventos adversos durante un mes el número atribuido a la atención
de enfermería disminuyó y aportó el 1.4 %; en 5 de los meses del estudio hay un
comportamiento similar aportando entre el 1,6 y el 3,7%, durante 5 meses la situación
cambió con un aporte entre 4 y 8% y durante 1 mes el aporte estuvo por encima del
13%.
Con respecto a los Errores: Del número total 1084 eventos no conformes 1.7 % fueron
identificados como errores que afectaron al paciente durante la atención de enfermería.
En el año se presentaron 18 casos con un promedio mensual de 1.4
Respecto al comportamiento mes a mes se observa que para los meses de julio,
diciembre y enero se presentó el mayor número de atenciones de enfermería que
presentaron errores y el incremento no guarda relación directa con el mayor número de
eventos realizados ni glosados en general.
Capítulo 5 67
Ilustración 5
Se evidencia que del número total 1084 eventos no conformes relacionados con la
atención de enfermería, 899 eventos que corresponden a un 82,9%, fueron identificados
como indicios de atención insegura, error y evento adverso con responsabilidad
exclusiva de enfermería; y 185 eventos que corresponde a un 17.1% que inicialmente
fueron identificados con responsabilidad de enfermería, corresponden a la
responsabilidad compartida y/o exclusiva de otros profesionales del equipo de salud.
Ilustración6
Ilustración8
En cuanto al comportamiento mes a mes el mayor número de errores se evidenciaron para julio y
enero en registros de dosis de medicamentos con inconsistencias entre lo ordenado y lo
administrado.
70 Indicios de atención insegura, errores y eventos adversos ocurridos en el
proceso de atención en salud y enfermería en una IPS de Bogotá en el periodo
junio 2009-junio 2010
Ilustracion9
Ilustración 10
Ilustración 11
Seguridad de los manejos y tratamientos del paciente con 941 eventos afectados
siendo el menor en el mes de junio con 32 eventos y el mes en que más se afecto
fueron diciembre con promedio de 142
Continuidad es el segundo atributo afectado con 359 eventos afectados siendo el menor
en el mes de junio con 9 eventos y el mes en que más se afecto fue en diciembre con
53.
Oportunidad atributo afectado con 66 eventos siendo el menor en el mes de abril con 2
eventos y el mes en que más se afecto fue en junio con 12.
Integralidad atributo afectado con 59 eventos que disminuyo en el mes de abril con 2
eventos y el mes en que más se afecto fue en junio con 12.
Pertinencia atributo afectado con 53 eventos que disminuyo en el mes de abril con 1
evento y el mes en que más se afecto fue en diciembre con 7.
Capítulo 5 73
5.2 Discusión
El 22.5% de eventos no conformes que mostró el estudio es un porcentaje que se
considera muy alto aún sin disponer de comparativos de años anteriores y sin
determinar los costos de esta no calidad.
Lo esperado sería un mínimo del 5% permitido con tendencia a cero para cualquier
institución, puesto que además de tener un costo social alto esto representa un
detrimento patrimonial importante que ninguna empresa estaría en condiciones de
aceptar y no soportaría en el tiempo, es decir llevaría a las instituciones a salir del
mercado.
Se hubiera esperado un comportamiento mes a mes que pudiera relacionarse con otros
factores como por ejemplo el aumento en el número de atenciones y no fue así, lo cual
invita a que se revisen otros factores que pudieran haber afectado el aumento o
disminución como por ejemplo la presencia de personal en formación como un factor
protector de la seguridad.
Con relación a los eventos no conformes relacionados con la atención en salud según
los resultados mostraron un 28% del total, lo que se considera un porcentaje alto de
acuerdo a los estándares de calidad aceptado por la IPS, ya que son considerados
altamente susceptibles de presentar indicios de atención insegura error o evento
adverso.
Estas tendencias se hubieran esperado para todos los meses, sin embargo no es
posible en este estudio establecer la razón en nueve de ellos, por lo que se debe explorar
otras razones como incapacidades, inasistencias y licencias no reemplazada, o
reemplazadas por el mismo equipo que se dobla de turno para cumplir con las horas
contratadas. Valdría la pena investigar si el numero asignado de pacientes al equipo de
salud es suficiente para cubrir de manera efectiva las necesidades de estos.
Con relación a los profesionales de la salud a quienes con mayor frecuencia se les
atribuye la responsabilidad de los eventos no conformes durante la atención, el presente
estudio mostro en primer lugar al médico con más del 50%, en segundo lugar la
enfermera, y aunque en mucho menor frecuencia se encontró que otros integrantes del
equipo de salud como terapeutas respiratorias, ocupacionales, físicas y otros
profesionales de áreas como Nutrición y Bacteriología también tienen alguna
responsabilidad.
Este resultado es esperado teniendo en cuenta que medico y enfermera son los
profesionales que más cerca están del paciente durante toda la asistencia realizando
procedimientos y actividades, por ello es de vital importancia que el equipo de salud
asuma la responsabilidad en el ejercicio de sus actividades especificas, de estar
alineados con la cultura de seguridad del paciente, también como lo demuestran
estudios de enfermería es importante mantener relaciones de ratio enfermera/ paciente y
auxiliar/ paciente, apropiado para que no se genere sobrecarga laboral, aumentando el
riesgo de que se presenten atenciones inseguras.
Lo deseado seria que se trabajara sobre los indicios, con lo que se disminuiría el riesgo
de la ocurrencia de un error o evento adverso y aunque el indicio es una pérdida
económica para la institución, si evita el costo social y una mayor pérdida económica.
Teniendo en cuenta que debe haber una adecuada proporción de pacientes en relación
al personal de salud que presta servicios, para evitar el cansancio, que se ha identificado
como uno de los factores que afectan la Seguridad de pacientes. Como está consignado
en el proyecto buenas prácticas para la seguridad del paciente, para evitar el cansancio,
que se ha identificado como uno de los factores que afectan la Seguridad de pacientes.
Resultados esperados teniendo en cuenta que son las actividades que de manera
independiente realiza enfermería. Y consecuente con lo reportado por el estudio IBEAS
que si bien no realizo un estudio especifico para enfermería si arrojo en los resultados
afectación en las actividades que le son propias.
Los informes de auditoría especifican las áreas susceptibles de mejora y podría ser un
insumo para establecer la ruta critica en los planes de mejora de las instituciones por
esta razón se debe estandarizar el contenido y en ellos deben registrase de manera
juiciosa y confiable los datos
Los indicios de atención insegura, error y evento adverso tienen un importante impacto
en términos de prolongación de la estancia, discapacidad resultante, mortalidad asociada
y costos. Por esto trabajar de manera constante en la seguridad del paciente es
altamente rentable para las instituciones ya que disminuyen costos no solo por
disminución en estancias y por ende en insumos si no que los resultados de gran impacto
en la salud de las personas y por la disminución en los casos de demandas
6. CONCLUSIONES
La determinación de indicios de atención insegura, errores y eventos adversos ocurridos
durante el proceso de atención en salud en una IPS de segundo nivel de complejidad,
pudo realizarse gracias a los datos contenidos en el informe de auditoría posterior a la
prestación del servicio y a la verificación que se hizo de algunos casos que requirieron
de la ampliación de los datos registrados.
Para el periodo junio 2009 a junio 2010 los eventos no conformes correspondieron a un
22.5% del total de eventos causados.
Las consecuencias de estos indicios de atención insegura fueron: no mejoría clínica del
paciente lo que termina en estancias prolongadas.
Para los estudiantes en formación desde la academia se les debe fortalecer la cultura de
la seguridad del paciente como uno de los objetivos ineludibles durante la permanencia
del paciente en las instituciones
DENOMINACIÓN DE LA GLOSA
VERSION DEL 27 DE FEBRERO 2009
401 Estancia
402 Consultas, interconsultas y visitas médicas
406 Materiales
408 Ayudas Diagnósticas
4. Autorizaciones 423 Procedimiento o Actividad
430 Autorización de servicios adicional
438 Traslado en ambulancia
443 Orden o autorización de servicios vencida
444 Profesional que ordena no adscrito
501 Estancia
502 Consultas, interconsultas y visitas médicas
506 Materiales
507 Medicamentos
5. Cobertura 508 Ayudas diagnósticas
523 Procedimiento o actividad
527 Servicio o procedimiento incluido en otro
545 Servicio no pactado
546 Cobertura sin agotar en la póliza (SOAT)
601 Estancia
602 Consultas, interconsultas y visitas médicas
603 Honorarios médicos en procedimientos
604 Honorarios de otros profesionales asistenciales
6. Pertinencia 605 Derechos de sala
606 Materiales
607 Medicamentos
623 Procedimiento o actividad
653 Urgencia no pertinente
Usuario o servicios corresponde a otro plan o
816
responsable.
817 Usuario retirado o moroso
Autorización principal no existe o no corresponde al
821
prestador de servicios de salud
Resumen de egreso o epicrisis, hoja de atención de
834
urgencias u odontograma
7. Devoluciones
844 Profesional que ordena no adscrito
Falta soporte de justificación para recobros (CTC,
847
tutelas, ARP)
848 Informe atención inicial de urgencias
849 Factura no cumple requisitos legales
850 Factura ya cancelada
86 Indicios de atención insegura, errores y eventos adversos ocurridos en el
proceso de atención en salud y enfermería en una IPS de Bogotá en el
periodo junio 2009-junio 2010
1. Facturación
DESCRIPCION
ANTI ACTIVIDAD Aplica cuando:
ANTIGUA 3047
G
1. El cargo por estancia, en
cualquier tipo de internación, que
15. EFRS NO viene relacionado y/o justificado
15 PERTINENTE en los soportes de la factura,
presenta diferencia con las
cantidades que fueron facturadas.
Facturación
2. El prestador de servicios de
34. REINGRESOS
101 Estancia salud relaciona excedentes en
ANTES DE 72 HORAS
estancia que la entidad
34 RELACIONADO CON
EL MISMO EVENTO responsable del pago no tiene que
DEL EGRESO asumir de acuerdo con lo pactado
por las partes
27, ESTANCIA NO
FACTURABLE EN LAS
27 ACTIVIDADES
FINALES (CIRUGIA 2-
6, egresos -24h, etc,.)
88 Indicios de atención insegura, errores y eventos adversos ocurridos en el
proceso de atención en salud y enfermería en una IPS de Bogotá en el
periodo junio 2009-junio 2010
Facturación
factura, presentan diferencias con
Honorarios de otros
No aplica al FFDS 104 las cantidades facturadas.
profesionales
2. El prestador de servicios de
salud relaciona excedentes en
honorarios de otros profesionales
asistenciales que la entidad
responsable del pago no tiene que
asumir.
1. Los cargos por derechos de sala
que vienen relacionados y/o
justificados en los soportes de la
factura, presentan diferencias con
Facturación
las cantidades que fueron
No aplica al FFDS 105 Derechos de sala facturadas.
2. El prestador de servicios de
salud relaciona excedentes en
derechos de sala que la entidad
responsable del pago no tiene que
asumir.
1. Los cargos por materiales que
vienen relacionados en el detalle
de cargos y/o los soportes,
presentan diferencias con las
cantidades que fueron facturadas.
Facturación
Facturación
justificados en los soportes de la
29.
factura presentan diferencias con
29 SOBREFACTURACIO 108 Ayudas diagnósticas
N EN LABORATORIO las cantidades que fueron
facturadas.
2. De acuerdo con la tarifa
pactada, se facturen
separadamente ayudas
diagnósticas incluidas una en otra.
14,30 14. EFRS
,31 SOBREFACTURADO
Atencion Integral
Facturación
3. El prestador de servicios de
salud registra en la factura
actividades, procedimientos o
servicios que se encuentran
Incluidos en la tarifa de la estancia
de acuerdo con pactado.
16. MAYOR VALOR
COBRADO EN
ACTIVIDAD FINAL O
ESPECIAL
1. La factura presenta excedentes
Facturación
Factura excede sobre los topes establecidos
16,17 112 previamente entre las partes, o
17. MAYOR VALOR topes autorizados
COBRADO EN excede el saldo disponible del
MEDICAMENTOS NO contrato. No aplica en caso de
POS
atención inicial de urgencias o
cuando se haya emitido
autorización.
1. el prestador en una misma
factura, registra servicios que
Facturación
Facturar por
previamente se ha pactado que se
separado por tipo
No aplica al FFDS 113 facturarán en forma
de recobro (CTC,
independiente, como facturas de
ATEP, TUTELAS)
recobro por reaseguro, Comité
técnico científico o tutelas.
1. la sumatoria de los ítems
registrados en la factura presenta
Facturación
EN LOS
DOCUMENTOS DE Datos insuficientes le prestó el servicio (nombres,
1, 4 IDENTIFICACIÓN DEL 115 apellidos, identificación, plan o
USUARIO (CÉDULA, del usuario
REGISTRO CIVIL,
programa, entre otros) necesarios
TARJETA DE para el registro de información por
IDENTIDAD, CÉDULA parte de la entidad responsable del
DE EXTRANJERÍA, pago. Aplica sólo cuando la factura
NUIP Y CERTIFICADO
DE NACIDO VIVO) incluye varios pacientes y se puede
tramitar parcialmente la factura y
se ha acordado contractualmente.
2. USUARIO
Facturación
CLASIFICADO EN
NIVEL 4,5,6 DEL Usuario o servicio
2,3,7, SISBEN, SIN 116 corresponde a otro
8,9 DERECHO A
plan o responsable
SUBSIDIO POR
PARTE DE LA SDS
92 Indicios de atención insegura, errores y eventos adversos ocurridos en el
proceso de atención en salud y enfermería en una IPS de Bogotá en el
periodo junio 2009-junio 2010
3. USUARIO QUE
PERTENECE A OTRO
ENTE TERRITORIAL
(OTRO MUNICIPIO O
la factura incluye varios pacientes
DEPARTAMENTO, y es de trámite parcial
OTRO DISTRITO,
OTRO PAIS)
7. ATENCIÓN BAJO
LA 1. En la factura se relacionan
RESPONSABILIDAD
DE UNA EPS
usuarios o servicios de los cuales
(RÉGIMEN uno o Varios corresponden a otra
CONTRIBUTIVO) entidad responsable y/o a otro
8. ATENCIÓN BAJO plan de beneficios. NOTA: No se
LA
RESPONSABILIDAD pueden relacionar en una misma
DE UNA ARS O EPS - factura usuarios de diferentes
S (RÉGIMEN planes de beneficio (POS y
SUBSIDIADO)
9. ATENCIÓN BAJO
medicina pre pagada o planes
LA complementarios) así sea de la
RESPONSABILIDAD misma entidad responsable del
DE OTRO PAGADOR
(PACIENTE,
pago, los cuales deben ser
PATRONO, PÓLIZA facturados en forma
SOAT, ARP, INPEC, independiente.
OTROS CONTRATOS)
1. en la factura se relacionan
usuarios que en el momento de la
prestación del servicio no está
cubierto por la entidad responsable
del pago. Aplica sólo cuando la
Facturación
Facturación
servicios, no se realizan o quedan
Recibo de pago mal liquidados.
No aplica al FFDS 120
compartido 2. Los recaudos de cuotas
moderadoras, de recuperación o
copagos, que efectuó el prestador
de servicios, quedan mal
liquidados
1. El prestador presenta el cobro
Facturación
Prescripción dentro de un servicio en fecha posterior a
10, FACTURA DE de los términos la establecida en la normatividad
10 122
VIGENCIA ANTERIOR legales o pactados vigente o incumpliendo los
entre las partes términos de los acuerdos
contractuales.
No aplica al FFDS
1. Los cargos por procedimientos o
actividades que vienen
Facturación
24.
PROCEDIMIENTOS pertenece a específica en una factura de
24 INCLUIDOS EN LAS 125 detección temprana servicios asistenciales y esta
PYP ACTIVIDADES
o protección actividad hace parte de un
FINALES
especifica paquete de servicios de prevención
o protección específica.
1. se factura por evento un
Facturación
FINALES (más de 2
CX x evento y acto) Servicio o
23,
24. 127 procedimiento 1. se cobran servicios o
24 procedimientos que se encuentran
PROCEDIMIENTOS incluido en otro
INCLUIDOS EN LAS incluidos en otro servicio ya
ACTIVIDADES
cobrado dentro de la misma u otra
FINALES
factura.
94 Indicios de atención insegura, errores y eventos adversos ocurridos en el
proceso de atención en salud y enfermería en una IPS de Bogotá en el
periodo junio 2009-junio 2010
1. el prestador de servicios de
salud factura un servicio ya
Facturación
cancelado en la factura o en otra
Orden cancelada al
anterior por parte de la entidad
No aplica al FFDS 128 prestador de
responsable del pago. Aplica sólo
servicios de salud
cuando la factura incluye varios
pacientes y se puede tramitar
parcialmente
1. se realizan descuentos al valor a
pagar por concepto de capitación,
originados en los pagos de
Recobro en
Facturación
servicios incluidos en el contrato
contrato de
de capitación y que por motivo de
No aplica al FFDS 151 capitación por
atención de urgencias, remisión de
servicios prestados
la IPS contratista o imposibilidad
por otro prestador
de prestarlo, el servicio es
efectivamente prestado por otro
prestador.
1. el número de personas incluidas
Facturación
Soportes
Se consideran glosas por soportes, todas aquellas que se generan por ausencia,
enmendaduras o soportes incompletos o ilegibles.
COD
TIPO
COD DESCRIPCION
ACTIVIDAD Aplica:
ANTIG ANTIGUA 3047
20. INCONSISTENCIA
EN LOS SOPORTES Aplica cuando:
Soportes
PRESENTANDOS
USUARIO
Consultas,
1. existe ausencia total o parcial,
19, 20 302 interconsultas y
inconsistencia, enmendaduras o
20. INCONSISTENCIA visitas medicas
EN LOS SOPORTES ilegibilidad en los soportes de la
PRESENTANDOS
factura que evidencian la consulta,
interconsulta y/o visita médica.
Aplica cuando:
1. Existe ausencia total o parcial,
inconsistencia, enmendaduras o
ilegibilidad en los soportes de la
factura que evidencian los honorarios
médicos en procedimientos
Soportes
Aplica cuando:
1. Existe ausencia total o parcial,
Soportes
enmendaduras o ilegibilidad en la hoja
No aplica al FFDS 307 Medicamentos de administración de medicamentos o
en el comprobante de recibido de
medicamentos por parte de los
usuarios
Aplica cuando:
1. Existe ausencia total o parcial,
inconsistencia, enmendaduras o
ilegibilidad en los soportes de la
Soportes
Ayudas factura que evidencian la práctica de
No aplica al FFDS 308
diagnósticas ayudas diagnósticas que vienen
relacionadas y/o justificadas en los
soportes de la factura. Incluye la
ausencia de lectura del profesional
correspondiente, cuando aplica.
Aplica cuando:
Atencion Integral
(caso conjunto 1. Existe ausencia total o parcial,
inconsistencia, enmendaduras o
Soportes
integral de
20 t 309 atenciones ilegibilidad en los soportes de la
paquete o grupo factura que evidencian las actividades
relacionado x adicionales al caso, conjunto integral
diagnostico) de atenciones, paquete o grupo
relacionado por diagnóstico.
Aplica cuando:
Soportes
Recibo de pago
1. se le esté cobrando el 100% de la
No aplica al FFDS 320 compartido
factura. Aplica cuando no se anexan a
la factura los soportes de los bonos,
Boucher o vales por periodos de
carencia, cuotas moderadoras, de
recuperación, copagos, que recibió el
prestador de servicios de salud.
Aplica cuando:
Bonos o boucher
1. se evidencia que los Boucher o los
Soportes
Soportes
ilegibilidad en los soportes de la
No aplica al FFDS 332 Detalle de cargos
factura que evidencian el detalle de
cargos, de los valores facturados.
2. Se anexan detalle de cargos de
usuarios diferentes al registrado en la
factura.
Aplica cuando:
Soportes
Copia de historia 1. Existe ausencia total o parcial,
No aplica al FFDS 333
clínica completa inconsistencia, enmendaduras o
ilegibilidad en la copia de la historia
clínica completa para el recobro. Aplica
sólo en los eventos de alto costo.
Aplica cuando:
1. Existe ausencia total o parcial,
inconsistencia, enmendaduras o
ilegibilidad en el formulario del IPAT
(Informe del Presunto Accidente de
Trabajo), en los casos que los eventos
Soportes
correspondan a un accidente de
No aplica al FFDS 335 Formato ATEP trabajo o enfermedad profesional
ATEP. En caso de no contarse con el
IPAT, este soporte se sustituye por el
informe que haga el prestador de
servicios de salud al asegurador del
presunto origen laboral para que el
asegurador solicite el formulario.
Decreto 2463/2001 Art. 25.
Aplica cuando:
1. Existe ausencia total o parcial,
Copia de la
Soportes
13. NO
PRESENTACIÓN DE inconsistencia, enmendaduras o
factura o detalle
13 LA FACTURA DE LA 336 ilegibilidad en las copias de las
de cargos para
ATENCIÓN A LA facturas enviadas a la compañía de
INTERVENTORÍA excedentes SOAT
seguros SOAT, al encargo fiduciario de
FOSYGA con sus respectivos detalles,
cumpliendo los topes.
Aplica cuando:
Soportes
Aplica cuando:
Soportes
Hoja de traslado
No aplica al FFDS 338
en ambulancia 1. Existe ausencia total o parcial,
inconsistencia, enmendaduras o
ilegibilidad en la hoja de traslado.
Aplica cuando:
Soportes
Comprobante de
No aplica al FFDS 339 recibido del 1. Existe ausencia total o parcial,
usuario inconsistencia, enmendaduras o
ilegibilidad en el comprobante de
recibido del usuario como evidencia de
haber recibido el servicio.
Aplica cuando:
Soportes
20. INCONSISTENCIA
Descripción 1. Existe ausencia total o parcial,
20 EN LOS SOPORTES 341
PRESENTANDOS quirúrgica inconsistencia, enmendaduras o
ilegibilidad de la copia de la
descripción operatoria de cirugía.
8. Devoluciones
TIPO
COD
ACTIVIDAD Aplica:
ANTIG ANTIGUA 3047
2. USUARIO
CLASIFICADO EN
NIVEL 4,5,6 DEL
SISBEN, SIN Aplica cuando:
DERECHO A
SUBSIDIO POR
PARTE DE LA SDS
3. USUARIO QUE
PERTENECE A
OTRO ENTE
TERRITORIAL 1. La factura corresponde a un
(OTRO MUNICIPIO usuario que pertenece a otra
O
entidad responsable del pago
DEPARTAMENTO,
OTRO DISTRITO,
OTRO PAIS)
Devoluciones
Aplica cuando:
1. La factura corresponde a un
Devoluciones
parcialmente.
Aplica cuando:
1. Se carece de autorización principal
o ésta no corresponde al prestador
de servicios. Cuando la entidad
Devoluciones
Autorización responsable del pago no se haya
principal no existe pronunciado dentro de los términos
No aplica al FFDS 821 o corresponde al definidos en la normatividad vigente,
prestador de será suficiente soporte la copia de la
servicios de salud solicitud enviada a la entidad
responsable del pago, o a la dirección
departamental o distrital de salud y
en tal caso no aplicará esta causa de
devolución.
Aplica cuando:
1. No se anexa a la factura de
internación o de urgencias con
observación la epicrisis.
2. Para el caso de facturas de
Devoluciones
Resumen de
egreso o epicrisis, atención de urgencias, cuando no se
No aplica al FFDS 834 hoja de atención anexa la hoja de atención de
de urgencias u urgencias
odontograma 3. Para el caso de facturas de
atención odontológica, cuando no se
anexa el odontograma.
Nota: Aplica sólo cuando la factura
que incluye varios usuarios, no se
puede tramitar parcialmente.
Aplica cuando:
Devoluciones
Falta soporte de
oluci
Dev
22.
22 847 Aplica cuando:
MEDICAMENTOS justificación para
Anexo 3 101
Aplica cuando:
Factura no cumple
849 1. La factura o el documento
s
requisitos legales
equivalente a la factura no cumplen
con alguno de los requisitos legales.
Pertinencia
Se consideran glosas por pertinencia todas aquellas que se generan por no existir
coherencia entre la historia clínica y las ayudas diagnósticas solicitadas o el
tratamiento ordenado, a la luz de las guías de atención, o de la sana crítica de la
auditoría médica. De ser pertinentes, por ser ilegibles los diagnósticos realizados,
por estar incompletos o por falta de detalles más extensos en la nota médica o
paramédica relacionada con la atención prestada.
Aplica cuando:
Pertinencia
Consultas,
602 interconsultas y 1.el cargo por consulta, interconsulta y/o visita médica que viene
visitas medicas relacionado en los soportes de la factura, no es pertinente o no
tiene justificación médica para el cobro.
Aplica cuando:
1. Los cargos por honorarios médicos en procedimientos
quirúrgicos, de hemodinámica, radiología u otros procedimientos
Pertinencia
Aplica cuando:
Honorarios de
otros
604
profesionales 1. los cargos por honorarios de otros profesionales asistenciales
asistenciales diferentes a los quirúrgicos y clínicos, que vienen relacionados en
los soportes de la factura no son pertinentes o no tienen
justificación para el cobro.
Aplica cuando:
Pertinencia
Derechos de 1. los cargos por derechos de sala que vienen relacionados en los
605
sala soportes de la factura no son pertinentes o no tienen justificación
médica para el cobro.
Anexo 3 103
Aplica cuando:
Pertinencia
606 Materiales 1.los cargos por materiales que vienen relacionados en el detalle
de cargos y/o los soportes pactados no son pertinentes o no
tienen justificación médica para el cobro.
Aplica cuando:
Pertinencia
Urgencia no
653 pertinente 1. los servicios prestados no obedecen a una atención de
urgencia de acuerdo con la definición de la normatividad vigente.
104 Indicios de atención insegura, errores y eventos adversos ocurridos en el
proceso de atención en salud y enfermería en una IPS de Bogotá en el
periodo junio 2009-junio 2010
SECCION DE CARTERA
9. Respuestas a glosas y devoluciones
Aplica cuando:
Glosa o
Glosas y 1. El prestador de servicios de salud informa a la
996 devolución
Devoluciones entidad responsable del pago que la glosa o
injustificada
devolución es injustificada al 100%.
Aplica cuando:
Subsanada
Glosas y (glosa o
999
Devoluciones devolución no 1. El prestador de servicios de salud informa a la
aceptada) entidad responsable del pago que la glosa o
devolución siendo justificada ha podido ser
subsanada totalmente..
Anexo 4: Criterios de exclusión e
inclusión de acuerdo a código de
glosa y descripción
40 ACTIVIDAD FINAL NO
PERTINENTE
Anexo 5: Atributos de calidad
afectados de acuerdo al código y la
descripcion
OPORTUNIDAD
CONTINUIDAD
PERTINENCIA
SEGURIDAD
ADVERSO
EVENTO
CODIGO
OBSERVACIONES
GLOSA
INCONSISTENCIA EN LOS
20 SOPORTES X X
PRESENTANDOS
NO APLICACIÓN AL
PACIENTE DE LOS
25 X X
MEDICAMENTOS NO POS
Y/O POS
MEDICAMENTOS POR
FUERA DEL ACUERDO
228/2002, ACUERDO
22 282/2004 Y SIN X X X X
JUSTIFICACIÓN DEL
MÉDICO TRATANTE, NI
ACTA DEL CTC
EVENTO, ACTIVIDAD FINAL
35 O ESPECIAL SIN SOPORTE X X X
EN HISTORIA CLINICA
ILEGIBILIDAD EN LOS
36 X X
REGISTROS CLINICOS
ATENCIÓN SIN LA
IDENTIFICACIÓN CLARA
37 X
DEL PROFESIONAL QUE
ATIENDE EL CASO
108 Indicios de atención insegura, errores y eventos adversos ocurridos en el
proceso de atención en salud y enfermería en una IPS de Bogotá en el
periodo junio 2009-junio 2010
ACTIVIDAD TRAZADORA
38 X X X
NO REALIZADA
ATENCIÓN DE SEGUNDO O
TERCER NIVEL OFRECIDA
39 X X X
POR PERSONAL NO
ESPECIALIZADO
ACTIVIDAD FINAL NO
40 X X
PERTINENTE
40 ESTANCIA NO PERTINENTE X X
ESTANCIA NO
40 X X X X
JUSTIFICADA
ESTANCIA PROLONGADA
40 X X X
POR:
REINGRESO X X
COMPLICACIONES X X
INDICIO DE ATENCION
X X X X X
INSEGURA
REINTERVENCION X X
REACCIONES
X X
MEDICAMENTOSAS
INFECCION NOSOCOMIAL X X
CAIDAS X X
DEMORA EN LA ATENCION
X X X
DEL PTE
SANGRADO POS QX X X
ISO
BRONCOASPIRACION X
CX EN PARTE
X X
EQUIVOCADA
FLEBITIS X
SEPSIS X
MUERTE X
ANEXO 6: Responsabilidad por
profesional de acuerdo a los códigos
de glosa, el descriptor y los atributos
de calidad afectados
ATRIBUTOS DE
CALIDAD AFECTACION DE
AFECTADOS LOS ATRIBUTOS
SEGÚN CODIGO DE CALIDAD POR
DE GLOSA Y PROFESIONAL
OBSERVACION
AD ENFERMERIA
AD MEDICA Y DE
RESPONSABILID
RESPONSABILID
RESPONSABILID
RESPONSABILID
PROFESIONALE
OPORTUNIDAD
CONTINUIDAD
PERTINENCIA
ENFERMERIA
SEGURIDAD
AD MEDICA
AD OTROS
ADVERSO
CODIG
EVENTO
O
OBSERVACIONES
S
GLOS
A
INCONSISTENCIA EN
20 LOS SOPORTES X X X X X X
PRESENTANDOS
NO APLICACIÓN AL
PACIENTE DE LOS
25
MEDICAMENTOS NO
X X X
POS Y/O POS
MEDICAMENTOS POR
FUERA DEL ACUERDO
228/2002, ACUERDO
22 282/2004 Y SIN X X X X X X
JUSTIFICACIÓN DEL
MÉDICO TRATANTE, NI
ACTA DEL CTC
EVENTO, ACTIVIDAD
FINAL O ESPECIAL SIN
35 SOPORTE EN HISTORIA
X X X X X X X
CLINICA
110 Indicios de atención insegura, errores y eventos adversos ocurridos en el
proceso de atención en salud y enfermería en una IPS de Bogotá en el
periodo junio 2009-junio 2010
ILEGIBILIDAD EN LOS
36
REGISTROS CLINICOS
X X X X X X
ATENCIÓN SIN LA
IDENTIFICACIÓN CLARA
37
DEL PROFESIONAL QUE
X X X X
ATIENDE EL CASO
ACTIVIDAD TRAZADORA
38
NO REALIZADA
X X X X X X
ATENCIÓN DE
SEGUNDO O TERCER
39 NIVEL OFRECIDA POR X X X X
PERSONAL NO
ESPECIALIZADO
ACTIVIDAD FINAL NO
40
PERTINENTE
X X X X
ESTANCIA NO
40
PERTINENTE
X X X
ESTANCIA NO
40 JUSTIFICADA
X X X X X
ESTANCIA
40 PROLONGADA POR:
X X X X X
REINGRESO X X X
COMPLICACIONES X X X X X X
INDICIO DE ATENCION
INSEGURA
X X X X X X X X X
REINTERVENCION X X X
REACCIONES
MEDICAMENTOSAS
X X X X X
INFECCION
NOSOCOMIAL
X X X X X X
Anexo 6 111
CAIDAS X X X
QUEMADURAS X X X X X
ULCERAS POR
DECUBITO
X X X
DEMORA EN LA
ATENCION DEL PTE
X X X X X
SANGRADO POS QX X X X
INFECCION DE SITIO
OPERATORIO
X X
BRONCOASPIRACION X X X X
CIRUGIA EN PARTE
EQUIVOCADA
X X
FLEBITIS X X
SEPSIS X X
Bibliografía
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VAN DER ERVE Marc. El Futuro de la Gerencia. Visión y cultura Corporativa. Editorial
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