Este documento describe un sistema administrativo contable llamado DYHSOFT Suite Administrativa V.1.0. El sistema incluye módulos para gerencia, contabilidad, bancos, almacén, facturación, compras y más. Ofrece características como multi-empresa, multi-moneda, multi-usuario, parametrizable, fácil uso, requerimientos de hardware mínimos y niveles de seguridad. El sistema permite la generación de reportes, gráficos, etiquetas de códigos de barras y archivos planos.
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Este documento describe un sistema administrativo contable llamado DYHSOFT Suite Administrativa V.1.0. El sistema incluye módulos para gerencia, contabilidad, bancos, almacén, facturación, compras y más. Ofrece características como multi-empresa, multi-moneda, multi-usuario, parametrizable, fácil uso, requerimientos de hardware mínimos y niveles de seguridad. El sistema permite la generación de reportes, gráficos, etiquetas de códigos de barras y archivos planos.
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DYHSOFT, Suite Administrativa V.1.
Sistema Administrativo Contable, el cual puede ser mercadeado en forma separada
para las opciones de Administración y Contabilidad, inclusive existen modelos especiales para sistemas operativos Monoestación y Multiestación. Las gestiones que comprenden cada uno de los sistemas son los siguientes:
MÓDULOS:
• Gerencia. • Contabilidad y Presupuesto. • Bancos y Finanzas. • Almacén y Ensamblaje. • Facturación y Cuentas por Cobrar. • Compras y cuentas por Pagar.
CARACTERÍSTICAS GENERALES
• Multi-empresa. • Multi-moneda. • Multi-usuarios (depende del modelo). • Parametrizable. • Fácil uso y recorrido del sistema por ser una sola ventana control para todo. • Requerimientos mínimos de Hardware. • Gestiones auxiliares de contabilidad integrada automáticamente a ésta. • Niveles de seguridad, menús predefinidos por gestión. • Definición de impuestos, esta opción es operada directo por el usuario, lo que permite independencia total al momento de crear nuevos o modificar impuestos de ley. • Generación y fácil manejo de Reportes y gráficos. • Generación de etiquetas de códigos de barra en forma automática. • Compatible con: lectores de códigos de barras, gavetas de dinero, display de ventana e impresoras de tickets. • Generación de archivos planos. • Auditoria de sistema, graba todos los movimientos de cada uno de los usuarios con hora y fecha, por módulo, documento y número.
DESCRIPCION DETALLADA DE LAS GESTIONES
GERENCIA
• Definición de usuarios. • Manejo de Bases de datos, inclusión y modificación de las tablas e índices. • Panel de control para los reportes y gráficos. • Control de tablas comunes del sistema: impuestos, abreviaturas, monedas, tablas de cambios, servicios, zonas del país, transportista, tipos de crédito. • Control de mantenimiento: regeneración de índices y copia de las estructuras originales para todos los módulos del sistema. • Recalcular de saldos administrativos.
EDITOR DE REPORTES
• Módulo que permite modificar reportes del sistema o crear nuevos.
• Debido a su fácil manejo es posible crear informes sin tener muchos conocimientos de programación. • A su vez se permite evaluar bloques de código y filtros de información para aquellos expertos en programación, que deseen usar esta herramienta como un pseudo- lenguaje. CONTABILIDAD • Permite la creación de planes de cuentas para cada compañía; O en su defecto la modificación del existente. • Control automático para las cuentas que manejen Centro de Costos. • Control de equivalencias para cada cuenta contable, en función de manejar información de otros planes de cuentas. • Maneja presupuesto contable administrativo, mediante asientos presupuestarios para dejar trazas de auditoria a medida de modificar las partidas para cada cuenta. • Manejo de asientos temporales. • Manejo de asientos contable donde se inserta automáticamente la información de los auxiliares contables para la emisión de balances, informes etc. • Creación de balances definidos, generados por el usuario, de acuerdo a peticiones o necesidades del mismo. • Consolidación de empresas por medio de balances.
INFORMES PRINCIPALES
• Listado plan de cuentas.
• Listado de centro de costos. • Asientos de presupuesto. • Asientos temporales. • Asientos contables. • Saldos por mes Contabilidad. • Saldos por mes Contabilidad vs. Presupuesto. • Mayor general. • Mayor general según presupuesto. • Balance de comprobación. • Balance general. • Estado de pérdidas y ganancias. • Movimientos contables. • Movimientos contables según presupuesto. • Listado de Balances definidos. • Listado de fórmulas de asientos. • Listado de asientos definidos. • Fórmulas generadas para indicadores financieros. • Evaluación de fórmulas en indicadores financieros. • Gráficos para saldos por mes.
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