Plan de Trabajo 2019

GOBIERNO DIRECCION U.
E 305
MINISTERIO DE OFICINA DE
PERU REGIONAL DE REGIONAL DE EDUCACION UGEL
EDUCACION PATRIMONIAL
HUANUCO EDUCACION HUAMALIES
AGA
"Año de la lucha contra la corrupción e impunidad"
PLAN DE TRABAJO 2019
PARA EL AREA DE CONTROL PATRIMONIAL DE LA UNIDAD EJECUTORA 305

EDUCACION UGEL HUAMALIES
I. INTRODUCCION
La Especialista de Bienes Patrimoniales, es un órgano de apoyo que depende de la Gerencia de

Administración y Finanzas, responsable de la gestión eficiente de los bienes muebles e inmuebles
de la U.E 305 EDUCACION UGEL HUAMALIES; desarrollando sus actividades de acuerdo con las
Normas Generales del Sistema Nacional de Bienes Estatales como ente rector de la gestión de
control patrimonial.
El área de Control Patrimonial tiene como funciones Programar, organizar, dirigir y ejecutar el
control adecuado de los bienes patrimoniales de la Unidad de Gestión Educativa Local e
Instituciones Educativas.
Ejecutar la aplicación de las normas técnicas de los procesos de registro y control patrimonial en la
Unidad de Gestión Educativa Local.
Coordinar y participar en la realización de los inventarios físicos y mantener actualizados los
archivos físicos e informáticos correspondientes.
Elaborar la información para los registros contables del patrimonio institucional en lo que
corresponda.
Efectuar la depreciación y reexpresión de activos fijos.
Proponer normas técnicas y efectuar periódicamente la toma de inventarios físicos de los bienes
patrimoniales de la Unidad de Gestión Educativa Local.
Controlar el internamiento y custodia de bienes patrimoniales.
Supervisar y mantener actualizado el registro de bienes y activo fijo de la Unidad de Gestión
Educativa Local e instituciones educativas.
Supervisar y asesorar en el registro, control y saneamiento del patrimonio de la entidades e
Instituciones Educativas de la jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa Local.
Elaborar los informes técnicos de propuesta para baja de los bienes patrimoniales e información
para el saneamiento contable.
Participar en los procesos para valorizar los bienes muebles, sus mejoras y ampliaciones, así como
para el saneamiento legal respectivo.
Conducir el procesamiento en el sistema informático de control de bienes patrimoniales, la
valorización de los activos, así como analizar y efectuar las conciliaciones de los ingresos al almacén
y los registros contables.
Participar en comisiones de inspección y/o reuniones sobre asuntos de su competencia.
Como función primordial e inicial tiene que realizar el inventario de cada año Fiscal, realizar las
visitas a las Instituciones Educativas de la Jurisdicción de la U.E 305 EDUCACION UGEL
HUAMALIES.
PERÚ, PROGRESO PARA TODOS

http://www.ue305ugelhuamalíes.gob.pe/
E-mail: ue305@ue305ugelhuamalíes.gob.pe
JR. VICTOR E. VIVAR NRO. S/N C.P. ME. LLATA (FTE AL COLEGIO VICTOR E. VIVAR) HUANUCO - HUAMALIES - LLATA
GOBIERNO DIRECCION U. E 305
AGA
El Inventario es el procedimiento que consiste en verificar físicamente, codificar y registrar los

bienes muebles en que cuenta cada entidad a una determinada fecha, con el fin de verificar la
existencia de los bienes, contrastar su resultado con el registro contable, investigar las diferencia
que pudieran existir y proceder a las regularizaciones que correspondan.
Actualmente la U.E 305 EDUCACION UGEL HUAMALIES, no cuenta con un inventario físico
conciliado con los registros contables, en razón que en años anteriores no se ha realizado este
trabajo, tampoco se ha implementado el Sotware Inventario Mobiliario Institucional SIMI conforme
lo dispone la Superintendencia Nacional de Bienes estatales – SBN.
Que, mediante Resolución N° 046 – 2015 /SBN, publicada el 09/07/2015 Aprueban Directiva N°
001-2015/SBN PROCEDIMEINTOS DE GESTION DE LOS BIENES MUEBLES ESTATALES para el
Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado, con el que se establece el marco legal.
II. BASE NORMATIVA
 Ley N° 28044 “Ley General de educación”
 Ley N° 30693 “Ley de Presupuesto “, para 2019
 Ley N° 29151 “Ley General del Sistema Nacional Bienes Estatales”
 Ley N° 27444. Ley de Procedimientos Administrativos General.
 Decreto Supremo N° 007 – 2008 Vivienda
 D.S 058 – 2008- EF “Reglamento
 Resolución N° 158-97/SBN “Catalogo Nacional de Bienes Muebles del Estado” y
Directiva que norma su aplicación.
 Resolución N° 040 -99 – SBN “ Aprueban primer fascículo del catálogo Nacional de
Bienes del Estado”
 Resolución N° 090 – 00 SBN “Aprueban Segundo fascículo del catálogo nacional de
 Resolución N° 130 – 00 SBN “Aprueban Tercer fascículo del catálogo nacional de Bienes
del Estado”
 Resolución N° 089 – 00 SBN “Aprueban Cuarto fascículo del catálogo nacional de Bienes
del Estado”
 Resolución N° 004 – 00 SBN “Aprueban Quinto fascículo del catálogo nacional de Bienes
del Estado”
 Resolución N° 013 – 00 SBN “Aprueban Sexto fascículo del catálogo nacional de Bienes
del Estado”
 Resolución N° 015 – 00 SBN “Aprueban Séptimo fascículo del catálogo nacional de
 Resolución N° 003 – 00 SBN “Aprueban Octavo fascículo del catálogo nacional de Bienes
del Estado”
 Resolución N° 006 – 06 SBN “Aprueban Noveno fascículo del catálogo nacional de
 Resolución N° 011-2019/SBN “Aprueban el Décimo Noveno Fascículo del Catálogo
Nacional de Bienes Muebles del Estado”
 Ley N° 28716 – Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.
 R.C.G. N° 320-2006 Aprueban Normas de Control Interno.
 Resolución N° 224-99-SBN “Modificatoria del Reglamento para el Inventario de Bienes
Muebles del Estado.
 Resolución Suprema N° 197 – 20001 ED “Reglamento de altas y bajas y venta de Bienes
Muebles del estado.

AGA
 Resolución N° 028-2008/SBN “Que aprueban la Directiva del proceso para la donación

de Bienes Muebles “.
 Resolución N° 031 -2002/SBN “ Que aprueban la Directiva del Proceso para la Donación
de Bienes Muebles del Estado”
 Ley N° 27995 “Ley que establece procedimientos para asignar bienes dados de baja por
las Instituciones Públicas a favor de los centros Educativos de las Regiones de extrema
pobreza”.
 Resolución Ministerial N° 126-2007-VIVIENDA “Reglamento Nacional de Tasaciones del
Perú”.
 Resolución N° 084 -2018/SBN.
 Ley N° 27867 – Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales.
 Ley N° 28112 Ley del Sistema de Administración Financiera.
 Decreto Supremo N° 009-2008 Vivienda, que dispone la ejecución de acciones
tendentes a la baja y enajenación de bienes muebles de propiedad de las Entidades del
Sector público que se encuentren en calidad de Chatarra.
 Directiva N° 009 -2002/SBN Donación de bienes Muebles.
 Directiva N° 002 -2005/SBN Venta de los Muebles dados de baja por las entidades
Públicas.
 Directiva N° 001- 2015/SBN PROCEDIMIENTO DE GESTION DE LOS BIENES MUEBLES
ESTATALES.
III. OBJETIVO GENERAL
Fijar los lineamientos generales, conceptos, alcance y metodología necesarios para la ejecución de
la toma de inventario físico y conciliación al 31 de diciembre del 2019,de los Bienes patrimoniales
de propiedad de la U.E 305 EDUCACION UGEL HUAMALIES, de esta manera fortalecer la capacidad
de gestión de los Directores y subdirectores de las II.EE. del ámbito de la UGEL - HUAMALÍES,
respecto a la Presentación del Inventario actualizado 2019 en el SIMI.
IV. OBJETIVOS ESPECIFICIOS
Ejecutar la toma de inventario de bienes muebles año fiscal 2019, regularizar la situación físico
contable, así como determinar los bienes sobrantes, faltantes y de baja del patrimonio de la U.E
305 EDUCACION UGEL HUAMALIES
Instalación del sistema SIMI en las II.EE.

Asistencia Técnica Personalizada a los Directores y Sub Directores en las II.EE.
Recopilar la información veraz, fidedigno y de calidad del inventario.
V. FINALIDAD
Señalar el procedimiento a seguir para efectuar una adecuada verificación física general de los
bienes muebles que se encuentran asignados en uso a las diferentes áreas de la U.E 305
EDUCACION UGEL HUAMALIES.

AGA
Conocer con exactitud: la clase, tipo de bien, marca, modelo, serie, color y estado de conservación
,uso, ubicación, condición, etc. del universo de bienes patrimoniales que la U.E 305 EDUCACION
UGEL HUAMALIES , Tiene bajo su dominio.
VI. DURACION
El presente plan de trabajo empieza desde el 01 de Abril hasta el 31 de Diciembre del 2019
conforme al cronograma de actividades, el mismo que será evaluado en forma semanal sobre el
cumplimiento de las actividades propuestas.
VII. FASES DEL PLAN DE TRABAJO
Se encuentra estructurado en las siguientes fases:
Elaboración del Proyecto de Resolución Direccional para la conformación de la Comisión para la

toma de Inventario de los Bienes de la U.E 305 EDUCACION UGEL HUAMALIES.
Formular la Directiva de Toma de Inventario de bienes muebles, así como el cronograma de

actividades para su aprobación y difusión a todas las unidades orgánicas, para su estricto
cumplimiento.
Elaboración de Oficio Circular dirigido a todos los Directores , de la U.E 305 EDUCACION UGEL
HUAMALIES ,comunicando el inicio de la Toma de Inventario 2019,a fin de que se preste el apoyo
necesario para un adecuada verificación física de los bienes muebles a su cargo.
Solicitar a la Gerencia de Recursos Humanos la relación de los servidores de U.E 305 EDUCACION
UGEL HUAMALIES e Instituciones Educativas de la Jurisdicción indicando el área donde trabajan a
fin de identificar y simplificar la labor de la verificación física.
Capacitación y entrega de materiales al equipo de trabajo de inventariadores, debiendo estos

hacer el reconocimiento de los ambientes, contando con el Organigrama de la U.E 305 EDUCACION
UGEL HUAMALIES.
Elaboración de Etiquetas de Inventario donde se consigne el código interno, denominación, código

SBN, año de inventario, Unidad Orgánica y fecha
Ejecución de la Toma de Inventario Físico de los Bienes Muebles año fiscal 2019, realizada por los
equipos de inventariado res, conforme a los formularios e instrucciones de llenado, aprobados
mediante Directiva.
Consolidad, Revisar y clasificar el formulario de Inventario, así como procesar dicha información
de los Bienes Muebles y existencias en Excel.

AGA
Realizar la conciliación Física Contable, determinando los bienes sobrantes y faltantes, así como
elaborar el listado de sobrantes, faltantes y bienes para baja.
Ingreso al Sotware Inventario Mobiliario Institucional – SIMI, a cargo del equipo de gabinete del
U.E 305 EDUCACION UGEL HUAMALIES E INSTITUCIONES EDUACATIVAS, del Inventario físico
conciliado año 2019
Elaboración del Informe, a fin que se elevado a la Superintendencia de Bienes Estatales – SBN,
dando a conocer proceso de Inventario de bienes muebles de la U.E
VIII. RECURSOS
Para la realizar el siguiente plan de trabajo se requiere de los siguientes recursos.
HUMANOS
El equipo de trabajo de la U.E, que está integrado por el siguiente personal
MATERIALES
Se requiere los siguientes materiales
N° CANT. U.M. DESCRIPCIÓN
01 5 UNIDAD Archivador de palanca lomo ancho tamaño

oficio
02 5 UNIDAD Bolígrafo descartable punta fina color negro
03 5 UNIDAD Bolígrafo descartable punta fina color rojo
04 5 MILLAR Papel bond blanco de 75 gr. Tamaño A4
05 3 MILLAR Etiqueta autoadhesiva (según descripción)
06 8 UNIDAD Portaminas de 0.5 mm.
07 8 ESTUCHE Minas 0.5 mm. 2Bx12 unidades
08 2 UNIDAD Borrador líquido tipo lapicero
09 7 UNIDAD Disco Compacto
10 12 UNIDAD Plumón indeleble punta gruesa color negro
11 12 UNIDAD Plumón indeleble punta fina color negro
12 03 UNIDAD Jabón antigermicida

AGA
13 02 METRO Franela
14 03 UNIDAD Wincha metálica de 5 metros
15 03 UNIDAD Linterna de 4 pilas
16 10 UNIDAD Resaltador fosforescente grueso
ECONOMICOS
Se requiere contar con un fondo de caja chica, para la movilidad local de los grupos de
inventariadores, cuando tengan que desplazarse a los locales alejados a efectos de la verificación de
bienes. ANEXO 001
IX. EVALUACION
El presente plan de Trabajo será evaluado para verificar el avance y si se están cumpliendo con ala
actividades propuestas y efectuar los ajustes que serán necesarias.
X. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ANEXO N° 002
XI. RELACION DE INTITUCIONES EDUCATIVAS CON LA QUE CUENTA LA U.E 305 EDUCACION UGEL
HUAMALIES BAJO SU ADMINITRACION SEGÚN PADRON ESTADITICO 2017
CANTIDAD DE
N° NIVEL INSTITUCIONES
EDUCATIVAS
1 PRONOI 20
2 INICIAL 100
3 PRIMARIA 123
4 SECUNDARIA 34
5 CEBA 4

AGA
ANEXO 001
POR LA MARGEN DERECHA DEL RIO MARAÑON
FECHA
Nº DE DISTRITO II.EE. A ASISTIR COMISIONADOS RECURSOS
VISITA
01 - 33532 Santa Rosa de - 01 Laptop para brindar la asistencia técnica.

- - Viáticos por 2 días para los comisionados.
Tulumayo
02 - 01 Laptop para brindar la asistencia técnica.
- 33377 Rio Blanco - - Viáticos por 2 días para los comisionados.
- 32438 San Francisco de
Catas - Camioneta de la UGEL
03 ARANCAY - 20 Gls de Petróleo
- CNI San Francisco de - - 01 Laptop para brindar la asistencia técnica.
Catas - Viáticos por un día para los comisionados.
- 754 Nuevas Flores
- Camioneta de la UGEL
- 33291 Nuevas Flores - 01 Laptop para brindar la asistencia
04
- 33349 Chincho - técnica.
- 32395 Arancay - Viáticos por un día para los
comisionados.
- 415 Chequias - 01 Laptop para brindar la asistencia
05
- 201 Huancash - técnica.
- 32449 Huancash - Viáticos por un día para los
comisionados.
- 056 Jircan - 01 Laptop para brindar la asistencia
06 JIRCAN
- 32403 Jircan - técnica.
- CN Jircan - Viáticos por un día para los
comisionados.
- 32404 Urpish - 01 Laptop para brindar la asistencia
07
- CN Urpish - técnica.
- 32958 Chocopampa - Viáticos por un día para los
comisionados.
- 204 Coyllarbamba - Camioneta de la UGEL
08 - 15 Gls de Petróleo
- 32421 Pampa Florida - - 01 Laptop para brindar la asistencia técnica.
- CN Pampa Florida - Viáticos por un día para los comisionados.
TANTAMAYO - Camioneta de la UGEL
- 33215 Shucsha (Inicial y
- 01 Laptop para brindar la asistencia
09 Primaria)
- técnica.
- 054 Tantamayo
- Viáticos por un día para los
- CN Tantamayo
comisionados.
- 657 San Martin - 01 Laptop para brindar la asistencia
10 CHAVIN - 32439 San Martin - técnica.
- 052 Chavín de Pariarca - Viáticos por un día para los
DE comisionados.
PARIARCA - 32397 Roberto Terry - 01 Laptop para brindar la asistencia
11
Shereiber - técnica.
- 32440 Queropata - Viáticos por un día para los
comisionados.
- 32444 Vista Alegre - Camioneta de la UGEL
12
JACAS - CN Javier Pulgar Vidal - - - 01 Laptop para brindar la asistencia
Andas técnica.

AGA
GRANDE - 33126 Nueva Granada - Viáticos por un día para los

comisionados.
- 512 Queropatay - Camioneta de la UGEL
- 33530 Queropatay - 01 Laptop para brindar la asistencia
13
- 33008 San Juan de - técnica.
Quiruquiru - Viáticos por un día para los
(Inicial y Primaria) comisionados.
14 - 01 Laptop para brindar la asistencia técnica.
- 33093 Capillatambo - - Viáticos por tres días para los comisionados.
- 062 Jacas Grande - 01 Laptop para brindar la asistencia
15
- CN Marino A. Meza - técnica.
Rosales Jacas - Viáticos por un día para los
comisionados.
POR LA MARGEN IZQUIERDA DEL RIO MARAÑON

FECHA
Nº DE DISTRITO II.EE. A ASISTIR COMISIONADOS RECURSOS
VISITA
- 20 Gls de Petróleo
01 - 32477 San José de Paucar - 01 Laptop para brindar la
- asistencia técnica.
- 32478 Santa Rosa de Pampan
SINGA comisionados.
- 01 Laptop para brindar la
02 - CN Javier Pérez de Cuellar
- CN Miguel de la Mata Beraún
comisionados.
03 PUNCHAO
- 32783 Jocoto - asistencia técnica.
comisionados.
- 033 Miraflores - 01 Laptop para brindar la
04
- 32410 Hipólito Alvarado Flores - asistencia técnica.
- 32411 Pampas de Flores - Viáticos por un día para los
MIRAFLORES comisionados.
05 - 32820 Sol de Castillo
- 33359 Ilauro (Inicial y Primaria)
comisionados.
- 671 Illahuasi - 15 Gls de Petróleo
06 - 01 Laptop para brindar la
- 32469 Illahuasi - asistencia técnica.
- 32467 Pumacahua - Viáticos por un día para los
comisionados.
PUÑOS - Camioneta de la UGEL
07 - 33094 Llaype
- 33125 Liuyapampa
comisionados.
- 674 San Roque - Camioneta de la UGEL
08
- 239 San Juan de Querosh - - 01 Laptop para brindar la
- 32470 San Juan de Querosh asistencia técnica.

AGA

comisionados.
- 32434 Ishanca
09 - 32388 José Carlos Mariátegui
- 32391 Guillermo H. Céspedes
(Primaria y Secundaria)
comisionados.
10 - 32392 San Cristóbal
- 32911 Yanag
comisionados.
- 253 San Miguel de Querosh - 01 Laptop para brindar la
11
- 32431 San Miguel de Querosh - asistencia técnica.
- 32425 Huancabamba - Viáticos por un día para los
comisionados.
- 799 Huayo - 01 Laptop para brindar la
12 LLATA
- 32429 Huayo - asistencia técnica.
- 33182 Milpo - Viáticos por un día para los
comisionados.
13 - 32739 Colla Grande
- 32384 Llata
comisionados.
14 - 32426 Palanca
- 32386 Llata
comisionados.
15 - 368 Cachigaga - 01 Laptop para brindar la
- 030 Llata - asistencia técnica.
- 501 Llata - Viáticos por un día para los
comisionados.

AGA
ANEXO N° 002
PROPUESTA
CRONOGRAMA
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
DE ACTIVIDADES PARA
PARA LA REALIZACION LA REALIZACION
DE INVENTARIO DEL
FISICO DE BIENES INVENTARIO
MUEBLES PATRIMONIAL
AÑO FISCAL 2019 DE MUEBLES
DE LA U.E 305 EDUCACION E INMUEBLES
HUAMALIES E INSTITUCIONES
EDUCATIVAS DE LA JURIDICCION
ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
N° ACTIVIDADES SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 ELABORACION DE PLAN DE TRABAJO Y LA DIRECTIVA DE TOMA DE INVENTARIOS
2 APROBACION DE PLAN DE TRABAJO,LA DIRECTIVA Y SU DIFUSION.
3 NOMBRAMIENTO DE LA COMISON DE INVENTARIO
4 FORMULACION Y APROBACION DEL CRONOGRAMA
5 ELABORACION DEL OFICIO CIRCULAR PARA COMUNICAR CUMPLIMIENTO LA LABOR
6 SOLICITAR A LA GERENCIA DE RRHH,LA RELACION DE SERVIDORES
7 CAPACITACION DE LOS INVENTARIADORES
8 ENTREGA DE MATERIALES AL EQUIPO DE INVENTARIO
9 RECONOCIMIENTO DE LOS AMBIEN TES Y CRONOGRAMA
10 ELABORACION DE ETIQUETAS
11 TOMA DE INVENTARIO Y ETIQUETADO
12 SUPERVISION DE LOS TRABAJOS
13 COMNSOLIDACION,REVISION Y CLASIFICACION DE LAS HOJAS DE TRABAJO
14 PROCESAMIENTO DE INFORMACION EN EXCEL DE BIENENS MUEBLES EXISTENTES
15 SUPERVISION DE TRABAJO DE GABINTE
16 ANALISIS DE LA INFORMACION PROCESADA
17 CONCILIACION FISICA CONTABLE
18 DETERMINACION DE SOBRANTES Y FALTANTES
19 ELABORACION DEL LISTADO DE FALTANTES
20 ELABORACION DEL LISTADO DE SOBRANTES
21 ELABORACION DEL LISTADO DE BIENENS PARA BAJA
22 ENTREGA DE FORMATOS DE BIENES POR USUARIO
23 IMPRESIÓN DE REPORTES FINALES
24 ELABORACION Y PRESENTACION DEL INFORME FINAL A LA GAF


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