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    Modelo Comunicaciones SGSST

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    David Siancas
    Este documento presenta una matriz de comunicaciones para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) que resume qué información se comunicará, a quién se comunicará, con qué frecuencia y por qué medios. La matriz detalla los diferentes temas relacionados con el SGSST que serán comunicados al personal de la empresa, como la política, objetivos, planes de trabajo, identificación de peligros, requisitos legales, entre otros.

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    David Siancas
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    Este documento presenta una matriz de comunicaciones para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) que resume qué información se comunicará, a quién se comunicará, con qué frecuencia y por qué medios. La matriz detalla los diferentes temas relacionados con el SGSST que serán comunicados al personal de la empresa, como la política, objetivos, planes de trabajo, identificación de peligros, requisitos legales, entre otros.

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    wqqw

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    Este documento presenta una matriz de comunicaciones para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) que resume qué información se comunicará, a quién se comunicará, con qué frecuencia y por qué medios. La matriz detalla los diferentes temas relacionados con el SGSST que serán comunicados al personal de la empresa, como la política, objetivos, planes de trabajo, identificación de peligros, requisitos legales, entre otros.

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    de 8

    MATRIZ DE COMUNICACIONES PARA EL SGSST

    ¿CON QUE
    ¿QUIEN ¿A QUIEN SE
    ¿QUE SE VA A COMUNICAR? FRECUENCIA SE VA A ¿CÓMO SE COMUNICA?
    COMUNICA? COMUNICA?
    COMUNICAR?

    Carteleras informativas,
    Política, metas y objetivos del G.G Anual o cada vez
    A todo el personal inducciones Pagina web de
    SGSST que se modifique
    la empresa

    Documento publicado en el
    A todo el personal Anual
    Plan de trabajo anual del G.G periódico mural de la
    involucrado en la Inducciones y
    SGSST empresa. Reuniones de
    implementación reinducciones
    trabajo.

    Al inicio de esta
    A todo el personal de actividad y Previamente en forma verbal
    G.G trabajadores y al mensualmente a todo el personal. Actividad
    Implementación del SGSST
    personal involucrado durante la documentaria a seguir según
    en esta actividad comprobación de programa.
    difusión
    Anual
    Durante la Durante el proceso de
    Identificación de Peligros y
    Supervisor de A todo el personal inducción a Inducción, reinducción y
    evaluación de riesgos
    SST personal nuevo, capacitaciones. Publicación
    laborales
    proveedores y en cada área de trabajo
    visitantes.

    Las de carácter permanente


    Acciones preventivas y Permanente.
    en el periódico mural.
    correctivas para riesgos, Supervisor de Particularmente
    A todo el personal Durante los procesos de
    accidentes y enfermedades SST cuando se incie una
    inducción reinducción y
    laborales trabajo de riesgo.
    capacitación

    Semestral o
    Documento digital o escrito.
    Requisitos legales de SST A todo el personal Cada vez que se
    Supervisor de Exposición durante procesos
    aplicables para la Partes interesadas actualice o haya
    SST de inducción o capacitación
    organización que lo soliciten cambios en la
    y reuniones de trabajo.
    legislación vigente

    A todo el personal Semestral Periódico mural, folletos,


    Mecanismos de participación Supervisor de
    Partes interesadas Inducciones y información por correo
    y consulta en temas de SST SST
    externas Reinducciones electrónico

    A todo el personal Periódico mural de la


    Informe de avances y Supervisor de
    Partes interesadas Mensual empresa. Reuniones de
    desempeño del SGSST SST
    que lo soliciten Trabajo.
    Programación de Supervisor de Periódico mural, correo
    A todo el personal Semestral
    capacitaciones SST electrónico

    Programación de los
    Supervisor de Periódico mural, correo
    exámenes periódicos A todo el personal Cada dos años
    SST electrónico
    ocupacionales

    A la G.G. y a todo el Cada Semestre Informe estadistico


    Resultados de evaluación Supervisor de
    personal de Inducciones y publicado en el periósico
    semestral del SGSST SST
    trabajadores reinducciones mural y reuniones de trabajo

    Documento publicado en el
    A todo el personal Anual
    Plan de trabajo anual del Supervisor de periódico mural de la
    involucrado en la Inducciones y
    Supervisor SST SST empresa. Reuniones de
    implementación reinducciones
    trabajo.

    Folletos
    Supervisor de Procesos de Inducción,
    Controles operacionales A todo el personal Permanente
    SST reinducción y
    capacitaciones.

    Anual.
    A solicitud de
    Capacitaciones, inducciones
    Plan de Respuesta a Supervisor de partes interesadas o
    A todo el personal y reinducciones, difusión y
    Emergencias SST al ingreso de
    entrenamiento. Folletos
    personal nuevo o
    visitantes
    Anual.
    Capacitaciones, inducciones
    Procedimientos e instructivos Supervisor de Al ingreso de
    A todo el personal y reinducciones, difusión y
    de seguridad y salud SST personal nuevo o
    entrenamiento. Folletos
    visitantes

    Anual.
    Capacitaciones, inducciones
    Plan y Programa Anual Supervisor de Al ingreso de
    A todo el personal y reinducciones, difusión y
    de SST SST personal nuevo o
    entrenamiento. Folletos
    visitantes

    Supervisor de Después de cada


    Mapa de Riesgos A todo el personal Informe escrito
    SST auditoria

    A todo el personal
    Programa de auditorias Supervisor de
    involucrado en el Semestral Periódico Mural
    internas SST
    SGSST

    Supervisor de Después de cada


    informe de auditorias A todo el personal Informe escrito
    SST auditoria

    *G.G = Gerente general


    Codigo: SS-MC-01-2018
    Versión: 01
    Pagina: 21 de 21
    Fecha: 08 de Enero del 2018

    ESTRATEGIA / MEDIO

    Política del SGSST, debidamente


    firmada y aprobada por gerencia.
    Objetivos y metas.

    Publicación impresa y en digital


    que será distribuida en la
    reunión inicial.

    Publicación impresa que será


    úblicada en el periódico mural.
    Publicación del IPER y la Matriz
    de peligros y riesgos laborales

    Programas de SST
    Reglamento Interno de
    Seguridad y Salud en el Trabajo

    Matriz legal actualizada.

    Documentos y actividades del


    SGSST

    Informe escrito.
    Registro de asistencia a
    reuniones.
    Programa y cronograma de
    capacitaciones

    Cronograma de exámenes
    periódicos ocupacionales

    Informe escrito.
    Registro de asistencia a
    reuniones.

    Publicación impresa y en digital


    que será distribuida en la
    reunión inicial.

    Documento impreso o digital de


    los controles operacionales

    Documento impreso o digital del


    Plan de Emergencias
    Documento impreso o digital de
    los Procedimientos e
    instructivos de SST

    Documento impreso o digital del


    Plan y Programa Anual de SST

    Formato para informe de


    auditorias internas

    Documento impreso o digital

    Formato para informe de


    auditorias internas

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