UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE INGENIERÍA CIENCIAS FÍSICAS Y MATEMÁTICA

CARRERA DE INGENIERÍA INFORMÁTICA

“HERRAMIENTA DE INSTALACION ODDO ERP”

AUTOR: López Olives Diana Cristina

TUTOR: Ing. Wilson Ruiz

QUITO - ECUADOR

2019
 AGRADECIMIENTOS

Esta monografía le deseo agradecer principalmente :

A Dios
Porque eres y siempre serás el autor de todos mis triunfos en la vida.

A mis Padres
Manuel López Acosta y Ludys Olives los cuales me impulsaron a lograr mis
sueños y que me dedique a ellos porque siempre me recalcaron que la mejor
herencia que me podían dejar era ello, los estudios , y que con esfuerzo y
sacrificio lograría cada meta que me proponga y que cada paso que de sea
firme en mis decisiones y consiga lo que me he propuesto en esta vida.

A mis hijos
José Manuel y Anita por ser los impulsadores de que haya continuado la carrera, por los que
cuando estuve apunto de desmayar ellos me dieron el valor de continuar y por ellos he llegado
hasta donde estoy, gracias mis hijos amados

A mis Hermanos
Paul Marcelo
Yaguachi Barahona-Sistema de Gestion Academica IIP-UCE.pdf

Julio, Carolina, María del Carmen y Estefanía, por todo ese apoyo incondicional
su comprensión y sus consejos en todo momento, espero retribuir todo lo que
me han dado, no defraudarlos y contar siempre con su apoyo.

A mis familiares
Especialmente a mi abuelita, tíos, tías, primas por todo su apoyo y comprensión
 INTRODUCCIÓN

Odoo, nace en Bélgica en 2004 (hasta 2013 funcionó bajo el nombre de OpenERP), y
cuenta actualmente con más de 2 millones de usuarios, siendo el software para negocios
más instalado en el mundo. Su principal mercado son las pequeñas y medianas empresas,
aunque eso no le exime de contar, entre sus usuarios, con más de 300.000 grandes
empresas de la talla de Danone, Auchan o Le Poste.
Odoo es uno de los software de gestión empresarial más populares del mundo, con más
de 2.000.000 de usuarios, y con presencia en más de 120 países. Actualmente, más
de 1500 desarrolladorestrabajan díariamente para mejorar y optimizar todos sus procesos,
adaptando y ajustando el software a los cambios del entorno.

A día de hoy es el ERP tecnológicamente más avanzado del mercado, habiendo

desarrollado e integrado en su software funcionalidades de CRM y E-Commerce, que
permiten aprovechar al máximo todas las oportunidades de negocio Online.
Con más de 10.000+ aplicaciones, Odoo cubre todas sus necesidades empresariales con
una solución de un solo paso: ya no se requieren interfaces entre software diferentes. Las
aplicaciones de Odoo se integran perfectamente a entre sí, lo que le permite automatizar
por completo los procesos de su empresa.

La palabra Odoo no existe ni significa nada, evitando asociaciones o connotaciones

fuertes que puedan influir en la construcción de una gran marca. Es corta, sencilla y fácil
de recordar. Los desarrolladores podrán escribir el nuevo nombre de forma más rápida y
sencilla. La doble “o” siempre ha tenido mucha relación con OpenERP (recordemos que
su framework se llama OpenObject, “OO” en escritura rápida).

Además, como ellos mismos dicen en tono de humor, las dos ‘oes’ seguidas se han
asociado tradicionalmente a empresas informáticas de éxito como Facebook, Google o
Yahoo.

Con la nueva versión 8.0 de OpenERP se incorporan e integran nuevas funcionalidades

Web como el CMS (Gestor de Contenidos Web), el Blog, el módulo de Comercio
Electrónico o las funcionalidades de Marketing Online (Newsletters,encuestas, foros, o
creación de eventos online) que funcionan como Apps, es decir, sin necesidad de estar
gestionadas por un ERP (aunque con la posibilidad de hacerlo).

Todas estas integraciones web otorgan a OpenERP el título de algo es mucho mayor
que un ERP. Por ello, el cambio de nombre es una estrategia de “Branding” que pretende
desvincular la palabra “ERP” de la marca. Nunca antes un ERP se había integrado
nativamente con las funcionalidades web que ofrece la versión 8. El antiguo nombre no
refleja todo lo que ofrece la nueva versión, que va mucho más allá que ningún otro
producto actualmente en el mercado y esa el la razón principal del nacimiento del nombre
de Odoo.

CUERPO

Odoo es un sistema ERP integrado y de software libre. ¿Esto qué quiere decir?, pues que
permite la integración con otras herramientas y tiene cero costes de licencia. Podrás
instalarlo en tantas terminales como quieras durante un periodo indefinido.

Principales Características

• Es un sistema de código abierto: esto significa que cualquier módulo puede ser
modificado o diseñado desde cero, adaptándolo a las necesidades de tu empresa.
• Multiplataforma: independientemente del sistema operativo que utilices, a través
de un navegador web podrás acceder a su interfaz.
• Fácil manejo: no son necesarios grandes conocimientos de informática para poder
utilizar su sencilla interfaz.
• Posee una importante comunidad de desarrolladores, con más de 2000 módulos
liberados disponibles que pueden combinarse entre sí.
• Integración con otras aplicaciones: visualización de PDF,
importación/exportación de documentos de Microsoft Office u Open Office,
compatibilidad con Google Maps…
• Puedes contratar únicamente lo que necesites. Lo más habitual es contratar el
proceso de implantación a una empresa especializada y dado su carácter modular,
podrás instalar solamente aquellas partes que realmente necesites.

Características Técnicas

La arquitectura del sistema es cliente/servidor sobre Linux o Windows, lo que permite

que todos los usuarios trabajen sobre el mismo repositorio de datos. Tiene la ventaja de
que toda la información está disponible y sincronizada en todo momento además de que
descarga la mayor parte del trabajo de procesamiento de datos de las máquinas cliente
(donde trabajan efectivamente los usuarios). El cliente web le permitirá
utilizar odoo desde cualquier navegador, ya sea en un ordenador de sobremesa, portátil o
tablet, y desde cualquier lugar del mundo. Sólo necesita una conexión a Internet. Además,
dispone de una vista web simplificada, pero con todas las funcionalidades de la vista
completa, adaptada a pantallas de smartphones. Las limitaciones físicas o de hardware no
serán un impedimento nunca más para utilizar su ERP.
El intercambio de datos entre el servidor y el cliente puede realizarse mediente XML,
Net-RPC y JSON.

Odoo utiliza PostgreSql como sistema de gestión de bases de datos.

Nuestra opción odoo Online le permite utilizar odoo sin ninguna inversión en servidores,
como servidor (SaaS) con un coste único por usuario.
Funcionalidades

Odoo es un sistema modular y escalable. Dispone de módulos oficiales, módulos

desarrollados por terceros y también le permite realizar desarrollos propios para adaptarlo
a las necesidades específicas de su empresa o sector.

Todo integrado dentro del mismo sistema y con una única base de datos, disponiendo del
código, sin ataduras de proveedores y sin costes de licencias.

Cuenta con un módulo específico para que podamos gestionar de manera estratégica toda
la información acerca de nuestros clientes

Stock o Inventarios

La gestión y el control de nuestros inventarios, resulta ser una tarea en ocasiones compleja
y además muy delicada, por supuesto debe primar el orden, la privacidad y la integridad
de nuestra información, Oddo nos ofrece un modulo dedicado 100% a que esta tarea nos
sea mucho más sencilla.

Entre otras funcionalidades

• Gestión de compras y ventas

• Gestión de recursos humanos
• Marketing
• Gestión de fabrica
• Comercio electrónico
• Business Intelligence (BI)
• Contabilidad y finanzas

Uno de los módulos principales de Odoo es el de gestión contable y financiera. Es un

sistema organizado y moderno que permite desarrollar la contabilidad general,
analítica y presupuestaria y libros contables de la empresa. Es posible definir centros
de costos. Dispone de contabilidad automática de doble entrada, que se combina con
una gran cantidad de herramientas de informes y análisis totalmente integradas.

Los principales módulos oficiales:

 Almacén
Control total de stocks, almacenes e inventarios.

• Multialmacen y trazabilidad,
• Entrada/salida de productos.
• Valoración de inventario.

Proyectos
En la prestación de servicios, la gestión de los proyectos es fundamental.

• Proyectos, subproyectos y tareas,

• Vinculación con ventas y facturas,
• Contabilidad analítica y control del trabajo.

Fabricación
Control de procesos productivos para manufacturas.

• Vinculación con ventas y gestión de stocks,

• Gestión de materiales y control de stocks,
• Planificación/ejecución de órdenes de trabajo.

CRM
Marketing relacionado con los clientes.

• Campañas y oportunidades comerciales,

• Soporte completo postventa,
• Vinculación con el resto de áreas del ERP.

Contabilidad
Gestión contable y de tesorería adaptada a la normativa contable y fiscal española.

• Sencillez y automatización de procesos,

• Obligaciones fiscales e informes oficiales,
• Gestión de tesorería: cobros y pagos.

RRHH
Gestión del personal de la empresa.
• Procesos y gestión de contratos,
• Gestión del trabajo, bajas y vacaciones,
• Control completo de trabajadores.
y… más de 500 módulos con funcionalidades específicas así como soluciones verticales.

Odoo y M&M Consulting, le permiten obtener más ventajas, ya que determinadas tares
pueden ser realizadas por nuestro servicio de asesoramiento, tales como:
• Gestión de amortizaciones, contabilización de nóminas u otros asientos menos
frecuentes (préstamos, leasing, etc.),
• Gestión y contabilización de impuestos, obtención de balances, preparación de
impuestos periódicos, documentación contable y fiscal,
• Configuración de contabilidad analítica,
• Comunicación interactiva y ágil entre el asesor y el cliente,
• Asesoramiento y consultoría para el desarrollo e implantación de nuevos módulos así
como asesoramiento contable y fiscal,
• Externalización del departamento contable de su empresa de forma total o parcial.
Con estos servicios, se reducen los costes administrativos de la empresa, garantizando
además un funcionamiento correcto en materia contable y fiscal.

ODDO V11 VS V12

Odoo ha ido evolucionando a un ritmo muy rápido. En apenas 3 años ha pasado de la

versión 7 (Open ERP) a la versión Odoo 12. Esta última versión combina avanzadas
funciones con una interfaz muy amigable. Los cambios más significativos respecto a la
versión Odoo 11.

Todo lo que necesita en una experiencia de usuario de primera categoría.

El modelo de código abierto de Odoo nos ha permitido aprovechar los conocimientos
de miles de desarrolladores y expertos en el mundo empresarial para construir cientos de
aplicaciones en solo unos años.

Con bases tecnológicas potentes, la estructura de Odoo es única. Ofrece usabilidad de la

más alta calidad en todas las aplicaciones.

Las mejoras en usabilidad realizadas en Odoo se implementarán directamente en todas

nuestras aplicaciones totalmente integradas.

De esa manera, Odoo evoluciona mucho más rápido que cualquier otra solución.
Una implantación de Odoo-OpenErp eficaz consta de los siguientes procesos:

• Toma de requerimientos
• Análisis inicial de procesos
• Instalación de módulos Odoo
• Diseño y parametrización de procesos
• Desarrollo y adaptaciones a medida
• Test y validación de procesos
• Formación
• Soporte y apoyo en arranque

Migraciones de Versión de Odoo

A través de este servicio, aseguramos la continuidad y crecimiento de las implantaciones

a nuestros clientes, permitiéndoles estar a la última en tecnología y con las herramientas
más competitivas del mercado.

Consultoría Odoo

El Dpto. de Consultoría está formado por profesionales con más de 20 años de experiencia
en asesoramiento de gestión en las diferentes áreas de una empresa. Esta experiencia
reduce tiempo y costes a la hora de implantar las soluciones tecnológicas más adecuadas
a la problemática de cada cliente.

Desarrollo Odoo

INGEOS cuenta con un equipo de profesionales expertos en diferentes metodologías de

programación sobre lenguaje Python, que nos permite adaptar las soluciones ERP, CRM
y B2B a las nuevas necesidades de cada uno de nuestros clientes.

Mantenimiento y Soporte
Es un servicio a disposición de nuestros clientes usuarios para la consulta de
procedimientos o funcionamiento del ERP, ayuda en general, defectos de manejo,
parametrización, interpretaciones de funcionalidad, ayuda en el funcionamiento del
conjunto del sistema, documentación, etc.

Para las diferentes necesidades de cada empresa ofrecemos dos modalidades diferentes
de soporte: Profesional y Enterprise.

CONCLUSIONES

Puedo concluir que ODDO es una herramienta ERP que tiene muchas virtudes y que esas
funcionalidades lo que nos va a permitir es:

• Aumentar las ventas de una manera impresionante en nuestras empresas.

• Integrar nuestros servicios, es decir nuestros proyectos, planificación y el esfuerzo

que empleemos en el.

• Vamos a poder mediante esta herramienta optimizar nuestros servicios, como lo

hacemos, por medio de inventarios, MRP y compras.

• Podemos crear sitios web impactantes en donde por medio de esta herramienta
podamos realizar comercio electrónico desde nuestra empresa.

• Nos ayuda a gestionar las finanzas en finanzas y contabilidad.

Son muchas las bondades que nos ofrece ODDO como herramienta y que harán que
nuestra empresa llegue al éxito si la aprovechamos al máximo.