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Trabajo de Notarial

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“Año de la Consolidación Del Mar de Grau”

FACULTAD: DERECHO Y CIENCIA POLITICA


TEMA: ART. 23 AL 49 DE LA LEY NOTARIAL

INTEGRANTES:

 ROGER PARRA ESPINOZA


 WARNERD MAX FLORES CATUNTA
 ANTHONY RODRIGUEZ VALENCIA
 ROBERT ROZAS GONZALES
 SILVIA CARAZAS QUIPO

CURSO: DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL


TURNO: NOCHE
CICLO: VIII

CUSCO-PERÚ
2016
LEY DEL NOTARIADO

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS


DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL

DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL Pág. 2


LEY DEL NOTARIADO

RECONOCIMIENTO
A la Universidad Alas Peruanas, por brindarnos la oportunidad de desarrollar
capacidades, competencias y culminar satisfactoriamente el presente trabajo.

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LEY DEL NOTARIADO

ÍNDICE:

PORTADA .......................................................................................................... 1
SUBPORTADA................................................................................................... 2
FOTOGRAFÍA .................................................................................................... 3
AGRADECIMIENTO ........................................................................................... 4
RECONOCIMIENTO .......................................................................................... 5
INDICE ............................................................................................................... 6
Pág.
Artículo 23.- Definición ..................................................................................... 07
Artículo 24.- Fe Pública .................................................................................... 08
Artículo 25.- Instrumentos Públicos Protocolares ............................................. 09
Artículo 26.- Instrumentos Públicos Extra protocolares .......................................
Artículo 27.- Efectos ......................................................................................... 10
Artículo 28.- Idioma ............................................................................................. .
Artículo 29 ............................................................................................................
Articulo30……………………………………………………………………………11
Articulo 31……………………………………………………………………………
Articulo 32……………………………………………………………………………12
Articulo 33………………………………………………………………………………
Articulo 34…………………………………………………………………………….13
Articulo 35……………………………………………………………………………..
Artículo 36.- . ........................................................................................................
Artículo 37.- Registros Protocolare…………………………………………………14
Artículo 38.- Forma de llevar los Registros ..........................................................
Artículo 39.- Autorización de los Registros ....................................................... 15
Artículo 40.- Foliación de los Registros ................................................................
Artículo 41.- Formación de Tomos .......................................................................
Artículo 43.- Seguridad de los Registros .......................................................... 16
Artículo 42.- Conservación de los Registros.........................................................
Artículo 44.- Cierre de los Registros ................................................................. 17
Artículo 45.- Extensión de Instrumentos Públicos ................................................
Artículo 46.- Forma de Extender un Instrumento Público .....................................
Artículo 47.- Constancia de no conclusión de Instrumento Público .................. 18
Artículo 48.- Intangibilidad de un Instrumento Público ..................................... 19
Artículo 49.- Reposición del Instrumento Público ............................................. 20
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................ 21

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LEY DEL NOTARIADO

TÍTULO II
DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES
CAPÍTULO I

DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 23.- Definición


Son instrumentos públicos notariales los que el notario, por mandato de la ley o
a solicitud de parte, extienda o autorice en ejercicio de su función, dentro de los
límites de su competencia y con las formalidades de ley.
- Instrumentos Públicos: El instrumento público tiene por principal nota
característica que ha sido otorgado ante un órgano estatal (agente
administrativo o funcionario) que posee atribución por la ley para darle
autenticidad, es decir, para conferirle los efectos propios de la fe pública,
documentos escritos.

- Mandato de ley : Es una orden expresa y explícita, que lleva a una


acción a ser realizada, el poder que se le entrega a una persona con
autoridad,
- Solicitud de parte: por parte de los interesados persona Jurídica,
Natural.
- Límites de su competencia. Una ley es una norma jurídica, impuesta
por las autoridades competentes de cada materia y jurisdicción.

El instrumento público tiene por principal nota característica que ha sido


otorgado ante un órgano estatal (agente administrativo o funcionario) que
posee atribución por la ley para darle autenticidad, es decir, para conferirle los
efectos propios de la fe pública en lo que atañe a las circunstancias de haberse
formulado la declaración de voluntad y realizado los hechos jurídicos cumplidos
por el mismo, o que ante él sucedieron»
Cuando hablamos de instrumento público nos referimos a aquel que es
otorgado o autorizado por un funcionario público en ejercicio de sus
atribuciones y con las formalidades de ley. Con la suscripción del mismo, por
parte del funcionario competente, se confiere al instrumento, eficacia probatoria
plena, respecto de los hechos o declaraciones que contenga y la certeza de la
fecha en que se producen.

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LEY DEL NOTARIADO

De acuerdo a lo expresado por GIMÉNEZ ARNAU, se trata del documento


público, autorizado por N otario, producido para probar hechos, solemnizar o
dar forma a actos o negocios jurídicos y asegurar la eficacia de sus efectos
jurídicos. Considera que la actividad notarial acaba normalmente en la válida
elaboración de «instrumentos públicos»

Artículo 24.- Fe Pública


Los instrumentos públicos notariales otorgados con arreglo a lo dispuesto en la
ley, producen fe respecto a la realización del acto jurídico y de los hechos y
circunstancias que el notario presencie.
Asimismo, producen fe aquellos que autoriza el notario utilizando la tecnología
de firmas y certificados digitales de acuerdo a la ley de la materia.
- Fe pública.
- Con arreglo a lo dispuesto en la ley. Exigencias establecidas en la
ley.
- Producen fe.
- Tecnología. Avances tecnológicos huella digital. Firmas electrónicas.

La fe pública es la garantía que el Estado da en el sentido de que los hechos


que interesan al derecho son verdaderos y auténticos. Lo anterior, por cuanto
en la realidad social existen una serie de hechos y actos con relevancia jurídica
que si bien no todos los ciudadanos pueden presenciar, deben ser creídos y
aceptados como verdad oficial.

Afirmaciones que todos los individuos de la colectividad deben tener por


verdaderas obligadamente, al existir normas de tipo legal que así lo establecen
y encontrarse estas afirmaciones investidas de fe pública, mediante las formas
que a tal fin han sido prescritas por la ley y a través de algún agente autorizado
por el Estado.
La fe pública impuesta por el legislador a los actos notariales, coadyuvan a la
seguridad jurídica y a la certeza, tanto en los instrumentos cuanto a las
relaciones de derecho que nacen, se desarrollan o expiran por medio de ellos.
Los efectos de dicha fe, se sustentan además en la objetiva imparcialidad del
escribano. A travez de su actuar, la ley otorgar perdurabilidad a los actos
jurídicas, documentados a través de las escrituras públicas.

De ahí que el Código Civil, prescriba que los hechos que el oficial público
hubiere anunciado como cumplidos por él mismo, o que han pasado en su
presencia, gozarán de plena fe pública.

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LEY DEL NOTARIADO

Definimos la fe pública como aquella manifestación del estado publico


delegada en ciertos funcionarios, los que una vez en posesión de sus cargos,
tienen la facultad de dotar de autenticidad y fuerza legal a los instrumentos que
autorizan.

Las definiciones son concurrentes en el punto de considerar a la fe pública


como una verdad impuesta coactiva o imperativamente por el Estado, que
obliga a los habitantes dar por ciertos o veraces determinados instrumentos o
hechos. Los mismos deberán estar intervenidos o firmados por funcionarios, en
cumplimiento de un marco de formalidades legales que garanticen su
autenticidad.
Cabanellas

Artículo 25.- Instrumentos Públicos Protocolares


Son instrumentos públicos protocolares las escrituras públicas, instrumentos y
demás actas que el notario incorpora al protocolo notarial; que debe conservar
y expedir los traslados que la ley determina.
- Protocolares. El protocolo notarial es la colección ordenada de registros
sobre la misma materia en los que el notario extiende los instrumentos
públicos protocolares con arreglo a ley. Ya establecidos como bases,
actas, documentos. pre establecidos etc.
Registros Protocolares

Forman el protocolo notarial los siguientes registros:

a) De escrituras públicas.

b) De testamentos.

c) De protesto.

d) De actas de transferencia de bienes muebles registrables.

e) De actas y escrituras de procedimientos no contenciosos.

f) De instrumentos protocolares denominados de constitución de


garantía mobiliaria y otras afectaciones sobre bienes muebles; y,

g) Otros que señale la ley.

- Protocolo notarial. Actividad notarial pre establecida cotidianamente


realizada

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LEY DEL NOTARIADO

- Expedir. Emitir. Remitir o enviar una seguida de otro numerados.

Artículo 26.- Instrumentos Públicos Extra protocolares


Son instrumentos públicos Extra protocolares las actas y demás certificaciones
notariales que se refieren a actos, hechos o circunstancias que presencie o le
conste al notario por razón de su función.
- Extra protocolares. Circunstancias sucesos hechos que se da
en el mismo momento
- Actos, Hechos, Circunstancias. Acciones, sucesos fuera de lo
protocolar, dados en el momento requeridos en el momento para su
valides.

Instrumentos Extra Protocolares


- Certificación de Firmas
- Certificación de Reproducciones
- Certificado de Supervivencia
- Copias Certificadas
- Autorización Viaje Menores
- Legalización de Apertura de Libros
- Y otras que la ley señale.

El notario extenderá actas en las que se consigne los actos, hechos o


circunstancias que presencie o le conste y que no sean de competencia de otra
función.
Las actas podrán ser suscritas por los interesados y necesariamente
por quien formule observación.

Artículo 27.- Efectos


El notario cumplirá con advertir a los interesados sobre los efectos legales de
los instrumentos públicos notariales que autoriza. En el caso de los
instrumentos protocolares dejará Constancia de este hecho.
- Efectos. Aquello que se consigue se logra.
- Efectos legales. Lograr, conseguir efectos legales de ley.
- Instrumentos públicos Notariales. El instrumento público tiene por
principal nota característica que ha sido otorgado ante un órgano estatal
(agente administrativo o funcionario) que posee atribución por la ley para

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LEY DEL NOTARIADO

darle autenticidad, es decir, para conferirle los efectos propios de la fe


pública, documentos escritos

Efectos generales. Crean, modifican, extinguen.


Los instrumentos públicos hacen fe tanto entre las partes como los terceros,
sobre los siguientes puntos:
a) en cuanto a la circunstancia de haberse ejecutado el acto;
b) respecto de las convenciones, disposiciones, pagos, reconocimientos y
demás declaraciones contenidas en ellos; y
c) acerca de las enunciaciones de hecho directamente relacionadas con el acto
jurídico que forma el objeto principal.

Artículo 28.- Idioma:


Los instrumentos públicos notariales se extenderán en castellano o en el
idioma que la ley permita.

INTERPRETACION DEL ARTÍCULO:


Instrumentos Públicos.- Un documento o instrumento público es aquel
documento expedido o autorizado por un funcionario público o fedatario
público competente y que da fe de su contenido por sí mismo.
Castellano (Idioma).- El idioma español o castellano es una lengua
romance procedente del latín hablado. Pertenece al grupo ibérico, y es
originaria de Castilla, una región histórica de la península ibérica, en la
actual España.

Artículo 29.- Limitaciones en la aplicación:


Quedan exceptuados de lo dispuesto en el artículo anterior las palabras,
aforismos y frases de conocida aceptación jurídica.
INTERPRETACION DEL ARTÍCULO:
Exceptuar.- Excluir a alguien o algo de la generalidad de lo que se trata
o de la regla común.
Palabra: Unidad lingüística, dotada generalmente de significado, que se
separa de las demás mediante pausas potenciales en la pronunciación y
blancos en la escritura.
Aforismo: Sentencia que se propone como pauta en alguna ciencia o
arte.
Frases: Conjunto de palabras que constituyen un enunciado.
Aceptación Jurídica: Aprobar, dar por bueno, acceder a algo.

Artículo 30.- Aplicación de Otros Idiomas:


Cuando alguno de los interesados no conozca el idioma usado en la
extensión del instrumento, el notario exigirá la intervención de intérprete,

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LEY DEL NOTARIADO

nombrado por la parte que ignora el idioma, el que hará la traducción


simultánea, declarando bajo su responsabilidad en el instrumento
público la conformidad de la traducción.
El notario a solicitud expresa y escrita del otorgante, insertará el texto en
el idioma del interesado o adherirlo, en copia legalizada notarialmente, al
instrumento original, haciendo mención de este hecho.
Interesados: Dicho de una persona: Que ostenta un interés legítimo en
un procedimiento administrativo y, por ello, está legitimada para
intervenir en él

Conocer: Averiguar por el ejercicio de las facultades intelectuales la


naturaleza, cualidades y relaciones de las cosas.
Instrumento Público: Un documento o instrumento público es aquel
documento expedido o autorizado por un funcionario público o fedatario
público competente y que da fe de su contenido por sí mismo.
Notario: Funcionario público facultado para dar fe de los contratos,
testamentos y otros actos extrajudiciales, conforme a las leyes.
Exigir: Pedir imperiosamente algo a lo que se tiene derecho.
Intervención: Interceder o mediar por alguien.
Interprete: Traducir, Explicar o declarar el sentido de algo, y
principalmente el de un texto.
Nombrado: Elegir o señalar a alguien para un cargo, un empleo u otra
cosa.
Traducción: Interpretación que se da a un texto.
Simultanea: (Simultanear) Realizar en el mismo espacio de tiempo dos
operaciones o propósitos.
Declarando: Manifestar, hacer público.
Conformidad: Igualdad, correspondencia de una cosa con otra.

Artículo 31.- Forma de Extender un Instrumento Público:


Los instrumentos públicos notariales deberán extenderse con caracteres
legibles, en forma manuscrita, o usando cualquier medio de impresión
que asegure su permanencia.

Caracteres: Signo de escritura o de imprenta.


Legible: Que se puede leer.
Manuscrito: Escrito a mano.
Medio de Impresión:
Permanencia: Estancia en un lugar o sitio.

Artículo 32.- Espacios en Blanco:


Los instrumentos públicos notariales no tendrán espacios en blanco.
Éstos deberán ser llenados con una línea doble que no permita
agregado alguno.
No existe obligación de llenar espacios en blanco, únicamente cuando
se trate de documentos insertos o anexos, que formen parte del

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LEY DEL NOTARIADO

instrumento público notarial y que hayan sido impresos mediante


fotocopiado, escaneado u otro medio similar bajo responsabilidad del
notario.
Parte: Porción de un todo.
Fotocopia: Reproducción fotográfica de imágenes directamente sobre
papel u otro material.
Escanear: Pasar por el escáner. Dispositivo que explora un espacio o
imagen y los traduce en señales eléctricas para su procesamiento.
Responsabilidad: Capacidad existente en todo sujeto activo de derecho
para reconocer y aceptar las consecuencias de un hecho realizado
libremente.
Artículo 33.- Equivocaciones en un Instrumento Público
Se prohíbe en los instrumentos públicos notariales, raspar o borrar las
equivocaciones por Cualquier procedimiento. Las palabras, letras,
números o frases equivocadas deberán ser testados y se cubrirán con
una línea de modo que queden legibles y se repetirán antes de la
suscripción, Indicándose que no tienen valor. Los interlineados deberán
ser transcritos literalmente antes de la suscripción, indicándose su
validez; caso contrario se tendrán por no puestos.

- INTERLINEADOS, se utiliza cuando omitimos consignar un dato u


oración. Entrelineas.
- BORRAR
Limpiar lo escrito.
- RASPAR
Frotar el papel con un instrumento agudo o áspero, para separarla de
otra cosa a la que está unida.

Artículo 34.- Redacción de un Instrumento Público


En la redacción de instrumentos públicos notariales se podrán utilizar
guarismos, símbolos y fórmulas técnicas. No se emplean abreviaturas ni
iniciales, excepto cuando figuren en los documentos que se inserten.

GUARISMO, es aquello perteneciente o relativo a los números. Este


término (número) está vinculado a la expresión de una cantidad con
relación a su unidad. Por ejemplo: “Los primeros guarismos indican un
triunfo del candidato oficialista”, “He leído tu informe y no me gusta nada
el guarismo de ventas”, “Para que el proyecto sea rentable, tendremos
que prestar más atención al guarismo de ingresos”

FORMULAS TÉCNICAS, puede traducirse como “regla” y que se


caracteriza por estar conformado por la unión de forma, que significa
“imagen” o “figura”.

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LEY DEL NOTARIADO

Instrumento público, Es un documento público

- Debe ser firmado por los otorgantes

- La intervención de testigos, en principio, no es obligatoria

- Requiere la intervención del notario, quien da fe de todo el proceso.

Artículo 35.- Fechas del instrumento público


La fecha del instrumento y la de su suscripción, cuando fuere el caso,
constarán necesariamente en letras. Deberá constar necesariamente en
letras y en número, el precio, capital, área total cantidades que expresen
los títulos valores; así como porcentajes, participaciones y demás datos
que resulten esenciales para la seguridad del instrumento a criterio del
notario
LOS TÍTULOS VALORES: Letra de Cambio, Cheque y Pagaré Un Título Valor
es un documento mercantil en el que está incorporado un derecho privado
patrimonial, por lo que el ejercicio del derecho está vinculado jurídicamente a la
posesión del documento.

CAPÍTULO II
DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS PROTOCOLARES

Artículo 36.- Definición


El protocolo notarial es la colección ordenada de registros sobre la misma
materia en los que el notario extiende los instrumentos públicos protocolares
con arreglo a ley.
"Son los instrumentos que se incorporan al protocolo notarial, es decir que
habiendo cumplido una serie de formalidades rigurosas y solemnes
ingresan al archivo propiamente de Escrituras Públicas comprenden el
protocolo notarial"
Artículo 37.- Registros Protocolares
Forman el protocolo notarial los siguientes registros:
a) De escrituras públicas.
b) De testamentos.
c) De protesto.

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LEY DEL NOTARIADO

d) De actas de transferencia de bienes muebles registrables.


e) De actas y escrituras de procedimientos no contenciosos.
f) De instrumentos protocolares denominados de constitución de garantía
mobiliaria y otras afectaciones sobre bienes muebles; y
g) Otros que señale la ley.
"INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRA-PROTOCOLARES.- Son los
instrumentos que no revisten las formalidades ni solemnidades de los
instrumentos protocolares y por consiguiente no ingresan al protocolo notarial,
en razón de que tanto lo que está dentro de un protocolo notarial, vía de
autorización o autenticación visible y exteriores por el sello y firma notariales
entonces tiene el carácter definitivo de ser instrumentos públicos notariales y su
efecto inmediato y universal, es que producen fe de manera definitiva e
incuestionable estos instrumentos son:
ACTAS:
- Autorización para viajes de menores
- Juntas, directorios, Asambleas, Comités y similares
- Remates y subastas e inventarios
- Sorteos y entrega de premios
CERTIFICACIONES
- Entrega de Cartas Notariales
- Expedición de copias certificadas
- Legalización de firmas"
Artículo 38.- Forma de llevar los Registros
El registro se compondrá de cincuenta fojas ordenadas correlativamente según
su numeración. Podrán ser llevados de dos maneras:
a) En veinticinco pliegos de papel emitido por el colegio de notarios, los mismos
que se colocarán unos dentro de otros, de modo que las fojas del primer pliego
sean la primera y la última; que las del segundo pliego sean la segunda y la
penúltima y así sucesivamente; y,
b) En cincuenta hojas de papel emitido por el colegio de notarios, que se
colocarán en el orden de su numeración seriada, para permitir el uso de
sistemas de impresión computarizado.

Artículo 39.- Autorización de los Registros

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LEY DEL NOTARIADO

Cada registro será autorizado antes de su utilización, bajo responsabilidad del


notario por el Colegio de Notarios al que pertenece, bajo el procedimiento y
medidas de seguridad que éste fije.
Artículo 40.- Foliación de los Registros
Las fojas de cada registro serán numeradas en forma correlativa, respetándose
la serie de su emisión.
"La foliatura no deberá tener enmendaduras o borrones, así como esta se
hará de manera sucesiva"
Artículo 41.- Formación de Tomos
Se formará un tomo por cada diez registros, que deben encuadernarse y
empastarse dentro del semestre siguiente a su utilización. Los tomos serán
numerados en orden correlativo.
Artículo 42.- Conservación de los Registros
El notario responderá del buen estado de conservación de los tomos.
"Que no es más que el cello que pone el notario para el buen uso y
manipulación de su Archivo y evitar el deterioro y alteración del contenido
de los documentos que lo componen."
Artículo 43.- Seguridad de los Registros

No podrán extraerse los registros y tomos de la oficina del notario, excepto por
razones de fuerza mayor o cuando así se requiera para el cumplimiento de la
función.

La exhibición, pericia, cotejo u otra diligencia por mandato judicial o del


Ministerio Público, se realizará necesariamente en la oficina del notario.

 Extraerse:
Sacar algo que está hundido, incrustado o contenido en un lugar, obten
er una sustancia que está contenida en un cuerpo, deducir una idea o u
na conclusión a partir de un suceso.
 Registro:
Documento donde se relacionan ciertos acontecimientos o cosas;
especialmente aquellos que deben constar permanentemente de forma
oficial.
 Tomo:
Parte encuadernada de manera independiente y con paginación propia.
 Notario público:
Funcionario público autorizado para dar fe, conforme a las leyes, de los
contratos y más actos extrajudiciales.

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LEY DEL NOTARIADO

 Excepto por Razones de Fuerza Mayor:


Esto quiere decir que es un hecho que no se puede evitar y tampoco se
puede prever. Tiene gran importancia, en Derecho, a la hora de
establecer la responsabilidad por los daños.
 Exhibición:
Es la Acción y efecto de exhibir, manifestar, mostrar en público.
 Pericia:
Es la habilidad, sabiduría y experiencia en una determinada materia.
 Cotejo:
Cuando una persona compara o confronta dos cosas, lo que está
haciendo es cotejar. Esta acción consiste en analizar las características
de dos o más objetos o situaciones para establecer similitudes y
diferencias y desarrollar algún tipo de valoración.

Artículo 44.- Cierre de los Registros


El treinta y uno de diciembre de cada año se cerrarán el registro,
sentándose a continuación del último instrumento una constancia
suscrita por el notario, la que remitirá, en copia, al colegio de notarios.
La ley ahora que ha sido modificada nos dice que todos los años a fecha 31 de
diciembre se tiene que cerrar el registro, es decir el notario tiene que colocar
una constancia que diga que hasta el 31 diciembre realizó hasta la escritura por
ejemplo 200 y que esa escritura 200 está a fojas en el folio n° tal firma y cierre.
Pero para esto debemos saber que es registro
Registro
El registro es la colección ordenada de actos jurídicos. El registro es como un
archivo o un grupo de escrituras con números con secuencias que se hacen
durante un determinado tiempo en este caso durante un año. Hay registros de
escrituras públicas, de testamentos, de transferencia vehicular, etc.
Constancia
Certeza o conocimiento seguro de algo
La constancia que se deja en la última hoja se saca fotocopia con un oficio y se
envía al colegio de notarios
Si en el registro quedan fojas en blanco serán inutilizadas mediante dos
líneas diagonales que se trazarán en cada página con la indicación que no
corren.
Cada registro es de 50 folios y no se puede cerrar en 1020 si mi última
escritura termina en 1020 se deja constancia y tengo que inutilizar invalidar
hasta el 1050 porque el registro es cada 50 hojas tengo que anular con 2 líneas
diagonales y se pone no corre.

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LEY DEL NOTARIADO

Artículo 45.- Extensión de Instrumentos Públicos

Extensión.- es formalizar una escritura pública.


Instrumento.- Podemos afirmar que «instrumento» es todo aquello que sirve
para conocer o dejar constancia de un hecho o acontecimiento. Proviene del
latín instruere que significa mostrar o enseñar algo. El instrumento es un
documento escrito, es la prueba necesaria para acreditar y recordar los hechos.
Instrumentos Públicos .-De acuerdo a lo expresado por GIMÉNEZ ARNAU,
se trata del documento público, autorizado por Notario, producido para probar
hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios jurídicos y asegurar la
eficacia de sus efectos jurídicos.

Los instrumentos públicos protocolares se extenderán observando


riguroso orden cronológico, en los que consignará al momento de
extenderse el número que les corresponda en orden sucesivo.
Es otra medida de seguridad, las escrituras públicas se van haciendo de modo
sucesivo por orden de llegada y registro cronológico, todo de manera
secuencial, no se puede poner fecha pasada se tiene que poner la fecha real
por lo tanto los números son sucesivos eso le da seguridad de que la escritura
se está realizando ese mismo día la escritura es un documento que produce
fecha cierta es decir que nadie puede dudar la misma ley lo dice ninguna
autoridad podrá dudar de que se hizo ese día y precisamente para darle control
el notario tiene un registro cronológico que es un libro donde se anota quienes
participaron, que fecha se hizo el número de escritura, de minuta, de kardex
etc., a todo ello se le llama índice cronológico es importante que todas las
escrituras se hagan de manera ordenada.

Artículo 46.- Forma de Extender un Instrumento Público


Los instrumentos públicos protocolares se extenderán uno a
continuación del otro.
Tiene relación con el art. 45 se asigna el número correspondiente no se puede
saltear tiene que coincidir la fecha el 1 tiene que ser siempre anterior a la 2 y el
2 anterior a la 3, entonces se van extendiendo una sin dejar espacio.

Artículo 47.- Constancia de no conclusión de Instrumento Público

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LEY DEL NOTARIADO

Cuando no se concluya la extensión de un instrumento público protocolar


o cuando luego de concluido y antes de su suscripción se advierta un
error o la carencia de un requisito, el notario indicará en constancia que
firmará, que el mismo no corre.
Protocolar
Serie ordenada de escrituras y otros documentos que un notario o escribano
autoriza y custodia con ciertas formalidades.
La escritura para que tenga valor tiene que estar firmado por las partes tiene
que haber terminado, si no están firmados por todas las partes simplemente el
documento no tiene efecto jurídico, es como si no existiera. Para que sea válido
tiene que estar firmado por las partes incluido por el notario
Hay casos en que pueda existir errores que no se pueden subsanar entonces
el notario deja constancia que no ha concluido el proceso o que carece de un
requisito y por lo tanto no tiene efecto jurídico , cuando una escritura no ha
terminado se deja una constancia.
Artículo 48.- Intangibilidad de un Instrumento Público
Intangibilidad
Imposible de ser tocado
El instrumento público protocolar suscrito por los otorgantes y
autorizado por un notario no podrá ser objeto de aclaración, adición o
modificación en el mismo. Ésta se hará mediante otro instrumento
público protocolar y deberá sentarse constancia en el primero, de
haberse extendido otro instrumento que lo aclara, adiciona o modifica. En
el caso que el instrumento que contiene la aclaración, adición o
modificación se extienda ante distinto notario, éste comunicará esta
circunstancia al primero, para los efectos del cumplimiento de lo
dispuesto en este párrafo.
Cuando el notario advierta algún error en la escritura pública, en relación
a su propia declaración, podrá rectificarla bajo su responsabilidad y a su
costo, con un instrumento aclaratorio sin necesidad que intervengan los
otorgantes, informándoseles del hecho al domicilio señalado en la
escritura pública.
En este caso la escritura una vez que está firmada por todas las partes es
inalterable intocable no la pueden tocar no se puede modificar en la misma
escritura ni agregar nada, solamente se puede aclarar en otra escritura
aclaratoria pero aquí tendrán que firmar otra vez las partes
Hay casos en los que sí se puede modificar se le da la facultad al notario,
cuando se trate de un error atribuible al notario, él puede hacer un instrumento
aclaratorio bajo su responsabilidad firmándolo siempre y cuando ese error sea
atribuible al notario no puede modificar el contenido de la minuta pero si algo
que sea responsabilidad del notario puede ser la identificación de las partes.
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LEY DEL NOTARIADO

Artículo 49.- Reposición del Instrumento Público


Reposición.- Sustitución de una cosa que se ha gastado, quitado, eliminado,
etc., por otra igual o del mismo tipo ,
En caso de destrucción, deterioro, pérdida o sustracción parcial o total de
un instrumento público protocolar, deberá informar este hecho al Colegio
de Notarios y podrá solicitar la autorización para su reposición, sin
perjuicio de la responsabilidad que corresponda.
Destrucción.- Inutilización total o desaparición de alguna cosa
Deterioro.- es la acción y efecto de deteriorar o deteriorarse empeorar,
estropear, degenerar o poner en inferior condición algo
Perdida.- Acción de perder o perderse lo que se poseía
Sustracción.- La Sustracción es el termino más técnico con el que nos
referimos a una resta, básicamente, se trata de una operación aritmética
sencilla, en la que a un conjunto se le “Sustraen” o “Restan” componentes.
Sustracción parcial.- Que tiene relación con una parte del todo
Sustracción total.- Este es un grado más alto de deterioro, porque este si da
la afectación o desaparición para cualquier acto de identificación de los
derechos que presenta en el titulo valor.
Reposición es volverlo hacer en caso de que una escritura pública se deteriore
pierda o se ha sustraído, el notario comunicara al colegio de notarios ese
hecho y pedirá autorización para que pueda reponerlo eso significa que con
autorización del colegio de notarios hará la escritura las partes tienen que
firmarlo nuevamente.
En términos concretos la reposición opera cuando se ha perdido o deteriorado
un documento y el notario pide autorización al colegio de notarios para
reponerlo, volverlo hacer y las partes firman nuevamente la escritura y ya tiene
nuevamente existencia.

DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL Pág. 18


LEY DEL NOTARIADO

BIBLIOGRAFIA

1.- DECRETO LEGISLATIVO Nº 1049


2.- http://www.minjus.gob.pe/wp-content/uploads/2014/03/DL_1049.pdf
3.- blog de apuntes jurídicos
4.- http://derechopedia.pe/el-derecho-registral/188-instrumentos-publicos-
notariales
5.- http://derechonotarialyregistral.weebly.com/instrumentos-protocolares.html
6.- http://www.usat.edu.pe/files/revista/ius/2015-I/paper08.pdf

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