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Acta de Constitución de Una Asociacion Civil

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ACTA DE CONSTITUCIÓN

En la ciudad de Lima, a las ... horas del .... de ....... de ......, en el local ubicado
en ............................ se reunieron ..... (indicar nombres de los asociados, domicilio, N°
de documento de identidad) con el objeto de asociarse y constituir una asociación civil.

Se desempeñó como Presidente ....... y como Secretario ................, especialmente


designados para desempeñar tales cargos en la presente sesión de constitución.

El Presidente declaró instalada la sesión, pasando a tratar los asuntos materia de


agenda.

ORDEN DEL DÍA.-

Todos los asistentes, luego de debatir ampliamente, acordaron por unanimidad:

PRIMERO: Constituir una Asociación civil sin fines de lucro denominada..............., con
el objeto social de..................

El domicilio, organización, régimen patrimonial y demás disposiciones que regularán la


presente Asociación se establecen en el Estatuto aprobado en el punto Tercero de esta
sesión.

SEGUNDO: El patrimonio de la Asociación será el que arroje su balance y podrá


incrementarse por cualquier medio permitido por los Estatutos y la legislación nacional.
Los ingresos que perciba la Asociación se destinarán exclusivamente a los fines de su
creación en el país y no podrán distribuirse, directa ni indirectamente, entre los
asociados. El saldo de liquidación patrimonial será transferido a otras asociaciones o
instituciones que persigan fines similares en el país, a elección de la Asamblea General
que apruebe el balance de liquidación.

(incorporar de ser el caso): Para efectos de la constitución, cada asociado conviene en


aportar una cuota de inscripción de ....... cuyo importe total es de que constituye el
patrimonio inicial de la Asociación.

TERCERO: La Asociación se regirá por el siguiente Estatuto:

ESTATUTO
TíTULO I: DISPOSICIONES GENERALES

Art. 1.- .............. es una Asociación Civil sin fines de lucro, sometida a las Leyes y
Tribunales de la República del Perú, que podrá utilizar la denominación breve
de............
La Asociación inicia sus actividades en la fecha de inscripción registral. El plazo de
duración es indeterminado.

Art. 2.- El objeto social de la Asociación es...

El objeto social se desarrollará mediante lo siguientes objetivos específicos:

a. (precisar)

Art. 3.- Sin perjuicio de lo establecido en el artículo anterior, la Asociación podrá


celebrar todo tipo de actos y contratos con personas naturales y jurídicas,
privadas o públicas, nacionales, extranjeras o internacionales, dentro o fuera del
territorio de la República del Perú, acorde con el régimen legal que le es
aplicable.

Art. 4.- El domicilio de la Asociación es la ciudad de ...

TÍTULO II: DE LOS ASOCIADOS

Art. 5.- La calidad de Asociado es inherente a la persona. El Asociado no responde por


las deudas de la Asociación. Los Asociados renunciantes, los excluidos y los sucesores
de los Asociados fallecidos quedan obligados al pago de las cuotas y demás
obligaciones que hayan dejado de abonar, no pudiendo exigir el reembolso de las
aportaciones.

Podrán ser Asociados las personas naturales o jurídicas; en este último caso
debidamente representadas. Salvo autorización o acuerdo especial en contrario, se
presume que las personas jurídicas asociadas son representadas en esta Asociación
por su representante legal o por el Presidente del órgano que ejerza la representación
legal.

Art. 6.- Son Asociados Fundadores los que suscriben el Acta de Constitución Social.
Los Asociados con ejercicio pleno de sus derechos se precisan en el Padrón
consolidado del Libro Registro de Asociados.

El Presidente del Consejo Directivo llevará un Libro de Registro de Asociados


actualizado en el que se deberán asentar los actos de incorporación y retiro de los
Asociados, así como los datos generales de los mismos y las sanciones que se les
impongan. En el Libro Registro de Asociados, además, se indicará, las personas que
ejercen cargos de administración o representación.

Art. 7.- La admisión y la exclusión de los Asociados será resuelta por la Asamblea
General de Asociados. En caso de la admisión, la solicitud de ingreso se presentará a
propuesta de un asociado.
Los requisitos, mecanismos de admisión y causales de retiro de los asociados se
establecerán mediante Reglamento Interno de Asociados, aprobado por la Asamblea
General de Asociados.

Art. 8.- Son derechos de los Asociados:

a. Participar con voz y voto en las Asambleas Generales de Asociados.


b. Proponer y ser propuesto y elegir y ser elegido para desempeñar cargos
directivos en la Asociación.
c. Dirigir e integrar los equipos de trabajo y/o comisiones que establezca la
Asamblea General o el Consejo Directivo.
d. Fiscalizar el cumplimiento del Estatuto así como la gestión social.
e. Recibir periódicamente informes sobre la gestión social y el desempeño de las
actividades de la Asociación.
f. Revisar los documentos y libros sociales.
g. Ser representados por otra persona o por cualquier otro Asociado en los asuntos
relacionados con la Asociación.
h. Las demás que se deriven del presente Estatuto.

Art. 9.- Son obligaciones de los Asociados:

a. Contribuir al cumplimiento de la finalidad y objeto social de la Asociación.


b. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto.
c. Participar en la Asamblea General de Asociados.
d. Participar en las actividades de la Asociación.
e. Abonar oportunamente las cotizaciones ordinarias y extraordinarias y demás
obligaciones que pueda establecer la Asamblea General.
f. Cumplir las decisiones de los órganos de la Asociación adoptadas conforme al
Estatuto.
g. Desempeñar los cargos para los que fueron elegidos y cumplir con las
comisiones o trabajo que les encomiende el Consejo Directivo y la Asamblea
General.
h. Las demás que se deriven del presente estatuto.

TÍTULO III: DE LOS ÓRGANOS DE LA ASOCIACIÓN

Art. 10.- Son órganos de la Asociación:

a. La Asamblea General de Asociados.


b. El Consejo Directivo.
c. El Director Ejecutivo.

CAPÍTULO I: DE LA ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS


Art. 11.- La Asamblea General de Asociados representa la universalidad de los
Asociados y está integrada por todos aquellos que gocen del pleno ejercicio de sus
derechos conforme al Libro de Registro de Asociados.

La Asamblea General es el órgano supremo de la Asociación y sus decisiones,


tomadas de acuerdo a la Ley y el Estatuto, son obligatorias para todos los Asociados,
inclusive para aquellos que hubiesen votado en contra, se hubiesen abstenido de votar
o estuviesen ausentes, fuesen disidentes de la Asamblea General o adquiriesen la
calidad de Asociados con posterioridad a la fecha de celebración de la misma, sin
perjuicio de los derechos de impugnación y separación.

Art. 12.- Las sesiones de la Asamblea General serán ordinarias y extraordinarias. Las
sesiones ordinarias se realizarán por lo menos una vez al año, durante el primer
trimestre del ejercicio calendario, y las sesiones extraordinarias se realizarán conforme
a las necesidades de la Asociación.

La Asamblea General es convocada por el Presidente del Consejo Directivo, en los


casos previstos en este Estatuto, cuando lo acuerde el Consejo Directivo, o cuando lo
solicite el Director Ejecutivo o no menos de la décima parte de los Asociados.

Art. 13.- Compete a la sesión ordinaria de la Asamblea General de Asociados:

a. Definir los lineamientos y políticas generales de la Asociación.


b. Aprobar la memoria de gestión social, balance, estados de resultados,
presupuesto anual e informes que le someta el Consejo Directivo.
c. Elegir a los miembros del Consejo Directivo, al Presidente de dicho Consejo y al
Director Ejecutivo.
d. Los demás asuntos que hubiesen sido materia de la Agenda.

Art. 14.- Compete a la sesión extraordinaria de la Asamblea General de Asociados:

a. Remover al Presidente y demás miembros del Consejo Directivo, así como al


Director Ejecutivo y elegir a las personas que los sustituyan.
b. Designar representantes, delegados y otorgar poderes.
c. Modificar el Estatuto.
d. Aprobar y modificar Reglamentos.
e. Disponer auditorías, balances o investigaciones.
f. Disolver y aprobar la liquidación de la Asociación.
g. Los demás asuntos que hubiesen sido materia de Agenda.

Art. 15.- Las sesiones de Asamblea General de Asociados deberá ser convocadas
mediante esquela notificada con no menos de cinco calendarios días de anticipación a
la celebración de la misma, indicando fecha, hora, lugar y asuntos a tratar; pudiendo
indicarse, asimismo, fecha y hora para la primera y segunda citación, de ser el caso.
Sin embargo, no será necesaria la convocatoria previa si estuviesen presentes todos
los Asociados hábiles y acordaran unánimemente celebrar la Asamblea y tratar los
asuntos materia de Agenda.

Art. 16.- Para la validez de las reuniones de Asamblea General se requiere, en primera
convocatoria, la concurrencia de más de la mitad de Asociados. En segunda
convocatoria, basta la presencia de cualquier número de Asociados. Los acuerdos se
adoptarán con el voto favorable de más de la mitad de los Asociados concurrentes.

Para modificar el estatuto, para excluir asociados o para disolver la Asociación se


requiere, en primera convocatoria, la asistencia de más de la mitad de los Asociados.
Los acuerdos se adoptan con el voto de más de la mitad de los Asociados
concurrentes. En segunda convocatoria, los acuerdos se adoptan con los Asociados
que asistan y que representen no menos de la décima parte de los Asociados hábiles.

Art. 17.- Sólo los Asociados hábiles conforme al Libro Registro de Asociados serán
tomados en cuenta para la asistencia y votación en Asamblea General.

Los asociados pueden ser representados en la Asamblea General por otra persona. La
representación se otorga por escritura pública. También se puede conferir por otro
medio escrito y sólo con carácter especial para cada Asamblea.

Art. 18.- Las sesiones de la Asamblea General serán presididas por el Presidente del
Consejo Directivo. Actuará como Secretario el Director Ejecutivo. En ausencia, los
cargos serán ejercidos por las personas que designe la misma Asamblea.

Art. 19.- Se llevará un Libro de Actas, debidamente legalizado, donde se registrarán


todos los acuerdos que adopte la Asamblea General.

El Acta tiene fuerza legal desde su aprobación.

CAPÍTULO II : DEL CONSEJO DIRECTIVO

Art. 20.- La Asociación será administrada y dirigida por un Consejo Directivo que
tendrá las facultades de gestión necesarias para la administración de la Asociación,
conforme a su objeto social; con excepción de los asuntos que la Ley o el Estatuto
atribuyen a la Asamblea General.

Art. 21.- El Consejo Directivo está integrado por ............... miembros, que podrán ser
Asociadas o no, denominadas Directores, elegidas por la Asamblea General por un
período de.... años, pero continuarán en el cargo hasta que se designe a las personas
que los sustituyan. Los Directores pueden ser reelegidos.

Art. 22.- El Consejo Directivo se reunirá ordinariamente en forma ... (precisar), y


extraordinariamente cuando lo convoque el Presidente del Consejo Directivo por su
propia iniciativa, cuando lo solicite cualquiera de los Directores o el Director Ejecutivo.

Art. 23.- Para sesionar válidamente el Consejo Directivo requerirá la asistencia de más
de la mitad de sus miembros y adoptará acuerdos por la mayoría de los miembros
asistentes.

Art. 24.- El Consejo Directivo sólo podrá adoptar decisiones reunido en sesión.

Para las sesiones del Consejo Directivo se observarán las siguientes normas:

a. Las convocatorias a sesiones ordinarias no requerirán de convocatoria


específica si el propio Consejo Directivo hubiese normado su funcionamiento
regular. En defecto, la convocatoria a sesiones ordinarias y las extraordinarias,
en su caso, serán hechas por el Presidente del Consejo Directivo mediante
esquela con una anticipación de no menor de tres días a la fecha señalada.
b. En la esquela deberá indicarse el lugar, fecha y hora de la sesión y temas a
tratar.
c. Podrán llevarse a cabo reuniones válidas del Consejo Directivo sin necesidad de
convocatoria previa, cuando se encuentren presentes todos los Directores y
dejen constancia en el Acta de su consentimiento unánime de celebrar la sesión.
d. El Presidente del Consejo Directivo presidirá las sesiones, en su ausencia
desempeñará la Presidencia el Director que designe el Consejo Directivo.
Actuará como Secretario el Director Ejecutivo o el Director que designe el
Consejo Directivo.

Art. 25.- Compete al Consejo Directivo:

a. Convocar a la Asamblea General.


b. Formular y someter a la aprobación de la Asamblea General la memoria de
gestión, el balance, estado de resultados, presupuesto anual y demás cuentas e
informes.
c. Encomendar determinados asuntos a uno o más Directores, sin perjuicio de las
atribuciones del Presidente del Consejo Directivo, del Director Ejecutivo y/o de
los poderes que pudiera conferir a cualquier persona.
d. Designar al Director Ejecutivo si no hubiese sido designado por la Asamblea
General de Asociados, así como removerlo y designar a la persona que lo
sustituya. Todo ello con cargo a dar cuenta a dicha Asamblea.
e. Reglamentar su propio funcionamiento.
f. Establecer comisiones especiales bajo su dependencia y normar su
funcionamiento.
g. Elaborar reglamentos internos de la Asociación.
h. Aprobar los actos o contratos para adquirir, transferir, comprar y vender o gravar
inmuebles o mueble derechos sobre ellos; hipotecar, dar en prenda afianzar,
prestar aval y solicitar garantías, avales o fianzas.
j. Designar representantes, delegados y otorgar poderes.
k. Crear y suprimir programas, proyectos especiales u otros de naturaleza similar;
así como normar su funcionamiento.
l. Aprobar la celebración de convenios de cooperación con fuentes cooperantes o
entidades financieras en generales; así como convenios de cooperación
interinstitucional con personas naturales o jurídicas, públicas o privadas,
nacionales o extranjeras.
M Supervisar la marcha financiera y ejecución presupuestaria.
n. Todas las demás que se deriven de su naturaleza de órgano administrador de la
Asociación.

CAPÍTULO III: EL DIRECTOR EJECUTIVO

Art. 26.- El Director Ejecutivo desempeñará la representación legal y la administración


y gestión ordinaria de la Asociación; siendo el cargo de confianza de más alto nivel de
la Asociación. Si el Presidente del Consejo Directivo es a la vez Director Ejecutivo
podrá usar la denominación de Presidente Ejecutivo.

Art. 27.- El Director Ejecutivo goza de las facultades siguientes:

a. Dirigir a la Asociación.
b. Representar legalmente a la Asociación y dar poderes en su nombre.
c. Suscribir la correspondencia oficial de la Asociación.
d. Coordinar el trabajo al interior de la Asociación.
e. Cuidar que la contabilidad esté al día, inspeccionando libros, documentos,
operaciones y dictando las disposiciones necesarias para el funcionamiento
normal de la Asociación.
f. Contratar, fiscalizar, suspender, reemplazar, separar a trabajadores, asesores,
consultores, obras y servicios necesarios para la buena marcha de la
Asociación.
g. Presentar a tiempo oportuno al Consejo Directivo la información necesaria para
formular la memoria de gestión social, el Balance General de cada ejercicio, los
Estado de Resultados y demás cuentas e informes.
h. Ordenar pagos y cobros, otorgando cancelaciones o recibos.
i. Iniciar, impulsar, tramitar y concluir cualquier procedimiento administrativo
necesario para el cumplimiento del objeto social; incluidas las facultades de
presentar declaraciones juradas, interponer reclamaciones u otros medios
impugnativos, así como la potestad de desistirse y renunciar a derechos.
k. Representar las acciones y derechos de la Asociación.
l. Solicitar y concretar permisos u concesiones administrativas, sean gratuitas u
onerosas y celebrar los convenios correspondientes.
m. Representar a la Asociación con las facultades generales y especiales
contenidas en los artículos 74º y 75º del Código Procesal Civil, a fin de que la
represente en toda clase de trámites, procesos judiciales, arbitrales,
constitucionales, y en general en cualquier proceso o procedimiento
administrativo, sin reserva ni limitación alguna, y con total independencia de la
naturaleza de la participación de la Asociación en dichos procesos o
procedimientos, sea como demandado, demandante, tercero legitimado,
denunciante o denunciado, pudiendo apersonarse a cualquier proceso o
procedimiento, en su nombre y representación. En tal virtud, podrá realizar
todos los actos de disposición de derechos sustantivos y para demandar,
reconvenir, contestar demandas y reconvenciones, prestar declaración,
desistirse del proceso y de la pretensión, allanarse a la pretensión, conciliar,
transigir, someter a arbitraje las pretensiones controvertidas en el proceso,
sustituir o delegar la representación procesal y para los demás actos que
exprese la ley.
n. Representar a la Asociación en cualquier asunto de carácter laboral sea con
servidores con vínculo laboral vigente, individual o colectivamente considerados,
o con ex-servidores que reclamen el pago de beneficios sociales. Dichas
facultades se ejercerán con arreglo a lo dispuesto en la Ley 26636 y
procedimientos a los que se refiere el Decreto Supremo Nro. 01-93-TR, así
como normas complementarias o modificatorias que se pudiesen dictar en el
futuro, y complementados con las facultades generales y especiales previstas
en los Arts. 74 y 75 del Código Procesal Civil.
o. Celebrar contratos de arrendamiento, adquisición y disposición de bienes
muebles o equipos vinculados a la gestión ordinaria de la Asociación y, en
general, celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al
objeto social de la Asociación.
Para tal efecto, conforme a sus facultades, podrá llevar la firma y
representación legal de la Asociación en todo tipo de actos y contratos, sin
reserva ni limitación alguna, pudiendo otorgar, suscribir y firmar contratos
privados, minutas y Escrituras Públicas.
p. Delegar o sustituir, en todo o en parte, las facultades concedidas en el presente
Estatuto en favor de una o varias personas, revocar la delegación o sustitución
efectuada y reasumir las facultades delegadas o sustituidas.

Art. 28.- El Director Ejecutivo, conjuntamente con otro miembro del Consejo Directivo,
podrá ejercer las siguientes facultades:

a. Solicitar y concretar donaciones o cooperación técnica para alcanzar los


objetivos de la Asociación y celebrar los convenios y compromisos
correspondientes.
b. Solicitar, acordar, contratar y verificar las operaciones de préstamos y créditos;
abrir, transferir y cerrar cuentas corrientes bancarias y solicitar sobregiros o
créditos en cuenta corriente; girar, endosar, protestar, ejecutar y cobrar cheques
de cualquier índole; girar, aceptar, avalar, reaceptar, renovar, endosar, protestar,
ejecutar, descontar, negociar y cobrar letras de cambio, vales, pagarés, giros y
cualquier otro tíitulo- valor o documento de crédito; depositar, retirar, vender y
comprar valores; abrir y cerrar cajas de seguridad; abrir, transferir y cancelar
cuentas de ahorro; depositar o retirar dinero de los depósitos que la Asociación
tenga en los Bancos o en cualquier otra institución financiera, de crédito y/o
ahorro; solicitar cartas de crédito: y, en general, todas las actividades de crédito,
bancarias, financieras, mercantiles, civiles o conexas, de modo activo o pasivo,
dentro del territorio de la República o fuera de el, sea en moneda nacional o
extranjera, dentro de los líimites permitidos por la legislación.

Art. 29.- La enumeración de las facultades y atribuciones que antecede no es limitativa


sino simplemente enunciativa y descriptiva de las facultades que tiene el Director
Ejecutivo.
La Asamblea General o el Consejo Directivo podrán ampliar estas facultades o
designar otros apoderados o representantes otorgándoles los poderes
correspondientes.

TÍTULO IV : DEL PATRIMONIO

Art. 30.- El Patrimonio de la Asociación será el que arroje su Balance y no podrá


distribuirse directa ni indirectamente entre los Asociados. Todo ingreso o excedente
que arroje un ejercicio se aplicará necesariamente a los fines de la Asociación en el
país.

Art. 31.- Las cotizaciones ordinarias y extraordinarias serán fijadas por la Asamblea
General mediante el voto de la mayoría absoluta de los Asociados.

Art. 32.- El Patrimonio se incrementa con las cotizaciones de los Asociados,


donaciones, excedentes, ingresos por servicios conforme a su objeto social, y en
general por cualquier otro medio permitido por la ley.

TÍTULO V : DE LA DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

Art. 33.- La disolución de la Asociación podrá ser acordada en sesión de la Asamblea


General siempre que hubiese sido convocada especialmente para ello y se observen
los requisitos establecidos en el Artículo 16.

Art. 34.- La liquidación será efectuada por un Liquidador o Comité Liquidador


designado especialmente para esa función por la Asamblea General. El o los
Liquidadores gozarán de las atribuciones y facultades para liquidar la Asociación y
serán personalmente responsables por sus actos.

Art. 35.- Concluida la liquidación, el Liquidador o el Comité Liquidador convocará a la


Asamblea General, quien aprobará las cuentas de las operaciones en liquidación. La
Asamblea General destinará el patrimonio resultante a instituciones que persigan fines
similares en el país.

TíTULO VI : DISPOSICIONES FINALES

Art. 36.- En todo lo que no esté previsto en el presente Estatuto se aplicarán las
normas pertinentes del Código Civil de la República del Perú establecidas para las
Asociaciones Civiles.

Art. 37.- Toda clase de desacuerdos que surjan en la interpretación del presente
Estatuto será resuelto por la Asamblea General de Asociados.
CUARTO: El primer Consejo Directivo estará integrado por las siguientes personas y
tendrá una duración de .......años:

(indicar cargos directivos, de ser el caso; nombres y apellidos completos de los


directores, documento de identidad y domicilio).

Asimismo, se designa como representante legal a ............. (indicar nombre del cargo
directivo que ejerce la representación legal de la asociación, por ejemplo: Director
Ejecutivo; nombres y apellidos completos, documento de identidad y domicilio).

QUINTO: Se faculta expresamente a ....... para que actuando individualmente en


nombre y representación de todos los asociados suscriba la minuta y escritura pública
de constitución social y, en general, firme toda clase de documentos públicos y
privados destinados a formalizar la constitución de esta Asociación.

No habiendo más asuntos que tratar se leyó, transcribió y aprobó la presente acta,
suscribiéndola todos los asistentes en señal de conformidad.

El Presidente levantó la sesión siendo las ...horas.

(FIRMAS COMPLETAS DE LOS ASOCIADOS FUNDADORES)


MINUTA

Señor Notario:

Sírvase Usted extender en su Registro de Escritura Pública una de CONSTITUCIÓN


SOCIAL que otorga la asociación a denominarse................, representada por..........
(indicar nombre completo), según autorización conferida en el Acta de Constitución
Social de fecha........., que se servirá insertar a la presente; cuyos términos y
condiciones son las siguientes:

PRIMERO:

Constituir una asociación civil sin fines de lucro bajo la denominación de............

SEGUNDO:

La asociación tiene por objeto social............

TERCERO:

El domicilio de la asociación es la ciudad de ..., es de duración indeterminada e inicia


sus actividades en ....................

El régimen organizativo y patrimonial se precisa en el estatuto aprobado en el Acta de


Constitución Social de fecha...........

CUARTO:

El primer Consejo Directivo tendrá una duración de.... años y está integrado por los
miembros siguientes:

(indicar miembros del consejo directivo)

QUINTO:

El representante legal de la asociación es el Sr.............

Agregue usted Señor Notario las demás cláusulas de ley e inserte el Acta de
Constitución Social de fecha.......... y pase partes a los Registros Públicos de .......

(INDICAR LUGAR Y FECHA)


(FIRMA DEL REPRESENTANTE AUTORIZADO EN EL ACTA DE CONSTITUCIÓN
SOCIAL Y DEL ABOGADO QUE AUTORIZA LA MINUTA INDICADO EL DATO DE SU
COLEGIATURA)

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