Apoyo Tecnico de Exploracion Sismica
Apoyo Tecnico de Exploracion Sismica
Apoyo Tecnico de Exploracion Sismica
CODIGO: DRCO-CDL-GERH-268-16
(Primera Convocatoria)
INFORMACION GENERAL DEL PROCESO DE CONTRATACION
:
MÉTODO DE SELECCIÓN CALIDAD, PROPUESTA TECNICA Y COSTO
:
FORMA DE ADJUDICACIÓN POR EL TOTAL
:
FORMALIZACION DE LA CONTRATACION CONTRATO
CRONOGRAMA DE PLAZOS
N
ACTIVIDAD FECHA y HORA DIRECCIÓN
°
Fecha: Hora:
1 Inspección Previa NO APLICA
PARTE I
2
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
2. PROPONENTES ELEGIBLES
a) Que tengan deudas pendientes con el Estado, establecidas mediante pliegos de cargo
ejecutoriados y no pagados.
3
g) Cuyos Representantes Legales, Accionistas o Socios controladores, tengan vinculación
matrimonial o de parentesco con la MAE, hasta el tercer Grado de consanguinidad y segundo
de afinidad, conforme lo establecido en el Código de Familia del Estado Plurinacional de
Bolivia.
h) Los ex funcionarios o trabajadores de YPFB hasta un (1) año antes del inicio del proceso de
contratación, así como de las empresas controladas por éstos.
i) El personal que ejerce funciones en YPFB, sus empresas subsidiaras y afiliadas, así como en las
Empresas Subsidiarias de la Empresa Estatal Petrolera.
j) Los proponentes adjudicados que hayan desistido de suscribir Contrato, Orden de Compra u
Orden de Servicio hasta un (1) año después de la fecha de desistimiento expreso o tácito,
salvo causas de fuerza mayor, caso fortuito u otros motivos debidamente justificados y
aceptados la Entidad que realiza el reporte en el SICOES.
k) Los proveedores, contratistas o consultores con los que se hubiese resuelto el Contrato por
causales atribuibles a éstos, no podrán participar en procesos de contratación, hasta tres (3)
años después de la fecha de Resolución. Asimismo, aquellos proveedores que hubieran
incumplido la orden de compra u orden de servicio, no podrán participar durante un (1) año
después de la fecha de incumplimiento.
Son considerados días hábiles administrativos los comprendidos de lunes a viernes, no son días
hábiles administrativos los sábados, domingos y feriados.
Son consideradas horas hábiles administrativas, las que rigen en YPFB, como horario de trabajo,
en concordancia con el huso horario del Estado Plurinacional de Bolivia.
5. IDIOMA
Todos los documentos de la propuesta y los formularios del presente DBC, deberán presentarse
en idioma Español.
En caso de que el documento de origen sea presentado en otro idioma, el proponente deberá
adjuntar su traducción simple al idioma español.
4
7. PUBLICACIÓN Y NOTIFICACIÓN
Asimismo toda notificación se realizará a través del sitio web de YPFB, como medio oficial de
comunicación.
8. GARANTÍAS
Las características de las garantías están descritas en la parte IV del presente DBC.
5
c) Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén
claramente señalados en el presente DBC.
d) Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en los términos
de referencia, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron
requeridas y/o se consideren beneficiosas para YPFB.
e) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor al
solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere el cero
punto uno por ciento (0.1%), considerándose subsanable, no siendo necesario solicitar al
proponente subsane dicho aspecto.
Las respuestas a las consultas, aclaraciones y/o complementaciones, deberán ser enviadas al
Comité de Licitación a través del correo institucional del cual se envió el requerimiento o en
medio físico a la dirección establecida por el Comité Licitación.
Toda documentación, para fines aclaratorios a consultas y/o complementaciones, deberá tener
una fecha de origen anterior o igual a la fecha límite establecida en la consulta.
Estos criterios podrán aplicarse también por el Comité de Licitación, en la etapa de verificación
de documentos técnicos, legales y administrativos para la suscripción del contrato.
YPFB no asumirá responsabilidad alguna respecto a los proponentes afectados por esta decisión.
a) Cuando exista un hecho de fuerza mayor y/o caso fortuito irreversible que no
permita la continuidad del proceso de contratación.
b) Se hubiera extinguido la necesidad de contratación.
c) Cuando la ejecución y resultados dejen de ser oportunos o surjan cambios
sustanciales en la estructura y objetivos de YPFB, sus empresas subsidiarias y
afiliadas.
d) Producto de un proceso de renegociación no permita la continuidad del proceso de
contratación.
Cuando sea necesario cancelar uno o varios ítems, lotes, tramos, paquetes o etapas, se
procederá a la cancelación parcial de los mismos, pudiendo continuar el proceso de
contratación para el resto de los ítems, lotes, tramos, paquetes, volúmenes o etapas.
Cuando la contratación sea por ítems, lotes, tramos, paquetes, volúmenes o etapas, se
podrá efectuar anulación parcial, debiendo continuar el proceso con el resto de los ítems,
lotes, tramos, paquetes, volúmenes o etapas.
“NO APLICA”.
Se realizará una Reunión de Aclaración en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, en
la que los potenciales proponentes podrán expresar sus consultas sobre el proceso de
contratación.
Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser tratadas en la
Reunión de Aclaración.
YPFB podrá ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o como resultado de la reunión
de aclaración, en cualquier momento hasta antes de la presentación de propuestas. Estas
enmiendas no deberán modificar la estructura y el contenido del presente DBC.
9
PARTE II
PREPARACION DE LA PROPUESTA
19. PRESENTACION DE PROPUESTAS POR ITEM, LOTE, TRAMOS, PAQUETES, VOLUMEN O ETAPA
Cuando un proponente presente su propuesta para más de un ítem, lote, tramo, paquete,
volumen o etapa deberá presentar una sola vez la documentación legal y administrativa, y una
propuesta técnica y económica para cada ítem, lote, tramos, paquetes, volumen o etapa, según
los formularios del presente DBC.
La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado, en su interior deberá contener tres
carpetas clasificadas de la siguiente manera:
La propuesta podrá ser presentada en un ejemplar original y una fotocopia simple identificando
claramente la propuesta original. En todos los casos, el documento original prevalecerá sobre la
fotocopia simple.
10
Vencidos los plazos citados, la(s) propuesta(s) no podrá(n) ser retirada(s), modificada(s) o
alterada(s).
Se procederá el rechazo de la/las propuesta(s) cuando esta(s) fuese(n) presentada(s) fuera del
plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente a lo establecido en el presente Documento Base de
Contratación.
La apertura de las propuestas será efectuada en acto público en la fecha, hora y lugar señalados
en el cronograma de plazos del presente DBC.
En el Acto de Apertura será continuo y sin interrupciones, donde se permitirá la presencia de los
proponentes o sus representantes que hayan decidido asistir, así como los representantes de la
sociedad que quieran participar. Cuando sea necesario se podrá contar con la presencia de un
Notario de Fe Pública.
El Acto se efectuará así no se hubiese recibido ninguna propuesta, dándose por concluido el
mismo.
En el desarrollo del Acto de Apertura los asistentes deberán abstenerse de emitir criterios o
juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.
11
PARTE III
EVALUACION Y FORMALIZACION
La concertación podrá ser utilizada en los procesos de contratación con el objetivo de obtener
mejores condiciones técnicas y/o económicas.
Los resultados del proceso de contratación serán publicados en el sitio web de YPFB
www.ypfb.gob.bo.
Los documentos deberán ser presentados en el plazo que establezca la nota de solicitud emitida
por YPFB. Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del tiempo otorgado, el
proceso podrá continuar. En casos excepcionales y de manera justificada el proponente podrá
solicitar al RPC la ampliación de plazo de presentación de documentos.
12
PARTE IV
A elección de la empresa (proponente o adjudicada, según corresponda) ésta podrá optar por uno
de los siguientes instrumentos financieros:
Boleta de Garantía, emitida por una Entidad Bancaria del Estado Plurinacional de Bolivia,
registrada, autorizada y bajo el control de la Autoridad de Supervisión del Sistema
Financiero-ASFI, a la orden/a favor de Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos, con las
características expresas de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata con vigencia
de 90 días calendario por un importe equivalente al 0,5 % del valor total de la propuesta
económica
Garantía a Primer Requerimiento, emitida por una Entidad Bancaria del Estado
Plurinacional de Bolivia, registrada, autorizada y bajo el control de la Autoridad de
Supervisión del Sistema Financiero-ASFI, a la orden/a favor de Yacimientos Petrolíferos
Fiscales Bolivianos, con las características expresas de renovable, irrevocable y de ejecución
a primer requerimiento con vigencia de 90 días calendario, por un importe equivalente al
0,5 % del valor total la propuesta económica.
Póliza de caución a Primer requerimiento para Entidades Públicas, emitida por una
empresa aseguradora del Estado Plurinacional de Bolivia , registrada, autorizada y bajo el
control de la Autoridad de Fiscalización y Control de Pensiones y Seguros a la orden/a favor
de Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos, con las características expresas de
renovable, irrevocable y de ejecución a primer requerimiento con vigencia de 90 días
calendario a contar de la fecha prevista para la presentación de propuestas y por un
importe equivalente de al menos a 0,5 % del valor total de la propuesta económica
A elección de la empresa (proponente o adjudicada, según corresponda) ésta podrá optar por uno
de los siguientes instrumentos financieros:
Boleta de Garantía, emitida por una Entidad Bancaria del Estado Plurinacional de Bolivia,
registrada, autorizada y bajo el control de la Autoridad de Supervisión del Sistema
Financiero-ASFI, a la orden/a favor de Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos, con
características expresas de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata con vigencia
de 60 días calendario adicionales a la vigencia del contrato, por un importe equivalente al
7% del valor total del contrato.
Garantía a Primer Requerimiento, emitida por una Entidad Bancaria del Estado
Plurinacional de Bolivia, registrada, autorizada y bajo el control de la Autoridad de
Supervisión del Sistema Financiero-ASFI, a la orden/a favor de Yacimientos Petrolíferos
Fiscales Bolivianos, con características expresas de renovable, irrevocable y de ejecución a
primer requerimiento con vigencia de 60 días calendario adicionales a la vigencia del
contrato, por un importe equivalente al 7% del valor total del contrato.
13
Póliza de caución a Primer requerimiento para Entidades Públicas, emitida por una
empresa aseguradora del Estado Plurinacional de Bolivia , registrada, autorizada y bajo el
control de la Autoridad de Fiscalización y Control de Pensiones y Seguros a la orden/a favor
de Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos, con las características expresas de
renovable, irrevocable y de ejecución a primer requerimiento con vigencia de 60 días
calendario adicionales a la vigencia del contrato, por un importe equivalente al 7% del valor
total del contrato.
PARTE V
TERMINOS DE REFERENCIA
Se tiene por objeto contratar a una empresa que preste el servicio de Apoyo Técnico de Exploración
Sísmica 2D en el Área San Telmo de acuerdo a lo establecido en el Nuevo Reglamento de
Contrataciones Directas en el marco del Decreto Supremo N° 29506 aprobado mediante Resolución
de Directorio N° 15/2016 de 29 de febrero de 2016 en la modalidad de Contratación Directa por
Licitación
La contratación de este servicio permitirá a YPFB tener la seguridad y confianza de que las
operaciones de Adquisición Sísmica 2D tendrán un seguimiento y serán validadas con estándares
internacionales de calidad. Los datos sísmicos 2D adquiridos con éxito permitirán trabajar sin
dificultad en las siguientes fases que son procesamiento e interpretación de datos que lleven a aclarar
las características geológicas del área y sus posibilidades hidrocarburíferas.
El servicio a ser realizado por el PROPONENTE debe cumplir los términos de referencia que son
enunciativos y no limitativos, por lo tanto la empresa especializada podrá mejorar los servicios
enunciados en los términos de referencia.
14
1. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
ANTECEDENTES.
YPFB como empresa nacional, para favorecer el incremento de reservas hidrocarburíferas, debe
promover actividades exploratorias en el país, en tal sentido se desarrollara un proyecto de Explor.
Sísmica 2D en el área de San Telmo ubicada en el extremo Sur del país, en el triángulo de Bermejo.
Dentro del ámbito de las sierras del Subandino Sur de Bolivia se sitúa la zona tradicional petrolera,
donde se encuentra prácticamente la mayor cantidad de las reservas hidrocarburíferas del país. Los
descubrimientos de los denominados megacampos gasíferos en esta provincia geológica demuestran
que, dentro de las diferentes áreas aún no exploradas, existe un significativo potencial por descubrir
en leads que presentan características geológico-estructurales similares a los campos ya descubiertos.
Los últimos descubrimientos de reservas de gas y gas/condensado en reservorios someros no
tradicionales (Terciarios y Mesozoicos), efectuados en campos maduros ubicados en el Pie de Monte
Subandino, donde generalmente se encuentran preservadas y bien desarrolladas estas unidades,
abren posibilidades de ampliar la frontera exploratoria hacia campos vecinos donde estos reservorios
no han sido probados.
El proyecto de Explor. Sísmica 2D en el Área San Telmo se encuentra en la parte Sur del territorio
nacional, en el departamento de Tarija, en el triángulo de Bermejo. Morfológicamente está ubicado
en el área Sur del Sub andino.
El proyecto comprende la adquisición de 145 Km de líneas sísmica 2D de las cuales se tiene una línea
longitudinal y cuatro líneas transversales.
15
OBJETIVO GENERAL Y OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA CONSULTORÍA.
OBJETIVO GENERAL.
Efectuar en nombre de YPFB, el Apoyo técnico y/o supervisión durante la Adquisición sísmica 2D en el
Área San Telmo, haciendo cumplir y validando la ejecución del proyecto, cumpliendo las
especificaciones técnicas contractuales para realizar el proyecto de Adquisición. Conseguir que se
trabaje con estándares de calidad esperados y garantizando que los datos sísmicos obtenidos en
campo cumplan con las expectativas de Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
ALCANCE
El alcance del SERVICIO para realizar las actividades de Apoyo Técnico durante la adquisición sísmica
es de: Proveer un (1) experto que permanezca en el sitio de los servicios, desde el inicio hasta el final
de la adquisición sísmica 2D (según cronograma), por tanto el PROPONENTE deberá proveer un (1)
Titular y su Relevo para realizar el seguimiento y validación de las siguientes actividades:
Validación y control de red primaria de topografía
Validación y control red GPS
Validación y control red secundaria de topografía.
Pruebas de carga y profundidad.
Perforación y cargado de pozos.
Down Hole ( Dromocrona Vertical)
Tendido de geófonos
16
Registración de datos sísmicos
Validación y control de calidad del monitoreo PPV
Validación de los datos sísmicos crudos y procesados de campo
Validación de los datos registrados en casa blanca.
Verificar el cumplimiento de los requisitos en Seguridad, Salud y Medio Ambiente aplicables
al proyecto.
METODOLOGÍA
El Apoyo Técnico de Control de Calidad (QC) deberá emplear una metodología adecuada, que le
permita realizar el seguimiento y validación de las siguientes actividades:
Validación y control de Red Primaria de Topografía
Validación y control red GPS
Validación y control red secundaria de Topografía.
Validación y control de calidad monitoreo PPV.
Pruebas de carga y profundidad.
Perforación y cargado de pozos.
Down Hole (dromocrona vertical)
Tendido de geófonos
Registración de datos sísmicos
Validación de los datos sísmicos crudos y procesados de campo
Validación de los datos registrados en casa blanca
Validación del Informe Final con los entregables de topografía.
YPFB requiere que la CONTRATISTA realice una validación disparo por disparo. Estas validaciones
aplicarán a todas las fases del programa de adquisición. Los mapas, cuadros, listas, secciones,
estadísticas, etc. serán provistos a YPFB en el SITIO DE LOS SERVICIOS.
PERFORACIÓN Y REGISTRO.
17
Offset de línea de cruce
Offset radial
Fecha de perforación
Número de cuadrilla de perforación
Profundidad de perforación
Comentarios de perforación
Tamaño de la carga
Número de detonadores
Descripción geológica de los cortes de perforación
Fecha de registro
Observaciones de registro
Observaciones de disparo
Control de Zero Delay
Tiempo vertical (Tiempo de (Down hole) Domocrona vertical)
Atributo de punto de disparo como aparecerá en el archivo SPS
Atributo de punto de receptor como aparecerá en el archivo SPS
CONTROL DE POSICIONAMIENTO.
El análisis de la primera llegada sobre los puntos de disparo común será usado para el control de
posicionamiento al final de cada día de producción. Cada error de posición debe ser investigado y
corregido. Si la posición de punto de disparo todavía es incierta, dicho disparo no será considerado
como un disparo válido.
El siguiente procedimiento será aplicado a un número de registros crudos a ser definidos durante el
arranque de la cuadrilla de registro. Se le entregarán plots a YPFB en el SITIO DE LOS SERVICIOS cada
día:
La CONTRATISTA verificará que se procese los datos sísmicos 2D adquiridos a un tiempo máximo de
registro de diez (10) segundos con un rango de muestreo de dos (2) milisegundos.
A pesar de que una secuencia pre-determinada se especifica más abajo, se harán todos los esfuerzos
para refinarla y modificarla con el objeto de mejorar la calidad final de la imagen sísmica de sub-
suelo. Los SERVICIOS adicionales requeridos por YPFB se acordarán mutuamente.
18
-PROCESAMIENTO DE TIEMPO DE PRE-APILADO.
-PROCESAMIENTO POST-APILADO.
PLAN DE TRABAJO
SOFTWARE
El PROPONENTE deberá contar mínimamente con un Software y/o herramienta de base de datos que
le permita realizar el seguimiento y validación de las actividades durante la Adquisición Sísmica.
IDIOMA
El personal (Titular y relevo) deberá comunicarse en idioma Castellano.
19
INICIO DE ACTIVIDADES.
El plazo previsto para la realización del “APOYO TECNICO DE EXPLORACION SISMICA 2D EN EL AREA
SAN TELMO”, en el Proyecto “Adquisición Sísmica 2D y Procesamiento Área San Telmo”, está ligado al
inicio y fin del cronograma de actividades (Ver Tabla 01), el cuál comprende un total de 325 días
calendario, de los cuales 130 días corresponden al periodo en el que el Apoyo Técnico y/o Supervisor
Técnico de Control de Calidad (QC) deberá cumplir el servicio en el área del proyecto.
CRONOGRAMA
MODIFICACIONES AL SERVICIO.
YPFB, en el sitio de los servicios y/o ciudad, podrá hacer modificaciones al diseño original de la
ADQUISICION sísmica 2D, y PROCESAMIENTO sísmico del PROYECTO EXPLOR. SISMICA 2D EN EL AREA
SAN TELMO (TARIJA). En ese caso el “Apoyo Técnico de Exploración Sísmica 2D en el Área San Telmo”
deberá automáticamente adecuarse a las modificaciones.
EXPERIENCIA.
Experiencia General: El PROPONENTE deberá acreditar como Mínimo cinco (5) trabajos
ejecutados en General en el sector Hidrocarburífero (UPSTREAM).
Experiencia Específica: El PROPONENTE deberá acreditar Mínimo tres (3) trabajos en Apoyo
Técnico y/o Control de Calidad y/o supervisión, durante la Adquisición Sísmica 2D y/o 3D.
La experiencia del PROPONENTE deberá ser respaldada con la presentación de fotocopia simple de
cualquiera de los siguientes documentos:
Contratos
Ordenes de servicios
Actas de conformidad de servicios
Actas de recepción definitiva de servicio
Certificados de trabajos
Otros documentos similares que respalden la ejecución de los trabajos o proyectos donde el
PROPONENTE hubiera prestado sus servicios.
a) UN (1) Ingeniero en Geofísica, Geología, Electrónico o ramas afines, con experiencia mínima
de tres (3) trabajos realizados en Apoyo Técnico y/o Control de Calidad y/o supervisión de
operaciones durante la Adquisición de datos Sísmicos 2D y/o 3D.
El personal mencionado debe estar con permanencia en el sitio de los servicios, desde el inicio hasta
el final de las etapas de la adquisición sísmica. Por tanto el PROPONENTE debe proveer un (1) Titular
y un (1) Relevo. Es decir que en el sitio de los servicios, el Titular estará presente por un mes y el
próximo mes estará el relevo, así sucesivamente hasta la conclusión de las actividades. Deberá
cumplirse un día completo de solape entre turnos para el correcto intercambio de información.
La experiencia del PERSONAL deberá ser respaldada con la presentación de fotocopia simple de
cualquiera de los siguientes documentos:
Contratos
Ordenes de servicios
Actas de conformidad de servicios
Actas de recepción definitiva de servicio
Certificados de trabajos
21
Otros documentos similares que respalden la ejecución de los trabajos o proyectos donde los
profesionales propuestos hubieran prestado sus servicios.
El PROPONENTE podrá presentar más de dos profesionales, de los cuales YPFB en primera instancia
calificará dos profesionales con los mejores puntajes para las respectivas funciones de Titular y su
Relevo. Los otros profesionales que califiquen podrán ejercer en reemplazo del Titular y/o relevo en
caso de las siguientes circunstancias:
Muerte
Incapacidad por Accidente
Impedimento por enfermedad
Impedimento u obstáculo Legal.
Otros casos debidamente justificados y aceptados por YPFB
REPORTES DE TOPOGRAFÍA.
REPORTES DE PRUEBAS DE CARGA Y PROFUNDIDAD
REPORTE UP HOLE
REPORTE DE PERFORACIÓN Y CARGADO DE POZOS
REPORTES DE REGISTRO SÍSMICO.
EL REPORTE DEL OBSERVADOR QUE INCLUYA:
o Parámetros de adquisición.
o Configuración de registro.
o Trazas anormales (ruidosas, muertas, de baja amplitud, polaridad reversa, etc.)
o Si la unidad de adquisición muestra anormalidades.
o Anormalidades de disparo (error de disparo, pozos perdidos, sin tiempo de pozo
etc.).
o Si los registros del plotter muestran trazas malas.
o Otros.
LAS PRUEBAS DIARIAS AL EQUIPO, TABULADAS EN FORMATOS ASCII
FORMATEADOS:
INFORMES ENTREGABLES
La CONTRATISTA deberá presentar todos los reportes diarios, semanales, informes mensuales e
informe final en idioma castellano de la validación de cada una de las etapas de la adquisición sísmica
tales como: Topografía, Pruebas de carga y profundidad, down hole (dromocrona vertical), perforación
y cargado de pozos, registración de datos sísmicos, procesamiento de campo y otros que sean
requeridos por YPFB.
La CONTRATISTA deberá incluir en los reporte diarios, semanales y mensuales las observaciones,
sugerencias que los supervisores de YPFB en las distintas especialidades (Seguridad, Salud, Medio
Ambiente y Relacionamiento Comunitario) le hagan conocer, esto deberá plasmarse en los reportes
mencionados que deberá llevar la firma del apoyo técnico y de uno o dos supervisiones de YPFB.
La CONTRATISTA deberá presentar lo siguiente:
23
Reportes diarios, durante el tiempo que duren las actividades de Adquisición Sísmica 2D. El
mismo deberá ser enviado por correo electrónico hasta la primera hora del siguiente día.
Partes semanales: En tres (3) ejemplares físicos y en formato digital, incluyendo un reporte
estadístico y hechos relevantes desarrollados durante la ejecución del Proyecto. El mismo
deberá ser entregado al finalizar la semana de trabajo.
Informes Mensuales: En tres (3) ejemplares físicos y en formato digital, incluyendo un reporte
estadístico y hechos relevantes desarrollados durante la ejecución del Proyecto. El mismo
deberá ser entregado dentro de los próximos 7 días calendarios finalizado el mes trabajado.
Informes Especiales en tres (3) ejemplares físicos y en formato digital, cuando el PROVEEDOR
requiera comunicar algún evento, asuntos o problemas que por su importancia incidan en el
correcto desarrollo del servicio y/o a pedido de YPFB.
Informe Final: Consistirá en la entrega del informe final del servicio en 3 copias impresas y
digitales en el que se adjunten los reportes diarios, mensuales, especiales y el informe final
(documentos escaneados) y toda documentación de las gestiones realizadas producto de las
operaciones. Este informe debe contener el reporte de operaciones de campo hasta el
procesamiento en campo. Deberá ser entregados en un lapso de 30 días calendarios, una vez
finalizadas las actividades.
El Informe Mensual deberá ser analizado por YPFB dentro del plazo máximo de siete (7) días calendario
desde su presentación. Emitida su aceptación y aprobación, YPFB autorizará el pago final a favor de la
contratista. En caso de que el Informe Mensual fuese observado por YPFB, dentro del plazo máximo de
siete (7) días calendario, el mismo será devuelto a la contratista para que este realice ya sea las
complementaciones o correcciones pertinentes, dentro del plazo que YPFB prevea al efecto de forma
expresa en la carta de devolución del documento.
Los informes y reportes deberán enviarse en formato físico firmado a la siguiente dirección:
DIRECCIÓN: AV. GRIGOTA ESQUINA REGIMIENTO LANZA S/N ENTRE 3ER Y 4TO ANILLO DE LA CIUDAD
DE SANTA CRUZ.
Así mismo deberán ser enviados diariamente en digital vía correo electrónico que oportunamente será
provisto, quien distribuirá a los mandos superiores y/o personal técnico que considere necesario.
FORMA DE PAGO.
24
La forma de pago será de manera mensual, siendo computables para este caso solamente los días
trabajados en el mes, durante el tiempo que dure las actividades del servicio de “Apoyo Técnico de
Exploración Sísmica 2D en el Área San Telmo”, contra entrega de informe mensual de acuerdo al avance
de las etapas de la adquisición sísmica, previo informe de conformidad de YPFB. El último pago será
efectuado contra entrega del informe final de conformidad aprobado por YPFB, al finalizar las
actividades de Adquisición Sísmica.
MULTAS.
Las multas estarán establecidas a detalle en el contrato, sin embargo el marco de referencia para las
mismas es el siguiente: Salvo casos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito, u otros debidamente justificados
y gestionados conforme a los plazos que sean establecidos en el contrato, se aplicarán por cada
periodo de retraso las siguientes multas:
Equivalente al 0.5% del monto total del contrato, por cada día calendario de atraso en la
presentación de los Informes de Avance mensuales.
Equivalente al 1% del monto total del contrato por cada día calendario de retraso, en la
presentación del Informe Final.
Las multas podrán alcanzar un máximo de un veinte por ciento (20%) del monto total del Contrato,
superando este monto se procederá a la disolución del contrato.
- Cuando la CONTRATISTA, no presentara los informes entregables después de los cinco (5) días hábiles
se aplicará las multas.
25
- Cuando la CONTRATISTA demorara más de cinco (5) días hábiles en responder las consultas escritas
formuladas por YPFB, en asuntos relacionados con el objeto del presente documento.
Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por la contraparte de
YPFB, con base en el informe específico y documentado que formulará el mismo bajo su directa
responsabilidad, de los Certificados de pago mensuales o del Certificado de Liquidación Final.
CONTRAPARTE.
Con el objeto de realizar el seguimiento y control del servicio a ser prestado por la CONTRATISTA, YPFB
desarrollará las funciones de CONTRAPARTE, a cuyo fin designará, mediante notificación escrita a un
Equipo Técnico de YPFB.
La CONTRAPARTE, tendrá la autoridad necesaria para conocer, analizar, rechazar o aprobar los asuntos
correspondientes al cumplimiento del presente Contrato, de acuerdo a las atribuciones e instrucciones
que por escrito le confiera expresamente Y.P.F.B.
COMUNICACIÓN.
Los documentos de respaldo que por su naturaleza sean en idioma inglés u otros idiomas, deberán
adjuntar una traducción simple al castellano. YPFB podrá solicitar al CONTRATISTA traducción con
ciertas características ante la autoridad competente para la firma de contrato. Asimismo toda la
correspondencia que intercambien entre el CONTRATISTA e YPFB será en idioma Castellano.
CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN.
Todos los datos correspondientes a la adquisición sísmica que se obtengan y los documentos, reportes,
planos, mapas, descripciones en general, toda la información que se genere durante el desarrollo de
todas las etapas de ejecución del Proyecto, es confidencial y no puede ser divulgada o puesta en
26
conocimiento de terceros, sin autorización previa y escrita de YPFB, excepto que dicha información sea
de dominio público, tal y como artículos publicados en revistas especializadas o si es requerida para
divulgarla por ley, previa autorización de YPFB.
También se compromete a suscribir convenio de confidencialidad con el personal que vayan a conocer
total o parcialmente dicha información. La CONTRATISTA responderá civil y penalmente e indemnizará
a YPFB por cualquier daño o perjuicio derivado del incumplimiento de esta obligación,
independientemente de las demás acciones legales a que hubiera lugar.
APROBACIÓN DE DOCUMENTOS.
La contraparte una vez recibidos los informes, revisará cada uno de estos de forma completa, así como
otros documentos que emanen en el servicio y hará conocer a la contratista sus observaciones dentro
del plazo máximo que será establecido por la contraparte con el CONTRATISTA.
EL CONTRATISTA se obliga a satisfacer dentro del plazo de siete (7) días hábiles de su recepción,
cualquier pedido de aclaración efectuado por YPFB.
Los productos entregados por la empresa CONTRATISTA del servicio de “Apoyo Técnico para la
Adquisición Sísmica 2D en el Área San Telmo”, pasarán a ser propiedad de YPFB, el mismo que tendrá
los derechos exclusivos para publicar o difundir los documentos que se originan en dicha consultoría.
MEDIO AMBIENTE
La contratista deberá cumplir lo siguiente:
Hacer cumplir en el proyecto todas las disposiciones técnicas y administrativas en la legislación
vigente, como también la reglamentación sectorial, normativa conexa y todo instrumento legal
promulgado durante el periodo de vigencia del CONTRATO, en relación a la prevención y
control de la calidad ambiental, seguridad y salud ocupacional y relacionamiento comunitario.
CLAUSULA DE SEGUROS
CONDICIONES ADICIONALES
I. De suspenderse por cualquier razón la vigencia o cobertura de la Póliza nominada
precedentemente, o bien se presente la existencias de eventos no cubiertos por la misma; el
Operador contratado se hacen enteramente responsables frente a Y.P.F.B. por todos los
accidentes que puedan sufrir y/o ocasionar en el desempeño de sus funciones.
II. El adjudicado, deberá entregar una copia de la citada póliza a Y.P.F.B. antes de la suscripción del
contrato.
FACTURACIÓN
29
La factura comercial (invoice) debe ser emitida a nombre de Yacimientos Petrolíferos Fiscales
Bolivianos, consignando el Número de Identificación Tributaria (NIT) 1020269020.
La factura deberá emitirse en el momento que finalice la ejecución o la prestación efectiva del servicio
o a momento de percibir el pago total o parcial, lo que ocurra primero, sin deducir las multas ni otros
cargos.
TRIBUTOS
El adjudicado declara que todos los tributos vigentes a la fecha y que puedan originarse directa o
indirectamente en aplicación del contrato, son de su responsabilidad, no correspondiendo ningún
reclamo posterior.
A. EXPERIENCIA DE LA EMPRESA A= 30
PUNTAJE ASIGNADO POR LA
CRITERIO
UNIDAD SOLICITANTE
A.1 Experiencia General de la Empresa a.1 = 15
El proponente deberá acreditar como mínimo cinco (5)
trabajos ejecutados en general en el sector de 12
hidrocarburos (UPSTREAM)
A partir del sexto trabajo ejecutado y/o en curso, 1
3
puntos por trabajo, máximo 3 puntos.
A.2 Experiencia Específica de la Empresa a.2 = 15
El proponente deberá acreditar como mínimo tres (3)
trabajos ejecutados y/o en curso en Apoyo Técnico y/o
12
supervisión y/o control de calidad de Adquisición Sísmica
2D y/o 3D.
Trabajos adicionales ejecutados y/o en curso de servicios
de Apoyo Técnico y/o supervisión y/o control de calidad
3
en Adquisición Sísmica 2D y/o 3D en Bolivia. 1 puntos
por trabajo, máximo 3 puntos.
SUBTOTAL A
B. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA DEL
B= 30
PERSONAL PROPUESTO
30
B.1 Apoyo Técnico para Adquisición Sísmica b.1 = 25
Experiencia general 25
Trabajos en apoyo técnico y/o control de calidad y/o
Mayor o igual a 4 proyectos=25
supervisión de campo durante la Adquisición Sísmica 2D
Igual a 3 proyectos= 20
y/o 3D.
Requerimiento Adicional 5
Trabajos en Apoyo Técnico y/o Control de Calidad y/o Mayor o igual a 3 proyectos=5
supervisión de campo y/o operaciones de Adquisición puntos
Sísmica 2D y/o 3D en Bolivia. 2 Proyectos= 3
1 Proyecto = 1,5 puntos
C. PROPUESTA TÉCNICA C= 10
C.1 Alcance del trabajo
Igual al Solicitado
7
Mejor al solicitado; el proponente podrá ofertar
10
mejoras en la metodología del Apoyo Técnico de los
trabajos
SUBTOTAL C
D. TOTAL PUNTAJE POR EVALUACIÓN DE LA CALIDAD Y
PROPUESTA TÉCNICA (PCT = A+B+C)
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
El Comité de Evaluación efectuará la evaluación económica a las propuestas que hubieran
cumplido con las condiciones anteriores y obtenido el puntaje mínimo de 51 puntos
31
PARTE VI
FORMULARIOS Y DOCUMENTOS DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
Documentos/Formularios Administrativos:
Documentos Legales:
Documentos/Formularios Administrativos:
Cada una de las empresas que conforman la Asociación Accidental (socios) deberá presentar
la siguiente documentación:
Documentos/Formularios Administrativos:
Documentos Legales:
33
e) Fotocopia simple del Certificado de Tradición Comercial de toda su carpeta comercial en
el que se consignen todas las modificaciones y poderes.
f) Fotocopia simple del documento de identificación personal del representante legal o
propietario.
34
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA E IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
LUGAR Y FECHA:
De la Presentación de Documentos:
-----------------------------------------------------------------------------------
Firma del Propietario o Representante Legal de la Empresa
Nombre completo del Propietario o Representante Legal de la Empresa
37
FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONÓMICA
(En Bolivianos)
Nota: Los precios cotizados deben ser expresados máximo con dos decimales.
38
FORMULARIO C-1
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
EXPERIENCIA
(marcar una o Periodo de Ejecución
ambas) Monto % Nombre
Entidad Objeto de la final del participación del
N°
Especifica
Contratante Contratación contrato en Asociación Socio(s)
General
Inicio Fin
en Bs. (*) (**) (***)
(Día/Mes/Año) (Día/Mes/Año)
N
* Monto a la fecha de Recepción Final de la Obra. (T/C de la fecha de firma del contrato)
** Cuando la empresa cuente con experiencia asociada, solo se debe consignar el monto correspondiente a su participación.
*** Si el contrato lo ejecutó como asociado, indicar en esta casilla el nombre del o los socios.
Nota.-
1. Adjuntar a la propuesta la documentación de respaldo (conforme a los términos de referencia) de la experiencia declarada
en el presente formulario.
2. Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. El proponente, en caso de ser solicitado por
YPFB se compromete a presentar la documentación de respaldo en original o fotocopia legalizada, según corresponda, en
cualquier etapa del proceso de contratación.
3. Para la formalización de la contratación, el proponente adjudicado deberá presentar en original o fotocopia legalizada los
respaldos de los documentos detallados en el presente formulario, los mismos serán devueltos una vez efectuada la
verificación.
39
FORMULARIO C-2
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA DEL PERSONAL CLAVE
(Uno por cada persona)
1. DATOS GENERALES
Paterno Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Lugar de
Número
expedición
Cédula de Identidad :
Nacionalidad :
Profesión :
Cargo del Personal Propuesto :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Fecha Emisión
Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional
(Día/Mes/Año)
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta en Horas
4. EXPERIENCIA GENERAL
Fecha
N° Entidad / Empresa Objeto Monto (Bs.) Cargo (Día/mes / año)
Desde Hasta
1
2
N.
5. EXPERIENCIA ESPECÍFICA
Fecha
N° Entidad / Empresa Objeto Monto (Bs.) Cargo (Día/Mes/Año)
Desde Hasta
1
40
2
N
Nota.-
1. Adjuntar a la propuesta la documentación de respaldo (conforme a los términos de referencia) de la experiencia
declarada en el presente formulario.
2. Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. El proponente, en caso de ser
solicitado por YPFB se compromete a presentar la documentación de respaldo en original o fotocopia legalizada,
según corresponda, en cualquier etapa del proceso de contratación.
41
PROPUESTA TÉCNICA
Para ser llenado por el proponente de acuerdo a lo establecido en los Términos de Referencia de la
CONSULTORIA
Propuesta (*)
(*) La propuesta deberá contener como mínimo: Objetivos, Alcance, Metodología y Plan de trabajo
otros en base a los Términos de Referencia:
42
PARTE VII
1. EVALUACION PRELIMINAR
2. EVALUACION ADMINISTRATIVA Y
ECONOMICA
Continuar con la evaluación de las propuestas que no hayan sido descalificadas en esta etapa.
Continuar con la evaluación de las propuestas que no hayan sido descalificadas en esta etapa.
43
El Analista de Contrataciones verificará los errores aritméticos de la(s) propuesta(s) que
haya(n) sido habilitada(s) a esta etapa, verificando los valores de la Propuesta Económica
presentada en el Formulario B-1 y considerando los siguientes aspectos:
a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá
el literal.
b) Cuando el monto resultado de la multiplicación del precio unitario por la cantidad, sea
incorrecto, prevalecerá el precio unitario cotizado para obtener el monto ajustado.
c) Si la diferencia entre el monto leído de la propuesta y el monto ajustado de la revisión
aritmética es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustará la propuesta; caso
contrario la propuesta será descalificada.
PAMV∗yy
Pi=
PA i
Dónde:
n Número de Oferta admitidas
i 1,2, … ,n
Pi Puntaje de la Evaluación del Costo o Propuesta Económica del
Proponente i
PA i Propuesta Ajustada del Proponente i
PAMV Propuesta Ajustada de Menor Valor
3. EVALUACIÓN LEGAL
El personal técnico del Comité de Licitación efectuará la evaluación técnica de los formularios y/o
documentos solicitados en el DBC de las propuestas habilitadas, aplicando la metodología
CUMPLE/NO CUMPLE.
A la/las propuesta(s) que cumplan con la evaluación técnica, le aplicarán los criterios de
evaluación y asignación de puntajes de calidad y propuesta técnica descritas en los términos de
referencia del DBC.
En el caso que la Unidad Solicitante hubiera definido un puntaje mínimo para la habilitación de
la/las propuesta(s) técnica(s), la(s) propuesta(s) que no alcance(n) ese puntaje, será(n)
44
descalificada(s), por otra parte, la/las propuesta(s) que alcance(n) el puntaje mínimo requerido
por la Unidad Solicitante se habilitarán a la etapa de evaluación del costo o propuesta económica.
En el caso que la Unidad Solicítate no defina un puntaje mínimo, el Comité de Licitación asignará
los puntos obtenidos tomando en cuenta los puntajes mínimos establecidos en los términos de
referencia de la evaluación de la calidad y propuesta técnica, habilitándose a la etapa de
evaluación del costo o propuesta económica.
Una vez evaluadas las propuestas Económica y Técnica de cada propuesta, se determinará el
puntaje total de cada una de ellas, de acuerdo con la siguiente fórmula:
6. RESULTADO DE LA EVALUACIÓN
45
PARTE VIII
MODELO DE CONTRATO
CONTRATO Nº YPFB/DLG
La Paz,
CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA CONSULTORIA DE
___________________________
CÓDIGO: __________________
PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES). Dirá usted que las partes contratantes son:
1.1 YACIMIENTOS PETROLÍFEROS FISCALES BOLIVIANOS, con Número de Identificación
Tributaria (NIT) 1020269020, con domicilio en calle Bueno N° 185, Zona Central de la ciudad
de La Paz, representada legalmente por ____________________________ con cédula de
identidad N°____________________, designado mediante _____________ de fecha
________________, que en adelante se denominará la ENTIDAD,
1.2 ____________________________, una empresa constituida bajo las leyes del Estado
Plurinacional de Bolivia, inscrita en el Registro de Comercio de Bolivia concesionado a
FUNDEMPRESA bajo Matrícula de Comercio _____________ con Número de Identificación
Tributaria ________________, con domicilio en :__________________________,
representada legalmente por __________________________ con cédula de identidad N°
______________________, según Testimonio N°_________________ de
___________________, extendido ante Notario de Fe Publica N°_____________________
del Tribunal Departamental de Justicia de _____________, que en adelante se denominará el
CONSULTOR,
Tanto la ENTIDAD como el CONSULTOR podrán ser denominados individualmente e indistintamente
como “Parte” o colectivamente “Partes”.
SEGUNDA.- (ANTECEDENTES)
2.1 La ENTIDAD, mediante la modalidad de contratación directa con código
N°__________________, llevó adelante el proceso de contratación para el
______________________________, realizado bajo las normas y regulaciones de
contratación establecidas en el Reglamento Específico del Sistema de Administración de
Bienes y Servicios Empresa Pública Nacional Estratégica RE-SABS-EPNE de Yacimientos
Petrolíferos Fiscales Bolivianos aprobado mediante Resolución de Directorio N° 58/2013 de 22
de julio de 2013 y el documento de contratación directa.
2.2 Por su parte el CONSULTOR reúne las condiciones y experiencia para llevar a cabo la
Consultoría detallada en el presente Contrato.
TERCERA.- (DISPOSICIONES GENERALES)
3.1 Definiciones: A menos que el contexto exija otra cosa, cuando se utilicen en este Contrato, los
siguientes términos, en plural o singular, tendrán los significados que se indican a continuación:
Contrato: Es el presente documento celebrado entre las Partes, junto con todos los
anexos que forman parte integrante del mismo.
46
Consultoría: Son todos servicios prestados por el Consultor, por un tiempo
determinado, con su Personal, materiales y recursos, bajo su exclusiva
responsabilidad y riesgo, cuyo resultado es la obtención de un producto
en estricto cumplimiento de las previsiones de este Contrato, sus anexos
y la Ley Aplicable, para lo cual cuenta con permisos, licencias y
autorizaciones correspondientes.
Contraparte: Es una o más personas designadas por la ENTIDAD, quien será el
interlocutor de éste frente al CONSULTOR, encargado de verificar el
cumplimiento de las obligaciones del CONSULTOR, asegurando que la
Consultoría sea ejecutada conforme lo establecido en el Contrato.
Ley Aplicable: Son las normas constitucionales, leyes, decretos supremos y toda otra
disposición legal vigente en el Estado Plurinacional de Bolivia y toda
norma técnica aplicable a la ejecución del servicio.
Orden de Significa la autorización de la ENTIDAD al CONSULTOR instruyéndole el
Proceder: inicio de la Consultoría.
Personal: Significa los empleados del CONSULTOR.
3.2 Relación entre las Partes: Ninguna estipulación del presente Contrato podrá interpretarse en el
sentido que entre las Partes existe una relación de empleador y empleado o de mandatario y
mandante. Conforme a este Contrato, el Personal que tenga relación con la ejecución de la
Consultoría estará a cargo del CONSULTOR, quien será plenamente responsable por todos los
aspectos relacionados con este Contrato y la ejecución del presente Contrato.
3.3. Ley que rige el Contrato: Este Contrato, su significado e interpretación y la relación que crea
entre las Partes se regirá por la Ley Aplicable.
3.4 Idioma: Este Contrato se ha celebrado en castellano, idioma por el que se regirán
obligatoriamente todas las materias relacionadas con el mismo o su interpretación.
3.5 Encabezamientos: El contenido de este Contrato no se verá restringido, modificado o afectado
por los encabezamientos.
3.6 Naturaleza del Contrato: El presente Contrato es de naturaleza administrativa.
3.7 Mayúsculas: El uso de las mayúsculas se entenderá conforme a las denominaciones otorgadas
en este instrumento, o de acuerdo a su contexto, usando indistintamente en plural o singular.
3.8 Plazos: Todos los plazos establecidos en este Contrato y sus anexos se entenderán como días
calendario, salvo indicación expresa en contrario.
3.9 Totalidad del acuerdo: Este Contrato contiene todas las estipulaciones, condiciones y
disposiciones convenidas entre las Partes. Ningún agente o representante de ninguna de las
Partes tiene facultades para hacer ninguna declaración ni para comprometerse o convenir nada
que no esté estipulado en el Contrato y las declaraciones, compromisos y convenios que no
consten en el mismo no obligarán a las Partes ni comprometerán su responsabilidad.
3.10 Discrepancias: En caso de presentarse incompatibilidad de interpretación y/o aplicación entre el
Contrato y alguno de sus anexos, o los anexos entre sí, prevalecerá siempre lo dispuesto en el
Contrato, y entre anexos prevalecerá el más específico de ellos sobre otro más genérico.
CUARTA.- (OBJETO DEL CONTRATO)
El CONSULTOR se compromete y obliga por el presente Contrato, a prestar todos los servicios
necesarios para _____________________________, con estricta y absoluta sujeción a este Contrato,
a los documentos que forman parte de él y dando cumplimiento a las normas, condiciones, precio,
regulaciones, obligaciones, especificaciones, tiempo de desarrollo de la Consultoría y características
técnicas establecidas en los documentos del Contrato.
QUINTA.- (DOCUMENTOS DEL CONTRATO)
47
Para cumplimiento de lo preceptuado en el presente Contrato, forman parte del mismo los siguientes
anexos:
Anexo 1: Documento base de contratación y términos de referencia.
Anexo 2: Propuesta adjudicada.
Anexo 3: Garantía de cumplimiento de Contrato.
SEXTA.- (VIGENCIA, PLAZO Y ORDEN DE PROCEDER)
6.1 Vigencia:
El presente Contrato, entrará en vigencia desde el día de su suscripción por las Partes hasta
la emisión del acta de cierre de Contrato por parte de la ENTIDAD.
6.2 Plazo y Orden de Proceder:
El CONSULTOR desarrollará sus actividades de forma satisfactoria, en estricto acuerdo con el
alcance de la Consultoría, la propuesta adjudicada, los términos de referencia, el cronograma
de la Consultoría, en el plazo de ______________ (_________________) días calendario,
que serán computados a partir de la fecha de la Orden de Proceder emitida por la Contraparte
hasta la emisión del cierre del Contrato.
SEPTIMA.- (LUGAR DE DESARROLLO DE LA CONSULTORIA)
La Consultoría se desarrollara en _________________________.
OCTAVA.- (MONTO DEL CONTRATO)
El monto total propuesto y aceptado por ambas Partes para la ejecución del objeto del presente
Contrato es de Bs________________________ (___________________________ 00/100
Bolivianos).
Queda establecido que el monto del Contrato incluye todos los elementos sin excepción alguna, que
sean necesarios para la realización y cumplimiento de la Consultoría. Este monto también comprende
todos los costos referidos a salarios, incidencia en ellos por leyes sociales, laborales, impuestos,
aranceles, daños a terceros, gastos de seguro de equipo y de accidentes personales, gastos de
transporte y viáticos; es decir, todo otro costo directo o indirecto incluyendo utilidades que pueda tener
incidencia en el monto total de la Consultoría, hasta su conclusión.
Es de exclusiva responsabilidad del CONSULTOR, realizar todos los trabajos dentro del monto
establecido como costo de la Consultoría, ya que no se reconocerán ni procederán pagos que
excedan dicho monto, salvo lo dispuesto en el presente Contrato.
NOVENA.- (FORMA DE PAGO)
La ENTIDAD realizara el pago por la Consultoría mediante el sistema integrado de gestión y
modernización administrativa (SIGMA) o sistema de información y gestión del empleo público
(SIGEP), de manera posterior a la emisión del informe de conformidad emitido por la Contraparte, de
acuerdo al siguiente detalle:
El primer pago ____________________________
El segundo pago ___________________________________
El pago final del __________________________ contra entrega del informe de conclusión
aprobado
DECIMA.- (FACTURACIÓN)
El CONSULTOR en la misma fecha en que sea aprobada su solicitud de pago, deberá enviar su
factura a nombre de Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos consignando el número de
identificación tributaria (NIT) 1020269020.
DECIMA PRIMERA.- (CERTIFICADO DE LIQUIDACIÓN FINAL)
48
Dentro de los 10 (diez) días calendario siguientes a la fecha de la entrega del documento final, el
CONSULTOR elaborará y presentará el certificado de liquidación final de la Consultoría y lo
presentará a la Contraparte, en versión definitiva con fecha y firma del gerente del proyecto.
Preparado el certificado de liquidación final y debidamente aprobado por la Contraparte, quien en su
caso requerirá las aclaraciones que considere pertinentes; de no existir observación alguna lo remitirá
a la instancia competente para el procesamiento del pago correspondiente.
La Contraparte y la ENTIDAD no darán por finalizada la revisión de la liquidación, si el CONSULTOR
no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los términos del Contrato y sus anexos,
por lo que la Contraparte podrán efectuar correcciones en el certificado de liquidación final.
En caso de incumplimiento del CONSULTOR en la elaboración de la planilla o certificado de
liquidación final, la Contraparte emitirá los documentos necesarios para procesar la liquidación del
Contrato, mismos que no podrán ser objeto de reclamo posterior por el CONSULTOR debiendo
suscribir el documento y adjuntar la factura bajo apercibimiento de aplicación de multas.
Se debe tener presente que deberá descontarse del importe del certificado de liquidación final los
siguientes conceptos:
a) Sumas anteriores ya pagadas en los certificados.
b) Reposición de daños, si hubieren.
c) Las multas y penalidades, si hubieren.
d) Por la protocolización del Contrato, si este pago no se hubiere hecho efectivo
oportunamente.
La ENTIDAD se reserva el derecho de que aún después del pago final, de establecerse anomalías, se
pueda obtener por la vía coactiva fiscal, por la naturaleza administrativa del Contrato, la restitución de
saldos que resultasen como indebidamente pagados al CONSULTOR a cuyo efecto se iniciaran las
acciones legales que correspondan.
El cierre de Contrato deberá ser acreditado con un certificado de cumplimiento de Contrato, otorgado
por la autoridad competente de la ENTIDAD luego de concluido el trámite precedentemente
especificado.
Este cierre de Contrato no libera de responsabilidades al CONSULTOR, por negligencia o impericia
que ocasionasen daños posteriores sobre el objeto de contratación.
DECIMA TERCERA.- (GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO)
El CONSULTOR, garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecución del presente Contrato en todas
sus partes con la _________________ de garantía de cumplimiento de contrato de servicios para
entidades públicas N° ________________________emitida por ___________________________,
con vigencia hasta el _____________________________, a la orden de Yacimientos Petrolíferos
Fiscales Bolivianos, por Bs_________________________
(__________________________Bolivianos), equivalente al 7% (siete por ciento) del monto total del
Contrato.
El importe de dicha garantía en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el
CONSULTOR, será pagado a favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial,
a su sólo requerimiento.
El CONSULTOR, tiene la obligación de mantener actualizada la garantía de cumplimiento de Contrato
durante la vigencia de éste. La Contraparte llevará el control directo de la vigencia de la garantía en
cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliación al CONSULTOR, o solicitar a la
ENTIDAD su ejecución, dicha garantía estará vigente hasta 60 (sesenta) días calendario adicionales
al plazo de la Consultoría.
La garantía de cumplimiento de Contrato, estará bajo custodia de la repartición financiera competente
de la ENTIDAD, lo que no eximirá la responsabilidad de la Contraparte.
DECIMA CUARTA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES)
49
Queda convenido entre las Partes contratantes, que salvo casos de fuerza mayor y/o caso fortuito, el
CONSULTOR, será multado con el 1% (uno por ciento) sobre el saldo pendiente de pago por día
calendario de retraso, por las siguientes causales:
a) Cuando el CONSULTOR incumpla los plazos.
b) Cuando el CONSULTOR demorara más de cinco (5) días hábiles en responder las consultas
escritas formuladas por la ENTIDAD, en asuntos relacionados con el objeto del presente
Contrato.
La ENTIDAD podrá aplicar las multas señaladas en el presente Contrato al CONSULTOR, previa
notificación por escrito de la Contraparte, con base en un informe especifico y documentado elaborado
por esta última, bajo su directa responsabilidad y serán cobradas mediante descuentos establecidos
en el primer pago o en el certificado de liquidación final, sin perjuicio de que la ENTIDAD ejecute la
garantía de cumplimiento de Contrato y proceda al resarcimiento de daños y perjuicios por medio de
las acciones pertinentes.
De establecer la Contraparte que por la aplicación de multas por moras se ha llegado al límite del 10%
(diez por ciento) del monto total del Contrato, podrá iniciar el proceso de resolución del Contrato,
conforme a lo estipulado en la cláusula de terminación de Contrato.
De establecer la Contraparte que por la aplicación de multas por moras se ha llegado al límite máximo
del 15% (quince por ciento) del monto total del Contrato, comunicará oficialmente esta situación a la
ENTIDAD a efectos del procesamiento de la resolución del Contrato, conforme a lo estipulado en la
cláusula de terminación de Contrato.
DECIMA QUINTA.- (NOTIFICACIONES)
Las notificaciones que se cursen entre las Partes, tendrán validez siempre que se envíen mediante
nota por escrito, correo electrónico (e-mail), facsímile, fax u otro medio de comunicación que deje
constancia documental escrita con confirmación en forma directa, a las direcciones que se indican a
continuación:
ENTIDAD CONSULTOR
Domicilio: Domicilio:
Telef.: Telef.:
E-mail: E-mail:
Attn.: Attn.:
La Paz - Bolivia _________________ – Bolivia
50
sido prestada bajo un Contrato administrativo, por lo cual el CONSULTOR es responsable
ante el Estado.
c) Responsabilizarse por los efectos resultantes de la inobservancia y/o infracción de las
obligaciones del Contrato, leyes, reglamentos y/o cualquier disposición legal.
d) Mantener indemne a la ENTIDAD por todo subcontrato que suscriba, no debiendo obligar o
pretender obligar a la ENTIDAD al cumplimiento de las obligaciones laborales, sociales o
patronales de los subcontratista, proveedores y/o fabricantes, en este sentido la
responsabilidad frente a la ENTIDAD por el cumplimiento de las obligaciones laborales,
sociales o patronales, que provengan o emanen de la Ley Aplicable son de exclusiva cuenta y
riesgo del subconstratista, proveedores, suministradores, vendedores, fabricantes y/o el
CONSULTOR.
e) Mantener indemne a la ENTIDAD por reclamos ocasionados resultado de su accionar por
dolo, culpa, errores, negligencia y/o impericias practicados en la ejecución de la Consultoría.
f) Asumir su responsabilidad por infracciones ante el uso de materiales o procesos de ejecución
protegidos por marcas o patentes, respondiendo, en este caso, personal y directamente por
cualquier indemnización, cargo y/o costo que fuere debido, así como por cualquier reclamo
resultante del mal uso que de ellos hicieren.
g) Rehacer o reparar, a su costo y en los plazos estipulados por la ENTIDAD, toda y/o cualquier
parte de la Consultoría que hubiese sido considerada inaceptable por la ENTIDAD.
h) Asumir la responsabilidad única y absoluta por reclamos judiciales y/o extrajudiciales
efectuados por terceras personas que resulten de actos u omisiones relacionadas
exclusivamente con la Consultoría bajo este Contrato.
i) Cumplir con el objeto del Contrato y consiguiente ejecución de la Consultoría mediante
Personal especializado y dentro de las especificaciones establecidas conforme a patrones y
normas técnicas usuales en trabajos de esta naturaleza, garantizando la calidad de la misma.
j) Ejecutar la Consultoría de acuerdo a lo previsto en este Contrato, sus anexos y la Ley
Aplicable, siendo el único responsable ante cualquier inobservancia.
k) Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños y perjuicios que pudiera
sufrir el Personal a su cargo o terceros, durante la ejecución del presente Contrato, por
acciones que se deriven de incumplimientos, accidentes, atentados, etc.
l) Asegurar que los contratos suscritos con subcontratitas (cuando corresponda) contengan
disposiciones que cumplan con las obligaciones laborales, sociales, ambientales y tributarias,
además de la Ley Aplicable.
m) Cumplir y acatar por sí, por su Personal y subcontratista las estipulaciones contenidas en este
Contrato y Ley Aplicable, así como cualquier determinación de orden legal emanadas de
autoridades competentes, siendo el CONSULTOR responsable por los efectos que se
originaren de eventuales inobservancias, mencionando de manera enunciativa y no limitativa,
las siguientes:
Toda norma laboral, social, de pensiones, migratoria y la que sea aplicable para
posibilitar el correcto, legal y oportuno desenvolvimiento de su Personal en territorio
boliviano.
Las estipulaciones y las obligaciones administrativas y de seguridad, medio ambiente y
salud establecidas en este Contrato, que el CONSULTOR declara conocer y aceptar
todas y cada una de ellas, eximiendo de cualquier obligación o responsabilidad a la
ENTIDAD.
Planear, programar, dirigir y ejecutar los Servicios con calidad y seguridad, a fin de
garantizar el pleno cumplimiento del Contrato.
51
Responder por la supervisión, dirección técnica y administrativa y mano de obra de su
Personal, necesarias para la ejecución de los Servicios, siendo para todos los efectos,
el CONSULTOR único y exclusivo responsable.
n) Ser único y exclusivo responsable por el cumplimiento de toda norma o modificación de
cualquier norma laboral, social o por creación de cualquier bono o beneficio social y/o laboral,
incremento salarial, doble aguinaldo u otro que provengan o emanen de la Ley Aplicable.
o) Responsabilizarse, conforme a la ley, en calidad de único y exclusivo empleador, de las
obligaciones y cargas sociales, seguro por riesgo, obligaciones laborales, de seguridad social,
gastos médicos del Personal involucrado en la ejecución y todos los que pudiera
corresponder, liberando a la ENTIDAD de cualquier reclamo.
p) No utilizar mano de obra de menores de edad en las labores relacionadas con el objeto del
presente Contrato, ya sea directa o indirectamente a través de sus proveedores o
subcontratista, dentro de los límites establecidos por la Ley Aplicable. La ENTIDAD podrá
pedir al CONSULTOR en cualquier momento, dentro del término del presente Contrato, una
declaración que certifique el cumplimiento de la presente obligación.
q) Responder por la inobservancia del derecho de uso de materiales, equipos o procesos de
ejecución protegidos por normas, patentes o derechos de autor, siendo responsable por el
pago de derechos de autor, comisiones o cualquier sanción u otros gastos resultantes de
dicha inobservancia.
r) No involucrarse, ni apoyar ningún tipo de discriminación, sea por raza, grupo o clase social,
nacionalidad, región, religión, deficiencia, sexo, orientación sexual, asociación sindical,
filiación política o edad al contratar.
s) Los sueldos pagados a los trabajadores deben obedecer como mínimo, a lo establecido en la
Ley Aplicable.
t) Responsabilizarse por obtener a su costo todas las licencias y autorizaciones de conformidad
a la Ley Aplicable con relación a este Contrato y los registros que le exija la ENTIDAD en
conformidad al Contrato.
u) Mantener a la ENTIDAD exonerada contra cualquier multa o penalidad de cualquier tipo o
naturaleza que fuera impuesta por causa de incumplimiento o infracción de la legislación
laboral o social.
v) Cumplir con las normas laborales respecto al pago de incremento salarial, bonos, doble
aguinaldo, primas y cualquier otra obligación laboral, las cuales deben ser asumidas
exclusivamente a cuenta y cargo del CONSULTOR.
w) Cumplir con los requisitos logísticos adicionales de la Consultoría establecidos en el Anexo
Especificaciones Técnicas.
x) Realizar el trabajo solicitado conforme a detalle y requerimiento realizado por la ENTIDAD.
Las demás obligaciones y responsabilidades a su cargo que sin estar expresamente mencionadas,
emerjan del presente Contrato.
DECIMA SEPTIMA.- (OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD)
La ENTIDAD se obliga en su sentido más amplio a cumplir con las siguientes obligaciones:
17.1 Notificar al CONSULTOR los defectos e irregularidades encontradas en la Consultoría, fijando
plazos para su corrección.
17.2 Proporcionar información a detalle respecto de la Consultoría, comunicando al CONSULTOR
eventuales cambios.
DECIMA OCTAVA.- (REPRESENTANTE DEL CONSULTOR)
El CONSULTOR designa como su representante en el desarrollo de la Consultoría, al gerente de
proyecto, profesional calificado en la propuesta del CONSULTOR, como profesional titulado, con
suficiente experiencia en la dirección de Consultorías similares, que lo califiquen como idóneo para
52
llevar a cabo satisfactoriamente la Consultoría, será presentado oficialmente antes del inicio del
trabajo, mediante comunicación escrita dirigida a la Contraparte.
El gerente de proyecto tendrá residencia en el lugar previsto en sus términos de referencia y está
facultado para:
a) Dirigir la Consultoría.
b) Representar al CONSULTOR durante toda la Consultoría
c) Mantener permanentemente informada a la Contraparte sobre todos los aspectos
relacionados con la Consultoría.
d) Mantener coordinación permanente y efectiva con la oficina central del CONSULTOR.
e) Presentar el organigrama completo del Personal del CONSULTOR, asignado a la
Consultoría.
f) Es el responsable del control de la asistencia, así como de la conducta y ética
profesional de todo el Personal bajo su dependencia, con autoridad para asumir
medidas correctivas en caso necesario.
g) Cuidará de la economía con la que debe desarrollarse la Consultoría, a efectos de
cumplir con el presupuesto asignado.
En caso de ausencia temporal por causas emergentes del presente Contrato, u otras de fuerza mayor
o caso fortuito, con conocimiento y autorización de la ENTIDAD a través de la Contraparte; asumirá
esas funciones el profesional inmediato inferior, con total autoridad para actuar en legal representación
del CONSULTOR.
Esta suplencia será temporal y no deberá exceder los _______________ días hábiles, salvo casos de
gravedad, caso contrario el CONSULTOR deberá proceder a sustituir al gerente de proyecto,
presentando a consideración de la ENTIDAD una terna de profesionales de similar o mejor calificación
que el que será reemplazado.
Una vez que la ENTIDAD acepte por escrito al nuevo gerente de proyecto, éste recién entrará en
ejercicio de la función; cualquier acto anterior es nulo.
El costo del nuevo nombramiento, remoción o destitución será a cuenta y cargo del CONSULTOR.
DECIMA NOVENA.- (PERSONAL DEL CONSULTOR)
El personal del CONSULTOR se dedicara a tiempo completo y exclusivo para la realización de la
Consultoría y no será reemplazado sin el consentimiento por escrito de la ENTIDAD.
El CONSULTOR asegurara que empleara como personal para la realización de la Consultoría solo
aquellas personas calificadas, con la destreza y experiencia técnica en sus respectivas profesiones y
de acuerdo a las funciones a desempeñar para la realización de la Consultoría. La ENTIDAD tendrá el
derecho de requerir la destitución o remoción inmediata de la Consultoría de cualquier personal
empleado por el CONSULTOR que impida o dificulte la realización de la misma, que su habilitación y
experiencia profesional se considere inadecuada o que su rendimiento o calidad no sean satisfactorias
en circunstancias bajo las que dicho personal, según la opinión de la Contraparte, no ha cumplido con
su rol o ha realizado sus funciones de la manera debida.
Todo cambio de personal, deberá ser sometido a aprobación de la ENTIDAD. El costo del nuevo
nombramiento, remoción o destitución será a cuenta y cargo del CONSULTOR.
VIGESIMA.- (CONTRAPARTE DE LA CONSULTORIA)
20.1. La ENTIDAD designará a la Contraparte, a efectos de realizar el seguimiento y control en la
ejecución y cumplimiento del Contrato, mediante notificación escrita. La Contraparte será un
equipo multidisciplinario que estará compuesto por personal de ______________________ de
la ENTIDAD.
53
20.2. La Contraparte estará a cargo de realizar las tareas relacionadas con la supervisión,
fiscalización, control, evaluación, aplicación de penalidades y cualquier otra decisión que
internamente defina la ENTIDAD con relación al Contrato.
20.3. La Contraparte contará con las siguientes atribuciones:
a) Ordenar la inmediata sustitución de cualquier empleado del CONSULTOR que a
exclusivo criterio de la Contraparte, impida o dificulte la actividad de seguimiento y
control, que su habilitación y experiencia profesional se considere inadecuada o que
su rendimiento o calidad no sean satisfactorios.
b) Interrumpir cualquier parte de la Consultoría ejecutada en desacuerdo con lo
determinado en el Contrato.
c) En caso de inobservancia por parte del CONSULTOR a las exigencias de la
fiscalización, se tendrá además el derecho de aplicación de penalidades previstas en
el Contrato.
20.4. La Contraparte podrá efectuar cualquier solicitud de rectificación relativa a la Consultoría
ejecutada en desacuerdo con el Contrato, coordinando con el CONSULTOR un plazo máximo
para la solución del problema. Luego de dicho aviso, si transcurrido el plazo, el CONSULTOR
no procede con dicha solicitud, la misma se constituirá en causal de resolución por
incumplimiento de Contrato, reservándose la ENTIDAD el derecho de aplicar las multas de
acuerdo al Contrato.
20.5. La acción u omisión, total o parcial, del seguimiento y control no exime al CONSULTOR de su
total responsabilidad por la ejecución de la Consultoría.
VIGESIMA PRIMERA.- (REVISION DE LOS PRODUCTOS DE LA CONSULTORIA)
La Contraparte una vez recibidos los productos de la Consultoría sujetos a pago según la cláusula
(Forma de Pago) del presente Contrato, revisará cada uno de éstos de forma completa, así como
otros documentos que emanen de la Consultoría y hará conocer al CONSULTOR sus observaciones
dentro del plazo máximo de ______________ días hábiles computados a partir de la fecha de su
presentación. Este plazo no incluye el de las posibles aclaraciones, observaciones, comentarios o
solicitudes de información adicionales.
El CONSULTOR se obliga a satisfacer dentro del plazo de 3 (tres) días hábiles de su recepción,
cualquier pedido de aclaración, observación, comentario o solicitudes de información adicional,
efectuado por la Contraparte; caso contrario se considerara como una negligencia, a efectos de
proceder conforme establece la cláusula de terminación del Contrato.
VIGESIMA SEGUNDA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO)
El presente Contrato no podrá ser modificado, excepto por causas justificadas por la ENTIDAD y para
cumplir con el objeto del presente Contrato.
Dichas modificaciones deberán estar destinadas al cumplimiento del objeto del presente Contrato y
estar sustentadas por un informe técnico que establezca la viabilidad técnica y de financiamiento y por
informe legal que establezca el marco contractual.
La ENTIDAD, puede ordenar las modificaciones únicamente a través de Contrato modificatorio. Estas
modificaciones no deberán exceder el 10% (diez por ciento) del monto del Contrato. En caso de que
signifique una disminución en la Consultoría, deberá concertarse previamente con el CONSULTOR.
VIGESIMA TERCERA.- (SUSPENSIÓN DE LA CONSULTORIA)
El CONSULTOR, previa orden de la Contraparte, suspenderá la realización del Servicio cuando se
detecte un riesgo, referido al Contrato, sus anexos y/o la Ley Aplicable, que tenga impacto en la
ejecución de la Consultoría y que requiera necesariamente de la suspensión para su subsanación.
El CONSULTOR asumirá todos los costos y tiempos incurridos por la suspensión producida.
En materia de suspensión de la Consultoría conforme a lo expresado, se seguirán las siguientes
reglas:
54
23.1 La Contraparte podrá en cualquier momento luego de una suspensión ordenada bajo la
presente cláusula, requerirle al CONSULTOR mediante orden escrita que reanude la
Consultoría suspendida, una vez sea solucionado el evento que motivó la suspensión.
23.2 No obstante las demás disposiciones de esta cláusula, el CONSULTOR no tendrá derecho a
una prórroga de los plazos previstos para la ejecución de la Consultoría o de ninguna otra
fecha límite de realización o a un aumento en el monto del Contrato, en la medida en que, la
suspensión de la Consultoría resultase del incumplimiento evidente del CONSULTOR.
Si la suspensión continuara por más de 80 (ochenta) días calendario, las Partes se reunirán para
decidir de común acuerdo si extienden o resuelven el Contrato bajo las disposiciones de la cláusula
(Terminación del Contrato).
VIGESIMA CUARTA.- (PROPIEDAD INTELECTUAL)
Toda la información contenida en los documentos de la ENTIDAD y los derechos de propiedad
intelectual relacionados con ellos, proporcionados por la ENTIDAD o provistos de cualquier modo al
CONSULTOR, continuarán siendo de propiedad exclusiva de la ENTIDAD. Además toda la
información creada por o para el CONSULTOR en la ejecución o en relación con el presente Contrato,
serán de propiedad exclusiva de la ENTIDAD.
Toda la información será claramente identificada como propiedad de la ENTIDAD. Así, la titularidad de
todos esos datos, estén o no completos, corresponderá a la ENTIDAD y la propiedad de todas las
copias o reproducciones por cualquier medio y todos los derechos de reproducción sobre ellos
corresponden de manera exclusiva a la ENTIDAD quien además es el único investido de facultad o
derecho para realizar o autorizar su copia, uso, modificación, distribución o divulgación, a cuyo efecto
determinará o establecerá la manera, términos y condiciones para hacerlo.
Todos los datos y las copias o reproducciones de cualquier naturaleza de los mismos serán
entregados a la ENTIDAD a su requerimiento en un plazo de cinco (5) días hábiles, durante la
ejecución o al terminarse el Contrato. A costo del CONSULTOR, llevará a cabo o hará que se hagan
todas las diligencias necesarias para permitir que la ENTIDAD salvaguarde, solicite, obtenga, registre
y proteja, en todas las formas posibles o que él considere apropiadas, los secretos de negocio, los
derechos de reproducción y las patentes, tanto las existentes para la fecha del Contrato como las
emitidas en relación con dichas solicitudes. Del mismo modo actuará el CONSULTOR en todo lo que
se refiera al perfeccionamiento pleno del derecho de propiedad, a la obtención del título y la
preservación del interés en y de toda la información descrita.
El CONSULTOR obtendrá las licencias, patentes y los derechos de terceros que fuesen requeridos o
necesarios, para el uso de los derechos de propiedad intelectual de los cuales fueren titulares dichos
terceros, a los efectos de permitirle al CONSULTOR cumplir con el objeto del presente Contrato.
El CONSULTOR, protegerá, defenderá e indemnizará de responsabilidad a la ENTIDAD y a cualquier
parte de la ENTIDAD en contra de cualquier pérdida o daño que surja de cualquier reclamación o
demanda por la apropiación indebida de algún secreto de negocio o por la violación de licencias,
patentes, derechos de reproducción u otros derechos de marca registrada.
La ENTIDAD notificara al CONSULTOR, sobre cualquier reclamación o demanda para que el
CONSULTOR asuma defensa, a costa suya, sin embargo, la ENTIDAD podrá elegir formar parte de
dicha defensa.
Si el CONSULTOR se niega o no se encarga de la defensa en contra de dicha reclamación o
demanda, el CONSULTOR le reembolsará a la ENTIDAD todos los costos y los gastos de la defensa
en contra de dicha reclamación o demanda, incluidos los honorarios de abogados.
El CONSULTOR pagará con prontitud los montos emergentes de cualquier sentencia o laudo arbitral
que se emitan en contra de la ENTIDAD o de las transacciones, que fuesen acordadas con
participación o no del CONSULTOR.
El CONSULTOR bajo ninguna circunstancia podrá usar para fines comerciales y publicitarios, el
nombre de la ENTIDAD y/o sus empresas subsidiarias, sus logotipos o cualquier otro signo o símbolo
distintivo de su propiedad.
55
Si se actualiza dicho supuesto, la ENTIDAD dará aviso al CONSULTOR y en su caso, a las
autoridades competentes, por su parte el CONSULTOR en un plazo de diez (10) días contados a partir
de la fecha de recepción de la notificación, proporcionará a la ENTIDAD un informe circunstanciado
sobre la referida violación.
VIGESIMA QUINTA.- CONFIDENCIALIDAD
El CONSULTOR está obligado a guardar toda la información que obtenga o llegue a conocer, durante
la ejecución del Contrato, es decir, en general, toda la información que se genere durante el desarrollo
de todas las etapas de ejecución de la Consultoría, al igual que aquella que se entregue al
CONSULTOR para este propósito, debe mantenerse en la más absoluta reserva y confidencialidad y
no puede ser divulgada o puesta en conocimiento de terceros, sin autorización previa y escrita de la
ENTIDAD, excepto que dicha información sea de dominio público, tal y como artículos publicados en
revistas especializadas o si el CONSULTOR requiere para divulgarla por ley, previa autorización de la
ENTIDAD.
EL CONSULTOR comunicará a su Personal, contratistas y subcontratistas, a guardar absoluta reserva
sobre los datos, especificaciones o cualquier otra información que obtenga o se le proporcione, y se
compromete, además, a no ponerla en manos ni a disposición de personas ajenas a la ejecución de la
Consultoría. A dicho efecto, deberá suscribir convenios de confidencialidad con el Personal que vaya a
conocer total o parcialmente dicha información.
Las obligaciones que el CONSULTOR asume bajo este Contrato con relación a la confidencialidad,
subsistirán hasta 5 (cinco) años una vez finalizado el Contrato.
A la terminación del presente Contrato, por resolución o por su cumplimiento, el CONSULTOR está en
la obligación de entregar de manera inmediata a la ENTIDAD todos los documentos, notas, datos,
información, y otros que hubiera entrado en posesión del CONSULTOR en virtud a la ejecución del
presente Contrato, no pudiendo retener el CONSULTOR ninguna copia de los mismos, ya sean en
papel o en formato electrónico o digital.
El incumplimiento de la obligación de confidencialidad importara:
a) La adopción de medidas judiciales y sanciones de acuerdo a normas pertinentes.
b) Responsabilidad por pérdida y daños.
c) Responderá a la ENTIDAD ante las instancias jurisdiccionales ordinarias del Estado
Plurinacional de Bolivia, por cualquier daño o perjuicio derivado del incumplimiento de la
obligación establecida en la presente cláusula.
VIGESIMA SEXTA.- (PROPIEDAD DE RESULTADOS)
La ENTIDAD será el único y exclusivo propietario de los resultados obtenidos de la ejecución de la
Consultoría.
El CONSULTOR cede a la ENTIDAD el derecho de titularidad sobre el resultado de la ejecución de la
Consultoría.
Se deja establecido que los aspectos relacionados a propiedad intelectual, quedan garantizados a la
ENTIDAD, inclusive los derechos morales y patrimoniales de derecho de autor sobre el resultado
obtenido producto de la Consultoría.
VIGESIMA SEPTIMA.- (IMPUESTOS Y TRIBUTOS)
Los tributos y/o impuestos vigentes a la fecha de suscripción de este Contrato (impuestos, tasas,
contribuciones especiales y otros de similar naturaleza) que resulten directa o indirectamente del
Contrato, serán de exclusiva responsabilidad del CONSULTOR conforme a lo previsto en la Ley
Aplicable, sin derecho a reembolso.
La ENTIDAD en caso de actuar en condición de agente de retención, podrá descontar y retener en los
plazos previstos por la Ley Aplicable, de los pagos a ser efectuados, cualquier monto necesario para
cubrir las obligaciones tributarias y/o impuestos.
56
El CONSULTOR declara haber considerado en su propuesta los impuestos y/o tributos que tengan
incidencia en la Consultoría, no correspondiendo ningún reclamo debido a error en la evaluación, ni
solicitar una revisión del precio contractual.
VIGESIMA OCTAVA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO)
El CONSULTOR bajo ningún título podrá ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato.
En caso excepcional, emergente de causa de fuerza mayor, caso fortuito o necesidad pública, las
Partes podrán acordar la cesión o subrogación del Contrato total o parcialmente previa la aprobación
de la ENTIDAD, bajo los mismos términos y condiciones del presente Contrato.
La Parte que se propone ceder, transferir o subrogar el presente Contrato, debe notificar a la otra
parte, por lo menos con 15 (quince) días de anticipación, para que esta última evalúe si la cesión,
transferencia o subrogación afecta a sus intereses o no, lo que deberá comunicar a la parte cedente
dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes del aviso de la cesión, transferencia o subrogación.
Una vez aprobada la cesión, transferencia o subrogación el cedente es responsable solidario y
mancomunado con el cesionario del cumplimiento de las obligaciones tal como fueron convenidas en
el presente Contrato y asumir todas las obligaciones emergentes como originalmente fueron pactadas.
VIGESIMA NOVENA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO)
La fuerza mayor o caso fortuito definidos en este Contrato, serán consideradas causal de
imposibilidad sobrevenida, cuando tengan un efecto adverso y sustancial en la capacidad de
cumplimiento de las obligaciones establecidas en este Contrato, que estén fuera del control de las
Partes y no se deban a un acto u omisión de la Parte afectada y no sean previsibles o que de serlo, no
puedan evitarse mediante la adopción de todas las precauciones razonables por la Parte que alegue
fuerza mayor o caso fortuito para eximirse de la responsabilidad.
Se entiende por fuerza mayor al obstáculo externo, imprevisto o inevitable que origina una fuerza
extraña al hombre y con tal medida impide el cumplimiento de la obligación (ejemplo: incendios,
inundaciones y/o desastres naturales, etc.).
Se concibe por caso fortuito al obstáculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable,
proveniente de las condiciones mismas en que la obligación debía ser cumplida (ejemplo:
conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, resolución de autoridad gubernamental, etc.).
Si un evento de fuerza mayor o caso fortuito impide realizar la Consultoría durante un período de 45
(cuarenta y cinco) días calendario, las Partes se reunirán para decidir de común acuerdo si extienden
o resuelven el Contrato bajo las disposiciones de la cláusula de terminación del Contrato.
29.1 Condiciones de Validez:
No se considerará que ninguna de las Partes ha incumplido sus obligaciones bajo el Contrato en la
medida en que una fuerza mayor o caso fortuito que surja luego de la fecha del Contrato impida el
desempeño de dichas obligaciones, siempre y cuando:
a) Las circunstancias de la fuerza mayor o caso fortuito no hayan surgido por un
incumplimiento, omisión o negligencia de la parte invocante.
b) La parte que invoque la causal de fuerza mayor o caso fortuito le haya dado a la otra un
aviso inmediato de las circunstancias de la fuerza mayor o caso fortuito, le haya dado un
segundo aviso dentro de los 5 (cinco) días hábiles, donde describa la fuerza mayor o
caso fortuito en detalle y provea una evaluación de las obligaciones afectadas y el
período de tiempo durante el cual la Parte informante estima que no podrá desempeñar
alguna o todas sus obligaciones.
c) La Parte que invoque la causal de fuerza mayor o caso fortuito haya realizado y continué
realizando todos sus esfuerzos para minimizar el efecto de dicha fuerza mayor o caso
fortuito incluido minimizar retrasos durante la ejecución de la Consultoría y limitar el daño
a la misma.
Previo cumplimiento por parte del CONSULTOR de lo establecido precedentemente dentro de los 2
(dos) días hábiles la Contraparte debe aprobar la existencia del impedimento, sin el cual, de ninguna
57
manera y por ningún motivo podrá solicitar luego a la ENTIDAD por escrito la ampliación del plazo del
Contrato y/o no aplicación de multas.
29.2 Cumplimiento ininterrumpido:
Cuando ocurra una fuerza mayor o caso fortuito, el CONSULTOR hará todos los esfuerzos para seguir
desempeñando sus obligaciones bajo el Contrato, en la medida en que sea factible y durante el
período de dicha fuerza mayor o caso fortuito protegerá y asegurará la Consultoría de la manera que
lo solicite la ENTIDAD.
29.3 Prórrogas:
Si una circunstancia de fuerza mayor o caso fortuito afecta el cronograma de trabajo cuya realización
se requiere para que el CONSULTOR cumpla con el plazo de ejecución de la Consultoría o cualquier
otra fecha límite de realización, dicha fecha límite se prorrogará de conformidad a lo establecido en el
presente Contrato.
Durante este periodo las Partes soportaran independientemente sus respectivas perdidas por lo cual
no podrán oponerse este argumento a reclamo por pagos debidos bajo el presente Contrato.
TRIGESIMA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO)
El presente Contrato concluirá por una de las siguientes causas:
30.1 Por Cumplimiento del Contrato:
De forma normal, tanto la ENTIDAD como el CONSULTOR darán por terminado el presente
Contrato, una vez que ambas Partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y
estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se hará constar en el certificado de
cumplimiento de Contrato, emitido por la ENTIDAD.
30.2 Por Resolución del Contrato:
Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el Contrato, a los efectos
legales correspondientes, la ENTIDAD y el CONSULTOR, acuerdan las siguientes causales
para procesar la resolución del Contrato:
30.2.1 Resolución a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al
CONSULTOR:
La ENTIDAD, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes
casos:
a) El CONSULTOR no está cumpliendo con la Consultoría de conformidad al
Contrato.
b) Por incumplimiento en el desarrollo de la Consultoría, a requerimiento de la
ENTIDAD o la Contraparte en asuntos relacionados con el objeto del presente
Contrato.
c) Por disolución del CONSULTOR.
d) Por quiebra declarada del CONSULTOR.
e) El CONSULTOR, ha subcontratado la totalidad de la Consultoría.
f) El CONSULTOR no ha entregado o renovado las boletas de garantías
correspondientes, las pólizas de seguros, o si estas han vencido y no se ha
cumplido con la obligación de renovación.
g) El CONSULTOR cede el Contrato sin el consentimiento previo de la ENTIDAD.
h) El CONSULTOR no ha arreglado algún defecto en la Consultoría que tiene la
obligación de arreglar, dentro de un plazo acordado entre las Partes.
i) Por paralización de la Consultoría sin justificación, por el lapso de ___________
días calendario continuos.
58
j) Por suspensión de la Consultoría.
k) Por negligencia reiterada (2 veces) en el cumplimiento de los términos de
referencia, u otras especificaciones, o instrucciones escritas de la ENTIDAD o la
Contraparte.
l) Por falta de pago de salarios a su Personal y otras obligaciones contractuales que
afecten a la Consultoría.
m) Cuando el monto de las multas alcance el 10% (diez por ciento) del monto total del
Contrato, decisión optativa, o el 15% (quince por ciento), de forma obligatoria.
n) Por fuerza mayor o caso fortuito.
o) Por incumplimiento a la cláusula (anticorrupción).
30.2.2. Resolución a requerimiento del CONSULTOR por causales atribuibles a la
ENTIDAD.
El CONSULTOR, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los
siguientes casos:
a) Si apartándose de los términos del Contrato la ENTIDAD, a través de la
Contraparte, pretende efectuar aumento o disminución en la Consultoría, sin
cumplir lo establecido por el presente Contrato sin la emisión del Contrato
modificatorio correspondiente.
b) Por utilizar o requerir trabajos de la Consultoría que son objeto del presente
Contrato, en beneficio de terceras personas.
30.3. Las Partes podrán terminar el presente Contrato por mutuo acuerdo en cualquier momento. La
terminación por mutuo acuerdo deberá constar mediante notificación a través de carta
notariada, si corresponde, incluir los montos a reconocer por las prestaciones ejecutadas por
las Partes.
30.4. La ENTIDAD en cualquier momento podrá resolver de manera unilateral y de pleno derecho
sin necesidad de requerimiento y/o autorización judicial o extrajudicial alguna el presente
Contrato, haciéndose efectiva dicha resolución con la notificación mediante carta notariada al
CONSULTOR; sin lugar a ningún tipo de resarcimiento por parte de la ENTIDAD a favor del
CONSULTOR.
30.5. Reglas aplicables a la Resolución:
Para procesar la resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas en los
numerales 30.2.1. y 30.2.2., la Parte afectada dará aviso escrito mediante carta notariada, a la
otra Parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se
aduce.
Si dentro de los 10 (diez) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran
las fallas, se normalizara el desarrollo de los Servicios y se tomaran las medidas necesarias
para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato y el requirente de la
resolución, expresará por escrito su conformidad a la solución, el aviso de intención de
resolución será retirado.
En caso contrario, si al vencimiento del término de los 10 (diez) días hábiles no existiese
ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la Parte afectada notificará
mediante carta notariada a la otra Parte, que la resolución del Contrato se ha hecho efectivo.
Cuando el monto de la multa, alcance al 15% (quince por ciento) del monto total del Contrato,
la ENTIDAD deberá notificar mediante carta notariada que la resolución de Contrato se ha
hecho efectiva.
En los casos de fuerza mayor o caso fortuito y previo cumplimiento a la cláusula (fuerza mayor
o caso fortuito, la Parte afectada deberá notificar mediante carta notariada que la resolución
59
de Contrato se ha hecho efectiva y si corresponde se debe incluir los montos a reconocer por
las prestaciones ejecutadas por las Partes.
En caso que se proceda a la resolución del Contrato, por razones atribuibles al CONSULTOR,
se ejecuta en favor de la ENTIDAD la garantía de cumplimiento de Contrato.
TRIGESIMA PRIMERA.- (CIERRE DE CONTRATO)
Terminado el Contrato, por resolución o por su cumplimiento, las Partes firmarán un acta de cierre del
Contrato manifestando los términos de recepción definitiva o nota de recepción de los productos de la
Consultoría efectivamente ejecutados y conciliación de cuentas finales a efectos de determinar
cualquier saldo pendiente de pago si hubiese o correspondiese.
El acta de cierre de Contrato no libera de responsabilidades al CONSULTOR, por negligencia o
impericia que ocasionasen daños posteriores sobre el objeto de contratación.
TRIGESIMA SEGUNDA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS)
En caso de surgir controversias sobre los derechos y obligaciones de las Partes, durante la ejecución
del presente Contrato, las Partes acudirán a los términos y condiciones del Contrato, términos de
referencia, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdicción Coactiva Fiscal.
TRIGESIMA TERCERA.- (DECLARACION DEL CONSULTOR)
El CONSULTOR declara que:
a) Ha cumplido satisfactoriamente los requerimientos y se ha informado, de acuerdo a las
prácticas razonables antes de celebrar el presente Contrato, en lo referente al alcance y la
naturaleza de la Consultoría, incluyendo pero no limitándose a los servicios, Personal, equipos
necesarios, las condiciones operativas, las condiciones sociales y los materiales necesarios
para la ejecución de la Consultoría, la exactitud y suficiencia de las tasas y precios contenidos
en la forma de pago, facturación e impuestos, las condiciones generales y locales, y todas las
otras cuestiones que podrían afectar el avance o ejecución de la Consultoría.
b) Inspeccionó, está familiarizado y manifiesta su conformidad con todos los aspectos, asuntos y
condiciones (entre otras las climatológicas) que afectan o se refieren al lugar de prestación y
entrega de la Consultoría, y a las circunstancias, exigencias y requerimientos de todo orden
que habrán de ser confrontados, gerenciales, técnicos, financieros y de toda naturaleza, para
el cumplimiento del objeto del Contrato y el desempeño de las actividades necesarias para su
culminación, incluidas las condiciones de la superficie subyacente.
c) Las obligaciones que el CONSULTOR asumirá en el Contrato, son obligaciones legales y
válidas que lo obligan de conformidad con los términos de las mismas.
d) Toda la información escrita que éste le haya provisto a la ENTIDAD en o de conformidad con
el Contrato es cierta, completa y exacta en todos los sentidos materiales.
e) Cualquier omisión del CONSULTOR de tomar en cuenta las cuestiones y asuntos que
afectarían a la Consultoría, y de los cuales el CONSULTOR debería haber razonablemente
tomado conocimiento, de ninguna manera liberará al CONSULTOR de sus obligaciones
conforme al Contrato.
INCLUIR LA SIGUIENTE CLÁUSULA EN CASO DE QUE CORRESPONDA:
TRIGÉSIMA CUARTA.- (RECONOCIMIENTO DE FIRMAS)
El presente Contrato, estará sujeto al reconocimiento de firmas por las Partes, con todas las
formalidades de Ley. Los gastos emergentes de dicho trámite, correrán por cuenta del CONSULTOR;
entretanto se realice el reconocimiento de firmas, el presente Contrato servirá a los efectos de Ley y
de su cumplimiento, como documento suficiente a las Partes.
60
Cada una de las Partes acuerda y declara que ni ella, ni sus representantes o afiliados, en conexión
con este Contrato o el cumplimiento de las obligaciones de dichas partes bajo este Contrato, ha
efectuado o efectuará, ha prometido o prometerá efectuar o ha autorizado o autorizará que se efectué
cualquier pago, regalo, dádiva o transferencia de cualquier cosa de valor, ventaja indebida, directa o
indirectamente a un funcionario o servidor público o agente del gobierno corporativo, la realización de
dicho pago o regalo por cualquiera de las partes constituirá una infracción a la Ley N° 004 de 31 de
marzo de 2010, Ley de Lucha contra la Corrupción, Enriquecimiento Ilícito e Investigación de Fortunas
“Marcelo Quiroga Santa Cruz” y/o la “Convención contra la Corrupción de las Naciones Unidas y/o la
“Convención Interamericana Contra la Corrupción”, sin perjuicio de que la ENTIDAD resuelva el
presente Contrato y se ejecuten las garantías que se encuentren vigentes al momento de la
resolución.
____________________________________________
_____________________________
CONSULTOR
61
62