Trabajo

Académico

Escuela Profesional de Administración Y Negocios Internacionales

2019-
1B
3501-35312 RACIONALIZACION ADMINISTRATIVA

Nota:
Docente: MBA. Raphael Calixto Santillan

Ciclo: VI Sección: 1 Módulo II

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2. Las fechas de publicación de trabajos académicos a través del campus virtual DUED LEARN están definidas
en la plataforma educativa, de acuerdo al cronograma académico 2019-1B por lo que no se aceptarán
trabajos extemporáneos.

3. Las actividades de aprendizaje que se encuentran en los textos que recibe al matricularse, servirán para su
autoaprendizaje mas no para la calificación, por lo que no deberán ser consideradas como trabajos
académicos obligatorios.

Guía del Trabajo Académico:

4. Recuerde: NO DEBE COPIAR DEL INTERNET, el Internet es únicamente una fuente de
consulta. Los trabajos copias de internet serán verificados con el SISTEMA
ANTIPLAGIO UAP y serán calificados con “00” (cero).

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5. Estimado alumno:
El presente trabajo académico tiene por finalidad medir los logros alcanzados en el desarrollo del curso.
Para el examen parcial Ud. debe haber logrado desarrollar hasta _____y para el examen final debe haber
desarrollado el trabajo completo.

Criterios de evaluación del trabajo académico:

Este trabajo académico será calificado considerando criterios de evaluación según naturaleza del curso:

Presentación adecuada Considera la evaluación de la redacción, ortografía, y presentación del

1 del trabajo trabajo en este formato.
Considera la revisión de diferentes fuentes bibliográficas y electrónicas
confiables y pertinentes a los temas tratados, citando según la normativa
Investigación
2 bibliográfica:
APA.
Se sugiere ingresar al siguiente enlace de video de orientación:

Situación problemática o Considera el análisis contextualizado de casos o la solución de

3 caso práctico: situaciones problematizadoras de acuerdo a la naturaleza del curso.

Considera la aplicación de juicios valorativos ante situaciones y

4 Otros contenidos escenarios diversos, valorando el componente actitudinal y ético.

Preguntas:

1. Identifique Ud. las casusas y efecto de un problema de un proceso interno de una

organización ya sea privada o pública y luego diseñar o rediseñar el proceso para

que sea más efectiva . Anexar evidencias de los problemas, gráficos, diagrama etc.

(10Ptos)

1. Identifique Ud. las casusas y efecto de un problema de un proceso

interno de una organización ya sea privada o pública y luego diseñar o
rediseñar el proceso para que sea más efectiva. Anexar evidencias de
los problemas, gráficos, diagrama etc. (10Ptos)

1.1. CAUSAS E IDENTIFICACION DEL PROBLEMA

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La empresa Consorcio Racchi S.R.L. en la ciudad del Cusco está en
constante crecimiento frente a otras empresas. Sin embargo; no muestra
y no desarrollo técnicas empresariales como el control de inventarios y
otras medidas que le permitan tener acceso de facilidad de tener una
empresa ordenada especialmente en el almacén, a un todo ello no está
bien definido en la empresa.

Los problemas encontrados como perdidas, deterioro, desgaste etc.

Estas implicaciones y malas condiciones en el almacén, hace que el
crecimiento y la situación Financiera de la Empresa se vea con
deficiencia y desactualización implicando que tenga errores cierta
desactualización o que tenga errores debido a la mala admiración dentro
del Almacén a un mal almacenamiento de las mercancías. En el almacén
de la empresa, el control de los inventarios es deficiente, no se sabe con
exactitud la cantidad de repuestos existentes. Hay contiguo quiebre de
stock y lo que genera que no hay buena atención al cliente,
disminuyendo la productividad de la empresa obsolescencia, no se sabe
que cantidad se debe pedir.

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La empresa no cuenta con un sistema de inventario en el área de

almacén.

1.1.1. PROBLEMA GENERAL DE LA EMPRESA

1. Deficiente control del inventario en el área de almacén en la empresa

Consorcio Racchi S.R.L. en la ciudad del Cusco, 2019.

1.1.2. PROBLEMAS ESPECÍFICOS

1. Conocimiento escaso de los repuestos existentes en el almacén en la

empresa Consorcio Racchi S.R.L. en la ciudad del Cusco, 2019.

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2. Perdidas económicas por rotura de stock y almacenamiento de existencias
obsoletas en la empresa Consorcio Racchi S.R.L. en la ciudad del Cusco,
2019.

3. Baja productividad en la actividad lucrativa de la empresa Consorcio Racchi

S.R.L. en la ciudad del Cusco, 2019

2.1. IMPLEMETACION DE UN SISTEMA DE INVENTARIOS PARA LA

SOLUCION

El mayor capital invertido y la fuente principal de ingresos son los

repuestos ubicados en el área de almacén, las cuales no tienen un control
eficaz que permita identificar el capital invertido. De tal forma que se
desconoce la cantidad y tipo de repuestos existentes con exactitud.

La falta de control hace que no haya una atención eficiente a los

clientes, para ello la propuesta es implementar el sistema ABC, los 5S,
Máximos- Mínimos y KPI`s en el almacén, implicara clasificar los repuestos
de acuerdo al valor y rotación que se dan cada uno de ellos. Este sistema
percibe controlar aquellos repuestos que poseen mayor valor de inversión,
las cuales generan mayor ganancia o por el contrario pérdidas significativas
para la empresa.

Por ello surge la necesidad de Implementar un plan de mejora de

sistema de control en los almacenes con los sistemas de ABC, los 5 S,
Máximos- Mínimos y KPI`s. cuyas sistemas y actividades muestren
resultados eficientes financieramente en la empresa. Cuya finalidad del
planteamiento de la solución es: solucionar los problemas que presenta la
empresa para un buen beneficio de la organización, desarrollo y
crecimiento continuo empresarial.

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2. Diseña o Rediseña Ud. una herramienta estratégica que pueda mejorar las gestiones
administrativas o operativas de cualquier área de una organización ya sea pública o
privada Anexar datos, gráficos, diagrama, etc. (10 ptos)

2.1. PLAN DE MEJORA DE CONTROL DE INVENTARIO EN EL AREA DE

ALMACEN

Empresa Consorcio Racchi S.R.L. Cusco.

PLANES DE ACCION

 Implementación de las 5s
 Implementación del método ABC.
 Implementacion de la tecnica maximos y minimos.
 Implementacion de KPI´s Implementación de las 5s

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3.1. IMPLEMENTACION DE LOS 5S´s

IMPLEMENTACION DE LOS 5S´s

PLAN DE ACCION DESCRIPCION EJEMPLO IMAGEN

SERI(Clasificar) -Filtros de Aceite

-Los repuestos se deben -Filtro de

clasificar según su tipo. Combustible

-Filtros de Aire

-Lubricantes

-etc

SEITON (Organizar) -Los repuestos se deben

organizar de acurdo a su familia.

-Teniendo en cuenta las políticas

de seguridad. -Repuestos ligeros

 Los repuestos se deben -Repuesto

ubicar en el andamio de medianos
acuerdo a su peso y
volumen.
 Armado de los andamios -Repuestos
según el tipo de pesados
repuesto.

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SEISO(Limpieza)

-Limpiar los
Andamios, limpieza
de repuestos, MATERIALES
mantenimiento de
repuestos, etc.
-Franela

Horarios de -Cita de embalaje

Limpieza -Recipiente de agua
- debe ser constante -uniformes
durante el día.
-guantes
Encargado de
Limpieza

-encargado de
almacén

SELKETSU(Estandarizar)

-Todos los repuestos

que ingresen se
deben ubicar de
acuerdo al tipo y
familia establecidos
anteriormente. x

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El mantenimiento de
los repuestos debe
ser constante en
limpieza y
conservación en
buen estado.

SHITSUKE( Disciplina) -Para lograr un

hábito de la
aplicación de los 5S
´s en el almacén se
debe realizar una
capacitación al
personal encargado
para concientizar la x
importancia de las
5S´s.

-Para verificar el
cumplimiento se
debe realizar un
seguimiento
periódico.

Fuente: Elaboración Propia

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4.1. INVENTARIO GENERAL

 PRIMERO. Se debe de descargar lista de inventarios del sistema de la

empresa en un programa Excel.

 SEGUNDO. Según la lista obtenida realizar el conteo de las existencias y

registrar los repuestos que no existen en la lista.

 TERCERO. Durante el conteo corregir y establecer las descripciones de

cada uno de los repuestos.

 CUARTO. Teniendo el registro del total de las existencias introducir al

sistema de la empresa.

 QUINTO. En el sistema estandarizar los precios de venta, teniendo en

cuenta los costos de compra registrados en el sistema y la utilidad
designada por la empresa.

5.1. IMPLEMENTACIÓN DEL MÉTODO ABC SEGÚN LA DEMANDA Y

VALOR DE LOS REPUESTOS.

Demanda y Valor
PASO 1. Teniendo los costos exactos y establecidos de los repuestos en el
sistema.
PASO 2. Realizar el análisis ABC según la demanda y valor de cada
repuesto, para lo cual identificar repuestos con sus precios respectivos y la
demanda anual de cada uno.
OPERACIÓN A REALIZA ES LA SIGUEINTE:

Valor Total i = Di * vi (unidades monetarias/año)

DONDE:

Di = Demanda "anual" del ítem i (unidades/año)

Vi = Valor (costo) unitario del ítem i (unidades monetarias/unidad)

5.1.1. Ejemplo de Aplicación de la Clasificación ABC

La compañía RF presenta los siguientes datos relacionados con el inventario de artículos:

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Figura n° 1

Fuente:
ingeniería industrial
online.com

Los criterios porcentuales respecto a la "valorización" son:

Ítems Clase A = 74% del total de las ventas

Ítems Clase B = 21% del total de las ventas

Ítems Clase C = 5% del total de las ventas

El paso siguiente es generar la valorización total de los inventarios (demanda anual valor
del artículo):

Figura n° 2

Fuente: ingeniería industrial online.com

El siguiente paso es determinar la participación porcentual, y esta se acumula. luego se

ordena de mayor a menor porcentaje del valor total. por ejemplo: porcentaje del valor total
del ítem 1 = $150.000.000 / $2.388.110.

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Figura n° 3

Fuente: ingeniería industrial online.com

Luego se ordena de mayor a menor, según el porcentaje del valor total y se

acumula el porcentaje.

Figura n° 4

Fuente: ingeniería industrial online.com

Por último se agrupan teniendo en cuenta el criterio definido:

Figura n° 5

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Fecha de término: 23 de Junio
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Fuente: ingeniería industrial online.com

Figura n° 6

Fuente: ingeniería industrial online.com

Al final del ejemplo se puede observar la clasificación de los artículos según el

costo por la demanda.

De igual manera se realiza la clasificación de los repuestos, pero en este caso no

se clasificaran por áreas, se aplicara etiquetas para cada repuesto.
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Cuadro n° 3

Tarjeta para los repuestos de la sección A.

A AR
(Repuestos de la sección (Alta rotación)
A)

DESCRIPCION:

DODIGO-PRODUCTO:

CODIGO-EMPRESA:

PRECIO:

Fuente: elaboración propia

Cuadro n° 4

Tarjeta para los repuestos de la sección B.

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B MR
(Repuestos de la sección (mediana rotación)
B)

DESCRIPCION:

DODIGO-PRODUCTO:

CODIGO-EMPRESA:

PRECIO:

Fuente: elaboración propia

Cuadro n° 5

Tarjeta para los repuestos de la sección C.

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C BR
(Repuestos de la sección (baja rotacion)
B)

DESCRIPCION:

DODIGO-PRODUCTO:

CODIGO-EMPRESA:

PRECIO:

Fuente: elaboración propia.

6.1. IMPLEMENTACIÓN DE LA TÉCNICA MÁXIMOS Y MÍNIMOS.

La implementación de las Técnicas de Máximos y Mínimos sirve para.

 Establecer la cantidad que debemos tener en existencias en el almacén.
 Identificar los materiales y repuestos que no vamos a necesitar y los
que no se van a mover.
 Evitar costos excesivos de almacenamiento.
 Mejorar la eficiencia del almacén.

Este método nos permite calcular:

Existencia mínima en almacén (Emn)

Emn=Cmn X Tr

Donde:

Emn:Consumo Mínimo diario

Tr:Tiempo de reposición de Inventario

Punto de pedido /punto de reorden

Pp=(Cp X Tr)+Emn
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Donde:

Cp:consumo medio diario.

Tr:tiempo de reposicion

Emn:existencia minima

Existencia máxima:

Emx=(Cmx X Tr)+Emn

Donde:

Cmx:consumo máximo diario

Tr:tiempo de reposicion

Emn:existencia minima

Cantidad de pedido:

CP=Emx-E

Donde:

Emx:exixtencia máxima

E:exixtencia actual

Beneficios del Método

 Realizar compras planificadas

 Permite la presupuestacion.
 D una base para la mejora continua.
 Evita el sobre inventario.

7.1. IMPLEMENTCION DE KPI´S

Nivel de confiabilidad:

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Nivel de % de inventario no disponible en un almacén

El objetivo de este indicador es controlar los repuestos con el fin evitar los
repuestos obsoletos.

FORMULA:

Para el cálculo:

 Se debe identificar los repuestos dañados, obsoletos y un listado

actualizado de las existencias en el almacén.
 Se podrá identificar el porcentaje de repuestos que no están aptas para el
almacenamiento.
 Se recomienda realizar el cálculo cada mes, asi se puede verificar si
aumenta o disminuye.
 Si aumenta se debe verificr los procesos de compra.
 Si disminuye indica que el almacen es mas eficaz

Nivel de Rotación de Inventarios

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 8.1. TIPOS Y COSTOS DE MATERIALES:

Nº6 Nº7
Nº5
Nº 1 unidad
COSTO
ACTIVIDADES COSTO FUENTE
UNITARIO
TOTAL FINANCIERO

Franela 04 1.00 4.00 Empresa

Cita de embalaje 02 5.00 10.00 Empresa

Recipiente de agua 01 5.00 5.00 Empresa

Uniformes 01 60.00 60.00 Empresa

Guantes 01 10.00 10.00 Empresa

Tarjetas 100.00 0.2 20.00 Empresa

Total=109.00

9.1. CRONOGRAMA DE APLICACIÓN

 SEMANA 4

SEMANA 4
METODOS ACTIVIDADES / ACCIONES

SEMANA 2

SEMANA 2
SEMANA 1

SEMANA 3

SEMANA 1

SEMANA 3
Y
TECNICAS

Clasificación y organización de los

repuestos.
5S´s
Limpieza, mantenimiento de
repuestos y armado de andamios.

Inventario general, estandarización

Método de nombres y precios.
ABC Análisis de la clasificación de ABC
de los repuestos y etiquetado de
acuerdo al color correspondiente.

TECNICA
MAXIMOS Análisis y cálculo de máximos y
Y MINIOS mínimos para cada repuesto.

KPI´s Calculo de KPI´s de los repuestos en

general.