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    Paralelo Clases de Documentos

    Cargado por

    Alejandra Ferreira Castro
    Este documento presenta los diferentes tipos de documentos en la administración documental en el entorno laboral. Explica las diferencias entre los documentos de archivo y electrónicos, así como sus usos. Los documentos de archivo no pueden separarse de su soporte físico y se mantienen en archivadores tangibles, mientras que los documentos electrónicos se crean y almacenan en formato digital y su contenido puede transferirse. Ambos tipos de documentos son importantes para la clasificación, comunicación y control del acceso a la información en una organización.

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    Paralelo Clases de Documentos

    Cargado por

    Alejandra Ferreira Castro
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    Este documento presenta los diferentes tipos de documentos en la administración documental en el entorno laboral. Explica las diferencias entre los documentos de archivo y electrónicos, así como sus usos. Los documentos de archivo no pueden separarse de su soporte físico y se mantienen en archivadores tangibles, mientras que los documentos electrónicos se crean y almacenan en formato digital y su contenido puede transferirse. Ambos tipos de documentos son importantes para la clasificación, comunicación y control del acceso a la información en una organización.

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    Este documento presenta los diferentes tipos de documentos en la administración documental en el entorno laboral. Explica las diferencias entre los documentos de archivo y electrónicos, así como sus usos. Los documentos de archivo no pueden separarse de su soporte físico y se mantienen en archivadores tangibles, mientras que los documentos electrónicos se crean y almacenan en formato digital y su contenido puede transferirse. Ambos tipos de documentos son importantes para la clasificación, comunicación y control del acceso a la información en una organización.

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    Alejandra Ferreira Castro
    Este documento presenta los diferentes tipos de documentos en la administración documental en el entorno laboral. Explica las diferencias entre los documentos de archivo y electrónicos, así como sus usos. Los documentos de archivo no pueden separarse de su soporte físico y se mantienen en archivadores tangibles, mientras que los documentos electrónicos se crean y almacenan en formato digital y su contenido puede transferirse. Ambos tipos de documentos son importantes para la clasificación, comunicación y control del acceso a la información en una organización.

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    ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

    PRESENTADO POR:
    MARLEN ALEJANDRA FERREIRA CASTRO
    NGENIERA AMBIENTAL
    PRESENTADO A:
    CLAUDIA VICTORIA SUAREZ CASTRO
    ADMINISTRADORA DE EMPRESAS
    SENA
    2019

    PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

    Clase de documentos Diferencias entre los documentos Usos de los documentos


     Determinado por el lugar donde se encuentra  Se emplea para realizar la
    toda la información producida o recibida por misma clasificación documental
    una entidad pública o privada, en razón de sus en la organización.
    actividades o funciones.  Documento que permite
     El registro es acogido en un medio, cuya comprobar el desarrollo de una
    información se hace asequible a través de actuación administrativa que se
    símbolos implícitos en él. lleve a cabo en la organización.
    Documento de  El contenido no se puede separar de su  Permite la comunicación, a
    Archivo soporte, por lo cual se garantiza la integridad otros órganos de la
    de la información en el documento. administración o terceros
     Los documentos se mantienen en carpetas interesados, ya sean personas
    tangibles, que se archivan en los naturales, jurídicas, publicas y
    archivadores. privadas.
     El valor documental se puede determinar
    por su autenticidad, por ejemplo la firma del
    autor.
     Toda la información generada, enviada,  Controla el acceso a la
    recibida, almacenada o acumulada por medio información por niveles de
    electrónico. También se encuentran seguridad y también conserva a
    documentos electrónicos de archivo que largo plazo los documentos.
    Documento cumplen su acción durante todo el ciclo vital  Permite el acceso fácil a la
    Electrónico documental, como son los archivos: de información
    gestión, central e histórico.  Se emplea para realizar la
     La naturaleza de los documentos creados, misma clasificación documental
    utilizados son conservados en entornos en la organización.
    tecnológicos.
    ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
    PRESENTADO POR:
    MARLEN ALEJANDRA FERREIRA CASTRO
    NGENIERA AMBIENTAL
    PRESENTADO A:
    CLAUDIA VICTORIA SUAREZ CASTRO
    ADMINISTRADORA DE EMPRESAS
    SENA
    2019

     Acopia la información en un medio cuyos


    símbolos solo pueden ser leídos por un
    ordenador.
     El contenido se puede separar del soporte
    original, para ser transferido a otro.
     La autenticidad depende del hardware y
    software por el cual fue creado y esta solo se
    puede mantener si se conserva en su
    estructura original

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