Azucar
Azucar
Azucar
MEMORIA ANUAL
Firmado Digitalmente por:
MACHADO GARCIA Bertha Isabel FAU
20131016396 hard
Fecha: 19/03/2019 04:10:16 p.m.
2018
CENTRAL AZUCARERA CHUCARAPI PAMPA BLANCA S.A. 2018
DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD
La presente memoria anual ha sido elaborada de buena fe y transparencia, la redacción de este documento
contiene información veraz y suficiente respecto al desarrollo del negocio de Central Azucarera Chucarapi Pampa
Blanca S.A., durante el año 2018, sin perjuicio de la responsabilidad que compete al emisor, los firmantes se hacen
responsables por su contenido conforme a los dispositivos legales aplicables.
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CONTENIDO
I. Nuestra Institución
Misión – Visión- Nuestros Valores
Miembros del Directorio
Plana Gerencial
Datos Generales
Estructura Accionaria
Desarrollo del Capital Social
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I.
NUESTRA INSTITUCION
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MISION
Ser una empresa que mantiene los altos niveles de calidad de producto, que nos exige el mercado; conservando el medio
ambiente a partir del aprovechamiento racional sostenibles de los recursos naturales, contribuyendo al progreso y
bienestar de sus trabajadores y la comunidad.
VISION
Ser líderes de la Industria Azucarera en la zona Sur del país, incrementando su participación en el mercado azucarero
peruano, reforzando sus procesos agrícolas y fabriles desarrollando la gestión gremial, ambiental, comunitaria, reforzando
el capital humano, organización, tecnologías y de las expectativas de nuestros clientes. Mantener una moderna política de
gestión de negocios acordes con el avance del entorno de la economía.
NUESTROS VALORES
• Responsabilidad y Compromiso: Cumplir nuestras obligaciones, Asumir las consecuencias de nuestras acciones, Lo
que decimos, lo hacemos
• Honestidad e Integridad: Ser sinceros con nosotros mismos y con los demás, Actuar con transparencia, confianza e
igualdad. Cuidamos el bienestar de las personas y el entorno en el que operamos
• Respeto Mutuo: Tratar a los demás como queremos ser tratados, Atender con cortesía a nuestros clientes y
colaboradores.
• Pertenecía e identificación: Sentirse en familia formando parte de la organización, Estar orgulloso del lugar de
trabajo, Cuidar los recursos de nuestra empresa.
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PLANA GERENCIAL
Gerente
Sr. Gustavo Silva Gonzales
Contador público Universidad Católica Santa María de Arequipa.
Asume la Gerencia General en mayo del 2017 hasta el 14 de enero del 2019.
Superintendencia de Campo
Sr. Gonzalo Chirinos Chirinos
Gerente de agroindustrial Los Pinos, y Gerente de la Empresa Alcoholes Rectificados S.A.
Desarrollo labores como adjunto de la Superintendencia de Campo desde diciembre del 1998 hasta agosto del 2007, a
partir de esa fecha es responsable del área de Campo.
Superintendencia de Fabrica
Ing. Wilfredo Silva
Ingeniero Químico estudios en la Universidad Nacional San Antonio Abad de Cusco, en el año 1977 trabajó de jefe de turno
en Centromin Perú luego en el año 1978, ingreso a laborar en la empresa Chucarapi S.A. desde el año 1983 al 1999 se
desempeñó como superintendente de fábrica, del 2000 al 2016 como jefe de turno y a partir del 2017 como
superintendente de fábrica.
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DATOS GENERALES
DENOMINACION Y DOMICILIO
a. Denominación:
CENTRAL AZUCARERA CHUCARAPI PAMPA BLANCA S.A.
b. Ruc:
20129854953
c. Dirección:
PANAMERICANA SUR KM 1042, EL FISCAL – COCACHACRA
ISLAY - AREQUIPA – PERÚ,
TELÉFONO (54) 275367
Página Web: www.chucarapi.com.pe
E-mail: chucarapi@chucarapi.com.pe
d. Actividad Económica:
Según el CIIU el código es: 1072 Elaboración de Azúcar
CONSTITUCION SOCIAL
a. Por la transformación de Cooperativa Agraria Azucarera Chucarapi-Pampa Blanca Limitada Nº 77, el 11 de mayo
de 1993 por Escritura Pública por ante el Notario Público de Arequipa Sr. Javier Taboada Vizcarra se constituyó
en Central Azucarera Chucarapi Pampa Blanca S.A. y se inscribió en el Registro Mercantil con la ficha Registral
N°6124 de los Registros Públicos de Arequipa.
b. Central Azucarera Chucarapi Pampa Blanca S.A. es una empresa privada dedicada a la producción de azúcar,
alcohol y melaza; tiene acciones en Industrial Chucarapi Pampa Blanca S.A. y Tableros Peruanos S.A.
CAPITAL SOCIAL
a. El capital de la empresa al 31 de diciembre del 2018 es de S/. 56, 220,024.00 representados por 2, 342,501 de
acciones al valor nominal de S/. 24.00 cada una íntegramente suscritas y pagadas
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ESTRUCTURA ACCIONARIA
a. Estructura accionarial de Central Azucarera Chucarapi al 31 de diciembre del 2018.
Nº %
ACCIONISTAS ACCIONES PARTICIPACION NACIONALIDAD
LFB TRADING S.A. 585,326.00 24.99% PERUANA
KEMAGRO INDUSTRIALES INC. 425,337.00 18.16% NO DOMICILIADA
CHIRINOS CHIRINOS, CONSTANTINO 367,184.00 15.67% PERUANA
COMFE INVESTMENT INC. 351,276.00 15.00% NO DOMICILIADA
GUILLEN OPORTO, JULIO 293,329.00 12.52% PERUANA
SCION S.A. 32,769.00 1.40% PERUANA
ERICA MANAGEMENT S.A. 22,028,00 0.94% NO DOMICILIADA
COORP. MERCANTIL DE ALIMENTOS 20,000.00 0.85% PERUANA
IBERO MANAGEMENT S.A. 10,866.00 0.46% NO DOMICILIADA
ACCIONISTAS MINORITARIOS 234,386.00 10.01%
TOTAL 2,342,501 100.00%
b. Con respecto a la composición accionaria o participación en el patrimonio de Central Azucarera Chucarapi Pampa
Blanca S.A.
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b. PLAZO DE DURACIÓN
La duración de la Empresa es Indefinido.
El 23 de abril de 1999, en función a las facultades delegadas en la Junta General de Accionistas y por sesión de
Directorio del 28 de Agosto de 1999, se acordó aumentar el capital social en la suma de S/. 4,500,288.00 por
concepto de capitalización de créditos contra la sociedad y capitalización de reservas. Dicho monto que sumados al
capital anterior dan un capital total de S/. 52,611,936.00 representados por 2,192,164 acciones a valor nominal de S/.
24.00 cada una, íntegramente suscritas y pagadas.
Por escritura Pública del 26 de Enero del 2001 por ante el notario Dr. Javier Fernández Dávila y en cumplimiento a los
acuerdos de Junta General de Accionistas del 23 de Abril de 1999 y actas de sesión de Directorio del 18 de Octubre del
2000, se acordó aumentar el capital social en la suma de 3,608,088.00 por concepto de capitalización de créditos y
capitalización de reservas; que sumados al capital anterior da un capital de S/. 56,220, 024.00 representados por
2,342, 501 de acciones al valor nominal de S/. 24.00 cada una, íntegramente suscritas y pagadas.
DESARROLLO SOCIETARIO
Durante la época empresarial bajo la conducción de los propios trabajadores en la modalidad de Cooperativa en un
inicio y luego transformada a Sociedad Anónima, la empresa acumulo deudas con terceros que la llevaron a punto del
colapso económico financiero. En el año 1996 se promulga el DL 802, llamado Saneamiento Económico de las
Empresas Azucareras, que permite dentro de otros beneficios la capitalización de las deudas tributarias y sociales,
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Logrando sincerar los estados financieros y mostrándose atractivo a la inversión privada. En esa situación se
transfieren las acciones a un grupo de inversionistas en el año 1998.
A partir de diciembre de 1998, con la administración de los actuales inversionistas, se inicia la reestructuración de la
empresa, para lo cual se diseñó un programa de inversiones inmediatas en campo y fábrica, en forma paralela se
ejecutó un plan de reorganización administrativa, con el objeto de mejorar los rendimientos y modernizar los procesos
productivos.
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II.
NUESTRA GESTIÓN
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DESARROLLO DE OPERACIONES
COMPORTAMIENTO DE FÁBRICA
En el año 2018, la fábrica ha continuado consolidado las operaciones de producción donde se ha tenido los siguientes
resultados:
- Caña molida durante el año fue de 55,858.63 TM. Teniendo un aumento de producción de azúcar en
referencia al año 2017.
- Promedio de Sacarosa de caña fue de 10.17
- Producción de bolsas de azúcar por 50 kg. Fue de 73,273.30 bolsas incluyendo las bolsas de 5 y 10 Kilo
que representa el 12.53% mayor del año anterior.
- En los meses de noviembre y diciembre se nota una diminución en los valores de fibra de caña siendo
sus valores de 11.29 y 11.28, respectivamente lo que repercute en la producción del vapor.
-
2017 2018
TM. DE CAÑA MOLIDA 52,223.59 55,858.63
TM. DE CAÑA MOLIDA DIA 363.31 342.95
SACAROZA % 10.14 10.17
EXTRACCION % 90.37 90.66
RETENCION & 71.84 72.18
RECOBRADO 64.93 65.47
BOLSAS DE AZUCAR RUBIA 65,110.00 73,273.30
TM. AZUCAR COMERCIAL 3,255.50 3,663.67
PRODUCCION ALCOHOL LITROS 428,833.00 403,524.00
- En el mes de abril se habilito un domo de caldero haciendo trabajar de pre- sedimentado de impurezas.
Lodo, granuja que viene con el jugo.
- En el mes de mayo se ha puesto en funcionamiento un tercer calentador de jugo y trabaja cuando se
limpia el calentador grande de jugo N° 1 en serie con el calentador de jugo N°2 con la ventaja ahora que
ya no paraliza la molienda.
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COMPORTAMIENTO DE CAMPO
PRODUCCION 2017-2018
60,000.00
TM. CAÑA MOLIDA
50,000.00
40,000.00
2017
30,000.00
2018
20,000.00
10,000.00
0.00
2017 2018
Cuadro N°01. Producción TM De Caña Molida (MES) 2017 - 2018
PRODUCCION 2017-2018
8,000.00
7,000.00
TM. CAÑA MOLIDA
6,000.00
5,000.00
4,000.00
3,000.00 2017
2,000.00 2018
1,000.00
0.00
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b. Propagación de variedades:
Los campos de cultivo de caña de azúcar, se han evaluado para determinar la propagación de variedades, dando como
resultado las siguientes variedades:
- MEX73-523 9.78 Ha
- MEX79-431 35.81 Ha
- RB72-454 16.19 Ha
- H50-7209, 2.63 Ha
c. Incorporación de campos:
Se ha incorporado áreas de terreno con siembras nuevas de caña de azúcar, Haciendo un total de 23.08 Ha,
empleándose 22,440 tercios.
Los campos de cultivo de caña se han renovado, por las siguientes características:
- Numero de corte entre 6 y 8.
- Campos enmalezados.
- Rendimiento de producción bajo.
e. Riego:
Los riegos se hicieron más frecuentes aprovechando la avenida del rio, pudiendo colmatar y mejorar los suelos en los
campos de caña de azúcar y por ende el número de riegos promedio de los campos de cultivo de caña de azúcar, varia
en 18 a 20 riegos, por edad de cultivo.
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f. Control de malezas:
Se aplicaron herbicidas a 332.92 hectáreas, para el control de malezas que afectaban en el campo del cultivo de caña
de azúcar.
g. Fertilizantes:
Se aplicaron fertilizaron 640.36 hectáreas, utilizándose 4731.50 bolsas de fertilizantes
h. Fitosanidad:
Con relación a una de las principales plagas que afecta a los cultivo de caña de azúcar, el barreno (Diatraea
saccharalis) se ha conseguido que su ataque se reduzca mediante la utilización de los controladores biológicos, como
el Trichogramma Spp. y la mosca nativa (Billaea claripalpis) enemigo natural del barreno usado para su combate
biológico.
- Trichogramma Spp.
En el año 2018, se han liberado 226,021.40 pulgadas de Trichogramma spp. ,de las cuales 107, 584.7 pulgadas son
de Trichogramma Exigun y 118,436.7 pulgadas de Trichogramma Pretiosum.
- Billaea claripalpis
En el año 2018, se han liberado 26011 pares de Billaea claripalpis.
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i. Diseño y preparación:
El diseño de los campos de cultivo, sigue orientado en la nivelación mediante el departamento de topografía, se está
logrando campos con pendientes uniformes, teniendo en cuenta mayor longitud, profundidad de surco, y también una
mejor distribución de siembra de caña, y por ende una mejor distribución de agua en el perfil del suelo, para optimizar
la eficiencia de riego.
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j. Edad Corte:
La edad de corte promedio de la caña cosechada, fue de 14.93 meses con una sacarosa en fabrica 10.17 % utilizando
15.09 TM de caña para producir una TM de azúcar con una productividad de 6.80 TM de azúcar por hectárea.
16.01
15.7
15.7
15.34
14
14.73
15
14.58
14.45
14.27
13.5
13.88
13.72
13
12.5
k. Otras actividades:
Se ha entubado aproximadamente 1.3 kilómetros lineales del campo tuco. El cual se realizó para mejorar el
sistema de drenaje, limpieza de dren, y ampliación del terreno agrícola, llegando a recuperar un área aproximada
de 1 Ha.
- Confección de tubos:
Se han confeccionado aproximadamente 4000 tubos de cemento, labor que se realizó con personal de la empresa
y sirvió para el entubado de drenes.
- Limpieza de drenes:
Se ha realizado limpieza, mantenimiento y varillado de drenes abiertos y entubados, con maquinaria de la junta de
usuarios (excavadora), como son:
En el año 2018, se presentó una menor disponibilidad de los recursos hídrico en nuestra principal fuente de
captación de Chucarapi, esta razón nos llevó a tomar acciones necesarias para la óptima administración de este
recurso.
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Se continúa con el proceso de los exámenes médicos a todos nuestros trabajadores como parte de nuestra
responsabilidad y de esta manera prevenir cualquier tipo de enfermedades, para luego de detectarse alguna incidencia de
salud, aplicar el monitoreo continuo.
En el año 2018, se ha continuado con la contratación, capacitación y entrenamiento del personal joven y profesional, a fin
de obtener una mayor eficiencia en la Empresa.
Se cumplió con el pago de remuneraciones a todos nuestros trabajadores, haciendo cada uno de ellos el uso de su
descanso vacacional anual de acuerdo a ley.
A continuación se muestran cuadros por condición y distribución del personal al finalizar el año 2018:
EMPLEADOS 16 6 5 30
FUNCIONARIOS 2 0 1 4
OBREROS 20 159 84 268
CONTRATO AGRARIO 0 23 7 36
TOTAL TRABAJADORES 38 188 97 323
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ADMINISTRACION
11.76%
FABRICA
30.03%
CAMPO
58.20%
DESEMBOLSOS 2018
El desembolso por concepto de remuneraciones y derechos laborales en el año 2018, ascendió a S/7, 508,472.14, como se
muestra en el siguiente cuadro:
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El 2018 se caracterizó por las relaciones laborales armoniosas, logrando resolver problemas mediante el diálogo
armonioso, obteniendo acuerdos en bien de nuestros colaboradores.
En el Perú, la seguridad y salud en el trabajo esta normado por la ley 29783, Ley se seguridad y salud en el trabajo; su
reglamento, aprobado con Decreto Supremo 005-2012-TR, y sus respectivas modificaciones. Dicha Ley es aplicada a todos
los sectores económicos y de servicios, comprende a todos los empleadores y trabajadores bajo el régimen laboral delas
actividades privadas en todo el territorio nacional
Se participó en todos los simulacros diurnos y nocturnos, programados por INDECI a nivel nacional, entrenado a sus
trabajadores para una reacción rápida ante cualquier fenómeno natural, activando el protocolo de seguridad y la rápida
reacción de las brigadas de la empresa. Activándose las estaciones de emergencia donde los trabajadores responden de
forma rápida y ordenada ante una posible emergencia
Salud Ocupacional
. En coordinación con el área de servicio social y Ministerio de salud, se realizaron los exámenes medico a los trabajadores:
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El 30 de noviembre de 2018 se dio inicio a la campaña de atención a adultos mayores (edad 60 a +), donde se
realizó la evaluación que buscaba el despistaje y prevención de contraer Diabetes, junto al personal de la Posta
médica Chucarapi, a cargo del Dr. Jorge Iparraguirre,
3. CAMPAÑA DE BACILOSCOPÍA
Se realizó la campaña de baciloscopía con el personal de MINSA – Cocachacra, donde se solicitaron las muestras
de esputo de los colaboradores de la empresa, siendo el personal de almacén y fábrica los evaluados. Con apoyo
de las enfermeras, se llevaron las muestras al establecimiento de Salud para su respectiva evaluación.
En conclusión el año 2018, tuvimos muy buenos avances en lo que es seguridad con la colaboración de sus
trabajadores y empresa Se logró las metas trazadas, con una mejora continua por el desarrollo de la empresa
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CENTRAL AZUCARERA CHUCARAPI PAMPA BLANCA S.A. 2018
COMERCIALIZACION
Nuestro interés o principal aporte es brindar al gremio azucarero fortalecimiento con nuestra producción a nivel
Sur, dedicándonos al crecimiento de nuestra siembra y procesamiento de la caña de azúcar, así como a la
comercialización de nuestros productos derivados, que tienen como principal misión la promoción de la industria
azucarera como un importante sector productivo del país.
Nuestra empresa se encuentran ubicada en la región sur del Perú, en el Valle de tambo, provincia de Islay, distrito
de Cocachacra, lugar donde se encuentran nuestro cultivo de caña materia prima para la elaboración de nuestro
principal producto Azúcar morena. Actualmente nuestra competencia en el mercado es el azúcar nacional del
norte del país, así como la azúcar importada, sin embargo Azúcar Chucarapi tiene buena aceptación en el
mercado local y del sur del país.
En el año 2018 obtuvimos ventas por S/. 8,483,710, siendo nuestro principal producto azúcar Rubia.
La venta de nuestra azúcar rubia Chucarapi durante el año ha sido comercializada en un 95% por mayoristas
locales, y el precio lo da el mercado, teniendo claro como parámetro los precios internacionales.
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III.
INFORMACIÓN
COMPLEMENTARIA
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CIVIL 27 2 5 24
PENAL 6 2 2 6
LABORAL 30 5 4 31
DENUNCIAS 9 3 4 8
TRIBUTARIOS 5 0 0 5
TOTAL 77 12 15 74
NOTAS EXPLICATIVAS:
EN MATERIA CIVIL:
- Se logró obtener sentencia favorable a la empresa que permitirá recuperar 150 Has. en el sector de Valle Arriba
(Huacchiray) estamos a la espera que se confirme esta sentencia.
- En la demanda interpuesta por Rafael Vizcarra, donde solicita se le otorgue acciones de la serie B, el Poder Judicial lo
declaro infundado.
Caso Montoya, se encuentra con dictamen favorable a la empresa a fin de que se declare la Nulidad de Cosa Juzgada
fraudulenta y evitar se ejecute la sentencia de daños y perjuicios iniciada por el señor Montoya.
EN MATERIA LABORAL:
Iniciados por trabajadores sobre reintegro de C.T.S. la empresa ha adoptado la manera de conciliar dichos procesos a
fin de evitar gastos tanto a los ex trabajadores como a la empresa
EN MATERIA PENAL:
Se confirmó el archivo de la denuncia interpuesta por el ciudadano extranjero Luiggi Calzolaio en contra de la empresa
sobre delito contra la salud pública.
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Dicho prendidos se encuentran con gravámenes principalmente por la superintendencia de administración Tributaria
REGIMEN AGRARIO
La empresa se encuentra acogida a los beneficios tributarios según ley 27360, ley que aprueba a las normas de promoción
del sector agrario
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ANÁLISIS DE RESULTADOS
INDICADORES FINANCIEROS
Los ingresos por ventas en el ejercicio 2018 se incrementaron a S/.8’483,710 en comparación con la registrada
en el año 2017 que fue de S/.8’151,410 esto debido a que en este año hubo ingresos por prestación de servicios.
El Costo de Ventas en el año 2018 respecto a las ventas totales fue menor en un 2.29% comparado con el año
2017.
El Margen Bruto del año 2018 es positivo en S/.813, 263 es decir aumento en S/.218, 724 o su equivalente al
36.79% con respecto al año 2017. Como consecuencia de ingresos por servicios prestados durante el periodo.
En cuanto al Gastos de Operación, los gastos de ventas se incrementaron en S/.3, 137 o su equivalente al 43.00%
y los gastos de administración han disminuido en S/.54,479 o su equivalente al 0.77% esto debido a un recorte
en el presupuesto asignado al área administrativa.
En cuanto a los Otros Ingresos y Gastos Operativos, los otros ingresos operativos han disminuido en S/.1’355,814
debido a que en el presente periodo no hubo otro tipo de ingresos por ventas extraordinarias, los gastos
operativos se han incrementado en S/.777,912, esto debido a ajustes realizados en cumplimiento de Normas
Internacionales de Información Financiera.
Los resultados del Ejercicio expresan una pérdida antes de impuestos de S/.7’172,901 incrementándose
comparada con la pérdida antes de impuestos del año 2017.
La empresa cuenta con una liquidez que no le permite asumir en su totalidad los pasivos en el corto plazo para lo
cual se financia con ingresos provenientes de las ventas diferidas.
De acuerdo a los índices de solvencia la empresa cuenta con un respaldo de sus activos contra sus pasivos.
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DENOMINACIÓN:
EJERCICIO: 2018
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SECCIÓN A:
Carta de Presentación 1
La empresa Central Azucarera Chucarapi Pampa Blanca S.A., viene cumpliendo con
poner en práctica el Código de Buen Gobierno Corporativo, lo cual garantiza que los
accionistas y el mercado de valores tengan la información veraz y oportuna cuando
éstos lo requieran, promoviendo un clima de respeto a los derechos de los accionistas
e inversionistas y contribuyendo a fortalecer una verdadera cultura acorde a las
exigencias del mercado que promueva el desarrollo empresarial y favorezca la
generación del valor en la economía peruana.
1
Se describen las principales acciones implementadas durante el ejercicio en términos de buenas prácticas de gobierno corporativo
que la Sociedad considere relevante destacar en línea con los cinco pilares que conforman el Código de Buen Gobierno
Corporativo para las Sociedades Peruanas (2013): Derecho de los Accionistas, Junta General, El Directorio y la Alta Gerencia,
Riesgo y Cumplimiento y Transparencia de la Información.
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SECCION B:
Evaluación del cumplimiento de los Principios del Código de Buen
Gobierno Corporativo para las Sociedades Peruanas
Pregunta I.2
Si No Explicación:
Número de
Clase Valor nominal Derechos(*)
acciones
(*) En este campo deberá indicarse los derechos particulares de la clase que lo distinguen de las demás.
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Pregunta I.3
Si No Explicación:
En caso la sociedad cuente con NO CONTAMOS CON ACCIONES DE INVERSION
acciones de inversión, ¿La sociedad
promueve una política de redención X
o canje voluntario de acciones de
inversión por acciones ordinarias?
Indique la periodicidad con la que se actualiza la matrícula de acciones, luego de haber tomado
conocimiento de algún cambio.
Dentro de las cuarenta y ocho horas
Periodicidad: Semanal X
Otros / Detalle (en días)
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¿Se contó con el voto favorable de la totalidad de los
Directores Independientes para la designación del asesor
externo?
¿La totalidad de los Directores Independientes expresaron en
forma clara la aceptación del referido informe y sustentaron,
de ser el caso, las razones de su disconformidad?
(*) Los Directores Independientes son aquellos seleccionados por su trayectoria profesional, honorabilidad, suficiencia e
independencia económica y desvinculación con la sociedad, sus accionistas o directivos.
a. Indique los medios a través de los cuales los accionistas reciben y/o solicitan información de la
sociedad.
Solicitan
Medios de comunicación Reciben información
información
Correo electrónico
Vía telefónica
Página web corporativa X
Correo postal
Reuniones informativas
PUEDEN SOLICITAR INFORMACION POR INTERMEDIO DE UNA CARTA Y RECIBIR
Otros / Detalle RESPUESTA DE LA MISMA
b. ¿La sociedad cuenta con un plazo máximo para responder las solicitudes de información
presentadas por los accionistas?. De ser afirmativa su respuesta, precise dicho plazo:
Pregunta I.7
Si No Explicación:
De ser afirmativa su respuesta, detalle los mecanismos establecidos con que cuenta la sociedad para
que los accionistas expresen su opinión sobre el desarrollo de la misma.
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Clase
Acción de Inversión
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NO APLICA
b. ¿Dicha cláusula facilita que un tercero independiente resuelva las
controversias, salvo el caso de reserva legal expresa ante la justicia X
ordinaria?
En caso de haberse impugnado acuerdos de JGA y de Directorio por parte de los accionistas u
otras que involucre a la sociedad, durante el ejercicio, precise su número.
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Indique si las siguientes funciones son exclusivas de la JGA, en caso ser negativa su respuesta
precise el órgano que las ejerce.
Si No Órgano
Disponer investigaciones y auditorías especiales X
Acordar la modificación del Estatuto X
Acordar el aumento del capital social X
Acordar el reparto de dividendos a cuenta X
Designar auditores externos X
Si No
Convocatorias de la Junta X
Incorporar puntos de agenda por parte de los accionistas X
Brindar información adicional a los accionistas para las Juntas X
El desarrollo de las Juntas X
El nombramiento de los miembros del Directorio X
Otros relevantes/ Detalle
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a. Complete la siguiente información para cada una de las Juntas realizadas durante el ejercicio:
Participación (%)
Nº de Acc. Asistentes
Tipo de Junta sobre el total de
Junta Universal acciones con
Quórum %
Fecha de aviso de Fecha de Lugar de derecho de voto
Especial
General
A través de
su derecho
convocatoria la Junta la Junta
No ejerció
(*)
Ejercicio
poderes
de voto
directo
No
Si
16/03/2018 27/03/2018 AREQUIPA X X 77.7 68 89.76 1.36 8.88
(*) El ejercicio directo comprende el voto por cualquier medio o modalidad que no implique representación.
Pregunta II.4
Si No Explicación:
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a. Indique el número de solicitudes presentadas por los accionistas durante el ejercicio para
incluir puntos de agenda a discutir en la JGA, y cómo fueron resueltas:
Número de solicitudes
Recibidas Aceptadas Denegadas
b. En caso se hayan denegado en el ejercicio solicitudes para incluir puntos de agenda a discutir
en la JGA indique si la sociedad comunicó el sustento de la denegatoria a los accionistas
solicitantes.
Sí No
a. De ser el caso, indique los mecanismos o medios que la sociedad tiene para el ejercicio del voto
a distancia.
Voto por medio electrónico Voto por medio postal
Fecha de la Junta
Correo
Otros
Pregunta II.7
Si No Explicación:
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Indique si la sociedad cuenta con documentos societarios que especifican con claridad que los
accionistas pueden votar separadamente por:
Si No
El nombramiento o la ratificación de los Directores mediante voto
X
individual por cada uno de ellos.
Otras/ Detalle
Pregunta II.8
Si No Explicación:
Pregunta II.10
Si No Explicación:
a. ¿La sociedad cuenta con
procedimientos en los que se
detallan las condiciones, los medios X
y las formalidades a cumplir en las
situaciones de delegación de voto?
EL ACCIONISTA EJERCE SU LIBERTAD PARA INDICAR LA
b. ¿La sociedad pone a disposición DELEGACION O REPRESENTACION EN LA JGA
de los accionistas un modelo de
carta de representación, donde se
incluyen los datos de los
X
representantes, los temas para los
que el accionista delega su voto, y
de ser el caso, el sentido de su voto
para cada una de las propuestas?
40
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Indique los requisitos y formalidades exigidas para que un accionista pueda ser representado en
una Junta:
Formalidad (indique si la sociedad exige CARTA SIMPLE - FIRMA LEGALIZADA
carta simple, carta notarial, escritura
pública u otros).
Anticipación (número de días previos a la 24 HORAS
Junta con que debe presentarse el
poder).
Costo (indique si existe un pago que exija
la sociedad para estos efectos y a cuánto
asciende).
Pregunta II.11
Si No Explicación:
De ser el caso, indique cuál es el área y/o persona encargada de realizar el seguimiento de los
acuerdos adoptados por la JGA. En caso sea una persona la encargada, incluir adicionalmente
su cargo y área en la que labora.
Persona encargada
Nombres y Apellidos Cargo Área
GUSTAVO ROSENDO SILVA GONZALES GERENTE GERENCIA
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Directores Independientes
JOSE ANTONIO FARFAN C.P.C. 01/03/2008
ARMEGOL
YUBEL GERMAN CUEVA C.P.C. 01/03/2009
MEZA
(*) Detallar adicionalmente si el Director participa simultáneamente en otros Directorios, precisando el número y si estos
son parte del grupo económico de la sociedad que reporta. Para tal efecto debe considerarse la definición de grupo
económico contenida en el Reglamento de Propiedad Indirecta, Vinculación y Grupos Económicos.
Indique el número de Directores de la sociedad que se encuentran en cada uno de los rangos de
edades siguientes:
Entre 35 a Entre 55 a
Menor a 35 Mayor a 65
55 65
3 2
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b. Indique si existen requisitos específicos para ser nombrado Presidente del Directorio,
adicionales a los que se requiere para ser designado Director.
Sí No X
Pregunta III.2
Si No Explicación:
SOLO SE NOMBRA DIRECTORES TITULARES
¿La sociedad evita la designación de Directores
suplentes o alternos, especialmente por razones X
de quórum?
Pregunta III.3
Si No Explicación:
¿La sociedad divulga los nombres de los
Directores, su calidad de independientes y sus X
hojas de vida?
Indique bajo qué medios la sociedad divulga la siguiente información de los Directores:
Página web
corporativa
No informa
electrónico
Detalle
Correo
Correo
Otros /
postal
Su condición de independiente o no
Hojas de vida MEMORIA ANUAL
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ES FUNCION DE
c. Controlar y supervisar la gestión y encargarse del gobierno y LA GERENCIA
X
administración de la sociedad. GENERAL
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Sí No
De ser el caso, precise si alguno de los asesores especializados tenía alguna vinculación con
(*)
algún miembro del Directorio y/o Alta Gerencia .
Sí No
(*) Para los fines de la vinculación se aplicarán los criterios de vinculación contenidos en el Reglamento de Propiedad
Indirecta, Vinculación y Grupos Económicos.
b. De ser el caso, indique si la sociedad realizó programas de inducción a los nuevos miembros
que hubiesen ingresado a la sociedad.
Sí No
c. Indique el porcentaje que representa el monto total de las retribuciones y de las bonificaciones
anuales de los Directores, respecto a los ingresos brutos, según los estados financieros de la
sociedad.
(%)
(%) Ingresos
Retribuciones Ingresos Bonificaciones
Brutos Brutos
45
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Si No
Políticas y procedimientos para su funcionamiento X
Estructura organizativa del Directorio X
Funciones y responsabilidades del presidente del Directorio X
Procedimientos para la identificación, evaluación y
nominación de candidatos a miembros del Directorio, que X
son propuestos ante la JGA
Procedimientos para los casos de vacancia, cese y sucesión
X
de los Directores
Otros / Detalle
Indique cuál o cuáles de las siguientes condiciones la sociedad toma en consideración para
calificar a sus Directores como independientes.
Si No
No ser Director o empleado de una empresa de su mismo
grupo empresarial, salvo que hubieran transcurrido tres (3)
X
o cinco (5) años, respectivamente, desde el cese en esa
relación.
No ser empleado de un accionista con una participación
X
igual o mayor al cinco por ciento (5%) en la sociedad.
(*) La relación de negocios se presumirá significativa cuando cualquiera de las partes hubiera emitido facturas o pagos
por un valor superior al 1% de sus ingresos anuales.
46
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Pregunta III.8
Si No Explicación:
Pregunta III.10
Si No Explicación:
a. Indique en relación a las sesiones del Directorio desarrolladas durante el ejercicio, lo siguiente:
(*) En este campo deberá informarse el número de sesiones que se han llevado a cabo al amparo de lo dispuesto en el
último párrafo del artículo 167 de la LGS.
b. Indique el porcentaje de asistencia de los Directores a las sesiones del Directorio durante el
ejercicio.
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Nombre % de asistencia
JOSE ANTONIO FARFAN ARMEGOL 100
HELBERT SAMALVIDES DONGO 100
CONSTANTINO CHIRINOS CHIRINOS 100
LUIS MAURICIO CHIRINOS CHIRINOS 100
YUBEL GERMAN CUEVA MEZA 100
c. Indique con qué antelación a la sesión de Directorio se encuentra a disposición de los Directores
toda la información referida a los asuntos a tratar en una sesión.
Mayor a 5
Menor a 3 días De 3 a 5 días
días
Información no X
confidencial
Información confidencial X
Pregunta III.11
Si No Explicación:
a. ¿El Directorio evalúa, al menos una vez al
año, de manera objetiva, su desempeño X
como órgano colegiado y el de sus miembros?
Si No
A sus miembros X
En caso la respuesta a la pregunta anterior en cualquiera de los campos sea afirmativa, indicar la
información siguiente para cada evaluación:
(*)
Indicar Si o No, en caso la evaluación fue puesta en conocimiento de los accionistas.
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Pregunta III.13
Si No Explicación:
NO CONTAMOS CON COMITES
¿La sociedad cuenta con un Comité de ESPECIALES
Nombramientos y Retribuciones que se
encarga de nominar a los candidatos a
miembro de Directorio, que son propuestos X
ante la JGA por el Directorio, así como de
aprobar el sistema de remuneraciones e
incentivos de la Alta Gerencia?
Pregunta III.14
Si No Explicación:
¿La sociedad cuenta con un Comité de NO CONTAMOS CON COMITES
Auditoría que supervisa la eficacia e ESPECIALES
idoneidad del sistema de control interno y
externo de la sociedad, el trabajo de la
X
sociedad de auditoría o del auditor
independiente, así como el cumplimiento
de las normas de independencia legal y
profesional?
Si No
Comité de Riesgos X
Comité de Gobierno Corporativo X
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COMITÉ 1
Denominación
del Comité:
Fecha de
creación:
Principales
funciones:
Sí No
El comité o su presidente participa en la JGA
(*)Se brindará información respecto a las personas que integran o integraron el Comité durante el ejercicio que se reporta.
(**) Corresponde al primer nombramiento como miembro del Comité en la sociedad que reporta.
(***)Completar sólo en caso hubiera dejado de ser parte del Comité durante el ejercicio.
COMITÉ 2
Denominación
del Comité:
Fecha de
creación:
Principales
funciones:
Apellidos
50
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Sí No
El comité o su presidente participa en la JGA
(*)Se brindará información respecto a las personas que integran o integraron el Comité durante el ejercicio que se
reporta.
(**) Corresponde al primer nombramiento como miembro del Comité en la sociedad que reporta.
(***)Completar sólo en caso hubiera dejado de ser parte del Comité durante el ejercicio.
COMITÉ 3
Denominación
del Comité:
Fecha de
creación:
Principales
funciones:
Apellidos
Sí No
El comité o su presidente participa en la JGA
(*)Se brindará información respecto a las personas que integran o integraron el Comité durante el ejercicio que se reporta.
(**) Corresponde al primer nombramiento como miembro del Comité en la sociedad que reporta.
(***)Completar sólo en caso hubiera dejado de ser parte del Comité durante el ejercicio.
COMITÉ 4
Denominación
del Comité:
Fecha de
creación:
Principales
funciones:
51
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(*)
Comité :
(**) (***)
Nombres y Inicio Término
Apellidos
Sí No
El comité o su presidente participa en la JGA
(*)Se brindará información respecto a las personas que integran o integraron el Comité durante el ejercicio que se reporta.
(**) Corresponde al primer nombramiento como miembro del Comité en la sociedad que reporta.
(***)Completar sólo en caso hubiera dejado de ser parte del Comité durante el ejercicio.
COMITÉ 5
Denominación
del Comité:
Fecha de
creación:
Principales
funciones:
Sí No
El comité o su presidente participa en la JGA
(*)Se brindará información respecto a las personas que integran o integraron el Comité durante el ejercicio que se reporta.
(**) Corresponde al primer nombramiento como miembro del Comité en la sociedad que reporta.
(***)Completar sólo en caso hubiera dejado de ser parte del Comité durante el ejercicio.
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Principio 22: Código de Ética y conflictos de interés
Pregunta III.15
Si No Explicación:
¿La sociedad adopta medidas para prevenir,
detectar, manejar y revelar conflictos de interés X
que puedan presentarse?
Indique, de ser el caso, cuál es el área y/o persona responsable para el seguimiento y control de
posibles conflictos de intereses. De ser una persona la encargada, incluir adicionalmente su cargo y
área en la que labora.
Persona encargada
Nombres y Apellidos Cargo Área
GUSTAVO ROSENDO SILVA GONZALES GERENTE
GERENCIA
(**) El término colaboradores alcanza a todas las personas que mantengan algún tipo de vínculo laboral con la sociedad,
independientemente del régimen o modalidad laboral.
Si No
Accionistas X
Demás personas a quienes les resulte aplicable X
Del público en general
b. Indique cuál es el área y/o persona responsable para el seguimiento y cumplimiento del Código
de Ética. En caso sea una persona la encargada, incluir adicionalmente su cargo, el área en la que
labora, y a quien reporta.
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Persona encargada
Nombres y Apellidos Cargo Área Persona a quien reporta
Número de incumplimientos 0
Pregunta III.17
Si No Explicación:
a. ¿La sociedad dispone de mecanismos que
permiten efectuar denuncias correspondientes a
cualquier comportamiento ilegal o contrario a la X
ética, garantizando la confidencialidad del
denunciante?
NO CONTAMOS CON COMITÉ DE AUDITORIA
b. ¿Las denuncias se presentan directamente al
Comité de Auditoría cuando están relacionadas
con aspectos contables o cuando la Gerencia X
General o la Gerencia Financiera estén
involucradas?
Pregunta III.18
Si No Explicación:
a. Indique la siguiente información de los miembros de la Alta Gerencia que tengan la condición de
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accionistas en un porcentaje igual o mayor al 5% de la sociedad.
Número de
Nombres y apellidos Cargo % sobre el total de acciones
acciones
Vinculación con:
Director
(**)Para los fines de la vinculación se aplicarán los criterios de vinculación contenidos en el Reglamento de Propiedad
Indirecta, Vinculación y Grupos Económicos.
(***)En el caso exista vinculación con algún accionista incluir su participación accionaria. En el caso la vinculación sea con
algún miembro de la plana gerencial, incluir su cargo.
c. En caso algún miembro del Directorio ocupe o haya ocupado durante el ejercicio materia del
presente reporte algún cargo gerencial en la sociedad, indique la siguiente información:
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d. En caso algún miembro del Directorio o Alta Gerencia de la sociedad haya mantenido durante el
ejercicio, alguna relación de índole comercial o contractual con la sociedad, que hayan sido
importantes por su cuantía o por su materia, indique la siguiente información.
c. Detalle aquellas operaciones realizadas entre la sociedad y sus partes vinculadas durante el
ejercicio que hayan sido importantes por su cuantía o por su materia.
Nombre o
Naturaleza de la Tipo de la
denominación social (*) Importe (S/.)
vinculación operación
de la parte vinculada
INDUSTRIAL CHUCARAPI
ALQUILER 314389
PAMPA BLANCA S.A. SUBSIDIARIA
LBF TRADING ACCIONISTA PRESTAMO 73643
(*)Para los fines de la vinculación se aplicarán los criterios de vinculación contenidos en el Reglamento de Propiedad
Indirecta, Vinculación y Grupos Económicos.
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d. Precise si la sociedad fija límites para realizar operaciones con
vinculados:
Sí No X
Remuneración (*)
Cargo
Fija Variable
GERENTE GENERAL 1.2
(*) Indicar el porcentaje que representa el monto total de las retribuciones anuales de los miembros de la Alta Gerencia,
respecto del nivel de ingresos brutos, según los estados financieros de la sociedad.
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Otros / Detalle
c. En caso de existir un componente variable en la remuneración, especifique cuales son los
principales aspectos tomados en cuenta para su determinación.
BONIFICACION POR VENTAS DE PRODUCTOS TERMINADOS
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CENTRAL AZUCARERA CHUCARAPI PAMPA BLANCA S.A. 2018
NO SE HA CONSIDERADO NECESARIO
b. ¿La política de gestión integral de riesgos CONTAR CON DICHAS POLITICAS
alcanza a todas las sociedades integrantes del
X
grupo y permite una visión global de los riesgos
críticos?
¿La sociedad cuenta con una política de delegación de gestión de riesgos que establezca los límites de
riesgo que pueden ser administrados por cada nivel de la empresa?
No X
Sí
Pregunta IV.2
Si No Explicación:
Sí No X
(*)
Corresponde al primer nombramiento en la sociedad que reporta.
(**)
Completar sólo en caso hubiera dejado de ejercer el cargo durante el ejercicio.
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Pregunta IV.3
Si No Explicación:
NO SE HA CONSIDERADO NECESARIO
¿La sociedad cuenta con un sistema de control CONTAR CON UN SISTEMA DE
interno y externo, cuya eficacia e idoneidad X CONTROL INTERNO Y EXTERNO
supervisa el Directorio de la Sociedad?
NO TENEMOS
AUDITOR
b. ¿Son funciones del auditor interno la evaluación permanente de INTERNO
que toda la información financiera generada o registrada por la
X
sociedad sea válida y confiable, así como verificar la eficacia del
cumplimiento normativo?
NO TENEMOS
c. ¿El auditor interno reporta directamente al Comité de Auditoría AUDITOR
INTERNO
sobre sus planes, presupuesto, actividades, avances, resultados X
obtenidos y acciones tomadas?
Sí No X
En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, dentro de la estructura orgánica de
la sociedad indique, jerárquicamente, de quien depende auditoría.
Depende de:
Sí No X
Indique cuáles son las principales responsabilidades del encargado de auditoría interna y si cumple
otras funciones ajenas a la auditoría interna.
Pregunta IV.5
Si No Explicación:
NO TENEMOS
¿El nombramiento y cese del Auditor Interno corresponde al AUDITOR
X INTERNO
Directorio a propuesta del Comité de Auditoría?
60
CENTRAL AZUCARERA CHUCARAPI PAMPA BLANCA S.A. 2018
a. ¿La sociedad cuenta con una política para la designación del Auditor Externo?
Sí X No
En caso la pregunta anterior sea afirmativa, describa el procedimiento para contratar
a la sociedad de auditoría encargada de dictaminar los estados financieros anuales
(incluida la identificación del órgano de la sociedad encargado de elegir a la sociedad
de auditoría).
EN LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS SE ACUERDA ELEGIR O DELEGAR AL DIRECTORIO SU NOMBRAMIENTO
b. En caso la sociedad de auditoría haya realizado otros servicios diferentes a la propia auditoría de
cuentas, indicar si dicha contratación fue informada a la JGA, incluyendo el porcentaje de facturación
que dichos servicios representan sobre la facturación total de la sociedad de auditoría a la empresa.
Sí No X
Pregunta IV.7
Si No Explicación:
61
CENTRAL AZUCARERA CHUCARAPI PAMPA BLANCA S.A. 2018
b. En caso dicha política establezca plazos
mayores de renovación de la sociedad de
auditoría, ¿El equipo de trabajo de la sociedad X
de auditoría rota como máximo cada cinco (5)
años?
Indique la siguiente información de las sociedades de auditoría que han brindado servicios a la
sociedad en los últimos cinco (5) años.
Pregunta IV.8
Si No Explicación:
CADA EMPRESA ES INDEPENDIENTE EN
En caso de grupos económicos, ¿el auditor LA ELLECION DE SU AUDITOR EXTERNO
externo es el mismo para todo el grupo, incluidas X
las filiales off-shore?
Indique si la sociedad de auditoría contratada para dictaminar los estados financieros de la sociedad
correspondientes al ejercicio materia del presente reporte, dictaminó también los estados financieros
del mismo ejercicio para otras sociedades de su grupo económico.
Sí No X
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Si No
Una sección especial sobre gobierno corporativo o relaciones
con accionistas e inversionistas que incluye Reporte de Gobierno X
Corporativo
Hechos de importancia X
Información financiera X
Estatuto X
Reglamento de JGA e información sobre Juntas (asistencia,
X
actas, otros)
Composición del Directorio y su Reglamento X
Código de Ética X
Política de riesgos X
Responsabilidad Social Empresarial (comunidad, medio
X
ambiente, otros)
Otros / Detalle
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Pregunta V.2
Si No Explicación:
NO CONTAMOS CON UNA OFICINA DE
¿La sociedad cuenta con una oficina de relación con RELACIONES
X
inversionistas?
En caso cuente con una oficina de relación con inversionistas, indique quién es la persona
responsable.
De no contar con una oficina de relación con inversionistas, indique cuál es la unidad
(departamento/área) o persona encargada de recibir y tramitar las solicitudes de información de los
accionistas de la sociedad y público en general. De ser una persona, incluir adicionalmente su cargo y
área en la que labora.
Área encargada GERENCIA GENERAL
Persona encargada
Nombres y Apellidos Cargo Área
GUSTAVO ROSENDO SILVA GONZALES GERENTE GENERAL GERENCIA GENERAL
En caso existan salvedades en el informe por parte del auditor externo, ¿dichas salvedades han
sido explicadas y/o justificadas a los accionistas?
Sí X No
Principio 30: Información sobre estructura accionaria y acuerdos entre los accionistas
Pregunta V.3
Si No Explicación:
64
CENTRAL AZUCARERA CHUCARAPI PAMPA BLANCA S.A. 2018
Pregunta V.4
Si No Explicación:
Sí No X
b. De haberse efectuado algún pacto o convenio entre los accionistas que haya sido informado a
la sociedad durante el ejercicio, indique sobre qué materias trató cada uno de estos.
Elección de miembros de Directorio
Ejercicio de derecho de voto en las asambleas
Restricción de la libre transmisibilidad de las acciones
Cambios de reglas internas o estatutarias de la sociedad
Otros /Detalle
65
CENTRAL AZUCARERA CHUCARAPI PAMPA BLANCA S.A. 2018
a. La sociedad cuenta con mecanismos para la difusión interna y externa de las prácticas de
gobierno corporativo.
Sí X No
De ser afirmativa la respuesta anterior, especifique los mecanismos empleados.
MEMORIA ANUAL, PAGINA WEB
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CENTRAL AZUCARERA CHUCARAPI PAMPA BLANCA S.A. 2018
SECCIÓN C:
Contenido de documentos de la Sociedad
Indique en cual(es) de los siguientes documento(s) de la Sociedad se encuentran regulados los
siguientes temas:
del documento
Denominación
No regulado
Reglamento
No Aplica
(*)
Principio
Estatuto
Manual
Otros
Interno
(**)
Política para la redención o canje de
1 1 X
acciones sin derecho a voto
Método del registro de los derechos
2 de propiedad accionaria y 2 X
responsable del registro
Procedimientos para la selección de
asesor externo que emita opinión
independiente sobre las propuestas
3 del Directorio de operaciones 3 X
corporativas que puedan afectar el
derecho de no dilución de los
accionistas
Procedimiento para recibir y atender
4 las solicitudes de información y 4 X
opinión de los accionistas
5 Política de dividendos 5 X
Políticas o acuerdos de no adopción
6 6 X
de mecanismos anti-absorción
7 Convenio arbitral 7 X
Política para la selección de los
8 8 X
Directores de la sociedad
Política para evaluar la remuneración
9 8 X
de los Directores de la sociedad
Mecanismos para poner a disposición
de los accionistas información relativa
10 10 X
a puntos contenidos en la agenda de
la JGA y propuestas de acuerdo
Medios adicionales a los establecidos
11 por Ley, utilizados por la sociedad 10 X
para convocar a Juntas
Mecanismos adicionales para que los
accionistas puedan formular
12 11 X
propuestas de puntos de agenda a
discutir en la JGA.
Procedimientos para aceptar o
denegar las propuestas de los
13 11 X
accionistas de incluir puntos de
agenda a discutir en la JGA
Mecanismos que permitan la
14 participación no presencial de los 12 X
accionistas
Procedimientos para la emisión del
15 voto diferenciado por parte de los 12 X
accionistas
Procedimientos a cumplir en las
16 13 X
situaciones de delegación de voto
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CENTRAL AZUCARERA CHUCARAPI PAMPA BLANCA S.A. 2018
Requisitos y formalidades para que
17 un accionista pueda ser representado 13 X
en una Junta
Procedimientos para la delegación de
18 votos a favor de los miembros del 13 X
Directorio o de la Alta Gerencia.
Procedimiento para realizar el
19 seguimiento de los acuerdos de la 14 X
JGA
El número mínimo y máximo de
20 Directores que conforman el 15 X
Directorio de la sociedad
Los deberes, derechos y funciones de
21 17 X
los Directores de la sociedad
Tipos de bonificaciones que recibe el
22 directorio por cumplimiento de metas 17 X
en la sociedad
Política de contratación de servicios
23 17 X
de asesoría para los Directores
Política de inducción para los nuevos
24 17 X
Directores
Los requisitos especiales para ser
25 19 X
Director Independiente de la sociedad
Criterios para la evaluación del
26 desempeño del Directorio y el de sus 20 X
miembros
Política de determinación,
27 seguimiento y control de posibles 22 X
conflictos de intereses
Política que defina el procedimiento
para la valoración, aprobación y
28 23 X
revelación de operaciones con partes
vinculadas
Responsabilidades y funciones del
Presidente del Directorio, Presidente
29 Ejecutivo, Gerente General, y de 24 X
otros funcionarios con cargos de la
Alta Gerencia
Criterios para la evaluación del
30 24 X
desempeño de la Alta Gerencia
Política para fijar y evaluar la
31 24 X
remuneraciones de la Alta Gerencia
32 Política de gestión integral de riesgos 25 X
Responsabilidades del encargado de
33 26 X
Auditoría Interna.
Política para la designación del
34 Auditor Externo, duración del contrato 27 X
y criterios para la renovación.
Política de revelación y comunicación
35 28 X
de información a los inversionistas
(*) Incluye Reglamento de JGA, Reglamento de Directorio u otros emitidos por la sociedad.
(**)Indicar la denominación del documento, salvo se trate del Estatuto de la sociedad.
68
CENTRAL AZUCARERA CHUCARAPI PAMPA BLANCA S.A. 2018
SECCIÓN D:
2
Otra información de interés
2
Se incluye otra información de interés no tratada en las secciones anteriores, que contribuya a que el inversionista y los diversos
grupos de interés puedan tener un mayor alcance sobre otras prácticas de buen gobierno corporativo implementadas por la
Sociedad, así como las prácticas relacionadas con la responsabilidad social corporativa, la relación con inversionistas
institucionales, etc.
Asimismo, la Sociedad podrá indicar si se ha adherido voluntariamente a otros códigos de principios éticos o de buenas
prácticas, internacionales, sectoriales o de otro ámbito, indicando el código y la fecha de adhesión.
69
CENTRAL AZUCARERA CHUCARAPI PAMPA BLANCA S.A. 2018
Denominación:
CENTRAL AZUCARERA CHUCARAPI PAMPA BLANCA S.A.
Ejercicio: 2018
RPJ 19094
1
Solo es aplicable en el caso en que la información contenida en el presente informe haya sido revisada por
alguna empresa especializada (por ejemplo: sociedad de auditoría o empresa de consultoría).
70
CENTRAL AZUCARERA CHUCARAPI PAMPA BLANCA S.A. 2018
g j g j g g j g j g
Sección A: Implementación de acciones de Sostenibilidad
Corporativa
71
CENTRAL AZUCARERA CHUCARAPI PAMPA BLANCA S.A. 2018
Pregunta A.2 SI NO Explicación:
FALTA DE RECURSOS
¿La sociedad tiene una política corporativa que contemple
X
el impacto de sus actividades en el medio ambiente?
a. En caso de ser afirmativa su respuesta a la pregunta A.2 indicar el documento societario en el que
se regula dicha política y el órgano que lo aprueba.
Documento Órgano
b. ¿La sociedad cuantifica las emisiones de gases de efecto invernadero que son generadas en sus
actividades (huella de carbono)?
SI NO X
c. ¿La sociedad cuantifica y documenta el uso total de la energía utilizada en sus actividades?
SI X NO
d. ¿La sociedad cuantifica y documenta el total de agua utilizada (huella hídrica) en sus actividades?
SI NO X
e. ¿La sociedad cuantifica y documenta los residuos que genera producto de sus actividades?
SI NO X
72
CENTRAL AZUCARERA CHUCARAPI PAMPA BLANCA S.A. 2018
Documento Órgano
SI X NO
SI X NO
En caso de ser afirmativa su respuesta indicar el órgano societario que aprueba dicho plan y
la periodicidad con que evalúa el cumplimiento de dicho plan:
SI X NO
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CENTRAL AZUCARERA CHUCARAPI PAMPA BLANCA S.A. 2018
SI X NO
SI X NO
d. ¿La sociedad invierte en programas sociales en la comunidad donde tiene sus actividades
principales?
SI X NO
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SI X NO
c. ¿La sociedad tiene un criterio para la selección de proveedores que contemple aspectos
éticos y el cumplimiento de la legislación laboral?
SI X NO
d. ¿La sociedad tiene una política de compra o contratación que seleccione a proveedores que
cumplen con estándares de gestión sostenible o medios ambientales?
SI NO X
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a. En caso de ser afirmativa su respuesta indicar el documento societario en el que se regula esta
política y el órgano que aprueba este documento.
Documento Órgano
SI X NO
c. ¿La sociedad cuenta con canales de atención permanentes para la atención al público y para la
recepción de sugerencias y reclamos relativos a los productos y servicios que brinda?
SI X NO
d. ¿La sociedad ha recibido algún reconocimiento por la calidad en el servicio de atención a sus
clientes?
SI NO X
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COD:
20150326
Denominación:
CENTRAL AZUCARERA CHUCARAPI PAMPA BLANCA S.A.
Ejercicio: 2018
Denominación o Razón
Social
1
de la Empresa Revisora:
RPJ 19094
SECCIÓN B:
Detalle de las acciones implementadas por la sociedad
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IV
ESTADOS FINANCIEROS
AUDITADOS
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