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Cierre Con Table

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Cierre Contable 2022

Campaña: 2022Área: Contabilidad

1. Cuestiones previas
2. Definición
3. Cierre contable en empresas comerciales
4. Cierre contable en empresas de servicios
5. Cierre contable en empresas industriales
6. Caso práctico: Proceso de cierre contable – empresa comercial
Caso Práctico
1. Cuestiones previas
Como sucede siempre, el término del año genera ciertas
obligaciones y preocupaciones al profesional contable, como por
ejemplo, preparar los Estados Financieros, preparar y presentar la
Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta, así como
también efectuar el cierre de las cuentas contables de dicho
período, proceso que como se sabe, está dirigido
fundamentalmente a saldar las cuentas patrimoniales y las cuentas
de resultados.

En relación a esto último, en este capítulo analizamos el proceso


contable que se debe seguir para efectuar el cierre contable
correspondiente al ejercicio 2022, utilizando para ello las cuentas
del Plan Contable General Empresarial (PGCE).

2. Definición
El Proceso de cierre contable puede ser definido como un conjunto
de procedimientos cuyo objetivo es la cancelación de los saldos de
las cuentas de resultados (ingresos y gastos) que hubieran tenido
movimiento durante el ejercicio, a fin de obtener el resultado del
ejercicio. También comprende el cierre temporal de las cuentas
patrimoniales, las que una vez cerrado el ejercicio, se vuelven a
aperturar al comienzo del siguiente período.

3. Cierre contable en empresas comerciales


En una empresa comercial, el proceso de cierre contable
comprende las siguientes etapas:

a) Ajustes Contables

b) Cierre de las cuentas de resultados

c) Cierre de las cuentas patrimoniales.

a) Ajustes Contables

Este proceso implica básicamente dos ajustes:


1er Ajuste:

La cancelación de los saldos de las subdivisionarias de la


subcuenta 691 Mercaderías de la cuenta 69 Costo de Ventas,
transfiriéndolos a las divisionarias de la subcuenta 611
Mercaderías de la cuenta 61 Variación de Inventarios, tal como se
muestra a continuación:

2do. Ajuste:

La cancelación de los saldos de las cuentas del elemento 9, para lo


cual se efectúa un cargo a la cuenta 79 Cuentas imputables a
cuentas de costos y gastos con un abono a cada una de las cuentas
del elemento 9.

b) Cierre de las Cuentas de Resultados

Las cuentas de resultados son aquellas cuentas de los elementos 6


y 7 del Plan Contable General Empresarial (PCGE). En este caso,
para el cierre de estas cuentas, nuestra legislación contable obliga
a emplear la dinámica de las cuentas del elemento 8 “Saldos
intermediarios de gestión y determinación del Resultado del
Ejercicio”, la cual es objeto de descripción en el siguiente cuadro:

Lo antes descrito se puede reflejar en los siguientes registros


contables:
Como se observa de lo anterior, las cuentas de resultados se van
cargando y abonando con las cuentas del elemento 8, para
finalmente determinar el resultado del ejercicio.

IMPORTANTE

La cuenta 81 Producción del ejercicio no se utiliza en empresas


comerciales.

c) Cierre de las Cuentas del Balance

Ésta es la última fase del proceso de cierre contable. El objeto de


ésta es la cancelación de los saldos de las cuentas del activo,
pasivo y patrimonio. Para estos efectos, los saldos de las cuentas
del pasivo y patrimonio se cargan, en tanto que los saldos de las
cuentas del activo se abonan. Con ello, se logra que al cierre del
ejercicio, todas las cuentas queden canceladas.
4. Cierre contable en empresas de servicios
En una empresa de servicios, el proceso de cierre contable
también comprende las siguientes etapas:

a) Ajuste Contable

b) Cierre de las cuentas de resultados

c) Cierre de las cuentas patrimoniales.

a) Ajuste Contable

En empresas de servicios, sólo se realiza un ajuste contable. Este


ajuste implica la cancelación de los saldos de las cuentas del
elemento 9, para lo cual se efectúa un cargo a la cuenta 79
Cuentas imputables a cuentas de costos y gastos con un abono a
cada una de las cuentas del elemento 9.

A diferencia de las empresas comerciales, tratándose de las


empresas de servicios no se realiza la cancelación de la cuenta 69
Costo de ventas, por cuanto en servicios, el costo se va
acumulando en una cuenta del elemento 9.

b) Cierre de las Cuentas de Resultados

Las cuentas de resultados son aquellas cuentas de los elementos 6


y 7 del Plan Contable General Empresarial (PCGE). En este caso,
para el cierre de estas cuentas, nuestra legislación contable obliga
a emplear la dinámica de las cuentas del elemento 8 “Saldos
intermediarios de gestión y determinación del Resultado del
Ejercicio”, la cual es objeto de descripción en el siguiente cuadro:
Como se observa de lo anterior, las cuentas de resultados se van
cargando y abonando con las cuentas del elemento 8, para
finalmente determinar el resultado del ejercicio.

IMPORTANTE
En empresas de servicios no se utiliza la cuenta 80 Margen
comercial, por cuanto esta cuenta sólo es utilizada para efectuar
el cierre en empresas comerciales.

c) Cierre de las Cuentas del Balance

Esta es la última fase del proceso de cierre contable. El objeto de


ésta es la cancelación de los saldos de las cuentas del activo,
pasivo y patrimonio. Para estos efectos, los saldos de las cuentas
del pasivo y patrimonio se cargan, en tanto que los saldos de las
cuentas del activo se abonan. Con ello, se logra que al cierre del
ejercicio, todas las cuentas queden canceladas.

5. Cierre contable en empresas industriales


5. Cierre contable en empresas industriales

En una empresa industrial, el proceso de cierre contable


comprende las siguientes etapas:

a) Ajustes Contables

b) Cierre de las cuentas de resultados

c) Cierre de las cuentas patrimoniales.


a) Ajustes Contables

Este proceso implica básicamente dos ajustes:

1er Ajuste:

La cancelación de los saldos de las subdivisionarias de las


subcuentas 692 Productos terminados y 693 Subproductos,
desechos y desperdicios, transfiriéndolos a las divisionarias de las
subcuentas 711 Variación de productos terminados y 712
Variación de subproductos, desechos y desperdicios de la cuenta
71 Variación de la Producción Almacenada, tal como se muestra a
continuación:

2do. Ajuste:

La cancelación de los saldos de las cuentas del elemento 9, para lo


cual se efectúa un cargo a la cuenta 79 Cuentas imputables a
cuentas de costos y gastos con un abono a cada una de las cuentas
del elemento 9.
b) Cierre de las Cuentas de Resultados

Las cuentas de resultados son aquellas cuentas de los elementos 6


y 7 del Plan Contable General Empresarial (PCGE). En este caso,
para el cierre de estas cuentas, nuestra legislación contable obliga
a emplear la dinámica de las cuentas del elemento 8 “Saldos
intermediarios de gestión y determinación del Resultado del
Ejercicio”, la cual es objeto de descripción en el siguiente cuadro:
Como se observa de lo anterior, las cuentas de resultados se van
cargando y abonando con las cuentas del elemento 8, para
finalmente determinar el resultado del ejercicio.

IMPORTANTE
En empresas de servicios no se utiliza la cuenta 80 Margen
comercial, por cuanto esta cuenta sólo es utilizada para efectuar
el cierre en empresas comerciales.

c) Cierre de las Cuentas de Balance

Esta es la última fase del proceso de cierre contable. El objeto de


ésta es la cancelación de los saldos de las cuentas del activo,
pasivo y patrimonio. Para estos efectos, los saldos de las cuentas
del pasivo y patrimonio se cargan, en tanto que los saldos de las
cuentas del activo se abonan. Con ello, se logra que al cierre del
ejercicio, todas las cuentas queden canceladas.

6. Caso práctico: Proceso de cierre contable – empresa comercial


Caso Práctico
El Contador de la empresa comercial “COMERCIAL CASTRO
HNOS” S.R.L. está efectuando el cierre contable del ejercicio
2022. Sobre el particular nos solicita ayuda para efectuar el citado
cierre, considerando que ha formulado el siguiente Balance de
Comprobación:
SOLUCIÓN:

Como se ha señalado, el Proceso de Cierre Contable implica tres


procedimientos específicos. En ese sentido, considerando la
información del Balance de Comprobación de la empresa
“COMERCIAL CASTRO HNOS” S.R.L., efectuaremos los
siguientes registros contables:
a) Asientos de Ajuste:

b) Determinación del margen comercial


c) Determinación del valor agregado
d) Determinación del Excedente Bruto de Explotación
e) Determinación del Resultado de Explotación

f) Determinación del Resultado antes de impuestos

g) Determinación del Resultado del ejercicio


h) Traslado del resultado del ejercicio a su cuenta
patrimonial

i) Cierre de las cuentas del balance


NOTA

Para efectos prácticos, no se han considerado las


formalidades del Libro Diario y del Libro Mayor.

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