Herramientas Ofimáticas
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“EXTENSIÓN BARQUISIMETO”
Alumno:
Carlos Rodríguez
27.388.685
En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del software pagado,
Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus
programas. Respecto al software libre, está Open Office, desarrollado por Sun Microsystems,
también con un formato para cada programa, pero de código abierto. Es habitual que al comprar un
ordenador, este ya venga con una suite de ofimática pre instalada en él (generalmente Microsoft
Office), comprándose las licencias en el mismo momento de adquirir el ordenador.
- Gestor de datos (Ej. Access de Microsoft). - Herramienta de diagramas (Ej. Visio de Microsoft).
Hay dos tipologías relevantes en cuanto a las suites de ofimática se refiere: Soluciones de
escritorio: es la solución tradicional que están instaladas directamente en los propios ordenadores
de la empresa. Por ejemplo, Microsoft Office y Open Office. Soluciones online: están en un servidor
externo al cual se accede por la conexión de internet, y se pueden crear documentos de texto, hojas
de cálculo, como si estuviesen en el escritorio.
Con esta solución se consigue una accesibilidad a la información desde cualquier dispositivo con
conexión a internet y alojando la información en la nube, sin tener que mantener infraestructuras
complejas dentro de la empresa.
Los documentos creados en una suite pueden tener problemas de compatibilidad al abrirlos con
otra, es decir, un documento de texto creado en Word de Microsoft al intentar abrirlo con Writer
de Open Office por ejemplo, es probable que el programa no sepa ‘traducir’ 100% el formato del
texto que tiene el documento. Por ello una alternativa si es posible, es enviar formatos genéricos
como PDF. Las herramientas ofimáticas son fáciles de manejar a un nivel básico. No obstante, hay
que tener en cuenta que son herramientas complejas con mucha funcionalidad y que habitualmente
no se aprovechan enteramente debido a desconocimiento. Por ello puede ser recomendable el
asistir a un curso de formación en el manejo avanzado de estas herramientas si es posible.
La ofimática libre
En 1994 la empresa StarDivision comenzó el desarrollo de otra suite ofimática
propietaria llamada StartOffice que fue de vital importancia para que actualmente
podamos contar con herramientas libres de ofimática.
Todo el software sobre ofimática que había hasta 1999 era propietario y por lo tanto no
se conocía el código fuente. Ni siquiera en las Universidades se podía explicar el código
de una hoja de cálculo porque los profesores no lo habían visto ni estudiado.
KOffice es una suite ofimática que se lanzó por primera vez en el año 2000 como parte
de KDE2.0 para distribuciones Linux y ha mejorado mucho desde entonces. En la
actualidad la propia comunidad de KDE desarrolla otro proyecto paralelo
llamado Calligra Suite del que hablaremos más adelante. KOffice incluye Kword,
Kspread, Kpresenter, Krita, Karbon14, Kplato, Kexi, Kivio, Kchart y Kformula.
Gnome Office es otra suite ofimática desarrollada en este caso por el proyecto GNOME
que incluye AbiWord, Gnumeric, Erase, Dia, GnuCash, GNOME-DB, Gimp, Inkscape,
Evince, Simple Scan, Evolution, Planner, GLabels, etc. Se trata de un proyecto especial
porque hay aplicaciones como Gimp que no han sido desarrolladas por ellos pero que
han adoptado. Es una suite hetereogénea y lo que tienen en común es que usan las
librerías GTK+. Está disponible en varios sistemas operativos como Linux, Windows y
Mac OS X aunque principalmente se utiliza en Linux con GNOME.
Dentro de las opciones libres no podemos olvidar a Lotus Symphony que aunque está
basada en OpenOffice se ha ido alejando mucho de ésta intentando parecerse más al
desarrollo de Microsoft. Es una suite disponible para Windows, Linux y Mac OS X que
se centra en el mundo empresarial e incorpora mucho del desarrollo que ya se incluía
en la propia Lotus Smart Suite de IBM. Las aplicaciones que ofrece son Documents
como procesador de textos, Spreadsheets como hoja de cálculo y Presentations como
software de presentaciones.
Por último quiero mencionar a GNU TeXmacs que está orientado a la edición de
documentos profesionales con características especiales para científicos. Se trata de
un editor WYSIWYW (lo que ves es lo que haces) con textos, gráficos, expresiones
matemáticas, contenidos interactivos, etc. Utiliza un motor de renderizado con
algoritmos de composición tipográfica que generan documentos de alta calidad y con
un aspecto muy profesional bien para imprimir o para realizar una presentación. Incluye
evidentemente un editor con soporte para expresiones matemáticas, un editor de
imágenes, una herramienta de presentaciones, una hoja de cálculo y en un futuro está
prevista la creación de una herramienta para la creación colaborativa. TeXmacs puede
ser utilizado como interfaz de otros sistemas externos de álgebra computacional,
análisis numérico, estadísticas, etc.
Apache OpenOffice-LibreOffice
En enero de 2010 Oracle Corporation adquirió Sun y continuó desarrollando
OpenOffice.org que rebautizó a Oracle Open Office.
Después de varios problemas con Oracle, LibreOffice tuvo suficientes apoyos de Novell,
Red Hat, Canonical, Google, etc. para seguir produciendo una suite ofimática
independiente de cualquier proveedor y compatible con el formato de archivo
OpenDocument (norma ISO). Por ello la mayoría de las distribuciones de Linux
incluyeron LibreOffice con suite ofimática.
En abril de 2011, Oracle detuvo el desarrollo de Oracle Open Office pero en junio de
este mismo año dejó el proyecto en manos de la Apache Software Foundation bajo la
licencia Apache por sugerencia de IBM. De hecho la mayor parte del desarrollo se hace
por empleados de IBM. En octubre de 2012 se vuelve a renombrar como Apache
OpenOffice.
LibreOffice ha limpiado y mejorado mucho su código fuente teniendo opciones que no
estaban en OpenOffice.org. Al igual que OpenOffice.org incluye a Writer, Calc, Impress,
Base, Draw y Math.
Ambas son compatibles con multitud de formatos de archivos y abren sin problemas
archivos de Word, Excel y PowerPoint ya sean .doc, .docx, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx, etc.
También puede guardar los archivos en estos formatos.
Uno de sus puntos fuertes es su interfaz sencilla pero a la vez potente y personalizable
que hace que los usuarios de Microsoft Office encuentren un cambio sencillo y con un
aspecto familiar.
Ahora presentamos las herramientas de estas dos suites que se llaman igual, aunque
como ya he comentado antes el código ya no es el mismo. Nos centraremos en
LibreOffice por lo que es posible que algunos detalles no estén de igual forma en
Apache OpenOffice.
Writer
Es el procesador de textos que tiene todas las características necesarias para crear
libros completos. Incluye estilos, asistentes, combinaciones de correspondencia,
vinculaciones, marcos de texto, corrector ortográfico, tablas de contenidos, tablas,
ilustraciones, etc.
Calc
Es una hoja de cálculo con un gran abanico de funciones avanzadas siempre con
asistentes que nos guían en la elección elegida.
Con Solver podemos resolver problemas de optimización para calcular el valor óptimo
de una celda con las restricciones impuestas en otras celdas.
Calc también tiene soporte multiusuario de manera que varios usuarios pueden trabajar
de forma colaborativa en una misma hoja de cálculo sin conflictos de edición.
Al igual que Writer el formato estándar en que se guardan los archivos de Calc también
es OpenDocument.
Impress
Herramienta para crear presentaciones multimedia donde podemos añadir imágenes
en 2D/3D, animaciones, transiciones con efectos y estilos, etc.
También dispone de ayudantes y diapositivas maestras que nos ahorrarán tiempo y nos
ayudarán a que nuestras presentaciones sean más profesionales y homogéneas. A
esto hay que añadir una gran cantidad de plantillas que se pueden descargar desde la
propia web oficial.
Existe la opción de incluir notas adjuntas a una diapositiva y por defecto incorpora la
Consola del Presentador para facilitarnos la presentación. Además también soporta
múltiples monitores.
Podemos utilizar distintas herramientas de dibujo como Fontworks para crear gráficos
2D/3D e imágenes a partir de texto.
Una opción que puede resultar interesante para algunos es que las presentaciones se
pueden exportar a Flash generando un archivo .swf.
Draw
Puede importar gráficos en multitud de formatos (incluyendo BMP, GIF, JPEG, PNG,
TIFF, WMF, etc.) y al igual que Impress puede exportar a Flash generando un archivo
.swf.
Base
Es la última aplicación que se ha incorporado a la suite y pretende ser un base de datos
monousuario completa que satisfaga las necesidades de los usuarios. Tiene asistentes
para tablas, formularios, informes y consultas para que no resulte difícil iniciarse en la
aplicación. Además contiene tablas predefinidas que nos pueden ayudar mucho.
Es ideal para usuarios que no tienen muchos conocimientos de bases de datos y sólo
necesitan almacenar datos y utilizarlos.
Base quiere llegar también a usuarios avanzados y proporciona drivers nativos para
otros motores de base de datos multiusuario muy utilizados en el mundo del software
libre como MySQL y PostgreSQL. Además de otros como MS Access, Adabas D, etc.
También se puede utilizar conjuntamente con Calc como fuente de gráficos o el análisis
de datos entre otras cosas.
Y, por supuesto, en Base se pueden programar macros que abren otro abanico de
posibilidades.
Math
Se trata de un editor de fórmulas que puede ser invocado desde cualquier aplicación
de la suite desde el menú Insertar > Objeto > Fórmula.
KOffice-Calligra Suite
Aunque inicialmente era para sistemas operativos Linux, desde la versión 2.0 es posible
utilizarla en Mac OS X, Windows y FreeBSD.
KOffice incluye Kword, Kspread, Kpresenter, Krita, Karbon14, Kplato, Kexi, Kivio, Kchart
y Kformula. Algunos de los nombres de las aplicaciones cambian en Calligra Suite de
manera que KWord pasa a Words, KSpread a Tables, KPresenter a Stage, Kivio a Flow
y KPlato a Plan.
Kword-Words
Es un procesador de textos sencillo basado en marcos y eso es lo que lo hace diferente
a otros, ya que quien esté acostumbrado a utilizar Writer o Microsoft Word tiene que
cambiar la idea para adaptarse a la nueva forma de trabajar.
Kspread-Tables
Es la herramienta de hoja de cálculo que tiene plantillas, gráficos, formateo clasificado,
corrector ortográfico, hipervínculos, soporte para series, funciones y fórmulas, formateo
condicionado, etc.
Puede importar otros formatos de hojas de cálculo como Excel, CSV, etc.
KPresenter-Stage
Es la herramienta para crear presentaciones donde se puede utilizar textos, imágenes,
gráficos, etc. Es extensible a través de plugins para añadir nuevos efectos y elementos.
Tiene diversas utilidades como notas y resumen de transparencias para el presentador
además de contar con multitud de ejemplos.
Kplato-Plan
Aplicación destinada a la gestión de proyectos grandes que ofrece diferentes tipos de
dependencias de tareas y restricciones de tiempo. Si hay cambios también se puede
reprogramar todo el proyecto y compararlo con el primero. Las tareas se pueden
organizar según la estructura de código EDT.
Kivio-Flow
Herramienta para crear diagramas de flujo integrada con el resto de aplicaciones de la
suite. Permite crear diagramas de red, organigramas, diagramas de flujo y mucho más.
Kexi
Aplicación para crear y gestionar bases de datos de forma rápida, potente y portable ya
que se puede utilizar fuera del escritorio KDE. Por ejemplo en Linux con el escritorio
GNOME, en Microsoft Windows y en Mac OS X (utilizando Fink).
Krita
Es una aplicación de dibujo y pintura que tiene todo lo necesario para que los usuarios
puedan crear un trabajo profesional de principio a fin. El nombre de “Krita” significa
“dibujar” o “tiza” en sueco.
Karbon
Es un editor de gráficos vectoriales.
Kchar
Es una aplicación para el dibujo de gráficos que luego pueden importarse a otras
herrameintas de la suite como Kword/Words o Kpresenter/Stage.
Puede presentar gráficos de barras, líneas, anillo, pastel, máximo y mínimo, etc., tanto
en 2D como 3D. Soporta valores por defecto en los campos y ordenación automática
de ejes.
KFormula
Editor de expresiones matemáticas.
Gnome Office
Esta suite surge en el 2005 como parte del desarrollo del escritorio GNOME para Linux.
Actualmente está disponible para Linux, Windows, Mac OS X y Unix bajo la licencia
LGPL y GPL.
Sólo citaremos algunas de las aplicaciones ofimáticas que tiene y para lo que sirven.
Además no siempre hace falta escribir documentos tan complejos que no se puedan
crear con las actuales herramientas web y nuestros documentos siempre estarán
disponibles en cualquier ordenador con conexión a Internet.
Google Docs/Google Drive junto a Google Calendar y Gmail “hacen el mismo servicio”
que LibreOffice o que Microsoft Office.
Microsoft también ha querido estar presente en esta nueva vertiente ofreciendo Office
Web Apps y Skydrive. Para utilizarla necesitamos tener una Windows Live ID (con una
cuenta de Hotmail basta) y usa como espacio de almacenamiento los 25 GB que ofrece
Skydrive. Podemos utilizar Word, Excel, PowerPoint y OneNote. También es posible
editar documentos entre varios usuarios a la vez.
Office 365 es una solución de Microsoft pensada para la empresa y por lo tanto no es
gratuita. Es muy potente y dependiendo del plan elegido ofrece muchas posibilidades.
Podemos citar otras alternativas online como Team Lab, Tiki Wiki
Groupware, Zcubes, Feng Office y Zoho Office Suite que son aplicaciones libres en la
nube totalmente funcionales y que podemos ver cuál se adapta mejor a nuestras
necesidades.
Entre ellas destacaría a Zoho por ser muy completa. Dispone de procesador de textos,
hoja de cálculo y presentaciones. También existen complementos que facilitan la
relación con la suite de escritorio Microsoft Office.
Una de sus ventajas frente a otras es que es posible editar documentos sin disponer de
conexión a Internet y luego cuando ya se tenga conexión se sincronizaría el documento.
Tablets y smartphones
Con el auge de los sistemas operativos móviles como Android, IOS, etc. también han
ido apareciendo suites ofimáticas para ellos que aunque no son tan completos como
las aplicaciones de escritorio intentan adaptarse a pantallas pequeñas para que se
puedan manejar con los dedos.
Coffice es la versión para plataformas móviles como Android, Blackberry 10, SailfishOS
Jolla y Ubuntu Phone de Callibra. Otras suites como LibreOffice, Microsoft Office tienen
previsto desarrollar en breve versiones para sistemas operativos móviles.
Sin la intención de se exhaustivo y a sabiendas que el mercado de las aplicaciones para
sistemas operativos móviles está en pleno auge cito algunas aplicaciones para aquellos
lectores que puedan estar interesados. Documents To Go disponible para iPhone y
Android que tiene una versión gratuita y otra de pago más completa. ThinkFree que al
igual que la anterior tiene una versión gratuita y otra de pago. QuickOffice está
disponible para iPhone, Android, HP webOS, BlackBerry y Symbian aunque no es
gratis. Permite sincronizar con servicios en la nube como Google Docs, Dropbox,
etc. OfficeSuite y OfficeSuite Pro son también dos versiones de la misma suite para
Android.
Apple ha creado para IOS una versión muy completa de iWork donde se puede
descargar el procesador de textos Pages, la hoja de cálculo Numbers y la aplicación
para presentaciones KeyNote.
http://www.centrocp.com/herramientas-libres-de-ofimatica/
https://smartpeme.depo.gal/documents/10180/251588/Herramientas+ofimáticas/9b1a4a07-
fe7d-4eb9-9ee6-efad00ec71f9;jsessionid=9134CD0AEA7F59D662E09E56DEA1AC71?version=1.0
https://www.ecured.cu/Software_libre
En este trabajo podemos aprender cuales son las herramientas ofimáticas más usadas en software
libre, para ello está definido que es un software libre y que es una herramienta ofimática para así
tener un pequeño pero importante conocimiento sobre el tema