FS 5526CDW

Bogotá, 31 mayo de 2019
Señor:
AHS LTDA
Ciudad
ASUNTO: Oferta económica Multifuncional Laser Monocromática y C O L O R

KYOCERA FS-M5526cdw
Respetado Cliente:
Somos DATECSA S.A., una empresa con más de 25 años de experiencia en el mercado colombiano; compañía
proveedora de tecnología y servicios, que le ayudará a optimizar su operación en forma efectiva y económica,
logrando así el objetivo principal de su negocio.
Nuestro portafolio de productos y servicios se enfoca las siguientes áreas:
• Consultoría y comercialización en la Implementación de equipos digitales para manejo de documentos –

Multifuncionales digitales, Impresoras a Color y B/N, Duplicadores, Fax, Software de Gestión Documental y
administración de impresión.
• Consultoría y Comercialización de Sistemas Audiovisuales- Videobeams, equipos de Audio, herramientas
Interactivas de Presentación, Automatización de espacios y Salas Inteligentes.
• Alternativas de negociación en la Modalidad de Outsourcing.
Nuestra Visión es ser la mejor compañía en servicio y Contamos con una infraestructura Nacional de Personal
técnico, suministro de Insumos y repuestos originales para garantizar la normal operación de los equipos ofrecidos
en Colombia.
Cordialmente,
CAROLINA PERALTA CARLOS EDUARDO VESGA L.

Consultor Equipos y Soluciones Jefe Ventas Equipos y Soluciones
Cel 3132702838
Bogotá D.C. Dirección: Cra. 22 # 168-58 PBX: 7560202 Fax: 7561083

datecsabogota@datecsa.com
Ver. 09
MULTIFUNCIONAL LASER RED KYOCERA ECOSYS M5526cdw
DISPOSITIVOS A4 FLEXIBLES Y POTENTES
• Hasta 26 páginas por minuto en B/N y color

• Resolución de impresión de 1.200 x 1.200 ppp
• Compatibilidad inalámbrica, incluyendo AirPrint, Mopria, KYOCERA Mobile Print
• Impresión y escaneo directo desde memoria flash USB
• Diseño compacto con una impresión con bajos niveles de ruido
• Impresión, copia, escaneo y fax a doble cara de serie
• Alta seguridad a través de SSL, IPsec y función de impresión privada
• Pantalla táctil de 4,3 pulgadas para un fácil manejo
• Alimentador de documentos a doble cara de una sola pasada
• Bajos costes de impresión en su categoría
Este dispositivo ECOSYS combina la mejor calidad color con los precios más bajos y aliviará
significativamente sus flujos de trabajo. Su alimentador de documentos a doble cara de una sola
pasada, su pantalla de 4,3 pulgadas para un uso intuitivo y sus teclas de programa para simplificar los
flujos de trabajo y aumentar la productividad, califican a este dispositivo como un absoluto todo terreno.
Más en detalle, este dispositivo contiene un tóner de alto rendimiento, con una capacidad de hasta
3.000 páginas en color, con cubrimiento 5% formato carta, ofreciendo unos costes por página altamente
competitivos. Puede estar seguro de que esta multifuncional será un compañero ideal para su negocio y
le ofrecerá un futuro lleno de colores brillantes.

Ver. 09
ANALISIS DEL COSTO OPERATIVO
El costo por página se obtiene de dividir el valor de cada uno de los insumos por su duración. Los insumos son los
elementos que se consumen al efectuar la normal operación del equipo: tóner o tinta, revelador, unidad de imagen
y/o kits, etc. Cubrimiento 5%
Suministros ECOSYS M5526cdw

PUBLICO PUBLICO DURACION C.x.P
DESCRIPCION INSUMOS C.x.P (USD)
[USD] [PESOS ] (Pag ) (PESOS )
Cartucho de Toner Negro 98 $ 303.800 4.000 0,0245 $ 75,95
Cartucho de Toner Cyan 113 $ 350.300 3.000 0,037666667 $ 116,77
Cartucho de Toner Magenta 113 $ 350.300 3.000 0,037666667 $ 116,77
Cartucho de Toner Amarillo 113 $ 350.300 3.000 0,037666667 $ 116,77
Costo Por Pagina COLOR $426,25
PROPUETA ECONOMICA
PROPUESTA ECONOMICA KYOCERA
TOTAL ANTES DE
MODELO DESCRIPCION
IVA
Multifuncional Color de 27 ppm,

Fotocopiadora, Impresora de Red,
WiFi, FAX, Escaner a Color en Red
ECOSYS
Estandar, 512mb Memoria estandar, $ 3,960,000
M5526cdw Duplex y Alimentador DSDP Estandar
de 50 hojas, Bandeja x 250 hojas, ,
4.3" Panel Touch Screen
NOTA: A LOS VALORES ANTERIORES SE LES DEBE ADICIONAR EL VALOR DEL 19% IVA VIGENTE AL
MOMENTO DE FACTURAR
EL VALOR ANTERIOR INCLUYE:

• Instalación
• Inducción
• Tóner de arranque
• Garantías estipuladas en la siguiente cotización

Ver. 09
CONDICIONES COMERCIALES
FORMA DE PAGO Contado

VALIDEZ DE LA OFERTA: 05 días y/o hasta agotar inventarios
ENTREGA Bogotá, Tres (03) días Hábiles en
INSTALACION YCAPACITACION: Bogotá, Servicio técnico DATECSA S.A línea
01800 517269 stbogota@datecsa.com y/o 7560202 Ext.2134
INSUMOS Y MANTENIMIENTO
DATECSA S.A. Tiene su sede principal en Cali y cuenta con sucursales en Bogotá, Medellín,
Barranquilla, Pereira y Manizales, para su oportuno servicio. Además poseen una gran infraestructura
de servicio técnico, todos los ingenieros de servicio cuentan con sistema de comunicación celular y un
completo stock de repuestos originales de fábrica e importados directamente de Japón para cubrir todos
los equipos instalados a nivel nacional.
RESPALDO DE GARANTIA Y SERVICIO
Ver documento anexo que forma parte integral de nuestra propuesta.
❖ Oferta de Soporte y Servicio
Como parte integral de nuestra propuesta de venta les ofrecemos a través de nuestro departamento de Posventa
el soporte y el servicio total durante la vida útil del equipo iniciándolo desde la instalación, continuándolo durante la
garantía hasta el final de la vida útil del mismo.
❖ Soporte
Para soportar la garantía y el servicio de manera eficiente contamos con un Departamento de Posventa y
Centros de Servicio y Almacenes de Repuestos y Suministros en nuestras oficinas en las cinco principales
ciudades del país, Cali, Bogotá, Medellín, Barranquilla, Pereira y Manizales. Contamos con más de 135 técnicos
entre ingenieros de soporte y tecnológicos de servicio, todos capacitados por los fabricantes de las marcas que
representamos. Para complementar la cobertura en el resto del país contamos con una red de más de 24 Centros
de servicios Autorizados que nos permiten ofrecer servicio en la mayoría de las capitales de departamento y
muchas poblaciones intermedias del territorio nacional.
❖ Contratos de Mantenimientos
Pensando en satisfacer la necesidad prioritaria de nuestros usuarios de mantener sus comunicaciones fluyendo a
través del uso ininterrumpido de sus equipos a un precio justo, y corriendo el menor riesgo de incurrir en costos no
presupuestados, ofrecemos Contratos de Mantenimiento con diferentes coberturas. Estos contratos permiten a
nuestros usuarios obtener considerables ahorros en el costo por copia/impresión de las fotocopiadoras e
impresoras y una total tranquilidad en la operación de los mismos ya que funciona como un seguro contra todo
riesgo mecánico y contra la devaluación del peso.
Para mayor información coméntele su interés al asesor de ventas que lo está atendiendo o contacte a un
asesor de Posventa en nuestra oficina más cercana, quienes gustosamento

Ver. 09

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Bogotá, 31 mayo de 2019

ASUNTO: Oferta económica Multifuncional Laser Monocromática y C O L O R

Nuestro portafolio de productos y servicios se enfoca las siguientes áreas:

• Consultoría y comercialización en la Implementación de equipos digitales para manejo de documentos –

CAROLINA PERALTA CARLOS EDUARDO VESGA L.

Bogotá D.C. Dirección: Cra. 22 # 168-58 PBX: 7560202 Fax: 7561083

DISPOSITIVOS A4 FLEXIBLES Y POTENTES

• Hasta 26 páginas por minuto en B/N y color

Bogotá D.C. Dirección: Cra. 22 # 168-58 PBX: 7560202 Fax: 7561083

Suministros ECOSYS M5526cdw

Costo Por Pagina COLOR $426,25

PROPUESTA ECONOMICA KYOCERA

Multifuncional Color de 27 ppm,

EL VALOR ANTERIOR INCLUYE:

Bogotá D.C. Dirección: Cra. 22 # 168-58 PBX: 7560202 Fax: 7561083

FORMA DE PAGO Contado

RESPALDO DE GARANTIA Y SERVICIO

Ver documento anexo que forma parte integral de nuestra propuesta.

❖ Oferta de Soporte y Servicio

Bogotá D.C. Dirección: Cra. 22 # 168-58 PBX: 7560202 Fax: 7561083

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