Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua, Managua

Facultad Regional Multidisciplinaria, Matagalpa.

Departamento de Ciencias Económicas y Administrativas.

Seminario de Graduación para optar al Título de Licenciatura en

Contaduría Pública y Finanzas.

Tema:
Capacidad de adopción de NIIF para PYMES en el departamento de
Matagalpa en el año 2012.

Subtema:
Aplicación de la sección N°13: Inventarios de las NIIF para PYMES en
la pequeña empresa “Farmacia Oziris N°2” del municipio de
Matagalpa en el I semestre del año 2012.

Autoras:
 Anielka Jahaira González Zeledón.
 Tania Lizeth López Pérez.

Tutor:
MSc. Cristóbal Castellón Aguinaga.

Febrero, 2013.
 Tema:
Capacidad para la adopción de NIIF para PYMES en el
departamento de Matagalpa en el año 2012.

Subtema:

Aplicación de NIIF para PYMES en la pequeña empresa

“Farmacia Oziris N°2” del municipio de Matagalpa en el I
Semestre del año 2012.
Contenido
DEDICATORIAS. ...................................................................................................................... iii
AGRADECIMIENTO. ................................................................................................................ iii
VALORACIÓN DEL DOCENTE. .................................................................................................. iii
RESUMEN. .............................................................................................................................. iii
I. INTRODUCCIÓN. .................................................................................................................. 1
II. JUSTIFICACIÓN. .................................................................................................................. 3
III. OBJETIVOS. ........................................................................................................................ 4
IV. DESARROLLO. .................................................................................................................... 5
4.1 NIIF para PYMES. .............................................................................................................. 5
4.1.1 Concepto. ...................................................................................................................... 5
4.1.2 Objetivos de fundación IASC y del IASB. ......................................................................... 6
4.1.3 Estructura de las NIIF para PYMES. ................................................................................ 7
4.1.4 Características de las NIIF para PYMES. ......................................................................... 8
4.1.9 Instrumentos de aplicación de la fundación IFRS y IASB. .............................................. 13
4.1.9.2 Guía de implementación. .......................................................................................... 13
4.1.9.3 Material de capacitación. .......................................................................................... 14
4.1.9.4 Boletín. ..................................................................................................................... 14
4.1.9.5 Presentaciones. ........................................................................................................ 15
4.1.10 Mantenimiento de las NIIF para PYMES. ................................................................... 15
4.1.11 Organización de las NIIF para PYMES. ........................................................................ 17
4.2 PYMES. ........................................................................................................................... 17
4.2.1 Ley de las PYMES. ........................................................................................................ 17
4.2.1.1 Definición. ................................................................................................................ 17
4.2.1.2 Objeto de la Ley. ....................................................................................................... 18
4.2.1.3 Naturaleza de la Ley.................................................................................................. 19
4.2.1.5 Registro Único de las PYMES. .................................................................................... 22
4.2.1.5.1 Procedimientos y requisitos del (RUM). ................................................................. 23
4.2.1.6 Ventajas de las PYMES. ............................................................................................. 24
4.2.1.7 Características de PYMES. ......................................................................................... 29
4.2.1.7.1 Pequeña empresa. ................................................................................................. 29
4.2.1.7.2 Mediana empresa. ................................................................................................. 31
4.2.1.8 Clasificación de las PYMES. ....................................................................................... 31
4.2.1.9 Importancia. ............................................................................................................. 32
4.3 Generalidades de la Empresa. ......................................................................................... 33
4.3.1 Reseña Histórica. ......................................................................................................... 33
4.3.2 Misión. ........................................................................................................................ 34
4.3.3 Visión. ......................................................................................................................... 35
4.3.4 Valores Empresariales.................................................................................................. 36
4.3.5 Regulación del MINSA.................................................................................................. 36
4.3.5.1 Ley 292: Ley de medicamentos y farmacias. .............................................................. 36
4.3.5.2 Objeto de la Ley 292. ................................................................................................ 38
4.3.5.3 Registro Sanitario. .................................................................................................... 39
4.3.5.4 Obligaciones de los propietarios de farmacias........................................................... 39
4.3.5.5 Obligaciones de las Farmacias. .................................................................................. 40
4.4 Sección N°13: Inventarios. .............................................................................................. 41
4.4.1 Alcance de esta sección. .............................................................................................. 41
4.4.2 Costo de los Inventarios. .............................................................................................. 42
4.4.2.1 Costos de Adquisición. .............................................................................................. 43
4.4.2.2 Costos de Transformación......................................................................................... 44
4.4.3 Costos excluidos de los Inventarios. ............................................................................. 45
4.4.4 Fórmulas de Cálculo del Costo. .................................................................................... 45
4.4.5 Información a Revelar. ................................................................................................. 46
4.4.6 Métodos de Valuación de Inventario. .......................................................................... 47
4.4.6.1 Costo Promedio o Precio Ponderado (PP).................................................................. 47
4.4.6.2 Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS). ............................................................... 47
4.4.6.3 Ultimas Entradas Primeras Salidas (UEPS). ................................................................ 48
4.4.6.4 Objetivo de los métodos de valorización. .................................................................. 49
4.4.7 Sistemas de Registros de Inventarios. .......................................................................... 49
4.4.7.1 Sistema Perpetuo. .................................................................................................... 50
4.4.7.1.1 Ventajas del Sistema Perpetuo............................................................................... 50
4.4.7.2 Sistema Periódico o Pormenorizado. ......................................................................... 51
4.4.7.2.1 Ventajas del Sistema Pormenorizado. .................................................................... 52
4.4.7.2.2 Desventajas del Sistema Pormenorizado. ............................................................... 53
4.4.8 Mayor Auxiliar de Inventario........................................................................................ 53
4.4.9 Ciclo de Adquisición de Inventario. .............................................................................. 55
4.4.9.1 Orden de Compra. .................................................................................................... 55
4.4.9.2 Reporte de Recepción. .............................................................................................. 56
4.4.9.3 Almacenamiento de Inventario. ................................................................................ 57
4.4.10 Mónica (Sistema contable)......................................................................................... 57
4.4.10.1 Módulos que incluye. .............................................................................................. 58
4.4.10.1.1 Facturas. .............................................................................................................. 58
4.4.10.1.2 Inventarios........................................................................................................... 58
4.4.10.1.3 Cuentas por Cobrar. ............................................................................................. 59
4.4.10.1.4 Cuentas por Pagar. ............................................................................................... 60
4.4.11 Ventajas de aplicar la sección N°13: Inventarios de las NIIF para PYMES. ................... 60
4.5 Análisis de Instrumentos................................................................................................. 61
V. CONCLUSIONES. ............................................................................................................. 104
VI. BIBLIOGRAFIA................................................................................................................ 105
VII. ANEXOS.
 DEDICATORIAS.

A Dios, Padre Todopoderoso, dador de vida, sabiduría y amor, en quien

confiamos y esperamos que nos guíe en cada uno de los caminos que
emprendemos.

A mis padres, mi mamá Esmilda Zeledón quien siempre ha estado a mi lado

cuidándome y motivándome a seguir adelante; mi padre Armando González, quien
a pesar de la distancia me ha dado su apoyo incondicional. Mi hermana Yesica
que ha sido un ejemplo de superación y lucha constante para lograr cada meta
propuesta.

A los excelentes maestros que he tenido a lo largo de la carrera, desde el primer

año hasta el último, en especial al MSc. Alexander Zeledón, que siempre nos
motivó a ser los mejores en nuestra profesión, que no fuésemos uno más entre la
multitud, sino que nos preparáramos para ser de los pocos que se superan día a
día. Y también al Lic. Orlando Martínez, una piedra en el zapato para muchos, sin
embargo es una eminencia en la profesión, y aunque muchas veces tuvimos
diferencias con él, al final de la clase nos decía que aún así nos quería, y estoy
segura que nunca olvidaremos su frase favorita: “Háganle h”… Al MSc. Cristóbal
Castellón, nuestro tutor, quien nos guió en esta última etapa de la carrera y dió las
correcciones y sugerencias necesarias para presentar un mejor trabajo.

A mis compañeros y amigos de la carrera de Contaduría Pública y Finanzas

2008-2012, pues aprendí mucho con ellos, y espero que logremos ejercer la
profesión con orgullo, dedicación y éxito.

Anielka González Zeledón.

i
 DEDICATORIA.

A Dios en primer lugar, quién me dio la sabiduría y fuerza para

realizar este trabajo; él me iluminó en los momentos más difíciles
donde no hallaba solución. Este trabajo se lo dedico, porque sin su
ayuda no hubiese llegado donde estoy ahora y mantuve presente este
texto “Todo lo podemos en Cristo que nos fortalece”. Filipenses 4:13

A mi Madre, Juana Pérez Zamora, que siempre me ha dado su apoyo

incondicionalmente, en toda la etapa de mi vida me ha brindado sus
consejos y conocimientos para crecer tanto espiritual como futura
profesional.

Mis hermanos, que siempre me han apoyado en el transcurso de mi

carrera dándome palabras de aliento, motivándome a seguir y a no
rendirme. A cada uno de mis amigos que me brindaron sus
conocimientos en la investigación.

Tania Lizeth López Pérez.

i
 AGRADECIMIENTO.

A Dios que día a día nos dio los conocimientos para llevar a cabo esta investigación.

Dirigió cada paso de este trabajo para cumplir con nuestro deseo y el de nuestra familia,
obtener el título en Licenciatura en Contaduría Pública y Finanzas.

A nuestros padres que nos han dado su apoyo, su amor y comprensión en el

transcurso de nuestros estudios. Nuestros hermanos y hermanas quienes siempre nos
motivaron para seguir hasta el final y no desmayar.

Al MSc. Cristóbal Castellón, tutor de nuestro seminario de graduación nos

ofreció su tiempo, confianza, apoyo para desarrollar y obtener conocimiento sobre la
importancia de adopción de las NIIF para PYMES en una empresa. Siempre nos aclaró
nuestras dudas y brindó sugerencias para mejor nuestro trabajo.

A Lic. Daysi González Chavarría, propietaria de Farmacia Oziris N°.2 quien

nos brindó la información necesaria para elaborar este trabajo, nos atendió con
amabilidad y contesto nuestras inquietudes. Nos enseñó que para triunfar tanto en lo
profesional como en lo personal tiene que haber: Perseverancia, Esfuerzo, Amor,
Constancia y Sacrificio.

Agradecemos a todas las personas que formaron parte de nuestro trabajo ya sea directa
o indirectamente.
Muchas Gracias a Todos…

Anielka Jahaira González Zeledón.

Tania Lizeth López Pérez.

ii
 UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE NICARAGUA, MANAGUA

FACULTAD REGIONAL MULTIDISCIPLINARIA, MATAGALPA

UNAN-FAREM

VALORACIÓN DEL DOCENTE.

En Nicaragua las PYMES juegan un papel fundamental como sector promotor del
desarrollo económico del país, representan alrededor de un 50% del PIB y
contribuyen con alrededor del 90% de la tasa de empleo, por lo que se hace
necesario que en las PYMES se implementen un sistema de contabilidad que les
permita el establecimiento de controles básicos sobre su negocio.

En el año 2009 se emite un marco de referencia contable para las PYMES basado
en las Normas Internacionales de Información Financiera llamado: NIIF para
PYMES; con el propósito fundamental de estandarizar la aplicación de principios
de contabilidad en todos los países que las adopten. Esto facilita la lectura y
análisis de Estados Financieros que se produzcan, porque se emiten bajo los
mismos lineamientos, además aseguran la calidad de la información y el registro
contable, en un lenguaje común y de aceptación mundial.

En nuestro entorno, se hace necesaria la evaluación de la estructura de las

PYMES con el propósito de valorar si están en la capacidad de adoptar este
marco de referencia, de igual manera si los propietarios de las PYMES tienen la
disposición de adecuar sus registros contables y financieros a lo que demanda
esta importante norma contable.

El Seminario de Graduación “CAPACIDAD DE ADOPCION DE LA NIIF PARA

PYMES EN MATAGALPA EN EL 2012” para optar al Título de Licenciatura en
Contaduría Pública y Finanzas, cumple con todos los requisitos metodológicos,
basados en la estructura y rigor científico que el trabajo investigativo requiere.

__________________________________

MSc. Cristóbal Jesús Castellón Aguinaga.

Tutor.

iii
 RESUMEN.

Esta investigación trata sobre la “Capacidad de adopción de las NIIF para

PYMES en la pequeña empresa “Farmacia Oziris N°.2” del municipio de
Matagalpa en el I semestre del año 2012.”

Las NIIF para PYMES son un conjunto de normas contables que se basan en las
NIIF completas, para satisfacer las necesidades y capacidades que tienen de las
pequeñas y medianas empresas (PYMES). Estas se han convertido en el motor
principal del sector económico de cada país.

Toda empresa que se dedica a realizar una actividad comercial tiene que llevar
contabilidad apegado a una normativa contable que rija sus ingresos y egresos
que esta perciba. Es por esto la importancia de estudiar e investigar las NIIF para
PYMES sobre los requerimientos, presentación, medición e información a revelar
en los estados financieros de la empresa.

La Farmacia Oziris N°.2 no aplica ninguna normativa contable por el momento,

pero sería relevante que fuese una de las primeras empresas en la ciudad de
Matagalpa en adoptar este conjunto de normas, para presentación, elaboración de
sus Estados Financieros. Las NIIF para PYMES son normas contables para uso y
aplicación para pequeñas y medianas empresas, Farmacia Oziris N°.2 posee
capacidades físicas, económicas y personal para aplicar la sección N°13:
inventarios.

iv
 I. INTRODUCCIÓN.

El presente trabajo trata sobre la Capacidad para la Adopción de NIIF para

PYMES en el Municipio de Matagalpa en el año 2012; específicamente en la
Pequeña Empresa Farmacia “Oziris No.2”.

Este documento plantea los aspectos generales de las Normas Internacionales de

Información Financieras (NIIF) para las pequeñas y medianas empresas (PYMES).
Se exponen los aspectos más importantes de NIIF y PYMES: definición,
características, importancia, y se determina el nivel de conocimiento de la
empresa en estudio, acerca de esta normativa.

En el 2007 se propuso una norma basada en las NIIF generales con ciertas adaptaciones
para las pequeñas y medianas empresas, luego de una serie de pruebas en diversos
países se realizaron algunas deliberaciones por el IASB, el cual emitió las NIIF para
PYMES el 9 de Julio del 2009.

En Nicaragua el Colegio de Contadores Públicos aprobó las normas para el país,

entrando en vigencia el 1ro de julio del 2011, sin embargo las entidades que califican para
adoptar esta normativa y no decidan implementarlas, podrán seguir preparando Estados
Financieros de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y
Normas de Contabilidad financiera vigentes en Nicaragua, teniendo como normas
supletorias a las NIIF para PYMES.

Para esta investigación se utilizó un enfoque cualitativo orientado a la observación. Según

el nivel de profundidad del conocimiento es explicativa, porque se dirige a responder las
posibles causas de los eventos en estudio.

Se empleó el método lógico en todo el desarrollo del trabajo, a través del proceso de
análisis; el método empírico, mediante la observación directa de las investigadoras en el
campo a estudiar. El instrumento aplicado fue la entrevista a la propietaria de la pequeña
empresa. (Ver anexo 2)

1
Por su amplitud es de corte transversal, ya que se contemplan dentro del período del I
semestre del año 2012.

La población de estudio son las PYMES del Municipio de Matagalpa y la muestra es la

pequeña empresa Farmacia “Oziris No.2.”, las variables de investigación son las NIIF para
PYMES, las PYMES y la sección N°.13: inventario de las NIIF para PYMES. (Ver anexo 1)

2
 II. JUSTIFICACIÓN.

Capacidad para la adopción de NIIF para PYMES en el Municipio de Matagalpa

en el año 2012 es una investigación que se realiza con el propósito de obtener
conocimientos sobre las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)
para las Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES); y conocer si la pequeña
empresa Farmacia “Oziris N°.2” tiene capacidad para implementar estas normas.

La Investigación abordada es relevante para la propietaria de Farmacia Oziris

N°. 2 debido a que siempre las normas y leyes cambian con el tiempo y es preciso
estar continuamente actualizando el conocimiento que se tiene como
profesionales. Las empresas también tienen el deber de obtener información
actual que les ayude a maximizar sus operaciones y ser capaces de implementar
cualquier nueva norma que se dicte.

Se espera que con la información obtenida, la pequeña empresa Farmacia

“Oziris No.2” analice su situación y considere la aplicación de las NIIF para las
PYMES en su negocio. Esta empresa obtendrá la conceptualización de NIIF para
pymes, y las ventajas de aplicar la Sección de Inventarios.

Esta investigación será de beneficio para Farmacia Oziris No.2 que brindó su
apoyo, atención e información necesaria para desarrollar este estudio; a través
implementar nuevos procedimientos en sus operaciones.

Este trabajo investigativo será de utilidad a los estudiantes de la carrera de

Contaduría Pública y Finanza, ya que se desempeñarán en el campo laboral y
deben obtener todo tipo de conocimiento acerca de las normas que se van
adquiriendo en el país, para aplicarlas. Servirá de base de conocimiento sobre
NIIF para PYMES a todos los docentes de la carrera de “Contaduría Pública y
Finanzas” y carreras afines, o aquellas personas que simplemente deseen
información sobre el tema.

3
 III. OBJETIVOS.

1. Objetivo General:

Evaluar la aplicación de NIIF para PYMES en la pequeña empresa farmacia

“Oziris N°.2” de la ciudad de Matagalpa en el I semestre del año 2012.

2. Objetivos Específicos:

1. Describir el marco conceptual de NIIF para PYMES y de PYMES.

2. Determinar la capacidad de adopción de la sección N°13 de Inventario de

las NIIF para PYMES, en la pequeña empresa Farmacia “Oziris N°.2”.

3. Establecer las ventajas de aplicar la sección N°13: Inventario de las NIIF

para PYMES en la pequeña empresa Farmacia “Oziris N°.2”.

4
 IV. DESARROLLO.

4.1 NIIF para PYMES.

4.1.1 Concepto.
El Concejo de Normas Internacionales de Contabilidad por sus siglas en inglés
IASB…” también desarrolla y publica una norma separada que pretende que se
aplique a los Estados Financieros con propósito de información general y otros
tipos de información financiera de entidades que en muchos países son conocidos
por diferentes nombres como pequeñas y medianas entidades (PYMES),
entidades privadas y entidades sin obligación pública de rendir cuentas. Esta
norma es la Norma Internacional de información Financiera para Pequeñas y
Medianas Entidades. (IASB, 2009)

La NIIF para las PYMES son normas contables que se basan en las NIIF
generales, pero que han sido simplificadas para que sean de uso y aplicación en
pequeñas y medianas empresas; contiene un menor porcentaje de los
requerimientos de revelación de las NIIF generales.

Las NIIF para las PYMES establecen los requerimientos de reconocimiento,

medición, presentación e información a revelar que se refieren a las transacciones
y otros sucesos y condiciones que son importantes en los Estados Financieros con
propósito de información general. La norma ha sido escrita en un lenguaje
fácilmente entendible y claro.

En Farmacia Oziris N°.2, la propietaria y el contador no tienen conocimiento de la

definición de las NIIF para PYMES. Según el IASB esta normativa es aplicable a
las Pequeñas y Medianas Empresas que no rinden cuentas públicamente. Esta
entidad cumple con este requisito es una pequeña empresa que se dedica a la
dispensación de medicamentos en la ciudad de Matagalpa y no tiene la obligación
de informar a terceros de sus resultados contables.

5
4.1.2 Objetivos de fundación IASC y del IASB.

a) Desarrollar, buscando el interés público, un único conjunto de normas contables

de carácter global que sean de alta calidad, comprensibles y de cumplimiento
obligatorio, que requieran información de alta calidad, transparente y comparable
en los Estados Financieros y en otra información financiera, para ayudar a los
participantes en los mercados de capitales de todo el mundo, y a otros usuarios, a
tomar decisiones económicas. (IASB, 2009)

El propósito de la IASB y IASC es que las PYMES apliquen las NIIF para PYMES
en sus Estados Financieros, esta norma ha omitido temas que pueden ser
irrelevantes para las empresas, políticas contables que pueden ser impracticables
o que pueden generar costos o esfuerzos desproporcionados para las micro
empresas.

Al aplicar las NIIF para PYMES le permitiría a la Farmacia Oziris N°.2 que sus
Estados Financieros sean razonables, con alta calidad en la información,
comparables; todas las normas están en un lenguaje claro, entendible para los
propietarios de las empresas y encargados de llevar la contabilidad de las
diferentes entidades.

(b) Promover el uso y la aplicación rigurosa de esas normas;

(c) Cumplir con los objetivos asociados con (a) y (b), teniendo en cuenta, cuando
sea necesario, las necesidades especiales de las pequeñas y medianas entidades
y de economías emergentes; y
(d) Llevar a la convergencia entre las normas contables nacionales y las Normas
Internacionales de Contabilidad y las Internacionales de Información Financiera,
hacia soluciones de alta calidad. (IASB, 2009)

Las IASB y IASC promueven las NIIF para PYMES, y su propósito es apoyar a
las necesidades de las PYMES, a nivel mundial estás empresa se forman pero

6
no llevan una contabilidad formal, carecen de información financiera, no llevan
registros contables, no conocen fuentes de financiamiento para crecer en el
mercado. Estas son ciertas dificultades que presentan las pequeñas y medianas
empresas, pero que a través de este conjunto de normas dan soluciones a toda la
empresa a nivel internacional.

Farmacia Oziris N°.2 no conoce sobre los objetivos que tiene la fundación del
IASB, que es promover el uso y aplicación de este conjunto de normas ayudando
a las necesidades de las pequeñas empresas, brindándoles soluciones de alta
calidad.

4.1.3 Estructura de las NIIF para PYMES.

La Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas

Entidades (NIIF para PYMES) está contenida por 35 secciones. Las definiciones
de términos en el glosario están en negrita la primera vez que aparecen en cada
sección. Las NIIF para PYMES vienen acompañadas por un prólogo, una guía de
implementación, una tabla de fuentes, Estados Financieros ilustrativos y una lista
de comprobación financiera a revelar y presentar, así como conclusiones. (IASB,
2009)

Está Organizada por temas, siendo cada tema presentado en una sección
numerada. Las referencias cruzadas a párrafos están identificadas por el número
de la sección seguido por el número del párrafo, todos los párrafos tienen igual
autoridad. Algunas secciones incluyen apéndices de orientación para la
implementación, que no forman parte de la norma sino que son guías para su
aplicación, presentan el alcance que tiene cada sección, cada párrafo está
explicado con un lenguaje sencillo para que sea entendido por cualquier persona.

Toda empresa tiene que conocer las normas y principios contables que rigen en
nuestro país; los requerimientos, objetivos, alcance, si es a base de PCGA, NIIF,

7
NIIF para PYMES. La mayoría desconocen y consideran que son nuevas este
conjunto de normas, cuando las NIIF para PYMES entraron en vigencia en julio
2009.

La propietaria de Farmacia Oziris N°2 no tiene noción de la estructura de la NIIF

para PYMES, pero es indispensable que tengan conocimiento de este conjunto de
normas para su aplicación.

4.1.4 Características de las NIIF para PYMES.

Las pequeñas y medianas entidades son entidades que:

(a) No tienen obligación pública de rendir cuentas, y
(b) Publican Estados Financieros con propósito de información general para
usuarios externos. Son ejemplos de usuarios externos los propietarios que no
están implicados en la gestión del negocio, los acreedores actuales o potenciales
y las agencias de calificación crediticia. (IASB, 2009)

Las PYMES son empresas que elaboran sus Estados Financieros, los cuales van
dirigidos al propietario, gerentes, socios, pero no tienen la obligación de rendirles
cuentas a otras personas. Las PYMES rinden algún informe financiero cuando
solicitan un préstamo a un banco o institución financiera para alguna gestión a
beneficio de la entidad.

Muchas empresas por no elaborar Estados Financieros o no llevar contabilidad no

conocen los movimientos de su empresa, pierden todo su capital por la falta de
conocimiento de fuentes de financiamiento, leyes que las apoyan, beneficios y
programas que pretenden mejorar y cubrir las necesidades que presenten las
PYMES.

En farmacia Oziris N°.2 el contador elabora Estados Financieros como: Balance

General, Estado de Resultado y realiza la declaración a la renta. Estos se
elaboran con carácter interno para conocer la situación de la empresa y que la
propietaria tome decisiones.

8
Una entidad tiene obligación pública de rendir cuentas si:
(a) sus instrumentos de deuda o de patrimonio se negocian en un mercado público
o están en proceso de emitir estos instrumentos para negociarse enumerado
público (ya sea una bolsa de valores nacional o extranjera, o un mercado fuera de
la bolsa de valores, incluyendo mercados locales o regionales),

(b) una de sus principales actividades es mantener activos en calidad de fiduciaria

para un amplio grupo de terceros. Este suele ser el caso de los bancos, las
cooperativas de crédito, las compañías de seguros, los intermediarios de bolsa,
los fondos de inversión y los bancos de inversión. (IASB, 2009)

No pertenecen a las PYMES las empresas que tienen la obligación de rendir

cuentas, ya que estas negocian en un mercado público cotizando en la bolsa de
valores. Su actividad principal es mantener instrumentos financieros para un
grupo de personas interesadas en negociar, comprar acciones, y obtener
ganancia. Muchas veces estas personas pierden toda su inversión o logran
obtener buenos resultados. La NIIF para PYMES no es aplicable por lo tanto a
entidades tales como: Bancos, Aseguradoras, Corredores de Valores, Fondos
Mutuales, Bancos de Inversión. Fiduciaria: Son los valores ficticios que dependen
del crédito y confianza: moneda fiduciaria. (Martinez, 1986)

Farmacia Oziris N°.2 no posee estas características, ya que no cotiza en la bolsa

de valores, todos sus ingresos provienen de la venta de medicamentos. El
contador realiza todas las operaciones contables pero no rinde cuenta a un grupo
determinado de personas.

4.1.5 Principal propósito de las NIIF para PYMES.

Los Estados Financieros con propósito de información general:

a) Dirigirse hacia las necesidades de información común de un amplio espectro

de usuarios, por ejemplo accionistas, acreedora, empleados y público en

9
 general, son aquéllos que pretenden atender las necesidades de usuarios que
no están en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades
específicas de información.
b) suministrar información sobre la situación financiera, el rendimiento y los flujos
de efectivo de una entidad. (IASB, 2009)

El IASB tiene como objetivo que los Estados Financieros no solo sean para el
propietario de la empresa, sino para otras personas que necesitan información de
la situación y movimiento que realiza la entidad.

Farmacia Oziris N°.2 elabora sus registros contables pero no con carácter de
información general, solo la propietaria y el contador conocen la situación
financiera, el rendimiento o pérdida y flujos de efectivo que ésta tenga.

4.1.6 Ventajas de aplicación de NIIF para PYMES.

Las Leyes Fiscales son específicas de cada jurisdicción, y los objetivos de la

información financiera con propósito de información general difieren de los
objetivos de información sobre ganancias fiscales. Así, es improbable que los
Estados Financieros preparados en conformidad con la NIIF para las PYMES
cumplan completamente con todas las mediciones requeridas por las leyes
fiscales y regulaciones de una jurisdicción. Una jurisdicción puede ser capaz de
reducir la “doble carga de información” para las PYMES mediante la estructuración
de los informes fiscales como conciliaciones con los resultados determinados
según la NIIF para las PYMES y por otros medios (IASB, 2009)

 La NIIF para PYMES evitaría la carga de trabajo innecesaria para la

preparación de Estados Financieros de propósito general. Porque
comprenden un juego simplificado y completo de normas apropiadas para
compañías más pequeñas del entorno mundial.
 Se eliminarían opciones de tratamientos contables, eliminando tópicos no
relevantes para el tipo de entidad. Ya que las guías se encuentran
reducidas en más del 85% en comparación con NIIF generales.

10
  Las NIIF para PYMES admite que los Estados Financieros de propósito
general sobre los cuales un auditor puede emitir una opinión.
 Mejoraría el acceso crediticio (apoyando los préstamos para mejorar la
situación de la empresa). Si éstas presenta problemas Financieros.
 Las NIIF para PYMES son reconocidas internacionalmente.
 Tendría mayor comparabilidad en los Estados Financieros y más eficiencia
en las auditorias.

Las NIIF para pymes tienen han sido simplificados para uso y aplicación por
pequeñas y medianas empresas, son Normas reconocidas Internacionalmente
permitiendo la preparación de Estados Financieros con mayor calidad, donde
favorece la comparabilidad para las tomas de decisiones económicas.

Farmacia Oziris N°.2 no tiene conocimiento de las ventajas de aplicar las NIIF
para PYMES, la propietaria y el contador no se ha documentado sobre esta
normativa. Aplicando todos estos beneficios esta entidad evitaría el sobrecargo de
tareas al momento de realizar sus Estados Financieros.

4.1.7 Adopción de las NIIF para PYMES.

Considerando que en las empresas es necesaria la adopción de la NIIF para

PYMES, siempre que se cumplan las condiciones establecidas en la sección 1
(Pequeñas y Medianas Entidades) de dicha Norma, podrán obtener el formulario
para elaborar el Plan de admisión. (Córdova, 2010)

Según Córdova solo las PYMES (Pequeñas y Medianas Empresas) pueden

adquirir las NIIF para PYMES siempre y cuando cumplan con los requisitos de la
sección 1 que dice:

Las pequeñas y medianas entidades son entidades que:

a) no tienen obligación pública de rendir cuentas, y

11
b) publican Estados Financieros con propósito de información general para
usuarios externos. Son ejemplos de usuarios externos los propietarios que no
están implicados en la gestión del negocio, los acreedores actuales o
potenciales y las agencias de calificación crediticia. (IASB, 2009)

Las entidades que están constituidas como Instituciones sin fines de lucro
(Asociaciones y Fundaciones) y bajo la normativa administrativa del Ministerio de
Gobernación, podrán adoptar voluntariamente dicha normativa, ya que no es
obligatoria la adopción para este tipo de entidades por el momento.

Farmacia Oziris N°2 no tiene obligación de rendir cuentas lo cual cumple con la
primera disposición de la sección 1, es una pequeña empresa dedicada a la
dispensación de medicamentos lo que significa que esta empresa puede
implementar las NIIF para PYMES.

4.1.8 Autoridad de la NIIF para PYMES.

Las decisiones sobre a qué entidades se les requiere o permite utilizar las Normas
del IASB recaen en las autoridades legislativas y reguladoras y en los emisores de
normas en cada jurisdicción. Esto se cumple para las NIIF completas y para la
NIIF para las PYMES. Sin embargo, es esencial una clara definición de la clase de
entidades a las que se dirige la NIIF para las PYMES, tal como se establece en la
sección 1 de la NIIF, de forma que:

(a) El IASB pueda decidir sobre los requerimientos contables de información a

revelar que son apropiados para esa clase de entidades y

(b) las autoridades legislativas y reguladoras, los emisores de normas, así como
las entidades que informan y sus auditores estén informados del alcance
pretendido de aplicabilidad de la NIIF para las PYMES. Una definición clara es
también esencial para que las entidades que no son pequeñas y medianas
entidades, y, por tanto, no cumplen los requisitos para utilizar la NIIF para
las PYMES, no afirmen que están cumpliendo con ella. (IASB, 2009)

12
Las decisiones para utilizar NIIF para PYMES recaen sobre autoridades
legislativas y reguladoras y emisores de norma en cada jurisdicción, el IASB toma
las disposiciones sobre los requisitos e información a revelar de las empresas,
pero las autoridades tienen que estar siempre informadas de la aplicación
correcta de las NIIF para PYMES en las diferentes entidades.

La propietaria de Farmacia Oziris N°.2 no conoce quien regula y emite las NIIF
para PYMES, la fundación del IASB se encargaría de brindar los requerimientos
contables que esta entidad necesite para adoptarla.

4.1.9 Instrumentos de aplicación de la fundación IFRS y IASB.

4.1.9.1 Las NIIF para las PYMES son de descarga gratuita.

La Norma y la Guía de implementación son de descarga gratuita para uso

personal, y no comercial. Las NIIF para las PYMES está disponible en armenio,
chino (simplificado), checo, inglés, francés, italiano, macedonio, polaco, portugués,
rumano, ruso, español y turco. (Sevilla, 1998)

Estas normas se aplican internacionalmente y están escritas en diferentes

idiomas para que cada país pueda aplicarlas, no se venden de manera
comercial pero es gratis descargarlas de la página web.

Con respecto a Farmacia Oziris N°.2 esto no es una dificultad, ya que esta
tiene computadoras, internet para realizar dichas descargas de la web.
Cuenta con todos los medios para obtener toda la información completa a
diferencia de otras PYMES de la ciudad de Matagalpa.

4.1.9.2 Guía de implementación.

Las NIIF para las PYMES se acompañan de una guía de implementación que
consiste en los Estados Financieros ilustrativos y una lista de verificación de
presentación y revelación. (Sevilla, 1998)

13
Cada una de las secciones que conforman las NIIF para PYMES tienen guías y
ejemplos financieros acorde a la situación que puede presentar una pequeña
empresa, esto ayuda a entender mejor los conceptos.

En Farmacia Oziris N°.2, la propietaria y el contador no conocen las guías de

implementación.

4.1.9.3 Material de capacitación.

Para apoyar la aplicación de las NIIF para las PYMES la fundación NIIF está
desarrollando toda una serie de material de capacitación para descargarlo gratis;
este material está disponible en árabe, inglés, ruso, español y turco. (Sevilla,
1998)

La fundación IFRS Y IASB acompaña cada sección de las NIIF para PYMES con
guías, tablas, materiales de capacitación para comprender mejor cada sección de
las NIIF para PYMES.

Farmacia Oziris N°.2 no tiene conocimiento de los materiales que elaboran estas
instituciones para las pequeñas empresas a nivel internacional traducidas en
varios idiomas.

4.1.9.4 Boletín.

La Fundación IFRS publica un boletín mensual de actualización gratuito NIIF para

las PYMES con noticias sobre las adopciones, los recursos y orientación para la
implementación. (Sevilla, 1998)

La IFRS por medio de contadores, universidades, instituciones afines, bancos,

entre otros, están implementando talleres a nivel mundial para cimentar la
capacidad de aplicación de esta norma ya sea en una economía ya en desarrollo
o economía inestable. Cada mes publican información sobre la admisión e
implementación para las PYMES.

14
Tanto el contador como la propietaria de Farmacia Oziris N°.2, no tienen ningún
conocimiento sobre los instrumentos que utiliza la fundación del IASB para la
aplicación de las NIIF para PYMES.

4.1.9.5 Presentaciones.

Algunos miembros de la Junta y del staff están haciendo presentaciones de las

NIIF para las PYMES que se encuentran disponibles para descarga gratuita en la
página web. (Sevilla, 1998)

En internet existe gran cantidad de información sobre las NIIF para PYMES, sobre
su publicación, la diferencia con las NIIF completas, información de los países que
ya han adoptado esta normativa todas estas informaciones está siendo elaborada
por los miembros de junta de IFRS y IASB encargándose de la elaboración y
presentación. Muchas PYMES en Nicaragua han escuchado, leído sobre este
conjunto de normas, pero no las han implementado todavía.

Farmacia Oziris N°.2 no conocen toda esta información que proporciona las IFRS
y IASB en la página web de manera gratuita.

4.1.10 Mantenimiento de las NIIF para PYMES.

El IASB tiene previsto realizar una revisión exhaustiva de la experiencia de las

PYMES al aplicar la NIIF para las PYMES cuando un espectro amplio de
entidades haya publicado Estados Financieros que cumplan con la Norma durante
dos años. El IASB espera proponer modificaciones a fin de abordar los
problemas de implementación que se hayan identificado en dicha revisión.
También considerará las nuevas NIIF y modificaciones que hayan sido
adoptadas desde que se emitió la NIIF. (IASB, 2009)

El IASB está siempre revisando la correcta aplicabilidad de las NIIF para PYMES
esto durante 2 años. Este da solución a posibles dificultades o problemas que
tengan las PYMES en el transcurso de su aplicación.

15
Si la empresa Farmacia Oziris N°.2 implementa las NIIF para PYMES tiene que
cumplir con la norma por 2 años, no es conveniente para ninguna empresa que
cada año esté cambiando las normas contables en sus Estados Financieros,
primero porque afectaría su comparabilidad al momento de realizar una auditoría o
brindar una opinión razonable de los mismos, produciría cambios en los manuales
de control y en los costos, a parte que incurriría en gastos para volver a
implementar otra normativa contable para su empresa.

Tras la revisión de implementación inicial, el IASB espera proponer

modificaciones a la NIIF para las PYMES publicando un proyecto de norma
recopilatorio cada tres años aproximadamente. En el desarrollo de esos proyectos
de norma, el consejo espera considerar las nuevas NIIF y las modificaciones que
hayan sido adoptadas en los tres años anteriores, así como temas específicos que
hayan llamado su atención con relación a posibles modificaciones de la NIIF para
las PYMES. El IASB considera el ciclo de tres años un plan tentativo y no un
compromiso en firme. En ocasiones, puede identificar un tema para el que pueda
ser necesario considerar la modificación de la NIIF para las PYMES en un
momento anterior al ciclo habitual de tres años. Hasta que se modifique la NIIF
para las PYMES, cualquier cambio que el IASB pueda realizar o proponer con
respecto a las NIIF completas no se aplicará a las NIIF para las PYMES. (IASB,
2009)

El IASB propone que cada tres años publicará modificaciones y temas

específicos para una PYME que ha aplicado y ha decidido implementar las NIIF
para PYMES.

Con relación a la empresa Farmacia Oziris N°.2 no tiene conocimiento quienes

dan mantenimiento a las NIIF para PYMES, dando solución a dificultades que
presenten las PYMES al adoptar esta norma, así como las modificaciones que
estos proponen para mejorar.

16
4.1.11 Organización de las NIIF para PYMES.

“Las NIIF para PYMES, se organiza por temas presentándose cada tema en
sección numerada por separado. Las referencias a párrafos se identifican por el
número de secciones seguida por el número de párrafo. Los números de párrafos
tienen el formato xx. yy, donde xx es el número de sección e yy es el número de
párrafos secuencial dentro de dicha sección”. (IASB, 2009).

Las NIIF para PYMES estan de manera ordenada, cada sección está numerada y
cada párrafo tiene un formato que permite mejor comprensión. Las 35 secciones
trae una serie de material de estudio que permite que cada persona pueda
estudiarlas.

Farmacia Oziris N°.2 no esta al tanto de la organización de las NIIF para PYMES;
igual que muchas micro, pequeñas y medianas empresas no tiene conocimientos
de todos estos temas, cada propietario tiene derecho de estar imformado de las
normas contables que aplican las empresas, tanto nacional como internacional.

4.2 PYMES.

4.2.1 Ley de las PYMES.

4.2.1.1 Definición.
Las PYMES son todas aquellas pequeñas y medianas empresas, que operan
como persona natural o jurídica, en los diversos sectores de la economía, siendo
lo general empresas manufactureras, industriales, agroindustriales, agrícolas,
pecuarias, comerciales, de exportación, turísticas, artesanales y de servicio, entre
otras. (Ley 645, 2008)

Las PYMES son pequeñas y medianas empresas que se dedican a la explotación

de los diferentes recursos que hay en nuestro territorio, las cuales trabajan en

17
diferentes sectores económicos del país. Los sectores que se consideran más
importantes están: Agrícola, Industrial, Turísticas, Artesanales, Manufactureras.

Actualmente en Nicaragua las PYMES, ofrecen más oportunidades de empleo

las cuales cuentan con menos de 50 trabajadores, estas ofrecen mayor
productividad y competitividad.

En la ciudad de Matagalpa existe una diversidad de pequeñas y medianas

empresas como: panaderías, cafeterías, restaurantes, entre otras. Muchas de
ellas se encuentran inscritas en el registro único de las PYMES que les otorgan
deberes y derechos. Farmacia Oziris N°.2 es una pequeña empresa que explota
una actividad comercial se encuentra en el sector económico de servicios.

4.2.1.2 Objeto de la Ley.

El objeto de la Ley de promoción, fomento y desarrollo de la pequeña y mediana

empresa; es fomentar y desarrollar de manera integral la pequeña y mediana
empresa (PYME), propiciando la creación de un entorno favorable y competitivo
para el buen funcionamiento de este sector económico de alta importancia para el
país. (Ley 645, 2008)

Esta ley fomenta el desarrollo de todas aquellas pequeñas y medianas empresas

que existen en el país, las cuales representan aproximadamente el 80% de las
empresas en Nicaragua, por esta razón es relevante darles la importancia que
merecen e implementar múltiples actividades en las que se den a conocer y
organizar diversas capacitaciones a lo largo de cada año para que elaboren cada
vez más y mejores productos que compitan en un mercado de mayor exigencia.

La empresa Farmacia Oziris N°.2 desconoce cuál es el objetivo de la Ley 645

(Ley de Promoción, fomento y desarrollo de las pequeñas y medianas empresas).
Es una entidad competitiva y tiene mucha importancia en el sector económico de
nuestro Municipio. Da empleo a más de 20 personas, participa de las charlas que

18
brinda INTUR. (Instituto Nicaragüense de Turismo) que es una institución que
forma parte del Consejo Nacional MYPYME.

En la Ciudad de Matagalpa se realizan conferencias por INPYME, INTUR para

capacitar, fomentar y desarrollar las Micros, Pequeñas y Medianas empresas,
también se realizan las Ferias de las PYMES donde dan a conocer la actividad a
la que se dedican y ofertar el producto a los Matagalpinos.

4.2.1.3 Naturaleza de la Ley.

Esta ley es de orden público e interés económico y social. Su ámbito de aplicación

es nacional. Así mismo, establece el marco legal de promoción y fomento de la
pequeña y mediana empresa, denominadas también PYMES. (Ley 645, 2008)

La ley 645, es aplicable a nivel nacional, cada PYME de los diferentes

departamentos puede gozar de los beneficios de esta ley. Es de interés
económico porque fomenta el desarrollo de las diferentes actividades a las que se
dedican las PYMES, es de carácter social ya que incluye todo tipo de personas
estén formadas como una Micro, Pequeña, o Mediana empresa.

Farmacia Oziris N°.2 puede aplicar los decretos contenidos en la Ley 645, cumple
con los requisitos que estipula la ley. Es una empresa que no conoce
teóricamente sobre esta ley, pero empíricamente sabe de los beneficios que se
les otorgan a las PYMES y la importancia de estas en el sector económico de
nuestro país.

4.2.1.4 Finalidad de la Ley.

Son fines primordiales de la ley:

1. Establecer principios económicos rectores para el fomento de las PYMES. (Ley

645, 2008)

19
El MIFIC junto con el INPYME es el encargado de establecer principios que
ayuden a mejorar la situación económica de cada una de las pequeñas entidades
que se dedican a realizar una actividad comercial.

Farmacia Oziris N°.2 no tiene conocimiento de los proyectos que realizan estas
instituciones en beneficio de las PYMES.

2. Instaurar un sistema de coordinación interinstitucional como un instrumento de

apoya a las política de desarrollo y fomento a las PYME, que armonice la
gestión que efectúan las diversa entidades públicas y privadas. (Ley 645, 2008)

El MIFIC su objetivo es aplicar e implementar las disposiciones de la ley a todas

empresas tanto privadas como públicas, para que sean más competitivas en el
sector económico.

En Farmacia Oziris N°.2 la propietaria y el contador no tienen conocimiento de las

políticas que desarrollan las instituciones para ser aplicadas a las diferentes
empresas.

3. Adoptar un instrumento legal de carácter general, que dé lugar a un proceso

normativo del cual se deriven nuevos principios legales, reformas de los ya
existentes cuando sea necesario, en aquellas aéreas y sectores económicos
considerados clave para el desarrollo de las PYME. (Ley 645, 2008)

La Ley 645, Ley de promoción, fomento y desarrollo de la pequeña y mediana

empresa, es de carácter general para ser implementados en los sectores
económicos (a la actividad a que se dedican y al sector que se clasifican de
acuerdo a la ley) más importantes para el desarrollo de las PYMES.

Farmacia Oziris N°.2 no conoce la Ley 645, que es de carácter general, lo cual
permite nuevas reformas, principios, con el fin de mejorar la situación económica
de las PYMES.

20
4. Instaurar un proceso educativo y formalización empresarial y asociativa,
mediante la reducción de costo monetarios de transacción y la facilitación de
procedimientos administrativos ágiles. (Ley 645, 2008)

En Nicaragua la mayoría de las PYMES se asocian esto le permite obtener mayor

capital para iniciar su actividad. La idea de asociarse es para disminuir los costos,
tener mayor utilidad, crecer en el sector económico, y ser un negocio en marcha
por varios años.

Farmacia Oziris N°.2, no aplica el inciso 4 de la Ley 645. (Instaurar un proceso

educativo y formalización empresarial y asociativa), ya que esta empresa está
formada por una sola propietaria, no tiene asociatividad con nadie.

5. Ampliar de manera efectiva, en el ámbito nacional, la implementación de las

políticas de fomento a la PYME, mediante la incorporación del Gobierno
Central, Gobiernos de las Regiones Autónomas y Municipios, a las acciones
conjuntas de que se trate. (Ley 645, 2008)

Los fines primordiales que presenta la Ley 645 son para apoyar y fomentar el
desarrollo de las PYMES en Nicaragua. Para estos se han creado CONAMIPYME
(Consejo Nacional de La Micro, Pequeña Y Mediana Empresa, el cual está
integrado por:

MIFIC (Órgano Rector), INPYME (Instancia ejecutora de las políticas), INTUR,

INATEC, FNI, MAGFOR, MHCP (Ministerio de hacienda y crédito público), otras
como CANATUR (Cámara nacional de turismo), UPANIC (Unión de productores
agropecuarios de Nicaragua.) y muchas instituciones más que forman este
consejo según la Ley 645.

Estas realizan encuentros Regionales o Nacionales (INPYME) en los diferentes

departamentos de nuestro país para ayudar a las Micros, Pequeñas y Medianas
empresas a mejorar e implementar la contabilidad a su empresa, así como
estrategias para explotar la actividad a la que se dedican. Apoyar las áreas de
economía campesina (MIFIC), para la creación de su empresa. En estas

21
capacitaciones los propietarios de las diferentes PYMES obtienen conocimientos
de los beneficios que la ley les otorga al estar inscritos y las fuentes de
financiamiento que pueden apoyarlos. Se encargan de promover la equidad de
género para el acceso de oportunidades para las PYME.

Según la Farmacia Oziris N°.2 ha participado de estas charlas, capacitaciones que

se han hecho en nuestro municipio, aunque ella no está inscrita como PYME. El
MIFIC y el CONAMIPYME tienen la misión de fomentar el desarrollo de las micro,
pequeñas, medianas empresas, a nivel nacional como departamental.

4.2.1.5 Registro Único de las PYMES.

Art. 32.- Registro Único de las MIPYME

Se crea el Registro Único de la MIPYME en el MIFIC cuyo procedimiento registral
se establecerá en el Reglamento de la presente Ley.
Este registro tiene como objeto primordial identificar y categorizar a las empresas
MIPYME de conformidad con los conceptos, parámetros y criterios establecidos en
la presente Ley. (Ley 645, 2008)

El RUM (Registro único de la PYMES), es manejado por CAMIPYME (Centro de

apoyo a la micro, pequeña y mediana empresa), según el Arto.32 de la Ley 645
tiene como propósito contar con una base de datos amplios que les permite asistir
a las MIPYME y que estas tengan acceso a los incentivos contemplados en la ley.

El CAMIPYME tiene una base de datos el cual les permite a las empresas estar
categorizadas por rubros y que estén de conformidad con los parámetros, criterios
establecidos en esta ley; una vez que las empresas estén inscritas en el registro
único de las PYMES, se emitirá un certificado el cual hará constar que
verdaderamente están inscritos a las PYMES.

En el MIFIC (Ministerio de Fomento, Industria y Comercio) existe un registro único

para las MIPYME en el cual se clasifican por parámetros que distinguen a cada

22
una según su tamaño y así darle la categoría que si es una micro, pequeña o
mediana empresa.

Farmacia Oziris N°.2 todavía no se ha inscrito en RUM, cuando esta lo realice el

MIFIC aplicará parámetros y criterios para clasificarla según la categoría: Micro,
Pequeña o Mediana.

4.2.1.5.1 Procedimientos y requisitos del (RUM).

Preséntese al Centro de Apoyo a la Micro, pequeña y mediana empresa

(CAMIPYME) de su departamento, en Matagalpa es en el (Edificio de MARENA) o
a la Ventanilla Única de Inversiones (VUI) Managua, para llenar formulario de
inscripción acompañado de los siguientes requisitos:

 Fotocopia Cédula de Identidad

 Fotocopia Carnet RUC (Ver anexo 10)

 Fotocopia de Matrícula de la Alcaldía vigente (Ver anexo 6)

 Escritura de Constitución (persona jurídica)

 Estados Financieros (persona Jurídica) (PRODEMIPYME, 2010)

Toda empresa que todavía no está registrada como una PYME, tiene que
presentar todos estos documentos para comenzar con dicha inscripción. Cuando
es llenado el formulario de inscripción, el funcionario del CAMIPYME o la
Ventanilla Única de Inversiones (VUI), deberá entregar al propietario o
representante de la empresa, una constancia provisional que haga constar que
esta ha iniciado el proceso de Registro, mientras se le emita su certificado RUM.

El Certificado de Inscripción del Registro Único de las MIPYME, será entregado en

la delegación en la que realice su trámite de Registro. Si Farmacia Oziris inscribe
su empresa en el RUM, estos requisitos permitirán que a la propietaria le sea más
fácil obtener su certificado.

23
4.2.1.6 Ventajas de las PYMES.

1. La empresa podrá acceder a los beneficios que otorga la Ley MIPYME.

Art. 17.- Desarrollo Empresarial

El Estado facilitará y promoverá los servicios de desarrollo empresarial para los

empresarios de las micro, pequeñas y medianas empresas.

El desarrollo empresarial deberá consistir en: asesoría técnica y empresarial,

capacitación, fortalecimiento y ampliación de la oferta de servicios; a través de la
capacitación a los oferentes nacionales. Así como fomentar la participación del
sector privado en el desarrollo de políticas y estrategias para mejorar aspectos
claves del entorno económico en que se desenvuelven las empresas mediante la
transferencia de tecnología e información que fomente la competitividad
empresarial. (Ley 645, 2008)

El MIFIC lleva a cabo las capacitaciones a los propietarios de estas empresas

para desarrollar estrategias que mejoren el sector económico al cual se dedican,
brindando asesoría técnica y empresarial. Esto permite que las PYMES tengan
mayores posibilidades de asumir responsabilidades, poder aportar ideas y
desarrollar su propia creatividad, ya que no cuentan con los recursos de contratar
especialista.

Debido a su estructura sencilla y poco jerarquizada, las PYMES tienen la

capacidad de tomar decisiones más rápidas y oportunas que las grandes
empresas, lo que les permite a la vez tener mayor capacidad de reacción.
Debido al tamaño de su estructura las PYMES tienen la ventaja de corregir
errores rápidamente, por ejemplo tienen mayor facilidad para remediar un
producto que no tuvo éxito, una mala campaña publicitaria o mala elección del
público.

La empresa Farmacia Oziris N°.2 ha participado en las charlas que han

impulsados las MIPYME, ha conocido la evolución de estas pequeñas empresa el

24
poder desarrollar estrategias, creatividad para sobrevivir en el mercado. A través
de estas instituciones las PYMES tienen la ventaja de crecer e innovar sus
productos.

Art. 18. Asocitividad Empresarial

Las MIPYME, sin perjuicio de las formas societarias previstas en las leyes sobre la
materia, pueden asociarse para tener un mayor acceso a las contrataciones
públicas y privadas. Todos los beneficios y medidas de promoción para que las
MIPYME participen en las compras estatales incluyen a las asociaciones en
participación que sean establecidas entre ellas. (Ley 645, 2008)

Las PYMES pueden formar una sociedad con una o más personas esto para
gozar de los beneficios que otorga la ley. Según el art 18 dice que cuando existe
una sociedad estas pueden tener mayor acceso a las contrataciones públicas y
privadas permitiéndoles ofertar sus productos.

Farmacia Oziris N°.2 no está formada como una asociación, la propietaria es

dueña, gerente de su empresa, toma sus propias decisiones, organiza todas las
áreas de trabajo, delega responsabilidades en su entidad para que estas sean
cumplidas en tiempo y forma.

Art. 19.- Acciones Educativas de Capacitación y Asistencia Técnica para MIPYME

y de Creación de Empresas

El MIFIC impulsará con el apoyo del Ministerio de Educación, el INATEC, las

Universidades públicas y privadas e Institutos tecnológicos, públicos o privados,
acuerdos de cooperación mutua para el establecimiento de estudios a nivel de
diplomados, programas de educación no formal, programas de extensión y
cátedras abiertas especiales para las MIPYME, que incentiven la iniciativa
empresarial de conformidad con las necesidades de desarrollo del país. (Ley 645,
2008)

25
Al realizar estudios en conjunto con INATEC, Universidades y otras Instituciones
se logra obtener en una empresa mayor aprendizaje y mayor competitividad en el
sector económico, oportunidad de conocimiento en varias áreas permite que los
empleados tengan experiencia y adquieran nuevas competencias esto es una
incidencia indirecta en el desarrollo de una entidad.

Con respecto a la pequeña empresa Farmacia Oziris N°.2, su personal es

capacitado tiene los conocimientos para desarrollar las tareas días con eficiencia
y eficacia, ya que son personas universitarias que tienen sus carreras o estudian
cursos técnicos que ayudad a mejorar el desempeño de la empresa. Muchas de
ellas se desenvuelven en varias áreas de la empresa permitiendo que todos sus
trabajadores tengan aprendizaje en diferentes trabajos.

Art. 20.- Modernización Tecnológica

El Estado a través del órgano rector de la presente Ley, deberá impulsar la
modernización tecnológica de las MIPYME y el desarrollo del mercado de
servicios tecnológicos como elementos de soporte de un sistema nacional de
innovación continua que permitan el progreso permanente y el incremento de la
competitividad productiva. (Ley 645, 2008).

El MIFIC impulsa el desarrollo de las MIPYME que tengan mayor capacidad de

innovación y puedan innovar constantemente, lanzando al mercado nuevos
productos, promociones y servicios sin correr demasiado riesgo. Utilizando
instrumentos tecnológicos actuales para mejorar la productividad de su empresa.

Farmacia Oziris N°.2 es una empresa que siempre está al tanto de la

modernización tecnológica, de acuerdo a las necesidades que presente. El MIFIC
está interesado que las PYMES implementen servicios tecnológicos para que las
empresas sean tecnificadas y sus productos sean de mayor calidad.

26
Art. 21.- Servicios Tecnológicos
El Estado, a través del órgano rector de la presente Ley, deberá promover la
inversión en investigación, desarrollo e innovación tecnológica, así como la
inversión en formación y entrenamiento de sus recursos humanos, orientadas a
dar igualdad de oportunidades de acceso a la tecnología y el conocimiento, con el
fin de incrementar la productividad, la mejora de la calidad de los procesos
productivos y productos, la integración de las cadenas productivas y la
competitividad de los productos. (Ley 645, 2008)

El MIFIC al promover la formación y entrenamiento de recursos humanos con el

fin de mejorar la calidad de los servicios se logra mayor productibilidad en los
trabajadores suelen estar más motivado y por tanto más productivos. Tienen un
mayor aporte de ideas y sugerencia. Para el mejoramiento en general de la
empresa, lo que hace sentir más útiles y por tanto más identificados y
comprometidos con la empresa.

Farmacia Oziris N°.2 es una entidad que se preocupa por dar el mejor servicio a la
población Matagalpina, para esto a través de capacitaciones que realizan los
diferentes laboratorios de medicamentos permiten que su personal conozca las
nuevas medicinas, su composición, recomendaciones, a parte dan charlas para la
atención del cliente todo esto más las capacitaciones del MIFIC se logra que la
entidad sea productiva y competitiva.

Art. 22.- Oferta de Servicios Tecnológicos

El Estado, a través del órgano rector de la presente Ley es responsable de la
promoción integral de la oferta de bienes y servicios tecnológicos orientada a las
necesidades de las MIPYME, incluyendo capacitación, desarrollo empresarial,
asistencia técnica, investigación, información, asesoría, consultoría, los servicios
de laboratorio y proyectos piloto. (Ley 645, 2008)

27
El MIFIC como órgano rector de las MIPYME tiene que estar impulsando
programas de apoyo a estas empresas, así como dar soluciones y
recomendaciones a aquellas que necesitan asesorías, información para llevar a
cabo su actividad.

Farmacia Oziris N°.2 a través del MIFIC podrá tener acceso a consultoría, a los
servicios, así como participar en los proyectos que este impulse. Muchas PYMES
se han creado pero no tienen conocimientos, estrategias para progresar por falta
de realizar consultas, pedir información a las instituciones estipuladas por la ley.

2. Las MIPYME registradas podrán acceder a incentivos fiscales y a programas

de apoyo a las MIPYME. (PRODEMIPYME, 2010)

Estas empresas pueden tener incentivos fiscales y exoneración de impuestos

dependiendo al rubro que desempeñen. Muchas empresas del sector productivo
son exoneradas de impuestos al exportar su producto al extranjero o los
impuestos son más bajos comparadas a otras empresas en Nicaragua.

Incentivos

 Incentivos fiscales Ley 692 (aval de exoneración)

Leyes

 Ley No. 306, Ley de Incentivos Turísticos y su reglamento.

 Ley No. 645, Ley MIPYME y su reglamento
 Ley No. 663, Ley de Sociedades de Garantías Reciprocas y su reglamento
 Ley No. 692, Ley de reforma y adiciones al artículo 126 de la Ley 453, Ley
de Equidad Fiscal y sus reformas.

Tanto las leyes como las exoneraciones son beneficios que se les otorgan a las
PYMES en nuestro país. Estas apoyan las empresas desde la micro hasta las
grandes empresa.

28
Farmacia Oziris al igual que otras empresas de Matagalpa pueden gozar de los
beneficios que otorgan este conjunto de leyes, sin tomar en cuenta el tamaño y la
actividad a la que se dedican.

3. La empresa podrá hacer sus trámites ante el MIFIC de manera más rápida.

MIFIC brinda, información de interés para los empresarios(as), sobre incentivos

para fomentar el desarrollo y competitividad del sector MIPYME, con el fin de que
estos hagan uso de todas las herramientas para potenciar su empresa.

 Convenio de Formalización MIFIC-INPYME-DGI

 Exoneraciones a Sectores Productivos
 Brochures Incentivos Fiscales (Ley 645, 2008)

El MIFIC junto con las instituciones que están establecidas en la ley 645,
establecen requisitos, beneficios para que todas las PYMES en Nicaragua formen
sus empresas de una manera rápida, para esto se han creado instituciones en
cada departamento para atender las necesidades de esta. El gobierno de nuestro
país realiza y distribuyes brochures, folletos con información de las PYMES, esto
para que las personas conozcan los pasos para crear un empresa el impacto,
desarrollo que estas tienen en nuestro nación.

Farmacia Oziris N°.2 no conoce las instituciones establecidas por la Ley 645, las
cuales están establecidas en cada departamento de nuestro país para atender las
necesidades que presentan las PYMES.

4.2.1.7 Características de PYMES.

4.2.1.7.1 Pequeña empresa.

 Personal: los asuntos técnicos de producción, ventas, finanzas y otros son tan
elementales y reducidos que el gerente puede atenderlos personalmente.
 Abastecimiento: Existe un universo o conjunto de necesidades que son
relativamente fáciles de conocer previamente lo cual facilita su adquisición.

29
 Mercadotecnia: No.
 Producción: Los sistemas de fabricación son prácticamente artesanales la
maquinaria y el equipo son elementales y reducidos, la mano de obra es decisiva.
 Capital: La empresa y el capital por lo general son de propiedad individual.
(Mercado, 2006)

En las empresas pequeñas como lo describe Mercado el personal, el

abastecimiento, la producción se realizan con menos recursos tanto material
como humanos, ya que no tienen todos los medios para realizarlos es por ello que
propietario se encarga de:
 Administrar el negocio, porque no tiene los recursos para pagar un
Administrador.
 Realizar los pedidos y compras de los materiales para la venta. Su personal es
reducido por lo que el mismo propietario tiene que realizar muchas funciones.
 Supervisar que los empleados cumplan con las diferentes tareas. También
delegar responsabilidades específicas a determinado empleado para que
cobre y venda.
 Apoyar en venta cuando no se da abasto con el personal.
 Realizar pagos de los diferentes servicios. En las pequeñas empresas el
propietario es el que realiza los diferentes pagos que se den en la entidad, ya
que sus recursos son limitados y no puede darse el lujo de contratar los
servicios de una persona solo para que realice dicha acción.
 Solucionar problemas o brindar recomendaciones que se presenten en el
ambiente laboral.
 Los dueños de una pequeña empresa están formados de manera individual y
su patrimonio es propio. (Mercado, 2006)

Debido a que en las pequeñas empresas no tienen los recursos para contratar
bastantes empleados los propietarios se encargan de realizar diferentes tareas.

La propietaria de Farmacia Oziris No 2 realiza diferentes funciones: atiende de

manera individual a los proveedores, realiza los pedidos de los faltantes de los

30
diferentes fármacos, supervisa al personal y brinda recomendaciones para mejorar
la atención y productividad de su entidad.

4.2.1.7.2 Mediana empresa.

 Personal: La complejidad en el desempeño de sus funciones, así como en la

resolución de los problemas que se presentan, origina una mayor decisión del
trabajo requiriendo una adecuada distribución del mismo ya que es sumamente
difícil que una sola persona pueda atender todos los asuntos.
 Abastecimiento: El numero o conjunto de necesidades de adquisición de
elementos es un poco más complicado de definirse, preverse y programarse.
 Mercadotecnia: Abarca no solo el mercado local si no también el regional.
 Producción: Cuenta con un alto grado de mecanización y tecnificación, no
obstante suele utilizar en gran medida la mano de obra directa.
 Las finanzas: Puede ser de propiedad individual o sociedad. (Mercado, 2006)

Las Medianas Empresas es un organización más compleja, cada uno de los

empleados tienen asignadas las tareas para realizar el trabajo, el propietario o
gerente supervisa que todo se realice bien.

La propietaria de Farmacia Oziris N°.2 de acuerdo a su número de empleados no

se considera una mediana empresa por lo tanto no aplica a estas características.

4.2.1.8 Clasificación de las PYMES.

Según “Reglamento de la ley de promoción y fomento de las Micro, Pequeñas y

Medianas Empresas, 2008), el reglamento de la ley PYME se clasificará a las
empresas según los parámetros establecidos en la presente ley 645”.

Empleado: Es una persona que ocupa un cargo o empleo retribuido y

especialmente, dependiente asalariado que trabaja en una oficina o
establecimiento mercantil. (Larousse S.A, 2006)

31
Farmacia Oziris N°.2 según lo describe la ley 645 en el art. 3, pertenece a una
pequeña empresa con más de 20 empleados, estos son personas que
desempeñan diversas tareas pero devenga un salario mensual y son importantes
para poder realizar las múltiples tareas.

Según el gráfico anterior las micro tiene hasta 5 empleados, sus ventas anuales
están alrededor de 1 millón en nuestro país, son las empresas de mayor número
en el sector económico. Farmacia Oziris N°.2 según la ley 645 sus activos son de
1.5 millones y está entre el criterio de 6 a 30 empleado.

Empresa: Unidad económica de una o más personas, natural o jurídica que tiene
por objeto la elaboración, transformación o comercialización de los bienes o
servicios con la finalidad de ofrecerlos en el mercado nacional o internacional. (Ley
645, 2008)

Una empresa está formada por personas que desean explotar una actividad de
comercio en mercados nacionales como extranjeros. A través de la
comercialización de diferentes productos.

Farmacia Oziris N°.2 es una persona natural, su objetivo principal es brindarle a la

población de Matagalpa todo el surtido de medicamentos a precios accesibles.

4.2.1.9 Importancia.

La importancia de las PYMES, como sector promotor del desarrollo económico del
país, radica en el hecho de que representan la mayoría de las empresas
nicaragüenses, se han convertidos en la mayor generadora de empleo y cuentan
con gran flexibilidad en sus procesos productivos. Todo esto contribuye a que
estas empresas se vean compitiendo a nivel nacional e internacional ,en un
entorno cada vez más competitivos sujetas a cambios como resultados de la
globalización y dentro de la cual se inserta cada día de manera más activa.
(Oviedo, 2002).

32
Las PYMES son empresas que demandan un alto consumo de materias prima
nacional, requiere de bajos niveles de inversión por empleo generado y montos
de financiamiento relativamente bajos. Sin embargo, la falta de inversión
económica sobre el sector PYME, no permite cuantificar de manera precisa el
peso que tiene en la participación del sector interno bruto (PIB). La ausencia de
estadísticas imposibilita poder determinar su participación en los principales
indicadores macroeconómicos, sin embargo se ha logrado identificar su aporte
en el nivel de generación de empleo.

Farmacia Oziris N°2 aporta al desarrollo del crecimiento económico del país
generando empleos, contribuyendo a los impuestos en nuestro Municipio, igual
que otras empresas se han convertido en el motor de crecimiento de nuestro
territorio, en Nicaragua son las que más han creado empleos contribuyendo al
desarrollo, productividad y competitividad del sector productivo de nuestra nación.

4.3 Generalidades de la Empresa.

4.3.1 Reseña Histórica.

En 1981 la propietaria Daysi González de García tuvo el primer contacto con

productos populares (acetaminofén, panadol, alcohol, etc.).

En 1984 se traslada a la comunidad del Tuma-La Dalia, Matagalpa, siempre con el

puesto de venta de productos populares. Para este tiempo la apertura de las
farmacias estaban monopolizadas, es decir que era difícil adquirir licencia para
venta de medicamentos.

En 1989 logra la apertura de la Farmacia Oziris N°.1 (en honor a su hija mayor),
inicia donde es actualmente Distribuidora Mayra, para lograr esto, se asocia con la
Licenciada Conny Castro, ya que ella no era farmacéutica, y era requisito tener
conocimiento de medicamentos. Acondicionó el local y durante un año compartió
experiencias y conocimientos con la licenciada Castro, con quien tenía una

33
excelente relación. Sin embargo su anhelo era independizarse y tener un negocio
propio.

En 1990 se independizó y se traslada contiguo a la esquina de IXCHEN, en su

casa de habitación, un local pequeño pero propio; no fue un logro fácil, requirió
constancia, sacrificio, esfuerzo y perseverancia.

Siempre contó con el apoyo de su esposo Dr. Horacio García, quien le asesoró y
ayudó a tener el staff completo de sus fármacos; el apoyo de su hija mayor Oziris
fue de igual manera imprescindible ya que ella es farmacéutica.

En las vacaciones ponía a trabajar a todos sus hijos, en labores como limpieza,
ordenar inventario, atención al cliente, revisar los vencimientos de los productos.

En 1994 apertura la Oziris N°.2 ubicada en la calle de los bancos, frente al BAC;
en un local propio ya que a ella nunca le gusto alquilar.

En 1996 abre la Farmacia Oziris N°.3 esquina opuesta a IXCHEN, cerca de la

Farmacia N°.1, esto lo realizó como estrategia, ya que su primer local era muy
pequeño y no daba abasto para atender a todos los compradores, cuando logra
abrir la Oziris N°.3 los clientes se dividían y así no perdía a ninguno.

En el 2001 traslada la farmacia Oziris N°.1 al local donde estaba la Farmacia N°.3,
y esta la trasladó al mercado Guanuca, quedando libre su casa de habitación.

En el 2008 se gradúa de Licenciada en Química y Farmacia. Preparó a sus hijos,

consolidó su hogar, y adquirió locales propios para sus negocios. Actualmente
ubicada frente al BAC (Banco de América Central). Propietaria; Lic. Daysi del
Socorro González Chavarría, con más de 25 años en el campo Farmacéutico.

4.3.2 Misión.

La misión es una obra que una persona o colectividad se sienten obligadas a

realizar. (Larousse S.A, 2006)

34
La misión que tiene la Farmacia Oziris N°.2 es beneficiar a la población con todo el
staff de medicamentos y servicio de alta calidad para el buen manejo de la salud.
Logrando que el cliente se sienta satisfecho y seguro del servicio brindado.

“Garantizar a nuestros clientes el surtido de las medicinas y productos de primera

necesidad a un excelente precio y con atención inmediata logrando que el
cliente ahorre tiempo y dinero.”

“Nos estamos transformando para servirles mejor”. Misión que tiene la pequeña
empresa Farmacia Oziris N°.2.

4.3.3 Visión.

La visión es acción y efecto de ver, punto de vista particular sobre un tema

asunto, etc. Especie de la fantasía o imaginación, que no tiene realidad y se toma
como verdadera. (La Enciclopedia, 2004)

La visión es la convicción y certeza que tiene una empresa de lograr sus metas
en un determinado periodo. Farmacia Oziris N°.2 tiene como objetivo convertirse
en la mejor farmacia a través del tiempo.

Farmacia Oziris N°.2 es una empresa que su visión es realista, convertirse en la

mejor farmacia, interesada en la salud de las personas. La visión de una empresa
permite que tanto sus propietarios y empleados mantengan este especie de
fantasía que aunque no lo están viendo en el momento de la creación de su
empresa lo verán desarrollado en determinada etapa. A través de varios años
Farmacia Oziris ha mantenido una excelente atención y diversidad en
medicamentos esto permite que sea una farmacia de prestigio, reconocida a nivel
departamental y regional.

35
“Convertirnos en la mejor Farmacia tradicional, reflejándonos en el desarrollo de
nuestra comunidad, siendo nuestro primer interés la salud integral del paciente”.

4.3.4 Valores Empresariales.

Los valores son aquellos juicios éticos sobre situaciones imaginarias o reales a los
cuales nos sentimos más inclinados por su grado de utilidad personal y social.
(LAROUSSE S.A, 1997)

Cada empresa por muy pequeña que sea es importante mantener valores
empresariales esto permite mejor calidad y desempeño de la entidad.

Farmacia Oziris N°.2 aplica valores fundamentales son indispensable en todo

negocio esto refleja la reputación, conducta de la entidad y por ende de los que
laboran en dicha empresa si estas lo aplican de manera correcta.

Farmacia Oziris N°.2 es una empresa de servicios, enfocada en tener la mejor

calidad en los productos y se caracteriza por los siguientes Valores
Empresariales:
1. Honestidad
2 .Ética
3. Profesionalismo
4. Dedicación
5. Responsabilidad
6. Calidad de Atención
7. Confiabilidad

4.3.5 Regulación del MINSA.

4.3.5.1 Ley 292: Ley de medicamentos y farmacias.

Farmacia:

36
Es todo establecimiento que se dedica a la dispensación y suministro directo al
público de especialidades farmacéuticas, incluyendo aquellos que contengan
psicotrópicos, insumos para la salud en general, cosméticos, productos de higiene
personal, formulaciones alimenticias preparadas especialmente para niños,
medicamentos herbarios, material de reposición periódica, productos
homeopáticos y preparaciones de fórmulas magistrales registrados y autorizados
por el Ministerio de Salud, incluyendo los servicios de distribución que efectúan
diferentes entidades y organismos, como proyectos sociales sin fines de lucro, lo
que será objeto de regulación según el reglamento específico (Ley 292, 1999)

Según la ley 292 define a la farmacia como el lugar donde venden medicamentos
(psicotrópicos, salud general, cosméticos, materiales de reposición, etc.)
suministrado directamente al público por personas farmacéuticas para evitar el
mal uso y dispensación de fármacos.

Farmacia Oziris N°.2 actualmente está ubicada frente al BAC, cuenta con un
personal capacitado para brindar una buena atención a las personas que llegan al
establecimiento, y el MINSA realiza las supervisiones que considere necesario
para verificar los vencimientos, la venta de psicotrópicos .el buen almacenamiento
de las medicinas, que se despache lo que se señala en las recetas y no se den
medicinas equivocadas que perjudiquen a las personas.

Laboratorio Farmacéutico

Es el establecimiento que se dedica a la fabricación de productos farmacéuticos o

a cualquiera de los procesos que ésta puede comprender. (Ley 292, 1999)

El laboratorio Farmacéutico son los que se encargan de fabricar y distribuir las

medicinas a nivel nacional, a través de visitadores médicos, gerentes de ventas e
impulsadoras de medicinas. El laboratorio CEGUEL, SOLKA, RAMOS, UNAN-
LEON entre otros, así como las farmacias se rigen por el MINSA y leyes que el
objetivo proteger la salud de la población.

37
Farmacia Oziris N°.2 su contacto principal para la obtención de medicinas son los
laboratorios los cuales les suministran todo el staff que necesite, tanto en
cantidades, precios, bonificaciones, promociones.

4.3.5.2 Objeto de la Ley 292.

Artículo 1.- La presente Ley tiene por objeto proteger la salud de los
consumidores, garantizándoles la disponibilidad y accesibilidad de medicamentos
eficaces, seguros y de calidad; para tal efecto regulará:

a) La fabricación, distribución, importación, exportación, almacenamiento,

promoción, experimentación, comercialización, prescripción y dispensación, de
medicamentos de uso humano, cosméticos medicados y dispositivos médicos;
b) La selección, evaluación, control de calidad y registro sanitario; de las
farmacias,
c) La información, publicidad y uso racional de medicamentos;
d) El funcionamiento de los establecimientos farmacéuticos;
e) Las responsabilidades del propietario del establecimiento farmacéutico y de su
regente, así como las de toda persona que intervenga en cualquiera de las
actividades reguladas por la presente Ley. (Ley 292, 1999)

El MINSA (Ministerio de salud) tiene la responsabilidad de velar por el bienestar de

la salud del Municipio de Matagalpa, garantizando el uso racional de las
medicinas y que los establecimientos cumplan con las normas que establece esta
ley.

Farmacia Oziris N°.2 como lo especifica su visión de convertirse en una empresa

que se preocupa por la salud de la población, ofreciendo medicamentos de gran
calidad, con registro sanitario autorizado por el MINSA, cumple con estas y otras
normas establecidas por la ley 292.

38
4.3.5.3 Registro Sanitario.

Artículo 10.- Se entiende por registro sanitario el procedimiento por el cual un

producto farmacéutico pasa por una estricta evaluación farmacológica,
farmacéutica y legal previo a la autorización de su distribución y/o
comercialización. (Ley 292, 1999).

Cada Fármaco que es distribuido por los diferentes laboratorios nacionales e

internacionales tiene que cumplir con los niveles de calidad, los instrumentos,
personal especializado, maquinarias para elaborarlos, bajo la supervisión del
Ministerio de Salud. (MINSA).

En Matagalpa el MINSA realiza supervisiones a las diferentes farmacias, para ver

si están cumpliendo con los requerimientos de esta ley, si estas no están acatando
estas normas se establecen multas y hasta cierres de locales.

En Farmacia Oziris N°.2 es indispensable que esta tenga el Registro Sanitario,

que pueda realizar la dispensación de Medicamentos. El MINSA es el encargado
de otorgar este Registro Sanitario. (Ver anexo 6)

4.3.5.4 Obligaciones de los propietarios de farmacias.

Artículo 60.- Los propietarios de establecimientos farmacéuticos (laboratorios,

distribuidoras y farmacias), tendrán las obligaciones siguientes:
a) Solicitar la autorización de funcionamiento y registrarse ante la instancia
correspondiente del Ministerio de Salud
b) Solicitar y tramitar el registro sanitario de los medicamentos,
dispositivos médicos que importen, distribuyan, elaboren o comercialicen;
c) Contar con un profesional farmacéutico que actuará como Regente.
d) Permitir la entrada inmediata de los inspectores y supervisores farmacéuticos
del (MINSA). .
e) Cumplir con las recomendaciones dictadas por los inspectores y supervisores

39
farmacéuticos;
f) Declarar a la autoridad sanitaria todas las características conocidas de los
productos farmacéuticos. (Ley 292, 1999)

Cada propietario de Farmacia tiene que contar con un regente, para dirigir y vigilar
la dispensación de las diferentes medicinas, no lleven alteraciones en sus
vencimientos, se despachen los tratamientos correctos, también permitir la
supervisión al local a los inspectores del MINSA.

La regente de Farmacia Oziris N°.2 es la misma propietaria, ella estudio la Carrera

de Química y Farmacia, se encarga de supervisar y de capacitar a su personal
para la dispensación de los medicamentos. Brinda asesoramiento a los diferentes
clientes que llegan a su establecimiento por alguna consulta o duda que estos
tengan respecto a las recetas.

4.3.5.5 Obligaciones de las Farmacias.

Artículo 63.- Las farmacias tendrán las siguientes obligaciones:

a) Solicitar a la instancia correspondiente la autorización para cambios de
ubicación;
b) Solicitar la autorización del personal no profesional que laborará en la farmacia;
c) Declarar el horario de funcionamiento el que no podrá ser menor de ocho horas;
d) Cumplir con los turnos que se les señalen;
e) Comprar solamente medicamentos con registro sanitario a las distribuidoras o
laboratorios autorizados por el Ministerio de Salud, lo que deberá soportar con la
debida factura;
f) Despachar solamente aquellas recetas de médicos que figuran en el listado que
al efecto proporcionará el Ministerio de Salud a todas las farmacias autorizadas en
las que se incluirá el número de código, especialidad y firma de los mismos.
(Ley 292,1999)

40
Las farmacias y puestos de salud tienen que cumplir con estas obligaciones según
artículo 63, vender fármacos que tengan registro sanitario, y dispensar recetas
que vengan de médicos autorizados por el Ministerio de salud (MINSA).

Farmacia Oziris N°.2 cumple con lo que manda el SILAIS de Matagalpa (MINSA),
respecto a los turnos, cada tres meses esta realiza turnos desde las 8 pm hasta
las 7 am del día siguiente, esto lo hace por una semana. Los medicamentos se
dispensan con receta médica de doctores inscriptos como estipula la Ley 292.

4.4 Sección N°13: Inventarios.

4.4.1 Alcance de esta sección.

Esta sección establece los principios para el reconocimiento y medición de los

inventarios. Inventarios son activos:

a. mantenidos para la venta en el curso normal de las operaciones;

b. en proceso de producción con vistas a esa venta; o
c. en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso
de producción, o en la prestación de servicios.

Esta sección se aplica a todos los inventarios, excepto a:

a. Las obras en progreso, que surgen de contratos de construcción,

incluyendo los contratos de servicios directamente relacionados.
b. Los instrumentos financieros
c. Los activos biológicos relacionados con la actividad agrícola y productos
agrícolas en el punto de cosecha o recolección.

Esta sección no se aplica a la medición de los inventarios mantenidos por:

a. productores de productos agrícolas y forestales, de productos agrícolas tras

la cosecha o recolección y de minerales y productos minerales, en la

41
 medida en que se midan por su valor razonable menos el costo de venta
con cambios en resultados, o
b. intermediarios que comercian con materias primas cotizadas, que midan
sus inventarios al valor razonable menos costos de venta, con cambios en
resultados. (IASB, 2009)

El inventario es parte importante del activo de una empresa, y representa la

cuenta más grande que conforma el activo corriente en el Balance General, es
necesario para realizar las actividades comerciales y operaciones diarias. Es un
bien que tiene la empresa ya sea para la venta o para incluirlo dentro de las
operaciones de producción para seguir desarrollando las actividades comerciales.

La sección de inventario de las NIIF para PYMES se enfoca más en los productos
de empresas comerciales e industriales, no es apta para la medición de
inventarios de productos del sector agrícola.

El inventario en Farmacia Oziris N°.2 de la ciudad de Matagalpa, es el recurso que

genera las ganancias necesarias para mantenerse firme en el mercado.

Su inventario principal consta de todos los medicamentos que le proveen los

laboratorios, en sus diferentes presentaciones: pastillas, jarabes, inyectables,
también ofrece a la población productos cosméticos y algunos materiales de
reposición (hospitalarios: gasas, sondas). Al no ser una empresa manufacturera su
único inventario es el mantenido para la venta, es decir, no consta de almacén de
materia prima, producción en proceso ni almacén de artículos terminados.

4.4.2 Costo de los Inventarios.

Una entidad incluirá en el costo de los inventarios todos los costos de compra,
costos de transformación y otros costos incurridos para darles su condición y
ubicación actuales.

Toda entidad debe determinar correctamente los costos que incurren en su

inventario, los cuales incluyen precios de compra, transporte; una empresa

42
manufacturera incluirá costos de materia prima, mano de obra, y gastos indirectos
de fabricación. (IASB, 2009)

Los costos que se deben tomar en cuenta en el inventario son todos los costos en
que se incurrieron para darles su ubicación final.

El costo del inventario comprende todos los gastos de adquisición, los costos de
conversión y otros costos incurridos para dejar los productos en su ubicación y
condición correcta.

Farmacia Oziris N°.2 incluye todos los costos de compra y los que se incurrieron
en su inventario para darle su ubicación final.

4.4.2.1 Costos de Adquisición.

Los costos de adquisición de los inventarios comprenderán el precio de compra,

los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables,
posteriormente de las autoridades fiscales), el transporte, la manipulación y otros
costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías, materiales o
servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se
deducirán para determinar el costo de adquisición.

Una entidad puede adquirir inventarios con pago aplazado. En algunos casos, el
acuerdo contiene de hecho un elemento de financiación implícito, por ejemplo, una
diferencia entre el precio de compra para condiciones normales de crédito y el
importe de pago aplazado. En estos casos, la diferencia se reconocerá como
gasto por intereses a lo largo del periodo de financiación y no se añadirá al costo
de los inventarios. (IASB, 2009)

Los costos de adquisición los incluyen los costos de compra de los productos,
transporte e impuestos. Cuando los pagos de estos costos son a plazos
determinados por el proveedor y la empresa no cumple con el acuerdo, los gastos
de intereses que se generan a través de esa falta, no se incluirán como costo del
inventario.

43
Farmacia Oziris N°.2 incluye los costos de adquisición y según las políticas de
crédito de cada laboratorio se incluye un descuento por pago anticipado al plazo
establecido y un interés por mora, la farmacia siempre aprovecha el descuento
que cada laboratorio ofrece para disminuir el costo del inventario.

4.4.2.2 Costos de Transformación.

Los costos de transformación de los inventarios incluirán los costos directamente

relacionados con las unidades de producción, tales como la mano de obra directa.
También incluirán una distribución sistemática de los costos indirectos de
producción variables o fijos, en los que se haya incurrido para transformar las
materias primas en productos terminados. Son costos indirectos de producción
fijos los que permanecen relativamente constantes, con independencia del
volumen de producción, tales como la depreciación y mantenimiento de los
edificios y equipos de la fábrica, así como el costo de gestión y administración de
la planta. Son costos indirectos variables los que varían directamente, o casi
directamente, con el volumen de producción, tales como los materiales y la mano
de obra indirecta. (IASB, 2009)

Los costos de transformación son los que se incurren en la fabricación del

producto a vender, por lo general estos costos son los de mano de obra y costos
indirectos de producción; estos últimos se dividen en costos indirectos variables:
son aquellos que van en dependencia de la cantidad de producción a realizar
(materiales indirectos, mano de obra indirecta); y costos indirectos fijos: son
aquellos que no dependen de la producción sino que siempre van a estar ahí, por
ejemplo: las depreciaciones, algunos salarios.

Debido a que Farmacia Oziris N°.2 no elabora ningún tipo de medicamento o

algún otro producto, los únicos costos que deben incluir en sus inventarios son los
costos de adquisición. Si en algún momento, la empresa decidiese producir los
medicamentos y a la vez ofertarlos, entonces sí tendrá que incluir los costos de
transformación.

44
4.4.3 Costos excluidos de los Inventarios.

Son ejemplos de costos excluidos del costo de los inventarios y reconocidos como
gastos en el periodo en el que se incurren, los siguientes:

a. Importes anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u otros

costos de producción.
b. Costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios durante el
proceso productivo, previos a un proceso de elaboración ulterior.
c. Costos indirectos de administración que no contribuyan a dar a los
inventarios su condición y ubicación actuales. (IASB, 2009)

Existen algunos costos que no se deben incluir en el inventario debido a que su

naturaleza no fue parte de los costos necesarios para darle la ubicación final, sino
que han sido producto de la mala administración de las empresas, falta de control
del personal o simplemente no forman parte del costo.

Farmacia Oziris N°.2, debido a la naturaleza del negocio, no incurre en los costos
descritos anteriormente, ya que están más relacionados con costos de inventarios
de empresas manufactureras.

4.4.4 Fórmulas de Cálculo del Costo.

Una entidad medirá el costo de los inventarios de partidas que no son

habitualmente intercambiables y de los bienes y servicios producidos y
segregados para proyectos específicos, utilizando identificación específica de sus
costos individuales.

Una entidad medirá el costo de los inventarios, utilizando los métodos de Primera
Entrada Primera Salida o Costo Promedio Ponderado. Una entidad utilizará la
misma fórmula de costo para todos los inventarios que tengan una naturaleza y
uso similares. Para los inventarios con una naturaleza o uso diferente, puede estar

45
justificada la utilización de fórmulas de costo distintas. El método Última Entrada
Primera Salida no está permitido en esta NIIF. (IASB, 2009)

Las NIIF para PYMES obligan a las empresas que las adopten, a utilizar como
fórmula de costo de inventario, el método PEPS o el Método Promedio Ponderado,
y deja por fuera el método UEPS (Ultimas en entrar primeras en salir).

Farmacia Oziris N°.2 valúa su inventario con el método PEPS (Primeras en entrar
Primeras en salir), los responsables de bodegas almacenan la mercadería nueva
y mandan los productos que se tenían en bodega, a venta.

4.4.5 Información a Revelar.

Una entidad revelará la siguiente información:

a. Las políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios,

incluyendo la fórmula de costo utilizada.
b. El importe total en libros de los inventarios y los importes en libros según la
clasificación apropiada para la entidad.
c. El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo.
d. Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el
resultado.
e. El importe total en libros de los inventarios pignorados en garantía de
pasivos. (IASB, 2009)

Al momento de presentar el Balance General, el contador debe encargarse de

revelar la información necesaria para que los usuarios de los Estados Financieros
puedan entender lo que reflejan. Con respecto al inventario se debe declarar el
método de valuación que se está utilizando, si alguna empresa decide cambiarlo,
debe hacer saber el por qué y cual método se estará usando; el importe en libro,
inventario reconocido como gastos y valor del deterioro del inventario.

Según Farmacia Oziris N°.2 el contador cumple con esta función ya que presenta
la información general necesaria, incluyendo aquella relacionada con el inventario,

46
para que los usuarios de los Estados Financieros queden claros de lo que se les
está presentando.

4.4.6 Métodos de Valuación de Inventario.

4.4.6.1 Costo Promedio o Precio Ponderado (PP).

Consiste en dar salidas a las unidades o artículos de almacén precisamente al

último costo promedio que aparezca en la subcuenta. Se determina dividiendo el
importe total de las unidades existen que aparecen en la columna de saldo, entre
el número de unidades en existencia: Costo promedio= Saldo/ Existencia. (Flores,
1994)

La mayoría de empresas utilizan el método promedio ponderado para tener un

control del costo de los inventarios, quizás porque resulta fácil de aplicar y
también porque proporciona en forma fiable, un costo promedio de mercado para
el valor de los inventarios disponibles.

Para establecer el costo promedio de los inventarios, se realiza un promedio entre

el costo de los inventarios que se poseen y el costo de aquellos inventarios que se
van adquiriendo.

4.4.6.2 Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS).

Este procedimiento se fundamenta en que las primeras mercancías que entraron

al almacén, son las primeras que saldrán. Ejemplo: supóngase que la primer
semana del mes se compraron 10 artículos modelo Imperial con un costo unitario
de $1000.00; la segunda semana también se compraron 10 unidades del mismo
modelo con un costo unitario de $1050.00 y que de ellos se vendieron en el mes
12; con base a esos datos, a 10 artículos se les dará salida del almacén con un
costo unitario de $1000.00 y a los 2 restantes con un costo unitario de $1050.00,
por corresponder a los adquiridos a ese precio en la segunda semana, de esta

47
manera, los 8 artículos existentes en almacén valuados al último costo unitario
constituyen el inventario final de mercancía. (Flores, 1994)

El método PEPS consiste en considerar las unidades que salgan del almacén, al
mismo precio que con que se les dio entrada. Este procedimiento es aceptado en
las NIIF para PYMES, sin embargo tiene la desventaja de ser un poco laborioso,
pues se necesita llevar un control constante de los artículos que van saliendo,
para poder cambiar a tiempo el precio unitario.

Farmacia Oziris No.2 aplica este método de valuación dentro del sistema
computarizado Mónica que le facilita los cálculos de los costos de sus productos y
le permite llevar un orden en la clasificación de todas las partidas de su inventario.

4.4.6.3 Ultimas Entradas Primeras Salidas (UEPS).

Este método se basa en que las últimas mercancías que entraron al almacén son
las primeras que saldrán. (Flores, 1994)

Este procedimiento es lo contrario al método PEPS, y aunque es menos utilizado,

posee ciertas ventajas en comparación al PEPS, ya que bajo este método la
utilidad neta de una empresa seria menor, lo que ocasionaría que los impuestos
producidos también disminuyeran. Sin embargo, este procedimiento no es
aceptado como método de valorización en las NIIF para PYMES, por tanto, si
alguna empresa quieren aplicarlas, deberá implementar otro procedimiento.

Existen diferentes métodos para valuar los inventarios y cada compañía tiene la
opción de escoger el más apropiado para la empresa. El método que se
seleccione tiene un efecto directo sobre las utilidades. Por consiguiente, a través
de la información financiera se debe exponer en forma clara el método utilizado
para valorar los inventarios y otras partidas de los estados financieros, y aplicarlo
en forma consistente para que estos grupos puedan realizar comparaciones
seguras y significativas. Si por algún motivo se tiene la necesidad de cambiar los
métodos utilizados en años anteriores, se debe descubrir la causa que provocó el

48
cambio, la justificación del mismo y el efecto que tuvo o puede tener en los
estados financieros.

4.4.6.4 Objetivo de los métodos de valorización.

1. Lograr un control de los Costos de los inventarios.

2. Establecer el costo de los Inventarios disponibles.

3. Establecer el costo de los Inventarios vendidos. (Flores, 1994)

La principal ventaja de establecer un método de valuación de inventario es

conocer el costo que será asignado a las mercancías vendidas y el costo de las
mercancías disponibles al terminar el periodo. Se debe seleccionar el mejor
procedimiento que sea provechoso para el negocio.

Es importante que toda empresa implemente un método de valorización de

inventario, sin importar su tamaño y su giro, ya que de esa manera tendrá un
control acerca de los costos de los artículos que posee.

Farmacia Oziris N°.2 tomando en cuenta las ventajas de utilizar un método para
valuar su inventario, implementa el sistema PEPS, ya que considera que es el más
apropiado según el giro del negocio.

4.4.7 Sistemas de Registros de Inventarios.

Existen dos sistemas de registro, los cuales ayudan a una empresa comercial a
efectuar los registros de inventarios y a calcular el costo de la mercancía vendida
conforme al giro al que corresponda: Sistema Perpetuo y el Periódico o
Pormenorizado. (Cantú, 1992)

Un sistema de registro es importante en las empresas ya que permite resumir las

transacciones efectuadas y así facilitar la información financiera, para que se
analicen los resultados del negocio.

49
Farmacia Oziris N°.2 aplica sistema de registro de inventario, el cual es el Sistema
Perpetuo, ya que lo encuentra adecuado para su negocio y de fácil manejo.

4.4.7.1 Sistema Perpetuo.

Mantiene un saldo actualizado de la cantidad de mercancías en existencia y del

costo de la mercancía vendida. Cuando se compra mercancía, aumenta la cuenta
de almacén; cuando se vende mercancía, disminuye la cuenta de almacén y se
registra el costo de la mercancía vendida. En cualquier momento debe conocerse
la cantidad de mercancía en existencia y el costo total de las ventas del periodo.
En este sistema no se utilizan las cuentas de compras, fletes sobre compras,
devoluciones y bonificaciones sobre compras o descuentos sobre compras.
Cualquier operación que represente cargos o abonos a estas cuentas se registrará
en la cuenta Inventarios de Almacén. (Cantú, 1992)

El Sistema perpetuo es un procedimiento que consiste en registrar las operaciones

de mercadería de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor
del inventario final, del costo de la mercancía vendida, y la utilidad o pérdida bruta;
técnicamente se utiliza una misma cuenta (almacén) para administrar cuentas
secundarias (descuentos, devoluciones, rebajas).

Farmacia Oziris N°.2 utiliza este sistema ya que considera que es de fácil empleo,
evita abrir una cuenta por cada cargo o abono de almacén y en cualquier
momento puede saber el valor del costo de los productos vendidos.

4.4.7.1.1 Ventajas del Sistema Perpetuo.

1. Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin

necesidad de practicar inventarios físicos.
2. No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de
mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.

50
 3. Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos durante el
manejo de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de la
mercancía que debiera haber.
4. Se puede conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido.
5. Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o la pérdida
bruta. (Flores, 1994)

El sistema de inventario perpetuo es en la actualidad el sistema más utilizado por

las empresas debido a las ventajas que presenta su implementación, ya que
disminuye tiempo y dinero y se pueden conocer los saldos finales del inventario.

Farmacia Osiris N°.2 en pro de mejorar el manejo de sus bienes utiliza el sistema
perpetuo dentro de su sistema computarizado Mónica, a fin de mantener los
saldos de existencia actualizados, disminuir tiempo en la elaboración de Estados
Financieros pues se puede conocer en cualquier momento el costo de ventas y la
utilidad bruta.

4.4.7.2 Sistema Periódico o Pormenorizado.

Es un sistema que no mantiene un saldo actualizado de las mercancías en

existencia. Siempre que se compran mercaderías para revenderse se hace un
cargo a la cuenta de compras. Las cuentas Devoluciones y Bonificaciones sobre
compras, descuentos sobre compras y fletes sobre compras, se utilizan para
devoluciones, descuentos recibidos por pronto pago y cargos de fletes en que se
incurre al transportar mercancías. Por tanto, es necesario hacer un conteo físico
para determinar las existencias de mercancías al finalizar el periodo. Bajo el
sistema periódico no se registra el costo de la mercancía vendida cada vez que se
efectúa una venta, sino hasta el final del periodo.

La fórmula para determinar el costo de ventas según el Sistema Perpetuo de

Inventario es:

Inventario Inicial
+ Compras

51
- Fletes sobre compras
- Descuentos sobre compras
= Costo de mercancías disponibles
- Inventario final
= Costo de ventas (Cantú, 1992)

El sistema periódico se basa en abrir una cuenta por cada cargo o abono
relacionado con almacén. Para poder conocer el costo de las ventas es necesario
encontrarlo a través de una fórmula.

Farmacia Oziris N°.2 no utiliza este sistema, debido a que piensa que es menos
ventajoso, por tanto utiliza el Sistema Perpetuo el cual tiene instalado en la
computadora de la empresa, esto facilita el procesamiento de información.

4.4.7.2.1 Ventajas del Sistema Pormenorizado.

1. En cualquier momento se puede conocer el valor del inventario inicial, de

las ventas, de las compras, de los gastos de compras, de las devoluciones
y rebajas sobre compras y sobre ventas, debido a que para cada uno de
estos conceptos existe una cuenta especial.
2. Se facilita la formación del Estado de Pérdidas y Ganancias, debido a que
se conoce por separado, el valor de cada uno de los elementos con que se
forma.
3. El registro de las operaciones de mercancías es más claro. (Flores, 1994)

A pesar de ser menos usado, este sistema posee ciertas ventajas, por ejemplo
conocer por separado el valor de los gastos, compras, devoluciones, etc., esto
facilita la elaboración del Estado de Resultado, pues el registro de la mercancía es
más detallada, lo cual facilita su entendimiento.

52
Farmacia Oziris N°.2 no toma en cuenta los pro de la implementación de este
sistema, porque su uso ha disminuido con el paso del tiempo y el Sistema
Perpetuo posee mayores beneficios.

4.4.7.2.2 Desventajas del Sistema Pormenorizado.

1. No se puede conocer en un momento dado, el valor del inventario final de

mercadería, puesto que no existe alguna cuenta que controle las
existencias.
2. No es factible descubrir si ha habido extravío, robos o errores en el manejo
de las mercancías.
3. Para conocer el valor del inventario final, es preciso hacer un recuento
físico de las existencias, labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio.
4. No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o
pérdida bruta. (Flores, 1994)

Con la modernización, la implementación de este sistema ha decaído, pues se han

creado sistemas computarizados de fácil manejo y ejecución en los negocios, los
cuales instalan en ellos el sistema perpetuo que va más relacionado con lo que las
empresas desean: reducir tiempo que conlleva a reducción de dinero, eliminar los
posibles robos o errores de registros de mercancías, entre otras cosas.

El Sistema Pormenorizado no es utilizado por Farmacia Oziris N°.2, debido a la

mayor facilidad que presenta el Sistema Perpetuo.

4.4.8 Mayor Auxiliar de Inventario.

En el mayor auxiliar de inventario se lleva un control particular de las entradas y

salidas de las diferentes clases de artículos que se manejan, de tal manera que
se puedan conocer, en cualquier momento, tanto la existencia en especie como el
valor total de cada una de ellas.

53
Las subcuentas que forman el Mayor auxiliar de Inventario, por lo regular, se
llevan en hojas sueltas o en tarjetas, las cuales deben contener espacios
suficientes para anotar los siguientes datos:
a. Descripción del articulo
b. Unidad de que se trata
c. Máximo, cantidad mayor de artículos que se pueden tener en existencia.
d. Mínimo, cantidad menor de artículos que debe haber en existencias.
e. Numero de casillero donde se encuentra ubicado el articulo
f. Numero de la tarjeta u hoja (Flores, 1994)

El mayor auxiliar es un libro donde se plasman todas las entradas y salidas de

cualquiera de las partidas del inventario, con este auxiliar se conocen la existencia
y el valor total de las mismas. Las subcuentas del mayor auxiliar se llevan en
tarjetas, que debe incluir la descripción del producto, la unidad de medida con que
se registra, la cantidad máxima y mínima que debe estar en almacén y el número
de la tarjeta.

Farmacia Oziris N°.2 utiliza las tarjetas kárdex, que son una hoja en donde se lleva
control de cada artículo que conforma el inventario, también esos registros se
encuentran guardados en la computadora.

Estos datos son los que en general, forman el encabezado de las subcuentas las
que por otra parte, además, deben contener las siguientes columnas:

a. Fecha: En la cual se anotarán el mes y el día en que entren o salgan

unidades del almacén.
b. Numero de factura o nota: En esta columna se escribirá el número del
documento que comprueba la entrada o salidas de las unidades.
c. Entradas: Se anotará el número de unidades que se ingresan al almacén
d. Salidas: Se asentará el número de unidades que egresan del almacén
e. Existencias: Se anota el número de unidades que queden en existencia en
el almacén después de cada entrada o salida de artículos.

54
 f. Precio por unidad: Se emplea para anotar el precio por unidad de los
artículos que entren o salgan del almacén. El precio por unidad de los
artículos que entran a almacén también se la conoce como precio de
compra, precio según factura o precio de adquisición. (Flores, 1994)

Otras observaciones que se deben llevar en los Kardex son las fechas de entrada
de nueva mercadería y de las salidas, el número de las facturas de compra,
existencias y precio unitario del inventario.

Farmacia Oziris N°.2 cuenta en sus tarjetas kardex, con todos los datos descrito
anteriormente: entradas, salidas, fechas, precios de sus productos en inventario.

4.4.9 Ciclo de Adquisición de Inventario.

El punto de partida para el ciclo es la solicitud de mercancías. La forma exacta de

la solicitud y la aprobación necesaria depende de la naturaleza de las mercancías
y de la política de la empresa. (Martínez, 2012)

El inicio de un ciclo de adquisición es la necesidad de un producto o servicio

esencial para que la empresa pueda desarrollar sus operaciones con normalidad,
el medio para la solicitud de ese producto, lo definen las políticas establecidas por
cada entidad.

En Farmacia Oziris No.2 existe una encargada de verificar los artículos que se
están agotando en ventas y almacén, para determinar la cantidad a solicitar a los
proveedores, dependiendo de la demanda que tenga dicho producto.

4.4.9.1 Orden de Compra.

Documento que identifica la descripción, cantidad e información relacionada con

las mercancías y servicios que la empresa piensa comprar. Con frecuencia se
utiliza este documento para indicar la autorización para la adquisición de
mercancías y servicios. (Martínez, Adquisiciones, 2012)

55
La orden de compra es un registro de todas las especificaciones de la mercancía
solicitada, debe elaborarse por el personal autorizado, que conozca todo lo
relacionado con el inventario de la entidad (nivel máximo y mínimo de existencias)
para asegurar que lo productos se adquieren para los propósitos de la
organización y evitar que se compren artículos innecesarios o inventario excesivo.

Cuando en Farmacia Oziris No.2 surge la necesidad de solicitar algún tipo de

medicamento u otro producto, el pedido se realiza a través de una llamada
telefónica que hace una persona ya designada, la cual especifica al proveedor las
características generales de la mercancía, para evitar que envíen otro producto.

4.4.9.2 Reporte de Recepción.

Documento que se prepara en el momento que se reciben las mercancías

tangibles, que indica la descripción de las mercancías, cantidades recibidas, fecha
recibida y otros datos pertinentes. La recepción de la mercancía en el curso
normal del negocio representa la fecha en que reconocen normalmente la
constitución de un pasivo por la adquirían. (Martínez, Adquisiciones, 2012)

Al momento de la entrega de la mercadería se realiza un reporte con los detalles

de la misma (cantidad, descripción, fecha de entrega). En esa oportunidad se
debe verificar si la entrega coincide con las especificaciones realizadas en el
pedido y que estén en buen estado. Es importante que la persona que revisa el
producto sea independiente del personal de almacén para evitar cualquier fuga de
mercancías.

En la Farmacia Oziris N°.2 son los bodegueros que reciben la mercancía, ellos
deben revisar la cantidad, facturas, descripción y que el pedido corresponda a la
farmacia ya que se han dado casos en que se reciben medicinas que pertenecen
a otras farmacias, por eso es indispensable que una empresa aplique controles al
momento de recibir la mercancía para evitar la confusión de pedidos y de
facturas.

56
4.4.9.3 Almacenamiento de Inventario.

Cuando se recibe la mercancía, se guardar en almacén hasta que se necesiten y

sean solicitadas por personal autorizado. (Martínez, Inventario, 2012)

Después de comprobar que el producto concuerda con el pedido, se envía a

bodega todos los artículos, donde estarán hasta que sean requeridos.

Durante todo el ciclo se utilizan un sinnúmero de procedimientos y requerimientos

de documentación, con los que se trata de asegurar una buena manipulación del
inventario, desde que se ejecuta el pedido hasta que se almacena. Es preciso que
en cada paso del ciclo se cuenten con controles que ayuden a salvaguardar el
inventario.

Farmacia Oziris N°.2 posee ciertos controles en el transcurso de un pedido de

mercancías, por ejemplo, hay una persona designada para solicitar los artículos,
los productos se verifican al momento de la entrega y se almacenan por los
bodegueros en un lugar apto para que no sufran algún daño o deterioro.

4.4.10 Mónica (Sistema contable).

Diseñado especialmente para el profesional contable. Registro de asientos por

partida doble, una empresa puede definir su tabla contable ó utilizar la que viene
diseñada especialmente para su país el cual puede ser manejado en multinivel
(Agrupación de cuentas). Con MONICA 8.5 se puede tener el libro Diario, Mayor, y
los principales reportes financieros: Balance de la Empresa, Estado de Ganancias
y Pérdidas, Balance Tributario, etc. (Veloz, 2011)

Mónica es un sistema de contabilidad computarizado que permite realizar un sinfín

de operaciones como crear facturas, controlar el inventario, realizar listas de
precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar,
las cuentas corrientes, y la contabilidad básica de la entidad.

57
Teniendo en cuenta los beneficios que ofrece este sistema Farmacia Oziris No.2,
optó por instalarlo para obtener información rápida, ordenada y actualizada de las
cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventario.

4.4.10.1 Módulos que incluye.

4.4.10.1.1 Facturas.

Le permite crear facturas, modificarlas y eliminarlas, se puede especificar números

propios de factura, ordenar las facturas por diferentes criterios (fechas, clientes,
vendedor, etc.). Así mismo realizar devoluciones sobre el inventario. Las facturas
actualizan el inventario apenas son creadas.

También puede realizar facturas en lotes (ideal por ejemplo cuando se tiene que
facturar al mismo grupo de clientes al final del mes por un mismo concepto).
(Veloz, 2011)

Este módulo hace posible la creación de facturas y ordenarlas por las

especificaciones que el ente considere más apropiado, además de poder obtener
sus totales de ventas por fechas, clientes, reporte de impuestos.

Farmacia Oziris N°.2 puede utilizar el Sistema Mónica para crear facturas y
ordenarlas según crea conveniente, ya sea por clientes o por fecha de emisión,
esto permite tener un mejor control de la cartera de clientes y saber qué cuentas
tienen mayor movimiento y aquellos que pueden convertirse en cuentas
incobrables.

4.4.10.1.2 Inventarios.

Controla los productos en el almacén: crea, modifica, elimina productos (el código
del producto puede ser hasta de 14 caracteres), se puede crear una lista de
precios, precios-costo, para un grupo de productos, cambiar de precios de uno o
varios productos a la vez, puede almacenar más de 10 millones de ítems en sus
archivos. Así mismo puede enviar cotizaciones a sus proveedores (si lo desea

58
puede imprimirlo en inglés) y luego convertirlos en órdenes de compra (está
enlazado con el módulos de cuentas por pagar). Otro aspecto importante es el
kárdex que puede llevar de su inventario, es fácil de actualizar y manejar. Por otra
parte MONICA 8.5 le brinda la posibilidad de manejar las imágenes (fotos o
diagramas) de sus productos. (Veloz, 2011)

Mónica brinda grandes beneficios en cuanto al registro del inventario, se puede

tener un catálogo de todos los productos en el computador, actualizar de manera
rápida las existencias y los saldos de los productos, clasificarlos de acuerdo a
criterios seleccionados. Es un elemento útil para cualquier empresa.

Farmacia Oziris N°.2 al tener instalado Mónica tiene la ventaja de llevar un registro
actualizado de su inventario, ordenarlo por acción farmacológica, proveedor, fecha
de entrega. También ayuda a actualizar las cuentas por pagar de la empresa pues
se encuentra conectada con la cuenta de Proveedores, así que puede llevar los
registros al día según los datos que se ingresen en la cuenta de Inventario.

4.4.10.1.3 Cuentas por Cobrar.

Cuando se vende al crédito, MONICA 8.5 permite controlar facturas vencidas,

abiertas, pagos parciales, etc.

La organización puede tener un listado de clientes impagos, facturas canceladas,

vencimientos de las próximas facturas. Asimismo obtener el estado de cuenta de
cualquier cliente en cualquier momento. (Veloz, 2011)

Las cuentas por cobrar son parte importante del Balance General, por ello es útil
mantener buenos controles de aquellos clientes que se han retrasado con los
pagos que debían realizarle a la empresa; ya que pueden convertirse en cuentas
incobrables. La actualización de los saldos de los clientes es importante, saber
cada cuanto abonan a la deuda, o si aumentan sus cuentas, es aquí donde se
debe revisar las políticas de crédito de la compañía.

59
Farmacia Oziris N°.2 perfectamente pueden utilizar esta cuenta (si aún no lo hace)
para controlar la cuenta de sus clientes, deudores diversos, saber los saldos de
cada uno, ver los movimientos, controlar los intereses que se generen por pagos
retrasados o descuentos por pagos adelantados (si eso está establecido en las
políticas de la farmacia).

4.4.10.1.4 Cuentas por Pagar.

Si una empresa quiere llevar un registro de compras de sus proveedores, este

módulo permite saber a qué proveedores les debe, cuándo se vencen las facturas,
tener un calendario de pagos para el proveedor y estado de pagos para cada
proveedor. (Veloz, 2011)

Mónica es ideal para evitar los inconvenientes de las moras por pagos atrasados,
implementar un calendario con las fechas en que se vencen las facturas, o para
aprovechar un descuento por pronto pago el módulo de cuentas por pagar que
ofrece.

Con este módulo Farmacia Oziris N°.2 tiene la ventaja de saber el saldo
actualizado de sus proveedores, ya que esta cuenta se encuentra conectada con
la cuenta de Inventario, las fechas que vencen las facturas.

Farmacia Oziris No.2 siempre trata de gozar de los descuentos que sus
proveedores dan a aquellos clientes que se preocupan por saldar sus deudas
antes que el plazo se cumpla.

4.4.11 Ventajas de aplicar la sección N°13: Inventarios de las NIIF para PYMES.

1. Estar regidos por las normas contables vigentes en el país.

2. Es una norma de fácil entendimiento e implementación.
3. Permite el manejo correcto y ordenado del inventario.
4. Establece las fórmulas de medición de costos de inventario
5. Determina la información a revelar del inventario (IASB, 2009)

60
En nuestro país se han adoptado un sin número de normas y principios que han
sido de gran ayuda en el aspecto contable de todas las empresas incluyendo
grandes y pequeñas. Algunas de las normas que podemos mencionar son las
Normas Internacionales de Contabilidad (NIC´s) y las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF).

Debido a que el inventario es la partida más grande en el activo corriente del

Balance General, se le da gran importancia en sus controles y formas de
valuación.

Farmacia Oziris N°.2 al adoptar las NIIF para PYMES, gozaría de las ventajas que
la implementación de la sección de Inventario de dichas Normas posee, se regiría
por reglamentos actuales y totalmente adaptados a una empresa con las
características de la farmacia. (Ver anexo 3)

4.5 Análisis de Instrumentos.

El análisis que se detalla a continuación se realizó con base a los objetivos

propuestos en la investigación y tiene alto grado de confiabilidad en el instrumento
aplicado a la propietaria de la farmacia.

Farmacia Oziris N°.2 ubicada del BANPRO 75 varas al Norte, fue formada en 1994
en la ciudad de Matagalpa fundada por una sola persona, tiene 18 años de
brindarle servicio a la población de esta ciudad.

Es una pequeña empresa que tiene más de 20 empleados a su cargo, posee

patrimonio propio y buena infraestructura.

1. ¿Cómo surgió la empresa Farmacia Oziris N°.2?

R: En 1981 la propietaria Daysi González de García tuvo el primer contacto con

productos populares. En 1984 se traslada a la comunidad del Tuma-La Dalia,
Matagalpa, siempre con el puesto de venta de medicamentos. En 1989 logra
apertura la Farmacia Oziris N°.1 (en honor a su hija mayor), inicia donde es
actualmente Distribuidora Mayra, para lograr esto, se asocia con la Licenciada

61
Conny Castro. En 1990 se independizó y se traslada contiguo a la esquina de
IXCHEN, en su casa de habitación. En 1994 apertura la Oziris N°.2 ubicada en la
calle de los bancos, frente al BAC; en un local propio ya que a ella nunca le gusto
alquilar. En 1996 abre la Farmacia Oziris N°.3 esquina opuesta a IXCHEN, cerca
de la Farmacia N°.1, esto lo realizó como estrategia, ya que su primer local era
muy pequeño y no daba abasto para atender a todos los compradores, En el 2001
traslada la farmacia Oziris N°.1 al local donde estaba la Farmacia N°.3, y esta la
trasladó al mercado Guanuca, quedando libre su casa de habitación. En el 2008
se gradúa de Licenciada en Química y Farmacia. Preparo a sus hijos, consolidó su
hogar, y adquirió locales propios para sus negocios.

La empresa es una unidad integrada de trabajo bajo la dirección de un

empresario, formada por los factores de producción: capital, trabajo y
organización (Ley 562, 2005).

Empresa: Unidad económica de una o más personas, natural o jurídica que tiene
por objeto la elaboración, transformación o comercialización de los bienes o
servicios con la finalidad de ofrecerlos en el mercado nacional o internacional. (Ley
645, 2008)

Según la Ley 562 del Código tributario con reformas, una empresa está formada
por una persona donde intervienen factores como: capital, trabajo y organización.
El Reglamento de la ley de promoción y fomento de las micro, pequeña y
mediana empresa ley 645, define a una empresa como una unidad económica
formada por una o más personas (natural o jurídica) la cual tienen como objetivo la
elaboración y venta de bienes y servicios en un mercado nacional o internacional.

Farmacia Oziris N°.2 esta es su Razón Social, se encuentra dirigida por la

propietaria Daysi González Chavarría, es una empresa de servicios (dispensación
de medicamentos), ubicada frente al BAC en la ciudad de Matagalpa, entre sus
objetivos es la comercialización de medicamentos departamentalmente con
excelente calidad y prestigio.

62
2. ¿Cuál es la misión de su empresa?

R: “Garantizar a nuestros clientes el surtido de las medicinas y productos de

primera necesidad a un excelente precio y con atención inmediata logrando que
el cliente ahorre tiempo y dinero”.

“Nos estamos transformando para servirles mejor”

La Misión es una obra que una persona o colectividad se sienten obligadas a

realizar. (Larousse S.A, 2006)

El objetivo principal de Farmacia Oziris N°.2 es brindarle a la población

Matagalpina, todas las medicinas tanto genéricas como éticas, a un precio
accesible y con un personal altamente calificado para atender las diferentes
necesidades de los clientes.

3. ¿Cuál es la Visión de la empresa?

“Convertirnos en la mejor Farmacia tradicional, reflejándonos en el desarrollo de

nuestra comunidad, siendo nuestro primer interés la salud integral del paciente.”

La visión es acción y efecto de ver, punto de vista particular sobre un tema

asunto. Especie de la fantasía o imaginación, que no tiene realidad y se toma
como verdadera. (La Enciclopedia, 2004)

Farmacia Oziris N°.2 es una empresa que se interesa en el bienestar de la salud

de la población de Matagalpa, es por esto que se preocupa por tener toda la
variedad de medicamentos y convertirse en una de las mejores farmacias,
brindando mejoras en la salud de nuestra comunidad.

4. ¿Aplica valores empresariales en su empresa?

R: La empresa Farmacia Oziris N°.2 aplica valores empresariales:
1. Honestidad

63
 2. Ética
3. Profesionalismo
4. Dedicación
5. Responsabilidad
6. Calidad de atención
7. Confiabilidad.
Los valores son aquellos juicios éticos sobre situaciones imaginarias o reales a los
cuales nos sentimos más inclinados por su grado de utilidad personal y social.
(LAROUSSE S.A, 1997)

Los valores de la empresa son los pilares más importantes de cualquier

organización. Con ellos se define a sí misma, porque los valores de una
organización son los valores de sus miembros, y especialmente los de sus
dirigentes.
En Farmacia Oziris N°.2 tanto el empleador y empleado ponen en práctica este
conjunto de valores siendo una entidad reconocida y productiva en al ámbito
profesional.

5. ¿Cómo está compuesto el organigrama de la empresa?

R: En si la empresa Farmacia Oziris N°.2 no tiene un organigrama estructurado,

pero según la propietaria así está constituida:

 Gerente General
 Regente
 Contador
 Auxiliar de Contabilidad
 Dependientes, Bodegueros, Personal de Limpieza

Organigrama Farmacia Oziris N°2

64
 GERENTE
GENERAL

CONTADOR REGENTE

BODEGUERO DEPENDIENTES
ASISTENTE

PERSONAL
DE LIMPIEZA

Fuente: Elaboración Propia

Organigrama es un gráfico de la estructura de una organización social, que

representa a la vez diversos elementos de un grupo y sus relaciones respectivos.
Grafico que representa las operaciones sucesivas de un proceso industrial.
(Larousse S.A, 2006)

El diseño del organigrama de farmacia Oziris N°.2, es de acuerdo a tareas

específicas de trabajo. Esto le permitirá conocer la jerarquía de su empresa y las
responsabilidades que cada uno debe cumplir. En el ámbito Profesional cuando
existe organización en una entidad las funciones se realizan con mayor eficacia
brindando mayor productividad.

6. ¿Qué normativa contable aplica actualmente en la farmacia?

R: La empresa no tiene en si una normativa contable pero aplica principios

contables, lleva su contabilidad en orden: Libros diarios, Sistema de (Mónica) para
salvaguardar su inventario, lo cual permite desarrollar todas las tareas, realiza
control de ingres os y egresos estos se registran cada día y realizan cierre
cada mes, cuenta de clientes activos, cuentas de bancos.

65
Norma Contable: Son reglas para la preparación de información contable, estas
se ocupan de reconocimiento, medición y exposición cuya finalidad es exponer en
exponer adecuadamente, la situación patrimonial, económica y financiera de una
empresa. (Martinez, 1986)

 Normas de reconocimiento: son las que determinan en qué momento se

deben registrar (reconocer) o dar de baja un activo o pasivo.
 Normas de medición: Se establecen para asignar medidas monetarias a los
elementos de los informes contables (activos, pasivos, patrimonio, etc.),
también determinadas de evaluación.
 Normas de exposición: establecen el contenido y la forma de los estados
contables.

La empresa no aplica correctamente las normas contables en su contabilidad,

adoptarlas es de mucha importancia porque se expondría correctamente la
situación de la entidad en los estados financieros. Actualmente no aplica reglas
de reconocimiento, evaluación, exposición para realizar sus operaciones.

Utiliza el sistema de Mónica que le permite a la empresa Farmacia Oziris N°.2

conocer el costo de los productos, su cantidad, clientes tanto de crédito y contado,
así como las entradas y salidas de los productos, su vencimiento en medicina y las
cuentas de los clientes.

7. ¿Tiene algún conocimiento sobre NIIF para PYMES?

R: La propietaria no tiene conocimiento sobre el concepto de las NIIF para

PYMES, por la falta de documentación y actualización en estos temas. El contador
aplica una contabilidad sencilla.

El Concejo de Normas Internacionales de Contabilidad por sus siglas en ingles

IASB…” también desarrolla y publica una norma separada que pretende que se
aplique a los Estados Financieros con propósito de información general a las
pequeñas y medianas entidades (PYMES), entidades privadas y entidades sin

66
obligación pública de rendir cuentas. Esta norma es la Norma Internacional de
información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades. (IASB, 2009)

Las NIIF para PYMES es un conjunto de normas, que han sido simplificadas de
las NIIF completas para que sean implementadas por las micros, pequeñas y
medianas empresas en un lenguaje más sencillo dando solución a las
necesidades que estas presenten tanto en su organización y presentación de los
Estados Financieros.

Farmacia Oziris N°.2 no tiene conocimiento de esta normas pero tiene la

capacidad para adoptar las NIIF para PYMES, se encuentra en el mercado por
más de 22 años, realiza registros contables, tiene las condiciones físicas (Edificio),
económicas y recursos humanos para implementarlas. Como lo define la IASB
Farmacia Oziris no tiene la obligación de rendir cuenta y está clasificada entre las
pequeñas empresas.

8. ¿Conoce la estructura de las NIIF para PYMES?

R: La propietaria no tiene conocimiento sobre la estructuras de NIIF para PYMES

porque según no le han sido notificadas y no le han informado sobre estos temas.

La Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas

Entidades (NIIF para PYMES) está contenida por 35 secciones. Las definiciones
de términos en el glosario están en negrita la primera vez que aparecen en cada
sección. Las NIIF para PYMES vienen acompañadas por un prólogo, una guía de
implementación, una tabla de fuentes, Estados Financieros ilustrativos y una lista
de comprobación financiera a revelar y presentar, así como conclusiones. (IASB,
2009)

La estructura de las NIIF para PYMES para facilitar dicha aplicación tiene
organizada cada sección con sus respectivo tema, numerado cada párrafo, están
en negrita los títulos, presenta las guías que explican mejor el contenido.

67
Farmacia Oziris N°.2 presenta la debilidad de que tanto la propietaria y el contador
no conocen la estructura de la normativa estudiada. Es indispensable que los
contadores y propietarios se actualicen, conozcan las normas contables que
implementan los países tanto a nivel nacional (Nicaragua) como extranjera.

9. ¿Cuál es el objetivo o propósito de las NIIF para PYMES?

R.: La propietaria de Farmacia Oziris N°.2, no tiene conocimientos sobre el

objetivo de NIIF para PYMES, ni el uso que están deben tener.

Los Estados Financieros con propósito de información general

a) Dirigirse hacia las necesidades de información común de un amplio espectro

de usuarios, por ejemplo accionistas, acreedora, empleados y público en
general, son aquéllos que pretenden atender las necesidades de usuarios que
no están en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades
específicas de información.
b) suministrar información sobre la situación financiera, el rendimiento y los flujos
de efectivo de una entidad. (IASB, 2009)

El IASB tiene como propósito que cada una de las PYMES al elaborar sus
Estados Financieros tenga el carácter de información general para una serie de
usuarios, que necesitan conocer si la entidad es una empresa en marcha, para
invertir, dar préstamos, entre otros.

En Farmacia Oziris N°.2 el objetivo de las NIIF para PYMES no se aplica, pero
sería de mucha relevancia, que se tomará en cuenta al momento de elaborar los
documentos contables, porque se conoce la evolución y crecimiento de dicha
empresa.

10. ¿Conoce las ventajas de la aplicación de NIIF para PYMES?

R: No conozco la ventaja que yo tendría al aplicar esta normativa en mi empresa,

mi contador no me ha informado sobre este tema.

68
Así, los Estados Financieros preparados en conformidad con la NIIF para las
PYMES cumplan completamente con todas las mediciones requeridas por las
leyes fiscales y regulaciones de una jurisdicción. Una jurisdicción puede ser capaz
de reducir la “doble carga de información” para las PYMES mediante la,
estructuración de los informes fiscales como conciliaciones con los resultados
determinados según la NIIF para las PYMES y por otros medios (IASB, 2009)

Los principales beneficios que brinda la NIIF para PYMES son: Normas
internacionalmente reconocidas, son autorizadas, revisadas por un comité
(contadores, auditores, universidades) que brindan una información con gran
calidad y de acuerdo a las necesidades de las PYMES. Mejoran la comparabilidad
de los estados financieros, y evitan la carga de trabajo innecesaria al momento de
elaborar estos documentos.

En Farmacia Oziris N°.2 tanto el contador y propietaria no conoce las ventajas

de aplicar las NIIF para PYMES. La propietaria muchas veces no está al tanto de
las operaciones que realiza el contador. Con las NIIF para PYMES esta tendría la
oportunidad de dar su opinión, comparar los Estados Financieros e informarse de
las actualizaciones que realizan la IASB a las PYMES.

11. ¿Qué conoce acerca de las PYMES?

R: Son Pequeñas y medianas empresas que se dedican a explotar una actividad

comercial, el 70% de las empresas se encuentran en manos de mujeres
luchadoras, esforzadas y dedicadas a trabajar. Son empresas que actualmente
son generadoras de ingreso a nuestro país.

Las PYMES son todas aquellas pequeñas y medianas empresas, que operan
como persona natural o jurídica, en los diversos sectores de la economía, siendo
lo general empresas manufactureras, industriales, agroindustriales, agrícolas,
pecuarias, comerciales, de exportación, turísticas, artesanales y de servicio, entre
otras. (Ley 645, 2008)

69
Las PYMES son Pequeñas y Medianas empresas que se dedican a la explotación
de los diferentes recursos que hay en nuestro territorio, las cuales trabajan en
diferentes sectores económicos del país. Por ejemplo las empresas
Manufacturera o Agrícola, Etc.

Actualmente en Nicaragua las PYMES, ofrecen más oportunidades de empleo

las cuales cuentan con menos de 30 trabajadores. En la ciudad de Matagalpa
existe una diversidad de pequeñas y medianas empresas como: panaderías,
restaurantes, cafeterías, entre otras. Muchas de ellas se encuentran inscritas en el
registro único de las PYMES que le otorgan deberes y derechos.

La Farmacia Oziris N°.2 es una pequeña empresa que actualmente es generadora

de más de 20 empleos, su actividad comercial principal es la de brindar un
esmerado servicio a la población de Matagalpa, ofreciendo todo el surtido de
medicinas a precios bajos y con un personal calificado para brindar un buen
servicio.

12. ¿La empresa se encuentra inscrita como PYME?

R: La empresa no se encuentra inscrita debido a que no le han comunicado si es

necesario, y los beneficios que a nivel empresarial obtendría. En la actualidad solo
se encuentra inscrita en el Ministerio de la Economía, como una empresa que
explota una actividad comercial.

Inscripción: Acción y efecto de inscribir o inscribirse .Apuntar el nombre de una

persona entre los de otra para un objeto determinado. Tomar razón en un registro
de los documentos o las declaraciones que han de sentarse en el según las leyes.
(La Enciclopedia, 2004)

Art. 32.- Registro Único de las MIPYME

70
Se crea el Registro Único de la MIPYME en el MIFIC cuyo procedimiento registral
se establecerá en el Reglamento de la presente Ley.

Este registro tiene como objeto primordial identificar y categorizar a las empresas
MIPYME de conformidad con los conceptos, parámetros y criterios establecidos en
la presente Ley. (Ley 645, 2008)

El CAMIPYME es el encargado de manejar el RUM. Este tiene una base de datos

en el cual las empresas están clasificadas por la actividad que realizan. Y el MIFIC
clasifica a la entidad de acuerdo al tamaño. Aplicando una serie de parámetros y
criterios.

Farmacia Oziris N°.2 no está inscrita en el registro único de las MIPYME no ha

querido realizar dichos trámites porque según la propietaria el contador es el que
le realiza todas los trámites y esto no se la ha sido notificado. Al realizar dicha
acción debe realizar los siguientes pasos.

Preséntese al centro de apoyo a la micro, pequeña y mediana empresa

(CAMIPYME) de su departamento, en Matagalpa, o a la Ventanilla Única de
Inversiones (VUI) Managua, para llenar formulario de inscripción acompañado de
los siguientes requisitos:

 Fotocopia Cédula de Identidad

 Fotocopia carné RUC (ver anexo 10)

 Fotocopia de Matrícula de la Alcaldía vigente (ver anexo 6)

 Escritura de Constitución (persona jurídica)

 Estados Financieros (persona Jurídica) (PRODEMIPYME, 2010)

Toda empresa que todavía no está registrada como una PYME, tiene que
presentar todos estos documentos para comenzar con dicha inscripción. Cuando
es llenado del formulario de inscripción, el funcionario del CAMIPYME o la
Ventanilla Única de Inversiones (VUI), deberá entregar al propietario o
representante de la empresa, una constancia provisional que haga constar que
esta ha iniciado el proceso de Registro, mientras se le emita su certificado RUM.

71
Si la Farmacia Oziris N°.2 decide optar por realizar la inscripción, el certificado de
RUM, será entregado en la delegación en la que realice su trámite de Registro.

13. ¿Qué beneficios considera que tiene estar inscrito como PYME?

R: Como son pequeñas y medianas empresas, estas cuentan con el apoyo del
gobierno, ya que estas contribuyen en el sistema económico de nuestro país, su
contabilidad es sencilla, no tienen muchas obligaciones como otras empresas.

Beneficio: Bien que se hace o se recibe. Utilidad, provecho, ganancia. (Larousse

Editorial, 2009)

La empresa podrá acceder a los beneficios que otorga la Ley MIPYME.

Art. 17.- Desarrollo Empresarial

Art. 18. Asocitividad Empresarial
Art. 19.- Acciones Educativas de Capacitación y Asistencia Técnica para MIPYME
y de Creación de Empresas.
Art. 20.- Modernización Tecnológica.
Art. 21.- Servicios Tecnológicos
Art. 22.- Oferta de Servicios Tecnológicos (Ley 645, 2008)

La empresa Farmacia Oziris ha participado en las charlas que han impulsados las
MIPYME, ha conocido la evolución de estas pequeñas empresa el poder
desarrollar estrategias, creatividad para sobrevivir en el mercado; no está
formada como una asociación la propietaria es dueña, gerente de su empresa.
Toma sus propias decisiones, organiza todas las áreas de trabajo, delega
responsabilidades en su entidad para que estas sean cumplidas en tiempo y
forma. Su personal es capacitado tiene los conocimientos para desarrollar las
tareas días con eficiencia y eficacia. Se desenvuelven en varias áreas de la
empresa permitiendo que todos sus trabajadores tengan aprendizaje en diferentes
trabajos.

72
Farmacia Oziris N°.2 es una entidad que se preocupa por dar el mejor servicio a la
población, esto a través de capacitaciones que realizan los diferentes laboratorios
de medicamentos permiten que su personal conozca las nuevas medicinas, su
composición, recomendaciones. Através del MIFIC podrá tener acceso a
consultoría, a los servicios, así como participar en los proyectos que éste impulse.

14. ¿Conoce la ley 645, Ley de Promoción, fomento y desarrollo de las

pequeñas y medianas empresas? ¿Qué conoce de esta Ley?

R: La propietaria no conoce la ley 645, que es, cual es el objetivo, ni los fines que
esta ley otorga, pero está interesada en conocerlo para aplicar a su empresa.

La ley 645: Ley de Promoción, fomento y desarrollo de las pequeñas y medianas

empresas, tiene como fomentar y desarrollar de manera integral la pequeña y
mediana empresa (PYME), propiciando la creación de un entorno favorable y
competitivo para el buen funcionamiento de este sector económico de alta
importancia para el país. (Ley 645, 2008)

La ley 645 su objetivo principal es de generar, establecer a una pequeña y

mediana empresa una alternativa más competitiva lo cual le permita extenderse
más en el mercado comercial y que dicha empresa sobreviva por largos años en
dicho ámbito.

Farmacia Oziris N°.2 es empresa la cual, ofrece un alto nivel competitivo, es una
empresa generadora de más de 20 empleos, apoyando al sector económico de
nuestro país con la tasa de desempleo actual.

La ley 645 es de orden público e interés económico y social. Su ámbito de

aplicación es nacional. Así mismo, establece el marco legal de promoción y
fomento de la pequeña y mediana empresa, denominadas también PYMES. (Ley
645, 2008)

73
La presente ley no está destinada para un determinado sector económico o
empresa, sino que es de orden publica y Nacional, cualquier PYMES (Pequeñas y
Medianas Empresas) la pueden aplicar.

15. ¿Sabe cómo se encuentra clasificada la farmacia de acuerdo a la Ley

645?
R: No conoce la clasificación de su empresa según la ley 645.

Empresa: Unidad económica de una o más personas, natural o jurídica que tiene
por objeto la elaboración, transformación o comercialización de los bienes o
servicios con la finalidad de ofrecerlos en el mercado nacional o internacional. (Ley
645, 2008)

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

SEGUN LA LEY 645

Empresas Manufactureras, I
ndustriales, Agroindustruales,
Agricolas, Pecuarias

Empresas Comerciales,de
Exportacion,Turisticas, Artesanales
y de servicios , entre otras

Fuente: Ley 645, 2009

La Empresa Farmacia Oziris N°.2, se encuentra clasificada según la ley 645, en la

empresa de Servicios, esto permite darle a conocer tanto a los propietarios,
empleados y público en general a que sector económico pertenecen las diferentes
empresas de nuestro país

74
16. ¿Cuántos empleados tiene actualmente?

R: Actualmente empresa Farmacia Oziris N°.2 cuenta con más de 14 empleados.

Estos se encuentran divididos en dependientes, bodegueros, personal de limpieza,
asistente de contabilidad, regente, gerente general, cada uno con sus respectivas
funciones.

Empleado es una persona que ocupa un cargo o empleo retribuido y

especialmente, dependiente asalariado que trabaja en una oficina o
establecimiento mercantil. (Larousse S.A, 2006).

Los empleados son los que tienen un efecto directo en el crecimiento de la

empresa, ya que son personas capacitadas para brindar un mejor servicio a todos
sus clientes conociendo sus necesidades, gustos y preferencia y asesorándolos
respecto a su salud.

Farmacia Oziris N°.2 está conformada por más de 14 empleados, encargados de

la venta de los fármacos, es necesario reconocer que todos estos empleados son
un pilar fuerte en la empresa ,ya que a través de ellos la empresa tiene un
crecimiento mayor.

17. ¿Conoce la clasificación de la farmacia según el número de personal?

R: La empresa Farmacia Oziris actualmente cuenta con más de 14 personas, no

tienen conocimiento acerca de la clasificación según el número de personal por
falta de investigación y capacitación e información.

Tabla N°.1: Clasificación

Variables Micro – Empresa Pequeña Mediana
Empresa
N° de 1-5 6-30 31-100
trabajadores
Activos Totales Hasta 200.0 miles Hasta 1.5 millones Hasta 6.0
( Córdobas ) millones

75
Ventas Anuales Hasta 1 Millón Hasta 9 millones Hasta 40
Totales millones
(Córdobas)
Fuente: (Ley 645, 2008)

Es una entidad que se ha mantenido por más de veinte años en el mercado

económico y ha sido una de que ha brindado esthabilidad en el campo laboral y su
propósito, es seguir apoyando en el desarrollo y bienestar de la salud de la
población. Se clasifica en una Pequeña empresa según la tabla anterior.

Farmacia Oziris N°.2 según la clasifica la Ley 645, es una pequeña empresa la
cual tiene un rango de entre los 6-30 empleados.

18. ¿Conoce las características de las PYMES? ¿Podría mencionar algunas?

R: No. Pero en si las PYMES son empresas que están formadas con menos de
30 empleados. Son empresas que no tienen gran auge económico por que
muchas de ellas son pequeñas, otras medianas y no cuentan con un capital
grande.

Pequeña Empresa.
 Personal: los asuntos técnicos de producción, ventas, finanzas y otros son tan
elementales y reducidos que el gerente puede atenderlos personalmente.
 Abastecimiento: Existe un universo o conjunto de necesidades que son
relativamente fáciles de conocer previamente lo cual facilita su adquisición.
 Mercadotecnia: No.
 Producción: Los sistemas de fabricación son prácticamente artesanales la
maquinaria y el equipo son elementales y reducidos, la mano de obra es decisiva.
 Capital: La empresa y el capital por lo general son de propiedad individual.
(Mercado, 2006)

76
Farmacia Oziris N°.2 cuenta con de más de 14 empleados, la obtención de los
productos se realizan a través de los Laboratorios Farmacéuticos y el capital del
negocio está a cargo de una sola persona que es la propietaria.

19. ¿Usted recibe capacitaciones o charlas relacionadas con las PYMES?

R: No recibe charlas sobre la adopción e implementación de las NIIF para PYMES,

ya que según la propietaria, las charlas a las cuales ha sido invitada es para
pequeñas empresas que tienen su negocio y no llevan ningún registro contable, en
cambio ella lleva su contabilidad, tiene un sistema Operativo (Mónica), lleva los
Libros Contables, por lo que considera que esta charla ya no es para su negocio si
no para los que no llevan estos registros.

“Capacitación es la acción de hacer a un individuo apto para una cosa.” (Larousse

S.A, 2006)

Son fines primordiales de la ley:

1. Establecer principios económicos rectores para el fomento de las PYMES. (Ley

645, 2008)

El MIFIC junto con el INPYME es el encargado de establecer principios que

ayuden a mejorar la situación económica de cada una de las pequeñas entidades
que se dedican a realizar una actividad comercial.

Farmacia Oziris N°.2 no tiene conocimiento de los proyectos que realizan estas
Instituciones en beneficio de las PYMES.

2. Instaurar un sistema de coordinación interinstitucional como un instrumento de

apoya a las política de desarrollo y fomento a las PYME, que armonice la
gestión que efectúan las diversa entidades públicas y privadas. (Ley 645, 2008)

77
En Farmacia Oziris N°.2, la propietaria y el Contador no tienen conocimiento de
las políticas que desarrollan las Instituciones para ser aplicadas a las diferentes
empresas.

3. Adoptar un instrumento legal de carácter general, que dé lugar a un proceso

normativo del cual se deriven nuevos principios legales, reformas de los ya
existentes cuando sea necesario, en aquellas aéreas y sectores económicos
considerados clave para el desarrollo de las PYME. (Ley 645, 2008).

Farmacia Oziris N°.2 no conoce la Ley 645, que es de carácter general, lo cual
permite nuevas reformas, principios, con el fin de mejorar la situación económica
de las PYMES.
4. Instaurar un proceso educativo y formalización empresarial y asociativa,
mediante la reducción de costo monetarios de transacción y la facilitación de
procedimientos administrativos ágiles. (Ley 645, 2008)

Farmacia Oziris N°.2, no aplica con el fin primordial del inciso 4 de la Ley 645.
(Instaurar un proceso educativo y formalización empresarial y asociativa), ya que
esta empresa está formada por una sola propietaria.

5. Ampliar de manera efectiva, en el ámbito nacional, la implementación de las

políticas de fomento a la PYME, mediante la incorporación del Gobierno
Central, Gobiernos de las Regiones Autónomas y Municipios, a las acciones
conjuntas de que se trate. (Ley 645, 2008)

Los fines primordiales que presenta la Ley 645 son para apoyar y fomentar el
desarrollo de las PYMES en Nicaragua. Para estos se han creado CONAMIPYME
(Concejo Nacional de La Micro, Pequeña Y Mediana Empresa, el cual está
integrado por:

MIFIC (Órgano Rector), INPYME (Instancia ejecutora de las políticas), INTUR,

INATEC, FNI, MAGFOR, MHCP (Ministerio de hacienda y crédito público), otras
como CANATUR (Cámara nacional de turismo), UPANIC (Unión de productores

78
agropecuarios de Nicaragua.) y muchas instituciones más que forman este
consejo según la Ley 645.

Según la Farmacia Oziris N°.2 ha participado de estas charlas, capacitaciones que

se han hecho en nuestro municipio, aunque ella no está inscrita como PYME. El
MIFIC y el CONAMIPYME tienen la misión de fomentar el desarrollo de las micro,
pequeñas, medianas empresas, a nivel nacional como departamental.

20. ¿Participa en las actividades que realizan las PYMES?

R: No participa en las actividades de las PYMES, pero siempre está apoyando

este sector económico, ya que la mayoría de estas pequeñas y medianas
empresas se encuentran en manos de mujeres luchadoras con el único objetivo de
tener un nivel de vida mejor.

1. La Feria del maíz, en ésta se presentan varias empresas dando a conocer su

actividad.
2. La Feria del Café, participó de jurado junto con el alcalde Sadrach Zeledón.
En los cuales siempre apoyo económicamente para apoyar a las candidatas.
3. La Feria que hacen las Pymes. Siempre mi empresa está apoyando a todas
las pequeñas y medianas en todas las actividades. (PRODEMIPYME, 2010)

Farmacia Oziris N°.2 no participa en los Encuentros Regionales que hace el MIFIC
junto con el INPYME, pero siempre está apoyando iniciativas y reformas que
apoyen a las Pequeñas y Medianas Empresas para el crecimiento del sector
económico.

21. ¿Cuál es la importancia de las PYMES?

R: Las empresas pequeñas son las que están generando empleos en nuestro
país, por eso el gobierno está fomentando el desarrollo de las mismas

La importancia de las PYMES, como sector promotor del desarrollo económico del
país, radica en el hecho de que representan la mayoría de las empresas
nicaragüenses, se han convertidos en la mayor generadora de empleo y cuentan

79
con gran flexibilidad en sus procesos productivos. Todo esto contribuye a que
estas empresas se vean compitiendo a nivel nacional e internacional ,en un
entorno cada vez más competitivos sujetas a cambios como resultados de la
globalización y dentro de la cual se inserta cada día de manera más activa.
(Oviedo, 2002).

Las PYMES son empresas que demandan un alto consumo de materias prima
nacional, requiere de bajos niveles de inversión por empleo generado y montos
de financiamiento relativamente bajos. Sin embargo ,la falta de inversión
económica sobre el sector PYME, no permite cuantificar de manera precisa el
peso que tiene en el sector en la participación del sector interno bruto (PIB).La
ausencia de estadísticas imposibilita poder determinar su participación en los
principales indicadores macroeconómicos, sin embargo se ha logrado identificar
su aporte en el nivel de generación de empleo.

La propietaria reconoce la importancia de las PYMES ya que son empresas que

actualmente son generadoras de los empleos en nuestro país, ella apoya al
sector económico, pagando impuestos y con la generación de empleos en su
empresa.

22. ¿Cuáles son las desventajas de las PYMES?

R: Por ser empresas pequeñas no tienen el capital para poder formar una
empresa, no tienen la infraestructura ni la contratación de personal capacitado
porque no tienen los recursos para pagar.

Desventajas

Nicaragua es un país con una alta tasa de nacimiento de empresas, pero con la
facilidad que se forman la mayoría de estas no logran superar los cinco años
de vida. Por ejemplo altísimas cargas impositivas y fuentes de financiamiento
prácticamente inaccesibles, podemos entender la razón por la cual este tipo de
empresas tienen tan corta vida. Con un alto endeudamiento Nacional y con

80
exportaciones limitados a sector específicos de la economía, Las PYMES
Nicaragüenses no habiendo realizado inversiones en actualizaciones
tecnológicas, no podrán ponerse a la altura de las exigencias de los potenciales
clientes (Oviedo, 2002).

Las PYMES también tienen inconvenientes, algunos de estos son: Problemas de

escasez de recursos para una asignación que les brinde igualdad de
oportunidades frente a otras empresas, el difícil acceso a la información sobre
procesos técnicos productivos; la desventaja competitiva por la baja escala de
producción y las limitaciones de productividad; la débil agremiación y
representatividad frente a una limitada atención del estado, y la carencia del
mecanismos de créditos apropiados, ágiles, suficientes y oportunos.

Farmacia Oziris N°.2 presenta algunas debilidades en su actividad comercial,

pero es menor comparado a otras empresas que no poseen local propio, personal
capacitado y los recursos económicos necesarios para crecer.

23. ¿Cuál es la regulación del MINSA hacia su empresa Farmacia Oziris N°.2?

El MINSA realiza inspecciones en fechas estipulas por ellos, donde visitan a las
farmacias para revisar los vencimientos de medicamentos, o sacar productos que
no tienen registro sanitario, inspección de los medicamentos psicotrópicos estén
con su respectivas recetas, revisión de bodegas esto para ver que si los
medicamentos están bien almacenados donde no le den mucho la luz, ya que
pierden su acción. La Farmacia tiene que tener su RUC, Licencia Sanitaria,
Regente, Condiciones físicas en buen estado.

Regulación del MINSA. Ley 292: Ley de Medicamentos y Farmacias.

Obligaciones de los Propietarios de Farmacias

Artículo 60.- Los propietarios de establecimientos farmacéuticos (laboratorios,

distribuidoras y farmacias), tendrán las obligaciones siguientes:

81
a) Solicitar la autorización de funcionamiento y registrarse ante la instancia
correspondiente del Ministerio de Salud
b) Solicitar y tramitar el registro sanitario de los medicamentos, dispositivos
médicos que importen, distribuyan, elaboren o comercialicen;
c) Contar con un profesional farmacéutico que actuará como Regente.
d) Permitir la entrada inmediata de los inspectores y supervisores farmacéuticos.
e) Cumplir con las recomendaciones dictadas por los inspectores y supervisores
farmacéuticos;
f) Declarar a la autoridad sanitaria todas las características conocidas de los
productos farmacéuticos. (Ley 292, 1999)

Cada propietario de Farmacia tiene que contar con un regente, para dirigir y vigilar
la dispensación de las diferentes medicinas, no lleven alteraciones en sus
vencimientos, se despachen los tratamientos correctos, también permitir la
supervisión al local a los inspectores del MINSA.

La regente de Farmacia Oziris N°2 es la misma propietaria, ella se encarga de

supervisar y de capacitar a su personal para la dispensación de los
medicamentos, brinda asesoramiento a los diferentes clientes que llegan a su
establecimiento por alguna consulta o duda que estos tengan respecto a las
recetas.

Obligaciones de las Farmacias

Artículo 63.- Las farmacias tendrán las siguientes obligaciones:
a) Solicitar a la instancia correspondiente la autorización para cambios de
ubicación;
b) Solicitar la autorización del personal no profesional que laborará en la farmacia;
c) Declarar el horario de funcionamiento el que no podrá ser menor de ocho horas;
d) Cumplir con los turnos que se les señalen;
e) Comprar solamente medicamentos con registro sanitario a las distribuidoras o
laboratorios autorizados por el Ministerio de Salud, lo que deberá soportar con la

82
debida factura;
f) Despachar solamente aquellas recetas de médicos que figuran en el listado que
al efecto proporcionará el Ministerio de Salud a todas las farmacias autorizadas en
las que se incluirá el número de código, especialidad y firma de los mismos.
(Ley 292,1999)

Las farmacias y puestos de salud tienen que cumplir con estas obligaciones según
artículo 63, vender fármacos que tengan registro sanitario, y dispensar recetas
que vengan de médicos autorizados por el Ministerio de salud (MINSA).

24. ¿Qué entiende por inventario?

R: Inventario son los productos, que como empresa se tienen destinados para
ofrecer a la población.

Las NIIF para PYMES nos dicen que Inventarios son activos:

a. mantenidos para la venta en el curso normal de las operaciones;

b. en proceso de producción con vistas a esa venta; o
c. en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso
de producción, o en la prestación de servicios. (IASB, 2009)

La propietaria de Farmacia Oziris N°.2 conoce que su inventario es la mercancía

constituida por los medicamentos, productos cosméticos y hospitalarios, y según
las NIIF para PYMES, el inventario es el activo mantenido para la venta, por tanto
la propietaria tiene una noción de inventario.

En un negocio mercantil, el inventario constituye la mercancía que se tiene para la

venta. Como tal, usualmente se convierte en efectivo en menos de un año y, por
tanto, es un activo corriente. En una empresa manufacturera, por lo general hay
inventarios de materias primas y producción en procesos, además del inventario
de productos terminados (Cashin & Lerner, 1987).

El inventario se encuentra en el balance general entre las cuentas del activo

corriente, se constituye de aquellas mercancías que se tienen para venta, a fin de

83
obtener los recursos para realizar las actividades comerciales y de operación de
una empresa.

Podemos observar que el concepto las NIIF para PYMES y el de Cashin,

coinciden en la descripción de lo que es un Inventario, tanto para empresas
comerciales como empresas industriales.

25. ¿Cómo calcula los costos de inventario (costos de adquisición y costos

de trasformación)?
R: Se calcula así: el precio de venta entre el porcentaje de costo que es 1.30, esto
por la cantidad que se tiene en físico, el resultado es el costo de inventario.

El 1.30 es un promedio de todos los costos que los laboratorios le dan a la

empresa, éste lo determina el contador de acuerdo a las facturas de compra.

Según las NIIF para PYMES una entidad incluirá en el costo de los inventarios
todos los costos de compra, costos de transformación y otros costos incurridos
para darles su condición y ubicación actuales.

Los costos de adquisición de los inventarios comprenderán el precio de compra,

los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables,
posteriormente de las autoridades fiscales), el transporte, la manipulación y otros
costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías, materiales o
servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se
deducirán para determinar el costo de adquisición.

Los costos de transformación de los inventarios incluirán los costos directamente

relacionados con las unidades de producción, tales como la mano de obra directa.
También incluirán una distribución sistemática de los costos indirectos de
producción variables o fijos, en los que se haya incurrido para transformar las
materias primas en productos terminados. Son costos indirectos de producción
fijos los que permanecen relativamente constantes, con independencia del
volumen de producción, tales como la depreciación y mantenimiento de los
edificios y equipos de la fábrica, así como el costo de gestión y administración de

84
la planta. Son costos indirectos variables los que varían directamente, o casi
directamente, con el volumen de producción, tales como los materiales y la mano
de obra indirecta. (IASB, 2009)

Los costos que las empresas deben tomar en cuenta en sus inventarios, son todos
aquellos que se han incurrido para darle su lugar de destino. En las empresas
comerciales, por lo general, sus costos más comunes son los de transportes,
precio de compra e impuestos; en cambio en empresas manufactureras los
principales costos son los de materia prima, mano de obra y los costos indirectos
de producción.

Farmacia Oziris N°.2 aplica un procedimiento diferente para determinar sus costos
de inventario, en primer lugar establece un promedio anual de los costos de
productos comprados (1.30), luego el precio de venta (el costo del producto más el
porcentaje de ganancia) se divide entre el promedio anual y después se multiplica
por las cantidades encontradas en almacén.

Respecto al costo de adquisición esta empresa aplica parte de este concepto, ya

que al momento de reflejarlo en el sistema de Mónica comprende el precio que el
laboratorio le da, IVA si la medicina tiene impuesto, las rebajas, devoluciones se
deducen en el costo de compra de la farmacia este le permite a la propietaria
bajar los precios en sus fármacos.

26. ¿Qué método de valuación de inventario utiliza? ¿Tiene conocimiento de

otro método?
R: La propietaria respondió que su empresa trabaja con el sistema contable
“MONICA”. Utilizan kardex para los productos: psicotrópicos, cosméticos,
anticonceptivos y que el método que actualmente utilizan es el Primeras en entrar,
primeras en salir (PEPS).

Una entidad medirá el costo de los inventarios, utilizando los métodos de primera
entrada primera salida o costo promedio ponderado. Una entidad utilizará la

85
misma fórmula de costo para todos los inventarios que tengan una naturaleza y
uso similares. Para los inventarios con una naturaleza o uso diferente, puede estar
justificada la utilización de fórmulas de costo distintas. El método última entrada
primera salida no está permitido en esta NIIF. (IASB, 2009)

Existen varios métodos para valuar los inventarios, entre ellos están:

a. Método Primeras en entrar primeras en salir (PEPS)

La mercancía que entró primero debe salir primero.

b. Método Promedio Ponderado

Es un promedio de los costos de la mercancía que se tiene en almacén, con los

costos de las mercancías que se van adquiriendo.

c. Método Ultimas en entrar primeras en salir (UEPS)

Los productos que entran de último, salen primero.

En las NIIF para PYMES los métodos aceptados son solamente los 2 primeros, es
decir, que si alguna empresa decide adoptarlas no podrá utilizar el método UEPS
para control de costo de los inventarios.

Farmacia Oziris N°.2 no tendría necesidad de cambiar su método de valuación de

inventario ya que el método PEPS es aceptado por las NIIF para PYMES.

27. ¿Qué controles implementa sobre inventario mantenido para la venta

Farmacia Oziris N°.2?
R: Algunos de los controles que se emplean son:

a. Mantener una bodega para sus productos

b. Mantener un responsable de bodegas
c. Realizar conteo de inventarios periódicamente

86
Respecto a los controles de inventarios, que están en el centro de muchas de
estas actividades, se considera a menudo que incluyen cuando menos los
siguientes elementos:

a. Límites de Existencia: Las cantidades máximas y mínimas se

especifican como medios de control para los almacenistas a quienes se
ha asignado la responsabilidad de mantener cantidades balanceadas. El
establecimiento de límites de cantidad debe ser, sin embargo, de la
incumbencia del cuerpo de planeación, y los cambios durante el año en
el programa de producción deberán acompañarse de los cambios
necesarios en los límites de cantidades. (Kohler, 1963)

Las empresas tienen que conocer las cantidades que mantendrán en su inventario
para evitar pérdidas y mal uso de los mismos para esto tiene que existir personas
encargadas de realizarlo y supervisado por el gerente o persona encargada de
realizar las compras.

La pequeña empresa Farmacia Oziris N°.2 tiene un número determinado de

productos para la venta y bodega. Los productos que tienen mayor rotación
mantienen mayor cantidad para aprovechar precios, descuentos y promociones
que los laboratorios ofrecen por sus compras. El encargado de bodega informa de
la existencia y los faltantes de medicamentos a la hora de realizar dichos pedidos.

b. Salidas: Las entregas de los almacenes deberán hacerse únicamente con

autorización específica, autorización que debe emanarse de los niveles
cuyos grado de autoridad sea el más alto. La autorización en algunos casos
puede consistir en vales de materiales aprobados, de acuerdo con los
planes de producción adoptados y la expedición de órdenes de producción.
Las entregas de artículos terminados o mercancías deberán ser
consecuencia de órdenes de embarque aprobadas. (Kohler, 1963)

Es necesario en un inventario existan controles como: persona encargada para

autorizar las salidas de los productos, Documentos firmados donde se

87
especifiquen descripción del producto, fecha, orden de pedidos, entre otros. Para
respaldar y justificar dichas salidas.

Farmacia Oziris N°.2 aplica este control la encargada de bodega a través de

proformas que la empresa tiene da salida a las medicinas ya sea para venta o
sacarlos por vencimientos. (Ver anexos 5 y 7)

c. Eliminaciones: Deberán llevarse a cabo revisiones periódicas por personas

competentes dentro de la empresa con el propósito de descubrir y
determinar lo que debe hacerse con existencias de poco movimiento,
anticuadas o dañadas. Como las existencias de algunos artículos, como
refacciones que es necesario tener disponibles, para dar servicios a
modelos nuevos y viejos (productos en poder del cliente), no siempre se
pueden calcular anticipadamente con exactitud, es importante que las
cantidades en existencia se estudien regularmente, para determinar si son
suficientes, de acuerdo con las estimaciones recientes de necesidades
probables. (Kohler, 1963)

Cada empresa que presenta un inventario tiene el deber de realizar recuentos en

fechas determinadas, para conocer los movimientos de la mercancía. Para tomar
decisiones e implementar promociones y estrategias de venta cuando existen
productos que no se venden. El inventario es parte fundamental en el capital de
cualquier empresa, por lo que no puede reflejar mayor cantidad de productos
viejos, obsoletos, y que no se vendan.

Con respecto a la Farmacia Oziris N°:2 la propietaria y los encargados de bodega

tienen cuidado en este control que es el de eliminación, cuando en bodega existe
cantidades de diferentes medicinas y no tienen rotación, buscan estrategias de
impulsar y recomendar dicho producto y distribuir ciertas cantidad en las otras
farmacias de la misma cadena de las Oziris .

d. Existencia Obsoleta: En caso de que se conserven las existencias antiguas,

las fórmulas u otro método para reflejar en los costos disminuciones

88
 conservadoras, deberán adoptarse para guía del almacenista u otros que
tengan que ver con los precios. (Kohler, 1963)

Es necesario que el encargado de bodega conozca los productos que están

clasificados como obsoletos esto al momento de realizar un inventario o reflejar el
costo de los productos que mantiene una entidad.

En Farmacia Oziris N°.2 se lleva un libro donde se anotan las medicinas que se
vencieron, se dañaron y no se vendieron en determinada fecha. Esta no fueron
retiradas por el laboratorio, la propietaria toma la decisión de anotarlas en dicho
libro y el monto lo divide entre el número total de empleados, esto se le deduce al
momento que este deja de laborar en la empresa.

e. Protecciones: El almacenaje físico de artículos de inventario deberán

precaverse cuando sea necesario y como medio de protección contra robo,
acción de los elementos, e inexactitud de los registros de recibo y entrega.
Además, los almacenistas deberán reunir los requisitos necesarios para
desempeñar su papel de mantener los procedimientos prescitos de control
interno sobre las existencias. (Kohler, 1963)

Existen una serie de controles que los negocios deben tomar en cuenta para la
regulación y cuido de sus inventarios. Por ejemplo, las empresas de producción
deben estimar la cantidad de artículos que van a elaborar en el periodo, con ayuda
del departamento de ventas y con una persona competente que se encargue de
ello, también deben tomar en cuenta el lugar donde van a guardar los artículos
terminados, dañados, defectuosos o en proceso; no pueden saturar ningún
almacén, por ello es necesario una buena planeación de las estimaciones y que
sean lo más realistas posibles. Tomando en cuenta esta serie de controles evitan
el robo y fraudes que se dan en las empresas.

Farmacia Oziris N°.2 cuenta con una bodega adecuada para su inventario,
también cuenta con un responsable de bodega cuyas funciones principales son:
revisar el estado de los productos, pasar un listado de los próximos a vencerse,

89
mantener el lugar limpio y seco, y por supuesto permitir las salidas de los
productos.

La propietaria realiza la supervisión en las bodegas de su empresa para ver si se

está cumpliendo con los reglamentos establecidos, cuando un producto sale de
bodega tiene que estar respaldada por una proforma, si sale para venta o se envió
a las otras farmacias del mismo nombre, nota de crédito, si salió por vencimientos
y se entrega a laboratorio. Cuando estos abandonan el establecimiento son
supervisados en oficina por la propietaria o jefe inmediato para evitar que se lleven
medicamentos.

28. ¿Existe un responsable de bodega?

R: Si existe, y está encargado del cuido de cada uno de los productos mantenidos
en bodega.

Responsable: Que tiene a su cuidado el funcionamiento o ejecución de algo.

(Grijalbo Mondadori, S.A, 1998)
Bodeguero: Propietario o encargado de una bodega. (Grijalbo Mondadori, S.A,
1998)

Un responsable de bodega debe ser, como su cargo lo indica, alguien responsable

y comprometido con su trabajo ya que su principal función es cuidar de la
mercancía de la empresa, y recordemos que el inventario es la fuente de efectivo
más importante que tiene un negocio, para poder realizar sus operaciones diarias.

Farmacia Oziris N°.2 cuenta con 2 persona encargada del cuidado de los artículos
de bodega, responsable de las entradas y salidas de las mismas, ya que de
cualquier pérdida de inventario serán quienes den cuenta de la misma. Estas
personas están al tanto de la existencia, rotación y ubicación de todas las
medicinas en dicha bodega. Son encargados de ordenar cada producto de
acuerdo a la acción farmacológica para evitar desorden de medicamentos.

90
29. ¿Se cumple y aplica correctamente el método de valuación de inventario
establecido?
R: Si, ya que utilizamos un sistema computarizado para aplicar correctamente el
procedimiento y ahorrar tiempo.

Cumplir: Ejecutar, realizar algo previsto. Hacer alguien lo que debe. (Grijalbo
Mondadori, S.A, 1998)
Aplicar: Adosar una cosa a otra. ǁ Esmerarse en hacer algo cuidadosamente.
(Grijalbo Mondadori, S.A, 1998)

Debido a que el inventario es una cuenta muy importante es necesario acatar

todas y cada una de las medidas establecidas para su control de manera
adecuada, y una de esas medidas es el método de valuación que se practica, por
eso el o la encargada debe tener sumo cuidado al momento de ingresar los datos
al sistema para poder determinar los costos correctos y evitar alteraciones en
dicho sistema.

Farmacia Oziris N°.2 cuenta con un sistema de contabilidad computarizado

llamado Mónica, el cual permite agilizar el trabajo y llevar un respectivo orden de
la cuenta de inventario.

Todas las facturas marcadas se reportan a la encargada del sistema de inventario,

quien ingresa el cargo correcto en el sistema, vencimiento de los productos, fecha
de ingreso, nombre del laboratorio, esto permite conocer la existencia y los pagos
que le debe realizar al laboratorio.

30. ¿Qué es Mónica?

R: Mónica es un sistema computarizado que la Farmacia implementa para

controlar el inventario, lista de precios, proveedores, clientes, etc.

91
MONICA es ideal para todo tipo de negocios dedicados a la comercialización de
productos de cualquier tipo. Por ejemplo una ferretería, una farmacia, venta de
ropa, etc. No necesita conocer contabilidad a fin de usarlo en su negocio, es muy
fácil de aprender, se puede hacer una factura en el computador tan simple como lo
haría con papel y lápiz, o con una máquina de escribir y se puede registrar en
inventario tal y como se registra en los libros. (Veloz, 2011)

Muchas empresas de nuestro país no tienen los recursos económicos para instalar
un sistema contable como lo es Mónica, la contabilidad que llevan la mayoría de
las PYMES (Pequeñas y Medianas empresas), son sencillas llevan un control de
ingreso y egreso, pero no contratan los servicios de un contador porque no tienen
los recursos para pagar.

Farmacia Oziris N°.2 tiene la ventaja de tener este sistema con el cual realiza sus
operaciones contables de manera más rápida y eficaz. La propietaria ha tomado
medidas de protección respecto a inventarios, el programa tiene contraseñas que
solo las conoce ella y la encargada de ingresar los datos al sistema para evitar
alteraciones o disminución del mismo por terceras personas.

Este sistema de contabilidad le permite a la propietaria conocer en cualquier

momento el costo de cada producto, la existencia, y el precio de venta que estos
tienen. Conoce las entradas (compras) de medicinas de los diferentes laboratorios,
la cantidad y precio al cual ingresaron. No solo brinda beneficios en el inventario
sino también en:

 Las cuentas por cobrar: están las facturas de créditos de los clientes y
abonos que estos realizaron.
 Las cuentas por pagar: A través de este sistema se da cuenta de la deuda
que tiene con determinado laboratorio y el pago que debe realizarles.

31. ¿Cuenta con una bodega en buen estado y que este bien resguardada
físicamente para seguridad del inventario?

92
R: Si, se cuenta con 2 bodegas cada una con estantes en buen estado para
colocar la medicina, contamos con servicio de vigilancia y el lugar es fresco, seco
y seguro para la mercadería.

Resguardo: Vigilancia que se hace a un lugar para impedir el contrabando.

(Grijalbo Mondadori, S.A, 1998)

Seguridad: Calidad de seguro: Cubierto de cualquier peligro, riesgo o daño.

(Grijalbo Mondadori, S.A, 1998)

Todo negocio debe tener bien resguardado sus activos para evitar los deterioros y
sobre todo los robos, es bueno contar con los servicios de personal de vigilancia
especialmente por las noches, se puede optar a las cámaras de seguridad dentro
de las bodegas para poder observar si alguna otra persona, a parte del
bodeguero, se introduce en la bodega.

Farmacia Oziris N°.2, posee un lugar amplio, con varios estantes en donde
almacena los medicamentos y demás productos que ofrece a la población. Posee
cámaras de seguridad en bodega, ventas y caja. La propietaria tiene un inventario
grande por lo que en ocasiones se ha reportado la perdida de medicinas y no se
han encontrado a los responsables, significa que los controles no se están
cumpliendo eficazmente. También ha contratado servicios de vigilancia de la
empresa C&B, tiene una alarma en la farmacia que se activa en el momento que
una persona no autorizada entre en el local.

Farmacia Oziris N°.2 ubicada frente al BAC tiene buena infraestructura (Bodega,
oficinas, baños, patio), pero en este año las fuertes lluvias provocaron que la
farmacia se inundara, lo que ocasionó que la medicina se mojara y se ensuciara,
pero debido al actuar inmediato de todo el personal de la farmacia, los daños no
pasaron a mayores, pues los productos que estaban más deteriorados fueron
cambiados por los laboratorios sin ningún costo adicional.

32. ¿Se practican inventarios físicos? ¿Cada cuánto?

93
R.: Si se practican, por lo general una vez al año, y de vez en cuando se realizan
conteos imprevistos.

Inventarios Físicos: Son un suplemento necesario para el trabajo contable de toda

empresa manufacturera o mercantil. Cuando se han implantado registros de
inventarios perpetuos se pueden tomar por secciones o artículos individuales más
o menos en forma continua durante el ejercicio, facilitando así aclarar las
diferencias y haciendo posible que se haga más de un recuento de artículos clave.
En la mayoría de las empresas los recuentos físicos anual se considera
indispensable, aunque las cantidades se hayan comparado durante el año con los
registros de inventario perpetuos. (Kohler, 1963)

Realizar inventarios físicos es otro procedimiento de gran relevancia para

mantener controlado los productos; de esa manera se revisan los vencimientos de
cada artículo, el nivel de deterioro que posee, separar la mercancía obsoleta, etc.
Es necesario que todas las empresas tengan clasificado sus inventarios por
función, presentación, entre otros. Esto permite que una entidad ahorre tiempo y
dinero al momento de realizar un recuento de sus activos.

Farmacia Oziris N°.2 realiza inventarios físicos, una vez al año y en ocasiones se
hacen conteos que la fiscalía manda o cuando ordena la propietaria. Cada
Fármaco que ingresa a la farmacia se ubica de acuerdo a su función. Se ha
designado una bodega para guardar solo jarabes, ampollas, óvulos, cremas,
productos populares y la otra para las medicinas que son tabletas, materiales de
reposición (algodón, jeringas, sondas, gasas, etc. Cuando la propietaria autoriza
inventarios los empleados se ubican por estantes (Corazón, presión, azúcar,
inhibidor gástrico, productos populares, vitaminas, jarabes, etc.), Farmacia Oziris
N°.2 nunca cierra sus establecimientos para poder realizar los inventarios a
diferencia de otras empresas de este municipio.

33. ¿Se realizan recuentos físicos de inventario por personas independientes

de aquellos que manejan el inventario?

94
R: No se han realizado recuentos físicos por personas ajenas, solo se han
realizado Auditorias Fiscales sobre sus estados financieros.

La característica más importante de un inventario físico es un plan

cuidadosamente diseñado al que se sujeta al recuento, listado, precios
multiplicaciones y sumas.

El plan aún en empresas pequeñas, deberá ser escrito y sus puntos deberán ser
semejantes a los que siguen:

a. Responsabilidad general: Debe nombrarse una persona que llevará a cabo el

plan, a la cual se dará autoridad adecuada, incluso la supervisión de cualquier
recuento especial de entradas y salidas entre la fecha del inventario y el fin de
año. (Kohler, 1963)

Cuando personas ajenas a la empresa realizan inventarios, los resultados tienen

mayor grado de credibilidad, ya que esta no están influenciado por los empleados
de la empresa, y su opinión tiene grado de independencia.

Farmacia Oziris N°.2 no le han levantado inventario terceras personas solo el

personal de su empresa son los que realizan los recuentos en las bodegas

b. Fechas, las de cierre inclusive, en las que se levantaría el inventario o

secciones del mismo. (Kohler, 1963)

Se tiene que tener un plan y un programa para desarrollar cada actividad,

estableciendo las fechas de inicio y la finalidad de dicho trabajo. Cuando
personas independiente realizan los recuentos.

Respecto a Farmacia Oziris N°.2 asigna una fecha en la que se va a comenzar a

inventariar y la fecha en que este se tiene que terminar, para entregarlo a la renta.

c. Adiestramiento de empleados: La organización e instrucción del personal de

manera que no haya pérdida de tiempo cuando comience el recuento y listado;
se les indicara exactamente lo que debe anotarse en las hojas, y en algunos
casos será necesario familiarizarlos con el material que se cuente. Será

95
 preferible designar personal –tanto el que cuenta como el supervisor- que ya
conozcan los materiales que forman las existencias que deban recontar.
(Kohler, 1963)

Cada empleado tiene que conocer el trabajo el cual vaya a desempeñar esto para
evitar pérdidas de tiempo, datos erróneos y gastos innecesarios. Se debe
designar cada persona en un área específica para terminar en tiempo y forma y
con datos razonables.

Si a la farmacia Oziris N°.2 le harían recuento de su inventario, esta autorizaría

dicho personal de bodega que dirija a estas personas que muestren y ayuden a
ubicar los diferentes productos en un inventario, así como documentos, facturas o
información que esta necesite.

d. Formas: Las formas, y función y uso de las etiquetas y hojas de inventario

deben describirse en detalles, de manera que su impresión, numeración,
distribución, anotaciones y resumen, se entiendan claramente por todos los
tomadores de inventario. Una vez escritas y foliadas se guardan bajo control
escrito, referidas cuidadosamente a los lugares y personas, y cada una
controlada cuando se haya terminado el inventario. (Kohler, 1963)

Se debe tener un formato para ir registrando los datos de inventarios con todos los
campos necesarios, y que este se elabore sin alteraciones o modificaciones.
Cuando se realiza un inventario este debe de guardarse en un lugar seguro y la
información no debe ser divulgada por personas que realizan este trabajo.

Farmacia Oziris N°.2 cuando realiza inventario da a cada empleado hojas

impresas que llevan: Descripción del producto, precio, cantidad, vencimiento y
algunas ocasiones el proveedor del fármaco.

e. Clasificación de existencias: Formular el plan de clasificación y arreglo en

estibas u otra forma ordenada, de los materiales y abastecimientos,
especialmente de aquellos artículos que no se encuentren en almacén, a fin de
que el recuento se facilite de esa manera. (Kohler, 1963)

96
Es necesario clasificar las existencias de alguna forma, por ejemplo por su
presentación, para que el recuento se facilite y disminuya el tiempo que se
invertirá en él.

Farmacia Oziris N°.2 mantiene su inventario ordenado según la acción

farmacológica de cada medicamento o producto, lo cual facilitaría el trabajo al
encargado de cada recuento, pues no tendría que estar ubicando varios productos
semejantes en distintos lugares, sino que los podrá fusionar en su conteo.

f. Condición: Señalar los defectos, antigüedad, y otros comentarios sobre la

condición de los artículos de inventario, es una parte esencial sobre cada
recuento, y deben anotarse en la etiqueta u hoja al hacerse el recuento. Se
podrá utilizar una codificación para indicar la condición. (Kohler, 1963)

Durante el recuento se puede verificar también el estado en que se encuentran los

productos, por ejemplo, las fechas de vencimiento, deterioro y/o daños que
presenten.

En el sistema que Farmacia Oziris No.2 tiene instalado, el programa le indica que
productos están próximos a vencerse, sin embargo, seria provechoso para su
negocio que durante los recuentos se comparen los datos obtenidos con el
sistema.

Los recuentos de los inventarios por personas independientes de la empresa, dan

mayor confiabilidad de que el inventario que se tiene registrado en el sistema
realmente existe en físico.

Farmacia Oziris N°.2, no realiza recuentos de inventario, pero podría ejecutarlos,

para tener mayor control de sus activos, de tal manera que detecten fugas de los
mismos, en caso que haya, o simplemente verificar que sus productos se
encuentran en buen estado.

34. ¿A través de qué medio solicitan a los proveedores el envío de

mercancías: fax, teléfono, correo electrónico, carta, otro?

97
R: Por lo general se hacen los pedidos por medio de llamada telefónica, y en
algunos casos se hace a través de correo electrónicos.

Medio: Lo que favorece, facilita o sirve para llevar a cabo una finalidad cualquiera.
(Grijalbo Mondadori, S.A, 1998)
Proveedor: Persona o empresa que abastece a una comunidad, ente, colegio, etc.
(Grijalbo Mondadori, S.A, 1998)
Solicitar: Pedir con cortesía algo de lo que se carece. Hacer gestiones por cuenta
de uno mismo o de otros. (Grijalbo Mondadori, S.A, 1998)

Actualmente existen una serie de medios para solicitar mercadería: teléfono,

correo electrónico, fax, etc. Cada empresa tiene que tener una persona encargada
de realizar los pedidos esto como un control cuando no se encuentre el
propietario del establecimiento.

Farmacia Oziris N°.2 opta por utilizar llamadas telefónicas para el pedido de sus
productos ya que es un medio más directo, rápido y fácil. Muy pocas veces hace
uso del correo electrónico, pero eso en algunos casos en los cuales las líneas
telefónicas están saturadas. Existe otra forma de realizar los pedidos, cada
laboratorio tiene designado un vendedor este pasa periódicamente por la farmacia
preguntando por los faltantes, en este caso la propietaria les dice los faltantes y
cantidades que necesita, luego el vendedor pasa el pedido a Managua para que al
siguiente día venga las medicinas al establecimiento: por CARGOTRANS o por
CORREO (Medios de transportes que utilizan los laboratorios para enviar los
medicamentos a todas las farmacias de nuestro municipio) (Ver anexo 8)

35. ¿Esta designada un responsable de las órdenes de compra de

inventario?

R: Si, la persona encargada es de total confianza de la propietaria, ya que lleva

aproximadamente 8 años de trabajar con ella y ha demostrado ser una persona
eficiente.

98
Orden de compra: Documento que identifica la descripción, cantidad e información
relacionada con las mercancías y servicios que la empresa piensa comprar. Con
frecuencia se utiliza este documento para indicar la autorización para la
adquisición de mercancías y servicios. (Martínez, 2012)

Farmacia Oziris N°.2 no utiliza este tipo de documento ya que la solicitud de los
productos a sus proveedores la hacen a través de llamadas telefónicas, se tiene
un formato donde se anotan los faltantes en cada laboratorio con sus respectivos
productos, cuando se llama al laboratorio, se pide la cantidad de acuerdo a las
bonificaciones que hayan; las cuales se establecen para bajar el precio de las
medicinas para que no salgan tan caros, están establecidas de acuerdo a las
cantidades que una farmacia necesita, el rango está: 5 más 1, 12 más 2, 25 más
3, 100 más 12, estos varían de acuerdo al laboratorio, y permite a la farmacia
elegir una bonificación según el costo y cantidad que la misma requiera. Los
pedidos lo realiza la propietaria o la persona encargada.

Se utilizan las requisiciones de compra para solicitar al departamento de compra

que finque órdenes para obtener diversos artículos para el inventario. El personal
de almacén inicia las requisiciones, o se realiza esto por computadora cuando el
inventario llega a un nivel predeterminado; se colocan las órdenes para obtener
los materiales requeridos para el pedido de un cliente; o se inician las órdenes a
partir de un conteo periódico de inventarios realizados por una persona
responsable. (Martínez, 2012)

Este es un control efectivo que establecen las empresas encargadas de vender

productos, por ejemplo los laboratorios que venden medicamentos, tienen
asignados personas que tomen nota de los productos que necesita determinado
cliente, luego esta persona lo reporta a bodega para que empaque y lo envíe a las
diferentes farmacias que realizaron los pedidos en todo el día. Todo esto tiene que
estar debidamente autorizado y firmado por la persona encargada.

Farmacia Oziris N°.2 cuando realiza un pedido de las medicinas ya sea por
teléfono o por vendedores tiene designada personal que lo atiende

99
específicamente a ella esto es establecido por los laboratorios. Cada Proveedor le
lleva control de sus pedidos y le establecen determinado monto para darle crédito.
Cada laboratorio a través del sistema que estos tienen, pueden conocer el saldo
de la farmacia y las facturas de los productos que se le han enviado en el mes.

36. Cuando la mercancía se recibe ¿Se comprueba en la recepción de que

sea entregado en su totalidad y que tiene las especificaciones solicitadas
al proveedor?

R: Claro que si, existen 2 personas encargadas de esto y son las mismas que se
encuentran en bodega; deben de verificar que los productos sean los que
realmente se solicitaron, tanto en cantidad como en la descripción, que vengan en
buen estado, que la factura sea a nombre de la farmacia, etc.

Reporte de recepción: Documento que se prepara en el momento que se reciben

las mercancías tangibles, que indica la descripción de las mercancías, cantidades
recibidas, fecha recibida y otros datos pertinentes.

La recepción de mercancías o de servicios del proveedor es el punto crítico en el

ciclo de la empresa, porque es el punto en donde la mayoría de las compañías
reconocen por primera vez la adquisición y pasivo relacionado en sus registros.
Cuando se reciben las mercancías, un control adecuado exige que se examine su
descripción, cantidad, arribo oportuno y condición. (Martínez, 2012)

Es indispensable que una empresa aplique controles al momento de recibir la

mercancía para evitar la confusión de pedidos y de facturas.

En la Farmacia Oziris N°.2 los bodegueros al recibir las medicinas revisan la

cantidad, facturas, descripción que correspondan a la farmacia. En varias
ocasiones se han dado caso que se reciben medicinas que corresponden a otras
farmacias, inmediatamente se realiza la devolución de dichas cajas. (Ver anexo 9)

37. ¿Cómo tiene ordenado el inventario? ¿De acuerdo a su presentación

(pastillas, ampollas, etc.) o por laboratorio?

100
R: El inventario se ordena por acción farmacológica (oxigenador, cerebral,
analgésicos en tabletas y ampollas, presión, colesterol, triglicéridos, migraña,
antibióticos, antimicóticos, jarabes, etc.)

Ordenar: Distribuir los elementos según criterios armónicos. (Grijalbo Mondadori,

S.A, 1998)
Es importante ordenar de manera armónica cada partida que conforma el
inventario, tanto en bodega como en el área de venta, para facilitar la localización
de cada uno de los productos cuando se necesite.

Farmacia Oziris No.2 ha establecido la clasificación del inventario de acuerdo a la

acción que cada medicamento tiene, por ejemplo, los productos cuya función es
aliviar gripe están en un mismo lugar, no importando el laboratorio o la
presentación (pastillas, jarabe, inyección.).

38. ¿Conoce los productos de mayor y menor rotación?

R: Si, los productos de mayor rotación son los antibióticos en ampollas, tabletas,
jarabes, los analgésicos. Y los de menor rotación son los productos hospitalarios
(gasas, algodón.)

Rotación de Inventarios: Miden la actividad o liquidez del inventario de una

empresa. Se calcula de la siguiente manera:

Rotación de Inventarios= Costos de Ventas / Inventario

La rotación resultante solo es significativa cuando se compara con la de otras

empresas de la misma industria o con una rotación de inventarios anterior de la
empresa. La rotación de inventario se puede convertir con facilidad en una
duración promedio del inventario al dividir 360 (el número de días de un año) entre
la rotación de inventarios. Este valor también se considera como el número
promedio de días en que se vende el inventario. (Ialovaia, 2010)

101
Es bueno que las empresas conozcan la rotación de sus inventarios, así definen
qué productos son los que más solicitan los clientes y los que menos se mueven
en el negocio; también la empresa puede realizar comparaciones, de ser posible
con otras entidades o con periodos anteriores.

La rotación de inventarios determina el tiempo que tarda en realizarse el

inventario, es decir, en venderse. Entre más alta sea la rotación significa que las
mercancías permanecen menos tiempo en el almacén, lo que es consecuencia de
una buena administración y gestión de los inventarios.

El contador de Farmacia Oziris No.2 es el que se encarga de esta función y de

mantener informada a la propietaria, para que con el asesoramiento que él le
brinde ella tome las decisiones pertinentes.

39. ¿Conoce cuál es la información a revelar de un inventario?

R: No exactamente, el contador es quien se encarga de ello.

Una entidad revelará la siguiente información:

a. Las políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios,
incluyendo la fórmula de costo utilizada.
b. El importe total en libros de los inventarios y los importes en libros según la
clasificación apropiada para la entidad.
c. El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo.
d. Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el
resultado.
e. El importe total en libros de los inventarios pignorados en garantía de pasivos.
(IASB, 2009)

Todo documento debe contar con las aclaraciones necesarias, para que los
usuarios puedan interpretar claramente lo que representan los datos plasmados.
El responsable de elaborar los Estados Financieros es el contador de cada

102
empresa, y tiene que presentarlos de manera ordenada, lo más claro posible, en
tiempo y forma, y con la disposición de aclarar cualquier duda que los usuarios
tengan. En caso de la información de inventario a revelar están las políticas del
método de valuación del inventario, el importe en libro, inventario empeñado, etc.

La propietaria de Farmacia Oziris N°.2 considera que su contador es el encargado

de preparar los documentos financieros, de tal manera que presenten toda la
información necesaria para comprenderlos.

103
 V. CONCLUSIONES.

Con relación a los resultados obtenidos durante el análisis realizado a la

capacidad de adopción e las NIIF para PYMES, Farmacia Oziris N°.2 del municipio
de Matagalpa en el I Semestre del año 2012, se presentan las siguientes
conclusiones:

1. Las NIIF para PYMES son un conjunto de normas contables basadas

en las NIIF generales que han sido simplificadas para que sean de uso y
aplicación de las PYMES.

2. PYMES son todas aquellas pequeñas y medianas empresas, que

operan como persona natural o jurídica, en los diversos sectores de la
economía.

3. Farmacia Oziris N°.2 posee capacidad para adoptar la sección N°13:

Inventarios de las NIIF para PYMES, ya que tiene los recursos
económicos y humanos necesarios, cuenta con sistemas
computarizados para el manejo del inventario y personal competente
para acatar esta normativa.

4. Farmacia Oziris N°.2 al adoptar la sección N°.13: Inventarios de NIIF

para PYMES tendría la ventaja de ser una entidad regida por una
normativa vigente en el país, adecuada al tamaño de la empresa, que le
permitirá establecer una fórmula de costos de su inventario, realizar un
manejo adecuado de su inventario y conocer la información a revelar del
mismo.

104
 VI. BIBLIOGRAFIA.

Cantú, G. G. (1992). Contabilidad: Un enfoque para Usuarios. Mexico, Mexico.

Cashin, J., & Lerner, J. (1987). Contabilidad I. Mexico.

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las MIPYME Industriales tambien pueden acceder a las exoneraciones? Nicaragua: Biblioteca
UNAN- FAREM Matagalpa.

Sevilla, R. (1998). NIIF para PYMES. Obtenido de nicniif.org: www.nicniif.org/home/acerca-de-niif-

para-pymes/acerca-de-las-niif-para-pymes.html

Veloz, H. (2011). Monica. Obtenido de Technotel.com: http://www.technotel.com/monica.html

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VII. ANEXOS
 ANEXO 1.

OPERACIONALIZACIÓN DE VARIABLES.

Variables Definición Sub- Indicador Preguntas. Escala Instrument Dirigido a

variables o

Son las 1. ¿Cómo surgió Farmacia Oziris No 2?

Generalidad características, Fundación Propietaria 2. ¿Cuál es la misión de su empresa? Abierta Entrevista Propietaria
de la Historia, Misión, Misión, Visión, 3. ¿Cuál es la Visión de La empresa? de la
empresa Visión, Valores, Valores. 4. ¿Aplica valores empresariales? empresa.
organización, que 5. ¿Cómo está compuesto el
presenta una Entidad. organigrama?
1. ¿Qué normativa contable aplica
NIIF para Las NIIF establecen Generalidades Alcance actualmente en la farmacia? Abierta Entrevista Propietaria

PYMES los requerimientos de 2. ¿Tiene algún conocimiento sobre NIIF Farmacia

reconocimiento, para PYMES? de la
medición, 3. ¿Conoce la estructura de las NIIF Farmacia
presentación e para PYMES? Oziris No 2
información a revelar 4. ¿Sabe cuáles son las características
que se refieren a las de las NIIF para PYMES?
transacciones y otros 5. ¿Cuál es el objetivo o propósito de las
sucesos y condiciones NIIF para PYMES?
 que son importantes 6. ¿Se les ha comunicado si es
en los estados obligatorio la aplicación de las NIIF para
financieros con PYMES?
Propósito de
7. ¿Conoce las ventajas de la aplicación
información general
de NIIF para pymes?
8. ¿Cuáles son los requerimientos para
adoptar NIIF para PYMES?
1. ¿Que conoce acerca de las PYMES?
PYMES Las PYME son todas Pequeña Números de 2. ¿Qué beneficios considera que tiene Abierta Entrevista Propietaria
aquellas pequeñas y empresa empleados estar inscrito como PYME? Farmacia
medianas empresas, 3. ¿Conoce la ley 645, Ley de Oziris No2
que operan como Promoción, fomento y desarrollo de las
persona natural o PYMES?
jurídica, en los 4. ¿Sabe cómo se encuentra clasificada
diversos sectores de la la farmacia de acuerdo a la Ley 645?
economía, siendo en 6. ¿Conoce las características de las
general empresas PYMES? ¿Podría mencionar algunas?
manufactureras, 7 ¿Usted recibe capacitaciones o charlas
industriales, relacionadas con las PYMES?
agroindustriales, 8. ¿Participa en las actividades que
agrícolas, pecuarias, realizan las PYMES?
comerciales, de 9. ¿Cuál es la importancia de las
exportación, turísticas, PYMES?
artesanales y de 10. ¿Cuáles son las desventajas de las
servicios, entre otras. PYMES?
11. ¿Cuál es la regulación del MINSA
hacia su empresa Farmacia Oziris?
 1. ¿Qué entiende por inventario?
INVENTARIO Sección 13 Aplicación Abierta Entrevista Propietari
Son activos 2. ¿Cómo calcula los costos de
Inventarios a de
mantenidos para : inventario Farmacia
Oziris No
a) venta en el curso 3. ¿Qué método de valuación de
2
normal de las inventario utiliza?
operaciones. 4. ¿Qué controles implementa sobre
inventario mantenido para la
b) En proceso de venta?
producción con 5. ¿Existe un responsable de
vistas a ventas. bodega?
6. ¿Se aplica correctamente el
c) En forma de método de valuación de
materiales o inventario establecido?
suministros, para ser 7. ¿Qué es Mónica?
consumidos en el 8. ¿Cuenta con un una bodega en
proceso de buen estado y que este bien
producción o resguardada físicamente?
prestación de 9. ¿Se practican inventarios físicos?
servicios. 10. ¿Se realizan recuentos físicos por
personas independientes de
aquellos que manejan los
registros de inventario?
11. ¿A través de que medio solicitan
a los proveedores el envío de
mercancías?
12. ¿Esta designada un responsable
de las órdenes de compra de
inventario?
13. Cuando la mercancía se recibe
¿Se comprueba en la recepción
de que sea entregado en su
totalidad y que tiene las
 ANEXO 2.
Entrevista.

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE NICARAGUA.

FACULTAD REGIONAL MULTISCIPILINARIA.

UNAN FAREM MATAGALPA.

ENTREVISTA DIRIGIDA A: PROPIETARIA MEDIANA EMPRESA FARMACIA OZIRIS

Nª2

I. DATOS GENERALES

Nombre: _____________________________________________

Cargo: _____________________________________________

Fecha _____________________________________________

II. OBJETIVO

Somos estudiantes de V año de la carrera de Contabilidad Pública y Finanzas de la

UNAN-FAREM MATAGALPA, estamos realizando nuestro seminario de graduación
sobre la Capacidad de Adopción de las NIIF para PYMES en la mediana empresa
Farmacia Oziris N°2 del municipio de Matagalpa

Los datos obtenidos serán para fines de la investigación, no serán revelados a

personas ajenas al mismo.

III. PREGUNTAS

GENERALIDADES DE LA EMPRESA

1. ¿Cómo surgió la empresa Farmacia Oziris No 2?

2. ¿Cuál es la misión de su empresa?

3. ¿Cuál es la Visión de La empresa?

4. ¿Aplica valores empresariales en su empresa?
5. ¿Cómo está compuesto el organigrama de la empresa?

NIIF para PYMES

6. ¿Qué normativa contable aplica actualmente en la farmacia?

7. ¿Tiene algún conocimiento sobre NIIF para PYMES?

8. ¿Conoce la estructura de las NIIF para PYMES?

9. ¿Cuál es el objetivo o propósito de las NIIF para PYMES?

10. ¿Conoce las ventajas de la aplicación de NIIF para PYMES?

PYMES

11. ¿Qué conoce acerca de las PYMES?

12. ¿La empresa se encuentra inscrita como PYME?

13. ¿Qué beneficios considera que tiene estar inscrito como PYME?

14. ¿Conoce la ley 645: Ley de Promoción, fomento y desarrollo de las

pequeñas y medianas empresas?

15. ¿Sabe cómo se encuentra clasificada la farmacia de acuerdo a la Ley 645?

16. ¿Cuántos empleados tiene actualmente?

17. ¿Conoce la clasificación de la farmacia según el número de personal?

18. ¿Conoce las características de las PYMES? ¿Podría mencionar algunas?

19. ¿Usted recibe capacitaciones o charlas relacionadas con las PYMES?

20. ¿Participa en las actividades que realizan las PYMES? Mencione algunas.

21. ¿Cuál es la importancia de las PYMES?

22. ¿Cuáles son las desventajas de las PYMES?

23. ¿Cuál es la regulación del MINSA hacia su empresa Farmacia Oziris?

 SECCION 13: INVENTARIOS

24. ¿Qué entiende por inventario?

25. ¿Cómo calcula los costos de inventario?

26. ¿Qué método de valuación de inventario utiliza?

27. ¿Qué controles implementa sobre inventario mantenido para la venta?

28. ¿Existe un responsable de bodega?

29. ¿Se aplica correctamente el método de valuación de inventario establecido?

30. ¿Qué es Mónica?

31. ¿Cuenta con una bodega en buen estado y que este bien resguardada?

32. ¿Se practican inventarios físicos? ¿Cada cuánto?

33. ¿Se realizan recuentos físicos de inventario por personas independientes?

34. ¿A través de que medio solicitan a los proveedores el envío de mercancías?

35. ¿Esta designada una persona para las órdenes de compra de inventario?

36. Cuando la mercancía se recibe ¿Se comprueba en la recepción de que sea

entregado en su totalidad y que tiene las especificaciones solicitadas?

37. ¿Cómo tiene ordenado el inventario?

38. ¿Conoce los productos de mayor y menor rotación?

39. ¿Conoce cuál es la información a revelar de un inventario?

ANEXO 10

CEDULA RUC
 ANEXO 9

FACTURA DE PROVEEDOR
 ANEXO 8

CIRCULAR DEL PROVEEDOR

 ANEXO 7

CONTROL DE DEVOLUCIONES
 ANEXOS 6

LICENCIA SANITARIA
ANEXO 5

PROFORMA
 ANEXO 4

MATRICULA
ANEXO 3