Sesión 02 - Etec

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Tema: “CREACIÓN DE FORMULAS Y FUNCIONES EN MICROSOFT EXCEL 2013”.
Objetivos
• Identificar los diferentes tipos de fórmulas que se pueden utilizar en una hoja de cálculo.
• Usar la sintaxis necesaria para la utilización de funciones en cálculo matemáticos.
Introducción
FORMULAS EN EXCEL
Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. Las fórmulas
pueden contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones (las
conocerá más adelante).
• Para trabajar con fórmulas tenga en cuenta:
• Siempre empiezan con el signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado
de la fórmula aplicada.
• Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.
• Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores aritméticos. Cuando
utiliza las fórmulas, Excel puede combinar números, referencias a celdas, además de otros
valores.
FUNCIONES EN EXCEL
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores y devuelve un
resultado que aparecerá directamente en la celda donde se introdujo. La sintaxis de cualquier función
es:
=nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
La inserción de funciones se rige por las siguientes reglas:

1. Siempre se utiliza la dirección de la celda (ejemplo A1, F14 o N32) para la construcción de la función.
Esto le da carácter universal a la función, permitiendo la automatización inmediata del resultado en
caso de modificar alguno de los datos contenidos en la celda.
2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No se debe dejar espacios antes
o después de cada paréntesis.
3. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
4. Los argumentos deben de separarse por ";" (esto puede variar de acuerdo a la configuración regional
del sistema operativo).
Ejemplos: =SUMA(A1:C8)
El operador " : " identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda
A1 y la C6, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6
En este ejemplo se puede apreciar una de las ventajas de utilizar la función.
Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de una formula. Existe
un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos, pero puede cambiar este orden utilizando
paréntesis.
Tipos de operadores
Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación, concatenación de texto y
referencia.
Operadores aritméticos. Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o
multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores
aritméticos.
Operadores de comparación. Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores.
Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico:
VERDADERO o FALSO.
Operador de concatenación de texto. Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas
de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.
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Operadores de referencia. Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes
operadores.
Orden en que Excel ejecuta las operaciones

en las fórmulas. En algunos casos, el orden en
el que se ejecuta el cálculo puede afectar al valor
devuelto de la fórmula. Por tanto, es importante
comprender cómo se determina el orden y cómo
puede cambiar el orden para obtener los
resultados deseados.
Orden de cálculo. Las fórmulas calculan los

valores en un orden específico. Las fórmulas de
Excel siempre comienzan por un signo igual (=).
El signo igual indica a Excel que los caracteres
siguientes constituyen una fórmula. Detrás del
signo igual están los elementos que se van a
calcular (los operandos), separados por
operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula
de izquierda a derecha, según el orden
específico de cada operador de la fórmula.
Prioridad de operadores. Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará
las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con
la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de
división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.
Uso de paréntesis. Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la
fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque
Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma
5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación,
multiplicará el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
=(5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que
calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y
F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
Utilizar funciones y funciones anidadas en fórmulas. Las funciones son fórmulas predefinidas que
ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un determinado orden o
estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.
La sintaxis de las funciones.

El siguiente ejemplo de la función REDONDEAR redondeando un número de la celda A10 ilustra la
sintaxis de una función.
Estructura de una función.

1. Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la
función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por signos de punto y
coma y un paréntesis de cierre.
2. Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y
presione MAYÚS+F3.
3. Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO,
matrices (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que
funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz
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comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un
argumento.), valores de error cómo #N/A o referencias de celda (referencia de celda: conjunto de
coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda
que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3.). El argumento que se designe
deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes
(constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y
el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no
son constantes.), fórmulas u otras funciones.
4. Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función, aparece una
información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR
y aparecerá la información. La información sobre herramientas sólo aparece para las funciones
integradas.
Materiales y equipo a utilizar
• Guía de Laboratorio Nº 7.
• Computadora con Windows 7 y Microsoft Excel 2013.
• Dispositivo de Almacenamiento (USB).
Procedimiento
EJERCICIO NO.1
Cargar en pantalla el archivo llamado SESION01.XLS que creamos la semana pasada.
Vamos a trabajar en la hoja de FEBRERO. Antes de comenzar a utilizar las fórmulas es necesario que a
la columna llamada BONO le digitemos algunos números que vayan entre 10 y 25. Utilizaremos las
siguientes fórmulas para llenar el cuadro anterior:
FORMULAS:
SUELDO = DIAS x SALARIO/HORA
ISSS = SUELDO x 3.1%
FSV = SUELDO x 2.857%
RENTA = SUELDO x 1.7663%
SUMATORIA = ISSS + FSV + RENTA
TOTAL = SUELDO – SUMATORIA + BONO

TOTALES = la suma de todos los datos de la columna
MAXIMO = el valor máximo de la columna
MINIMO = el valor mínimo de la columna
PROMEDIO = el valor promedio de la columna
No olvidar ir actualizando su archivo cada 10 minutos. Recordar que existen diferentes formas de como
copiar un formula en la misma columna para no irlas creando una por una. En las siguientes líneas
anotar esas formas:
Aquí tenemos una idea de cómo nos tiene que quedar:

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EJERCICIO NO.2
Realizar la siguiente tabla y guarda el archivo con el nombre TAREA DE EXCEL.XLS , nombraremos a
la primera hojaESCUELITA.
Según lo explicado, utilizaremos las siguientes fórmulas para llenar el cuadro anterior:
PROMEDIO = EL PROMEDIO DE LAS 4 NOTAS

CONDICION = SI EL PROMEDIO ES MAYOR O IGUAL A 6, ENTONCES SERA APROBADO SINO SERA REPROBADO
REGALO = SI LA NOTA2 ES MAYOR QUE 6, ENTONCES SERA "SE LO GANO" SINO "A LA PROXIMA"
No olvidar ir actualizando su archivo cada 10 minutos.

Crear una nueva hoja y darle el nombre de AUTOS.
Según lo explicado, utilizaremos las siguientes fórmulas para llenar el cuadro anterior:
DESC1 = SI LA MARCA ES IGUAL A VOLVO, EL PRECIO SE MULTIPLICA POR 5% SINO POR 3%

DESC2 = SI EL COLOR ES IGUAL A VERDE, EL PRECIO SE MULTIPLICA POR 1.5% SINO POR 1%
DESC3 = SI EL AÑO ES MAYOR O IGUAL A 85, EL PRECIO SE MULTIPLICA POR 2.5% SINO POR EL 2.8%
DESC4 = SI EL VENDEDOR ES PEPITO, PRESENTAR “ES MI CUATE” SINO PRESENTAR “ORALE”
PAGO TOTAL = PRECIO - DESC1 - DESC2 - DESC3
TOTALES = LA SUMA DE TODOS LOS DATOS DE LA COLUMNA
MAXIMO = EL VALOR MAXIMO DE LA COLUMNA
MINIMO = EL VALOR MINIMO DE LA COLUMNA
PROMEDIO = EL VALOR PROMEDIO DE LA COLUMNA
No olvidar ir actualizando su archivo cada 10 minutos.
EJERCICIO NO.3
Nos iremos a la hoja llamada MONEDAS.

Solo que aquí se ha visualizado un pequeño
problemita cuando se desee copiar una formula
hacia abajo, pues la referencia de la celda
donde se posee el valor de la conversión no
debe cambiar, se debe mantener INMOVIL
para este caso tenemos que utilizar el símbolo
de $ en la fila y en la columna, por ejemplo
$B$6
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La hoja de trabajo es la siguiente:
Aquí tenemos que llenar las columnas de conversión de las 5 monedas que se tienen al lado izquierdo
arriba, y los valores que están en colones los necesitamos convertir a esas monedas. Por ejemplo del
cuadro de colones a quetzales, tomando el primer valor de 125 la fórmula que necesitamos a su derecha
es: =D13/B6 y al darle enter nos da como respuesta 21.19 y si en ese momento deseamos copiar la
formula hacia abajo nos da el problema de división entre 0.
Para resolver este problema la formula correcta es: =D13/$B$6 y enter
Ahora si podemos copiar la formula hacia abajo y nuestro dato de conversión se mantendrá inmóvil.
Realizar este proceso para las demás columnas. Al final nos queda así:
No olvidar ir actualizando su archivo cada 10 minutos. Hasta aquí llega la práctica.
Investigación y ejercicios complementarios.

Investigar:
1. Que es un Gráfico en Microsoft Excel 2016?
2. Qué tipos de Gráficos hay en Microsoft Excel 2016?
3. Cuáles son los elementos que componen un gráfico creado en Excel
Bibliografía
• http://www.aulaclic.es/guia-office-2013/index.htm

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Tema: “CREACIÓN DE FORMULAS Y FUNCIONES EN MICROSOFT EXCEL 2013”.

La inserción de funciones se rige por las siguientes reglas:

En este ejemplo se puede apreciar una de las ventajas de utilizar la función.

Orden en que Excel ejecuta las operaciones

Orden de cálculo. Las fórmulas calculan los

La sintaxis de las funciones.

Estructura de una función.

Materiales y equipo a utilizar

Cargar en pantalla el archivo llamado SESION01.XLS que creamos la semana pasada.

TOTAL = SUELDO – SUMATORIA + BONO

Aquí tenemos una idea de cómo nos tiene que quedar:

PROMEDIO = EL PROMEDIO DE LAS 4 NOTAS

Aquí tenemos una idea de cómo nos tiene que quedar:

No olvidar ir actualizando su archivo cada 10 minutos.

DESC1 = SI LA MARCA ES IGUAL A VOLVO, EL PRECIO SE MULTIPLICA POR 5% SINO POR 3%

Aquí tenemos una idea de cómo nos tiene que quedar:

No olvidar ir actualizando su archivo cada 10 minutos.

Nos iremos a la hoja llamada MONEDAS.

Para resolver este problema la formula correcta es: =D13/$B$6 y enter

No olvidar ir actualizando su archivo cada 10 minutos. Hasta aquí llega la práctica.

Investigación y ejercicios complementarios.

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