Excel Teoria Basica 1

Aplicación: Microsoft Excel (Teoría).
Cuarto Año ES
Microsoft Excel.
Introducción.
Microsoft EXCEL es un programa que pertenece al paquete OFFICE
(PowerPoint, Word, Access, Outlook Express entre otros). La función esencial de
EXCEL es la de planilla electrónica de cálculo. Esto significa que se le pueden
ingresar, para su resolución y/o graficación, fórmulas matemáticas, estadísticas,
cálculos etc.
La ventaja de una planilla de cálculos reside en que, una vez establecidas las
fórmulas, podemos cambiar los datos y automáticamente se recalculan, pudiendo
trabajar de esta forma con una gran cantidad de ellos, ahorrando mucho tiempo.
Características.
1- Cuando accedemos a Excel visualizamos en la pantalla una grilla o
cuadrícula. En el borde superior, una serie de rótulos con letras nos indican
las COLUMNAS (vertical) y, en la columna de la izquierda, otros rótulos con
números nos indican las FILAS (horizontal). La intersección de una Fila con
una Columna determina una casilla, llamada CELDA. Cada CELDA esta
denominada por la intersección de los rótulos de las filas y las columnas.
Ejemplo: A1
En cada celda se puede almacenar un número, un texto, fórmula o función.
2- Existe un conjunto de solapas, llamadas Hoja1, Hoja2, Hoja3 etc. forman lo

que en Excel se denomina Libro. El libro es almacenado en un ARCHIVO. Se
pueden agregar hojas a nuestro libro si es necesario. Desde el menú
contextual o bien en el icono “Insertar hoja”.
3- Se denomina CELDA ACTIVA a aquella en la que estamos ubicados, la

podemos identificar por estar recuadrada con un borde grueso. Cuando
ingresamos a Excel la celda activa es A1.
4- El CUADRO DE NOMBRES muestra el nombre de la celda activa y la

BARRA DE FÓRMULAS muestra el contenido de la celda activa.
A la izquierda de la Barra de fórmulas se encuentra un asistente para insertar
funciones.
5- Para cambiar la localización de la celda activa, podemos usar las teclas

direccionales (flechas) o bien ubicar el puntero del mouse sobre la celda y
hacer clic. La tecla (TAB) para ingresar datos y desplazarse hacia la derecha
o la tecla (ENTER) para ingresar datos y desplazarse hacia abajo.
6- El nombre provisorio del Archivo cuando se está trabajando es Libro1, al

grabarlo se podrá colocar el nombre de archivo que elija el usuario. La
extensión será XLS. (Recordar: en las últimas versiones se agregó la “x” al
final)
7- Como todo programa que trabaja bajo Windows, podemos ayudarnos con el
MENÚ CONTEXTUAL, esto significa que según el trabajo que estemos
haciendo, Excel nos muestra sólo aquellos comandos que son aplicables en
ese momento. Para activarlo debemos pulsar el botón derecho.
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Aplicación: Microsoft Excel (Teoría). Cuarto Año ES
8- Se denomina RANGO a un grupo o bloque de celdas.

a) Pasos para seleccionar un rango de celdas adyacentes.
- nos ubicamos con el cursor en la celda deseada.
- lo pulsamos y lo mantenemos presionado, hasta marcar las celdas
deseadas.
- liberamos el botón del mouse.
b) Pasos para seleccionar un rango de celdas no adyacentes.
- seleccionamos el primer conjunto de celdas.
- luego nos ubicamos en la primera celda del segundo grupo, mantenemos
presionada la tecla CTRL y el botón del mouse, desplazamos la selección
de celdas.
9- En una planilla de cálculo, los DATOS se van a alinear de la siguiente forma:

- los números se van a alinear automáticamente a la derecha.
- los caracteres alfabéticos a la izquierda.
10- El CONTROLADOR DE RELLENO es un pequeño cuadrado que se

encuentra en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando
acercamos el mouse al controlador de relleno, el puntero toma la forma de
una cruz negra fina y pequeña. El controlador de relleno es muy útil para
copiar fórmulas y rellenar rápidamente datos en una planilla.
11- BOTÓN COMBINAR Y CENTRAR: Este botón, se utiliza con frecuencia

para centralizar los títulos, porque combina las celdas seleccionadas. Este
botón es distinto al de centralizar tradicional, cuya función en este programa
es, centralizar los datos de las columnas en ellas mismas.
12- Además de los datos, se pueden introducir FÓRMULAS y FUNCIONES, que

permiten establecer relaciones entre las CELDAS.
13- Una FÓRMULA es una expresión que combina DATOS con

OPERADORES.
14- Debemos recordar que en EXCEL, todas las fórmulas, comienzan con el signo
=.
Ejemplo: =A5+B3.
2
15- Una FUNCIÓN es una fórmula predefinida que ejecuta cálculos por medio
de valores específicos, denominados ARGUMENTOS, y que, en general,
devuelven un RESULTADO. El uso de funciones simplifica y potencia las
posibilidades de cálculo de una planilla.
Ejemplo: =SUMA (A1:D1).
16- Hay cinco tipos de OPERADORES (aritmético, de comparación, lógicos, de

concatenación y especiales). Los operadores que vamos a usar en este
momento, son los aritméticos. Entre los más comunes podemos nombrar:
OPERADOR OPERACIÓN QUE REALIZA EJEMPLO DE LA OPERACIÓN
+ Adición =B5+C5
- Sustracción =A9-4
* Multiplicación =2*F8
/ División =C3/C10
% Porcentaje =10%
^ Potenciación =4^2
Puntos a tener en cuenta.

 Las fórmulas se trabajan con operadores constantes o hacen referencia al
contenido de una celda. Cuando varían las cifras, se recalculan
automáticamente todos los resultados, según las entradas.
 El punto y coma (;), hacen referencia a varias celdas.
 Ejemplo: A1; B3; C1; C5 etc.
 Los dos puntos (:) generan una referencia al conjunto de celdas (como un
rango), entre 2 celdas especificadas.
 Ejemplo: A2:B4
 El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los cálculos
básicos que encuentra en una misma fórmula es:
1º) Cálculos entre paréntesis.
2º) Multiplicación y división.
3º) Suma y resta.
 Es fundamental, para desarrollar la gran capacidad potencial de Excel, la
copia de fórmulas. (Se puede realizar con copiar / pegar, o utilizando el
controlador de relleno).
 La sintaxis de una función, comienza por su nombre, seguido de un
paréntesis de apertura, los argumentos separados por punto y coma (;) y un
paréntesis de cierre.
 Como hay una gran cantidad de funciones, es conveniente seleccionar:
 Insertar – función, o botón fx.
 Una vez elegida la función, se visualizará un CUADRO DE DIÁLOGO, que
funciona como ASISTENTE.
 CÁLCULOS COMBINADOS:
*Cuando en una misma fórmula tenemos que realizar diferentes tipos
de cálculo, Excel resolverá las operaciones dentro de la fórmula con un
determinado orden de prioridad, siguiendo el criterio matemático de
separación en términos. De este modo, el resultado de =3+4+5/3 es
8,67 que resulta de:
3
*Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos introducir

paréntesis en la fórmula, para indicarle a Excel que primero debe realizar los
cálculos que se encuentran dentro de ellos. De este modo, el resultado de =
(3+4+5)/3 es 4, que resulta de:
Formato de celda
Bordes
Para colocar bordes a una planilla, es conveniente, escribir todo el texto y
resolver los cálculos, luego, seleccionar todo el rango o bloque de celdas y activar la
siguiente herramienta del menú Inicio
El sombreado se coloca seleccionando toda o parte de la planilla y elijo la

herramienta “Color de relleno”, eligiendo el color que deseo:
También podemos acceder a este menú con las teclas rápidas (Ctrl+1) y
en cada pestaña modificar deferentes aspectos.
Más adelante trabajaremos las demás opciones de formato de Celdas

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2- Existe un conjunto de solapas, llamadas Hoja1, Hoja2, Hoja3 etc. forman lo

3- Se denomina CELDA ACTIVA a aquella en la que estamos ubicados, la

4- El CUADRO DE NOMBRES muestra el nombre de la celda activa y la

5- Para cambiar la localización de la celda activa, podemos usar las teclas

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9- En una planilla de cálculo, los DATOS se van a alinear de la siguiente forma:

10- El CONTROLADOR DE RELLENO es un pequeño cuadrado que se

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