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    El aprendiz deberá responder un cuestionario de preguntas sobre características del documentos, clases de documentos, importancia, clasificación delos documentos y tipologías documentales. Se ingresa al cuestionario, se lee cuidadosamente cada pregunta y para da respuesta según criterio seleccionando la respuesta correcta. Para un mejor desempeño en la prueba se recomienda antes de su presentación haber realizado la lectura al material enviado

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    PREGUNTA 1

    1. Los documentos privados se conocen como:


    a. Documentos de personas naturales
    b. Documentos que nada más pueden ser utilizados por funcionarios de la misma entidad

    c. Documentos de entidades del sector privado o personas naturales


    d. Son aquellos documentos que requieren ser conservados y la información contenida no se
    puede consultar

    10 puntos
    PREGUNTA 2
    1. Los Soportes gráficos son los que permiten visualizar de manera rápida la información como los
    memorandos, cartas, circulares

    Verdadero

    Falso

    10 puntos
    PREGUNTA 3
    1. El concepto de carácter seriado hace referencia a:
    a. Generación de documentos uno a uno, producto de acciones repetitivas
    b. Documento unió sin ejemplares
    c. A y B son correctas
    d. Numerar los documentos producidos, colocando un número cronológico

    10 puntos
    PREGUNTA 4
    1. Las características internas del documento son:
    a. Entidad productora, Clase, Orígenes funcionales, Fecha y lugar de Producción
    b. Entidad productora, Formato, forma, Orígenes funcionales, Contenido sustancial o
    substancial
    c. Entidad productora, Orígenes Funcionales, Fecha y lugar de producción, Contenido
    d. Todas las anteriores

    10 puntos
    PREGUNTA 5
    1. Cuando decimos que el documento no puede ser alterado en su estructura interna y externa esto hace
    referencia al carácter de Unicidad del documento

    Verdadero

    Falso

    10 puntos
    PREGUNTA 6
    1. El Carácter seriado de los documentos hacer referencia a la generación de documentos uno a uno, producto de
    acciones repetitivas
    Verdadero

    Falso

    10 puntos
    PREGUNTA 7
    1. Se define como documento:
    a. Todo lo que se encuentra escrito en soporte papel
    b. Todo soporte de donde se puede testificar información contenida en él
    c. A y B son correctas
    d. Toda información contenida en soportes de archivo

    10 puntos
    PREGUNTA 8
    1. Los __________________, _____________________ directamente en la toma de _____________________
    a. Contenidos, conforman, información
    b. Archivos, conforman, información
    c. Documentos, intervienen, decisiones

    d. Soportes, intervienen, alternativas

    10 puntos
    PREGUNTA 9
    1. Los documentos _____________ son todos aquellos que imparten ___________________ de obligatorio
    _________________
    a. Administrativos, contable, cumplimiento
    b. Jurídicos, leyes, aplicación
    c. Dispositivos, normas, cumplimiento
    d. Legales, información, cumplimiento

    10 puntos
    PREGUNTA 10
    1. El contenido del documento trata de la parte externa del documento como lo es el soporte utilizado para
    plasmar información

    Verdadero

    Falso

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