Guia Soportes Contables
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2. PRESENTACION
Estimado Aprendiz,
Con el desarrollo de esta guía usted estará en condiciones de identificar, clasificar, analizar, codificar
correctamente los soportes contables generados en las diferentes transacciones comerciales en el
desarrollo del objeto social de una empresa.
Para adquirir dicho conocimiento es necesario acudir a toda la información posible, bibliografía sugerida,
Plan Único de Cuentas, libros de contabilidad, consultas en Internet y todo lo que sea pertinente para lograr
desarrollar su competencia.
Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de
contabilidad, estos registros son válidos para las entidades de control siempre y cuando estén soportados
con unos documentos. Estos documentos son los que soportan la contabilidad de cualquier ente económico
independiente de su naturaleza, su diseño y diligenciamiento son los resultados que se trabajarán ésta
semana.
Un soporte de contabilidad, es aquel documento que con el cumplimiento de ciertos requisitos legales
respaldan una operación económica. Así, por ejemplo, contablemente y principalmente desde el punto de
vista fiscal, el soporte válido es la factura con el cumplimiento de los requisitos establecidos por el artículo
617 del estatuto tributario1.
GFPI-F-019 V3
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Por ende, la información que se ingrese en la contabilidad, debe estar debidamente soportada por
comprobantes internos o externos. Siempre que se ingrese un dato en la contabilidad, debe existir algún
respaldo documental, pues de lo contrario la contabilidad no sería verificable ni confiable.
Entre los documentos externos que sirven de soporte para los registros contables figuran las facturas, los
recibos de pago, notas débito y crédito expedidos por los bancos, remisiones, consignaciones, letras de
cambio, pagarés, órdenes de compra o de servicios, etc.
Los documentos internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse terceros o
circular en la empresa.
Ejemplos, factura de ventas, recibo de cobranzas, presupuestos, vales, sin embargo, no todos son
contabilizados, aunque si respaldan un movimiento.
El desarrollo de las actividades planteadas en esta guía le permitirá alcanzar los siguientes resultados de
aprendizaje: clasificar documentos comerciales y títulos valores, diligenciar los soportes contables y
elaborar los documentos que se generan en el proceso contable.
• Vale
• Estado de Cuenta
RESPUESTA TALLER.
1. Acciones
Utilización: La acción es un título valor que representa la inversión de una persona natural o persona
jurídica en empresas de sociedades anónimas y sociedades en comandita, que son cuotas partes del
capital, representado su valor por documentos, en los que se expresa el valor y la empresa a la que
corresponde la acción.
2. Actas
Descripción. el acta deberá contar con una serie de datos que serán
determinantes a la hora de evaluar su validez, en tanto y generalmente,
la misma está labrada por un profesional que se conoce como
escribano y que como tal está facultado para proceder en la confección
de la misma.
Tipo de documento: Documento no contable
Utilización: Un acta es una certificación o testimonio escrito en la cual
se da cuenta de lo sucedido, tratado o pactado en oportunidad de
cualquier circunstancia que lo amerite como ser la reunión de un
consorcio, la elección de una persona para un cargo que puede ser público o privado, la reunión del
directorio de una empresa u organización, la constancia de un nacimiento o cualquier otro hecho
que requiera o exija de la correspondiente certificación legal de algo como ocurrido por la
importancia y porque en el futuro, de mediar la necesidad, puede servir como prueba en un juicio.
3. CDT
5. CHEQUE
6. COMPROBANTE DE DIARIO
8. CONSIGNACION.
13. COTIZACION.
Descripción: Como cotización, en el área de Contabilidad, es también
conocido un tipo de documento, de carácter eminentemente
informativo, que establece el precio de un bien o servicio,
generalmente empleado para gestionar las negociaciones de compra,
así como para consideraciones de carácter presupuestario.
Tipo de documento: No contable
Utilización: Es utilizado para informar las condiciones de compra y
venta de un producto o servicio.
Utilidad: es utilizado por el Estado para calcular si el contribuyente deberá pagar impuestos y a
cuánto ascenderían sus obligaciones.
20. EL KARDEX.
22. LIBRANZA
23. NOMINA.
28. PAGARE.
31. REMISION.
32. VALE.
3.3.1 elabore individualmente un cuadro sinóptico sobre los títulos valores, que contenga:
a) Definición y elementos.
b) Requisitos legales.
c) Circulación y transferencia.
d) Clasificación.
e) Clases.
1. Documento necesario.
ELEMENTO 2. Literalidad
3. Autonomía
4. Legitimación
3.3.3 Diligenciar los soportes y documentos comerciales de acuerdo con las normas legales y políticas de la
organización. Mínimo 5 documentos y 3 títulos valores.
Diligenciamiento documentos contables (factura de venta, vale, recibo de caja, consignación y nota de
contabilidad).
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RT/A. Recomendaciones
Se debe tener en cuenta que los documentos no deben tener tachones o enmendaduras, utilizar
corrector y se recomienda no dejar espacios en blanco.
Se elabora original (para el cliente) y copia (para registros contables).
Colocar atención a la escritura de los nombres propios, porque existe gran variedad.
Verificar que todos los datos estén bien diligenciados antes de firmar el documento o entregarlo al
cliente.
Los documentos se deben diligenciar o firmar con tinta negra.
3.4.1 Con su grupo de trabajo realice una trazabilidad en la empresa modelo del estudio, identificando los
soportes contables que crean que deben de ser implementados para el buen funcionamiento de la misma.
RT/A. Documentos implementados en nuestra Droguería Farmasena, para su buen funcionamiento son:
Cheque
Registro de cámara y comercio
Facturas
Recibo de caja menor
Recibo de consignación
Vale
Hoja de vida
Kardex
Cotización
Nomina
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Extracto bancario
Declaración de impuestos
Ambiente Requerido
Ambiente de aprendizaje, sede Comercio Centro de la Industria la Empresa y los Servicios
Computadores, TV, Aire acondicionado, buena iluminación, mesas, sillas, Equipos de Cómputo.
Materiales:
Borrador para tablero., Marcadores Borrables Recargables, Resma carta, - Borrador para
tablero.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
-Registra la información
contable y financiera de
acuerdo las normas y
legislación.
5. GLOSARIO DE TERMINOS
Documentos comerciales: Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito
en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con
los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.
Clasificar: Ordenar o poner por clases o conjuntos de elementos con características comunes.
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Títulos valores: Son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autónomo que
en ellos se incorpora. Teniendo en cuenta que deben llenar los siguientes requisitos: La mención del derecho
que en el título se incorpora, y La firma de quién lo crea.
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
Contabilidad Comercial. Cesar Bolaño y Jorge Álvarez. Editorial Norma. Última edición. . Unidad 4 “Los
Comprobantes”
Código de comercio.
6.2 WEBGRAFÍA
6.3 INFOGRAFÍA
Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA.
http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage
Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest.
Autor (es) LUIS RICARDO TOVAR Instructor Contabilidad Centro de la Industria la JULIO
CORTES Empresa y los Servicios, 24/2019
Regional Huila