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Guia Soportes Contables

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GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR


GUÍA DE APRENDIZAJE SOPORTES CONTABLES

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: REGENCIA DE FARMACIA


 Código del Programa de Formación: 331502
 Nombre del Proyecto: IMPLEMENTACIÓN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN
ESTABLECIMIENTOS FARMACEUTICOS DEL NORTE DEL HUILA
 Fase del Proyecto: EJECUCIÓN
 Actividad de Proyecto: EVALUAR LOS PROGRAMAS DE FARMACOVIGILANCIA Y TECNOVIGILANCIA
DE ACUERDO A LAS METODOLOGÍAS DE INVESTIGACIÓN Y LOS PROCEDIMIENTOS
 Competencia: VELAR POR LA EXISTENCIA DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS, DISPOSITIVOS
MÉDICOS Y DEMÁS RECURSOS NECESARIOS EN LOS ESTABLECIMIENTOS, SEGÚN NECESIDADES Y
GRADO DE COMPLEJIDAD
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
 Verificar el cumplimiento de las normas establecidas en los procesos administrativos,
financieros y comerciales de los servicios ofrecidos frente a las exigencias de calidad en el
sector salud y servicio farmacéutico.
 Duración de la Guía: 20 HORAS

2. PRESENTACION

Estimado Aprendiz,

Con el desarrollo de esta guía usted estará en condiciones de identificar, clasificar, analizar, codificar
correctamente los soportes contables generados en las diferentes transacciones comerciales en el
desarrollo del objeto social de una empresa.

Para adquirir dicho conocimiento es necesario acudir a toda la información posible, bibliografía sugerida,
Plan Único de Cuentas, libros de contabilidad, consultas en Internet y todo lo que sea pertinente para lograr
desarrollar su competencia.

Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de
contabilidad, estos registros son válidos para las entidades de control siempre y cuando estén soportados
con unos documentos. Estos documentos son los que soportan la contabilidad de cualquier ente económico
independiente de su naturaleza, su diseño y diligenciamiento son los resultados que se trabajarán ésta
semana.

Un soporte de contabilidad, es aquel documento que con el cumplimiento de ciertos requisitos legales
respaldan una operación económica. Así, por ejemplo, contablemente y principalmente desde el punto de
vista fiscal, el soporte válido es la factura con el cumplimiento de los requisitos establecidos por el artículo
617 del estatuto tributario1.

GFPI-F-019 V3
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Por ende, la información que se ingrese en la contabilidad, debe estar debidamente soportada por
comprobantes internos o externos. Siempre que se ingrese un dato en la contabilidad, debe existir algún
respaldo documental, pues de lo contrario la contabilidad no sería verificable ni confiable.

Entre los documentos externos que sirven de soporte para los registros contables figuran las facturas, los
recibos de pago, notas débito y crédito expedidos por los bancos, remisiones, consignaciones, letras de
cambio, pagarés, órdenes de compra o de servicios, etc.

Los documentos internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse terceros o
circular en la empresa.

Ejemplos, factura de ventas, recibo de cobranzas, presupuestos, vales, sin embargo, no todos son
contabilizados, aunque si respaldan un movimiento.

El desarrollo de las actividades planteadas en esta guía le permitirá alcanzar los siguientes resultados de
aprendizaje: clasificar documentos comerciales y títulos valores, diligenciar los soportes contables y
elaborar los documentos que se generan en el proceso contable.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

 Descripción de la(s) Actividad(es)

3.1 Actividades de Reflexión inicial:

3.1.1 Antes de iniciar el estudio de la presente


guía es importante que usted utilizando los
conocimientos actuales, elabore un mapa mental
donde represente experiencias que haya tenido
con títulos valor y con documentos comerciales.
Cuáles conoce y en qué momento los utilizó.
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3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.


3.2.1 con la siguiente lista de documentos, elabore un catálogo con la descripción, su tipo y su utilización

• Acciones • Extractos Bancarios

• Actas • Factura de Venta

• CDT • Hoja de Vida

• Certificado de Cámara De Comercio • Kárdex

• Cheque • Letra de Cambio

• Comprobante de Diario • Libranza


• Comprobante de Egreso en Efectivo y
• Nomina
en Cheque
• Consignación • Nota Crédito

• Contrato de Arrendamiento • Nota de Contabilidad

• Contrato de Compraventa • Nota Débito

• Contrato Laboral • Orden de Compra y/o Pedido

• Contrato Prestación de Servicios • Pagaré

• Cotización • Recibo de Caja

• Cuenta de Cobro • Recibo de Caja Menor

• Declaración de Impuestos • Remisión

• Vale
• Estado de Cuenta

RESPUESTA TALLER.
1. Acciones

Descripción. Las acciones son las partes iguales en las


que se divide el capital social de una sociedad anónima.
Estas partes son poseídas por una persona, que recibe el
nombre de accionista, y representan la propiedad que la
persona tiene de la empresa, es decir, el porcentaje de
la empresa que le pertenece al accionista.
Tipo de documento: Titulo valor
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Utilización: La acción es un título valor que representa la inversión de una persona natural o persona
jurídica en empresas de sociedades anónimas y sociedades en comandita, que son cuotas partes del
capital, representado su valor por documentos, en los que se expresa el valor y la empresa a la que
corresponde la acción.

2. Actas

Descripción. el acta deberá contar con una serie de datos que serán
determinantes a la hora de evaluar su validez, en tanto y generalmente,
la misma está labrada por un profesional que se conoce como
escribano y que como tal está facultado para proceder en la confección
de la misma.
Tipo de documento: Documento no contable
Utilización: Un acta es una certificación o testimonio escrito en la cual
se da cuenta de lo sucedido, tratado o pactado en oportunidad de
cualquier circunstancia que lo amerite como ser la reunión de un
consorcio, la elección de una persona para un cargo que puede ser público o privado, la reunión del
directorio de una empresa u organización, la constancia de un nacimiento o cualquier otro hecho
que requiera o exija de la correspondiente certificación legal de algo como ocurrido por la
importancia y porque en el futuro, de mediar la necesidad, puede servir como prueba en un juicio.

3. CDT

Descripción: El CDT (Certificado de Deposito a Término) es un titulo


valor que emite un banco a un cliente que ha hecho un depósito de
dinero con el propósito de constituir el CDT.
Tipo de documento: Documento no contable
Utilización: El CDT o Certificado de Depósito a Término es quizás uno
de los productos financieros más populares; es un producto tradicional que aunque no da grandes
ganancias sí que ofrece una mayor rentabilidad que el ahorro tradicional. Puede ser, por tanto, una
herramienta útil para ahorrar si usted tiene dinero pero no sabe exactamente en que invertir.

4. CERTIFICADO DE CAMARA Y COMERCIO

Descripción: Los certificados de Matrícula Mercantil, como su nombre lo indica,


acreditan el cumplimiento de este requisito legal respecto del comerciante (persona
natural o jurídica) y de sus establecimientos de comercio e informan, entre otros
aspectos, el nombre y número de matrícula de los establecimientos de comercio que
una persona natural o jurídica tenga registrados, siempre que se encuentren ubicados
dentro del territorio que integra la jurisdicción de la cámara de comercio que los
expide.
Tipo de documento: No contable
Utilización: Es utilizada para la creación de una empresa.
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5. CHEQUE

Descripción: El cheque es un título valor que consiste en la orden de


pago que se libra contra un banco a favor de una persona o empresa.
Tipo de documento: Titulo valor
Utilización: El cheque se utiliza, por tanto, para pagar algo sin necesidad
de utilizar físicamente dinero.

6. COMPROBANTE DE DIARIO

Descripción: Es un documento que debe elaborarse previamente al


registro de cualquier operación y en el cual se indica el número, fecha,
origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas
afectadas con el asiento.
Tipo de documento: No contable
Utilización. Se utiliza para plasmar diariamente todas las transacciones
realizadas por una empresa

7. COMPROBANTE DE EGRESO EN EFECTIVO Y EN CHEQUE

Descripción: Los comprobantes de egreso es el documento


encargado de mantener el registro de todos los gastos que se
realizan en una empresa o negocio. Este documento es
obligatorio tanto para las pequeñas como para grandes empresas
(Negocios).
Tipo de documento: Contable
Utilización: Es un soporte de contabilidad que respalda el pago
de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque.

8. CONSIGNACION.

Descripción: El comprobante de consignación es donde se relacionan


los depósitos de dinero (efectivo, cheques o títulos), realizadas por la
empresa o personas naturales en sus cuentas corrientes que tienen
en entidades bancarias.
Tipo de documento: Contable
Utilización. Sirve de soporte para la contabilidad de la empresa que consigna.
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Definición: contrato de arrendamiento hacemos referencia a un tipo


de contrato que se establece normalmente entre dos partes y que
supone que la primera (el arrendador) le entrega algún elemento suyo
(mueble o inmueble) a la segunda parte (el arrendatario) para que la
utilice en su beneficio propio
Tipo de documento: No contable
Utilización: Sirve para establecer quién es el responsable de pagar
las cuentas de los servicios como agua luz etc. y deberá
contener las responsabilidades de cada parte sobre el cuidado
del bien inmueble.

10. CONTRATO DE COMPRAVENTA.

Descripción: El contrato de compraventa es un contrato consensual,


en el cual, uno de los sujetos —vendedor— acuerda con otro —
comprador— la entrega pacífica de la posesión de una cosa
comerciable, y cuya obligación para el comprador consiste en pagar
por ella un costo determinado.
Tipo de documento. No contable
Utilización: El contrato de compraventa nos sirve para establecer los
derechos y las obligaciones de las partes interesadas, de forma que se
pueda reclamar jurídicamente la falta que cualquiera de las partes
hubiese cometido.

11. CONTRATO LABORAL.

Descripción: Un contrato es un acuerdo, generalmente escrito, aunque


también puede ser de palabra, por el que dos o más partes se
comprometen recíprocamente a respetar y cumplir una serie de
condiciones.
Tipo de documento: No contable
Utilización: Se utilizan con el fin de acordar prestaciones de servicios, de
productos, locaciones, entre otros, entre un trabajador y una empresa.
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12. CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS.

Descripción: Es un contrato de naturaleza civil o comercial, actualmente


el contrato civil, es el más utilizado para la contratación de personal por
parte de las empresas.
Tipo de documento: No contable
Utilización: Se utiliza para que una persona se compromete a trabajar x
cantidad de horas para realizar determinada tarea, y debe estar
subordinada a su empleador quien podrá imponerle criterios y directrices.

13. COTIZACION.
Descripción: Como cotización, en el área de Contabilidad, es también
conocido un tipo de documento, de carácter eminentemente
informativo, que establece el precio de un bien o servicio,
generalmente empleado para gestionar las negociaciones de compra,
así como para consideraciones de carácter presupuestario.
Tipo de documento: No contable
Utilización: Es utilizado para informar las condiciones de compra y
venta de un producto o servicio.

14. CUENTA DE COBRO.

Descripción: La cuenta de cobro cumple una función de comprobante


de la realización de un pago, existen formatos pro forma de cuenta de
cobro que pueden utilizarse para hacer un cobro por la prestación de
un servicio cuando no se esta obligado a facturar, aunque para la
contabilidad de quien hace el pago debe hacerse un documento que
le de validez contable como recibo de pago, una nota de contabilidad,
comprobante de egresos o recibo de caja.
Tipo de documento. Contable
Utilización: se utiliza como formato para cobrar una deuda o como
constancia de la existencia de dicha deuda; en su elaboración debe
incluir datos como fecha, nombre de quien debe, identificación y
dirección, así como también la misma información del beneficiario y el concepto de la deuda, forma de pago,
documentos que se anexan y las firma de quien hace el cobro

15. DECLARACION DE IMPUESTOS.

Descripción: Una declaración de impuestos es un


documento que se debe presentar ante el gobierno
y que muestra la cantidad de ingresos que gano en un
año en particular
Tipo de documento: No contable.
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Utilidad: es utilizado por el Estado para calcular si el contribuyente deberá pagar impuestos y a
cuánto ascenderían sus obligaciones.

16. ESTADO DE CUENTA.

Descripción: El estado de cuenta es un documento


oficial emitido por entidades financieras y bancarias a
sus clientes que informa sobre los movimientos,
actividades, consumos y montos a pagar en relación a
un crédito o préstamo otorgado
Tipo de documento: No contable
Utilización: Es utilizado para conocer tu estado de
cuenta te permite estar informado sobre cómo usas tu
dinero, ver los abonos reales y las fechas en que te están realizando depósitos (de sueldo y bonos,
por ejemplo) o detectar movimientos que no reconozcas

17. EXTRACTO BANCARIO.


Descripción: El extracto bancario es un documento que el titular de
una cuenta corriente puede solicitar o recibe periódicamente en el
que se recoge el saldo disponible de la cuenta y los movimientos que
se han realizado durante el último mes
Tipo de documento: No contable
Utilización: Para ver los movimientos que ha tenido la cuenta
durante el mes, así mismo como respaldo cuando se pide un crédito
bancario, cuando se viaja al exterior en las embajadas.

18. FACTURA D EVENTA

Descripción: En u documento en el cual se describe lo que se ha


comprado y por ende vendido, y el precio pagado. En este caso el
hecho descrito es la operación de compraventa. Se deben
consignar en ella los datos personales del comprador y del
vendedor, sus domicilios y sus condiciones respecto a las cargas
impositivas
Tipo de documento: Contable.
Utilización: Las facturas de venta es un instrumento que sirve
como constancia para el vendedor y para el comprador de la
operación realizada.
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19. HOJA DE VIDA.

Descripción: La Hoja de vida o CV es una recopilación de todos


los datos académicos y experiencia de una persona a lo largo
de su vida independientemente del puesto de trabajo al cual
se opta en el proceso de selección.
Tipo de documento: No contable
Utilización: Se utiliza como soporte cuando se aspira a
solicitar un empleo, o cuando se le ha asignado un trabajo, en
ella se refleja el perfil profesional del aspirante, o de la persona
seleccionada.

20. EL KARDEX.

Descripción: El Kardex es un registro estructurado de la


existencia de mercancías en un almacén o empresa
Tipo de documento: No contable
Utilización: utilizado para mantener el control de la
mercadería cuando se utiliza el método de permanencia en
inventarios, con este registro podemos controlar las
entradas y salidas de las mercaderías y conocer las
existencias de todos los artículos que posee la
empresa para la venta.

21. LETRA DE CAMBIO.

Descripción. a letra de cambio es un documento de cobro


en donde se ordena el pago de una determinada suma de
dinero en la fecha de vencimiento
Tipo de documento: Titulo valor
Utilización: La letra de cambio es un documento
mercantil que generalmente es utilizado por un
vendedor para garantizar el pago de la venta realizada.
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22. LIBRANZA

Descripción. La libranza es un mecanismo de recaudo de cartera en


donde el deudor autoriza a su entidad empleadora a descontar de
su nomina mensual o quincenal una suma determinada para aplicar
a la cancelación de sus obligaciones ante una entidad financiera, y la
entidad empleadora se compromete a entregar dichas sumas a la
entidad financiera en un plazo previamente convenido.
Tipo de documento. No contable
Utilización: La libranza es una figura muy utilizada por las entidades financieras para otorgar
créditos a los empleados, por lo que les asegura el recaudo de las cuotas, en la medida que se
descuentan de la nómina del empleado.

23. NOMINA.

Descripción: la nómina es la suma de los registros


financieros de los sueldos de los empleados, incluyendo
los salarios, las bonificaciones y las deducciones
Tipo de documento: Contable
Utilización: sirve, por un lado para que el empresario
justifique el pago del mismo y por otra, para dar a
conocer al trabajador las diversas partidas que integran,
tanto su retribución como sus deducciones.

24. NOTA CREDITO


Descripción: Una nota de crédito es un documento legal que se
utiliza en transacciones de compraventa donde interviene un
descuento posterior a la emisión de la factura, una anulación
total, un cobro de un gasto incurrido de más, devolución de
bienes.
Tipo de documento. Contable.
Utilización: se utiliza en transacciones de compraventa donde
interviene un descuento posterior a la emisión de la factura, una
anulación total, un cobro de un gasto incurrido de más,
devolución de bienes.
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25. NOTA DE CONTABILIDAD

Descripción: La nota de contabilidad tiene como función el


registrar operaciones en la contabilidad, debe contener
claramente las cuentas utilizadas, los valores parciales de cada
movimiento y los respectivos valores debito y crédito
Tipo de documento:
Utilización: La nota de contabilidad es utilizado para hacer
registros contables, cuando se trata de operaciones que no
tienen soportes externos, u operaciones para las cuales no
existen documentos internos específicos.

26. NOTA DEBITO.

Descripción: La nota de débito es un documento que se le envía


al comprador o cliente para avisarle de que ha aumentado la
cantidad de su deuda por algún motivo
Tipo de documento. No contable
Utilización: se utilizan para notificar al cliente el cargo o débito
de una cuenta determinada. Incrementan el valor de la deuda y
proporcionan un ingreso a la empresa que la emite. Suele
utilizarse en casos donde ha habido un error en
la factura emitida, pero existen otros casos donde se utilizan.

27. ORDEN DE COMPRA Y/O PEDIDO.

Descripción: Una orden de compra o nota de pedido es un


documento que un comprador entrega a un
vendedor para solicitar ciertas mercaderías
Tipo de Documento: No contable
Utilización: La orden de compra es utilizada por los clientes en
general, para mostrar interés real en algún producto o servicio
y comunicárselo así a su proveedor/vendedor
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28. PAGARE.

Descripción: Un pagaré es un documento contable que


contiene la promesa incondicional de una persona
(denominada suscriptora o deudor), de que pagará a una
segunda persona (llamada beneficiario o acreedor), una
suma determinada de dinero en un determinado
plazo de tiempo.
Tipo de documento: Contable
Utilización: Es usado principalmente para obtener
recursos financieros.

29. RECIBO DE CAJA.

Descripción: Este documento contabiliza un debito a la cuenta


caja y el crédito de acuerdo al concepto del pago recibido.
Generalmente es un soporte de los anticipos, abonos o pagos
que realizan los clientes a la empresa por conceptos diferentes
al de ventas al contado
Tipo de documento. Contable
Utilización: Es un documento contable que se utiliza para
registrar los diferentes recaudos de dinero que tenga la empresa
por concepto de cualquier transacción comercial.

30. RECIBO DE CAJA MENOR.

Descripción: El recibo de caja menor es un soporte de los gastos


pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el
giro de un cheque, para ello se establece un fondo
denominado caja menor
Tipo de documento: Contable.
Utilización: Sirve para justificar los gastos pagados en efectivo,
por cuantías mínimas
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31. REMISION.

Descripción: La remisión es un documento mercantil interno de


las compañías, que sirve como prueba documental en todo acto
de compra venta comercial, cuya función es dejar constancia, a
través de la firma del receptor, de la recepción de un pedido de
mercadería.
Tipo de documento: No contable
Utilización: La función principal de la de remisión es acreditar la
entrega de un pedido en tiempo y forma, requiriendo como
condición indispensable la firma de quien recibe la mercadería para que tenga validez legal.

32. VALE.

Descripción: Un vale es un documento administrativo, por medio


del cual un sujeto señala por escrito haber recibido objetos o dinero
en calidad de préstamo.
Tipo de documento:
Utilización: Es utilizado como promesa de pago, a través del cual el
deudor contrae un compromiso de pago con su acreedor, sobre
cierta cantidad de dinero, en el lugar y fecha que se estipule en el mismo documento

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

3.3.1 elabore individualmente un cuadro sinóptico sobre los títulos valores, que contenga:
a) Definición y elementos.
b) Requisitos legales.
c) Circulación y transferencia.
d) Clasificación.
e) Clases.

RTA. Página siguiente


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Documentos para legitimar, el ejercicio del derecho literal


autónomo, que en ellos se incorpora, que puede ser de
DEFINICION contenido crediticio, corporativo, de participación, tradición o
representativos de mercancías.

1. Documento necesario.
ELEMENTO 2. Literalidad
3. Autonomía
4. Legitimación

1. La mención del derecho que en el titulo se incorpora.


REQUISITOS 2. La firma de quien lo crea. La firma podrá sustituirse
LEGALES bajo la responsabilidad del creador del título por un
sigo o contraseña que puede ser mecánicamente
impuesto.

Es aquella que determina el procedimiento regular y


CIRCULACION
correcto para trasmitir legítimamente un título valor (título
TRASFERENCIA valor nominativo, titulo valor al portador, titulo valor a la
orden)

1. Títulos de contenido crediticio. (llamados títulos de crédito,


CLASIFICACION tiene por objetivo la obligación de pagar en dinero)
2. Títulos corporativos o de participación (llamados
societarios)
3. Título de tradición (no representa monedas si no
mercancías)

CLASES 1. Títulos nominativos


2. Títulos a la orden -
3. Títulos al portador
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3.3.3 Diligenciar los soportes y documentos comerciales de acuerdo con las normas legales y políticas de la
organización. Mínimo 5 documentos y 3 títulos valores.

RT/A. Soporte Títulos valores (cheque, pagare, letra de cambio)

Diligenciamiento documentos contables (factura de venta, vale, recibo de caja, consignación y nota de
contabilidad).
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3.3.3.1 en un texto mencione las recomendaciones


y cuidados al momento de diligenciar un
documento, en observancia de las normas

RT/A. Recomendaciones

 Se debe tener en cuenta que los documentos no deben tener tachones o enmendaduras, utilizar
corrector y se recomienda no dejar espacios en blanco.
 Se elabora original (para el cliente) y copia (para registros contables).
 Colocar atención a la escritura de los nombres propios, porque existe gran variedad.
 Verificar que todos los datos estén bien diligenciados antes de firmar el documento o entregarlo al
cliente.
 Los documentos se deben diligenciar o firmar con tinta negra.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

3.4.1 Con su grupo de trabajo realice una trazabilidad en la empresa modelo del estudio, identificando los
soportes contables que crean que deben de ser implementados para el buen funcionamiento de la misma.
RT/A. Documentos implementados en nuestra Droguería Farmasena, para su buen funcionamiento son:

 Cheque
 Registro de cámara y comercio
 Facturas
 Recibo de caja menor
 Recibo de consignación
 Vale
 Hoja de vida
 Kardex
 Cotización
 Nomina
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 Extracto bancario
 Declaración de impuestos

 Ambiente Requerido
Ambiente de aprendizaje, sede Comercio Centro de la Industria la Empresa y los Servicios
Computadores, TV, Aire acondicionado, buena iluminación, mesas, sillas, Equipos de Cómputo.

 Materiales:
Borrador para tablero., Marcadores Borrables Recargables, Resma carta, - Borrador para
tablero.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de


Evaluación

Evidencias de Conocimiento : 1. Elabora los documentos Cuestionario


soporte del proceso contable.
Da respuestas a preguntas
sobre: 2. Diligencia los soportes y
documentos comerciales y lista de Chequeo
Archivo y conservación de
documentos: Ley general de 3. Clasifica técnicamente los
archivos, consecutivos, documentos de acuerdo con el
cronológicos, por asuntos. tipo de transacción realizada.

Clasificación de documentos 4. Diferencia los documentos


comerciales y títulos valores. comerciales de los títulos
valores.
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5. Archiva los títulos valores de


acuerdo con normas y
Evidencias de Desempeño: procedimientos establecidos.
Precisa e interpreta las normas
-Clasifica la información
relativas a los documentos contable teniendo en cuenta su
comerciales presentando: naturaleza.
1. Documentos comerciales -Ordenar y distribuye los
diligenciados. documentos soportes.
2. El aprendiz identifica revisa y -Clasifica los grupos de
clasifica los títulos valores. documentos contables, no
Evidencias de producto: contables.

3. Taller práctico donde -Reconoce y aplica las normas


diligencie e interprete relativas a la elaboración de
documentos comerciales y documentos comerciales.
títulos valores -interpretar los principios o
normas de contabilidad
generalmente aceptados en
Colombia.

-Registra la información
contable y financiera de
acuerdo las normas y
legislación.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Documentos comerciales: Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito
en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con
los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.

Clasificar: Ordenar o poner por clases o conjuntos de elementos con características comunes.
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Títulos valores: Son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autónomo que
en ellos se incorpora. Teniendo en cuenta que deben llenar los siguientes requisitos: La mención del derecho
que en el título se incorpora, y La firma de quién lo crea.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

Contabilidad Comercial. Cesar Bolaño y Jorge Álvarez. Editorial Norma. Última edición. . Unidad 4 “Los
Comprobantes”

Código de comercio.

6.2 WEBGRAFÍA

6.3 INFOGRAFÍA

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA.
http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage
Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) LUIS RICARDO TOVAR Instructor Contabilidad Centro de la Industria la JULIO
CORTES Empresa y los Servicios, 24/2019
Regional Huila

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Autores Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

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