1dt-Fr-0004 Asignacion de Usuario y Terminos de Uso

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DIRECCIONAMIENTO TECNOLÓGICO
Código: 1DT-FR-0004
Fecha: 04/10/2016
ASIGNACIÓN DE USUARIO Y TÉRMINOS DE USO POLICÍA NACIONAL
Versión: 7
A los 12 días del mes de julio del año 2019 el (la) señor(a) APELLIDOS Y NOMBRES DE QUIEN ENTREGA
EL USUARIO, Administrador NOMBRE DEL APLICATIVO O SERVICIO ENTREGADO, hace entrega de
usuario USUARIO al (a la) señor(a): ANGELA ISABEL GONZALEZ TORRES DE QUIEN RECIBE EL USUARIO
identificado(a) con C.C. 1061755845 quien labora en el AREA DE SANIDAD CAUCA y se desempeña como
MEDICO LIDER GEFAR y quien para el presente documento será denominado(a) como “el titular del usuario”:
USUARIO, OFFICE 365 ”.
El usuario mencionado anteriormente tiene permisos de:
 Descripción de los permisos que tiene el usuario entregado
Términos y condiciones de uso:
Con el fin de preservar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información, la Policía Nacional realiza monitoreo
permanente a los recursos de la plataforma tecnológica de nuestra institución.
Por tanto la fuga, pérdida, alteración y/o modificación de la información que sea manipulada a través del presente usuario,
sea esta en forma intencional, negligente o con violación al deber objetivo de cuidado, será únicamente responsabilidad del
funcionario a quien se le asignó el mismo e implicaran acciones de tipo penal, disciplinario, administrativo y fiscal a que haya
lugar.
Con el fin de ayudarle a utilizar de una forma ágil, eficiente y eficaz los recursos tecnológicos puestos a su disposición, se
realizan las siguientes recomendaciones y términos de uso del mismo. Así:
Debe:
1. Cumplir con la declaración de confidencialidad y compromiso con la seguridad de la información.

2. Cumplir con las políticas y responsabilidades con la seguridad de la información que se encuentran en el
1DT- MA- 0001 Manual de Seguridad de la Información para la Policía Nacional.
3. El password es entregado en forma segura, el cual debe cambiar de forma inmediata.
4. Memorizar el ID de su usuario y contraseña.
5. Cerrar la sesión o bloquear el computador antes de dejarlo desatendido.
6. Utilizar el usuario desde computadores y equipos de la Policía Nacional, salvo los casos excepcionales autorizados
(VPN, Comisiones en otras entidades, etc.)
7. Guardar completa confidencialidad sobre la información a la que tenga acceso por su condición laboral o
actividades que desempeña.
8. Tomar todas las medidas de seguridad para evitar que por su intermedio se pueda tener acceso igualmente a la
información.
9. Informar su traslado, retiro, comisión o vacaciones o cualquier tipo de ausencia administrativa al administrador del
recurso tecnológico (sistema de información, red, control de acceso , etc.) para que su usuario sea bloqueado,
eliminado, o deshabilitado de privilegios (es su obligación y la de su superior inmediato coordinar la suspensión o
cancelación del usuario, de lo contrario éste seguirá habilitado y cualquier manipulación de la información que se
realice con el mencionado, continuará siendo responsabilidad del titular.)
10. Aplicar las políticas de contraseñas definidas en la guía estándar nomenclatura de usuarios 1DT-GU-0001
a. Cambiar la contraseña cada 45 días.
b. Longitud mínima 10 caracteres.
c. Combinación de letras (mayúsculas, minúsculas), números y/o caracteres especiales.
11. En el caso de las VPN, el funcionario debe asegurarse de cerrar la sesión una vez finalice la actividad a realizar y,
conservar las medidas que considere necesarias para evitar que se ponga en riesgo la confidencialidad de su
clave de acceso.
No debe:
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DIRECCIONAMIENTO TECNOLÓGICO
Código: 1DT-FR-0004
Fecha: 04/10/2016
ASIGNACIÓN DE USUARIO Y TÉRMINOS DE USO POLICÍA NACIONAL
Versión: 7
1. Escribir el ID de su usuario y el password, en agendas, post-it, entre otros, se recomienda memorizarlos para
evitar que alguien encuentre esta información y acceda a la red con sus roles.
2. Compartir o revelar su usuario y contraseña (el usuario y el password otorgado mediante el presente acto son
personales e intransferibles, por tal razón no pueden ser compartidos, cedidos o entregados a terceros).
3. Ordenar la entrega del usuario y contraseña de un subalterno a otro.
4. Extraer, consultar, copiar, borrar, revelar información crítica y sensible a la que tenga acceso en perjuicio de la
Policía Nacional o de sus funcionarios.
5. Usar ilegalmente la información obtenida en su beneficio personal o en el de terceros.
No siendo otro el motivo firman los que en ella participaron, previa lectura, entendimiento total y aceptación de lo expuesto,
así:
Firma: ________________________ Firma: ___________________________

Post-firma quien entrega el usuario Post-firma quien recibe el usuario
Firma: _________________________________
Grado – Nombres y Apellidos
Jefe inmediato del quien recibe el usuario

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El usuario mencionado anteriormente tiene permisos de:

 Descripción de los permisos que tiene el usuario entregado

Términos y condiciones de uso:

1. Cumplir con la declaración de confidencialidad y compromiso con la seguridad de la información.

Firma: Firma: ___

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