Auditoria de Los Activos Intangibles by Marcelo Fernandez
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MAYOLO” CONTABILIDAD
INTRODUCCION
La auditoría tiene una función vital en los negocios, el gobierno y la economía. De allí
que sea necesario comprender que es la auditoria y como se practica, siendo necesario
entender la función social y las responsabilidades profesionales que le asisten.
La profesión del contador se rige dentro de un marco institucional del trabajo del cual
forma parte el ejercicio de la auditoria.
En tal sentido es necesario tener en cuenta las normas relacionadas con el activo para
que la auditoria se emplee con eficiencia.
EL GRUPO
OBJETIVO
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- OBJETIVO GENERAL
- OBJETIVO ESPECIFICO
CAPITULO I.
MARCO TEORICO.-
ASPECTOS GENERALES DEL ACTIVO INTANGIBLE
1. DEFINICION DE ACTIVO INTANGIBLE.
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derechos de tipo legal que son exigibles ante los tribunales. En ausencia de tales
derechos de tipo legal, será más difícil demostrar que existe control. No obstante, la
exigibilidad legal de un derecho sobre el elemento no es una condición necesaria
para la existencia de control, puesto que la entidad puede ejercer el control sobre
los citados beneficios económicos dealguna otra manera.
Los conocimientos técnicos y de mercado pueden dar lugar a beneficios
económicos futuros. La entidad controlará esos beneficios si, por ejemplo, tiene
protegidos tales conocimientos por derechos legales como la propiedad intelectual o
el derecho de copia, la restricción de los acuerdos comerciales (si estuvieran
permitidos), o bien por una obligación legal de los empleados de mantener la
confidencialidad.
Una entidad puede poseer un equipo de personas capacitadas, de manera que pueda
identificar posibilidades de mejorar su nivel de competencia mediante la mejora de
su formación especializada, lo que producirá beneficios económicos en el futuro.
La entidad puede también esperar que su personal continúe prestando sus servicios
dentro de la entidad. No obstante, y con carácter general, la entidad tendrá un
control insuficiente sobre los beneficios futuros esperados que pueda producir un
equipo de empleados con mayor especialización, como para poder considerar que
los importes dedicados a la formación cumplen la definición de activo intangible.
Por razones similares, es improbable que las habilidades técnicas o de gerencia, de
carácter específico, cumplan con la definición de activo intangible, a menos que
estén protegidas por derechos legales para ser utilizadas y alcanzar los beneficios
económicos que se espera de ellas, y además cumplan el resto de condiciones de la
definición de activo intangible.
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Puede incluir:
- Desembolsos directamente atribuidos o asignados sobre una base razonable y
consistente, para crear, producir y preparar el activo para el uso al que está
destinado, desde la fecha en que el activo intangible satisface por primera
vez los criterios de reconocimiento.
- No pueden activarse gastos reconocidos como tal en los estados financieros
anuales previos o en informes financieros a fecha intermedias.
- Materiales y servicios.
- Salarios, sueldos del personal.
- Egresos directamente atribuibles (honorarios para la inscripción de un
derecho legal).
- Gastos generales, si pueden ser afirmados sobre una base razonable y
consistente.
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Según la NIC 36, la entidad comprobará si un activo intangible con una vida útil
indefinida ha experimentado una pérdida por deterioro del valor comparando su
importe recuperable con su importe en libros
(a) Anualmente, y
(b) En cualquier momento en el que exista un indicio de que el activo puede haber
deteriorado su valor.
La vida útil de un activo intangible que no está siendo amortizado se revisará cada
periodo para determinar si existen hechos y circunstancias que permitan seguir
manteniendo una vida útil indefinida para ese activo. Si no existen esas
circunstancias, el cambio en la vida útil de indefinida a finita se contabilizará como
un cambio en una estimación contable, de acuerdo con la NIC 8.
Con arreglo a la NIC 36, reconsiderar la vida útil de un activo intangible como
finita, en lugar de como indefinida, es un indicio de que el activo puede haber visto
deteriorado su valor. Como consecuencia, la entidad comprobará si el valor del
activo se ha deteriorado, comparando su importe recuperable, determinado de
acuerdo con la NIC 36, con su importe en libros, y reconociendo cualquier exceso
del importe en libros sobre el importe recuperable como una pérdida por deterioro
del valor.
Normalmente, el precio que una entidad paga para adquirir separadamente un activo
intangible reflejará las expectativas acerca de la probabilidad de que los beneficios
económicos futuros incorporados al activo fluyan a la entidad. En otras palabras, la
entidades que haya una entrada de beneficios económicos, incluso si existe
incertidumbre sobre la fecha o el importe de éstos. Por tanto, el criterio de
reconocimiento de la probabilidad, se considerará siempre satisfecho en el caso de
activos intangibles adquiridos de forma separada.
Además, el costo de un activo intangible adquirido de forma independiente puede,
habitualmente, ser medido con fiabilidad. Esto es particularmente válido cuando la
contrapartida por la compra adopta la forma de efectivo o de otros activos
monetarios.
El costo de un activo intangible adquirido de forma separada comprende:
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de su vida útil; o
Exista un mercado activo para el activo y:
Pueda determinarse el valor residual con referencia a este mercado; y
Sea probable que este mercado existirá al final de la vida útil del activo
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CUESTIONARIO S N N/A
I O
1. ¿Se manejan registros auxiliares para cada una de las
clasificaciones de activos fijos intangibles?
2. Contienen los auxiliares los siguientes detalles para activo fijo
intangible:
a. Identificación apropiada
b. Costo.
c. Amortización.
3. ¿Se cuadran por lo menos una vez al año los auxiliares con el
mayor general, con respecto a costo y amortización?
4. ¿Se efectúa periódicamente una verificación física de los
activos fijos intangibles?
5. ¿Se identifican por los registros detallados (ej, con números de
identificación) los siguientes activos fijos:
a. Concesiones
b. Licencias
c. Patentes
d. Programa de computadora
e. Formulas, diseños?
6. ¿Los activos intangibles antes referidos, que representan los
saldos en los registros detallados, son verificados a intervalos
razonables?
7. ¿incluyen la verificación para determinar los activos
intangibles:
a. Actualmente en uso.
8. ¿Dónde sea aplicable, se confrontan periódicamente las
concesiones reflejados en los registros?
3. PROGRAMA DE AUDITORIA
PROGRAMADO EJECUTADO
PROCEDIMIENTOS Hecho
Auditor H/H H/H Ref. p/t Fecha
por
OBJETIVO GENERAL
Determinar la razonabilidad de los EE.FF, en
sentido que si se han preparado en función a
los principios de contabilidad generalmente
aceptados y demás normas.
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OBJETIVOS ESPECIFICON° 01
Determinar la razonabilidad de la cuenta del
activo intangible revelados en los EE.FF de
la empresa.
Cuenta activo intangible
Procedimientos
1. Justifique y prepare un estado de los
cargos y abonos efectuados de la
cuenta.
2. Examine o analice las cuentas de
gastos relacionados por
amortizaciones.
3. Examine los datos sobre
obligaciones relacionados con los
activos intangibles.
4. Investigue y haga una lista de los
seguros y la suficiencia de cobertura
comparando esto con los saldos en
libros.
5. Compruebe que se contabilizan
adecuadamente las pérdidas o
ganancias en la venta del activo
intangible.
6. Examinar documentos de título de
propiedad y contratos de
arrendamiento.
7. Examinar las adiciones a los activos
intangibles.
8. Analizar asientos que afectaron la
cuenta de amortización acumulada.
9. Comprobar la presentación de los
estados financieros con los
principios de contabilidad
generalmente aceptados.
10. Determinar si las adiciones son
partidas propiamente capitalizables
y representan costos reales de los
activos intangibles adquiridos.
11. Comprobar las bases para la
valuación de la cuenta del activo
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fijos( intangibles),
12. Comprobar si los costos y las
amortizaciones respectivas, por
bajas, por obsolescencia o
disposiciones importantes de bienes
han sido eliminados de las cuentas
correspondientes.
13. Determinar si las amortizaciones
han sido reconocidas en las cuentas
respectivas y contabilizadas con las
prescripciones legales y principios
de contabilidad generalmente
aceptados.
14. Observar si las amortizaciones
acumuladas son adecuadas, sin ser
excesivas, y se han calculado sobre
bases aceptables y uniformes con las
aplicadas en periodos anteriores.
15. Verificar tablas de vida útiles dela
activo intangible para el cálculo de
las amortizaciones.
16. Si los saldos de las amortizaciones
acumuladas, son razonables
considerando la vida probable de los
activos y posibles valores de
desecho del intangible.
17. Verificar si la autorizaciones para la
adquisición de elementos nuevos
indican las unidades que van a ser
reemplazadas de acuerdo a las
correspondientes cotizaciones.
CAPITULO II.
MARCO CONCEPTUAL
Costo.-
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al público del bien en cuestión (el precio al público es la suma del costo más el
beneficio).
Fiable.-
Gastos
Goodwill
Activo Intangible
Aquellos activos que producen beneficios parecidos a los que producen los bienes de
uso o de renta y que no pueden materializarse físicamente. Se emplean en las
actividades principales de la entidad (en la producción, en la gestión comercial o bien en
la administrativa) o son contratados a terceros. Asimismo, su capacidad de servicio no
se agota ni se consume en el corto plazo y mientras se usan no se transforman en otros
bienes ni están destinados directamente a su venta.
Amortización
Programa de auditoria
Son guías detalladas sobre los procedimientos y pruebas a realizar y la extensión de las
mismas para cumplir con los objetivos y propósitos de la auditoria.
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Son elaboradas por el auditor responsable de su aplicación, además sirven como medio
de control para la adecuada ejecución y supervisión de la auditoria.
Papeles de trabajo
Valor razonable
Importe por el que puede ser intercambiado un activo o liquidado un pasivo entre partes
interesadas, informadas e independientes. Este valor no tendrá en cuenta los costes de
transacción en los que se pueda incurrir si se enajena el elemento patrimonial.
Valor residual
Los activos tienen valores constantes, y pierden valor con el tiempo debido a la
obsolescencia y el uso. El valor residual de un activo fijo consiste en un cálculo de
estimación de cuál será su valor en el momento en que ya no se utilice.
Valuación
Vida útil
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Duración estimada que un objeto puede tener, cumpliendo correctamente con la función
para el cual ha sido creado. Normalmente se calcula en horas de duración.
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CAPITULO III.
DISCUSION
La auditoría tiene por objeto emitir una opinión razonable de los estados financieros de
una entidad. Para lo cual la sociedad auditora que realiza la auditoria hace uso de
diversas técnicas, métodos y prepara sus hojas de trabajo que contienen todas las
evidencias obtenidas de acuerdo a la información proporcionado por la entidad. Toda
auditoría financiera realiza una revisión exhaustiva de todas las cuentas que contienen
los estados financieros para lo cual se hace uso de métodos y técnicas dentro de ello
tenemos la inspección, observación, revisión física, etc. Las técnicas se hacen uso
dependiendo de la naturaleza de las cuentas así como de la naturaleza del giro de
negocio de la entidad auditada.
La cuenta del activo se encuentra compuesto por activos corrientes y no corrientes, para
poder realizar la auditoria se tiene que realizar una revisión a las cuentas del activo
dentro de ellas tenemos a los activos intangibles. El análisis de los intangibles se
realizara mediante la consolidación de los saldos del libro diario y mayor de los
informes proporcionados por la entidad.
Las hojas de trabajo estarán incorporado por las evidencias, cuestionarios y programa
realizado por cada cuenta el cual ayudara al cumplimiento de los principios de
contabilidad generalmente aceptado. Para poder emitir una opinión sobre ella se tiene
que realizar un control interno preliminar y poder centrarnos a los puntos más
vulnerables de la empresa.
Se tienen que verificar la forma de registro de los asientos referidos a las adquisiciones
de intangibles y el tratamiento de la amortización de los intangibles, toda esta revisión
será de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados. Así como se
verificara el cumplimiento de las normas relacionadas con dicho registro como las
normas tributarias y laborales.
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CAPITULO IV.
CONCLUSIONES
Primero, el activo fijo intangible es aquel activo no monetario identificable, cuya
sustancia no es física y que se usa en la producción o suministro de bienes o servicios
para afines administrativos o se arrienda a terceros.
Segundo, para la auditoria de los activos intangibles es necesario iniciar con los papeles
de trabajo, estos incluyen cedulas, también programas de auditoria como cuestionario de
control interno.
Tercero, mediante la aplicación de los casos prácticos se podrá entender en que consiste
la auditoría financiera de los activos intangibles.
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CAPITULO V.
RECOMENDACIONES
Es importante entender la definición de activo intangible para que consecuentemente se
pueda realizar la auditoria de manera eficiente.
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BIBLIOGRAFIA
VIZCARRA MOSCOSO, Jaime. ”Auditoría Financiera”. Lima 2007.Editorial Pacifico.
Página 285_300
.Manual de Funciones y Procedimientos de Auditoría Interna
HIDALGO ORTEGA, Jesús. Auditoria integral. Editora CECSA.2011
PAREDES REATEGUY, Carlos. Plan contable generalmente aceptado. Editora
Pacifico.
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ANEXOS
CASOPRÁCTICO
La empresa “Abacont” S.A. SE dedica a la comercialización de abarrotes, por lo que
desarrolla un software para el manejo eficiente de las mercaderías por lo que presenta
el siguiente estado de situación financiera:
Para verificar el monto del activo intangible se deberá seguir los siguientes pasos:
1. Se deberá realizar un cuestionario de control interno.
2. incluir todas las acciones en un programa de auditoria.
3. Determinar los dictámenes en relación al saldo del activo consignado en el
estado de situación financiera
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d. Identificación apropiada
e. Costo.
f. Amortización.
11. ¿Se cuadran por lo menos una vez al año los auxiliares
con el mayor general, con respecto a costo y
amortización?
12. ¿Se efectúa periódicamente una verificación física de los
activos fijos intangibles?
13. ¿Se identifican por los registros detallados (ej, con
números de identificación) los siguientes activos fijos:
f. Concesiones
g. Licencias
h. Patentes
i. Programa de computadora
j. Formulas, diseños?
14. ¿Los activos intangibles antes referidos, que representan
los saldos en los registros detallados, son verificados a
intervalos razonables?
15. ¿incluyen la verificación para determinar los activos
intangibles:
b. Actualmente en uso.
16. ¿Dónde sea aplicable, se confrontan periódicamente las
concesiones reflejados en los registros?
PROGRAMA DE AUDITORIA
PROGRAMADO EJECUTADO
PROCEDIMIENTOS Hecho
Auditor H/H H/H Ref. p/t Fecha
por
OBJETIVO GENERAL
Determinar la razonabilidad de los
EE.FF, en sentido que si se han preparado
en función a los principios de
contabilidad generalmente aceptados y
demás normas.
OBJETIVOS ESPECIFICON° 01
Determinar la razonabilidad de la cuenta
del activo intangible revelados en los
EE.FF de la empresa.
Cuenta activo intangible
Procedimientos
1. Justifique y prepare un estado de N/L 10/11/1
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10/11/1
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10/11/1
4
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1500344
LA EMPRESA
ABACONT S.A
BALANCE ELABORO: L.K.I SUPERVISO: R.G.O
GENERAL
INTANGIBLE
NOMBRE DE LAS SALDO DIC SALDO DIC AJUSTE Y SALDO DIC 31
CUENTAS 31 AÑO 31 AÑO DE RECLASIFICACION SEGÚN
ANTERIOR EXAMEN AUDITORIA
11 INTANGIBLE 25,000.00 30,000.00 00 30,000.00
CASO N°02
La empresa “Premium” S.A. va a ser constituida con un capital conformado por
patentes y marcas equivalentes a S/. 63,000 como se trata de un aporte de capital en la
constitución de la sociedad, el registro contable debe ser el siguiente:
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