FUNDACIÓN UNIVERSITARIA LOS LIBERTADORES

TRABAJO DE GRADO

REFLEXIONES ACERCA DE LA APLICACION DE LAS NIIF PARA PYMES, EN

LAS FASES DE PREPARACION E IMPLEMENTACION EN COLOMBIA.

Dirigido a:
Luis Hernán Pedraza Calderón.

Presentado por:
María Alejandra Galvis Perdomo.

Facultad de ciencias económicas y contables

Programa de contaduría pública
Bogotá D.C.2016
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TABLA DE CONTENIDO

1. RESUMEN .................................................................................................................................. 3

2. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 4

3. DESARROLLO DEL ESTUDIO. ............................................................................................... 5

4. CONCLUSIONES .................................................................................................................... 12

5. BIBLIOGRAFIA....................................................................................................................... 13
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1. RESUMEN

La implementación de las normas internacionales implica para la profesión contable un reto

que obliga a los contadores a desarrollar metodologías y practicas combinadas para el
análisis de los documentos emitidos por el IASB, decretos, conceptos, leyes y normas
adicionales.

Dado a los requerimientos de la economía y en el cumplimiento de la ley, el objetivo del

presente es mostrar los impactos acaecidos en la implementación de las NIIF de una
empresa real perteneciente al grupo 2, para lo cual se parte de las cifras del año de
transición (2015) el cual refleja los ajustes propuestos por el ESFA y la parametrización del
sistema de información requeridos por los entes de control.
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2. INTRODUCCIÓN

El camino de Colombia hacia la globalización de la economía hace que las empresas

adopten nuevas prácticas para que la información sea entendible frente a los demás países,
es por eso que día a día se expiden nuevos decretos, leyes y normas que se aplican a los
cambios e indican los parámetros para llevar a cabo dicho proceso. Es importante para las
empresas adecuarse a un nuevo modelo de implementación el cual se basa en las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF), mostrando así, la realidad económica
con información comparativa bajo los mismos estándares del mundo.

Colombia tiene como marco normativo de regulación contable el decreto 2649 de 1993 el
cual permite mostrar de manera transparente, comprensible y comparable la información
financiera, con la ley 1314 de 2009 se estableció el proceso de conversión a las normas
internacionales con el fin de acoplarse a las exigencias de la economía, controlar los
recursos del ente y mejora la toma de decisiones donde las empresas toman posición con la
realidad económica mostrada en sus estados financieros a nivel internacional.

(Restrepo Luna Juliana, 2011)

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3. DESARROLLO DEL ESTUDIO.

Las NIIF PYMES pretenden llevar a cabo el análisis del proceso de implementación el cual
se basa en la sección 35 "Transición a la NIIF para Pymes" y muestran la situación
financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo de una manera útil para que basados en
estos se pueda hacer la toma de decisiones.

Para llevar a cabo el proceso se debe tener en cuenta parámetros como: La empresa debe
ser del sector real de la economía, su objeto se debe basar en actividades como:
Industriales, comerciales, agrícolas, de servicios, toda la información debe ser presentada
en miles de pesos. Para el tratamiento de la conversión de las partidas del balance se fijaran
los siguientes aspectos: Valor de los libros locales, trato bajo NIIF, los comprobantes
contables respectivos de la conversión y comparación.

El Decreto 3022 de 2013 fija un marco normativo en el cual se deben basar las empresas
para cumplir con los lineamientos requeridos por los entes de inspección, vigilancia y
control. En el cronograma de aplicación se encuentran conceptos relevantes que se deben
tener en cuenta para empezar la implementación: Periodo de Preparación Obligatoria: Es el
tiempo que tienen las empresas para instruirse y ver los recursos con los que cuenta para
iniciar este proceso. Periodo de Transición: Fecha en la que se debe aplicar la
implementación, estados de apertura y el periodo que se empieza a implementar. Periodo de
Aplicación: Corresponde al año que deben salir en vivo con la implementación de las
Normas Internacionales (Aplicación del nuevo estándar). Fecha de reporte: Presentación de
los Estados de Situación Financiera bajo NIIF.

La Ley 1314 de 2009 abarca: Principios y Normas de Contabilidad, información

Financiera y de Aseguramiento, autoridades Competentes, Entidades que vigilan el
cumplimiento. Aplica a todas las personas naturales y jurídicas que de acuerdo con la
norma estén obligadas a llevar contabilidad.
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Fuente: www.educaconta.com

(Arevalo, 2016)

De lo anterior se entiende que las empresas deben aplicar un marco normativo y a su vez
tener en cuenta varios aspectos para llevar a cabo la implementación, los cuales se verán
reflejados en el siguiente cuadro:
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3.1 Implementación por Primera Vez de las NIIF para PyMES

La medición de los impactos de la implementación de una empresa del sector real,

especializada en soluciones de almacenamiento de datos empresariales e inteligencia y
analítica comercial diseñadas para ayudar a las empresas a tomar decisiones estratégicas y
tácticas. Con su sede en Bogotá, Colombia.

Partiendo de lo anterior para iniciar el proceso de elaboración del ESFA y los ajustes más
relevantes en las cifras, se analiza este documento para determinar los impactos más
importantes. La empresa está calificada en el grupo 2 debido a que no cotiza en bolsa,
cuenta con un grupo de 42 empleados, los ingresos percibidos del año anterior
corresponden al rededor de 35.900.000.000,00 y los activos superan los 500 SMMLV, estas
características hacen que se acoja al Decreto 3022 de 2013 el fija un marco normativo al
proceso de implementación de las NIIF, incluyendo un cronograma de aplicación .

3.1.1 El Periodo de Preparación: Es el primer paso en este proceso de conversión, este

debe estar alineado con la estructura Financiera y Administrativa de la organización,
permitiendo establecer los cambios de tal forma que no afecten el normal funcionamiento
de la misma, debe estar acompañado de la aprobación de la Junta directiva. La empresa
para llevar a cabo su proceso de implementación de la NIIF por primera vez se sometió a:

3.1.2 Impactos Tecnológicos: La empresa adquirió el software contable SAP BUSINESS

ONE, el cual tiene gran capacidad para el volumen de información que maneja la compañía
y se puede adaptar para incorporar información bajo NIIF, garantizando el adecuado
registro en norma local e internacional, generando los datos comparativos necesarios para
cuantificar y analizar los cambios normativos.

3.1.3 Impactos en la Organización y en las Personas:

3.1.3.1 Capacitación y entrenamiento: La empresa es consciente y tomo la decisión de

capacitar al personal que estará bajo este proceso de gran importancia, actualizándolos
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acerca de la normatividad y procesos que deben llevar a cabo en la implementación, manejo

de las cuentas, ajustes de conversión, generación, preparación y presentación de los
reportes financieros bajo el nuevo marco de información (NIIF).

Para este proceso se incluyo el acompañamiento de la revisoría fiscal y un Outsorsing

Contable que aportaron experiencia y conocimiento en el tema.

3.1.3.2 Cultura Organizacional: La parte administrativa se comprometió con el proceso

de implementación, participando en la de toma de las decisiones pertinentes y actuando
acorde a la experiencia y conocimiento contable en la empresa.

3-1-3.3. Políticas Contables: La empresa tuvo que analizar sus políticas, alineándolas bajo
el marco normativo de las normas internacionales de información financiera, revelando
información importante y resaltando aspectos que fueron directamente modificados con las
siguientes políticas:

Inventarios: Bajo normatividad local la empresa no contempla el deterioro para los

inventarios, pero bajo norma internacional se debe evaluar al final de cada periodo si los
inventarios están deteriorados ya sea por daños u obsolescencia.

Instrumentos financieros: Bajo norma local en la empresa no existe concepto de deterioro

en los instrumentos financieros, en NIIF el deterioro se establece cuando la empresa no
puede cobrar los montos vencidos de acuerdos a los términos pactados originalmente y este
valor lo reconocerá en el resultado.

Propiedad planta y equipo: La empresa indica que bajo normal local mide sus activos cada
3 años por medio de unos valuadores técnicos, bajo NIIF la empresa debería reconocer su
propiedad planta y equipo, por medio del modelo del costo el cual indica que es el costo
menos la depreciación acumulada y el importe por deterioro. Y adicional a esto la empresa
indica que bajo norma local no ha establecido el cálculo del deterioro.

La empresa en sus políticas no tenía contemplados aspectos que se evidencian en el marco

normativo de aplicación para la implementación, ya que se rige por una política corporativa
y en algunos aspectos bajo la norma fiscal, de ello, se identificó la necesidad de establecer
políticas contables propias y crear un manual de aplicación para las mismas.
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3.1.4 El Periodo de Implementación: La empresa empezó la transición en el año 2015,

para realizar el primer reporte de información bajo el estándar en el año 2016. Para llevar a
cabo el proceso de implementación en la empresa y de esta forma ver los impactos, se hace
un análisis enfocado en la información financiera, las normas y decretos implicados para el
desarrollo.

Diagnóstico: Fue necesario revisar la conciliación y ajuste de los saldos a 31 de diciembre

de 2014, el cual es la base para obtener las cifras del balance de apertura, la evaluación del
sistema de información, herramientas y procesos para identificar el cumplimiento de los
requerimientos, la información y así establecer un grupo de funcionarios implicados para
en la implementación de las normas internacionales de información financiera.

Para realizar este proceso la empresa debe tener en cuenta los siguientes elementos:

Balance bajo norma local a 31 de Diciembre de 2014, hoja de trabajo acerca de los ajustes y
de este modo determinar los saldos de NIIF para PYMES, reconocimiento de las
operaciones donde se identificaron los hechos económicos que bajo norma local, debieron
ser reconocidos, reclasificados y revelados frente a la norma internacional, generando así
el estado de Situación Financiera con el respectivo informe de conversión.

Durante la elaboración del ESFA se detecto la importancia de corroborar la información

registrada en el sistema contable manejado por la empresa y los soportes físicos para la
verificación del manejo establecido en la norma.

3.1.4.1 Impactos reflejados durante la implementación:

En el proceso de implementación, el ESFA refleja la situación netamente financiera de la

empresa, identificando los activos financieros que van a generar beneficios económicos
futuros y los pasivos financieros que son obligaciones de la entidad y de los cuales se
derivan compromisos pero también recursos que incorporan beneficios económicos futuros.

En la empresa el mayor impacto de la información para la implementación de las NIIF se

ve reflejado a nivel de activos fijos, cuentas por pagar e inventarios:
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En los activos fijos se deben aplicar conceptos como esquemas de depreciación,

amortización y costo histórico acuerdo con el uso (vidas útiles), valores residuales y
deterioro, sin olvidar los componentes y lo establecido por la empresa, es por eso se tomó la
decisión de ajustar las vidas útiles respecto a los equipos de comunicación, ya que en la
realidad estos equipos se usan en menos de 5 años y en ese tiempo se pueden realizar varios
cambios y adquisiciones.

Entre los instrumentos financieros se encontró que la medición posterior de un instrumento

de deuda será al costo amortizado con la tasa de interés efectiva, esto siempre y cuando no
sea una transacción de contado, en el caso de las cuentas por pagar la empresa reflejo una
cartera con más de 90 días de vencimiento entre compañías vinculadas, para la cual se
determinó medir el deterioro de la cartera en especial las de compañías vinculadas y el
ajuste realizarlo contra el patrimonio, ya que son cuentas que se recuperan con el pago
futuro de la cartera.

Durante esta implementación y aplicación de la norma se pudo observar una cartera que
lleva más de 180 días, el detrimento de los activos por las nuevas valoraciones en propiedad
planta y equipo, los ajustes por diferidos, entre otros, se van a dar de baja contra las
utilidades retenidas (cuenta en la que se ajustan las diminuciones o aumentos entre el 2649
y NIIF), afectando directamente el patrimonio de la empresa, mostrando una realidad
económica que afecta a la empresa.

La empresa cuenta con un CDT el cual lo tiene como garantía por sus oficinas, este bajo
NIIF se reconocerá como un activo financiero, puesto que no tiene un fin específico de
utilización por parte de la empresa.

Respecto a los anticipos generados a proveedores, en este caso corresponden a inventarios

y se determinó, que lo importes se reclasificaran a la respectiva cuenta de inventarios.

Para los beneficios a los empleados por norma local se maneja una provisión, ya que, esos
importes se pagan en el corto plazo (trimestral por cumplimiento de metas y anual por
beneficios otorgados de la empresa), bajo norma internacional el trato que se le dio a estas
provisiones fue ajustarlo contra el pasivo correspondiente, ya que es una deuda que se debe
pagar en el futuro a los empleados.
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El impacto referente a moneda extrajera fue mínimo, se consideró que la moneda funcional
es el peso, que las transacciones en otras unidades de medida deben ser expresadas en la
moneda funcional, utilizando la tasa aplicable acorde a la fecha en la que ocurrió el hecho
económico y que la entidad deberá revelar el importe de las diferencias en cambio
generadas durante el periodo.

Se crearon cuentas para organizar de manera homogénea las cifras, tanto del activo como
del pasivo, logrando así, información veraz, real y comprensible. Durante la elaboración del
ESFA se dio de baja a los rubros de difícil recuperación o que no cumplían los requisitos
para ser reconocidos y revelados dentro de la información financiera.

En el proceso de preparación se evidencio un cambio importante y es que la empresa

invirtió en tecnología, capacitación y software, para llevar a cabo su proceso de
implementación.

Actualmente la empresa tiene un libro para sus operaciones locales, a partir de la adopción
de las NIIF deberá configurar dos más, El libro NIIF para registrar las operaciones con los
nuevos estándares y el libro fiscal para registrar las bases para presentar las declaraciones
dirigidas a la DIAN. En la práctica la empresa llevara tres (03) libros de contabilidad, con
la finalidad de mantener la trazabilidad de las cifras contables y fiscales.
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4. CONCLUSIONES

Con la implementación y aplicación de las normas internacionales de información

financiera se logra información homogénea, comparable y competitiva frente a un mundo
globalizado, pero, también es un reto profesional y personal para los funcionarios
implicados en los procesos de implementación, siendo necesario capacitarse y crear
metodologías que permitan un proceso de convergencia menos traumático y más eficiente
en pro del beneficio de cada compañía.

Es importante tener presente las limitaciones de un país como Colombia que no está
preparado al ciento por ciento, pero que está haciendo esfuerzos importantes para lograr la
convergencia y los beneficios de la misma.

Basado en lo anterior, se debe enfocar la preparación de las personas hacia la diversidad de

reportes que implican los primeros años de convergencia, los efectos tributarios y
financieros de los mismos, y los cambios a la hora de revelar la mayor cantidad posible de
transacciones económicas realizadas por la compañía.

Finalmente, dar este importante paso hacia la convergencia de normas internacionales,

significa para el sector empresarial del país, mostrar la estructura financiera y el
funcionamiento de las mismas en el lenguaje de potenciales inversionistas, que pueden ver
en cada unidad productiva un nicho de mercado no explorado, permitiendo no solo
información financiera más clara y competitiva, sino empresas diversificadas y con
participación en la economía mundial.
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5. BIBLIOGRAFIA

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%CC%81n-1.pdf

LIBROS:

Libro Guía 2013 - Publicación - Guía Explicativa sobre Normas Internacionales de

Información Financiera - Autor Edmundo Alberto Flórez - Editorial Actualicese.com
LTDA.

NIIF para la Pymes 2009 - Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB)

- Copyright 2009 IASCF.

ABC de las NIIF - Guía Básica de preguntas y respuestas para la implantación - Autor
Ricardo Vásquez y Wilmar Franco - Editorial Legis.

Godoy R., Eduardo. Adopción por primera vez a las NIIF – ESFA PLENAS, PYMES y
MICROEMPRESAS (COLGAAP)