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Marco Conceptual, Técnico Y Normativo De La Contabilidad En Colombia

Jaramillo Ricardo

Jiménez Jonathan (No trabajó)

Jiménez Geraldine

Lizarazo Juan

Lopez Maria José

Facultad de negocios, gestión y sostenibilidad, Politécnico Grancolombiano

Contabilidad General

Alejandra Bautista

Bogotá, Colombia

Noviembre de 2024
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Índice

Introducción..............................................................................................................................3

Objetivos................................................................................................................................... 4

Objetivo General.................................................................................................................. 4

Objetivo Específico.............................................................................................................. 4

¿Qué son las NIIF y cuáles son las principales normas vigentes que rigen la contabilidad

en Colombia?............................................................................................................................ 5

En Colombia Se Rigen Las NIIF En 3 Grupos:................................................................... 5

Reglamento Normativo Para Los Preparadores De Información Financiera Que

Conforman El Grupo 3......................................................................................................... 7

¿Cuál es la finalidad de los estados financieros?................................................................... 7

Defina con sus propias palabras y basados en las lecturas recomendadas, cada uno de

los elementos de los estados financieros................................................................................. 9

De 5 ejemplos de cada uno de los elementos de los estados financieros............................ 10

Cuál es el conjunto completo de estados financieros a presentar para empresas Pymes

pertenecientes al grupo 2....................................................................................................... 13

Conclusión...............................................................................................................................15

Referencias Bibliográficas..................................................................................................... 16
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Introducción

El uso de un sistema de contabilidad correcto y preciso es fundamental para la gestión

de los asuntos financieros de cualquier negocio. La creciente virtualidad de la comunicación

ha dificultado el mantenimiento de un sistema de información financiera estandarizado. El

establecimiento de normas mundiales de información financiera, como las NIIF, es un hecho

digno de mención. Las normas no sólo estandarizan la presentación de las finanzas de las

empresas, sino que también crean un sentimiento de confianza entre inversores y

prestamistas. Las empresas en Colombia han experimentado un cambio significativo hacia el

uso de NIIF, que ahora es una práctica estándar. Al adoptar estos estándares internacionales,

las organizaciones locales pueden obtener una ventaja competitiva en el mercado más amplio

al tener acceso a información financiera comparable y comprensible. Comprender el impacto

de las regulaciones requiere una comprensión profunda del propósito de los estados

financieros y los componentes que contienen: activos, pasivos, patrimonio, ingresos, costos y

gastos. La evaluación de la salud financiera de una empresa está fuertemente influenciada por

cada uno de estos factores.

Este análisis profundizará en las principales regulaciones en colombia, así como en

las NIIF. Además, exploramos la importancia de los estados financieros e identificamos sus

componentes clave, junto con ejemplos. En última instancia, nuestro objetivo es proporcionar

una explicación clara de cómo la contabilidad, con la incorporación de las NIIF, se ha

convertido en un elemento vital para el triunfo empresarial en el mundo actual.

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Objetivos

Objetivo General

● Entender y examinar la relevancia de las Normas Internacionales de

Información Financiera (NIIF) en la contabilidad de Colombia, además de su

impacto en la elaboración y presentación de los estados financieros.

Objetivo Específico

● Determinar las normas más relevantes de las NIIF en vigor y que rigen la

contabilidad en Colombia, con el objetivo de comprender su aplicación y su

organización.

● Definir la finalidad de los estados financieros, con el objetivo de examinar su

relevancia en la toma de decisiones corporativas.

● Los objetivos establecidos buscan guiar la investigación, asegurando que se

aborde tanto el tema principal como los elementos secundarios vinculados a

las Normas Internacionales de Información Financiera y su influencia en la

contabilidad en Colombia.
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¿Qué son las NIIF y cuáles son las principales normas vigentes que rigen la contabilidad

en Colombia?

Las Normas internacionales de Información Financiera o como sus siglas lo indica en

inglés (FRS) International financial Reporting Standards son un conjunto de reglas o normas

que nos permiten proporcionar información sobre los estados financieros de cierto periodo de

tiempo de una entidad (pymes) Pequeñas y medianas empresas mejorando así la transparencia

y la comparabilidad de la información financiera a nivel global, mediante un lenguaje común

utilizado por los diferentes países. El objetivo de los estados financieros, es suministrar

información sobre la situación financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo de una

entidad que sea útil, para esos usuarios al tomar decisiones económicas, es decir, ayuda a los

inversores a identificar oportunidades y riesgos, nos ayuda también a comparar los estados

financieros a nivel internacional.

El uso de las NIIF puede ayudar a las empresas a reducir los costos de cumplimiento

normativo, esto simplifica el proceso de presentación de informes y reduce los costos

asociados.

En Colombia Se Rigen Las NIIF En 3 Grupos:

Grupo 1- NIIF plenas

Grupo 2- NIIF para pymes

Grupo 3- decreto 2706/12 contabilidad simplifica (Norma Colombiana)

Las NIIF serán aplicables así en el grupo 1 según el Decreto 2420 de 2015 en el

numeral 1 parágrafo 1 de articulo 1.1.1.1

1. Emisores de valores Entidades y negocios fiduciarios.

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2. Entidades y negocios de interés público.

3. Entidades que cuenten con un personal mayor a 200 trabajadores o con activos

superiores a 30.000 SMMLV.

4. Ser subordinada o sucursal de una compañía extranjera que aplique NIIF plenas.

5. Ser subordinada o matriz de una compañía nacional que deba aplicar NIIF plenas.

6. Ser matriz asociada o negocio conjunto de una o más entidades extranjeras que

apliquen NIIF plenas.

7. Realizar importaciones o exportaciones que representen más del 50% de las compras

o de las ventas respectivamente.

Reglamento Normativo Para Los Preparadores De Información Financiera Que

Conforman El Grupo 2

1. Entidades que no apliquen las normas de información financiera del grupo 1, ni las

que apliquen las normas de información financiera del grupo 3

2. Entidades que cumpliendo requisitos para pertenecer al grupo 3 hayan decidido

aplicar voluntariamente Las normas de información financiera para el grupo 2

3. Los portafolios de terceros son administrados por las sociedades comisionistas de

bolsa de valores.

Reglamento Normativo Para Los Preparadores De Información Financiera Que

Conforman El Grupo 3

Corresponde a las personas naturales y jurídicas obligadas a llevar contabilidad, a

quienes sin estar obligados a llevarla pretendan hacerla valer como prueba, y a las

microempresas que cumplan con la totalidad de los siguientes requisitos

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1. No mantener inversiones en instrumentos de patrimonio en subsidiarias, negocios

conjuntos o asociados

2. No estar obligados a llevar estados financieros combinados, consolidados o separados

3. No realizar transacciones relacionadas con pagos basados en acciones

4. No mantener planes de beneficios post empleo por beneficio definido

5. No ser una cooperativa de ahorro y crédito

6. No obtener ingresos de actividades ordinarias que superen los topes para

microempresas de acuerdo al sector al que pertenezcan.

¿Cuál es la finalidad de los estados financieros?

La finalidad de los estados financieros es proporcionar información clara y concreta

sobre la situación económica y financiera de una empresa, lo que permite a los interesados

tomar decisiones basándose en la información reflejada. Estos informes son importantes para

evaluar varios aspectos de la organización, tales como:

Rentabilidad: Permite analizar la capacidad de la empresa para generar beneficios a

partir de sus operaciones. Esto es importante para los inversionistas que buscan entender la

ganancia de su inversión.

Liquidez: Ayuda a analizar si la empresa tiene suficientes recursos disponibles para

cumplir con sus necesidades a corto plazo. La evaluación de la liquidez es crucial para poder

evaluar y aprovechar las mejores oportunidades de negocio.

Endeudamiento: Facilitan el análisis del nivel de deuda de la empresa y su capacidad

para pagarla. Esto es importante tanto para los inversores como para las entidades financieras

que evalúan el riesgo asociado al financiamiento, influyendo de manera directa en el

crecimiento de una empresa.

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Flujo de efectivo: Los estados financieros ofrecen datos acerca de la generación y uso

de los recursos dentro de la compañía, lo cual es concluyente para comprender su estado a

largo plazo.

Decisiones estratégicas: Actúan como fundamento para las decisiones operativas y

estratégicas, facilitando a la gerencia de la empresa la planificación y manejo de sus

estrategias basándose en datos específicos. Estas decisiones no solo afectan el rumbo de la

organización, sino que también tienen resultados a largo plazo en su crecimiento y

competitividad.

En conclusión, los estados financieros son instrumentos concluyentes no sólo para la

administración interna de la compañía, sino también para cubrir las solicitudes de

información de inversores, acreedores y otras partes que se encuentren interesadas.

Defina con sus propias palabras y basados en las lecturas recomendadas, cada uno de

los elementos de los estados financieros

Activo: Si hablamos de una empresa, los activos representan todos los elementos que

se poseen y representan un recurso económico, estos pueden ser financieros como títulos

valores o anotaciones contables o pueden ser reales como vehículos, casas, entre otros.

Pasivo: En el caso de los pasivos se refiere a las obligaciones y/o gastos que posee

una empresa tales como; préstamos bancarios, impuestos, hipotecas, entre otros.

Patrimonio: Es todo lo que posee y utiliza la empresa (propiedades, dinero, marcas,

obligaciones).
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Ingresos: Es el incremento de recursos económicos y aumento de capital en una

empresa, estos se pueden demostrar por medio de las ventas o cobros de arriendos en la

organización.

Costos: Es la inversión económica que se hace para la producción de un bien o la

oferta de algún servicio y se ve reflejado en la compra de insumos, gastos administrativos,

pago de manos de obra, entre otras actividades.

Gastos: Es lo que utiliza un individuo o una empresa para obtener a cambio un bien o

servicio, aquí el dinero sale para pago de servicios, publicidad, viáticos, entre otros.

Cabe resaltar que estos términos para la parte contable los podemos clasificar en su

naturaleza así: activos, costos y gastos son de naturaleza débito y el pasivo, patrimonio e

ingresos son de naturaleza crédito.

De 5 ejemplos de cada uno de los elementos de los estados financieros

La estructura de un estado financiero se compone de elementos que son contables y

medibles, proporcionando una realidad de cómo se encuentra una empresa económicamente;

el fin de esto es poder obtener una clara y efectiva comprensión de cada uno para así llegar a

tomar decisiones financieras Los elementos a continuación son ejemplos de cada uno:

1. Activos

1.1. Maquinaria utilizada para la producción.

1.2. Inventarios.

1.3. Cuentas por cobrar a clientes.

1.4. Efectivo en caja y bancos.

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1.5. Patentes.

2. Pasivos

2.1. Préstamos bancarios a largo plazo.

2.2. Proveedores a los que se les debe dinero.

2.3. Deudas tributarias.

2.4. Sueldos por pagar a empleados.

2.5. Arrendamientos de instalaciones.

3. Patrimonio

3.1. Capital social aportado por los socios.

3.2. Ahorros de ganancias guardadas.

3.3. Aportes extras de accionistas.

3.4. Ganancias de años anteriores.

3.5. Revalorización de activos.

4. Ingresos

4.1. Ventas de dispositivos electrónicos.

4.2. Ingresos por servicios de soporte técnico.

4.3. Comisiones por ventas de terceros.

4.4. Intereses ganados por inversiones.

4.5. Ingresos por alquiler de espacio en sus instalaciones.

5. Gastos

5.1. Sueldos y salarios de los empleados.

5.2. Gastos de marketing y publicidad.

5.3. Servicios públicos (agua, luz, internet).

5.4. Mantenimiento y reparaciones de maquinaria.

5.5. Gastos administrativos.

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6. Costos

6.1. Costos de producción de los dispositivos.

6.2. Costos de materias primas.

6.3. Costos de logística y distribución.

6.4. Costos de investigación y desarrollo.

6.5. Costos de herramientas y equipos utilizados en la producción.

Estos son casos/ejemplos particulares, distintos a los citados en “las lecturas

fundamentales”. Buscando dar un enfoque más ejemplificado de manera hipotética, se

muestra un texto que comprende cada uno de los mencionados previamente:

PoliTec Electronics S.A., tiene como actividades ordinarias la fabricación de

dispositivos electrónicos. En cuanto a activos, cuenta con maquinaria utilizada para la

producción, que es esencial para ensamblar sus dispositivos. También tiene un stock de

inventarios de productos terminados, que permite satisfacer la demanda de los clientes

ágilmente. Los activos más importantes para PoliTec Electronics S.A. destacan las cuentas

por cobrar a clientes; el efectivo en caja y bancos es importante para sus “operaciones”.

Finalmente, cuentan con patentes de tecnología desarrollada, lo que les proporciona un

beneficio competitivo. Los pasivos en la empresa son los préstamos bancarios a largo plazo,

que ayudan a financiar las (nuevas adquisiciones). También tienen cuentas pendientes con sus

proveedores y deudas tributarias por pagar. Es importante mencionar que los sueldos por

pagar a empleados indican que aún no han liquidado todos los salarios, y los arrendamientos

de instalaciones reflejan el costo de alquilar su espacio.

Para el patrimonio, PoliTec tiene un capital social aportado por los socios, lo cual es

fundamental para su inicio; han decidido tener un ahorro de ganancias generadas para

reinvertir en el negocio. Los aportes extras de los accionistas demuestran confianza en el

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futuro de la empresa; tienen ganancias de años anteriores y han registrado una revalorización

de activos, lo que significa que su maquinaria ha aumentado de valor…

Los ingresos del último mes aumentaron porque lograron ventas de dispositivos

electrónicos. Además de ingresos por servicios de soporte técnico, también reciben

comisiones por ventas de terceros y han generado intereses ganados por “inversiones”.

Tienen ingresos por alquiler de espacio en sus instalaciones, lo que añade una fuente extra de

ganancias.

Los gastos incluyen sueldos y salarios, así como gastos de marketing y publicidad

para promover sus productos. También consideran los servicios públicos, mantenimiento y

reparaciones de maquinaria, y gastos administrativos, cubriendo así las necesidades

operativas. En cuanto a costos, tienen costos de producción de los dispositivos junto con

costos de materias primas; incurren en costos de logística y distribución para entregar sus

productos e invierten en costos de investigación y desarrollo, lo que genera costos de

herramientas y equipos utilizados en la producción.

Así, finalmente, los elementos financieros incurren en cada una de las operaciones de

una empresa para evitar su disolución.

Cuál es el conjunto completo de estados financieros a presentar para empresas Pymes

pertenecientes al grupo 2.

Este conjunto se compone de la siguiente manera:

Estado de situación financiera: También conocido como balance general, este es un

documento financiero que representa la situación de una empresa en un momento

determinado, esta información incluye los recursos (activos), lo que se debe pagar (pasivo) y

la diferencia que existe entre los dos (patrimonio).

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Estado de resultado integral: También es conocido como estado de pérdidas y

ganancias, este informe muestra los ingresos y gastos generados de una empresa en un

periodo específico.

Estado de cambios en el patrimonio: Es un documento financiero que muestra las

variaciones del patrimonio que tiene una empresa en un tiempo específico.

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Conclusión

Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) son fundamentales

para la contabilidad moderna, especialmente en el contexto colombiano, donde se han

adaptado para mejorar la transparencia y la comparabilidad de la información financiera.

Estas normas permiten a las pequeñas y medianas empresas (pymes) presentar sus estados

financieros de manera que sean comprensibles y útiles para los inversores y otros interesados,

facilitando la toma de decisiones económicas.

En Colombia, las NIIF se dividen en tres grupos: NIIF plenas para entidades grandes

y emisores de valores; NIIF para pymes, que simplifican los requerimientos contables; y un

régimen simplificado para microempresas. Esta clasificación asegura que cada tipo de entidad

aplique un marco normativo acorde a su tamaño y complejidad, lo que a su vez optimiza los

costos de cumplimiento normativo. Los estados financieros resultantes de estas normas

proporcionan información crítica sobre la rentabilidad, liquidez, endeudamiento y flujo de

efectivo de las empresas. Esto no solo es esencial para la gestión interna, sino que también es

vital para satisfacer las necesidades informativas de inversores, acreedores y otras partes

interesadas. En resumen, el uso de las NIIF en Colombia no solo mejora la calidad de la

información financiera, sino que también apoya el desarrollo económico al facilitar una mejor

comprensión del desempeño empresarial.

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Referencias Bibliográficas

Decreto 2420 de 2015 Normas de contabilidad, de información financiera y de aseguramiento

de información - Gestor Normativo. (s/f). Gov.co. Recuperado el 4 de noviembre de

2024, de https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=76745

Experian, D. (2024, agosto 20). ¿Cuáles son los activos, pasivos y patrimonio de una persona

natural? Datablog; Experian DataBlog.

https://www.datacredito.com.co/blogs/datablog/cuales-son-los-activos-pasivos-y-patri

monio-de-una-persona-natural/

NIIF, ¿qué son y para qué sirven en contabilidad? Colombia. (2023, marzo 31). Blog de

Alegra - Novedades, Tips y Casos de Éxito.

https://blog.alegra.com/colombia/que-son-las-niif/

Elementos de los estados financieros. (s/f). Gerencie.com. Recuperado el 4 de noviembre de

2024, de https://www.gerencie.com/elementos-de-los-estados-financieros.html

¿Qué entidades pertenecen al grupo 1, grupo 2 y grupo 3 de aplicación de las NIIF? (s/f).

Gov.co. Recuperado el 4 de noviembre de 2024, de

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Fqu%C3%A9-entidades-pertenecen-al-grupo-1-grupo-2-y-grupo-3