Tipos de Oficina Diver

TIPOS DE OFICINAS
Una oficina es aquel sitio que alberga a distintos trabajadores y cuyo fin es brindar un espacio
donde se practique una actividad laboral. Existen por un lado las oficinas municipales, u otras
pertenecientes al Estado como departamentos de policía, u hospitales que cumplen el fin de brindar
servicios a los ciudadanos de forma gratuita, como parte de un derecho de los mismos.
Por otro lado, otra clasificación que podemos encontrar, más allá de la labor pública o privada de la
misma, se realiza tomando en cuenta las tareas que se desarrollan en ellas, los dispositivos con que
estas cuentan para cada labor, e incluso la cantidad de personas que trabajan en la misma.
Distintos tipos de oficinas que podemos encontrar:
Oficinas Abiertas: Son aquellas en las que los empleados, ubicados detrás de un mostrador, tienen
constante contacto con el público para solucionar diferentes inquietudes, reclamos, trámites,
pudiendo o no estar relacionada a un producto en particular, o servicio determinado. Por lo general
los empleados de este tipo de oficina se pasan la gran mayoría de sus horas laborales hablando con
la gente por ventanillas de atención al cliente.
Oficinas Cerradas: Son oficinas privadas, a diferencia de las anteriores. En éstas, los empleados
pasan sus horas debatiendo entre ellos qué tipo de productos generar para la compañía a la que
representan, o realizando cada uno sus distintas rutinas laborales. Tienen más contacto con sus
jefes, puesto que ellos los evalúan constantemente, y si bien la carga laboral es estricta y
demandante, estos empleados no conviven con las desgastantes demandas de los clientes.
Oficina Ejecutiva: Compradas por determinadas empresas que las equipan y las amueblan con el
fin de darlas en alquiler a diversos departamentos, locales, y/o pymes que no pueden acceder a una
propia, y necesitan del espacio por determinado periodo de tiempo.
En muchos casos se produce un amontonamiento de empleados que produce una baja de
productividad en los mismos, y hasta llega a desmotivar a los trabajadores el aumento de hurtos
producidos en estos tipos de “mega oficinas”.
Oficina virtual: Evitan las incidencias que pueden llegar a producirse en las ejecutivas. Se le
brinda determinado espacio a un empleado equipado con la tecnología necesaria para la realización
de su labor. Por otro lado se les otorga a muchos trabajadores la posibilidad de trabajar desde su
casa a través de la computadora en determinado horario, o en el que le resulte más cómodo. Es un
estilo laboral mucho más flexible, y más característico de empresas modernas.
Oficina moderna: Aquella que al igual que muchas de las oficinas virtuales cuenta con avanzados
recursos materiales para la mejora de la productividad. Todos y cada uno de los insumos
tecnológicos son de última generación, y la flexibilidad de la jornada laboral es aún mayor. Además
de que el principal fin de estas es apostar por brindarles las mayores comodidades a sus empleados,
para que estos dejen el estrés de lado y multipliquen la productividad laboral; típico de empresas del
sector tecnológico y de Internet, como es el caso de Google.
Equipo
El TELEFONO, es el medio de comunicación por excelencia en la empresa. La comunicación

telefónica es básica en la vida empresarial y profesional de nuestros días.
EL FAX, podemos hacernos a la idea de la importancia de este sistema para el sector económico y
profesional, si tenemos en cuenta que en la actualidad hay en funcionamiento más de 25 millones de
aparatos de fax en el mundo.
FOTOCOPIA, las modernas maquinas fotocopiadoras son sin duda los instrumentos reprográficos
de mayor uso y utilidad en el trabajo de oficina de nuestros días.
LA MAQUINA DE ESCRIBIR, incorpora un sistema que permite a la mecanografía la inmediata
coerción de un error localizado en cualquier punto de la última página escrita.
LA MAQUINA CALCULADORA. Una Secretaria tiene en la calculadora un instrumento de

trabajo muy útil en la oficina, o, por ejemplo en el sector comercial, y que necesitara
frecuentemente. Recodemos brevemente que operaciones pueden realizase con los modernos
modelos de sobre mesa de los dos tipo reseñado.
LA PERFORADORA O ENGRAPADORA: son unos de los equipos utilizados en los colegios,
trabajos, oficinas etc.
LA GUILLOTINAS: son máquinas para cortar papel mediante una cuchilla vertical, pensadas para
uso de oficinas e industrias.
LA COMPUTADORA: este conjunto de ventajas ha convertido al correo electrónico en la
aplicación más popular de Internet después de la navegación por la Word Wide Web (WWW). De
hecho, es el servicio que más utiliza el usuario de Internet, hasta el extremo que a veces se ha
identificado a la red con esta herramienta.
PLEGADORA, ENSOMBRADORA Y FRANQUEADORA: Son tres máquinas que simplifican

y facilitan tres labores que hay que realizar frecuentemente en las empresas y que son ciertamente, y
hasta engorrosas, sobre todo cuando son de carácter masivo.
ENCUADERMADORA EMLOMADORA: son otros tres equipos de oficina que una secretaria
suele usar para la preparación y presentación de todo tipo de trabajo escrito: informes, documentos,
reportes, etc.
RETROPOYECTORES REDONDEADORAS DE EQUIPO DE ARMARIO: en cualquier

caso, el aspecto final del documento reproducido por el aparato retroproyector puede ser mejor si lo
es a su vez la calidad de los grises.
Mobiliario para una oficina:

- Escritorios
Es un tipo de mueble y una clase de mesa. Es usado frecuentemente en el entorno de trabajo y de
oficina, para leer, escribir sobre él, para usar utensilios sencillos como lápiz y papel o complejos
como una computadora. Los escritorios tienen a menudo uno o más cajones.
- La silla
es un mueble que suele tener un respaldo, generalmente cuenta con tres o cuatro apoyos y su
finalidad es la de servir de asiento a una persona.1 Las sillas pueden estar elaboradas con diferentes
materiales: madera, hierro, forja, plástico o una combinación de varios de ellos.
- Modulo de Cómputo
Es una sala dedicada al equipo destinadoal procesamiento de datos.
- Armarios
es un mueble cerrado por medio de puertas, en cuya distribución interior puede haber estantes
-Mesas de junta
 La mesa de las zonas de trabajo: deben ser ergonómicas y lo suficientemente espaciosas

para que quepa todo lo que el trabajador necesite (ordenador, teléfono, calendario…)
 La mesa de despacho: suele ser más grande y lujosa que la mesa normal.
 Las sillas giratorias son las más estándar y que ofrecen una buena movilidad. En la mayoría
de los casos se trata de sillas con ruedas para oficina.
 Las sillas ergonómicas están más diseñadas para adaptarse a nuestra morfología y prevenir
malestar muscular. Ideal para quiene estén muchas horas sentados en la oficina.
 Los sillones de despacho suelen ser de mayor tamaño y con un plus de confort y diseño.
También suelen ser estéticamente más imponentes y elegantes.
 Las sillas confidentes suelen ser sillas usadas en salas de espera o recepción debido a su
versatilidad y lo fácil que es colocarlas en cualquier espacio de la oficina. Pueden ser
apilables o plegables para facilitar su almacenamiento.
Archivadores y cajoneras
La siguiente pieza de nuestra lista de muebles de oficina imprescindibles es la cajonera de oficina.
Aunque hoy en día casi todo se guarda en la nube y en dispositivos informáticos, siempre viene
muy bien tener una cajonera o archivador para ordenar y clasificar todos aquellos papeles impresos
que se pueda necesitar. En la decoración de un despacho de abogados moderno, donde siempre hay
muchos documentos que archivar, muebles de este tipo se hacen imprescindibles.
¿Cuál es la normativa de temperatura en oficinas?

La recomendación del INSHT, que pretende disminuir el nivel de insatisfacción térmica por debajo
del 10%, es la siguiente:
Temperatura en la oficina entre 23º y 27ºC en verano y entre 17ºC y 24ºC en invierno. En estas dos
aproximaciones se presupone que los trabajadores llevarán un índice de indumento (el aislamiento
que proporciona la indumentaria) de un clo (o, lo que es lo mismo: zapatos, un traje de chaqueta,
camisa, ropa interior y calcetines de algodón).
Se recomienda no generar estrés térmico con una calefacción o un aire acondicionado demasiado
fuertes porque este podría generar alteraciones del sistema vascular, mareos, desmayos, temblores,
etc.
En cuanto a la humedad del aire, se debe situar entre el 30 y el 70%, aunque hay que tener en cuenta
la presencia del aire acondicionado. En este caso, la humedad no debe ser inferior al 50%.
Por último, la velocidad del aire no debe ser superior a 0,1 metros por segundo.
Sin embargo, el INSHT solo proporciona una guía de buenas prácticas para regular la temperatura
en la oficina. Es el RITE (Reglamento de Instalaciones Térmicas en Edificios) el que establece
la normativa de temperatura en la oficina, fijando los valores avalados por la ley de prevención de
riesgos laborales (Ley 21/1995 PRL) en el Real Decreto 107/2007. Es decir, que para cumplir la ley
de prevención de riesgos laborales tendremos que cumplir con los siguientes parámetros:
 Temperatura: En verano entre 23ºC y 25ºC y en invierno entre 21ºC y 23ºC.

 Humedad: En verano entre 45 y 60% y en invierno entre 40 y 50%.
 Velocidad del aire: Menor a 0,2 metros por segundo.
Decoración de oficina
 Utiliza un mobiliario moderno y original, con cortes lineales, y sillas ergonómicas con estilo
 Puedes incluir plantas pequeñas, para oxigenar el ambienta de naturaleza.
 Compra una lámpara grande para el techo que será la principal, y focos una con bobillos
ahorradores, para generar un ambiente claro y cálido.
 Debes saber el estilo que quieres proyectar para tu oficina, si es minimalista, industrial,etc.
 Analizar si tu oficina es grande o pequeña, para así mismo comprar todos los accesorios acorde al
tamaño.
Referencias
Autor Blog Ofiprix: Link https://www.ofiprix.com/blog/lista-de-muebles-de-oficina/
Victor Escobedo 2016: Administración: link http://profescobedo.blogspot.com/2017/07/tipos-de-
oficinas.html
LambdaTres, S.A., C/ Laguna de Cameros, 8 - 28021 Madrid, Tel. 91 447 95 77, Fax 91 593 49 75,
lambdatres[arroba]lambdatres.com
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Distintos tipos de oficinas que podemos encontrar:

El TELEFONO, es el medio de comunicación por excelencia en la empresa. La comunicación

LA MAQUINA CALCULADORA. Una Secretaria tiene en la calculadora un instrumento de

PLEGADORA, ENSOMBRADORA Y FRANQUEADORA: Son tres máquinas que simplifican

RETROPOYECTORES REDONDEADORAS DE EQUIPO DE ARMARIO: en cualquier

Mobiliario para una oficina:

 La mesa de las zonas de trabajo: deben ser ergonómicas y lo suficientemente espaciosas

¿Cuál es la normativa de temperatura en oficinas?

 Temperatura: En verano entre 23ºC y 25ºC y en invierno entre 21ºC y 23ºC.

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