Libro de Oro de RRPP
Libro de Oro de RRPP
Libro de Oro de RRPP
RELACIONES PÚBLICAS.
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ÍNDICE
BIBLIOGRAFÍA.
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Prólogo por el profesor
Dr. Edward L. Bernays
CURRICULUM VITAE.
El profesor Dr. Edward L. Bernays, investido Doctor << Honoris Causa>> a lo largo de su vida
por prestigiosas universidades de todo el mundo, es considerado pionero mundial de las
relaciones Públicas, al ser él, quien desde 1919 escribió el primer libro en esta disciplina, así
como impartió las primeras clases en la Universidad de N. Y. City, además, luchó por establecer
los principios, ética y bases profesionales de las RRPP que han hecho que hoy en día sea una
profesión necesitada y requerida por cualquier organización.
A lo largo de su vida, Bernays ha tenido importantes clientes, entre los que destacan varios
presidentes de los EE.UU., desde Calvin Coolige hasta Dwight D. Eisenhower y Ronald Reagan,
incluyénsode dentro de esta cartera, personajes de la vida pública, tales como: Henry Ford, Al
Smith, Thomas Edison, Alfred P. Sloan, David Sarnoff, Enrico Caruso, Nijinsky, ballet de
Diaghilev, gobiernos de los EE.UU., y muchos otros, mencionados ya en su bibliografía.
Fue el primero en aplicar las ciencias sociales a las RRPP, al ser sobrino de S. Freud introdujo
y dio a conocer los trabajos de éste en los países de habla inglesa.
Prólogo.
Quiero felicitar a mi discípulo José Daniel Barquero y a mi amigo Mario Barquero por este
libro, que estoy convencido tendrá un gran éxito en las organizaciones empresariales y en la
profesión de RRPP que yo fundé en 1923, y en la que estamos en activo.
Debemos valorar el hecho, poco frecuente, de que se explique lo que se denominan secretos
profesionales, ya que corresponde con la personalidad de los autores, los cuales de sus
innumerables viajes a los EE.UU., han demostrado una gran inquietud con todo lo relacionado
con su profesión, no dejando desaprovechar nunca la oportunidad de ofrecer y recibir
conocimientos entusiastamente.
Conocí a José Daniel Barquero a través del prestigioso Dr. Xifra quien fuera director de la
Escuela Superior de RRPP de la Universidad de Barcelona y desde el primer momento que
comenzó a trabajar a mi lado, sus innovadoras y aportadoras ideas en la persuasión de los
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públicos fueron cogiendo importancia hasta el extremo que siempre lo teníamos en cuenta en
nuestras campañas realizadas en los EE.UU., para diferentes cliente.
Felicitar, por tanto, a José Daniel Barquero y Mario Barquero, a quien conocí en Barcelona
por sus aportaciones, de las que recibirán grandes satisfacciones que servirán de estimulo para
venideras generaciones de profesionales y estudiantes.
Edward L. Bernays.
CURRICULUM VITAE.
A lo largo de los años, he llegado a ser algo capcioso sobre muchos escritores que han publicado libros
explicando la forma de llegar al éxito y la fortuna, pero a quienes los archivos no muestran signos de
grandes éxitos materiales. Esto ciertamente no es el caso de este libro y su autor José Daniel Barquero.
Conocí a Barquero a través del Dr. Edward L. Bernays, el reconocido padre de las RRPP, Bernays, que
falleció el pasado año a la edad de 103 años, ha sido asesor del presidentes y de las más importantes
sociedades de EE.UU. y del extranjero, fue un juez observador y perspicaz de carácter y con gran
habilidad. Él me recomendó a Barquero como un hombre joven quien destacaría en RRPP antes de
cumplir los 30 años.
La predicción de Bernays se ha convertido en realidad, como director de la Escuela Universitaria
ESERP en Barcelona, Barquero a visto crecer su escuela rápidamente hasta la actualidad con un total de
1800 alumnos, con más de 600 en la nueva sede de la Escuela de Madrid, los alumnos estudian para
obtener titulaciones en RRPP y Dirección, y el correcto uso de la teoría y práctica de las RRPP. Esto se
muestra en los programas de estudio para los alumnos y en el destacado crecimiento en la reputación y
magnitud de ESERP.
Como presidente honorario de la ESERP, y habitual profesor invitado para los alumnos, he estado en
una excelente posición para juzgar el éxito de la política de enseñanza de las RRPP de la Escuela que ha
contribuido a su éxito, por lo tanto todas las estrategias y políticas descritas y defendidas en este libro son
derivadas de la gran experiencia de su autor, en el funcionamiento de las RRPP en el mundo real.
Yo puedo recomendar por completo este libro, en el que Mario Barquero ha tenido una participación
activa, a todos aquellos que desean maximizar los éxitos en sus negocios.
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Todo compromiso en los negocios y actividad comercial ha tenido que enfrentarse al incremento de la
competencia que, con frecuencia, suele ser más feroz en épocas de recesión. Evidentemente, los buenos
productos, un marketing eficiente y un nivel de precios aceptable juegan un papel importante en el éxito
de todas las empresas, sin embargo, en los últimos años, ha habido un creciente entendimiento del papel
que las buenas RRPP puede jugar aportando un componente excepcional que puede asegurar el éxito.
La teoría de las RRPP está basada en una simple premisa de que en cualquier tipo de circunstancia para
una empresa es más fácil alcanzar el éxito con el entendimiento y simpatía de todos los individuos y
organizaciones relacionadas con ella, que si son contrarios por diferentes razones.
La razón más usual de apatía y antagonismo hacia una organización, es que no se ha realizado el
adecuado y aunado esfuerzo para obtener el entendimiento mutuo, y los públicos objetivos no son
favorables o beneficiosos si ellos, son mantenidos en la ignorancia de los logros de su compañía. Un
entendimiento de la práctica de las RRPP y la incorporación de simples procedimientos adaptados a cada
uno de los aspectos de una empresa, pueden conducir a diferenciar entre el éxito o el fracaso.
Esto podría ser interpretado como una propuesta acerca de que las RRPP son una fórmula mágica. Esto
queda lejos de la verdad, pero es sorprendente como el hecho, de cuidar cualquier detalle, puede contribuir
al éxito. Las RRPP con éxito no consisten en ser delicadas pretensiones generalizadas, si no todo lo
contrario, se presta una atención extremadamente meticulosa después de que el programa adecuado ha
sido planificado, corregido y finalmente aprobado.
Las RRPP no son algo que pueda utilizarse ocasionalmente; si no debe ser parte integral de la estrategia
y planificación de la empresa. Es este aspecto proactivo el que es tan importante.
La siguiente lista pone de manifiesto las diferentes maneras en las que una política activa de RRPP
puede contribuir al éxito.
ASPECTOS REACTIVOS.
Otro sector de la práctica de las RRPP es encontrarse con críticas adversas o situaciones de crisis que
pueden afectar a la compañía. Hay un amplio abanico de maneras en las que esto puede ocurrir, desde
encontrarnos con grupos de protestas, responder criticas negativas o infundadas o con el efecto de un
accidente inesperado.
La variedad de posibles situaciones de emergencia son casi infinitas, pero existe necesidad de encontrar
en cada momento la mejor manera que garantice la limitación de los daños. Tratando con los intereses de
los medios de comunicación y posible interés del público debería siempre estar basado en una simple
fórmula- acción rápida y favorablemente.
Las crisis que amenazan el futuro de una organización pueden no ser tan dramáticas como un incendio o
una explosión, si bien éstas son una posibilidad en compañías involucradas en la industria minera,
transportes o ingeniería química.
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Las crisis pueden ser debidas a diferentes razones del mismo modo que son potencialmente peligrosas.
Estas categorías incluyen casos, tales como, una oferta hostil de adquisición, la repentina muerte del
propietario o presidente, robo a gran escala o sustracción de archivos informáticos.
El secreto de tratar con todas estas diferentes circunstancias potencialmente amenazantes es el mismo.
Primero, evaluar los posibles desastres y entonces preparar un plan que pueda ser implementado
rápidamente si es necesario. Un buen plan de crisis, preparado de antemano, es un seguro contra las
circunstancias que puedan ser devastadoras en sus efectos. El plan debe incluir la selección y
entrenamiento de los empleados para salir adelante con emergencias inesperadas.
Sam Black.
CURRICULUM VITAE.
Desde la admirable fertilidad de su pluma, José Daniel Barquero nos ofrece una nueva obra de RRPP,
dedicada esta vez a ese terreno difícil y comprometido del mundo de las finanzas, en el que tan necesarias
resultan las RRPP, pero, ¡cuidado!, las RRPP rectamente entendidas y no como suele ocurrir
desgraciadamente utilizadas como un instrumento más de persuasión, allí donde han fracasado otras
técnicas y otras manipulaciones.
La obra del profesor Barquero tiene, sin duda, un destinatario natural, los estudiantes de RRPP, es decir,
ese sector de la juventud española e iberoamericana que ha apostado por su tiempo, esto es, por la
comunicación humana, que a tal cosa se reducen – o tal vez se amplían- las RRPP, una comunicación
radicalmente ética, como quería Bernays y como quiere, naturalmente, Sam Black, por referirme a los dos
egregios presentadores iniciales de este libro.
Ahora bien, el hecho de que mi colega y amigo, el profesor Barquero, se ciña como la pupila a la luz a
una interpretación axiológica de las RRPP, o sea, a una interpretación de las mismas basada en una
conducta socialmente responsable, no resta un ápice a la <<practicidad>> de su concepción, fielmente
reflejada a lo largo y ancho de toda su obra. Tal vez, el refrendo mas importante de esta concepción se
halle en el mundo empresarial americano, en el que por cierto proliferan como los hongos los
departamentos de ética, siquiera, como apunté en alguna obra mía, se trate de una desviación funcional de
las RRPP que, sin duda, habrá que corregir en un futuro más o menos inmediato.
Entre los aspectos más importantes de la obra que se presenta destaca, a mi juicio, el contenido en el
capitulo II, intitulado Las Relaciones Publicas como medio de persuasión a la opinión pública
empresarial e institucional; una primera lectura superficial y un tanto frívola nos inclinaría a considerarlo
como una especie de << travestismo >> comunicacional con el que tan duro se mostraba Habermas y por
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virtud del cual se arruinaría el <<vero>> objetivo de las RRPP; sin embargo, ello no es así, una lectura
más atenta nos descubre que Barquero es fiel epígono de Bernays y en consecuencia solo concibe las
RRPP como un instrumento de persuasión, sí, pero cuya legitimidad resulta de la coincidencia del interés
público con el privado, cuando el interés privado a apuntado previamente, como una flecha a la diana, a lo
querido por la << Kulturnorme >>, la norma de cultura que es expresión indubitable del sentir de la
colectividad, como afirmaba Mayer.
Otros aspectos dignos de especial resalte son el paralelismo entre el desarrollo de las RRPP y el
<<Estado del Bienestar>>, ese formidable sueño keynesiano que tuvo la virtud de arruinar a la izquierda
política y que hoy exige, sin duda, una profunda revisión, a la que naturalmente no deben estar ajenas las
RRPP; el nuevo tratamiento que exigen éstas y que sin afectar, desde luego, a sus principios rectores,
determinan la utilización de nuevas técnicas; y la concepción de los que podrían denominarse RRPP
transnacionales, acorde con las nuevas realidades geopolíticas y tecnológicas.
Con esta obra, José Daniel Barquero añade un nuevo tramo de indudable valor a la construcción teórica
y a la validación práctica de las RRPP, actividad que ha alcanzado un auge extraordinario en las
sociedades contemporáneas y que ha dotado de sentido a ese fenómeno de la comunicación, al que tanta
atención presta el hombre de nuestro tiempo.
Ahora bien, coherente con mi vocación científica y universitaria, la declaración formulada en el párrafo
anterior exige que explicite la concepción de las RRPP, explicitación, por otra parte, que ha de entenderse
como homenaje al fecundo trabajo del profesor Barquero.
Las RRPP son una actividad de comunicación, en ello agotan, en gran medida, su quehacer y su
ventura, pero con una actividad de comunicación de carácter finalista y anxiológico y ahora explicaremos
nuestra afirmación. A diferencia de otras clases de comunicación, las RRPP pretenden la
institucionalización del diálogo social entre los entes colectivos formales –la empresa, las instituciones
públicas y/o privadas, etc.- y el ciudadano individual, el<<privus>> romano, que colectivamente
considerado constituye eso que se llama la sociedad y que es previo a todo lo demás. Pero, advirtamos que
se trata de institucionalizar un diálogo que es, nada mas y nada menos, una rendición social de cuentas del
ciudadano corporativo, la empresa, la institución, al <<privus>>, a la sociedad, en fin, acerca de su
comportamiento, que ha de realizarse de acuerdo con los dictados de la <<norma de cultura>>. Se trata, en
suma, de la romana <<Pública relatio>> y que, como nos recuerda Desantes, consiste en la demostración,
a través de la comunicación, de que la empresa, la institución, cumple sus fines sociales y económicos, en
su caso.
Un paso adelante en esta concepción nos llevaría a afirmar que las RRPP, al arbitrar toda clase de
técnicas e instrumentos de comunicación para el cumplimiento de su finalidad última, está realizando – y
repare el lector en la afirmación hecha- el derecho a la información, derecho fundamental del ciudadano y
de la sociedad como reconocen todas las constituciones políticas de nuestro tiempo.
Se configuran así las RRPP como la representación de los intereses legítimo del complejo corporativo
institucional de la sociedad, pero al mismo tiempo como defensor de las convicciones más profundas de
ésta, en cuanto colabora en la explicitación de su <<norma de cultura>> y en su posterior aplicación por
parte de aquél.
De este modo queda perfectamente cerrado el sistema social en que se desempeña la comunicación
corporativa; de una parte las RRPP que se nos ofrecen como representación de los intereses legítimos del
mundo institucional; de otra, los medios de comunicación se constituyen como plataforma de explicitación
de tales intereses; y, por último, el <<privus>>, colectivamente considerado, esto es, la sociedad, se
pronuncia acerca de su presunta<<bondad>>, sancionando positiva o negativamente al ente colectivo
formal.
Sin duda, advertirá el lector la ausencia en el planteamiento ofrecido de un factor fundamental; la norma
como virtud de la cual el ciudadano juzga el comportamiento institucional, pero se trata de una ausencia
aparente, porque dicha norma, que es la <<Kulturnorme>> o norma de cultura, subyace en las más
profundas convicciones que inspiran las actitudes primarias de la sociedad y que se expresan a través de
eso que se ha denominado por dispar fortuna el <<carácter nacional>>.
No quiero alargarme más en la presentación de esta obra, que es manifestación de la espléndida
madurez intelectual del autor, del que dada su juventud todavía cabe esperar otras contribuciones, también
de primer orden, al desarrollo de esta novísima ciencia de las RRPP.
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Luis Solano Fletas.
CAPITULO I
RRPP EMPRESARIALES,
REALIDAD DE ALTA DIRECCIÓN
Y FACTOR DE ÉXITO.
Esta actividad de la alta dirección, va orientada a conseguir la credibilidad y confianza de los públicos
mediante gestiones personales, utilizando diversas técnicas de difusión y propagación, informando a
tiempo, y en el momento oportuno, sobre las personas u organizaciones para modificar o potenciar sus
actitudes y acciones.
Cuenta con sus planes de formación universitaria y bibliografía especializada, así como asociaciones
profesionales establecidas en todos los países del mundo, con sus respectivos colegios y registros oficiales
para poder ejercer la profesión.
El ejercicio profesional de las RRPP Empresariales, consiste en un arte aplicado a la ciencia social,
para que de este modo, el interés público de la sociedad y el privado empresarial, sean de su principal
consideración beneficiándose ambas partes.
1.2 Función.
Nace en los EE.UU. ante una demanda empresarial, financiera y política a principios de 1990. Todas
estas organizaciones necesitan que la opinión pública ante la gran competencia existente a nivel de
productos, ideologías, etc., conozca lo mucho que éstas hacen por ella o puedan hacer.
Fue el profesor Dr. Edward L. Bernays, el pionero de las RRPP a nivel mundial, siendo el asesor de
varios presidentes de los EE.UU. y de la Casa Blanca, así como el primero en obtener la cátedra de RRPP
en la Universidad de New York City, EE.UU. Para posteriormente en 1923 escribir un primer libro en
materia de RRPP, titulado <<Cristallizing Public Opinion>>. A este libro le seguirían otros veinte de la
misma materia.
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En Europa nace por el mismo motivo, siendo el profesor Dr. Sam Black, considerado por la Reina de
Inglaterra, autor de dieciséis libros en la materia, uno de los pioneros más importantes.
(ver anexos de la evolución histórica de las RRPP en España, capítulo VII.)
1.4 Importancia.
El creciente número de empresas españolas que se encuentran inscritas en las bolsas de valores, el gran
número de sociedades que han pasado recientemente por absorciones, fusiones, etc. Y finalmente el deseo
de cualquier organización de singularizar sus propios valores de los del resto del sector, o de la propia
competencia, ha dado como resultado que surja en la empresa, la necesidad de una especialización den
RRPP Empresariales.
Resaltemos con un caso su importancia:
Relevantes organizaciones han tenido que solicitar los servicios de esos profesionales, entre otros
motivos, al darse cuenta, por ejemplo, de que el inversor no esta suficientemente atendido, carecía de una
adecuada información, y repercutía en detrimento de su identificación con la Empresa.
En reciente entrevista realizada al <<Protector del Inversor>>, figura creada en España, en noviembre
de 1991, al preguntarle cuales eran las principales quejas del inversor, contestó: <<No se cuenta aún con
mucha información al respecto, pero las reclamaciones se centran básicamente en cuatro puntos:
1. Cumplimiento de la voluntad del inversor en la compra o venta de los valores.
2. El precio.
3. La comunicación al particular.
4. Liquidación final de la operación.>>
En el tercero de los puntos citados, la comunicación al potencial inversor o particular, es donde el
especialista en RRPP Empresariales pone en juego un elemento primordial para la atracción efectiva del
mismo, es decir, el inversor, en base a la información empresarial de calidad adecuada y en el momento
oportuno.
1.5 Contenido.
Las RRPP Empresariales están basadas no sólo en una imagen mejor o peor de la sociedad, sino en la
propia realidad empresarial, ya que debe ir acorde siempre la calidad y contenido con la imagen.
Recordemos que una buena imagen es muy difícil de conseguir, pero muy fácil de perder si no se cuida
constantemente.
Ante cualquier situación deberán evaluarse en primer lugar, todos los puntos de acercamiento y
divergencias existentes entre la empresa y el público, a través de una investigación científica de este
último.
Tal tarea tiene como fin asesorar posteriormente a su cliente sobre las actitudes y líneas más apropiadas,
creando una sólida base de comprensión, credibilidad y confianza, utilizando para ello los métodos de
persuasión más apropiados para obtener el apoyo del público, ya que con éste nada puede fallar.
También aconseja de cómo informar, destacando el valor de la información que pasa por sus manos.
En ocasiones podrá incluso desempeñar un papel <<lobbístico>>, es decir, disponer oportunamente de
conocimientos, obtenido de forma totalmente legítima, del ámbito económico, político o financiero, ya
que por las características de su actividad podrá disponer de informaciones difíciles o imposibles de
conseguir en otra profesión.
Ello le permitirá juzgar y anticiparse, basándose en la totalidad de los antecedentes de que disponga, a
posibles cambios económicos, con sus consiguientes repercusiones, y en beneficio de las distintas
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entidades en las que colabore, manteniendo el más absoluto secreto de la información, de acuerdo con un
estricto código ético y legal.
Estará igualmente en disposición de provocar la creación de noticias, aunque sin utilizar para ello, en lo
más mínimo, información privilegiada alguna, ya que su actividad esta rigurosamente controlada.
Por su experiencia en ciencias de la empresa y en técnicas de comunicación; publicidad, investigación
de mercados, promoción de ventas, imagen corporativa, sponsoring, etc., participará junto al equipo de
ejecutivos y analistas financiero de la empresa, después de estudiar profundamente su realidad a través de
las memorias, balances y cuentas de explotación, y agrupando, además, aquellas circunstancias
relacionadas con la imagen de la entidad, en una amplía auditoria de RRPP a nivel interno y externo, que
al efecto se establecerá.
Esta auditoría estará basada en la aplicación de ciencias sociales, a una problemática especifica que se
determinará, haciendo uso para ello de la psicología y sociología empresarial, de la opinión pública
financiera, de los estudios de marketing empresarial y del análisis de los factores socio- económicos,
conjunto de elementos que permitirán establecer la resultante final.
Aplicada a las RRPP, esta auditoría permitirá a la organización prever futuros eventos, si se lleva a buen
término y controlamos los siguientes extremos:
a) Información genérica facilitada a los distintos públicos y relativa a la empresa.
b) Persuasión directa del público, para modificar actitudes y acciones concernientes a la empresa.
c) Esfuerzos para integrar actitudes, y acciones de la empresa con sus públicos y de éstos con la
empresa, consiguiendo una adecuada interrelación.
1.8 Planificación estratégica de la comunicación como base de trabajo para las RRPP
Empresariales.
Cuando una empresa diseña sus programas, los especialistas en RRPP Empresariales disponen de pocas
opciones, pues tienen que adaptarse, por un lado, a muy precisas y a la vez cambiantes normativas
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jurídicas y, por otra parte, a la realidad de distintos públicos altamente especializados, tales como brokers,
analistas, entidades financieras o inversores en general.
Así, por ejemplo, sería una temeridad recomendar una salida a Bolsa en momentos depresivos o de
duda, excepto que se tratase de un título muy reconocido por todos los públicos.
Una técnica utilizada es la del método indirecto, es decir, no sólo comunicar y difundir que la sociedad
funciona bien, sino que terceros lo digan por nosotros; medios de comunicación, analistas, inversores,
opinión pública en general, banqueros, etc.
A causa del importante papel que desempeñan los medios de comunicación entre los inversores, los
RRPP Financieros tienen que esforzarse por atraer su interés mediante la creación de noticia publicity, que
deberá ser de gran calidad y de la que más adelante nos ocuparemos.
A través de una encuesta realizada entre los miembros de la sociedad de RRPP de América –PRSA -,
una de las asociaciones más acreditadas del mundo con más de 20,000 miembros, concluyó que el
objetivo de la mayoría de los especialistas en RRPP Empresariales encuestados, era convencer y
persuadir a los <<brokers>> y asesores financieros externos de la compañía, para que éstos
transmitiesen a los accionistas potenciales mensajes de solvencia, de viabilidad y de futuro.
Otra encuesta realizada por la citada entidad dio como resultado que un 51% de empresarios e
inversores reconocían estar influenciados moderadamente por los medios de comunicación, mientras
que un 39% se encontraban muy influenciados por dichos medios, en particular en los últimos cinco
años, y el 10% restante determinó otros.
Por otra parte, si analizamos las fuentes de información que utilizan muchos medios de comunicación
financieros, comprobaremos que su principal base de noticias son los propios ejecutivos y analistas
financieros, colectivo a los que los RRPP Empresariales dedican una gran atención.
Los rumores son muy importantes y, en ocasiones, resultan muy difíciles de controlar. De ahí que para
construir una buena comunicación empresarial necesitamos de una conjunción de opiniones de distintos
sectores, partiendo de una cooperación financiera en las que se deberá tratar a los accionistas, colectivos
financieros y medios de comunicación. Es necesaria una colaboración continuada, basada en un goteo de
información que proporciones siempre mensajes consecuentes con la línea y política de la empresa.
Estos mensajes deben proceder del nivel directivo de la compañía y dar acceso a su estrategia a los
especialistas de RRPP Empresariales, quienes representan la pieza clave para transmitirlos al público
inversor.
1.11 El éxito para triunfar en RRPP al aplicar la fórmula de hacer coincidir el interés público con el
privado.
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1. Nos preguntaremos: ¿Cuál es el interés privado de la compañía de aguas?, Lógicamente hacer
consumir más agua, ya que así aumentarán la facturación y los beneficios.
2. Ahora viene la difícil estrategia: ¿Cómo conseguir que este interés privado beneficie al público social?
Veamos cómo se hizo.
Nos basamos en las declaraciones que realizó el Dr. Hiroshi Nakajima, Director General de la
Organización Mundial de la Salud –OMS -, quien argumentó:
<<En los últimos años se ha observado que no pocas de las enfermedades infecciosas extraídas, tanto en
los países en vías de desarrollo como en los desarrollados, tienen su origen en factores creados por el
propio ser humano y sujetos a su control >>.
De ahí que la OMS quisiera lanzar una campaña -a la que nosotros nos unimos con el resto de las
compañías de aguas públicas y privadas- para inculcar en la sociedad, comportamientos saludables e
higiénicos para sus individuos, desde el mismo momento de su nacimiento, con el fin de evitar posibles
contagios de gérmenes –importancia de lavarse las manos cuando se saluda a distintas personas, antes de
comer, y antes y después de utilizar el servicio, higiene dental, ducharse diariamente, en los restaurantes
prolongar la duración de lavabos y hervir a temperaturas elevadas para eliminar virus, en los hoteles
limpiar sabanas y cortinas con mayor periodicidad, etc.
3. Reforzar nuestros argumentos con numerosos datos verídicos, como por ejemplo; cada español
consume una media de pasta dentífrica y cepillo de dientes muy inferior a la Europa, lo que significa
un foco de infecciones y enfermedades dentales, así como la pérdida progresiva de la dentadura.
En conclusión.
1. Las compañías generan más consumo de agua, al advertir a la sociedad, el serio peligro de las
infecciones y virus.
2. Las compañías se ganan el agradecimiento de la opinión pública, la que se beneficia a su vez al
obtener estos conocimientos y evitar posibles contagios.
3. Hemos conseguido hacer coincidir el interés público con el privado, beneficiándose:
El público.
Las compañías de aguas.
La organización mundial de la salud.
El agradecimiento de Instituciones Ecologistas.
Gráfico no. 1
Los públicos de las RRPP.
Interno Externo.
Información dada al público externo
Directivos. Brokers.
Jefes Analistas financieros.
Mandos Intermedios Previa auditoría social externo
Medios de comunicación
general
Dpto Técnico de RRPP Empresariales.
Medios de comunicación
Especializados.
Empleados de oficina. Información bidireccional Accionistas
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Seguridad. Otros.
Previa auditoría del clima social interno
1.12 Estudio de las RRPP internas de la empresa, como base de trabajo pera el éxito de las RRPP
Empresariales.
Uno de los públicos más importantes que debe considerar el especialista en RRPP, es el interno. Cada
persona empleada en la empresa, es un vínculo de dentro hacía afuera de la propia empresa, es decir,
<<vende>> imagen empresarial. De ahí que nuestros empleados, al ser pieza importante de nuestra
organización, sean formados en cierto tipo de conductas, al tiempo que les explicamos la importancia que
su trabajo tiene para la empresa.
La empresa que consiga que su público interno se identifique con ella tiene mucho ganado. Algunas
técnicas como las que veremos en el siguiente gráfico son la clave de las RRPP internas. Estos últimos no
son suficientes por cuanto los empleados quieren sacar sus propias conclusiones.
Los mandos superiores tendrán que dar siempre ejemplo. Los empleados deberán verificar que lo que se
diga en el <<House Organ>> o revista interna, será siempre totalmente cierto. Asimismo, deberá
guardarse una relación entre la calidad exigida a su trabajo y el hecho de que se incentiven y gratifiquen
sus logros.
Para ello, el especialista en RRPP trabajará estrechamente con los distintos públicos internos, con el
objetivo de conocerlos más profundamente y verificar que cada uno de los empleados transmite al exterior
la filosofía positiva de la empresa. De no ser así, se tratará de persuadirles para que se adapten, tratando de
que comprendan lo importante que es para la empresa, sin herir susceptibilidades, ya que estas
recomendaciones deben ser transmitidas con tacto y gran delicadeza.
Gráfico No. II
Funciones del departamento de RRPP Internas.
Es recomendable realizar alguna acción para que el propio empleado se dé cuenta y cambie sin
necesidad de decírselo. Sugerimos reuniones periódicas con los ejecutivos, para que mantengan informado
a los trabajadores de las decisiones de la empresa.
A continuación deberá pasarse también información a la prensa, y demás medios de comunicación
social. El objetivo será crear ambientes de opinión favorables y general simpatía basada en la confianza.
De este modo los empleados se habrán enterado antes por la empresa que por los medios de
comunicación, de las noticias que ésta genera.
Es aconsejable, siempre que sea posible, hacer extensivo a los empleados el dossier de prensa que se da
a los periodistas; así, de autogenerar publicidad interna, se sentirán más identificados con su empresa.
En otro terreno, no se debe influir a los empleados para que adquieran valores de la propia empresa,
aspecto éste muy delicado.
Si por cualquier razón hubiere un descalabro bursátil, podría crearse un público resentido dentro de la
propia empresa, lo que a su vez podría afectar a la productividad, calidad del producto o al buen
funcionamiento de las actividades, y obviamente a su proyección e imagen externa. No hay que olvidar
que una buena imagen es difícil de conseguir y muy fácil de perder.
Antes de iniciar cualquier acción, es conveniente realizar un estudio de RRPP Sociales, destinado a
investigar la situación social interna y a conocer si las políticas seguidas hasta la fecha se tienen que
reforzar o mantener, para descartar primeras interpretaciones que pueden ser fruto de la subjetividad. El
estudio tendrá por objeto:
1. Conocer el grado de integración y satisfacción con la empresa de todo el personal interno.
2. Detectar conflictos, si los hubiese, con el consecuente aporte de soluciones urgentes en caso necesario.
3. Analizar discretamente las relaciones entre la dirección general, los sindicatos, o los empleados ¿qué
opinión merece a los empleados la dirección?
4. Estudiar el tipo de método que se usa, tanto para revisiones salariales como para situaciones de
promoción de los empleados de la empresa.
5. Investigar sobre el conocimiento que los empleados tienen de la empresa, y qué ventajas o dudas ven,
y si están informados debidamente y a tiempo.
6. Analizar si desarrollan sus actividades en sitios adecuados, que permitan trabajar a plena satisfacción
y rendimiento.
7. Estudiar las situaciones o turnos en los que hay más problemas de personal y por qué.
8. Averiguar si los empleados creen verdaderamente en la eficacia de la empresa.
En la realidad económica y social de hoy día en España, ¿puede prescindirse en las empresas de las
RRPP?
Veremos como este arte aplicado a una ciencia social, se ha convertido en imprescindible para cualquier
organización que persiga una buena relación con sus públicos, de los que en definitiva depende su éxito,
ya que ellos amplían el conocimiento de la empresa, permitiendo que se la crea, aprecie y distinga entre
las demás.
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Las empresas que en la actualidad no disponen de este departamento, y pese a lo cual sus públicos las
tienen en buena consideración, es porque a través de los años, sus directivos, aprovechando el buen clima
social de la empresa, se han distribuido entre ellos mismos esta función, que han ido aprendiendo y
mejorando con la experiencia.
No obstante, desde hace poco, a causa de la gran competitividad, los ejecutivos han debido prestar más
atención y cuidados a todos esos públicos cada vez más complejos, han necesitado recurrir al especialista
que los asesore, y poder transmitir y retener los mensajes, que la empresa desea introducir, tanto en
momentos de expansión, como en aquellos de crisis.
En sectores como la minería española o automoción, se han demostrado claramente los efectos políticos
y económicos, así como de imagen debido a la falta de un departamento de RRPP Empresariales, que
tratase y diese información al público interno y a los medios de comunicación, siguiendo una planificación
organizada y adecuada.
Algunas autoridades en RRPP afirman que éstas son sinónimo de países competitivos, en los que existe
una economía fuerte y estable; otros aseguran que son producto de países capitalistas, ya que en los países
comunistas, de economía centralizada, sólo existen monopolios o empresas estatales, por lo que se tiene
asegurada la colocación del producto, con independencia de la imagen, ante la escasez de la oferta.
Debemos resaltar, no obstante, que hoy en día el fenómeno de las RRPP se extiende a todos los países
del mundo, incluso hasta China, país comunista en el que se imparten programas de esta asignatura, desde
hace veinte años y en más de ciento diez universidades. Esto parece indicar que hasta en los países
estabilizados interesa divulgar lo que el Estado hace por los ciudadanos, así como a las empresas les
interesa ganarse la credibilidad de sus públicos.
En sociedades de consumo, como EE.UU., Alemania, Japón, Canadá, y más recientemente en España,
las RRPP han alcanzado un gran desarrollo, estando sujetas, en la mayoría de ellas, a estrictas normas
legales y éticas.
En Rusia, país que pasa por una importante transición y reconversión económica, el interés por las
RRPP va en aumento, prueba de ello es la reciente traducción del libro español <<RRPP Financieras y
Mercado de Valores>>, publicada por la universidad nacional de Moscú.
No. 2: Crear confianza entre la opinión pública y la empresa a través de los medios de comunicación y la utilización
de otras técnicas, tales como la publicidad, promoción, publicity y otras.
No. 3: Transmitir la rentabilidad y solvencia de comprar nuevas acciones o bonos a los analistas, inversores,
periodistas y resto de la opinión pública, para conseguir una venta progresiva de acciones.
No. 4: Mantener constantemente los tres objetivos anteriores a la vez que aumentamos nuestra red de contactos
financieros con nuevos públicos.
15
No. 5: Diseñar una estrategia de crisis ante las nuevas situaciones y opiniones de público. Estar muy
atentos a los posibles rumores que circulen en la bolsa o mundo financiero.
No. 6: Evolucionar con la sociedad cambiante y darles en cada momento lo que esperan de nosotros.
Gráfico No. IV.
Trabajos de las Relaciones Públicas.
16
1.13.2 Efectividad de las RRPP con los medios de comunicación.
Para el RRPP que trabaja en la empresa, los medios de comunicación y sobre todo los especializados en
un medio, son un público, al que se tiene que ponderar adecuadamente. Esto significa mantener
debidamente informados, de forma igual y puntual a los distintos medios de comunicación de todas las
noticias que acontezcan en la empresa y en el sector.
Algunos prestigiosos RRPP, como el Dr. Bernays y el Dr. Sam Black, afirman que es realmente
importante ganarse las simpatías y la confianza de los periodistas, facilitando datos fidedignos de
situaciones económicas de un sector determinado, aunque en ocasiones no se encuentre directamente
implicada nuestra compañía.
Esto es una forma de evidenciar que, por una parte, estamos bien informados y que, por otra, tratamos
de colaborar desinteresadamente con los medios de comunicación, ganándonos con esta filantropía su
amistad y confianza.
Recomendaciones previas.
William A. Nielander Decano en RRPP de la Universidad de Wichita en EE.UU.. en su libro <<Public
Relation>>, nos da una serie de recomendaciones para establecer unas buenas y eficaces relaciones con la
prensa. Por considerarlas de interés, resumimos las más importantes:
1. Los comunicados de prensa tienen que ajustarse a normas, ser precisos y estar bien escritos.
2. Preferentemente, éstos o cualquier otro tipo de información, por ejemplo; artículos, se entregarán con
tiempo suficiente, para facilitar el trabajo del periodista y darle oportunidad de analizar, investigar y
comprobar.
3. La noticia se expondrá objetivamente y sin ningún tipo de exageración, se emitirán opiniones sólo
cuando formen parte inseparable del artículo.
4. A pesar de las negativas de muchos directivos a realizar declaraciones, los periodistas son libres, y es
difícil proteger a los directivos de la prensa.
5. El departamento de RRPP se ha de encontrar disponible en todo momento.
6. No recriminar al periodista cuando un artículo o información no se publica.
7. El material enviado a la redacción deberá dirigirse a la persona adecuada.
17
Transmitida entre En función del rumor y opiniones se toman medidas con unos
la propia opinión mensajes que se lanzan de nuevo con carácter de noticia o Las RRPP
pública simplemente reafirmando lo dicho. actúan
Gráfico No. 6
Significado de noticia para la empresa.
Por la masiva concurrencia existente en los mercados de valores, las empresas compiten con grandes
impactos para que sus públicos se interesen por sus productos financieros.
Philip Lesly, en su libro <<Handbook of Public Relation>>, publicado en EE.UU., define a qué grupos
debe dirigirse el departamento de RRPP, con la debida información para captar su atención:
1. Miembros de sociedades o agencias de valores, directores, analistas, apoderados y delegados de éstas.
2. Miembros de las sociedades independientes de análisis de valores.
3. Intermediarios financieros.
4. Bancos de inversión.
5. Bancos comerciales: departamentos de depósitos de títulos.
6. Servicios registrados de asesoría de inversiones.
7. Compañías de seguros y fondos de pensiones que adquieran valores cotizables.
8. Mutualidades y fondos de inversión.
18
9. Consejeros de inversión.
10. Sociedades fiduciarias y de gestión de patrimonio.
11. Organizaciones estadísticas financieras.
12. Revistas de inversión y publicaciones financieras.
1.13.4 Divulgación de las noticias adecuadas ante una situación incierta, y el significado de las
mismas.
En 1974, una organización denominada <<Conference Board>>, sin fines de lucro y dedicada a la
investigación financiera, condujo y elaboró un estudio de los programas de inversión e imagen de las
ciento diecinueve compañías más grandes de los EE.UU. Entre las distintas preguntas resaltaba la de
enumerar sus objetivos, en relación con la importancia de la información financiera como modelo de
trabajo. Las que contestaron usaron los siguientes términos:
Nuestro objetivo es dar información adecuada a su debido tiempo.
Nuestro objetivo es facilitar información de forma pertinente y constante.
Y por último otras:
Información verosímil y de utilidad práctica.
De hecho, todas contestaron resaltando la importancia de trabajar informando, ya que es una forma de
invertir en la imagen de la compañía. También hablaron sobre establecer buenas relaciones de trabajo,
basadas en la credibilidad e imagen, con las organizaciones inversoras profesionalizadas.
Por su experiencia de años, dichas organizaciones conocen el rechazo de las sorpresas por parte de los
analistas financieros, sobre todo porque estos analistas trabajan para conseguir un claro canal de
comunicación, en el que los RRPP Financieros desempeñan un importante papel a la hora de un mejor
entendimiento e información entre todos los públicos.
Dentro de este mismo informe, una de las empresas contestó que su objetivo era dar a los inversores
profesionales la oportunidad de discutir en público la información con los directivos, y responder a su
necesidad analítica.
En situaciones de crisis, conviene argumentar algunos aspectos y conceptos, para tomar en
consideración todas las circunstancias que influirán al matizar o perfeccionar los mensajes informativos y
financieros, y sus expectativas. Sólo así podremos también neutralizarlos mejor.
Gráfico No. 8
Significado de noticia para las RRPP Empresariales.
Gráfico No. 9
Éxito de la transmisión de noticias para que aparezcan en los medios de comunicación.
2. Influencias sociales.
Incluyendo la lealtad de los propios clientes, que se identifiquen y participen en la solución de nuestros
problemas. A veces, puede ocurrir que a la empresa le resulte difícil ser escuchada, por lo cual complica
cualquier proyecto de difusión. Por tanto, debemos insistir en que lo que transmitamos tenga siempre
carácter de noticia.
3. El rumor de la información.
Es una de las características más comunes, incluso en personas que pertenecen o representan a la parte
afectada. A veces, suelen deformar los hechos de buena fe, o por el contrario, con dudosa intensión al
presentarlos o comunicarlos a otros, bien sea por afán de protagonismo o por intereses ocultos.
La misión del RRPP no consistirá en explicar la situación al cliente como si todo estuviese bajo control,
para no preocuparlo, sino más bien en todo lo contrario. Se trata de ser sinceros, para que el empresario
aporte ideas, pues la empresa es suya y pueden ocurrírsele sugerencias que podamos aprovechar y utilizar
comunicacionalmente. Posteriormente, el crear noticia en torno a esta información, ya será trabajo nuestro.
Dentro de las técnicas de rumorología, es de gran impacto, por ejemplo, la propagación de que altos
ejecutivos o miembros del consejo están invirtiendo en acciones de la propia compañía, una vez que éstas
se han introducido en la bolsa. Resulta lógico para cualquiera, que si estuvieran a punto de ir a la baja, no
las adquirirían.
4. Las opiniones.
Tener en cuenta que las opiniones e informaciones que oigamos, después de realizar nuestro trabajo de
RRPP, no son el resultado de éste, pues nos movemos dentro del colectivo afectado. Para saberlo
20
exactamente, es necesario recurrir a un estudio y sondeo de la opinión pública. Por tanto, no caer en
equívocos o precipitaciones; es necesario esperar a los resultados contrastado.
2. Público objetivo.
Antes de proceder a estas reuniones, se estudiará a nuestro público objetivo, es decir, accionistas de la
compañía, miembros de las sociedades, agencias de valores, analistas financieros externos y periodistas
especializados, introduciendo técnicas de <<marketing research>> - expresión que ha sido objeto de
numerosas traducciones, tales como investigación comercial, análisis de mercados o investigación de los
mercados.
Gráfico No. 10
Modelo de información convencional.
21
El <<marketing research>> constituye, pues, una herramienta aplicable a las RRPP, y su uso es
totalmente necesario, ya que de lo contrario nos exponemos a una incorrecta toma de decisiones por
basarnos en informaciones deficientemente contrastadas. Ello nos permitirá determinar las exigencias de
los accionistas, agencia de valores, analistas financieros, así como las de la prensa especializada, para
poder servir mucho mejor a sus necesidades de información económica- financiera.
El accionista. El accionista.
El resto de la opinión pública por medios especializados. El resto de la opinión pública.
22
La suma de las acciones: - Anuales CAPITULO II
- Periódicas.
Provocan un clima de confianza constante frente al accionista y a la opinión pública.
23
CAPITULO II
LAS RRPP COMO MEDIO DE PERSUASIÓN A LA OPINIÓN
PÚBLICA EMPRESARIAL E INSTITUCIONAL.
No olvidemos que a través de una adecuada planificación de las distintas técnicas y acciones
utilizadas en RRPP, la opinión pública empresarial puede ser persuadida, sin ningún tipo de duda.
Las técnicas de RRPP Empresariales, de investigación de mercados sociales y comunicacionales,
estarán centradas en nuestros públicos, para mantener vivas sus motivaciones, con mensajes de
confianza, basados en la rentabilidad, seguridad y liquidez para el inversor, comprobando al mismo
tiempo la veracidad de estos datos.
Nunca deberán adoptarse bloques estándar de otras empresas, a la hora de realizar una campaña
de RRPP, ya que cada caso requiere un tratamiento distinto, lo que no impide que aprovechemos
ideas y experiencias de otras campañas previas, del mismo o distinto sector, y extraigamos
consecuencias sobre sus logros y también su posterior crítica.
Para persuadir a la opinión pública se requiere una estrategia planificada, que en ocasiones
resulta difícil organizar por su ineludible punto de partida.
A continuación veremos como a través de hacer coincidir el interés público con el privado
obtenemos este objetivo. Cabe reseñar que dicha fórmula es utilizada por las más importantes
multinacionales de RRPP y fue creada por el Dr. Bernays, pionero mundial de las RRPP.
Cuando hablamos de interés público, estamos hablando de una serie de ventajas que la sociedad
puede obtener a través de una determinada acción por parte de la empresa y que esta sociedad a
través de su opinión pública favorable generalizada, acepta y desearía que se implantase y llevase a
buen término, porque obtienen gratuitamente algo de su interés.
Cuando hablamos de interés privado, estamos hablando de que a través de unas determinadas
acciones que beneficien a la sociedad, también se beneficie a la empresa. De esta forma coincidirán
los intereses públicos con los privados.
A título de ejemplo, como tal, citaremos los cambios de costumbre alimenticias que sufrieron los
norteamericanos, cuando una empresa comercializadora de <<bacon>> se encontró con grandes
stocks almacenados.
La estrategia se centró en dar a conocer a la sociedad, a través de la creación de noticia, y con el
soporte de análisis médicos que lo acreditaban, que un desayuno como el que los norteamericanos
tomaban entonces, basado en naranjada, tostadas, mantequilla y café, no podría ser lo
suficientemente nutritivo.
Se les sugería, por contra, un desayuno más consistente, con un mejor aporte proteico y
vitamínico, que les produciría un mayor rendimiento en el trabajo y redundaría en beneficio de su
salud, ya que los haría más resistentes.
El alimento recomendado por los médicos, tras realizar un estudio de sus aportes energéticos
sobre el particular, fue el <<bacon>>, por lo que se multiplicó el consumo y por tanto las ventas, ya
que se hizo coincidir el interés privado, vender <<bacon>>, con el público, tener más energía
antes de ir al trabajo.
OTRO CASO.
La comarca de una importante ciudad del norte de España, dedicada principalmente a la
agricultura, precisaba para su mejora productiva la construcción de un importante embalse de agua,
reivindicado desde hacía décadas, y de esta forma poner en regadío una importante superficie de
tierras, sin que ningún estamento oficial dedicase la atención suficiente, al considerar que eran
prioritarias otras zonas más deprimidas. Hasta aquí, el interés privado.
No habiendo forma de proseguir con el proyecto, supieron incorporar el interés público; la
necesidad de agua para la ciudad.
Ahora ya será la ciudad, y no las fincas susceptibles de riego, propiedad de particulares, quien
necesitará más agua, tanto para usos domésticos, como para el lógico desarrollo de la ciudad,
inclusive como factor clave imprescindible para la atracción de nuevas industrias y creación de
nuevos puestos de trabajo.
Este nuevo enfoque motivó rápidamente a los medios políticos, y a todas las asociaciones y
organismos quisieron estar presentes en el nuevo proyecto.
Hoy el nuevo pantano es una realidad, y la ciudad tendrá el agua necesaria para usos domésticos
e industriales, y toda la sobrante para riegos de fincas privadas, al haber sabido hacer coincidir el
interés público con el privado.
2.3.1. Credibilidad.
La comunicación que lancen las RRPP ha de comenzar en una atmósfera de credibilidad y
confianza, y ésta depende de la fuente informativa que habrá de manifestar el firme propósito de ser
útil al receptor. El receptor debe tener confianza en el informador, considerándole como persona
especializada en el tema.
2.3.2. Contexto.
El programa a de adaptarse a las realidades del entorno local. Para poder persuadir el contexto,
debe permitir la participación y diálogo.
2.3.3. Contenido.
El mensaje debe tener significado para el receptor y constituir una revelación para éste. En general,
suelen seleccionarse los temas informativos que se consideran más prometedores para el mismo.
2.3.4. Claridad.
El mensaje ha de redactarse con sencillez. El significado tendrá que ser el mismo para el receptor
que para el transmisor.
2.3.5. Continuidad y conciencia.
La comunicación requiere un proceso reiterativo. Para lograr una completa aceptación, y, por
consiguiente, persuasión, se tienen que repetir continuamente los mensajes que se desean inculcar.
2.3.6. Canales de comunicación.
Deberán emplearse los habituales, que son los que el receptor utiliza.
2.3.7. Capacidad del auditorio.
La comunicación tiene la máxima efectividad cuanto menor esfuerzo se requiere del receptor.
2.4: Bases previas para efectuar el estudio de un programa de persuasión en RRPP orientadas
al mercado de valores.
Para realizar cualquier estrategia operativa de RRPP, dirigida hacia el mercado de valores,
debemos tener en cuenta que una parte del éxito en la persuasión de los públicos está centrada,
como indicábamos al final del capítulo anterior, es el análisis de <<marketing research>>,
investigación basada en encuestas públicas, y que dan como resultado lo que piensa realmente
nuestro público o públicos.
El Dr. Bernays, comentaba que desde hace más de 50 años realiza estos estudios como base de
cualquier trabajo.
La sociedad española, por ejemplo, compuesta por una población de distintas edades,
conocimientos, tendencias políticas e ideológicas ofrece –como resultado de ellos- motivaciones y
gustos dispares, por lo que sería temerario actuar sin estudios previos.
2.5. Modelo de cuestionario para conocer el perfil de los accionistas de una empresa.
Veamos el cuestionario elaborado para una compañía líder en su sector, y de muy amplía difusión
bursátil, tratado y precodificando para ser tabulado informáticamente mediante el programa SPSS
(Statistical Package Social Science), facilitado por el director de la escuela de Estudios
Empresariales, Marketing y RRPP, ESERP, de Madrid, Don Mario Barquero Cabrero y Dña. Nadia
Budó i Pla, a través del cual conoceremos a nuestros públicos, de los que dependemos para alcanzar
nuestro éxito.
a) Presentación
La compañía de la cual usted es accionista, ha creado un servicio de atención al accionista>> que
trabaja para Ud. y que pretende cubrir las necesidades básicas de información. Por tal motivo, le
solicitamos su valiosa colaboración contestando a este cuestionario postal que únicamente requiere
10 minutos de su tiempo y cuyas respuestas serán tratadas con carácter confidencial. Agradecemos
nos remita el presente cuestionario antes del día .... a nuestra dirección. Así mismo le comunicamos
que en lo sucesivo le informaremos de las novedades de su interés, que acontezcan en ésta, su
empresa, a través de nuestra revista interna.
Compañía .....
Dpto. de RRPP.
b) Cuestionario.
1. ¿Posee actualmente acciones en nuestra sociedad? No (1) pase a la pregunta 16. Si(2)
2. ¿ Cuántos años hace que ud es accionista?
(1) Menos de 1 año. (5) De 5 a 6 años.
(2) De 6 meses a 1 año. (6) De 7 a 8 años.
(3) De 1 a 2 años. (7) De 9 a 10 años.
(4) De 3 a 4 años. (8) Más de 10 años.
3. ¿Cuántas acciones posee en la actualidad?
(1) Menos de 50. (7) De 501 a 600.
(2) De 50 a 100. (8) De 601 a 700.
(3) De 101 a 200. (9) De 701 a 800.
(4) De 201 a 300. (10) De 801 a 900.
(5) De 301 a 400. (11) De 901 a 1000.
(6) De 401 a 500. (12) Más de 1000
4. ¿Acude habitualmente a las juntas de los accionistas? No (1) Pase a la pregunta 10 SI (2).
5. ¿ Ha asistido a la junta de accionistas este a? NO (1) pase a la pregunta 12 SI(2)
6. ¿Con qué frecuencia?
(1) Cada vez que me convocan. (5) Cada 4 años.
(2) Una vez al año. (6) Cada 5 años.
(3) Cada 2 años. (7) Otros (especificar).
(4) Cada 3 años. (8) ....
7. ¿Qué opina de la organización del acto?
(1) Muy satisfactoria. (3) Satisfactoria.
(2) Bastante satisfactoria. (4) Insatisfactoria.
8. ¿Qué opina de las características de las salas de reuniones donde se celebró este año?
Alta Media Baja.
Comodidad.
Visibilidad.
Acústica.
9. El grado de información recibido durante la junta de accionistas lo considera.
(1) Muy satisfactoria. (3) Satisfactorio.
(2) Bastante satisfactorio. (4) Insatisfactorio
10. ¿Piensa asistir a la próxima junta de accionistas? SI (1) NO(2)
11. En su opinión ¿Cuáles son las mejoras a introducir en la próxima junta?
(1) ___________________________
(2) ___________________________
(3) ___________________________
12. ¿Ha recibido la memoria de nuestra compañía? NO(1) pase a la pregunta 14 SI(2)
13. ¿Qué opina del contenido informativo de nuestra memoria?
(1) Muy elevado. (4) Normal.
(2) Bastante elevado. (5) Insuficiente.
(3) Elevado.
14. ¿Está interesado en recibir información periódica sobre la evolución de nuestra compañía y sus
resultados? NO(1) pase a la pregunta 16 SI(2)
15. ¿A qué dirección desea se la enviemos?
Perfil del accionario.
16. Edad.
(1) Menor de 25 años. (6) De 46 a 50.
(2) De 25 a 30 años. (7) De 51 a 55
(3) De 31 a 35 (8) De 56 a 60
(4) De 36 1 40. (9) De 61 a 65
(5) De 41 a 45. (10) Más de 65 años.
17. Sexo: M(1) F(2)
18. Su residencia habitual se halla en: (poner provincias)
19. Su actividad profesional principal la realiza en calidad de:
(1) Accionista. (5) Independiente. (9) Funcionario público.
(2) Empresario. (6) Directivo. (10) Inversionista.
(3) Comerciante. (7) Mando Intermedio. (11) Otros (a especificar)
(4) Profesor. (8) Empleado.
20. ¿Posee acciones de otras empresas? NO(1) fin de la encuesta SI(2)
21. ¿A qué sector/es pertenecen? (poner Minero, eléctrica, MINED, etc)
22. En caso de participar en nuestra sociedad ¿En qué porcentaje de su cartera intervenimos?
(1) Hasta el 10% (3) Del 25% al 50%
(2) Del 10% al 25% (4) Más del 50%.
Le agradecemos de nuevo el tiempo prestado, y nos ofrecemos para todo aquello en que podamos
serle de utilidad en ésta, su empresa.
2.10. Fases previas para la persuasión de los públicos según el profesor Dr. Edward L.
Bernays.
Las siete fases de gestión, basada en la obra de Bernays <<Ingeniería del Consenso>>, aplicada
hay por los mejores especialistas en esta materia, son fundamentales para seguir un orden
estratégico y operativo en la persuasión de los públicos. Se trata de las siguientes:
1. Todos los objetivos financieros y de RRPP deben definirse de acuerdo con la filosofía de la
empresa y de sus altos ejecutivos a: Corto, mediano y largo plazo. De este modo, fijaremos
unos objetivos, pendientes de verificación.
2. Es necesaria una exhaustiva investigación para comprobar el grado de aproximación entre
nuestros objetivos y la realidad empresarial.
3. Si la anterior investigación lo aconseja, hay que modificar los objetivos y seguir con el proceso.
4. Utilización de las cuatro <<M>> de las RRPP.
Mente: El poder de la inteligencia.
Medios: Equipo humano.
Mecánica: Casuística.
<<Money>>: Financiación viable y acorde con el presupuesto económico establecido.
5. Organización del programa.
6. Resolución de las peticiones, con las modificaciones que se deben tomar, según las actitudes y
acciones determinadas anteriormente y de acuerdo con lo que deduzca de los últimos análisis.
7. Programación del desarrollo y puesta en marcha de todas las tácticas acordadas.
Convocar a los analistas y prensa financiera, para informarles sobre la compañía, a través de
dossiers preparados especialmente para ellos, con carácter de información privilegiada y
confidencial, que sólo más tarde será transmitida a nuestros accionistas, e indirectamente por ellos
mismos. Es importante en estos casos no insistir en exceso en lo bien que funciona la empresa, pues
es lo esperado y lo normal.
Los analistas o la prensa especializada podrían suponer que estamos transmitiendo una imagen
sesgada de nuestra propia empresa. Hemos de encontrar información especial para ellos, y que no
esté reflejada con anterioridad en otros materiales o entregas.
De esta manera, se sentirán satisfechos, ya que tendrán en sus manos información preferente de la
que los demás no disponen, y podrán facilitarla a sus clientes o bien a los medios. También se debe
cuidar la información que se da en exclusiva, bien a los analistas, o bien a los periodistas
financieros, según el caso, para evitar susceptibilidades, pues la existencia de un público incómodo
con nosotros sería en detrimento de nuestra imagen y en perjuicio de la empresa.
A los analistas financieros les interesa saber cuáles son los posibles riesgos de la compañía, que
tipo de personas la dirigen, cual es su competencia, su tecnología, suministro de materias primas,
relaciones con la administración, su imagen en el sector financiero, viabilidad futura, y necesidad
futura del producto.
Por tanto, facilitemos la información, pero evitemos sacar conclusiones, pues éste es su trabajo, y
resultaría poco delicado pretender adelantar conclusiones por nuestra parte, excepto que tengamos
ya una merecida confianza. Si la información dada es correcta en su totalidad, el resultado será
siempre positivo.
No se trata tampoco de ocultar datos conocidos, pues el analista por lo general es persona que
puede obtenerlos, investigando y hablando con personas y empresas relacionadas con el sector.
Obviamente, hay que indicar finalmente que toda información facilitada deberá ser coherente con la
que dispongan los bancos y demás organismos con los cuales la empresa se encuentra vinculada a
través de la operativa diaria.
2.12. Coordinación técnica dentro de las RRPP para una mejora de imagen.
2.12.2. <<Publicity>>
Es la información aparecida en cualquier medio de comunicación, sin previo pago de tarifa por
ella y con carácter de noticia. Viene siendo muy utilizada por los especialistas en RRPP, dado el
ahorro que ellos significan y los interesantes beneficios que representa para el cliente, si además
tiene carácter periódico.
2.12.3. Publicidad.
Es una acción de comunicación unilateral que, por lo general, utiliza como soporte los distintos
medios de comunicación de masas, y en la que se encuentra recogido el interés comercial de la
empresa. Su objetivo final es la venta de una marca pera el mayor consumo de un producto o
servicio. Existen distintos tipos de publicidad.
1. Publicidad aérea. 6. Publicidad clandestina.
2. Publicidad agrupada. 7. Publicidad colectiva.
3. Publicidad aislada. 8. Publicidad comercial.
4. Publicidad audiovisual. 9. Publicidad comparativa.
5. Publicidad cinematográfica. 10. Publicidad compensada.
11. Publicidad competitiva.
12. Publicidad de mantenimiento. 17. Publicidad de punto de venta o
13. Publicidad de marca. merchandising.
14. Publicidad de pequeña superficie. 18. Publicidad subliminal.
15. Publicidad de medios de transporte. 19. Publicidad personalizada.
16. Publicidad de prensa.
2.12.4. Promoción.
Acciones con carácter promocional que se realizan en el punto de venta, cerca del consumidor.
Las promociones también pueden dirigirse al vendedor.
2.12.5. Marketing.
Conjunto de políticas orientadas a la optimización del precio, distribución, producto y
promoción, que satisfacen las necesidades del consumidor, para obtener el mejor beneficio a corto y
mediano plazo, estando esta técnica centrada básicamente en lo relativo al mercado.
Contactar con los medios de ¿Existe en la noticia algún factor poco tratado y de
comunicación social a través interés?
del RRPP. ¿Es conflictiva?
¿ Es aportadora?
¿Es extraña?
Negativo. Positivo
Persuade a la
Opinión pública.
Si la respuesta es negativa no convocar a los medios, ya que no
sólo no saldrá publicada, sino que los periodistas no prestarán
atención las otras veces que se les convoque.
CAPITULO III
GESTION ESPECIALIZADA DE LAS RRPP EMPRESARIALES
APLICADAS A UNA EMISIÓN BURSÁTIL.
3. Introducción.
El asesoramiento en RRPP a las empresas que cotizan o quieren entrar en bolsa, puede definirse
como la administración de los impactos y ventajas de tipo empresarial, centrados en los valores o
títulos que se desea adquirir, o bien poner en circulación en el mercado, en fechas próximas.
Esta circunstancia deberá comunicarse a la opinión pública, según lo requiera la ocasión y el tipo
de empresa, pero siempre orientado en primer lugar a captar su atención, y, en segundo lugar, a la
motivación de compra o mantenimiento del valor por parte del inversor, transmitiendo mensajes de
solvencia y credibilidad.
En este capítulo vamos a tratar las sucesivas etapas de RRPP para la entrada y mantenimiento en
bolsa, pero antes será conveniente exponer de una manera suscita, y para su mejor conocimiento,
sin ánimo de entrar en un terreno cuya decisión es siempre accionarial, desarrollar una sencilla
exposición sobre las motivaciones por las cuales una sociedad se encuentra en bolsa. Identificada su
motivación permitirá planificar mejor las sucesivas etapas de RRPP que conlleva una emisión
bursátil.
3.2. Identificación del público inversor con la empresa a través de las RRPP.
Un programa de RRPP bien diseñado, no solo generará un aumento progresivo de accionistas,
sino que creará lo que podría denominarse fidelidad de <<marcas>>, al identificarse el inversor con
su empresa.
Para conseguir una acertada campaña de RRPP es imprescindible realizarla de acuerdo con los
fines de la empresa, tratando siempre de que coincidan los intereses de ésta con los del público. Si
deseamos una integración perfecta de la empresa con la sociedad, tendremos que estudias el tipo de
segmento al que queremos impactar.
Por lo general, las motivaciones son aquellas que pueden influir sobre los otros, es decir, el
segmento clave que está integrado por los líderes de grupo, como moldeadores de la opinión
pública, ya que si podemos influirlos y persuadirlos estarán indirectamente realizando el trabajo por
nosotros.
Por tanto, consciente e inteligente persuasión y utilización de los hábitos y opiniones organizados
y enraizados en las masas, constituye la herramienta fundamental que todo RRPP Financiero
considera para la viabilidad de su campaña. Las empresas y sus dirigentes intentan conseguir, como
es lógico, un aumento de sus beneficios consiguiendo el apoyo de sus públicos. Para ello, deberán
abordarse los problemas poniéndolos en el lugar y en los condicionamientos de estos públicos,
asesorando a la empresa de la manera más adecuada para conseguirlo, y a la vez será conveniente
conocer las razones que al mismo tiempo llevaron a la empresa a su salida a bolsa.
3.3. Motivaciones generales por las que una empresa puede encontrarse en el mercado
bursátil, y su relación con el público inversor a través de la estrategia de las RRPP.
3.3.1.Antecedentes.
Veamos las motivaciones por la que una empresa puede estar interesada en salir a bolsa, para
poder enfocar con el rigor debido sus aspectos de imagen y opinión pública. Podríamos agrupar las
grandes empresas que hoy cotizan, tras una gran simplificación, en aquellas que en su día nacieron:
1. Para proponer nuevos suministros, o servicios públicos o privados, con un gran mercado por
delante del crecimiento o expansión, indiscutible. Algunas de ellas, en régimen de concesión o
monopolio.
2. Empresas familiares, o con pocos socios, dedicadas a la industria, comercio o servicios, y que
gracias a una posterior financiación bursátil no tuvieron problemas de capitalización, o de
consecución de empréstitos.
Debemos resaltar que son este último grupo de empresas, las que mantuvieron la principal razón
por estar en el mercado de valores, pues otras sociedades, con buenos márgenes en sus cuentas de
explotación, fueron más tarde lamentablemente absorbidas por otras, por falta de financiación o
capitalización. De otra parte tampoco consideraron entrar en bolsa en el momento oportuno, por
temor a perder el dominio mayoritario y prefirieron la venta.
Es posible que en los últimos años, poco antes del crac de 1987, no todas las nuevas empresas
que salieron a bolsa lo hicieran para obtener una mejor financiación. En ocasiones, también se trató
de obtener una mayor valoración de la empresa, en beneficio de los accionistas antiguos, y en
función de los criterios de valoración de la empresa que se pudieran aplicar.
b) Obtención de plusvalías.
Derivada de una favorable cotización bursátil de partida, tendrá que asegurarse este extremo,
pues en ocasiones no se ha conseguido este propósito al no ponerse la totalidad de las acciones
sacadas a bolsa, en detrimento, pues, del precio de la acción, y sin obtención de las plusvalías
esperadas.
d) Proyección de imagen.
Especialmente para aquellas empresas con participaciones de capital muy concentradas en pocos
accionistas, y a las que les convenga:
Estar presentes en bolsa, con vistas a una futura expansión. O bien ante
Posibles transacciones internacionales en orden a:
Obtención de créditos con instituciones extranjeras.
Venta o fusión de la sociedad con una multinacional.
e) Fijar cambio.
Por último, fijar cotización aunque sea con escaso volumen de contratación. Se logra así
conseguir un nombre dentro de los títulos que se cotizan, ya que la circunstancia de estar dentro de
la bolsa presupone ser empresa relevante a la espera, mientras tanto, de una transacción importante,
bien sea nacional o extranjera.
a) Criterios tradicionales.
1. Valor de los libros contables: Habrá de tenerse en cuenta las reservas ocultas expresadas en
terrenos, etc., ya que los libros contables no indican.
2. Valor sustancial: Por el valor real de la empresa siguiendo un criterio más bien patrimonial que
económico de la empresa.
b) Criterios posteriores
1. Valor en función de los beneficios y de expectativas de futuro, aplicando tazas internas de
actualización. Cuando más alta se aplique la tasa, menor será la valoración resultante, criterio
siempre defendido por el comprador y a la inversa. En el período de intereses altos, las
valoraciones de las empresas resultan más bajas que cuando los mismos son bajos. Es evidente
que cuando los intereses son altos, el inversor prefiere la renta fija sin riesgos. Cuando son
reducidos, el inversor arriesga más ante la expectativa de una rentabilidad mayor a través de la
renta variable, o sea, de las acciones, y además es también el momento en que el empresario
puede acudir a nuevos proyectos, con intereses bajos. Además, el beneficio de las empresas
aumenta al pagar menos costes por su endeudamiento, subiendo también la cotización del valor.
2. Valor bursátil –PER-, es decir, cuantas veces estamos dispuestos a pagar, por la empresa, los
beneficios generados en un año. Este caso, que últimamente se ha utilizado con cierta
frecuencia, considera del mismo modo a una empresa endeudada que a otra que no lo esté. O
bien, con grandes diferencias de pasivos respecto de otra del mismo sector.
Un PER inferior a la media del sector es atractivo para el futuro inversor, pues sabe que tiene
una expectativa de plusvalía a partir del momento en que iguale los PER del resto del sector.
Este es uno de los argumentos que se reiteran con frecuencia para atraer o mantener al inversor.
En ocasiones, ciertas reservas ocultas no se reflejan suficientemente en los libros. De ahí que
lo más adecuado para determinar el valor de una sociedad sea llegar a un <<mix>> de los
anteriores criterios de valoración, tal como en la práctica ya viene realizándose.
Otro aspecto muy importante es si estas valoraciones se tienen en cuenta antes o después de
impuestos, pues puede alterar significativamente al precio. Si una empresa tiene pérdidas
anteriores por compensar fiscalmente en próximos ejercicios, es un activo de la sociedad que se
valora, pues podrá permitir una mayor distribución de beneficios en años sucesivos.
Se establecerán los ajustes necesarios en el supuesto de haber habido resultados
extraordinarios, tanto por beneficios como por pérdidas atípicas en un determinado ejercicio.
Está claro, por tanto, que deberemos conocer perfectamente estos criterios de valoración, para ir
extrayendo y aplicando los mensajes de comunicación más directos y que mejor convengan
para cada tipo de público inversor. Conoceremos, también así, la banda de valoración de la
empresa para percibir el impacto de imagen que ante la opinión pública ésta representa, y
planificar así la consecuente campaña de RRPP.
3.7. Planificación de las sucesivas etapas de RRPP ante una emisión bursátil.
Introducción.
Después de haber expuesto las motivaciones por las que una sociedad pretende salir a bolsa, y
haberla identificado, bien sea para capitalizar la sociedad, expansionar la misma, obtención de
plusvalías, venta parcial de la sociedad con o sin pérdida de control, o para una proyección nacional
o internacional de la mismas, nos dará idea clara y precisa, tras una Auditoria de RRPP, para fijar y
cubrir las etapas necesarias de comunicación al inversor potencial.
Cuando una empresa, pues, prepare una emisión bursátil, se tendrá en cuenta por el Dpto. de
RRPP Empresariales o Financieras cuatro etapas de gestión en las RRPP, y que pasamos a exponer.
3.7.1. Fase primera.
De aparente incomunicación.
Un período de aparente incomunicación, que se irá despejando paulatinamente al darle a conocer
la intención de efectuar una operación bursátil. Como es fácil de observar, las empresas que van
apareciendo en bolsa proceden ya de ampliaciones capital o emisiones de bonos anteriores, y que
consiguientemente, por requisitos legales han venido publicando con suficiente antelación:
a) Sus resultados económicos.
b) La marcha y proyección de la sociedad.
Dicha información ha sido publicada bien en las propias memorias de la sociedad, o en los
folletos de emisión de bonos o acciones a que están obligados por permanecer en bolsa. Mejor que
recomendar la aparición de noticias, a través de publicidad, donde queda de manifiesto que es un
anuncio propagandístico, será preferible recurrir a la publicity, es decir, de la información aparecida
en forma de noticia, sin previo pago de tarifa, con el consiguiente ahorro de los costes de publicidad
para la empresa.
Ello siempre en comparación con los demás, y en aquellos aspectos que salgamos más aventajados.
Otro de los puntos más solicitados por los accionistas de la empresa, y ésta debe ser sensible a la
petición, es el de un trato individualizado.
Hemos de conseguir que el inversor se sienta parte de la empresa, aportando para ello los ya
mencionados mensajes sobre nuestras ventajas respecto a los demás. Para ello, utilizaremos el
método de comunicación simétrico bidireccional, expuesto con anterioridad. No debemos olvidar el
material impreso, es decir, circulares, revistas, resúmenes y memorias anuales de la compañía que
se deben mandar a tiempo.
En su momento no debe faltar la invitación a la junta de accionistas de la empresa, general o
extraordinaria, con reparto de material para todos los asistentes, o su envío a los que no hayan
podido acudir. Deberá facilitarse material a los periodistas, a través de noticias, en función de la
imagen que se desee transmitir.
Ésta es una manera directa y rápida de llegar a los inversores y analistas financieros, tanto
nacionales como extranjeros. Ello permitirá adquirir gran credibilidad, por el respaldo de la prensa y
los informativos especializados. Otra forma de actuar eficazmente, y a la vez muy personal de cara
al accionista, consiste en el diseño de un programa estratégico. Para un período largo, incluiremos
en él:
A. Servicio de envío directo y urgente de las noticias primicia de la compañía sin necesidad de que
tengan que esperar a leerlas en prensa o boletines de la propia empresa.
B. Publicaciones especializadas para los analistas financieros y demás entidades colaboradoras
para facilitar su labor de análisis. Con ello se demostrará, de paso, nuestra transparencia
informativa.
C. Seminarios y encuentros para analistas, destinados a que puedan examinar los planes de la
compañía, preparando para la ocasión los correspondientes dossiers con toda la información
pertinente.
D. Viajes y encuentros organizados, financiados o promovidos por la empresa, para exponer ideas
sobre nuestra compañía y otras del sector en distintas ciudades.
E. Visitas concertadas para los analistas, con objeto de facilitarles la información que se encuentre
disponible y sea adecuada para el momento.
F. Teléfono de contacto, para cualquier tipo de información sobre la compañía
Todo ello deberá realizarse con la colaboración de los ejecutivos de la compañía, manteniendo
informados a los accionistas, periodistas y posibles inversores, así como a los agentes de valores y
analistas.
Introducción.
Cabe resaltar que algunas compañías cotizan sus acciones en bolsas extranjeras. En este caso,
deberemos centrar todos los esfuerzos en dar a conocer a los analistas extranjeros su proyección
económica, consiguiendo su reconocimiento a través de sociedades que califiquen el valor.
La constante internacionalización de las bolsas ha hecho que surgiera la necesidad de defender
los intereses de los inversores, y cuyo control tendrá determinado mediante el establecimiento de
unos ratios y parámetros, que permiten establecer criterios comparativos con las empresas del
mismo sector existentes en Londres, Nueva York o Tokio.
Los especialistas en RRPP Empresariales Internacionales analizan desde un nuevo ángulo los
aspectos financieros, políticos y económicos del resto de países, estudiando su posible repercusión
sobre las empresas u organizaciones para las que trabajan. El interés de muchas multinacionales,
con filiales en todo el mundo, les obliga a adaptarse a continuos cambios de políticas de empresa y
marketing, así como de RRPP Financieras.
Esto significa que necesitan información constante, con ideas creativas que aporten soluciones a
los posibles eventos que se auguren. Los profesionales de las RRPP Financieras intercambian
continuamente información, lo que les permite trabajar más cerca de la realidad social, por cuanto la
sociedad internacional se desenvuelve según las distintas actuaciones de unos y otros países.
Obedeciendo a esta realidad en 1949 se creó una de las más importantes organizaciones
mundiales –la IPRA- que en sus encuentros anuales permite a sus miembros el intercambio de
informaciones constantes y eficaces de especialistas de RRPP de más de 80 países.
3.10.1. Funcionamiento.
Los RRPP realizan sus acciones en primer lugar en su país, ya que de este modo les es más fácil
proyectarlas a los otros, al intervenir indirectamente colectivos muy amplios: analistas, medios de
comunicación, etc. Para que las RRPP Financieras Internacionales sean efectivas, habrá de
orientarse de acuerdo a los siguientes puntos:
a) Comunicar e informar constantemente a sus públicos objetivos, asegurándose de su recepción.
b) Clasificar adecuadamente las informaciones para su transmisión, comprobando que más tarde
no sean un arma de doble filo y les perjudiquen indirectamente.
c) Dirigirlas no sólo a los grupos especializados que se quiere alcanzar, sino también a los
gobiernos, administraciones, embajadas, cámaras de comercio y banca internacional de los
distintos países, en particular los grandes centros financieros para acceder a un clima de óptima
aceptación.
Es interesante resaltar que tan importante es hacer una buena campaña de RRPP como verificar
luego el resultado de la adecuación de los métodos. Se medirá la retención de los mensajes y su
aceptación, cuantificando y controlando estadísticamente los resultados obtenidos por los clientes.
Se observarán finalmente las variaciones relativas en el precio de la cotización de las acciones,
antes y después de una campaña, comparándolos con la media general del sector, comprobando así
su eficacia.
3.10.2. Ventajas.
Tengamos en cuenta que el máximo colofón de un valor es que cotice en las bolsas internacionales.
Ello significa que;
La cotización internacional es la más verdadera.
Está sujeta a leyes reales del mercado.
Menor volatilidad del título.
Óptima distribución del accionariado entre nacional y extranjero.
Posterior apertura a cualquier emisión posterior, sin límite de cantidad, excepto el de los propios
ratios de la sociedad.
Internacionalización de la sociedad.
Gráfico No. 13
Etapas de la gestión del especialista en RRPP.
Ver acápite 3.7. Planificación de las sucesivas etapas de
RRPP Empresariales ante una emisión bursátil.
Objetivos.
Introducción.
Desde el momento en que una empresa adquiere relevancia dentro de su propio sector, sea
industrial, comercial o de servicios, existen numeroso factores claves y eventos de vital importancia
que pueden condicionar para un futuro su buen funcionamiento, tanto a corto como a largo plazo, en
el supuesto de provocarse una situación anómala ajena a su voluntad.
Estos riesgos que posteriormente desarrollamos podrán ser atribuidos a:
1. Sucesos imprevistos o accidentales.
2. Sucesos previsibles debidos a cambios bruscos de tendencia económica, capaces de afectar
tanto al sector social, laboral como empresarial, y a su vez transformarlos en crisis
coyunturales.
Por último, según el grado de importancia del suceso o de la propia empresa, esta situaciones de
crisis podrían redundar seriamente a la misma sociedad, o inclusive al sector, apareciendo entonces
un último grupo consistente en:
Previamente a diseñar aquellas estrategias de Relaciones Públicas que deberán seguirse en las
diferentes situaciones de crisis, ampliaremos más sobre estos conceptos, con el fin de que una vez
definidos, estemos en condiciones e transmitir a la opinión pública, y a los restantes colectivos
internos y externos, con los que se relaciona la empresa, el tratamiento de información más
adecuado para cada caso.
A su vez será de interés desarrollar bajo una óptica de Relaciones Públicas Empresariales, una
sucinta exposición de los distintos sucesos de crisis, complementando así el enfoque de gestión
empresarial visto desde dicha vertiente, y no suficientemente tratada hasta la fecha.
4.1 El rol de las Relaciones Públicas Empresariales en los sucesos imprevistos accidentales.
Introducción.
Son sucesos que siendo susceptibles y probables de desencadenarse, pueden presentarse de forma
súbita o accidental, sin previo aviso, y cuyo evento puede o no llegar a producirse, es decir, que
puede ocurrir un accidente, pero se desconoce cuándo y cómo puede acontecer.
Los sucesos imprevisibles suelen darse mayormente en actividades industriales, con alto factor de
riesgo, tales como químicas, nucleares o bien de servicios, como transporte u otras similares.
Estos eventos son los que con mayor frecuencia se presentan como fenómenos inesperados, con
poco tiempo para poder reaccionar, y pueden provocar una crisis de empresa si no se toman
medidas adecuadas, tanto de gestión empresarial como frente a la opinión pública para no dañar su
posterior imagen y credibilidad.
En función de su actividad, estos sucesos podrán agruparse, según se trate, en organizaciones de los
siguientes tipos:
4.1.1. Empresas industriales.
Además, las empresas de tipo industrial también podrán estar sujetas a aquellos otros riesgos
inherentes de empresas comerciales y de servicios a las que seguidamente nos referimos.
Debemos incluir circunstancias imprevisibles que afecten a un hecho real con carácter de impacto,
motivados por factores no previsibles propias de Empresas de Servicios, tales como:
Huelgas generales:
Transporte de viajeros y mercancías.
Estaciones de servicios.
Hoteles.
Etc.
Así como también:
Suspenciones de pagos por terceros.
Clientes que pueden arrastrarnos financieramente.
Transmitir pésima imagen al propio sector.
Cierre de un mercado nacional o extranjero por causa mayor.
Guerra o bloqueo comercial.
Sucesos ajenos o propios, acaecidos tanto en el sector como en la propia empresa, y que pueden
afectar a la buena imagen, y en consecuencia repercutir con su propia credibilidad.
Tal sería en el supuesto de:
Pérdidas extraordinarias.
Por malas inversiones.
Quiebras y suspensiones de pagos.
Escándalos fiscales o malversaciones.
Estados financieros incorrectos.
Etc.
En ocasiones, al ser previsibles o esperados estos eventos, puede resultar más fácil sentar los
esfuerzos en diseñar programas de acciones que deberán desarrollarse y concretarse en un manual
de crisis, consistente en la determinación de un plan estratégico que debería seguirse llegado el
caso, y al que más tarde nos referiremos.
Para ello, se detectarán los posibles puntos débiles, y se crearán tácticas que previamente habrán
sido planificadas de forma ordenada y concisa, y que servirán de base para la preparación del citado
manual para casos de crisis, y al que consultaremos como pauta general llegado el caso, pudiendo
adaptarse según las circunstancias.
Supongamos, por ejemplo, una empresa química con posibilidad de contaminación o de explosión,
o el caso de una lactaria o planta de elaboración de refrescos con problemas derivados de calidad o
higiene del envase del producto.
Nuestra misión no consistirá solamente en atender lo concerniente a la comunicación y su
aplicación a la empresa en el día a día, sino en prever las posibles crisis que puedan derivarse a
mayor plazo frente a:
Clientes.
Bancos.
Organismos oficiales, y al
Equipo humano.
En estos casos, el relacionista público aportará un plan de trabajo tendente a la elaboración del
citado manual de crisis cuya preparación y consenso se llevará a cabo junto con determinados
técnicos y altos ejecutivos de la propia empresa, a través de supuestos, simulaciones y casos reales
ocurridos recientemente o con anterioridad, en la propia empresa o en otras del sector a las que
habremos seguido de cerca.
1. Análisis de la situación.
2. Planificación de una estrategia operativa.
3. Ejecución y desarrollo del manual de crisis ante una situación de emergencia.
4.3.3. ejecución y desarrollo del manual de crisis ante una situación de emergencia.
Con el fin de empezar a trabajar en posibles situaciones de emergencia o crisis, una vez se ha
conocido al máximo la compañía y basándonos en razonamientos lógicos que se desprendan de los
riesgos que pueda en surgir de la actividad a la que ésta se dedica, obtendremos una aproximación
real del objetivo que nos interesa alcanzar.
En función de este estudio, y tomando en cuenta posibles márgenes de error, pues una situación
de crisis puede ser parecida, pero nunca igual a la que hemos diseñado, iniciaremos una serie de
acciones dirigidas a los distintos públicos con los cuales se relaciona la empresa presentando un
informe cuyas conclusiones y acciones a tomar se detallarán y pormenorizarán en el manual de
crisis, y que se concreta en el siguiente plan estratégico.
1. Plantear las repercusiones que pueda generar un problema, en una situación de crisis, tanto en lo que
respecta a la producción, calidad, servicio, gravedad de los daños, duración de los mismos, recuperación
o no de las instalaciones, y en definitiva una evaluación global real de la situación.
2. Posicionamiento de la situación, es decir, cuándo, dónde, cómo y por qué nos afectaría directa o
indirectamente.
3. Desarrollo a través de un << brain storn >> de posibles soluciones, tanto técnicas como económicas y
comerciales, junto con los ejecutivos de la compañía y el Dpto de RRPP, con el fin de establecer en la
sociedad las estrategias vinculadas con la opinión pública interna y externa.
4. Análisis de las soluciones por un comité creado al efecto, que permitirá puntos de vista críticos sobre lo
escogido.
5. Desarrollo de un proyecto, con soluciones finales firmes y coherentes para salir cuanto antes de la
situación de crisis, frente a clientes y opinión pública en general.
6. Conclusiones finales.
7. Aplicación y ejecución de las medidas propuestas, que trasladaremos a un manual de crisis previsto para
cada riesgo.
4.4 Manual ante una situación de crisis.
Por último y como desarrollo cauístico, para casos de emergencia, deberemos considerar los
siguientes aspectos:
1. El modo de informar a los medios de comunicación.
2. Aspectos relacionados con la población civil, en cuanto a riesgos personales o daños materiales
a terceros.
3. Enfoque para tratar con la compañía de seguros sobre las pérdidas estimadas.
4. Adecuado enfoque respecto a los clientes, para evitar que pasen a la competencia por temor a la
falta de futuros suministros.
5. Información para los proveedores, con objeto de que mantengan los suministros.
6. Detalles en banca, para que no cancele y renueve a sus vencimientos los créditos que estén en
curso.
7. Motivación al personal para que colabore con todos los cometidos que se le encarguen.
4.5. Resolución de breves casos ante una situación de suceso imprevisto accidental.
Veamos unos sucintos casos, ocurridos en EE.UU., muy simplificados para no revelar más
detalles de los afectados, y las matizaciones de que fueron objeto, sin apartarse de la veracidad. No
obstante, la reacción había sido provocada por otros motivos de los que hicieron públicos.
Opiniones de las autoridades más importantes del mundo de las RRPP ante una situación de crisis.
Con todas estas medidas conseguiremos desarrollar un adecuado y vigoroso plan de RRPP,
tendente a reforzar nuestra posición con los clientes, bancos, proveedores y accionariado,
imprescindible en estas difíciles circunstancias.
Definimos como sucesos previsibles, aquellos eventos que pueden ser previstos y que, de
producirse, afectarían tanto a la organización interna como externa de la empresa, ocasionando
alteraciones que por su trascendencia podrían llegar a provocar una crisis coyuntural dentro de la
empresa. Estos sucesos los conoceremos también como:
Son aquellos que, pudiendo ser esperados, vienen marcados a través de un cambio súbito de
tendencia económica dentro de la empresa. Forman parte de este grupo aquellos sucesos de
naturaleza económica, como pueda ser la progresiva pérdida de competitividad, obsolescencia
tecnológica o de producto, competencia extranjera o problemas de origen financiero. Estos cambios
bruscos de tendencia podrán darse indistintamente, tanto en actividades industriales y comerciales
como de servicios, provocando a su vez crisis financieras, laborales, de mercado, etc. Estos cambios
bruscos podrán derivarse en:
Obsolescencia Tecnológica:
Sobreviene cuando un proceso de fabricación, siendo válido para la consecución de un producto,
resulta fuera de competitividad, por:
Llevar incorporado un exceso de mano de obra que encarece el producto en sus costes unitarios.
Por no llegar al estándar de calidad al ser elaborado o producido en plantas industriales cuyas
instalaciones en desuso no llegan al rendimiento unitario comparativo con otras, ni tampoco
pueden aportar la precisión, regularidad o características físicas del producto.
Para este tipo de empresas, en el supuesto de encontrarse con un mercado amplio y consolidado, es
recomendable planificar la campaña de Relaciones Públicas Financieras sobre la base de:
En otro apartado hemos considerado si merece la pena quedarse con una participación minoritaria,
y en qué casos.
Conviene, pues, tener una línea complementaria, independiente, para ir alternando de producto,
que permita su constante evolución y actualización, para evitar la maduración o extensión del
producto, extremos que habrán de destacarse en las sucesivas campañas de Relaciones
Públicas.
Hay que diferenciar, en función del tipo de venta, aquellos suministros de:
Venta racional.
En productos básicos, de calidad estándar y de gran consumo:
Cemento, papel, acero y otras materias primas, en donde la calidad y características técnicas están
homologadas internacionalmente, y en donde lo más importante es el precio-calidad, junto con el
servicio y plazo de entrega.
En este caso, se trata de mantener unos precios competitivos, ofertar un excelente servicio de
entrega y gran calidad, diferenciándose así del producto base de gran volumen y poco precio, pues
el cliente valora tanto el plazo de entrega, servicio y calidad, que en ocasiones el propio precio,
excepto que se trate de un producto masificado y de gran volumen.
Para hacer frente a dicha competencia, habremos de considerar dos tipos de acciones:
Gestión comercial.
Estudiar y analizar:
Cláusulas de salvaguardia.
Revisión del cumplimiento de las cantidades de importación contingentadas, expresadas en
unidades o toneladas en el sentido de que el país de procedencia no sobrepase los acuerdo
establecidos con los propios gobiernos.
Cláusulas antidumping.
Revisar y demostrar que los precios que la competencia extranjera nos aplica son inferiores en
nuestro país que en el de origen, es decir, el propio de ellos, demostrando así una competencia
desleal sancionable, pudiendo paralizar posteriormente importaciones.
De imagen.
Por nuestra parte, y dentro del ámbito de las relaciones públicas tendremos que incidir en:
Calidad del producto.
Saber desarrollar todas las ventajas de nuestro producto resaltando los posibles defectos y
desventajas del de importación.
Discontinuidad de servicio.
Demostrar la discontinuidad de futuros suministros.
Puede tratarse perfectamente de expediciones de choque, o de liquidación de <<stocks>>, y no
reponer.
Lógicamente los siguientes envíos, de producirse, podrían ser a otro precio superior.
Precio de penetración.
Una vez cubierta la primera fase de introducción, los precios irán acomodándose a los del mercado
de forma progresiva y con el riesgo, además de sufrir demoras en las expediciones, argumentos
éstos que habrán de utilizarse en las relaciones con nuestros clientes.
Lealtad de marca.
Tendremos que conseguir, a base de un buen producto y servicio, mantener una buena relación con
el cliente, inclusive personal, tratando de que, en igualdad de condiciones, como mínimo tengamos
una preferencia en todo momento con el cliente.
Para ser acreedores a esta lealtad deberemos:
a) Establecer una relación personal y de confianza.
b) El cliente ha de estar convencido de que disfruta tanto en precios como en servicios, del trato
de cliente preferente.
c) Se aprovechará cualquier oportunidad de reforma o ampliación en fábrica para invitarle a ver y
observar nuestras mejoras de producción y calidad.
d) Particularmente el laboratorio de control de calidad.
e) Habrá de estar convencido el cliente de que somos su mejor proveedor.
Finalmente debemos por nuestra parte anticiparnos a las reducciones de precio que pueda establecer
la competencia, no esperar a última hora para ello.
En otro tipo de actividades, comerciales por ejemplo, en ciudades donde existe solo un
establecimiento de las llamadas <<grandes superficies>>, no acostumbran a rebajar precios hasta el
mismo día de inaugurar el nuevo.
Se produce entonces un fenómeno de rebeldía contra el antiguo.
Si por nuestra parte vemos que estamos obligados a reducir precios en un futuro, es preferible
anticiparse, antes de que tengamos que hacerlos obligados por la competencia.
Riesgos.
Entrar en una escalada sucesiva de precios a la baja con la competencia, acabando por arruinar el margen
comercial.
Resulta luego muy difícil recuperar el nivel de precios anteriores.
Dentro de los límites legítimos de leal competencia, tratar a corto plazo de llegar a un entendimiento.
No obstante, será la propia competitividad de los costes de la empresa quien a medio y largo plazo fijará la
posibilidad de mantener o no unos determinados precios, y consiguientemente la vida de la empresa.
Si se trata de:
a) Fabricante nacional.
Distinguir si es un fabricante nuevo en el sector con:
Alta experiencia,
Alta tecnología y,
Buenas capacidades financieras.
Si ello es así, dará prueba e imagen de su consolidación en el mercado, y por consiguiente tenemos
delante a un competidor fuerte.
Significa, además, que el producto que venimos fabricando tiene todavía un potencial de mercado y
expansión importante, con expectativas de altos beneficios a medio y largo plazo, porque de lo
contrario ya no se instalaría.
b) Fabricante extranjero.
Con intereses multinacionales en diferentes países.
Puede resultar que proceda de:
La construcción de una nueva planta o
La adquisición de una fábrica existente como plataforma para una futura expansión, para estar
presente en nuestro mercado, o dedicarse fuertemente a la exportación. Caso de la mayoría de
las empresas japonesas.
Si por nuestra parte tenemos:
unos costes laborales y de materias primas competitivos,
unas instalaciones industriales modernas y sobre todo,
una continuada investigación más desarrollo avanzado,
una imagen empresarial sólida,
podremos hacer frente a la situación, de ahí lo importante que los clientes sean leales a nuestra
marca.
Veamos dentro de este apartado las repercusiones que implica:
Elevación de los costos de materias primas en nuestro país:
Por incremento de portes.
Por incremento de la mano de obra que incide sobre las mismas.
Debemos comprobar si otros suministros de importación pueden compensar pese al natural
incremento de flete.
Por variación en el tipo de cambio:
En particular, cuando se trata de productos de importación y cuya cotización mundial ven expresada
por ejemplo en $USA.
En caso del petróleo y sus derivados viene afectado por las sensibles variaciones del dólar USA.
Si se trata de una subida generalizada del precio, afectará también al resto del sector.
En este caso no habría problema, pues afectaría a todos por igual, a excepción de que aparezca un
producto sustitutivo de otro sector.
Si sube el precio del petróleo, incrementará el precio del plástico, perjudicando a este sector y
beneficiando a otros.
Ejemplo:
Utilización de bolsas de plástico vs bolsas de papel.
Afecta tanto a empresas industriales como a comerciales, cuando por convenios internacionales
como por comunitarios se establece una reducción de los mismos.
Rara es la ocasión en que se aumenten los aranceles para obtener para obtener una protección a la
importación si nos referimos a un país de comercio liberalizado, puesto que en los países
industrializados cada vez más conviene importar materias primas con las mínimas tasas para
minimizar el costo de las compras, y a su vez, exportar los productos elaborados igualmente con las
mínimas tarifas al país de destino para ser más competitivos en sus ventas.
Un proteccionismo vendría dado a través de mantener una moneda fuerte, lo que implica un
incremento de costo para las importaciones, y un mayor ingreso para las exportaciones.
Veamos pues, la incidencia arancelaria según seamos:
Fabricantes.
Una posibilidad de abaratar el costo de importación de las materias primas. Transforma
radicalmente, y en pocos años, el tejido industrial de un país, pues puede incidir negativamente
sobre la industria incipiente, dado que todavía no ha tenido tiempo de desarrollarse y adaptarse.
En ocasiones, tiene un factor de arrastre a otras industrias auxiliares.
Distribuidoras.
Cuando seamos concesionarios o representantes de algún producto o marca extranjera será una
oportunidad para buscar nuevas representaciones, pues con aranceles altos, es decir, proteccionistas,
todavía muchas empresas extranjeras no se atreven a entrar en un país.
En ocasiones, importante multinacionales han pretendido entrar en un país a base de adquirir una
industria para hacerse con un mercado, criterio a veces equivocado, pues en la mayoría de ocasiones
es más importante abrir una red comercial ágil y competitiva, de muchísimo menor inversión y
riesgo:
Abonos para agricultura, papel, hierro y otros.
Contrariamente a la opinión generalizada de que las empresas multinacionales viene ejerciendo,
al igual que los grandes monopolios, una situación de privilegios y de sobre - beneficios, es
conveniente aclarar que la propia transparencia de mercado regula el precio final en función de los
mínimos costos que pueda obtener, y en definitiva en beneficio a largo plazo del propio consumidor.
Prueba de ello es que en épocas de recesión son las grandes multinacionales las que más cuantiosas
pérdidas sufren. También es cierto el caso recíproco.
4.11. Sucesos tendentes a reconversión de la empresa, con cierre parcial o total de la misma,
derivando en crisis estructural o de inviabilidad.
Si se tratase de una situación grave de crisis empresarial tendremos que discernir, como decíamos
en el capítulo anterior, entre situaciones transitorias, o si verdaderamente es cuestión de crisis
estructurales y permanente.
Ciertamente no existe una marcada diferenciación entre las causas que pueden originar un cambio
brusco de tendencias que derivaría en crisis coyuntural, de aquellas otras que por su mayor impacto
sitúan a la empresa al borde de la inviabilidad o cierre parcial o total de la misma.
No obstante, hay que tener en cuenta que, tanto una empresa como un sector en crisis estructural,
pueden sobrevivir períodos largos, aún a costa de acumular malos resultados, lo cual permite
prepararse con suficiente tiempo y seguir todo un plan estratégico, hasta ir encontrando soluciones.
En cualquier caso, deberá establecerse siempre un plan global de viabilidad, y manteniendo una
moral elevada, que solo vendrá dada por la alta calidad del equipo humano que intervendrá en su
elaboración, integrada por el propio consejo de dirección y equipo gerencial de la empresa, asistido
por el departamento de Relaciones Públicas.
Por otra parte, la clave del éxito vendrá dada en la agilidad de la toma de decisiones, una vez
determinadas, junto con la confianza que se consiga transmitir a cada uno de los departamentos de
la empresa y los públicos con los que ésta pasará a relacionarse.
Brevemente, a continuación, expondremos los posibles orígenes que pueden llevar a una situación
de crisis estructural.
Insistimos que si bien aparentemente pueden parecer muy iguales sus motivos respecto al caso
anterior, así como, algunos matices, sus conclusiones finales son bien diferentes.
Por esta razón nos limitaremos a unos supuestos más concretos.
En el caso de haber constatado a través de las tradicionales técnicas de marketing que se trata de un
producto obsoleto, de difícil salida, y que haya superado la fase de producto maduro, tendremos
que plantear con tiempo la reconversión parcial o total de la propia planta.
Podemos también encontrarnos con un producto estable, pero con una fuerte competencia nacional
o extranjera.
Dentro de la misma competencia, deberemos comparar igualmente el servicio, calidad y precio
entre los distintos concurrentes, para determinar si todavía tendremos alguna diferenciación en el
producto.
Puede parecer que si una firma extranjera vende a precios más bajos, pero con demoras en la
entrega, tendrá dificultades para introducirse en el mercado nacional.
En el caso de fabricados industriales, tales como productos químicos, papel, hierro, etc, hay que
advertir que podemos ser sometidos a un progresivo desplazamiento dentro del mercado nacional, a
medida que la competencia vaya copando pedidos de gran volumen.
Así pues, irán dejando para el mercado nacional – es decir, para la empresa en crisis – sólo aquellos
que salgan de las medidas estándar, y quedando reducidos a servir solo servicios urgentes que
nuestros clientes no hayan podido programar con antelación, bien por descuido o tener que precisar
una medida especial que solo el fabricante tradicional que solo el fabricante tradicional podría
servir con prontitud.
Ante esta situación, o mantenemos una auténtica imagen de verdaderos líderes en el sector, dentro
de nuestro mercado nacional, por la cual el cliente nos considere con respeto, por considerarnos
insustituibles, y sosteniendo su lealtad ante el temor de perder al suministrador nacional sin el cual
podría verse un día sin suministros, o de lo contrario iremos perdiendo irremisiblemente el mercado.
Sólo una continua acción comercial y de Relaciones Publicas con nuestros clientes y demás
públicos de la empresa, permitirá prolongar con un período más o menos largo nuestra
comprometida situación, hasta disponer de un plan de reconversión o de capitalización que permita
hacer más rentable nuestra industria y volver así a ser competitivos, a través de una mejora de
márgenes comerciales, mediante una reducción importante de costos.
Se estudiará mientras tanto el lanzamiento de otro producto complementario o sustitutivo, o bien el
refuerzo de los productos ya existentes, debiendo pasar a una utilización muy elaborada de las
técnicas de comunicación y que mejor se adapten a nuestras necesidades de empresa, en función de
las características del producto y la imagen que se espera obtener de él, y recurriendo a una acción
que venga apoyada por las técnicas de marketing y publicidad.
4.12. El rumor.
Como caso particular de un suceso imprevisible, otro tipo de crisis puede ser motivada por un
determinado rumor que circule en la opinión pública, a causa de algún acontecimiento, cambio de
política o de dirección en la empresa.
Deberemos entonces imaginar y desarrollar lo que puede llegar a suceder, contrarrestándolo desde
el primer indicio que percibamos de lo que está ocurriendo.
4.13. Opciones alternativas financieras previas a un cierre de planta.
Si finalmente la empresa tuviera dificultades de viabilidad, se tendrá que afrontar la situación
proponiendo soluciones financieras más contundentes.
Nos encontramos actualmente en un período de cambio, en el que después de nuestra incorporación
al mercado común y con la desaparición arancelaria, la única diferencia competitiva entre grupos
industriales, dependerá de su tecnología que permitirá un mejor producto a menor costo y del ahorro
en el transporte de larga distancia.
Si la empresa, su equipo gestor, ha sido capaz de hallar un plan de viabilidad, que puede pasar
inclusive, por el cierre de alguna línea del producto o planta industrial, caso que hubiere varias, y
necesidad de potenciar o especializar alguna línea de las ya existente, se precisará de la captación de
nuevos recursos financieros, tanto para hacer nuevas inversiones productivas, como para atender el
importe de las indemnizaciones al personal cuyos puestos de trabajos desaparezcan.
Bajo una perspectiva de Relaciones Públicas expondremos varias posibilidades:
b) Emisión de bonos.
1. Ordinarios.
2. Convertibles en acciones.
Dado lo amplio del tema, tanto desde su preparación, como el estudio de las distintas motivaciones
que ello comporta, nos remitimos a la primera parte de este trabajo, como se examina con mayor
detalle y profundidad.
Normalmente este tipo de industria, simplemente por el hecho de ser antiguas poseen importantes
activos en desuso:
Almacenes, solares, oficinas, etc.
susceptibles de ser vendidas a precios de mercado con importantes plusvalías.
Habrá de enfocarse siempre, bajo un punto de vista de Relaciones Públicas, como que, la tesorería
obtenida será para una ampliación y modernización de la empresa, no para cubrir pérdidas o poder
pagar las indemnizaciones que significarían una descapitalización de la sociedad.
Esta información interna deberá coincidir con la versión externa aunque varíe la forma de
presentarla a cada objetivo, según a quien vaya dirigida.
Así pues, distinguiremos para cada caso una comunicación diferencial para:
En conclusión, que pasada la fase de conversión podremos situarnos en una posición inmejorable de
cara al futuro, manteniendo nuestro liderazgo y con una industria solvente y a la vez competitiva.
b) Proveedores.
Transmitir el mensaje a nuestros suministradores:
1. De que la regulación de una parte de la plantilla no es consecuencia de una pérdida de nuestro
mercado o de una reducción de nuestra dimensión.
2. Que se debe a una mejora en la calidad y a una optimización de los procesos de automatización,
a través de nuestras tecnologías.
3. Ellos permitirá que continuemos suministrándonos con total normalidad de nuestros
proveedores, sin que en ningún momento exista menoscabo de nuestra competitividad, de
nuestras garantías frene a terceros y de nuestra solvencia.
Finalmente, no olvidemos que los proveedores debe tener una inmejorable imagen de nuestra
solvencia financiera.
Por consiguiente, una devolución o solicitud de renovación en los pagos sería negativa para
continuar favoreciéndonos de los mejores descuentos en los precios de compra.
De tener que optar por esta solución tienen que ver que verdaderamente es necesario, que no tienen
riesgo alguno en su refinanciación.
En la actualidad, sin embargo, los excesos de plantillas están considerados como factor de riesgo.
Bajo esta perspectiva, deberá informarse de parecida forma que en el caso anterior y ello repercutirá
en una mejora de solvencia, permitiéndonos unos buenos resultados económicos a largo plazo.
Hay que borrar la imagen, frente a los inversores y entidades bancarias, de que el cierre de una
planta podría conllevar problemas graves financieros a la empresa matriz, por el costo de
indemnizaciones laborales, como también la pérdida capital circulante que ello significa al dejar de
facturar una filial
d) Organismos oficiales.
Cuando se trata de cerrar plantas industriales, total o parcialmente, el problema adquiere ya otras
dimensiones.
Ello afecta, no solo a los propios puestos de trabajo en la empresa, sino a los indirectos, es decir,
transportistas, suministradores, resto del comercio local y otros servicios.
En estos casos habrá que tratar además con la Administración Local, autonómica o estatal para
exponer el asunto con mucha mayor profundidad y mostrando sus reparticiones, así como los
auténticos esfuerzos realizados por la empresa.
Recurriremos a un estudio del balance social, como se ha dicho, para intentar conseguir, a través de
su cuantificación, subvenciones, ayudas autonómicas o estatales, o bien apoyos para la reconversión
de la industria.
Una relación flexible y apropiada con la Administración debería permitir obtener ventajas
económicas, crediticias o fiscales, que nos facilitasen una continuidad en el funcionamiento del
resto de las factorías en marcha, antes de su reconversión.
CAPITULO V
EVOLUCIÓN SOCIOECONÓMICA DE LAS RELACIONES
PÚBLICAS SOCIALES, Y SU PROYECCIÓN AL ESTADO DEL
BIENESTAR.
Introducción.
Las RRPP se han venido utilizando amplia y extensamente, en las últimas décadas, acogiéndose –
entre varias especialidades- al concepto de RRPP y Sociales, como un medio eficaz para tener la
oportunidad de estar presentes, de forma continuada, ante la opinión pública, para transmitir a sus
públicos internos y externos una imagen de empresa vanguardista altamente ejemplar.
Durante el período comprendido entre los años 1950 al 1968, de crecimiento y expansión
continuo, tanto económico como industrial, a nivel mundial, se pudo de manifiesto a través de las
propias empresas y por recomendaciones de la OIT –Organización Internacional de Trabajo- la
colaboración social y económica que en aquel momento debía aportarse por la empresa al
sector laboral.
Ello como contraprestación a los beneficios que la misma obtenía de los públicos con los que se
relacionaba, así como de su entorno geográfico donde se encontraba ubicada, debido al hipotético
deterioro que la industria pudiere ocasionar al citado entorno.
Además de las preocupaciones que existieron en Europa a través de las citadas recomendaciones
(no vinculativas de la OIT 1952 y 1967), en EE.UU. también existió una corriente de preocupación
social por la empresa, coincidiendo con un período de gran auge, 1950- 1965.
Esta interrelación permitía dar como resultado el concepto de RRPP Sociales integrado por dos
grandes partidas.
Veamos cómo los objetivos para la fijación de la política de RRPP tuvo que venir determinada en
la difusión del poder económico y social de la empresa, con un intento de salvaguardia de la libertad
de competencia, que fuere similar a la igualdad de oportunidades, de iniciativas, y de
responsabilidad frente a las otras.
En los casos referidos al medio ambiente, las RRPP Medioambientales coadyuvan a crear una
corriente de opinión que sensibilice, al empresario y al público consumidor, en pro de la causa
ecológica, colaborando las RRPP entre otros colectivos, a la obtención de un producto diferencial,
no polucionante, respecto al resto de los competidores. No perdamos de vista otro mensaje
adicional; Lo <<ecológico>> vende credibilidad, confianza y el propio producto.
Algunas empresas, en particular las grandes y las denominadas multinacionales, por su situación,
pueden estar en superioridad de ventajas con respecto a otras medianas y pequeñas creando agravios
comparativos con respecto a éstas, que a su vez resultan ser las mejores generadoras de empleo,
posicionándose las grandes en una situación, bien de monopolio o de oligopolio, con determinadas
ventajas y oportunidades que de alguna manera venían comprometidas a compensar.
Esta labor de arbitraje entre empresas y organismos representante de las poblaciones y del
entorno geográfico, ha empezado a cubrirse en los últimos años a través de una delicada
intervención de las RRPP Empresariales, que a su vez deben regirse por un criterio de coste-
beneficio.
Las RRPP han tratado, cualquiera que fuere su época, de integrar las empresas a la comunidad,
presentándose como parte de ella. La presencia de la empresa en la comunidad resultará siempre de
mutuo beneficio.
Se trata, reiterándonos de nuevo, que además de ejercer bien cualquier cometido divulguemos
nuestros actos lo más acertadamente posible, posible, a nuestros públicos objetivo, dando una
correcta concienciación social y política ante cualquier circunstancia que aparezca.
Hay que tener en cuenta que sólo a través de las RRPP tampoco podremos resolver un problema,
si no se incorporan otras medidas de tipo técnico o económico, pero sí que es cierto, por compleja
que fuere la situación, que contribuirá teniendo un campo abierto para el desarrollo de las RRPP,
tampoco en beneficio de la propia empresa, como de la sociedad con quien se relaciona.
Pasemos seguidamente a su exposición, como veníamos desarrollando, en aquello en donde el
mundo de las RRPP venía esforzándose en resaltar o poner de manifiesto. Veamos, pues, las mutuas
relaciones que mantiene la empresa con respecto al personal empleado.
Todas ellas orientadas, con una visión de RRPP Sociales, en el progreso individual de la persona
empleada, dentro de un entorno de reciprocidad e integración entre empresa- empleado, y cuyo
ambiente permitiera una inmejorable y continua divulgación de la empresa, a través de las RRPP.
Dichos mensajes transmitidos de forma recurrente, tenían que ser estables y regulares, haciendo
un seguimiento, para evitar que se diluyesen y desapareciesen, enfatizando en aquellas medidas y
aportaciones sociales que mayormente la empresa asumía, bien fuere con carácter total o parcial.
Las referidas medidas, venían dadas en aquellos aspectos que de forma esquematizada presentamos
a continuación.
5.4. Prestaciones aportadas al personal interno.
Nivel de ocupación.
De plano empleo, llegando al pluriempleo en oficinas, y horas extras en fábricas.
Nivel salarial.
De mínimo salario, que fueron incrementando progresivamente en función del mercado laboral.
Protección social.
Tanto la seguridad social, asistencia sanitaria, como mutualismo laboral para la constitución de
los primeros planes de jubilación por el estado, se crearon lenta y progresivamente en la medida
que se fueron organizando, emulando mientras las mejoras que ya existían en Francia y
Alemania. Recordemos la fuerte emigración a estos países.
a) Formación técnica.
Para empleados.
A través de escuelas de formación, capacitación o especialización integradas por personal
propio o externo, permitiendo la propia promoción del operario dentro de la empresa.
Visitas a otros centros.
Becas, etc.
Comentario.
Debido a la incorporación al trabajo en los últimos años de personal más joven, y más
cualificado, pero con menos experiencia, los centros de formación están siendo sustituidos por
becas o centros especializados externos al margen de la empresa.
Comentario.
Han ido reduciéndose hasta el extremo de ir desapareciendo, y cualquier tipo de mejora fue
incorporándose a pluses en las nóminas. En la medida también que la empresa fue abandonando el
modelo paternalista, fue limitando las posibilidades de incorporación de los hijos en la empresa
donde trabajaban sus padres con una doble finalidad:
No concentrar tanto riesgo familiar en la empresa, ante una situación de crisis.
Evitar conflictos internos ante posibles discriminaciones de promoción entre familiares.
b) Transportes.
Con el fin de facilitar el desplazamiento a los centros de trabajo en autocares, trenes, etc.
Abono de primas o pluses por distancias.
Aparcamientos.
En aparcamiento a píe de fábrica.
En aparcamientos privados para oficinas, etc.
Comentario.
En aquellos casos de personal antiguo, tratándose de un coste no excesivo, todavía dichos pluses de
hallan incorporados. Con el tiempo se ha ido seleccionando personal de las proximidades a los
centros de producción con el fin de reducir costes de desplazamiento.
Comentario.
En una segunda fase, en la medida que el absentismo laboral fue en aumento, los servicios médicos
propios sirvieron para iniciar una labor de control y supervisión para la reducción del absentismo y
en consecuencia de los costes que conlleva.
d) Economatos.
Basados en la adquisición de productos alimenticios, y de otros básicos, para familias de
empleados, a costes más ventajosos. Para hacerlos más competitivos y tener una mayor capacidad
de compra, acostumbraban a ser sectoriales ampliando el colectivo de beneficiarios. Posteriormente,
con la aparición de las grandes superficies comerciales de las grandes ciudades, fueron perdiendo
interés al competir éstas en precio y calidad, con el consiguiente coste de mantenimiento y de una
problemática gestión para la empresa.
e) Comedores.
Se instalaron con el fin de ser utilizados en los horarios de comida, cambio de turnos, etc., así
como de servicio de cantina.
Comentario.
Progresivamente, se fueron reduciendo sus horarios por la empresa al constituirse,
ocasionalmente, en focos de concentración, propicios para críticas y organización de grupos
reivindicativos dentro de los locales de la propia empresa.
f) Ocio.
Se organizaron y prepararon:
Apartamentos de playa o montaña en período de vacaciones.
Clubes de la propia empresa con biblioteca, teatro, entretenimiento, gimnasios, equipos
deportivos, caza, y pesca.
Comentario:
Acabó siendo causa de conflictos en la distribución de turnos de los beneficiarios, así como del
desigual aprovechamiento de los restantes servicios y prestaciones por los interesados.
g) Créditos financieros.
Se ofrecieron:
Créditos especiales para adquisición de vivienda o vehículo.
Comentario.
Desde el punto de vista de la empresa aparecieron varios problemas:
En el caso de créditos de vivienda, teniendo en cuenta su alto importe, se incurrió en
morosidades con la consecuente problemática y conflictividad que su reintegro podía ocasionar.
Lo que tenía que ser motivo de integración, acabó siendo focos de problemas, al tener que fijar
límites y establecer criterios de concesión.
Se cuestionó igualmente el tipo de interés.
Provocó agravios comparativos, entre los que habían sido beneficiados y los que no tuvieron
acceso.
De otra parte, la posibilidad de un crédito fácil implicaba el asumir nuevas obligaciones de
pago, lo que en ocasiones condujo a mayores reivindicaciones salariales para resolver los
créditos, argumento este último, delicado de exponer, pero que en determinadas circunstancias
fue realidad.
h) Participación en beneficios.
A través de alguna gratificación sobre beneficios.
Comentario.
La falta de transparencia contable, o bien ciertas reservas por parte de la empresa en facilitar sus
estados financieros, así como el inicio de tensiones laborales, acabó siendo parte integrante del
sueldo, a través de la creación de una paga extra a convenir y negociar. Años atrás, la interpretación
de los balances, la solvencia, los endeudamientos, las amortizaciones, etc., eran conceptos difíciles
de transmitir y comprender en las mesas de negociaciones.
No hay que confundir la participación en beneficios con las primas de producción u otros
incentivos que forman parte de las condiciones de remuneración salarial, orientadas a una mayor
competitividad de la industria. Para que realmente estas primas incentiven, habrán de ser lo más
directas y personalizadas posible. Cuando son globalizadas, la responsabilidad se diluye y afectan
poco a la productividad final.
Comentario.
Al no haber un estricto control en el que la empresa pudiera intervenir, a no ser por el propio
servicio médico de la empresa, facilitó un aumento de absentismo. Ante el interés general mostrado
en este punto, se crearon comisiones de control por los propios operarios, y se estableció un fondo
porcentual a distribuir por la empresa.
j) Plan de jubilaciones.
Se estudiaron:
Seguros de vida a favor del cónyuge o hijos en caso de defunción o de accidente.
Complementación parcial o total de la jubilación, por incapacidad laboral, enfermedad o
accidente de trabajo, a través de unos criterios determinados.
Comentario.
Pocos pudieron ser los sectores que verdaderamente pasaron a ofrecer la complementación de
jubilaciones debido al alto coste que suponía. Implicaba, además la constitución de un fondo de
jubilaciones a largo plazo, delicado de administrar y con riesgos de insolvencia a largo plazo. Se
procedió a mediado de los ochenta, a abonar a determinados grupos de empleados, un plan o seguro
colectivo suscrito con empresa aseguradora, banco o cajas de ahorro, con la idea de irse
generalizando al resto de empleados en función de la marcha económica a largo plazo de la
sociedad o sector. Así y todo, su alto coste ha ido reduciendo esta prestación, inhibiéndose la
empresa de un gravamen que a largo plazo sería difícil y arriesgado poder garantizar.
Comentario:
La experiencia fue que la mayoría de las empresas importantes se iniciaron con dichos boletines, y
con un alto grado de identificación entre empresa y obrero.
Cada vez, no obstante, fueron perdiendo protagonismo, terminando con la aparición de otros
boletines de tipo reivindicado distribuidos por los propios movimientos obreros y de mayor
impacto.
La forma de supervivencia y mantenimiento del <<House Organ>> es su objetividad y contenido de
interés, no reivindicativa, ya que existen otros cauces.
En una situación de crisis, el objetivo principal de la empresa, tanto desde el accionariado, como
desde una óptica de Relaciones Públicas, está en la supervivencia de la empresa.
De esta forma, a través, del mantenimiento del empleo ya se encuentra en una situación de crisis,
compensado y correspondiendo a la sociedad.
Inclusive habrá que recibir apoyos, tanto de sus públicos como desde la propia Administración.
Vemos como por primera vez la empresa ya no está en condiciones de seguir ofreciendo. Empieza
a tener necesidad de obtener aquellos mismos beneficios que en su día sus públicos internos y
externos disfrutaban para poder ahora sobrevivir y mantener ahora sus puestos de trabajo.
Naturalmente siempre que su continuidad no implique un costo social mayor al de su propio
cierre en términos de RRPP Sociales. En este aspecto antes de un cierre, debe analizarse el criterio
contable, pues habrá costos que en circunstancias excepcionales habrán de hacerse abstracción, para
la continuidad de la empresa.
5.7.1. Mecenazgo.
Si bien a través de su larga historia no persiguió aparentemente ánimo de lucro, existió un
trasfondo de interés personal, toda vez que no se promocionaba el arte en términos genéricos, sino
exclusivamente a figuras reconocidas o futuras promesas. En la actualidad, observemos como
cualquier empresa, grupo financiero o persona física que desee constituirse en mecenas lo continua
aplicando exclusivamente a favor de artistas, deportistas o figuras que ofrezcan mayores
expectativas de éxito, potenciando también así la imagen del propio mecenas.
5.7.2. Sponsoring.
Los canales de comunicación suelen centrarse en aquellos eventos de tipo deportivo, cultural,
científico, ocio o musical. Cuando a través de un evento social o deportivo: carrera, olimpiada, etc.
Una empresa o marca comercial lo utiliza para promocionarse, lo denominaremos sponsoring. En
estos casos acostumbra concurrir una importante participación de público, ya sea de modo activo
participando o pasivo como espectador. Produce buenos resultados a medio plazo y obtiene una
publicitación muy alta. El resultado del público también dependerá del éxito en la organización por
el sponsorizador.
Sea como por ejemplo, el caso de algunos grandes almacenes comerciales, donde a través del
equipo de relaciones públicas sponsorizan periódicamente un maratón urbano con asistencia de
miles de participantes.
Veamos como a través del sponsoring, la empresa organizadora puede optimizar su relación
costo- beneficio, si tenemos en cuenta que con unos costos controlados, obtiene:
Un alto grado de publicitación directa a través de prensa, radio, TV sin costo alguno, ya que su
inserción no es mediante pago de publicidad sino que viene dado como noticia.
Esta técnica es la que se entiende como PUBLICITY.
Añadiremos además otras ventajas:
Gran capacidad de audiencia.
Directa, a través de los participantes.
Pasiva, a través de los espectadores.
Gran afluencia masiva a los centros comerciales a través de:
Inscripción.
Verificación de resultados, etc., de los interesados y acompañantes, con posibilidades de
otras compras varias.
Gran lanzamiento de:
Identidad corporativa.
Dorsales.
Fotografías.
Imágenes en: TV, Prensa escrita y amplia publicidad en general.
El interés en el sponsoring radica igualmente en que se benefician ambas partes, es decir, los
organizadores y los aceptantes del sponsoring. Dentro del sponsoring hay unos fenómenos claves a
tener en cuenta:
Supongamos que una marca comercial italiana patrocina a un determinado club deportivo de
fútbol, por ejemplo, el C. D .Milán. Mientras esta empresa tenga sus intereses centrados en Milán y,
además, su equipo gane, no tendrá problemas. Si esta misma marca se expansiona al resto de Italia y
su equipo sponsorizado gana a otro club: Turín, Nápoles, etc. Habrá un fuerte rechazo a dicha marca
comercial en dichas plazas recién establecidas.
Cuando expansionaron sus mercados se dieron cuenta rápidamente y cambiaron de estrategia.
Decidieron no seguir sponsorizando a equipos, puesto que si ganaba el equipo ganaba la marca, y si
perdía, también repercutía negativamente sobre la marca. Para solucionarlo, pasaron del sponsoring
al patrocinio.
5.7.3. Patrocinio.
Siguiendo con el mismo razonamiento anterior, si se patrocinaba las jugadas más importantes
entre un equipo y otro, se quedaba bien con las dos aficiones. Si se sponsorizaba solo a un club,
implicaba que la marca organizadora apostaba sólo por este, ganándose claramente la antipatía del
equipo perdedor, con la correspondiente repercusión negativa por los consumidores de la marca
habitual.
El sponsoring comporta una serie de riesgos que probablemente el patrocinio evita. Con esta
última técnica se acostumbra a dar satisfacción a todos los públicos objetivos.
Al apoyar a un solo equipo, figura deportiva determinada o inclusive a una ideología, o partido
político, si pierde cualquiera de las mencionadas, pierde la empresa organizadora.
Introducción.
Las RRPP de la empresa mejoran las actitudes frente a los públicos externos con los que se
relaciona, tratando de transmitir aquella imagen respecto a la cual esperamos y deseamos que
nuestros públicos externos obtenga de nosotros. Orientará a la dirección de gestión de la imagen
bajo un prisma de ética empresarial, de modo que ante cualquier circunstancia podamos ganar y
merecer la confianza de todos aquellos que habitualmente estamos en contacto.
Para cada colectivo, se crearán estructuras de comunicación que favorecerán las informaciones
esenciales, y en donde cada miembro del grupo del público externo deberá estar informado.
Dentro de la filosofía de las RRPP Sociales, la empresa esta obligada a informar y relacionarse
con sus públicos externos como un deber social, en particular de aquellos colectivos a los que
gracias a los mismos la empresa puede funcionar.
Después de haber analizado en el capítulo anterior los públicos internos, es decir, al personal
empleado, pasemos ahora a los públicos externos, recordando como más significativos y siempre
continuando con la misma estructura de RRPP Sociales, los siguientes:
Al entorno geográfico.
Población.
Medio ambiente.
Al Estado.
Comunidades.
Ministerios.
Gobierno.
Pasaremos en primer lugar a referirnos a los públicos relacionados directamente con la empresa.
Remarcamos de antemano que mientras en los públicos internos ha habido cambios sustanciales, en
los públicos externos de la empresa las circunstancias han sufrido menor variación a pesar de las
grandes transformaciones industriales sufridas.
6.2.1. Clientes.
Es obvio que una empresa sin clientes no podría existir consecuentemente, tenemos entre otras, una
obligación de información con éstos para corresponder. Deberemos informar sobre:
La composición del producto: Su formulación, dosificación, riqueza, propiedades, etc.
Garantía: El servicio de post venta, puntos de ventas, reparaciones, etc.
Todo aquello que se pueda transmitir para mejorar el nombre y prestigio de la empresa, también
lo será a favor de los clientes, lo cual a su vez redundará en beneficio de la empresa. Informará
acerca de la apertura de nuevos mercados, así como la mayor competitividad que ellos significará
en beneficio mutuo.
Una empresa podrá encuadrarse en multinacional cuando tenga diversificación de su producción
o distribución y rebase el límite nacional por su implantación geográfica, previas inversiones del
capital. Este aspecto es altamente importante para las RRPP, toda vez que hasta ahora sea la
empresa multinacional significa seguridad de suministros y de permanencia, siendo un activo
informativo de primer orden.
En estos momentos, su imagen ha quedado en un concepto de solvencia económica favorable,
siendo cuestionada su continuidad o permanencia. Las RRPP estarán presentes en la coordinación
entre clientes, empresa y entorno, teniendo en cuenta que los juicios que formulen sus públicos
respecto a la empresa influirán en la opinión pública, y en el mantenimiento y demanda de nuevos
pedidos.
6.2. 2. Proveedores.
Al igual que sin cliente no existe empresa, sin proveedores que efectúen con carácter regular,
tanto en precio como en cantidad, un suministro, o bien que facilite su financiación tampoco.
Habrá que distinguir a los suministradores de:
a) Materias primas y servicios.
En este caso, lo que a la empresa le interesa por parte del proveedor, es un suministro competitivo
y recurrente en base a:
Calidad homologada. Suministro y plazo de entrega.
Fuente de financiación a corto plazo. Servicio.
Toda relación con el proveedor deberá ser profesional y sobre todo,
Tecnificada:
Con el fin de proceder a:
Homologación en las compras.
Formalización cualitativa y cuantitativa de reclamaciones.
Comparación entre los varios proveedores en función de precios, calidad y servicios.
Selección y determinación de los proveedores de ámbito nacional y extranjero.
Las RRPP habrán de transmitir una especial sensibilización al proveedor, por cuanto en
igualdad de condiciones siempre obtendremos mejores oportunidades que la concurrencia.
b) Bienes de equipos.
Es básica la selección de un buen proveedor de bienes de equipos para el adecuado desarrollo
industrial, cuando la gerencia de la empresa compradora de los equipos tenga atribuciones para
poder adquirir o seleccionar al proveedor. Se procede a este comentario porque en ocasiones
cuando se trata de empresas extranjeras multinacionales, tanto los equipos técnicos como los
suministradores básicos ya están determinados previamente.
En el caso de bienes de equipos, el proveedor deberá, además:
Aportar sus referencias, técnicas y económicas, pues habrá de tratarse de una marca altamente
conocida por cuanto la duración de un equipo debe ser a largo plazo afectando la calidad,
rendimiento y costo de mantenimiento para que nos permita estar en vanguardia tecnológica
como forma de mejorar la productividad interna, así como una competitividad internacional
más eficaz.
Asumir, si conviene el caso la búsqueda de la financiación a largo plazo.
Para ello, nuestra credibilidad externa frente al mismo será básica, tanto para la obtención de la
financiación, como para garantizar la adecuada puesta en marcha del equipo instalado, pues con
independencia de los contratos formalizados, a mayor categoría de empresa mayor atención por el
proveedor. Como evidencia, baste señalar el efecto que ante un desafortunado suministro por un
proveedor, tendría el envío de una carta de reclamación al presidente de la compañía
suministradora.
Banca comercial.
En este tipo de banca, su preocupación y vigilancia frente a nosotros se caracteriza por centrarse
a corto plazo, es decir, quedado en el límite, la empresa sobreviva hasta el vencimiento de los
créditos inmediatos que acostumbrarán a ser a corto plazo. Al banco le interesará más que su
cliente disponga de una adecuada liquidez a corto plazo, que la rentabilidad a futuro, pues a largo
plazo ya no tendrá riesgos con la empresa por haberlos atendido antes.
Los mensajes irán orientados siempre a la continuidad de la empresa, enfatizando en que no
existen irregularidades por falta de pedidos ni interrupciones imprevistas, ni estacionales atípicas
que impidan facturar a diario y consecuentemente poder atender con puntualidad sus obligaciones
de pago.
Banca industrial.
Viene caracterizada por la concesión de prestamos de elevada cuantía a largo plazo, para la
financiación de nuevos proyectos industriales, o adquisición de una empresa, en este caso vendría a
representar lo contrario del anterior.
Para que una empresa pueda retornar sus créditos a largo plazo requiere que sea rentable a largo,
porque de lo contrario ya no subsistiría, excepto que se endeudara más. Cabe señalar que si bien en
el exterior una empresa acostumbra a operar en un reducido numero de entidades bancarias, en
España,
b) Bienes de equipo
Según sea nuestra capacidad de endeudamiento, la cual vendrá dada de acuerdo con nuestra propia
solvencia, así como por la generación de beneficios recurrentes, las entidades financieras ofrecerán
sus créditos a corto o largo plazo, asumiendo por parte de estos un riesgo, que a su vez dependerá de
nuestra buena o mala gestión, en función también de la propia coyuntura de negocio, nacional o
extranjera.
Ante esta situación, y en reciprocidad al balance social que analizamos, la empresa viene obligada,
además de cumplir con sus compromisos de pago, y con independencia de que el banco además lo
exija, a facilitar cuanta información nos sea requerida según se trate de:
Banca comercial
En este tipo de banca, su preocupación y vigilancia frente a nosotros se caracteriza por centrarse a
largo plazo, es decir, que dado en el límite, la empresa sobrevive hasta el vencimiento de los
créditos inmediatos que acostumbrarán a ser a corto plazo.
Al banco le interesará más, en este caso, que su cliente disponga de una adecuada liquidez a corto
plazo, que la rentabilidad a futuro, pues a largo plazo ya no tendrá riesgos por haberlos atendido
antes.
Los mensajes irán orientados siempre a la continuidad de la empresa, enfatizando en que no existen
irregularidades por falta de pedidos ni interrupciones imprevistas, ni estacionalidades atípicas que
impidan facturar a diario y consecuentemente poder atender con puntualidad sus obligaciones de
pagos.
Banca industrial
Viene dada por la concesión de préstamos de elevada cuantía a largo plazo, para la financiación de
nuevos proyectos industriales, o adquisición de un empresa.
Este caso vendría a representar lo contrario del anterior.
Para que una empresa pueda retornar sus créditos a largo plazo requiere que sea estable a largo,
porque de lo contrario ya no subsistiría, excepto que se endeudara más.
Cabe señalar que si bien en el exterior una empresa acostumbra a operar en un número reducido de
entidades bancarias, en España, debido a los frecuentes cambios en la continuidad de políticas
crediticias, frecuentemente contradictorias, la práctica hace recomendable trabajar con mayor
número de instituciones bancarias, a pesar de la complejidad administrativa que puede suponer.
Teóricamente una entidad bancaria asume su rol en el BALANCE SOCIAL cuando asumen un
riesgo directo.
Si este riesgo viene cubierto por avales personales de los socios, o de las empresas matrices, su
correspondencia por lo que respecta a BALANCE SOCIAL por parte de la empresa será menor.
Una vez más, la figura de las RRPP es incuestionable. La empresa debe tener suficiente cantidad la
suficiente entidad para que las instituciones de crédito no sólo deban recurrir a garantías personales
de los accionistas.
A) Voluntaria:
- A través de boletines periódicos de contenido:
- Social
A través del House Organ al que nos hemos referido
- Económico:
Con la entrega de información referida a:
- Marcha de la sociedad
- Resultados económicos
- Nuevos proyectos
- Proyección de futuro
Con el fin de integrar al accionista en la empresa, en vistas a futuras ampliaciones de
capital, y ampliando la diversificación del accionariado para mejor permanencia de la
sociedad.
Nos preguntamos si esta información legítima por igual al tenedor de una sola acción o título, a
disponer y extraer exactamente igual información, con asistencia a las juntas generales con voz
igual, como el que haya efectuado un inversión mayor.
Debido a esta circunstancia algunas sociedades han modificado en sus estatutos en sus estatutos, en
lo relativo al derecho de asistencia, de forma que limite en la asistencia a juntas generales a aquellas
personas con un mínimo de acciones.
Se evitará que en ocasiones pudieran, inclusive, generar altercados intencionados por algún interés
ajeno al de los accionistas en general.
B) Legal:
- En las juntas generales
- En la Bolsa.
Acompañando las respectivas memorias y documentación prescriptiva, aspecto igualmente a tener
en cuenta por los Relaciones Públicas.
Antes de pasar a comentar los organismos públicos y oficiales, nos referiremos ahora a las
relaciones que pueden mantenerse.
Aportando:
- La posibilidad de efectuar prácticas los estudiantes
- Colocando a los primeros números de promoción
- Aportaciones económicas y becas
- Formando parte de las juntas y patronatos
Utilizándolas para:
- Que efectúen trabajos de investigación y desarrollo en sus propios departamentos y
laboratorios.
- Estudios de mercado individuales y sectoriales, tanto naciones como extranjeros.
- Consultas recurrentes de gestión
- Seguimiento y contrastación de lo investigado.
6.7 Conclusiones finales respecto a las RRPP Sociales, con relación a los públicos externos de la
empresa.
Hemos podido verificar como a través de un crecimiento sostenido, la empresa pudo generar hasta
principios de la década de los 70, importantes beneficios, que en mayor o menos parte fueron
reinvertidos en la misma, que se mantuvieron y crearon importantes puestos de trabajo, y cuyos
logros sociales podríamos esquematizar como sigue:
a) Con respecto al empleo:
- Creación global de empleo:
- Propio
- Indirecto
b) Desarrollo humano:
- Contribuyendo a mejorar:
- El entretenimiento y el ocio
- La salud
- La educación
c) Apoyando la investigación:
- Desarrollando nuevas tecnologías
- Investigación y desarrollo
- Asesoramiento
d) Aportando al producto interior bruto:
- Con la generación global de riqueza
- Con la generación de ahorro de sus públicos
e) Al Herario Público:
- A través del pago de sus tasas, y la de sus empleados.
f) Al Tesoro:
- Originando un efecto sustitutivo de divisas al estado, consecuencia de sus exportaciones.
g) Ecológicamente:
- Colaborando con el medio ambiente.
- Respaldando aquellos programas ecológicos e iniciativas frente a los organismos públicos,
universidades y organismos especializados para su investigación.
- Asumiendo y propagando conceptos ecológicos.
h) Con la administración:
- Recabando de los políticos la obtención de ayudas oficiales
- Desarrollando proyectos en común con la administración.
Ahora bien, cuando en el período 1950 – 1970 se aplicaron las prestaciones conceptuadas y
desarrolladas dentro de la Teoría de las RRPP Sociales, tanto la mentalidad del momento, como la
cultura generalizada del trabajo era distinta a la actual.
Se estaba en una etapa de pleno empleo, y la facilidad de encontrar otro trabajo nuevo, bien por
sentirse más identificado o cambiar para promocionarse, no era excesivamente difícil.
Prácticamente se desconocía el desempleo, y en países centroeuropeos o de EEUU el subsidio de
paro no implicaba pérdida retributiva
En 1973, durante la crisis automovilística de EEUU, el desempleo constituía básicamente un
problema psicológico, todavía no económico.
Pero actualmente, debido a la necesidad de crear nuevos estímulos para nuevas inversiones, como
medio generador de creación de empleo y mantenimiento del mismo, se ha pasado para la
consecución de estos fines a otro tipo de contactos, y de relación a mayor nivel.
Nos referimos a las relaciones con el gobierno, a través de los distintos departamentos ministeriales,
comunidades autónomas y otros organismos como sindicatos y patronal a los que podemos
dirigirnos de forma organizada como grupo de presión cuando tratemos del pacto social, al que no
referiremos más adelante, con un intento firme por continuar por la vía de CONSENSO.
Será esta una de la tareas que las RRPP habrán de coadyuvar, facilitando encuentros y diálogos que
permitan facilitar la salida de la crisis económica, que exige sacrificios compartidos, y que sin un
acuerdo global y abierto entre sindicatos, patronal y gobierno no será posible.
6.12 Modificación de las políticas de RRPP Sociales y del Estado del Bienestar:
Introducción a sus causas
La crisis que afecta a los distintos sectores tiene componentes industriales, financieros y
competitivos que ha sido acelerada además por la fuerte caída del consumo, cuyas políticas de
demanda no bastan para superar la crisis.
Hoy día no hay crecimiento sostenido, consecuencia de deficiencias industriales, con obsolescencia,
y consecuentemente un falta de competitividad, unida como decíamos a la escasa demanda, siendo
esta muy débil.
La acción conjunta de inflación y desempleo ha creado serios desajustes en los logros obtenidos en
el corto plazo.
Bajo el punto de vista empresarial, la reducción de la jornada laboral incide negativamente en la
empresa por baja productividad del factor trabajo, si se compara con los productos procedentes de
Japón y Asia.
Además una reducción de la jornada, de no venir acompañada de una reducción salarial, aumentará
los costes laborales, entrando en el mercado países en vías de desarrollo aprovechando las ventajas
diferenciales que poseen en cuanto a mano de obra.
Diferencias comparativas
También los cinco grandes estados Alemania, Francia, Gran Bretaña, Italia y España, abogan por
introducir cambios con el fin de no convertirse en rehenes de los países considerados más pequeños
a la hora de adoptar decisiones y hablar con una sola voz en los foros internacionales.
En la medida que la legislación laboral internacional tienda a unificarse, en particular la de la UE,
asistiremos a una revisión de las normativas laborales para adaptar la relación laboral desde su
inicio hasta su extinción.
La crisis no ha afectado a todos los países por igual.
En Japón, Francia y Alemania se están dando procesos de sustitución de la mano de obra,
intensificando la utilización del factor capital, es decir, invirtiendo más en robótica y
automatización, con lo que para reducir costes de fabricación, ya han pasado de un desempleo del
3% al 6%.
Francia y Alemania, países favorecidos por el saldo migratorio, disponen de una capacidad de
actuación más flexible en el mercado de trabajo con sus repercusiones tanto en política industrial
como general.
Si la recesión continúa, y obliga a una reducción de las prestaciones de desempleo, puede influir
también en un cambio de actitud hacia los inmigrantes extranjeros.
Si los trabajos más precarios, sin contratos laborales, son codiciados por los recién llegados de
África o Europa del Este, nuestros compatriotas permanecerán sin reaccionar, y continuarán en sus
lugares de residencia, y en el reparto de trabajo no habrá surgido ninguna desavenencia. Pero,
desgraciadamente, si el crecimiento no avanza y los gastos presupuestarios están amenazados,
puede alterar el grado de tolerancia y surgir movimientos de xenofobia.
6.13 Situación actual ante una situación de crisis con los empleados.
6.13.1 Antecedentes
No todo pasa por una mayor flexibilización laboral, para la propia protección del empleo y las
empresas.
Se deberán conjugar y arbitrar otras medidas tendentes a la mejora e incentivación de las
inversiones.
Se actuará con nuevos descensos en los tipos de interés.
Mientras en Japón y EEUU están tasas aproximadas al 3% anual, en Alemania está al doble, y
consecuentemente, todos los demás países comunitarios, con economías más débiles, deben ofrecer
unos tipos más altos de interés para mantener la refinanciación de su endeudamiento público.
Por otra parte, no olvidemos como a través de la liberalización del comercio internacional, somos
importadores de mano de obra barata, en particular de países asiáticos, constituyendo un dumping
laboral.
Cada producto importado lleva incorporada mano de obra extranjera.
Habrán de remodelarse los tipos fiscales, aliviando los impuestos, la actividad laboral, así como el
control riguroso de los gastos sociales, medidas de fomento del ahorro global, libertad de
amortizaciones que fomente nuevas inversiones y restricción del gasto público en la justa medida.
Una paralización extrema, y súbita de las inversiones públicas para contener el presupuesto, crearía
a corto plazo todavía mayores déficit al estado como consecuencia del cierre de empresas
suministradoras y desempleos masivos. Además de la pérdida de ingresos por impuestos, tanto en
las sociedades como por los operarios que cotizan, engrosando así nuevas partidas por subsidios y
desempleo.
6.13.2 Tendencias
Mientras tanto nos hallamos en una situación de partida, por parte de los mismos gobiernos que
tienden a una:
- Flexibilidad retributiva para que los salarios se adecuen a la situación de la empresa y a la
productividad del trabajador.
- Movilidad funcional de los trabajadores.
- Contratación a tiempo parcial para favorecer el aumento de tasas de ocupación y reparto de
empleo existente.
- Reducción de horas semanales, y consecuentemente salarial para una redistribución del
empleo.
- Negociación colectiva para adaptar a las relaciones laborales a las diferentes situaciones.
- Contención salarial a los funcionarios.
- Revisión y estudio de las subidas de pensiones.
Estas tendencias serán de aplicación mientras subsista la situación de crisis precisamente para
ayudar a salir de la misma cuanto antes.
La rigidez en la legislación laboral en España retrae el interés de los inversores extranjeros en
perjuicio de la economía española.
Este fenómeno se aprecia tanto en la disminución de entradas de capital para inversiones
industriales, como en el cierre de fábricas controladas por grupos extranjeros.
6.14 Utilización correcta de los medios de comunicación en base a un concepto de confianza, para
una mayor rapidez en la salida de la crisis.
6.14.1 Ante los líderes internacionales.
Siendo los medios de comunicación más efectivos utilizados en RRPP, habremos de procurar, ante
una situación económica y financiera como la actual, que tanto la comunicación entre políticos y
electores, como hasta la de los presidentes de las compañías puedan influir en sus accionistas, para
transmitir una visión o mensaje que desprenda seguridad y confianza, partiendo lógicamente de
unas políticas y presupuestos económicos viables.
Pero llega el momento que las soluciones, habida cuenta la interrelación de la economía mundial,
escapan a las posibilidades del propio país, y tendrán que organizarse y dirigirse a nivel
comunitario.
La Comisión Europea, por ejemplo, acaba de solicitar en octubre de 1993 la constitución de un
fondo equivalente a 20 billones de pesetas para la reactivación de la economía europea y creación
de empleo en los estados miembro, a través de inversiones dirigidas a:
- Transportes
- Redes de energía
- Infraestructuras
- Tecnología
- Telecomunicaciones
Sin embargo, en caso de conseguirse, se trataría de un fuerte estímulo a corto plazo de la actividad
económica, con una rentabilidad a largo, y con un incremento del endeudamiento.
La única forma real para la salida a la crisis está en la consecución de nuevos mercados para su
exportación o en régimen de intercambio.
Ello requiere la estabilidad política y financiera de aquellos países donde se exporte o intercambie:
Rusia, Sudamérica y Asia.
Entre otras razones, en evitación de morosidades.
Introducción
En la historia del mundo están incluidas las ideas de los grandes pensadores y sabios en economía,
marketing y Relaciones Públicas Empresariales, es en esta última donde, entre otros, destacan el
profesor Dr. Edward L. Bernays, pionero mundial de las RRPP y asesor de varios presidentes de
los EEUU. y el profesor Dr. Sam Black, pionero en Europa en RRPP, y condecorado por sus
servicios a la Reina de Inglaterra, eruditos en este campo con los que tuve el honor de poder
trabajar, yo con los que me unió y une una gran admiración y respeto, los cuales han dejado con el
paso del tiempo la creatividad de su genio y pensamientos, que han plasmado en su extensa
bibliografía en la que recogen el sentido de los hechos y la realidad de las cosas, con su estilo
personal, pero que en la mayoría de los casos desembocan en la finalidad de definir en pocas
palabras, pero de gran sabiduría, contenido y peso aquellos que otros habían tratado en sus libros y
textos más amplios, y que a continuación hemos recopilado, añadiendo también los propios, y los de
otros ilustres personajes.
Éxito
Para obtener éxito, debemos recordar que se tiene que ser agradecido de por vida, y no
olvidar un favor nunca, así como procurar hacer los que podamos, a quienes se nos dirijan.
Un Relaciones Públicas no tiene que ser un roba tiempos, si no se tiene algo interesante que
exponer, por tanto, no se debe nunca mantener una entrevista solo por el placer de ponerse
en contacto y quitarle tiempo a otra persona.
Para tener el éxito asegurado en los negocios, la virtud personal que más cuenta es la
calidad de la persona. Es importante el hecho de que uno sea él mismo, y pueda llegar a
dominar sus emociones sin transmitirlas a los demás procurando que no se den cuenta.
Para triunfar en RRPP, sin duda alguna se debe marcar una meta, y realmente preguntarse
cada día qué tres cosas se han hecho para llegar a esa meta. Si contestamos SÏ a cada una de
la preguntas realizadas, no nos preocupemos, que en breve se habrá alcanzado esa meta.
Recordemos que en las RRPP y en el mundo de la empresa, en general, todo es negociable,
por tanto luchemos hasta el fondo por nuestros intereses, si nos salen imitadores, personas
que copian ideas, proyectos. No desesperemos, que sea una invitación para ser mejor día a
día con esfuerzo y dedicación.
Para un Relaciones Públicas o cualquier otro especialista, si sus padres eran triunfadores, le
será mucho más fácil triunfar, lo que no quiere decir que como meta mucho otros también
lo consigan, por supuesto.
Nunca uno debe creerse el mejor Relaciones Públicas, ya que se pierde la ocasión de llegar
a serlo.
La autodisciplina y la constancia hacen que estas sean las partes más importantes del éxito
en Relaciones Públicas.
Lo más importante una vez alcanzado el éxito en RRPP es mantenerse y para esto es
indispensable que no sólo nosotros obtengamos unos beneficios, sino que hemos de dar a
ganar a nuestros colaboradores en todos los sentidos: en prestigio y en económico.
Lo esencial en RRPP no es lograr el éxito sino esforzarse por conseguirlo.
Si existe un secreto en RRPP del buen éxito, radica en la capacidad total para apreciar el
punto de vista del prójimo y ver las cosas desde es punto de vista, así como del nuestro.
En RRPP la mayoría de las veces, el éxito depende en saber asumir cuánto se tiene que
tardar en lograrlo.
Es raro, muy raro, que un Relaciones Públicas caiga en el abismo del desengaño sin haberse
acercado voluntariamente a la orilla del mismo.
Cuando conseguimos nuestro objetivo en RRPP creemos que el camino escogido fue bueno.
La confianza en sí mismo es el primer secreto del éxito.
No acaparemos todos lo éxitos de nuestra compañía.
Trabajo
Siempre se ha de procurar en RRPP y en cualquier otra profesión cumplir con lo prometido.
En la empresa se ha de partir de una base, todos son buenos, nunca criticar a nadie. En el
caso de que consideremos que alguien no es bueno, que deje de colaborar con la empresa,
más vale llegar a un acuerdo a tiempo que cuando no queda más remedio.
Los clientes nos dan una oportunidad cuando nos llaman, y no vienen a discutir sino para
que los ayudemos.
Cuando tratemos con un cliente merece lo mejor de nosotros mismos, y recordemos que el
cliente “recuerda”.
La condición más importante de cualquier contrato político, financiero o empresarial no
está en el contrato, sino que no es otro que tratar con gente honrada y honesta.
Siempre existe un buen lugar en una compañía de RRPP para aquel profesional o
especialista que dice: “¡yo me encargo!”.
La acción es lo único que tiene valor. Soñar que se tiene una empresa de RRPP no es nada.
Trabajar en RRPP, para lograr tener su empresa, es un placer.
El trabajo de un Relaciones Públicas es no estar nunca satisfecho, siempre se puede
mejorar.
La inspiración en RRPP existe, pero solo se encontrará trabajando.
Un especialista en RRPP vale tanto como su última campaña.
La mayoría de las personas pierde más tiempo en hablar de problemas que en solucionarlos.
No te pases el tiempo deseando que clientes podrías tener, o te pasarás la mitad del tiempo
deseándolos.
La actividad es el único camino que lleva al conocimiento en RRPP.
Apostemos siempre por la calidad y contenido de nuestros trabajos.
En caso de tener una seria duda en una reunión si no se tiene solución para la misma, gane
tiempo.
Pensamiento
Las RRPP existen porque son una necesidad empresarial indiscutible y aceptada, en la
realidad de la alta dirección, desde el momento que a través de estos se consigue persuadir a
los públicos, ya que son sinónimo de éxito empresarial, ahorrando importantes costes a la
empresa, utilizando entre otros, fórmulas infalibles como la de hacer coincidir el interés
público con el privado.
Se debe tener en cuenta desde el primer día que ejerce la profesión que nada le será
regalado, yo sólo el esfuerzo dignifica a la persona y hace que los objetivos se conviertan
en realidades.
Nunca se debe ser lento en reaccionar, se debe hacer las cosas rápida y estratégicamente.
Es de la misma importancia conocer el producto para el que trabajamos que conocer al
cliente.
Puede ser un buen Relaciones Públicas lo mismo el que triunfa que el que sucumbe, pero
jamás el que abandona un trabajo.
Comportamiento
Hemos de escuchar con oído atento, porque escuchando, aprendemos a conocer a la persona
que tenemos delante.
Actuar siempre de forma coherente, saber afrontar los errores, nunca echar las culpas a
otros. Si hemos cometido un error, confesémoslo, pero que tampoco se convierta en
costumbre. Evitemos fallos organizándonos.
El Directivo siempre es responsable de cualquier fallo de la compañía por no detectarlo a
tiempo.
El profesional ha de procurar ser discreto. Es tal vez el activo más importante que una vez
ha desentrañado el modo de ser de cada una de las personas.
Escuche siempre y pida consejo a los demás, pero haga lo que considere oportuno, solo así
podrá decir que fue culpa o acierto suyo.
Cuando se le presenten objeciones con el personal de la empresa, trátelas con tacto y
delicadeza, con el objetivo de no herir a nadie.
Sabiduría
La importancia de la perseverancia, es aprender a tener suerte, o sea, no basta con hacerlo
bien, que es lo más importante, sino que hay que darlo a conocer,. Aprender a tener suerte,
significa saber juzgar las bazas necesarias que den como resultado esa suerte final.
La suerte nos pasa cada día delante nuestro, la diferencia entre los que tienen éxito y los que
no, es de los que saben diferenciar cada oportunidad y sacarle el máximo partido.
Es muy importante saber que para solucionar un problema, primero sepamos que existe ese
problema, por lo que es de interés dialogar mucho con los diferentes escalafones de la
empresa.
El verdadero modo de no saber nada en RRPP es aprenderlo todo a la vez.
Si no dudas en una campaña de RRPP es que nada sabes de esta disciplina, por tanto,
paraliza la campaña y no te equivocarás.
Saber en RRPP es acordarse efectivamente y a tiempo hasta del último detalle.
Observando los defectos que presentan otras campañas en RRPP corregiremos los propios y
aprenderemos a mejorarlos cuando tratemos con los nuestros.
Uno de los éxitos en RRPP es el conocimiento del valor de las cosas.
El arte de enseñar RRPP es el arte de despertar la natural curiosidad por la profesión en la
mente de los jóvenes universitarios.
Hacerlo bien y hacerlo saber en RRPP, es saber dos veces.
En RRPP no deben perderse las ocasiones de callar como a diario le ofrecerá la vida.
Nunca se vanaglorie de hacer daño a alguien en pro de su empresa, a través de los logros
obtenidos, vanaglóriese de trabajar más que nadie para superar a su competencia.
En RRPP es muy difícil saber hablar bien pero lo es más saber callar.
El arte más profundo de un hombre hábil es el de saber ocultar su habilidad.
No se apresure a hablar porque eso es prueba de insensatez
Contagiemos nuestras ideas creando y trasmitiendo ilusión, a la vez que demostremos su
viabilidad económica.
Pregunte mucho por insignificante que le parezca, ya que siempre puede aprender de los
demás.
Ingresos
Invertir dinero para después obtener unos ingresos, es decir, hay que invertir para intentar
ganar, sea a la hora de buscar el primer empleo, triunfar en los negocios, o cualquier
actividad que emprendamos.
Es recomendable siempre tener detalles de cortesía, y hacer favores sin esperar nada a
cambio.
Nunca a un cliente o proveedor se le ha de regatear más de lo necesario, se ha de regatear lo
que consideremos justo y no por sistema. Valorar el justo precio y procurar llegar al mismo.
Nunca creamos en el primer negocio fabuloso que nos ofrecen, es más, piense Ud. que si
realmente se tratara de un negocio tan bueno pocas veces se lo ofrecerán, se lo quedará
realmente la persona a quien le interese el negocio.
No hay nada mejor que aquel Relaciones Públicas que encuentra algo que le gusta realizar,
y lo lleva a cabo haciéndolo rentable.
Cuesta lo mismo contratar a un técnico en Relaciones Públicas que trabaje para nosotros
con dedicación, entrega, calidad y contenido, que a otro que no cumpla los objetivos. Por
tanto, asegurémonos antes de haber echo la elección.
Cuando los hermanos trabajan juntos, las montañas se convierten en oro, porque la relación
es de absoluta credibilidad y confianza.
Talento
Es conveniente que el Relaciones Públicas se tome el tiempo necesario para sacar partido
de todo lo que sabe, y realizar una estrategia antes de cualquier decisión empresarial.
El talento en RRPP suele ser corriente, dado que no escasea la inteligencia, sino la
constancia de llevar a cabo una campaña organizada y planificada a tiempo.
Un Relaciones Públicas inteligente, es aquel que sabe ser tan inteligente como para delegar
en gente igual de inteligente.
Un genio en RRPP se compone de dos partes: un 40% de talento e inteligencia y un 60% de
constancia.
El talento no es un don, sino el desarrollo constante de unas cualidades determinadas.
Quien desee firmísimamente ser un buen Relaciones Públicas, acabará por serlo.
Aunque los hombre de RRPP se jacten de sus grandes acciones, muchas veces no son el
resultado de un gran designio, sino de puro efecto del azar.
En RRPP jamás es perdido el bien que se hace en pro de la sociedad o del necesitado
No te apresures por llegar al fin de la carrera, deja que alguno te pase delante, deja que
alguno te pase delante y caminarás más seguro con la experiencia de sus peligros.
Cuide al cliente. Un cliente satisfecho volverá a hacer negocio con Ud. El 90% de nuestra
facturación probablemente la obtengamos del 20% de nuestra clientela fija.
En los negocios procure ser oportuno, ofrecerlos a tiempo y en el preciso momento
Amistad
Procurar mantener las distancias, suficientemente de la actividad profesional, es decir, se
han de saber separar los temas.
Se ha de ayudar a la gente realmente cuando es preciso, cuando nos lo solicitan, y no decir
que sí a todo y no realizarlo.
En los negocios siempre se debe procurar hacer amistades, dado que la gente preferirá hacer
una transacción con un amigo antes que tratar con un desconocido.
El aconsejar en RRPP es un oficio tan común que lo utilizan mucho y lo saben hacer muy
pocos.
La primera vez que alguien nos engañe, la culpa es de ellos, pero la segunda vez, la culpa es
nuestra.
En los negocios nunca sobran los amigos.
Seamos amables con quien tratemos por sistema.
Personalidad
Se han de saber guardar muy los secretos, a la vez que hemos de procurar tanto confidentes
como mentores cuando trabajemos en una organización, es decir, tener un confidente no
quiere decir que se de a entender como traicionar las confidencias que le han hecho los
demás o filtrar secretos empresariales, significa que cuando se hace partícipe a su
confidente de lo que piensa o siente, le comunique datos o ideas que puedan ser útiles para
Ud. por los conocimientos y experiencias que él tiene.
Importancia de mantener la reserva y de no traicionar la confianza que depositan los cliente
en Ud. Nunca criticar a un cliente con otro, ni tan siquiera una pequeña broma.
Hay un dicho en los Estados Unidos que dice: “Cuando se menciona el nombre del cliente
en una carta, este acabará teniéndola en sus manos, al igual que un comentario”.
Cualidades y características de los mejores empleados que pertenecen a las mejores
compañías de RRPP:
a) Tener fe en su empresa
b) Confianza en sí mismos
c) Trabajar con constancia y dedicación, creyéndose la empresa suya.
d) Aprovechar las oportunidades.
e) Entender lo que lo que el cliente necesita, no es obligatoriamente lo mismo que lo que
dice que quiere.
No es prudente tener gran confianza en palabras pronunciadas en momentos de emoción.
Utilice su sentido común.
Palabra
Felicitar a las personas de la empresa que sólo se lo merecen, dado que al que se felicita sin
mérito, luego no lo valora.
El buen Relaciones Públicas debe cumplir su palabra, tanto en aspectos de gran magnitud
como de pequeña.
Se debe rebatir en RRPP las objeciones pero con tacto.
No se contente con hablar a los mejores especialistas en Relaciones Públicas, imítelos.
Venda en cualquier momento, y discretamente, su compañía y logros.
Espiritualidad
Hemos de aprovechar las oportunidades que nos vienen a lo largo de la vida esforzándonos.
Si decide una persona con el corazón acabará enfermo obviamente de corazón, se deberá
decidir siempre con la mente.
No hay excusas para decir que la mala memoria existe, mientras existan agendas no debe
existir la mala memoria. Quien se olvida de las cosas es porque no tiene una buena agenda.
Utilícela, le reservará de muchos problemas y olvidos.
Sólo de un modo se puede acertar en RRPP, errar de infinitos.
Los espíritus mediocres en RRPP suelen condenar todo aquello que está fuera de su
alcance, no tenga un NO por respuesta, es fácil decir “intentémoslo”.
Justicia
No hay mejor venganza para un enemigo que el no hacerle caso y cada problema que nos
plantee nuevo tratemos de triunfar y seguir mejorando. Contra más triunfemos, más
hundiremos a nuestro enemigo, sin necesidad de atacarle.
Cada minuto que perdemos vengándonos del enemigo, es un minuto que perdemos en la
escalada hacia el triunfo.
Al abogado es necesario contarle claramente la verdad de las cosas que nos interesa que él
defienda.
Cuando en RRPP el carro se ha roto, muchos os dirán por dónde no se debía pasar.
Haz bien a tu enemigo si un día te necesita y te lo pide, ya basta que se castigue él mismo al
pedírtelo.
Popularidad
Que hablen mal de una empresa de RRPP o de un especialista en las mismas cuando son
buenos, es espantoso, pero hay algo peor, y es que tan ni siquiera hablen.
La fama de las empresas o individuos en RRPP debe medirse calculando todos los medios
que emplearon para alcanzarla.
En RRPP no se debe imitar a una sola persona o empresa aunque sean los mejores.
La gloria de los grandes hombres de RRPP debe medirse siempre por los medios que han
empleado para adquirirla.
CAPITULO VIII