CODIGO: GJ-SIG-DOC-02

DECLARACIÓN JURADA DE ACEPTACIÓN Y COMPROMISO APROBACIÓN: 30.07.2018

AL CÓDIGO DE CONDUCTA Y POLITICA ANTISOBORNO VERSIÓN: 01
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I. INTRODUCCIÓN:

El presente CÓDIGO DE CONDUCTA Y ÉTICA (en adelante, el “CÓDIGO”) de GRUPO JOHESA Constructores
S.A.C ., tiene por objeto reflejar y preservar los altos estándares de conducta que han sido y son parte nuestra cultura
y forma de hacer los negocios. Desde GRUPO JOHESA CONSTRUCTORES S.A.C. nos comprometemos a cumplir
plenamente con las leyes y los reglamentos que nos afectan y la manera en que operamos. Los estándares éticos de
este CÓDIGO están vinculados estrechamente con la visión, las estrategias y los valores corporativos y pretenden
proporcionar orientación a todos los encargados, empleados, Gerencias y demás personas que actúan en
representación de GRUPO JOHESA CONSTRUCTORES S.A.C. o se vinculan con ella.

Este CÓDIGO se aplica por igual a todos los miembros de nuestra entidad. También esperamos que nuestros
proveedores, asesores, encargados y terceros representantes se comprometan a cumplir con los estándares que se
estipulan en este Código.

Se debe tener en cuenta los siguientes aspectos al analizar nuestro CÓDIGO:

 Este Código refleja nuestros valores. La Alta Dirección de GRUPO JOHESA CONSTRUCTORES S.A.C.
han aprobado el presente Código.
 La Alta Dirección se toman muy en serio el cumplimiento y se comprometen firmemente a garantizar la
implementación del CÓDIGO en todas nuestras operaciones, en todos los niveles. Cualquier renuncia a las
disposiciones de este Código debe realizarse por escrito y contar con la aprobación de la Dirección.
 Este Código puede sufrir modificaciones. Nos comprometemos a revisar y actualizar regularmente nuestras
políticas y procedimientos. En ese caso, comunicaremos de inmediato los cambios a todos los miembros de la
organización.
 Se espera y se exige que todos los miembros de nuestra organización cumplan con todas las leyes aplicables
y las políticas corporativas, independientemente de si se mencionan o no de manera expresa en este Código.
 Alentamos la formulación de preguntas. No dude en ponerse en contacto con el Oficial de Cumplimiento
si tiene alguna pregunta o cuestión.
 Debe informarse de las violaciones reales o potenciales. Usted debe ponerse en contacto de inmediato
con el Oficial de Cumplimiento o utilizar el Canal de Denuncias si cree o sospecha que se ha producido o se
puede producir una violación de este CÓDIGO. No informar de ello constituye, en sí mismo, una violación de
este CÓDIGO y puede dar lugar a la aplicación de sanciones disciplinarias al miembro de la organización.
 Prohibimos las represalias. Ningún empleado sufrirá represalias, discriminación ni otras medidas laborales
perjudiciales por informar de violaciones reales o potenciales de buena fe.

La Alta dirección de GRUPO JOHESA CONSTRUCTORES S.A.C. ha aprobado y mantiene vigente una PÓLITICA
ANTISOBORNO que opera de forma complementaria con el presente CÓDIGO y que expresa la voluntad y
compromisos de nuestra organización por el desarrollo de planes y Sistemas de Cumplimiento en nuestras
actividades.

En nombre de la Gerencia general de GRUPO JOHESA CONSTRUCTORES S.A.C., le agradecemos el tiempo y la

atención que dedica a este importante asunto y su constante apoyo al compromiso que ha asumido nuestra
organización en pos del cumplimiento.
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II. ¿QUIEN DEBE CUMPLIR CON ESTE CÓDIGO?

Se espera que todos los miembros de la organización (empleados, Gerencias, encargados, representantes, etc.)
lean y comprendan este CÓDIGO, se rijan por estos estándares en sus actividades diarias y asuman la
responsabilidad personal de cumplir con el presente CÓDIGO y todas las políticas y los procedimientos corporativos
aplicables.
También se espera que nuestros proveedores, asesores, personal externo, terceros representantes se
comprometan a cumplir con los estándares que se estipulan en este CÓDIGO; además, en muchos casos,
solicitaremos a dichos terceros la aceptación expresa por escrito de cada disposición de este CÓDIGO.

III. SANCIONES EN CASO DE INCUMPLIMIENTO

Quienes violen este CÓDIGO podrán sufrir medidas disciplinarias inmediatas acordes a la cláusula de
incumplimiento, incluida la terminación de la relación laboral sin perjuicio de las consecuencias derivadas de la
puesta en conocimiento a las autoridades policiales/judiciales de las posibles conductas delictivas.
También pueden ser objeto de acciones legales que se entablen por parte de GRUPO JOHESA CONSTRUCTORES
S.A.C. o de terceros afectados.
Las violaciones de este CÓDIGO que impliquen transgresiones de leyes penales nacionales también podrán
acarrear cargos penales.

N° SANCIÓN INTERNA
CLAUSULA DESRIPCIÓN DE CLAUSULA IMCUMPLIDA
APLICARSE
IV.1 PRACTICAS DE ELABORACIÓN DE INFORMES COMERCIALES, Desde memorándum grave hasta
CONTABLES Y FINANCIEROS Terminación laboral
V POLÍTICA DE ACEPTACIÓN Y/O ENTREGA DE REGALOS, Desde memorándum grave hasta
HOSPITALIDAD, DONACIONES Y BENEFICIOS SIMILARES Terminación laboral
VI. CONTROLES NO FINANCIERO APLICADOS POR GRUPO JOHESA Desde memorándum grave hasta
CONSTRUCTORES S.A.C. Terminación laboral
VII. CONTROLES FINANCIERO-APLICADOS POR GRUPO JOHESA Terminación o suspensión de vinculo
CONSTRUCTORES S.A.C. laboral.
VIII. Memorándum de llamado de atención
CONFIDENCIALIDAD DE INFORMACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN:
a memorándum grave.
IX. Memorándum de llamado de atención
OPORTUNIDADES Y USO DE ACTIVOS DE LA ORGANIZACIÓN
a memorándum grave.
X. POLÍTICA DEL CORRECTO USO DEL CORREO ELECTRÓNICO O E- Memorándum de llamado de atención
MAIL a memorándum grave.
XIII. Auditoría de manejo de internet.
De no haber acto de soborno, se
POLÍTICA DE USO CORRECTO DE INTERNET
generará memorándum de llamada de
atención.
XIV. De no haber acto de soborno, se
PROHIBICIONES GENERALES PARA EL PERSONAL generará memorándum de llamada de
atención.
XIV. De no haber acto de soborno, se
OBLIGACIONES DEL PERSONAL DE GRUPO JOHESA generará memorándum de llamada de
CONSTRUCTORES S.A.C.
atención.
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IV. ESTANDARES DE CONDUCTA:

IV.1 PRACTICAS DE ELABORACIÓN DE INFORMES COMERCIALES, CONTABLES Y FINANCIEROS

En GRUPO JOHESA CONSTRUCTORES S.A.C. procuramos mantener registros corporativos precisos y fiables
que cumplan con las normas contables aplicables y los controles internos establecidos. Por tal, comunicamos a
todo empleado, encargado, gerencias, clientes, proveedores u otras partes interesadas, se deben cumplir los
siguientes lineamientos:

 No se aprueban pagos de dinero, transferencias de bienes, prestaciones de servicios u otras

transacciones en nombre de GRUPO JOHESA CONSTRUCTORES S.A.C. sin la documentación de
respaldo adecuada ni se realizan cuando se entienda que parte de esos pagos se usan para fines que no
son los descritos en la documentación.
 Se prohíben estrictamente las transacciones en negro, independientemente de su magnitud.
 Se prohíbe los pagos en efectivos superiores a los montos de caja chica de la empresa.
 No interferir, ni intentar influenciar ni confundir a las entidades fiscalizadoras (Sunat) con respecto a sus
auditorias o supervisiones contables.
 Proporcionar o presentar de manera razonable (por ejemplo, de manera precisa, completa, objetiva,
pertinente, oportuna y comprensible) información financiera y de otro tipo que sea pertinente para los
estados contables, de acuerdo con las leyes, las normas y los reglamentos aplicables;
Asimismo, para asegurar el cumplimiento de dicho estándar de control financiero y/o contable, la organización
cuenta con un agente externo (Analista Financiero y contable), encargado de la verificaciones y análisis financieros
mensuales y anuales de la empresa.
V. POLÍTICA DE ACEPTACIÓN Y/O ENTREGA DE REGALOS, HOSPITALIDAD, DONACIONES Y BENEFICIOS
SIMILARES
Esta POLÍTICA constituye un estándar mínimo de cumplimiento, aplicable a todos los empleados, encargados,
proveedores, terceros u otras partes interesadas comerciales de GRUPO JOHESA CONSTRUCTORES S.A.C.
Parte de esta política, es demostrar la tolerancia cero hacia el soborno, por lo cual estamos comprometidos a
actuar de manera profesional, imparcial y con integridad en todas nuestras actividades donde quiera que
operemos.

5.1 ACEPTACIÓN DE DONACIONES, REGALOS O CONTRIBUCIONES CARITATIVAS

En GRUPO JOHESA CONSTRUCTORES S.A.C. No Aceptamos o permitimos la utilización de regalos u

obsequios de cualquier tipo que:
 Se utilicen para influir indebidamente en los procesos de toma de decisiones o hacer que otros perciban
que existió una influencia ilícita.
 Puedan influir en las relaciones comerciales, ya sea con clientes o con proveedores, de modo que se
cree cualquier ventaja, diferencia de trato, expectativa de negocio, capacidad de influencia u obligación
(directa o indirecta) de contratación con los mismos.
 Genere alegaciones de conductas ilícitas y para asegurarse de no incumplir con la normativa sobre
antisoborno.
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En ningún caso, GRUPO JOHESA CONSTRUCTORES S.A.C. ofrece ni acepta regalos u obsequios a/de partidos
políticos ni funcionarios públicos o gubernamentales o similares.

En GRUPO JOHESA CONSTRUCTORES S.A.C. la aceptación de regalos u obsequios por parte de terceros, se
realiza con previa autorización del Oficial de Cumplimiento, cuando este supere el valor simbólico, en coste
monetario, de 1000 soles, los cuales deberán ser recibidos de manera abierta y transparente y deberán ser
registrados por el administrador en el FORMATO REGALOS, VIAJES, DONACIONES Y BENEFICIOS
SIMILARES, indicando el destinatario y el motivo de la entrega.

5.2 ENTREGA DE DONACIONES, REGALOS O CONTRIBUCIONES CARITATIVAS

Las donaciones, regalos o contribuciones caritativas deben cumplir con lo siguiente para ser aceptables:

 Ofrecerse de manera abierta y transparente.

 Ofrecerse de buena fe y sin expectativa de reciprocidad.
 Ofrecerse en relación con una festividad o evento reconocido en los que se suelen intercambiar
presentes, en el caso de los regalos.
 Ofrecerse en relación con un propósito comercial legítimo y de buena fe, en el caso de los viajes y
cortesías.
 No ofrecerse a ningún funcionario gubernamental, cliente o proveedor con una regularidad o frecuencia
que genere una percepción inadecuada o que desvirtúe los fines de la presente POLÍTICA.
 No deben estar condicionadas a una actuación por parte de un individuo o una organización.
 No deben ser realizadas para asegurar algún negocio inapropiado u otra ventaja indebida dentro o fuera
de la Compañía.
 No deben crear la apariencia de ser inapropiadas o violar requisitos legales.
 No deben ser usadas por terceras personas ajenas al solicitante, ni existir la posibilidad de que el bien
pueda ser vendido, alquilado o destinado a otro fin distinto para el cual fue solicitado.
 No deben ser realizadas si existe el riesgo de que estas donaciones sean utilizadas directa o
indirectamente para el financiamiento del terrorismo.
 Normalmente, usted no debe usar ni permitir que se usen materiales o equipos la Compañía ni recurrir a
otros Colaboradores, para propósitos que no forman parte de las actividades propias de su puesto de
trabajo.
 No serán dirigidas a personas que están en las condiciones de adjudicar contratos o aprobar los permiso,
certificados o pagos.

Asimismo, dichas donaciones o caridades realizada por GRUPO JOHESA CONSTRUCTORES S.A.C. deberán
contar con la autorización de función de cumplimiento, y se registrarán en el REGALOS, VIAJES, DONACIONES
Y BENEFICIOS SIMILARES, indicando el destinatario y el motivo de la entrega.

5.3 EXCEPCIONES AL REGISTRO DE REGALOS, VIAJES, DONACIONES Y BENEFICIOS SIMILARES

Existen casos en los que puede no requerirse el registro de regalos, viajes, donaciones, beneficios similares , los
cuales se detallan a continuación:
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 Cuando se aceptan o entregan ocasionalmente aquellos productos con marca de la empresa de valor
modesto (que no excedan los 100 soles o el equivalente en cualquier otra moneda) (por ejemplo,
bolígrafos, llaveros, libretas, camisetas, entre otros) siempre que dichos artículos sean legítimamente
parte de eventos o conferencias organizados por la empresa. Se recomienda que estos artículos no
correspondan a la marca de algún proveedor, socio, u otra entidad de unidad comercial, ya que utilizar
un producto de la marca de un proveedor pone en duda la objetividad de los procesos de compras y de
gestión de proveedores.
 Comidas modestas o poco frecuentes relacionadas con el negocio a un valor razonable (por ejemplo,
aquellas que son parte de una reunión u otra ocasión en donde se lleven a cabo debates de negocio de
buena fe).
 Cuando los trabajadores se reúnan en la oficina del proveedor o un socio o cliente potencial para llevar
a cabo debates de negocio legítimos y se ofrece una comida o una cortesía modesta a través de un
servicio de catering interno.
 En casos en que el trabajador viaje con un proveedor o cliente potencial por un período prolongado, el
pago de las comidas se puede alternar entre el trabajador y la otra parte en proporciones iguales siempre
que el costo de las comidas sea similar.
 Está permitido asistir a eventos de caridad patrocinados por el proveedor con la condición de que
GRUPO JOHESA CONSTRUCTORES S.A.C. realice una donación benéfica.
 Todas las demás excepciones que no estén incluidas explícitamente en lo antes mencionado deberán
ser registradas y requerirán la aprobación por escrito de la función de cumplimiento antes de ser
aceptadas.

VI. CONTROLES NO FINANCIERO APLICADOS POR GRUPO JOHESA CONSTRUCTORES S.A.C..

GRUPO JOHESA CONSTRUCTORES S.A.C.con la finalidad de asegurar que los aspectos comerciales, los
relativos a las compras, operaciones relacionados con sus actividades, se gestionan de forma apropiada, establecido
un PROCEDIMIENTO DE CONTROLES NO FINANCIEROS, y procedimientos dirigidos a implementar controles
desde la contratación de personal y su receso, asi como controles para la selección de proveedores y las compras.
Dichos procesos basados en procesos independientes, que demuestran transparencia y legitima.

VII. CONFIDENCIALIDAD DE INFORMACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN:

La protección de la información confidencial es fundamental para el éxito de GRUPO JOHESA
CONSTRUCTORES S.A.C, incluida la información confidencial sobre los empleados, los clientes y los
proveedores de la organización. Varios aspectos de nuestro negocio que nos permiten competir de manera efectiva
se basan en la información: nuestros productos, nuestros planes y nuestras estrategias para atender a los clientes
y satisfacer sus necesidades. Nuestros activos de información pueden incluir, por ejemplo:

 Los nombres de los clientes y sus necesidades de producto;

 Patentes, marcas, licencias y otros tipos de propiedad intelectual;
 Conocimientos (know-how) y secretos comerciales, incluidos, por ejemplo, equipos registrados,
proveedores (de equipos y materias primas) y formulaciones de productos;
 Ideas y conceptos comerciales futuros;
 Las características de un producto no lanzado, los programas y las estrategias de lanzamiento;
 Contraseñas de acceso a la red y a los sistemas;
 Datos financieros no disponibles al público;
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 Información sobre las adquisiciones y las empresas conjuntas pendientes;

 Estrategias de fijación de precios y ventas;
 Los vendedores, los proveedores y los términos de los acuerdos de con ellos;
 Precios de bienes, materiales y servicios comprados
 Registros de empleados;
 Organigramas y cambios organizativos;
 Estrategias operacionales;
 Procedimientos de seguridad; y Medio Ambiente
 Cualquier otra información que tenga valor, brinde ventajas competitivas y, en general, no esté disponible
al público.

Confiamos la información comercial confidencial a nuestros empleados para que puedan realizar su
trabajo con éxito. Esta información confidencial es propiedad de GRUPO JOHESA CONSTRUCTORES S.A.C.
y solo se usará con fines corporativos. Mantener la confidencialidad de la información comercial registrada y los
secretos comerciales es esencial para lograr el éxito y el crecimiento, así como para mantener nuestra reputación
y relación con los clientes, vendedores, proveedores y socios comerciales.

Nos comprometemos a proteger la información confidencial en cualquier formato. La información

confidencial puede presentarse o almacenarse en varios formatos, incluidos, por ejemplo, documentos impresos,
servicios de almacenamiento en la nube, correos electrónicos, correos de voz o grabaciones, mensajes de Skype,
faxes, información en discos duros y otros dispositivos de almacenamiento electrónico, cuadros y presentaciones
gráficas y cintas de audio y vídeo. monte

La obligación de preservar la información confidencial continúa incluso después de que finalice la relación
laboral con GRUPO JOHESA CONSTRUCTORES S.A.C. Si decide dejar de trabajar para GRUPO JOHESA
CONSTRUCTORES S.A.C, no podrá divulgar la información confidencial a terceros.

VIII. OPORTUNIDADES Y USO DE ACTIVOS DE LA ORGANIZACIÓN

Usted tiene el deber de promover los intereses legítimos de GRUPO JOHESA CONSTRUCTORES S.A.C. cuando
se presente la oportunidad. En consecuencia, los miembros de la organización no podrán:

 Aprovecharse de las oportunidades que se presenten en el curso de su trabajo o mediante el uso de bienes
o información de la organización;
 Usar bienes, información o cargos de la organización para obtener beneficios personales indebidos;
 Tomar prestado o usar el nombre, los bienes, la reputación comercial, los fondos, los datos u otros activos
de GRUPO JOHESA CONSTRUCTORES S.A.C. para su beneficio o ganancia personales ni para el
beneficio de terceros; y
 Usar activos de la organización con fines ilícitos o indebidos.

Debido a que el robo, la negligencia y el desperdicio tienen un impacto directo en la rentabilidad de la organización
y pueden infringir las leyes, se espera que el personal de GRUPO JOHESA CONSTRUCTORES S.A.C. se
asegure de que los activos corporativos se usen solamente con fines comerciales legítimos. Al finalizar la relación
laboral, deberán devolverse todos los registros y equipos de la organización de acuerdo con los términos
contractuales y las leyes aplicables.
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IX. POLÍTICA DEL CORRECTO USO DEL CORREO ELECTRÓNICO O E-MAIL

Esta normativa afecta tanto a las cuentas de correo electrónico con dominio @GRUPOJOHESA.COM, así como a
aquellos mensajes de direcciones de correo electrónico particulares (@gmail.com, @hotmail.com, @yahoo.com,
etc.) dirigidos a GRUPO JOHESA CONSTRUCTORES S.A.C. o relacionados con GRUPO JOHESA
CONSTRUCTORES S.A.C.

Como empleado de GRUPO JOHESA CONSTRUCTORES S.A.C. debes tener en cuenta que:

 Cada cuenta de correo electrónico @GRUPOJOHESA.COM es de uso estrictamente profesional y está

asociada a una persona responsable de la misma. Por lo tanto, no debes usar tu cuenta de correo de
@GRUPOJOHESA.COM. para enviar, reenviar o recibir e-mails de carácter personal.
 No debes enviar o reenviar mensajes que atenten contra la seguridad e integridad de clientes, proveedores,
compañeros y otros colaboradores de GRUPO JOHESA CONSTRUCTORES S.A.C. Queda prohibido
enviar o reenviar mensajes despectivos, engañosos o falsos, que ataquen o abusen de clientes,
proveedores, compañeros u otros colaboradores de GRUPO JOHESA CONSTRUCTORES S.A.C
 No debes difundir información confidencial, ni revelar información que desacredite o pueda perjudicar a
GRUPO JOHESA CONSTRUCTORES S.A.C
 Debes informar a Administración o gerencia general de la recepción de correo tipo spam (correo basura),
correo no solicitado, correo de dudosa procedencia (de usuarios desconocidos o maliciosos) o correo con
virus.
 Todo usuario es solidario con la organización, por lo que debe notificar de cualquier infracción a este
reglamento o el mal funcionamiento del correo a la Jefatura de Tecnología de la Información con el fin de
contribuir al buen uso de este, así como para deslindarse de responsabilidades.
 Los usuarios no deben leer correo ajeno ni generar o enviar correos electrónicos a nombre de otra persona
sin autorización o suplantándola.
 No revele la clave ó código de su cuenta, ni permita su uso a terceros para actividades ajenas a GRUPO
JOHESA CONSTRUCTORES S.A.C. La prohibición incluye particulares.

Quienes no utilicen correctamente su cuenta de correo pueden ser sancionados conforme al CÓDIGO DE
CONDUCTA/REGLAMENTO DISCIPLINARIO de la organización.

X. POLÍTICA DE USO CORRECTO DE INTERNET

GRUPO JOHESA CONSTRUCTORES S.A.C. pone a disposición de sus trabajadores y colaboradores distintas
herramientas de informática que deberán utilizarse para fines profesionales.

A continuación de los lineamientos vinculados al uso correcto de Internet:

 El acceso a páginas de contenido ilícito o que atenten contra la dignidad humana: aquellas que realizan
apología del terrorismo, páginas con contenido xenófobo, racista, o antisemita, etc.
 Utilizar las computadoras para perpetrar cualquier forma de fraude, y/o pirateo de software, películas o
música
 No se permitirá el uso del denominado “CHAT” en ningún horario a menos que su jefe directo lo autorice.
 Robar, utilizar o descubrir la contraseña de un tercero sin autorización
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 Compartir material confidencial, secretos comerciales o información propietaria fuera de la organización.

 Enviar o publicar información difamatoria para la empresa, sus productos/servicios, empleados y/o clientes.
 Introducir softwares maliciosos en la red de la empresa y/o poner en peligro la seguridad de los sistemas
de comunicación electrónica de la organización.
 Enviar o publicar cartas en cadena, solicitudes o anuncios no relacionaos con los propósitos o actividades
de la organización.
 Hacer pasar las opiniones personales como representación de las de la organización.
 Los empleados deben comunicarse siempre con educación y respeto, siendo profesionales. Publicar
comentarios o enviar mensajes despectivos, engañosos o falsos.
 Publicar comentarios o enviar mensajes anónimos o con pseudónimos. Los empleados deben usar siempre
su nombre real e identificarse como trabajadores/colaboradores de GRUPO JOHESA CONSTRUCTORES
S.A.C
 Crear un grupo, página, blog, etc. que mencione a GRUPO JOHESA CONSTRUCTORES S.A.C., sin la
aprobación previa.
 Usar los medios sociales de forma que interfieran en el normal desarrollo de su trabajo en GRUPO JOHESA
CONSTRUCTORES S.A.C

XI. RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES DE LA ALTA DIRECCIÓN

 Ha aprobado una POLÍTICA ANTISOBORNO, que complementa al presente CÓDIGO DE CONDUCTA,

que prohíbe expresamente cualquier tipo de comportamiento delictivo.
 Ha aprobado el presente CÓDIGO DE CONDUCTA como ampliación de lo expresado en la POLITICA
ANTISOBORNO que pretende servir de guía de referencia y orientación de obligado cumplimiento para
todos los miembros de nuestra organización.
 Ha dispuesto de los recursos necesarios para el eficaz funcionamiento del SISTEMA DE GESTIÓN
ANTISOBORNO de nuestra organización.
 Revisa de forma periódica la evolución del Sistema, su eficacia, así como las mejoras necesarias a
emprender.
 Recibe de forma periódica información sobre el funcionamiento e incidencias del Sistema.
 Establecen, defienden e impulsan como uno de los valores fundamentales de GRUPO JOHESA
CONSTRUCTORES S.A.C. que las actuaciones de los miembros sean siempre conformes al
ordenamiento jurídico, en general, y al de naturaleza penal, en particular, promoviendo una adecuada
cultura de cumplimiento, cumpliendo y haciendo cumplir la voluntad expresada por la organización.
 Se asegura del establecimiento de mecanismos para concretar la voluntad de GRUPO JOHESA
CONSTRUCTORES S.A.C. expresada en la POLITICA ANTISOBORNO y el presente CÓDIGO DE
CONDUCTA mediante la correcta adopción, implementación, mantenimiento y mejora continua de
nuestro SISTEMA DE GESTIÓN ANTISOBORNO, mediante procedimientos, políticas y procesos claros,
definidos y diseñados para prevenir y detectar sobornos o para reducir de forma significativa el riesgo de
su comisión, conforme con la Norma ISO 37001:2016 en el marco específico de los riesgos derivados
de nuestras actividades.
 Dota al SISTEMA DE GESTIÓN ANTISOBORNO de los recursos financieros, materiales y humanos
adecuados y suficientes para su funcionamiento eficaz.
 Examina periódicamente, al menos una vez al año, la eficacia del SISTEMA DE GESTIÓN
ANTISOBORNO, modificándolo, si es preciso, cuando se detecten incumplimientos graves o se
produzcan cambios en GRUPO JOHESA CONSTRUCTORES S.A.C. en la estructura de control o en la
actividad desarrollada.
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 Se asegura que los recursos necesarios planificados para la correcta operativa del Sistema están
disponibles y son utilizados de forma eficaz.
 Establece procesos internos para animar a la participación y denuncia de cualquier acto o conducta que
pueda ser sospechosa o delictiva, articulando mecanismos para proteger a cualquier miembro de
GRUPO JOHESA CONSTRUCTORES S.A.C. que colabore en esta tarea de cualquier tipo de represalia,
discriminación o sanción por este motivo.
 Consciente de la complejidad del objetivo y el permanente cambio de contexto, la Alta Dirección y las
Gerencias están comprometidas con la mejora continua de nuestro SISTEMA DE GESTIÓN
ANTISOBORNO animando a todos los miembros de la organización a participar con sus propuestas y
sugerencias que puedan mejorar el desempeño ético de nuestra organización.

XII. RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES DEL OFICIAL DE CUMPLIMIENTO

Asume las funciones y responsabilidad de la Función De Cumplimiento Antisoborno el puesto externo

denominado Oficial de Cumplimiento, que tiene encomendada la supervisión del funcionamiento y la ejecución del
SISTEMA DE GESTIÓN ANTISOBORNO, siendo responsable de:

 Impulsar y supervisar de manera continua la implementación y eficacia del SISTEMA DE GESTIÓN

ANTISOBORNO.
 Proporcionar asesoramiento y orientación al personal sobre el SISTEMA DE GESTIÓN ANTISOBORNO
y las cuestiones relacionadas con el soborno
 Asegurarse que el SISTEMA DE GESTIÓN ANTISOBORNO se implanta de forma adecuada
 Informar sobre el desempeño del SISTEMA DE GESTIÓN ANTISOBORNO a la Alta Dirección y a otras
funciones de cumplimiento, según corresponda.
 El Oficial de Cumplimiento, con el fin de mejorar sus capacidades y con ello demostrar:

El Oficial de Cumplimiento personifica la posición de máximo garante de la supervisión, vigilancia y control de las
obligaciones de cumplimiento en GRUPO JOHESA CONSTRUCTORES S.A.C., tanto hacia dentro como hacia
fuera de la misma, por lo que dispone de suficientes recursos y cuenta con las competencias, estatus, autoridad e
independencia adecuadas. Asi como la autonomía para dirigirse directa y libremente hacia la Alta dirección de la
empresa.

XIII. PROHIBICIONES GENERALES PARA EL PERSONAL

 Ofrecer, prometer o dar un pago o cualquier cosa de valor u otras ventajas a un funcionario público con el
fin de obtener, retener o asegurar algún negocio o ventaja para la empresa.
 Por ningún motivo se debe realizar una anotación falsa o engañosa en los registros operativos o en la
contabilidad con el objetivo de ocultar pagos indebidos (por ejemplo, esconder un soborno incluyéndolo
como parte de los honorarios pagados a un proveedor de servicios). Esto implica que los registros y cuentas
contables tengan un nivel de detalle razonable para reflejar de manera exacta y precisa las transacciones
y utilización de los activos de la Compañía.
 Solicitar o recibir una “comisión” a cambio de favorecer a un proveedor en una compra directa.
 Solicitar o recibir una comisión a cambio de favorecer a un postulante a un puesto dentro de la organización.
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 Omitir expedientes de postulantes a un puesto con finalidad de favorecer a algún otro postulante por
influencia o vinculo personal.
 Ofrecer, prometer o pagar a un cliente dinero u alguna otra cosa de valor para que asigne un contrato a la
Compañía. Tales actos van en contra de la cultura ética y del Código de Conducta, de ocurrir, pueden ser
motivo de despido y de toma de acciones legales a decisión de la Compañía.
 Alterar documentación relacionada a su gestión.

XIV. OBLIGACIONES DEL PERSONAL DE GRUPO JOHESA CONSTRUCTORES S.A.C

 Debe asegurarse de leer, entender y cumplir con este CÓDIGO de conducta y cualquier información
complementaria expedidas en relación con la misma.
 La prevención, detección y reporte de sobornos es responsabilidad de todos aquellos que trabajan para
GRUPO JOHESA CONSTRUCTORES S.A.C. o bajo control de GRUPO JOHESA CONSTRUCTORES
S.A.C. Se exige a cada empleado evitar cualquier actividad que pudiera sugerir o conducir a una violación
de este CÓDIGO.
 Se debe notificar, a través del Canal de Denuncias de GRUPO JOHESA CONSTRUCTORES S.A.C,
cualquier irregularidad/es que se detecte o sospeche tan pronto como sea posible, si se considera que se
ha producido una violación a este CÓDIGO o que puede producirse en el futuro. Por ejemplo, si un
proveedor o potencial proveedor le ofrece algo para obtener una ventaja competitiva de GRUPO JOHESA
CONSTRUCTORES S.A.C. o un cliente le indica la necesidad de un regalo o pago para asegurar un
negocio. Para dicha comunicación podrá solicitar o tener acceso al procedimiento de planteamientos de
inquietudes y denuncias.
 No informar o notificar de los actos de soborno o sospechas da lugar a la aplicación de sanciones
disciplinarias.