Este documento presenta un caso sobre la empresa de limpieza Limpiafin S.R.L. y propone un nuevo organigrama organizacional con una gerencia general y departamentos de producción, comercialización y administración. También identifica problemas como la falta de coordinación, jerarquía y supervisión, y recomienda el uso de manuales administrativos como el de organización y el de empleado para definir funciones y mejorar la comunicación en la empresa.
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Este documento presenta un caso sobre la empresa de limpieza Limpiafin S.R.L. y propone un nuevo organigrama organizacional con una gerencia general y departamentos de producción, comercialización y administración. También identifica problemas como la falta de coordinación, jerarquía y supervisión, y recomienda el uso de manuales administrativos como el de organización y el de empleado para definir funciones y mejorar la comunicación en la empresa.
Este documento presenta un caso sobre la empresa de limpieza Limpiafin S.R.L. y propone un nuevo organigrama organizacional con una gerencia general y departamentos de producción, comercialización y administración. También identifica problemas como la falta de coordinación, jerarquía y supervisión, y recomienda el uso de manuales administrativos como el de organización y el de empleado para definir funciones y mejorar la comunicación en la empresa.
Este documento presenta un caso sobre la empresa de limpieza Limpiafin S.R.L. y propone un nuevo organigrama organizacional con una gerencia general y departamentos de producción, comercialización y administración. También identifica problemas como la falta de coordinación, jerarquía y supervisión, y recomienda el uso de manuales administrativos como el de organización y el de empleado para definir funciones y mejorar la comunicación en la empresa.
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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE SANTA MARÍA
FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERÍAS FÍSICAS Y
FORMALES PROGRAMA PROFESIONAL DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
Curso: Sistemas de Organizaciones Industriales Tema: Caso: Limpiafin S.R.L. Docente: Ing. Walter Deza Loyaga Presentado por: Arias Begazo, Dajhana Chávez Dueñas, Milagros Girón Paredes, Alejandra Umpiri Maldonado, Fabiola Revilla Delgado, Cliver Valdivia Rodriguez, Alex Sección: “C” Arequipa – Perú Semestre Par 2018 LIMPIAFIN S.R.L. 1. ELABORAR el organigrama que usted considere más apropiado para la estructura orgánica de LIMPIAFIN SRL, teniendo en cuenta las observaciones de Susana.
Organigrama Actual:
2 socios
Departament o de Departamento de Departamento de producción comercialización administración
Fabrica Control Deposito de Esportación Marketing Ventas cion calidad locales
SurEste CentroOe ste Norte Arequipa Organigrama propuesto:
Gerencia general
Departamento Departamento Departamento de de de producción comercialización administración
Deposit Fabrica Control de
Compras calidad Exportación Marketing Ventas locales o cion
SurEste CentroOeste Arequipa
Norte 2. IDENTIFICAR los problemas organizativos que enfrenta actualmente LIMPIAFIN SRL e INDICAR el o los principios de organizaciones con que están relacionados.
N. de falla Falla Principio Recomendación
No tener una gerencia Lograr formar una gerencia general
1 Coordinacion general orgánica y estable
No tener una seccion
de comprar en el Crear una sección de comprar en el 2 Jerarquía departamento de departamento de producción produccion
Contratas asesores para lograr una
3 Falta de aseoria Coordinacion organización mas estable
Cambiar los Los departamentos de producción
4 departamentos por Jerarquía comercializacion y administración gerencia volverlos de gerencia
Muchos trabajadores para pocos
Unidad de 5 Falta de supervición encargados de supervición contratar mas mando supervisores 3. MENCIONAR los tipos de Manuales administrativos de aplicación en las empresas, su utilidad para el caso de LIMPIAFIN SRL, sus ventajas e inconvenientes.
Tipos de Manuales Administrativos Aplicaciones
Manual de organización Define concretamente las funciones
encomendadas a cada una de las unidades administrativas que integran la institución, asimismo, explica de forma integral y condensada, todos aquellos aspectos de observancia general en la institución, cuyo fin es lograr que todos sus integrantes logren conocer, familiarizarse e identificarse con la misma. Manual de políticas Este documento se indican la forma de proceder y los límites dentro de los cuales deben enmarcarse las actividades tendientes a alcanzar los resultados Institucionales. Manual de procedimientos y normas Contienen un conjunto de definiciones operacionales, señalando la secuencia lógica de las acciones o pasos a seguir para la consecución de bienes o servicios determinados. Contienen ilustraciones a base de formularios, flujogramas y diagramas, cuyo objetivo es recurrir a la representación gráfica de la secuencia de actividades para hacerla más fácilmente comprensible. Manual del empleado Contiene aquella información que resulta de interés para los empleados que se incorporan a una empresa sobre temas que hacen a su relación con la misma, y que se les entrega en el momento de la incorporación.
Para el caso de LIMPIAFIN SRL tendríamos que usar el manual del empleado para que todos conozcan sus obligaciones para llegar al objetivo de la empresa, y para que cada empleado conozca a sus superiores e inferiores para mantener una conversación sólida en toda la empresa. También el manual de la organización, ya que es importante conocer el organigrama de cada empresa, es importante tanto para los trabajadores como para el gerente así sabremos las obligaciones de cada uno y sobre quien recae la responsabilidad de determinados procesos.
