Renap 2
Renap 2
Renap 2
CONSIDERANDO
Que de conformidad con el articulo 1 del Decreto numero 90-2005 de Congreso de la Republica de
Guatemala, Ley del Registro Nacional de las Personas, se crea el Registro Nacional de las Personas
– RENAP -. Como una entidad autónoma, de derecho publico, con personalidad jurídica,
patrimonio propio y plena capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones ; asi mismo ,
el articulo 2 del mismo cuerpo normativo establece que, es la entidad encargada de organizar y
mantener el registro único de identificación de las personas naturales, inscribir los hechos y actos
relativos a su estado civil, capacidad civil y demás datos de identificación desde su nacimiento
hasta la muerte.
CONSIDERANDO :
Que de conformidad con el articulo 6 literal b) de la referida Ley, es función especifica del RENAP ,
inscribir los nacimientos, matrimonios, divorcios, defunciones y demás hechos y actos que
modifiquen el estado civil y la capacidad civil de las personas naturales, asi como las resoluciones
judiciales y extrajudiciales que a ellas se refieran susceptibles de inscripción y los demás actos que
señale la ley ; en ese mismo sentido, el articulo 67 del mismo cuerpo normativo, establece que es
función de los Registros Civiles de las personas realizar dichas inscripciones y que el reglamento de
inscripciones determinara lo concerniente a ese respecto.
CONSIDERANDO:
Que el articulo 15 literal g) de la Ley citada, establece que es atribución del Directorio del Registro
Nacional de las Personas- RENAP – emitir y aprobar los reglamentos pertinentes para el adecuado
y eficiente funcionamiento de los sistemas integrados del Registro Civil de las Personas.
CONSIDERANDO:
Que la normativa reglamentaria emitida mediante Acuerdo de Directorio del Registro Nacional de
las Personas numero 55-2014, ‘’Reglamento de Inscripciones del Registro Civil de las Personas ‘’,
regula la forma en que los Registros Civiles de las Personas desarrollan las actividades registrales y
la manera en que prestan los servicios que conformen a la ley les corresponde brindar, sin
embargo, dicho cuerpo normativo padece de ciertas deficiencias que hacen necesaria la emisión
de un nuevo reglamento, con el propósito de mejorar su estructura, estandarizar los requisitos y
establecer el tramite de los servicios que presta el Registro Civil de las Personas para asi cumplir
con el objetivo del RENAP, específicamente en cuanto a sus funciones de inscripción y registro; as
mismo , en el articulo 215 del Codigo Civil, se hace necesario incorporar la disposición normativa
que permita la ejecución de lo resuelto por la Corte de Constitucionalidas.
POR TANTO:
Con base en lo considerado y en el ejercicio de las atribuciones que le confieren los artículos 2 y 15
literal g) del Decreto numero 90-2005 del Congreso de la Republica de Guatemala, Ley del Registro
Nacional de las Personas;
ACUERDA:
Emitir el siguiente:
CAPITULO I
Dispociones Generales
Articulo 1. Ámbito material. este reglamento tiene por objeto regular la forma en que los
Registros Civiles de las Personas desarrollaran la actividad registral y prestaran los servicios que
conforme a la Ley les corresponde. Los Registros Civiles de las Personas se organizan, funcionan y
rigen por la Ley del Registro Nacional de las Personas -RENAP-, otras leyes del ordenamiento
vigente, el presente reglamento y demás disposiciones del Registro Nacional de las Personas.
Artículo 3. Inscripciones. El Registro Nacional de las Personas -RENAP-, por medio de los Registros
Civiles de las Personas, es el encargado de realizar la inscripción de los nacimientos, matrimonios
divorcios, defunciones y demás hechos y actos que modifiquen el estado civil y la capacidad civil
de las personas naturales, así como las resoluciones judiciales y extrajudiciales que a ellas se
refieran susceptibles de inscripción y demás actos que señala la ley.
Artículo 6. Principios. Con el fin de garantizar el fiel cumplimiento de la función registral, en los
procedimientos de registro, se deberán observar los principios siguientes:
CAPÍTULO II
Organización Administrativa
Artículo 7. Organización. Los Registros Civiles de las Personas son las dependencias adscritas al
Registro Central de las Personas, encargadas de la inscripción de hechos y actos relativos al estado
civil, capacidad civil y demás datos de identificación de las personas naturales en toda la República
y Registrador Civil de las Personas quien goza de fe pública, quien para tal efecto deberá tener las
calidades prescritas en la Ley del Registro Nacional de las Personas – RENAP -.
Artículo 8. Competencia. Los Registradores Civiles de las Personas están facultados para realizar
las inscripciones de certificaciones derivadas de las mismas, aun cuando éstas correspondan a
hechos o actos que ocurrieron fuera de la circunscripción municipal a ellos asignada.
Las inscripciones extemporáneas del nacimiento de menores de edad deberán ser conocidas
únicamente en las oficinas del Registro Civil de las Personas dentro de cuya jurisdicción haya
ocurrido el nacimiento o en el lugar donde tengan asentada su residencia los padres o las personas
que ejerzan la representación legal del menor.
Artículo 9. Atribuciones. Los Registradores Civiles de las Personas tendrán las atribuciones
siguientes:
a) Velar por el correcto funcionamiento del Registro Civil de las Personas a su cargo y la
excelencia en el servicio que se presta;
b) Inscribir los hechos y actos relativos al estado civil, capacidad civil y demás datos de
identificación de las personas naturales;
c) Firmar las certificaciones que se emitan en el Registro Civil de las Personas a su cargo;
d) Elevar para consulta al Registrador Central de las Personas o para su resolución, todas
aquellas controversias que se le presenten y que la Ley y el reglamento específico no le
faculten a resolver.
e) Asistir en nombre del Registro Nacional de las Personas – RENAP – a los actos oficiales de
su localidad en los que su presencia sea requerida;
f) Conformar y mantener un archivo digital de información sobre las inscripciones
registrales;
g) Custodiar los bienes, libros y demás recursos del Registro Civil de las Personas a su cargo;
h) Otras atribuciones que le sean asignadas por el Registrador Central de las Personas, el
Director Ejecutivo del Registro Nacional de las Personas o en el presente reglamento.
Artículo 10. Responsabilidad del personal del Registro Civil de las Personas. Las acciones u
omisiones que el ejercicio de su cargo, cometan los empleados o funcionarios del Registro Civil de
las Personas en contravención a la Ley, reglamentos y además disposiciones aplicables, serán
sancionadas según lo establecido en la Ley del Registro Nacional de las Personas – RENAP - y en el
reglamento específico; sin perjuicio de las responsabilidades civiles, penales y administrativas que
de sus actos se deriven.
CAPITULO III
Del Procedimiento
Artículo 11. Carácter de las inscripciones. El registro de hechos y actos sujetos a inscripción, que
se realice en los Registros Civiles de las Personas, deberá efectuarse de manera obligatoria,
cronológica, continua y permanente.
Artículo 12. Libros electrónicos. Todos los libros que se lleven en los Registros Civiles de las
Personas, serán electrónicos, los cuales deberán cumplir con los requisitos de uniformidad,
inalterabilidad, seguridad, certeza jurídica y de publicidad.
Las inscripciones con tachones, borrones y alteraciones, que no se encuentren salvadas antes de
las firmas de las mismas, así como aquellas que se encuentran destruidas y que derivado de esa
situación no cuenten con los datos necesarios para identificar plenamente la inscripción, no
podrán trasladarse a las Base de Datos del Registro Nacional de las Personas, en tanto no se haya
realizado enmienda registral, reposición de partida u otro procedimiento autorizado para la
solución del caso específico.
Artículo 14. Conservación de documentos. Los documentos que motiven una inscripción en los
Registros Civiles de las Personas se conservarán mediante un archivo digital, con control de índices
que permitan su pronta localización y consulta.
Los Registradores Civiles de las Personas, son los responsables de la custodia y conservación de
los libros de atestados que respalden las operaciones registrales realizadas en los registros a su
cargo y de trasladar los mismos al Archivo Central en la forma y tiempo que establezca el Registro
Central de las Personas.
CAPÍTULO IV
Artículo 15. Corresponde a los Registros Civiles de las Personas, la inscripción y/o anotación de
los hechos y actos siguientes:
1. Nacimiento;
2. Reconocimiento;
3. Matrimonio;
4. Capitulaciones matrimoniales;
5. Nulidad o insubsistencia del matrimonio;
6. Divorcio;
7. Unión de hecho;
8. Nulidad o insubsistencia de la unión de hecho;
9. Cese de la unión de hecho;
10. Determinación de edad;
11. Declaratoria de ausencia;
12. Declaratoria de muerte presunta;
13. Defunción;
14. Adopción;
15. Cambio de nombre;
16. Identificación de persona y de tercero;
17. Declaratoria de Interdicción;
18. Tutela;
19. Guatemalteco de origen;
20. Guatemalteco naturalizado;
21. Extranjero domiciliado;
22. Rectificación de partida;
23. Reposición de partida;
24. Hechos y actos que en general puedan modificar el estado civil y capacidad civil de las
personas naturales, así como los demás datos que señala la ley.
Todas las inscripciones anteriores, deberán constar en el registro individual que se creará de
cada persona natural.
Asimismo, las anotaciones que se refieran a las inscripciones de los hechos y actos que modifican
el estado civil y capacidad civil de las personas naturales, deberán constar en el registro individual
que se creará de cada persona natural.
Artículo 16. Requisitos de las inscripciones y anotaciones. Para las inscripciones y anotaciones en
los Registros Civiles de las Personas de toda la República y a través de los Agentes Consulares de
las República acreditados en el extranjero, deberá observarse el cumplimiento de los requisitos
siguientes:
Boleto de Ornato del año correspondiente, del compareciente, este requisito no aplica para
personas exentas del pago de este arbitrio y en las inscripciones y anotaciones que sean
requeridas mediante resolución judicial.
Formulario proporcionado por el Registro Nacional de las Personas – RENAP-, en los casos
de existir, según el tipo de inscripción o anotación.
Comprobante de pago por concepto de inscripción extemporánea, cuando corresponda.
1. NACIMIENTO
1.2. EXTEMPORÁNEO
Asimismo, el solicitante deberá presentar documentos que acrediten haber tenido relaciones
familiares, sociales, laborales y de otra índole que demuestren su origen guatemalteco.
1.3. NOTARIAL:
1.4. JUDICIAL:
1.5. EN EL EXTRANJERO
1.5.1. CONSULAR:
1.5.1.1. Aviso del nacimiento al consulado de Guatemala del país donde haya
ocurrido el mismo;
1.5.1.2. Formulario remitido por parte del Servicio Consular del Ministerio de
Relaciones Exteriores al Registro Civil de las Personas para su inscripción.
1.5.2. NOTARIAL:
1.5.2.1. Testimonio de la protocolización del certificado de nacimiento proveniente
del extranjero, con los pases de ley y traducción jurada, si fuera el caso, en
original y duplicado.
2. RECONOCIMIENTO
2.1.1. Documento Personal de Identificación -DPI- del padre o de la madre que realiza el
reconocimiento;
2.1.2. Certificación de la inscripción de nacimiento de la persona a reconocer;
2.1.3. Acta ante el Registrador Civil de las Personas, a través de la cual el padre o la madre
que realiza el reconocimiento, declara bajo juramento la paternidad o maternidad
que se atribuye;
2.1.4. Si el reconocimiento se hace por medio de mandato, debe presentarse el
mandatario personalmente con el testimonio del mismo, debidamente inscrito en el
Registro Electrónico de Poderes del Archivo General de Protocolos, en original y
fotocopia, así como su Documento Personal de Identificación -DPI-.
2.2. NOTARIAL:
2.3. JUDICIAL:
3. MATRIMONIO
3.1. EN LA REPÚBLICA DE GUATEMALA
3.1.2. MUNICIPAL:
3.2. EN EL EXTRANJERO
3.2.1. CONSULAR:
3.2.1.1. Aviso del matrimonio al consulado de Guatemala del país donde haya
ocurrido el mismo;
3.2.1.2. Formulario remitido por parte del Servicio Consular del Ministerio de
Relaciones Exteriores al Registro Civil de las Personas para su Inscripción.
3.2.2. NOTARIAL:
4. CAPITULACIONES MATRIMONIALES:
6. DIVORCIO:
6.1. Certificación de la sentencia de divorcio.
6.2. Certificación de Inscripción de nacimiento de las personas cuyo vínculo matrimonial fue
disuelto.
7. UNIÓN DE HECHO
7.1. NOTARIAL:
7.2. MUNICIPAL:
7.3. JUDICIAL:
9.1. NOTARIAL:
9.2. JUDICIAL:
13. DEFUNCIÓN
Quien redacte el informe, debe expresar si la causa de la defunción le consta por conocimiento
propio o por informe de un tercero, debiendo indicar el nombre de la persona de quien recibió
dicha información.
13.2. EXTEMPORÁNEA