Tics Contabilidad
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CODIGO: RDD-07-01
No. Escenario
CONCEPTOS Y PRINCIPIOS Horas Taller MATERIAL DE TRABAJO EVENTOS EVALUATIVOS
Guía aprendizaje
• Equipos de cómputo, conceptos.
- Hardware. Conceptos.
- Bus de datos
- Tarjeta de sonido
- Tarjeta de video
- Main Board
- Memoria RAM
- Memoria ROM C Un mapa conceptual
- Fuente donde se asocien los términos y
- Fax Modem
conceptos trabajados en la
- Partes y ensamblaje:
- CPU unidad.
Equipos de Cómputo
- Almacenamiento Video Beam
- Periféricos y dispositivos D Un quiz relacionado con la
Correo Electrónico
- Software. Conceptos. teoría general de sistemas y los
- Clasificación 3 1 1 AI Microsoft Office
conceptos que se manejan en el
- Normas legales sobre su utilización Internet
campo de la computación tanto
- Sistemas operativos: Plataforma Q10
desde el hardware como desde
- Clases de sistemas operativos (Windows, Linux, entre otros) Videos Explicativos
- Interfaz el software.
- Sistema de archivos
- Administrador de recursos
- Procedimientos de instalación de sistemas informáticos.
- Procedimientos de instalación del sistema operativo y software aplicativo.
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CODIGO: RDD-07-01
- Combinación de correspondencia
- Tablas
- Macros
-Hojas de cálculo:
- Conceptos Básicos
D Desarrollo de un caso que
- Formatos de datos y celdas Equipos de Cómputo asocie los conceptos y procesos
- Operadores Video Beam vistos en la utilización de la hoja
- Referencias de Celda Elaboración de Fórmulas Manejo de funciones 9 5 3 AI Correo Electrónico de cálculo de Excel.
- Representación gráfica de datos Microsoft Office
- Manejo de datos Internet P Desarrollo de Talleres
- Ordenar Plataforma Q10 Propuestos.
- Filtros
- Validación http://www.aulaclic.es
- Subtotales
- Tablas y gráficos dinámicos
- Automatización de tareas (Macros).
- Formularios
- Editores de imágenes
- Presentaciones electrónicas:
- Diseño de presentaciones.
- Elementos multimedia para la realización de una presentación.
- Diseño de animaciones.
- Asistente de Oficina
• Bases de Datos
- Fundamentación en las TICs (Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones)
- Concepto de bases de datos.
- Fundamentos de Bases de Datos.
- Modelo entidad-relación
- Diseño de base de datos
- Trazabilidad
- Creación de base de datos
- Tablas: Relaciones entre tablas
- Diseño y edición de formularios
- Introducción de datos
- Consultas: SQL (simplified Query Language/Lenguaje estructurado de Equipos de Cómputo
D Desarrollo de los
consultas). Video Beam
planteamientos propuestos en
- Informes Correo Electrónico
los talleres de la guía.
- Rutinas de automatización de la base de datos. Microsoft Office
• Normalización de bases de datos. 15 6 2 AI
Internet
- Primera forma normal Plataforma Q10
- Segunda forma normal C Debate sobre los temas
Videos Explicativos
- Tercera forma normal presentados en el encuentro.
- Forma normal de Boyce Codd.
- Cuarta forma normal
- Integración de las bases de datos con la Web.
• Sistemas de información
- Gestores de bases de datos.
• Tipos y usos de los sistemas de información.
• Interoperabilidad. Concepto
• Lógica de programación
- Diagramas de flujo
- Pseudo código
- Lenguajes de programación
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PLANEADOR GENERAL DE CLASES
CODIGO: RDD-07-01
• Internet, Intranet
- Desarrollo histórico del Internet. P Un sitio online que presente
- WWW Equipos de Cómputo los conceptos asociados a la
- Navegadores de Internet Video Beam temática propia de la carrera
- Creación de sitios Web Correo Electrónico técnico laboral en la que el
- Diseño de páginas Web.
Microsoft Office estudiante se encuentra
- Lenguajes de construcción y diseño de sitios Web (lenguaje HTML, PHP, 6 7 2 AI
JAVASCRIPT, entre otros). Internet desarrollando competencias.
- Software de diseño de páginas Web Plataforma Q10
- Fundamentos de diseño Gráfico Videos Explicativos C Mapa mental sobre los
- Multimedia conceptos de Internet que se
- Mensajería dieron a conocer en el
- Protocolos de correo electrónico. encuentro.
- Motores de búsqueda.
Escenarios de Aprendizaje: (AE) Aula Especializada - (AA) Aula de apoyo - (AI) Aula informática - (SC) Salida de Campo
Tipo de Eventos evaluativos: (D) Desempeño - (P) De Producto - (C) De conocimiento
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GUIA DE CLASES
CODIGO: RDD-08-01
Identificar los Conceptos Básicos y videos relacionados con los temas de sistemas, computador,
mantenimiento y dispositivos hardware, así como los comandos y códigos ASCII.
CONOCIMIENTOS Y PRINCIPIOS
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GUIA DE CLASES
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La computadora le sirve al hombre como una valiosa herramienta para realizar y simplificar muchas de sus
actividades. En sí es un dispositivo electrónico capaz de interpretar y ejecutar los comandos programados
para realizar en forma general las funciones de:
En la actualidad las computadoras tienen aplicaciones más prácticas, porque sirve no solamente para
Computar y calcular, sino para realizar múltiples procesos sobre los datos proporcionados, tales como
clasificar u ordenar, seleccionar, corregir y automatizar, entre otros, por estos motivos en Europa su nombre
que más común es el de ordenador.
Es importante que distingas perfectamente dos conceptos básicos que están íntimamente relacionados:
Hardware y Software.
HARDWARE
Hardware es el conjunto de dispositivos físicos, conectados entre sí, que componen el ordenador (unidad
central, monitor, teclado, ratón, impresora, etc...).
o Unidad central: Controla el funcionamiento de todos los dispositivos y en ella se procesa la información.
o Dispositivos de entrada: Permiten al usuario comunicarse con el ordenador. Por ejemplo, el teclado.
o Dispositivos de salida: con ellos el ordenador se comunica con el usuario. Por ejemplo, la pantalla.
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GUIA DE CLASES
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SOFTWARE
Software es el conjunto de programas y aplicaciones que permiten utilizar el hardware. Cada programa hace
que el ordenador trabaje de una manera predeterminada, para conseguir los fines que el usuario desea. A
su vez, podemos distinguir dos clases principales de software:
o Sistemas operativos: También denominado software básico. Son los programas principales para que el
ordenador pueda funcionar.
Son los encargados de controlar el funcionamiento del hardware, la información del usuario, etc. Hay varios
sistemas operativos, como las versiones de Windows o Linux.
o Programas de aplicación: Son los programas que permiten al usuario realizar tareas con el ordenador, pero
necesitan tener como base un sistema operativo; ellos, por sí solos, no podrían funcionar.
Hay de varias clases y realizan tareas muy diversas (edición de textos, diseño gráfico, gestión de empresas,
Internet...).
UNIDAD CENTRAL
Se trata de la parte principal o “cerebro” del ordenador. Además de controlar y coordinar el funcionamiento de
todos los elementos conectados al equipo, interpreta, elabora y ejecuta las instrucciones que recibe de otros
dispositivos.
Comúnmente es la llamada CPU (Unidad Central de Proceso).
Al estudiar esta parte del ordenador, vamos a distinguir entre aquellos dispositivos que veremos a simple
vista, por estar situados en el exterior, de los que no vemos, porque están situados en el interior de la carcasa
metálica.
• Reset: Este botón puede no estar disponible en modelos recientes. Si lo pulsamos una sola vez,
cuando el ordenador está encendido, hace que el equipo se apague y se vuelva a encender. Este
botón se utiliza solamente para desbloquear el aparato, cuando éste no responde por procedimientos
"normales". Actualmente, y para realizar la misma operación, se presiona, sujetando unos segundos,
el botón de Power.
• La Unidad de disco DVD: Se trata de un dispositivo que puede realizar varios trabajos distintos:
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• Conexiones y puertos. Si observas tu Unidad Central por la parte de atrás, podrás observar que
cuenta con distintas conexiones (algunas también por el frontal), en las cuales podremos conectar al
ordenador diferentes dispositivos, por ejemplo el teclado o el ratón. También hay conexiones de
entrada/salida, como puertos de vídeo, de sonido y USB. Es lo que se denomina puertos de
comunicación. Es importante que sepas que no sólo basta con que los conectemos algunos de estos
dispositivos; para que funcionen correctamente, pueden necesitar un programa específico
denominado programa controlador o driver, que deberemos instalar en el ordenador.
• El disco duro: Es el encargado de almacenar los programas y nuestros datos, pero esta vez de
forma permanente. Podemos almacenar todo tipo de información: programas, documentos,
imágenes… Actualmente su capacidad se mide en Gigabytes (GB) y hasta en Terabytes (TB).
• Fuente de Poder: Es la parte del gabinete que se encarga específicamente de proveer de energía
eléctrica convirtiendo los voltajes de entrada en voltajes adecuados para la tarjeta madre y demás
dispositivos. Las fuentes de poder pueden ser de dos tipos, tipo AT la cual para apagar el equipo se
necesita volver a pulsar manualmente el botón de encendido cuando Windows muestre el mensaje
"AHORA PUEDE APAGAR SU EQUIPO". Y el tipo ATX en la cual el equipo se apaga sin necesidad
de pulsar botones manualmente.
• Bus de Datos: el bus es una serie de cables que funcionan cargando datos en la memoria para
transportarlos a la Unidad Central de Procesamiento o CPU. En otras palabras, un bus de datos es
una autopista o canal de transmisión de información dentro de la computadora que comunica a los
componentes de dicho sistema con el microprocesador. El bus funciona ordenando la información
que es transmitida desde distintas unidades y periféricos a la unidad central, haciendo las veces de
semáforo o regulador de prioridades y operaciones a ejecutar.
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GUIA DE CLASES
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MEMORIAS
Memoria RAM (Random Acces Memory) Es la memoria con la cual el usuario proporciona las órdenes para
acceder y programar a la computadora. Es de tipo volátil, o sea, la información que se le proporciona, se
pierde cuando se apaga la computadora. Su acceso es aleatorio, esto indica que los datos no tienen un orden
determinado, aunque se pueden pedir ó almacenar en forma indistinta.
Memoria NVRAM (No Volatil Random Acces Memory) similar a la memoria RAM, se caracteriza por tener
una batería que actúa sobre la misma memoria y de esta manera se mantiene la información.
Memoria SAM (Serial Access Memory). En ésta memoria los datos para trabajar en la computadora se
encuentran seriados, son utilizados para la lectura o escritura de documentos, en forma de serie ó de uno en
uno. Esto indica que el orden de almacenamiento y salida de la información debe ser el mismo.
Memoria ROM (Read Only Memory).- En esta memoria están almacenados los programas que hacen
trabajar a la computadora y normalmente se graban y protegen desde su fabricación. Es de lectura exclusiva
por lo que no se puede escribir en ella.
Memoria PROM (Programmable Read Only Memory).- Esta memoria se caracteriza por programarse una
sola vez, su circuito integrado está hecho para aceptar la información e inmediatamente cerrarse. A esta
memoria solo se accede exclusivamente para su lectura.
Memoria EPROM (Eraser Programmable Read Only Memory).- Esta memoria trabaja como la memoria
PROM, se diferencia por que su información puede ser modificada mediante un aparato que emite
de rayos ultravioleta.
Memoria EEPROM (Eraser Electrical Programmable Read Only Memory).- Esta memoria también se
programa como la memoria PROM, los datos pueden alterarse por medio de flujos eléctricos.
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Teclado de la computadora
El teclado de una computadora es el dispositivo de entrada más usado, de acuerdo a la marca y el modelo de
la computadora se presentan algunas variaciones, en esta parte se explicará, a grandes rasgos, el teclado de
una computadora personal (PC). El teclado de una PC de acuerdo a las funciones de las diversas teclas se
divide para su estudio en cuatro partes, que son: teclado de funciones, teclado alfanumérico, teclado de
edición y teclado numérico como lo muestra la figura siguiente.
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El teclado alfanumérico consta de aproximadamente 57 teclas que indican letras, números, símbolos y teclas
especiales.
Ocupa la parte central y está formado por dos tipos de teclas: las de escritura y las de comando.
Las teclas de escritura son las propias de la máquina de escribir: 28 letras, 10 números, signos de puntuación,
signos de acentuación, interrogantes, entre otras. Todas estas teclas suelen ser blancas.
Las correspondientes a los números y a los signos tienen dos funciones y en algunos casos incluso pueden
tener tres. Sirven para escribir símbolos (letras, números y signos) y en algunos casos la combinación con el
programa, pulsando éstas y una tecla de comando se activan funciones especiales.
En las teclas dobles, el símbolo que hay escrito debajo es el que se obtiene al pulsar la tecla mientras que, el
de encima se activa pulsando la tecla de mayúsculas ñ (Shift).
En las que tienen una tercera función, el símbolo aparece al pulsar la tecla ALT GR y dicha tecla.
Teclas de comando
Las teclas de comando suelen ser de color gris y tienen como función la de activar determinadas órdenes o
instrucciones propias del programa que se este utilizando, generalmente en unión a otras teclas. También, se
incluyen las teclas a utilizar cuando queramos escribir la segunda o tercera función que aparece en las teclas
de escritura doble o simple.
Mayúsculas ñ (Shift): Al pulsar esta tecla junto con una tecla se obtiene la misma pero en mayúsculas. Si se
pulsa junto con una de doble función o triple se obtiene la correspondiente de la parte superior.
Bloqueo de mayúsculas (Caps Lock). La tecla Bloq Mayús sirve para escribir en mayúsculas
permanentemente, sin afectar a las teclas de doble o triple función. A diferencia de la anterior, ésta se activa
una sola vez y tiene efecto hasta que se desactiva.
En la parte superior derecha del teclado existe un indicador luminoso que, al estar encendido, señala que se
encuentra activado el Bloqueo Mayúsculas.
Retroceso ß (Back Space): Esta tecla está situada en el ángulo superior derecho del bloque alfanumérico.
Su función es la de borrar de derecha a izquierda, caracter por caracter. Si se mantiene presionada esta tecla
de forma constante se irá borrando la frase escrita, hasta que deje de presionarla.
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Tabulación F (Tab): Su nombre es Tab. Esta tecla desplaza la posición del cursor hacia la derecha un
número de espacios determinados previamente en el programa.
Escape (Esc): Es de las teclas más usadas. Su función y uso depende del programa que se utiliza pero,
normalmente permite volver hacia atrás antes de ejecutar una orden. Se emplea para anular la acción del
último mandato o función que se este ejecutando.
Retorno ¿ (Enter) Esta tecla también se denomina Return o Intro. Tiene dos funciones primordiales: primero,
indica a la computadora que acepte una orden concreta que se ha teclado y, en segundo lugar, en un
procesador de textos actúa como un retorno de carro manual, es decir, baja a la siguiente línea para poder
seguir escribiendo.
Control (Ctrl): Su nombre es Ctrl o Control. Esta tecla no produce por si misma ningún efecto. Es en
combinación de otras cuando se obtiene un resultado de significado distinto al de la tecla pulsada. Para
activar una combinación de Ctrl, hay que pulsar esta tecla a la vez que se pulsa otra. Luego, se sueltan las
dos teclas y se obtiene el resultado. En la mayoría de los casos, al pulsar esta tecla seguida de una letra, en
pantalla se visualiza con un acento circunflejo (^) delante de la letra (por ejemplo ^A, ^B, ^C,..). En otros
casos, permite anular un proceso (por ejemplo Ctrl+Pausa lo que hace es interrumpir cualquier orden o
mandato).
Alternativa Gráfica: Su nombre es ALT GR. esta tecla está situada inmediatamente a la derecha de la barra
espaciadora. Sirve para activar la tercera función de todas aquellas teclas que tiene tres caracteres. Por
ejemplo, la tecla situada encima del tabulador y la tecla Q, puede generar tres caracteres: 1, ! y |.
En esta tecla el primer caracter se genera sencillamente pulsando la tecla, el segundo caracter se obtiene
pulsando las mayúsculas y dicha tecla y por último, la tercera función se obtiene presionando conjuntamente
Alt Gr y dicha tecla.
Alt: La tecla Alt es similar a la de Ctrl, pues sólo tiene efecto si se utiliza con otras teclas. Se encuentra
ubicada a la izquierda de la barra espaciadora. Utilizando esta tecla se pueden generar cualquiera de los 256
caracteres del código ASCII.
El código ASCII es e el estándar común para que todas las computadoras interpreten la información de la
misma manera. Está formado por un conjunto de 256 caracteres que define la interpretación de los diferentes
caracteres del alfabeto y símbolos utilizados, fijados por la Asociación Americana de Estándares para
intercambio de información entre computadoras (American Standars for Computer Information
Interchange). Hay que tomar en cuenta que los primeros 32 códigos ASCII son códigos de control que no
aparecen en la pantalla. Cada caracter tiene asignado un número, por ejemplo: el carácter tiene el código
ASCII 106, la M tiene el código 77, entre otros.
Para generar cualquiera de estos caracteres primero debe pulsar la tecla Alt y dejándola pulsada presionar el
número correspondiente a dicho código, por último, soltar la tecla Alt y aparecerá en pantalla el código ASCII
deseado.
Imprimir Pantalla (PrnScr): Su nombre es Impr pant. Esta tecla permite imprimir todo aquello que se encuentra
en la pantalla, es decir, imprime el contenido de las 25 filas y 80 columnas que forman la pantalla. Hace, lo
que se llama, un volcado de pantalla en la impersora.
Barra espaciadora: Su nombre es Esp. Esta tecla es la más grande del teclado y su misión es la misma que
en cualquier máquina de escribir, es decir, genera espacios en blanco (ya sea para separar caracteres o
incluso para borrarlos).
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El teclado numérico consta de 17 teclas que representan los números digitales y los signos de las operaciones
aritméticas básicas, a la vez esas mismas teclas realizan funciones similares a las existentes en el teclado de
edición.
En la zona derecha del teclado aparece un pequeño teclado aparece un pequeño teclado numérico
independiente al resto, el cual se ha diseñado para facilitar la introducción de números.
Este teclado está compuesto por números, los símbolos de las operaciones matemáticas básicas y las teclas
de edición, además de las teclas direccionales y la tecla Intro.
En la parte superior izquierda de este grupo de teclas se encuentra el Bloq Num. Para poder introducir los
datos numéricos esta tecla debe estar activa. Para activarla hay que pulsar la tecla de Bloq Num y el indicador
luminoso (Num lock), se encenderá. En caso de no activar esta tecla, las teclas que corresponden a este
teclado acturían con las segundas funciones de que disponen: inicio, fin, entre otras.
La tecla situada en el ángulo inferior derecho del teclado numérico recibe el nombre de Return, Enter o Intro,
siendo su misión la de indicar a la computadora que procese la instrucción o mandato que se acaba de
teclear.
Las teclas de /,*,-,+ son las empleadas en las operaciones matemáticas división, multiplicación, resta y
suma(también las podemos encontrar en el teclado alfanumérico).
En caso de que el bloque numérico esté desactivado existen las siguientes funciones que también explican el
teclado de edición.
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El teclado de edición consta de 13 teclas y cada una con determinada función para el movimiento del cursor,
agregar o eliminar caracteres, pausa y activación de impresora, entre otras.
Estas teclas se encuentran ubicadas entre el teclado alfanumérico y el numérico y estas son:
Flechas de direcciones: Estas teclas mueven el cursor según la dirección que muestran:
Arriba , abajo ¯ , izquierda ¬ y derecha® .
Insertar y borrar: Estas teclas se denominan Ins y Supr o Del, respectivamente.
La primera de ellas se activa pulsándola, permitiendo añadir uno o más caracteres dentro de una palabra o
Línea y desplaza el resto de los caracteres automáticamente hacia la derecha un espacio.
Esta misma tecla puede trabajar también, en modo de sustitución, es decir, nos permite escribir encima de
otros caracteres. La tecla de Supr sirve para borrar un caracter y si se mantiene pulsada, borra todos aquellos
caracteres que se encuentran a la derecha del cursor. Además, en combinación con otras teclas pude dar
como resultado otra función distinta, por ejemplo:
Inicio (Home). También llamada orígen. Permite desplazarse (según el programa que se utilice) al comienzo
de la línea donde se encuentra posicionado el cursor.
Fin (End). Esta tecla permite desplazarse al final (según el programa que se utilce) de la línea desde la
posición donde se encuentra el cursor.
Página Arriba o Re Pág (Page Up). También llamada Re Pág. Al pulsar esta tecla se retrocede una página
(según el programa en que se trabaje) dentro del texto que se encuentre visualizando.
Página Abajo o Av Pág (Page Down). Se denomina, además, Av Pág. Al pulsar esta tecla se avanza una
página (según el programa) desntro del documento que se encuentre editando.
Estas teclas en combinación con Ctrl, generan movimientos largos dentro de un documento, es decir,
permiten desplazamientos al principio o al final del documento, por ejemplo: Ctrl+Inicio se dirige al principio de
un documento; Ctrl+Fin se dirige al final de un documento.
Teclado de Funciones:
El teclado de funciones consta de doce teclas de funciones indicadas de F1 hasta F12 y están situadas en la
parte superior del teclado.
Las teclas de funciones sirven para ejecutar de forma rápida determinadas órdenes dentro de un programa.
De esta forma en vez de acceder al menú para realizar cualquier opción se pueden utilizar las teclas de
función (si el programa lo permite) para poder trabajar más rápidamente en esa aplicación.
En el caso de que un programa deba utilizar más de las 12 funciones definidas, normalmente, permite usar
combinaciones de teclas como Alt, Ctrl, Mayús, entre otras, junto con la tecla de función determinada.
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En general, las licencias corresponden a derechos que se conceden a los usuarios, principalmente en el caso
del software libre, y a restricciones de uso en el caso del software propietario. Las licencias son de gran
importancia tanto para el software propietario como para el software libre, igual que cualquier contrato.
Un caso especial, en lo que concierne a la propiedad sobre el software, lo constituyen los programas
denominados de dominio público, porque sus creadores renuncian a los derechos de autor.
Descargar Documento que profundiza sobre este tema. (Presiona Ctrl + Clic) Leer Más
SISTEMA OPERATIVO
Para que un ordenador sea utilizable por el usuario, debe disponer de un software básico que se denomina
Sistema Operativo.
Si ponemos en marcha un equipo que no tiene sistema operativo, lo más que conseguiremos será ver un
mensaje en inglés en la pantalla del tipo "no se encuentra el disco del sistema" o "introduzca el disco de
arranque". En estas condiciones el equipo no sirve para nada.
Por lo tanto, el Sistema Operativo será el que nos permita comunicarnos con el ordenador y viceversa. Luego,
necesitaremos otro tipo de programas, dependiendo de las tareas que deseemos realizar, pero estos
programas funcionarán, si disponen de un Sistema Operativo en el que apoyarse.
Podemos encontrar en el mercado diferentes Sistemas Operativos, como Windows de Microsoft, que es de
pago, o Linux, que tiene la ventaja de ser de libre distribución y que se está extendiendo rápidamente. Linux
es un sistema open source, esto quiere decir que es gratuito y de código abierto.
De momento, el Sistema Operativo más extendido es Windows, en cualquiera de sus versiones. Nosotros nos
vamos a centrar en Windows 7, ya que las versiones antiguas, 95, 98 o 2000, apenas se encuentran
instaladas y la anterior, Vista, ha sido ya sustituida, aunque es muy similar.
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MATERIALES
Equipos de Cómputo
Video Beam
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Microsoft Office
Internet
Plataforma Q10
Videos Explicativos
TALLERES
TALLER 1: CONCEPTOS Y COMANDOS BÁSICOS
1. ¿Qué es un sistema?
2. ¿Qué es informática?
3. ¿Qué es software?
4. ¿Qué es software libre?
5. ¿Qué es hardware?
6. ¿Qué es un sistema operativo?
7. ¿Qué es internet?
8. ¿Qué es un navegador de internet?
9. Mencione 5 navegadores de internet.
10. ¿Qué es motor de búsqueda?
11. Mencione cinco motores de búsqueda.
12. ¿Qué es un dato?
13. ¿Qué es información?
14. ¿Qué es conocimiento?
15. ¿Qué es ofimática?
16. ¿Qué es un algoritmo?
17. ¿Qué es una base de datos?
18. ¿Qué es un wiki?
19. ¿Qué es un editor online para crear sitios web?
20. ¿Qué es un blog?
21. ¿Para qué sirve comprimir archivos?
22. ¿Qué es un explorador de Windows?
23. ¿Para qué se utiliza el código ASCII?
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GUIA DE CLASES
CODIGO: RDD-08-01
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Como Actualizar los Controladores de tu PC Fácilmente
http://www.youtube.com/watch?v=pOnJV6b0rGU
[Consultado: 20 de marzo de 2014]
Mantenimiento de Computadores
http://manttocomp.wikispaces.com/home
[Consultado: 16 de marzo de 2014]
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ELEMENTO DE LA COMPETENCIA
CONOCIMIENTOS DE PROCESOS
Realizar copias de seguridad tomando en cuenta los recursos tecnológicos que ofrece la
web, de tal forma que logre generarse un proceso de almacenamiento de información como
respaldo o copia de lo desarrollado, en este caso se estaría hablando de usar el correo
electrónico, dropbox, o alguna otra herramienta de almacenamiento.
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GUIA DE CLASES
CODIGO: RDD-08-01
Utilizar Plantillas de Office para generar documentos que traten sobre: las normas y
procedimientos contables, así como la ética profesional, valores y principios de un contador,
entre otros.
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GUIA DE CLASES
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CONOCIMIENTOS Y PRINCIPIOS
Por tanto, para valorar la experiencia de las personas se deben actualizar y enriquecer
continuamente los manuales.
La importancia de los documentos se puede expresar en tres puntos:
- Son imprescindibles para lograr la calidad requerida del producto, así como los
arquitectos utilizan planos para sus edificaciones.
- Son el soporte o la base de las actividades de mejora de la calidad. Con la información
actualizada en mano es más fácil prever errores y evitar reproceso.
- Los documentos son necesarios como prueba objetiva de que los procedimientos están
correctamente definidos, brindando confianza a los clientes y a la propia compañía.
Definitivamente, los documentos son útiles y necesarios, sin embargo, esto no significa
que todas las tareas de una empresa se deban documentar, debe de buscarse un
equilibrio entre la extensión de la documentación, las habilidades y formaciones del
personal.
Estos controles de calidad logran hacerse efectivos porque son realizados por los mismos
ejecutores de las tareas, quienes cuentan con documentos que indican la forma de
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GUIA DE CLASES
CODIGO: RDD-08-01
realizar las tareas y registran los resultados de dichas actividades como prueba efectiva
del control realizado, a esto se le conoce como garantía de calidad.
Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para
crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores
como imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas.
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GUIA DE CLASES
CODIGO: RDD-08-01
Word forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de
software para la creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para la
administración de correo electrónico.
ENTORNO DE TRABAJO EN WORD
La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos más adelante), para cambiar las
herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imágenes del
curso como un recurso orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu pantalla.
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GUIA DE CLASES
CODIGO: RDD-08-01
6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento.
Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato
de la hoja tal cual se imprimirá.
7. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de
páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta
información si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones
realmente.
LA CINTA DE OPCIONES
Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de Word, porque contiene
todas las opciones que se pueden realizar con los documentos. Veámosla con más
detalle.
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GUIA DE CLASES
CODIGO: RDD-08-01
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre
de pestaña.
Ésta función permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún
momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos
hacerlo desde el menú Archivo > Opciones > Personalizar Cinta.
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Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del
ratón.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer
de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que
vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas
desde el botón con forma de flecha, que encontrarás en la zona derecha superior .
La ficha Archivo
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con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista
Backstage.
De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar
aparte. Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos
visto, con agrupaciones. Están situadas en forma de menú vertical. Esta pestaña equivalía
al botón Office en la versión Word 2007, y en versiones anteriores era el menú Archivo.
Es decir, en Word 2010 hemos vuelto a sus orígenes, pero con un diseño mejorado.
Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. También
puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de forma Reciente y Salir de la
aplicación. Las opciones Información, Imprimir y Compartir las veremos más adelante.
- Comandos inmediatos.
Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque también pueden mostrar
un cuadro de diálogo que nos pide más información para realizar la acción.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un pequeño recuadro azul
que no ocupa todo el ancho del menú.
Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Cerrar, Guardar como, Opciones y Salir.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un recuadro azul que ocupa
todo el ancho del menú. Al hacer clic, quedan coloreados con un azul más intenso, de
forma que sepamos qué información se está mostrando en el panel situado justo a la
derecha.
AYUDA DE WORD
Tenemos varios métodos para obtener Ayuda en Microsoft Word.
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Sea cual sea el método que utilices para acceder a la documentación, accederás a una
ventana como la de la imagen.
Pero posiblemente las opciones que más te ayuden a la hora de explorar el contenido de
la documentación sean:
1. Buscar. Introducir el texto a buscar y pulsar INTRO o hacer clic sobre la lupa. Nos
mostrará una lista con los temas relacionados con el texto introducido, la cual se
realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet.
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2. Mostrar tabla de contenido para examinar los artículos disponibles en una especie
de índice que se mostrará en un panel lateral.
3.
CONOCIENDO WORD
Con el ánimo de conocer un poco más sobre el manejo adecuado de Word, se
recomienda la lectura de los siguientes documentos que pueden ser descargados dando
Ctrl + Clic sobre cada uno de ellos:
Configurar un Documento
El Formato en un Documento
Pasos para generar un Primer Documento
LA CARTA
//Asunto de la Carta
10. Escribir la palabra asunto, luego de 2 puntos escribir máximo 5 palabras
11. Dar 2 enter
//Saludo de la carta
12. Saludo (Es opcional, por ejemplo; Cordial Saludo, )
//Mensaje de la carta
13. Mensaje (Desarrollo del Asunto planteado previamente)
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//Líneas Opcionales
//Línea Opcional de Anexos
19. Si hay anexos se coloca la palabra anexos seguida de 2 puntos, luego en letras se escribe
cuantos documentos se van anexar a la carta y entre paréntesis se coloca el número de
hojas que suman todos los anexos
20. Dar 2 enter
Superior: 3
Inferior: 3
Izquierda: 4
Derecha: 3
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Lo primero es hacer una carta comercial, ya le adjunto los pasos que se usaron en la clase para
realizarla.
Luego de ello, deberá realizar en Excel una tabla con los siguientes nombres de columna:
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Tratamiento
Nombre
Cargo
Empresa
Dirección
Ciudad
Llena la tabla con al menos siete registros (filas de datos) de nombres y datos inventados.
Entonces, teniendo abierta la carta que ya debió haber redactado, procedemos a generar la
combinación, bueno.
Una vez estando el libro de Excel cerrado, y la carta abierta, debe ir al menú correspondencia y dar
clic en iniciar combinación de correspondencia, allí seleccionará la opción de paso a paso por el
asistente para combinar correspondencia.
Aparece un panel de tareas en la parte derecha del área de trabajo en Word, y nos muestra en la
parte de abajo que deben completarse 6 pasos para lograr combinar.
En el primer paso deja seleccionada la opción de carta. Clic en Siguiente (de la parte de abajo)
para ir al paso dos.
En el segundo paso seleccione utilizar el documento actual. Clic en Siguiente (de la parte de abajo)
para ir al paso tres.
En el tercer paso dar clic en utilizar una lista existente, y en la parte de abajo dar clic en Examinar.
Aparecerá una ventana de dialogo, en donde deberá buscar el libro de Excel que creo antes de
empezar la combinación, y que guardo como tipo 97 - 2003.
Aparece otra ventana de dialogo donde selecciona la hoja del libro de Excel en donde están
almacenados los datos.
Da doble clic sobre la hoja, y aparece una nueva ventana de dialogo, en la que dará clic en Aceptar
para cargarla al proceso de combinación.
En este paso debe aparecer el nombre de la hoja y el libro de Excel en el paso tres del panel de
tareas.
Entonces, debe borrar el tratamiento de la carta, y en ese mismo lugar dejar el punto de inserción
(barrita negra que se mueve), luego ir al panel de tareas de la combinación y dar clic en más
elementos, allí aparecerá una ventana de dialogo en la que selecciona tratamiento, presiona el
botón de insertar y luego el botón de cerrar. De esta manera, deberá aparecer la palabra
tratamiento en el documento de la siguiente forma: <<Tratamiento>>
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Las acciones que realizó en el paso cuatro con respecto al tratamiento, debe repetirlas con los
demás campos; nombre, cargo, empresa, dirección y ciudad.
Luego da clic en siguiente y llega al paso cinco, allí sólo observará con las flechas que se
encuentran en la parte superior, como quedará cada carta correspondiente a cada registro de la
tabla de Excel.
Seleccionar Cartas Individuales, y en la ventana de dialogo que aparece, seleccionar Todos y dar
clic en Aceptar.
TABLA DE CONTENIDO
Verificamos que ese formato haya quedado aplicado al primer título del primer tema.
3. Se da clic sobre el segundo título que pertenece al segundo tema, y luego se da clic sobre
el estilo llamado Título 1 de la sección estilos ubicada en el menú inicio. De esta manera
queda aplicado el formato que ya se había modificado.
4. Se aplica el mismo estilo Título 1 a todos los demás títulos del documento.
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dentro del documento, y que marca las posiciones de los objetos y textos dentro del mismo
documento).
8. Debe aparecer la tabla de contenido, que también funciona como hipervínculos internos, es
decir, se da Ctrl + Clic sobre uno de los títulos o subtítulos que aparecen en ella y el mismo
programa lleva el punto de inserción a ese sitio dentro del documento.
LISTAS DE IMÁGENES
4. Aparece una ventana de diálogo, y en ella se debe elegir el rotulo que se quiere aplicar a la
imagen, en caso de que ninguno de los que allí se muestran se ajuste a lo que se quiere
colocar, entonces se da clic en el botón Nuevo Rotulo, y en la pequeña ventana de diálogo
que aparece, se coloca el rotulo que tendrán las imágenes. Y Aceptar para que se
devuelva a la primera ventana de diálogo, en la cual deberá elegirse la Posición en donde
aparecerá el nombre de la imagen, por lo general es debajo de la selección. Luego, en el
cuadro de texto de la sección de título se coloca un punto se da un espacio y se escribe el
nombre de la imagen. Por último se da clic en Aceptar.
7. Colocar el punto de inserción en la parte del documento donde se quiere generar la Lista
de Imágenes, y dar clic en el menú Referencias y elegir la opción Insertar Tabla de
Ilustraciones, aparece una ventana de diálogo en la que se debe verificar que en la
Etiqueta aparezca el nombre que se asignó al rotulo en el punto 4, y luego se elige el
formato que tendrá la lista.
8. Clic en Aceptar. Aparece una lista de los nombres de las imágenes, que también funciona
como hipervínculos internos, es decir, que dando Ctrl + Clic sobre alguno de los nombres
de las imágenes, el punto de inserción quedará puesto en la imagen que se eligió.
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LISTAS DE TABLAS
Este tipo de listas, se trata de la misma manera que la lista de imágenes, sólo que el rotulo será
Tabla. Y para seleccionar toda la tabla se debe dar clic sobre el icono que aparece en la parte
superior izquierda de la tabla (se asimila a cuatro flechitas).
ÍNDICE
2. Ir al menú Referencias.
4. Aparece una ventana en la que sólo debe darse clic en el botón Marcar Todas.
Importante: No asustarse por que el documento se parametriza, y aparecen iconos o símbolos que
hacen parecer que el documento se dañó, no es cierto, pues esta es la forma en la que el
programa de Word reconoce cada posición dentro del documento.
6. Seguir realizando los anteriores cinco pasos con las demás palabras que se consideren
importantes dentro del documento.
8. Ir al menú Inicio, y seleccionar la opción mostrar todo (tiene la apariencia de una "P"
rellena e invertida. Así quedará nuevamente normal el documento.
9. Listo.
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PLANTILLAS EN WORD
Word 2010 le permite aplicar plantillas integradas, aplicar sus propias plantillas
personalizadas y buscar entre una variedad de plantillas disponibles en Office.com.
Office.com ofrece una amplia selección de plantillas conocidas de Word, entre
ellas currículos vítae básicos, currículos vítae específicos del trabajo, agendas, tarjetas de
presentación para impresión y faxes.
NOTA: También puede buscar plantillas en Office.com desde Word. En el cuadro Buscar
plantillas en Office.com, escriba uno o más términos de búsqueda y, a continuación, haga
clic en el botón de flecha para comenzar a buscar.
NORMAS ICONTEC
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Es de suma importancia resaltar que las normas ICONTEC son normas estrictas, cuyo
contenido presenta los requisitos para presentar adecuadamente un trabajo escrito, al
hacer énfasis en los aspectos formales de presentación.
Ver Pdf de Normas ICONTEC
Las copias de seguridad en la nube ofrecen una alternativa de copia de seguridad en cinta
para el transporte físico de cintas para un almacenamiento externo de datos de copia de
seguridad.
CORREO ELECTRÓNICO
HOTMAIL
www.hotmail.com.
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7) Una vez se encuentre el archivo debe darse un clic sobre él y luego en Abrir.
9) Una vez terminado todo este proceso, el mensaje ya está listo para enviarlo.
10) Se escribe el mensaje como tal en el espacio destinado para ello, y si se requiere
se aplican las opciones de formato que presenta el editor.
DROPBOX
Dropbox es un software que enlaza a todas tus computadoras mediante de una sola
carpeta. Es la manera más fácil de respaldar y sincronizar archivos entre computadoras.
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Leer Tutorial
Ver Video
MATERIALES
Equipos de Cómputo
Video Beam
Correo Electrónico
Microsoft Office
Internet
Plataforma Q10
Videos Explicativos
TALLERES
1. Redactar una carta relacionada con: Conocimiento nueva reforma contable, que se aplica a las
transacciones contables generadas en la organización.
2. Con base en la carta realizada, generar la combinación de correspondencia para mínimo 10
registros.
3. Hacer un folleto realcionado con la importancia de los estados de cuenta, la naturaleza de las
cuentas o el PUC – Plan Único de Cuentas.
Crear una cuenta en dropbox, subir el proyecto y compartirlo a los demás compañeros mediante un
enlace enviado a cada uno de sus respectivos correos electrónicos.
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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Dropbox
https://www.google.com.co/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=13&ved=0CEIQFj
ACOAo&url=http%3A%2F%2Ftutorialesedutic.wikispaces.com%2Ffile%2Fview%2FTUTO
RIAL%2520DROPOBOX%2520DEFINITIVO.doc%2F311644142%2FTUTORIAL%2520D
ROPOBOX%2520DEFINITIVO.doc&ei=Sf41U4bIHejLsASytYCwAg&usg=AFQjCNF__tXe
kGX3MfBKHf2uhg5s78OdRA&sig2=VK83rJIzoo5FL797ZGNGag&bvm=bv.63808443,d.c
Wc&cad=rja
[Consultado: 28/03/2014]
NORMA ICONTEC
http://centrodeescritura.javerianacali.edu.co/index.php?option=com_content&view=article&
id=84:norma-icontec&catid=45:referencias-bibliograficas&Itemid=66#libros
[Consultado: 01/04/2014]
WORD
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/que-es-word-HA010265951.aspx
[Consultado: 01/04/2014]
WORD 2010
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http://www.aulaclic.es/word-2010/index.htm
[Consultado: 28/03/2014]
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CODIGO: RDD-08-01
Realizar un Proyecto de Investigación sobre las TIC en el campo de la gestión contable, utilizando para ello el
manejo de las herramientas de búsqueda que proporciona la internet.
CONOCIMIENTOS Y PRINCIPIOS
Búsqueda y administración de información
Suponga que es el ejecutivo de cuenta del cliente más prestigioso de Impact Public
Relations: Lakewood Mountains Resort. El centro turístico tiene poco movimiento fuera de
temporada, por lo que está estudiando la posibilidad de ofrecer paquetes turísticos para
atraer a grupos de empresas y de vacaciones. Consulta Internet para averiguar las
tendencias, los precios y los programas de viajes actuales. Microsoft Internet Explorer
ofrece una serie de herramientas que pueden ayudarle a buscar y almacenar vínculos a
información de Internet. A medida que encuentre sitios que le interesen, puede crear una
lista de sitios para consultarlos en el futuro.
En esta lección aprenderá a utilizar Internet Explorer para buscar información en el World
Wide Web. Después aprenderá a crear, utilizar y administrar una lista de los sitios de
Internet favoritos. También verá cómo Internet Explorer no pierde de vista sus viajes por
Internet. Por último aprenderá a utilizar y administrar la característica Historial de Internet
Explorer.
Búsqueda en Internet
Internet contiene tantos documentos que con frecuencia necesitará ayuda para encontrar
determinada información. Internet Explorer facilita la búsqueda de información en el Web.
Puede buscar información en el Web si utiliza la barra de direcciones de Internet Explorer
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Después de seleccionar un motor de búsqueda puede escribir una palabra clave o hacer
clic en grupos de temas para reducir la búsqueda. Cuantos más criterios agregue a la
búsqueda, más probable será que encuentre el tipo de información que está buscando.
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Sugerencia
Cuando se utiliza un motor de búsqueda, puede buscar varios términos si incluye un signo
más entre las palabras en el cuadro de texto de búsqueda. Por ejemplo, puede introducir
montaña+turismo en el cuadro de texto de búsqueda para encontrar sitios Web
relacionados con montañas y turismo. Además, si desea buscar una frase, puede escribir
la frase entre comillas. Por ejemplo, puede introducir “pensión completa” para buscar
sitios Web relacionados con servicios de pensión completa. La mayoría de los motores de
búsqueda incluyen una página dedicada a sugerencias y técnicas para buscar en Internet.
También puede buscar sitios Web mediante la barra de direcciones. Internet Explorer
ofrece una función principal de búsqueda en la barra de direcciones: Autosearch.
Autosearch le permite buscar páginas Web por palabra o por frase. En la barra de
direcciones, escriba go, find o ? seguido de un espacio en blanco y una palabra o una
frase y presione Entrar. La página Web de Autosearch mostrará una lista de hipervínculos
a sitios Web. Cada sitio Web tendrá una breve descripción debajo. Por ejemplo, podría
escribir go pesca para buscar información relacionada con la pesca. La página Web de
Autosearch mostrará hipervínculos relacionados con la pesca. Cuando haya leído las
descripciones de los sitios Web, basta con hacer clic en un hipervínculo que le interese.
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6 Arrastre el borde derecho del Asistente de búsqueda hacia la izquierda hasta que
esté cerca de su tamaño original.
7 Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha del Asistente
de búsqueda.
En este ejercicio utilizará el Asistente de búsqueda para hacer una búsqueda rápida de la
palabra aerolíneas.
1 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Búsqueda. También puede iniciar una
Aparecerá el Asistente de búsqueda. búsqueda si presiona Entrar
después de escribir una
2 Escriba aerolíneas en el cuadro de texto Buscar páginas Web que contengan.
palabra.
Esto indica que desea buscar sitios Web que contengan la palabra aerolíneas.
3 Haga clic en el botón Buscar.
Se realizará la búsqueda. En el Asistente de búsqueda aparecerán vínculos a
categorías y páginas Web que contengan información coincidente con el criterio de
búsqueda.
4 Haga clic en un vínculo en el Asistente de búsqueda.
En el panel de presentación de Internet Explorer aparecerá una página Web
coincidente con el criterio de búsqueda.
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Existen varios motores de búsqueda (como Yahoo, HotBot y AltaVista) que puede utilizar
para buscar documentos en Internet. Con el tiempo se dará cuenta de que prefiere un
motor de búsqueda concreto. Internet Explorer le permite elegir qué motor de búsqueda
desea utilizar.
En este ejercicio realizará una búsqueda de restaurantes y después seleccionará otro Si sólo hace clic en el
motor diferente para realizar una nueva búsqueda de restaurantes. botón Siguiente y no
en la flecha
1 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Búsqueda. desplegable, el
Aparecerá el Asistente de búsqueda. siguiente motor de
búsqueda de la lista
2 Escriba restaurantes en el cuadro de texto Buscar páginas Web que contengan y realizará una
búsqueda de
haga clic en Buscar.
restaurantes.
Aparecerá una lista de vínculos relacionados con la palabra restaurantes.
3 En el Asistente de búsqueda, haga clic en la flecha hacia abajo que hay a la
derecha del botón Siguiente.
Aparecerá una lista de motores de búsqueda.
4 Haga clic en Yahoo!
Yahoo! mostrará una nueva lista de vínculos relacionados con restaurantes.
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CODIGO: RDD-08-01
Sugerencia
Puede cambiar el orden y el contenido de la lista de motores de búsqueda si hace clic en
el botón Personalizar del Asistente de búsqueda. Aparecerá la ventana Personalizar
opciones de búsqueda y verá una lista de motores de búsqueda en la sección Buscar
páginas Web. Haga clic en un motor de búsqueda en el cuadro de lista y utilice los
botones de flecha hacia arriba o hacia abajo para mover el motor de búsqueda a otra
ubicación diferente de la lista. Puede cambiar el contenido de la lista de motores de
búsqueda si desactiva o activa las casillas de verificación que hay a la izquierda de los
motores de búsqueda. Cuando haya terminado de hacer cambios, haga clic en Aceptar.
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CODIGO: RDD-08-01
Utilizar Autosearch
En este ejercicio utilizará Autosearch para buscar páginas Web que contengan la palabra
boeing.
1 Haga clic en la barra de direcciones.
Internet Explorer seleccionará el texto actual.
2 Escriba go boeing y presione Entrar.
Aparecerá la página Web de Autosearch con una lista de hipervínculos
relacionados con la palabra boeing.
3 Haga clic en cualquier hipervínculo de la página Autosearch para ver un sitio Web
relacionado con la palabra boeing.
Internet Explorer mostrará el sitio Web del hipervínculo en el que hizo clic.
Una lista Favoritos es un menú que usted crea y que contiene un conjunto de accesos
directos a páginas Web. Su lista Favoritos contiene al menos cinco carpetas (puede tener
otras carpetas Favoritos si las creó en versiones anteriores de Internet Explorer o de
Windows): Canales (esta carpeta contiene canales o sitios Web diseñados para ofrecer
información personalizada a su equipo según un calendario previsto), Marcadores
importados (esta carpeta contiene marcadores que puede haber creado en otros
exploradores antes de instalar Internet Explorer), Vínculos, Medios y Actualizaciones de
software.
Su lista Favoritos puede almacenar vínculos a cualquier página Web que usted elija. La
forma más sencilla de agregar un vínculo es mostrar la página Web en el explorador y
agregar después la página a la lista Favoritos.
Además de incluir vínculos a páginas Web en la lista Favoritos, puede agregar vínculos a
recursos locales (como su unidad de disco duro o archivos y carpetas a los que tiene
acceso con frecuencia). Agregar un recurso local a la lista Favoritos le permite ver
rápidamente el recurso haciendo clic en su vínculo de Favoritos. Para ver el contenido de
la lista Favoritos, haga clic en el botón Favoritos de la barra de herramientas. La barra
Favoritos aparece en el panel izquierdo de la ventana de Internet Explorer.
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CODIGO: RDD-08-01
Sugerencia
También puede utilizar la barra de menús para agregar Favoritos a su lista Favoritos.
Muestre una página Web. En el menú Favoritos, haga clic en Agregar a Favoritos y,
después, haga clic en Aceptar.
4 En el cuadro de diálogo Agregar a Favoritos, haga clic en Aceptar.
La lista Favoritos incluirá ahora un vínculo a la página principal de Microsoft, como
se muestra en la siguiente ilustración.
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CODIGO: RDD-08-01
Acaba de terminar de explorar Internet durante seis horas en busca de información para el
proyecto de Lakewood Mountains Resort. Se da cuenta demasiado tarde de que olvidó
agregar algunos sitios útiles a la lista Favoritos. Se lamenta mientras se pregunta cómo
podría volver sobre sus pasos. Afortunadamente, un compañero pasa al lado y se da
cuenta de su consternación. Mientras le explica que nunca “volverá a encontrar” algunos
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CODIGO: RDD-08-01
Para ver el contenido de la carpeta Historial, haga clic en el botón Historial de la barra de
herramientas. La barra Historial aparece a lo largo de la parte izquierda y tiene una
función de búsqueda que le permite escribir una palabra de búsqueda para encontrar un
sitio que ha visitado.
Puede especificar cuánto tiempo guarda Internet Explorer los elementos de la carpeta
Historial. De manera predeterminada, la carpeta Historial almacena los vínculos a todos
los sitios visitados en los últimos 20 días. Cuando un elemento se ha almacenado durante
20 días, se elimina. Para tener mayor control, puede eliminar manualmente los vínculos
almacenados en la carpeta Historial. Microsoft se refiere a la eliminación de todos los
vínculos de la carpeta Historial como borrar el historial.
Ver el historial
Puede ver un historial de las exploraciones de Internet con sólo hacer clic en un botón. En
este ejercicio verá el contenido de la carpeta Historial.
1 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Historial. En este ejercicio se supone
que ha visitado hoy el sitio
Aparecerá la barra Historial. Web del centro turístico
Lakewood Mountains.
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CODIGO: RDD-08-01
Puede vaciar o “borrar” manualmente la carpeta Historial. En este ejercicio borrará todo el
contenido de la carpeta Historial.
1 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet.
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet.
2 En la ficha General de la sección Historial, haga clic en el botón Borrar Historial.
Aparecerá un cuadro de mensajes en el que se le preguntará si desea eliminar
todos los elementos de la carpeta Historial.
3 Haga clic en Sí.
Se eliminará el contenido de la carpeta Historial.
4 Haga clic en Aceptar.
Se cerrará el cuadro de diálogo Opciones de Internet.
5 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Historial.
La barra Historial no mostrará ninguna lista de vínculos.
6 Haga clic de nuevo en el botón Historial.
Se cerrará la barra Historial.
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Un recurso utilizado para acotar la búsqueda son los distintos tipos de operadores o
conectores y elementos o símbolos, que señalan relaciones entre palabras o conceptos.
Existen diversos tipos de operadores a usar, entre ellos se encuentran los operadores
booleanos (álgebra de Boole), que se usan para ampliar o restringir los términos de
búsqueda, y los símbolos.
CONECTORES BOLEANOS
• OR: permite ampliar la búsqueda, se puede utilizar para buscar uno u otro
término. También es posible utilizarlo para buscar a través de sinónimos.
SIMBOLOS
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CODIGO: RDD-08-01
OPERADORES
Los operadores son palabras que se transforman en herramientas que ordenan las
búsquedas en la web de una manera determinada. Por ejemplo: si anoto en la barra de
búsqueda el operador filetype:ppt redes sociales, sólo me arrojará como resultados
documentos en formato Power Point rotulados con nombres o etiquetas “redes sociales”.
Use operadores para buscar lo que necesita en Google. Las palabras claves y
operadores se anotan en la barra de búsqueda .
Existen varios operadores que nos ayudan a realizar búsquedas efectivas en internet.
Revisemos algunos:
OPERADOR4: filetype: seguido por la terminación del formato que buscas solo arrojará
resultados en el formato solicitado. (ppt, doc, xls, wav, avi..etc)
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CODIGO: RDD-08-01
Las palabras claves en el ejemplo que muestra la imagen siguiente, son las mismas. El
operador va a variar según lo que se necesite buscar.
Para buscar un concepto en Google, debemos saber que si las palabras se escriben
entre “” (comillas), Google busca ambas palabras en ese orden y solo arrojará como
resultado, los sitios web donde estén ambas palabras como se indican en la barra de
navegación.
Si en la barra de búsqueda se anotan las palabras unidas con un signo +, Google busca
los sitios webs donde estén ambas palabras relacionadas pero no necesariamente en el
orden que están escritas. Si se revisa la cantidad de resultados arrojados en ambos
casos, se observa mayor efectividad en la imagen de la izquierda.
OPERADOR5: define: seguido por la palabra que necesitas definir, va a arrojarte una
lista de sitios web donde el concepto que buscas es definido.
Una vez definida y acotada la búsqueda y realizada ésta, usted debe ser capaz de definir
qué fuente de información utilizar. Previo a esta actividad es importante considerar
algunos elementos adicionales que permitan seleccionar la fuente más adecuada a
nuestra necesidad.
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Las fuentes de información primaria son las que constituyen el objetivo de la investigación
bibliográfica o revisión de la literatura y proporcionan datos de primera mano. En
ocasiones es difícil determinar si se trata de una fuente primaria o secundaria.
Las revistas son fuentes de información relevantes que se publican con cierta frecuencia o
periodicidad.
Se sugiere investigar en revistas científicas para buscar referencias bibliográficas que nos
remitan a otras fuentes de información, para saber que se ha escrito sobre el tema por
expertos.
HERRAMIENTAS DE BÚSQUEDA
Para realizar búsquedas en Internet existe una variada gama de herramientas que usted
puede utilizar. Es el usuario, de acuerdo a sus requerimientos personales, el que decide
cual es la más adecuada.
Entre las opciones de búsqueda se sugiere usar, revisar y comparar búsquedas a través
las siguientes herramientas:
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MATERIALES
Equipos de Cómputo
Video Beam
Correo Electrónico
Microsoft Office
Internet
Plataforma Q10
TALLER
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Búsqueda en Internet – Colombia Aprende
https://www.google.cl/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=7&ved=0CEkQFjAG&url=
http%3A%2F%2Fwww.colombiaaprende.edu.co%2Frecursos%2Fcursos%2Fmicrocurso%2Fr
ecursos%2Fii%2FInternet-
World_Wide_Web_Lesson_02.doc&ei=WvU6U7vPEeqssASUuIHgAw&usg=AFQjCNEa614yYi
U1vIr05b-vfPKbkhcpjg&cad=rja
[Consultado: 01/04/2014]
SOMOS DIGITALES
http://solegarces.blogspot.com/2012/03/como-realizar-una-busqueda-efectiva-en.html
[Consultado: 01/04/2014]
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1. Dar a conocer la importancia de las redes sociales y de colaboración para compartir información
sobre la actualización constante de las normas y procedimientos contables.
2. La Empresa
3. Ecuación Contable
4. Partida Doble
5. Manejo de Cuentas
6. Plan Único de Cuentas y Normas
7. Registros Contables
8. Elaboración y manejo de documentos
9. Conocimiento del Proceso Contable
10. Clasificación de Estados financieros
11. Preparación de Informes Contables
12. Preparación de Estados financieros
13. Normas Contables y Financieras para la preparación de Estados financieros
14. Elaboración Notas a los Estados Financieros
15. Manejo de paquetes contables
Utilizar Facebook, Twitter, badoo o cualquier otro sitio relacionado con las redes sociales y formalizar un grupo
en el que se comparta la información mostrada en cada presentación de prezi.
CONOCIMIENTOS Y PRINCIPIOS
¿Qué es Prezi?
Creación de cuenta
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A continuación se desplegará una ventana con diferentes opciones de temas para las
presentaciones de los cuales podremos elegir uno.
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De este menú se puede elegir el tipo de marco en el que se trabajará: corchetes, círculo,
rectángulo e invisible.
Texto
Para insertar texto, sólo se hace clic dentro del marco escogido y se activará la caja de texto en donde se
puede escribir un título, subtítulo o texto además de editar tamaño, color y alineación.
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Ruta de presentación
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Otra forma de elaborar una ruta de presentación es haciendo doble clic sobre el primer
marco y luego poniendo el cursor en el siguiente marco en el que queremos que continúe
la presentación. Aparece un número correlativo al que teníamos en la ruta y una línea
que parte desde el último marco de nuestra presentación. Cuando esto suceda,
simplemente hacemos un clic, y la ruta quedará establecida en la ventana “Editar
Ruta”.
Prezi tiene diseños diagramas y dibujos que permiten crear una presentación de forma
rápida y eficiente y que vienen predefinidos y en una gran variedad de diagramas.
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Podremos utilizar las herramientas revisadas anteriormente para editar cualquiera de los
“Diagramas” que elegimos.
Una de las herramientas que más usaremos para complementar la ya bastante visual
presentación de Prezi, será la de imágenes.
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Con los controles “+” y “-” podemos aumentar y disminuir el tamaño de la fotografía.
Con la papelera, la borramos. “Recortar Imagen” nos permite cortar la imagen para
seleccionar sólo una parte de ella. Cuando hemos elegido la parte que queremos insertar
en la presentación, sólo presionamos “Enter” y la imagen se cortará.
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Insertando dibujos
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Para insertar videos desde YouTube, debemos copiar la dirección del video y pegarla en
la ventana que se desplegará al pinchar la opción “Insert”.
Para modificar el tamaño del video, sólo debemos realizarlo a través de los
modificadores del video que funcionan de la misma forma que con las imágenes.
En el mismo menú Insertar encuentras otras aplicaciones que pueden ser útiles cuando
tu presentación las necesite (no se trata de sumar recursos por sumar, porque
finalmente pueden saturar). Entre ellos están:
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Power Point. Puedes “reciclar tu antigua Power Point” o utilizar las de otras personas
(citando la fuente). Debes recurrir nuevamente al menú Insertar, presionar Power Point
y seleccionar el archivo de PPT que deseas subir.
Del mismo modo puedes insertar PDF o Videos que tengas guardado en tu computador.
Le das a insertar y presionas sobre la opción: Desde Archivo (PDF, Vídeo).
Plantillas
Otra forma de crear una presentación en Prezi es a través de los templates o plantillas
que vienen predefinidos.
Para usar un tema desde el comienzo, creamos una nueva Prezi con el botón “Nueva
Prezi” en la página “Tus prezis”.
Cuando seleccionemos el tema, Prezi nos llevará a la presentación que ya estará casi
construida para nosotros. El recorrido y los frames ya estarán predefinidos y lo único que
haremos será editar los textos, agregar imágenes y otros objetos.
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PREZI EN PDF
Podemos exportar una presentación a PDF entrando en ella y dando clic a “Compartir”
y luego “Descargar como PDF”.
PRESENTACIÓN OFFLINE
Otra forma de descargar una Prezi es salir de la presentación presionando el
botón “Salir” ubicado en la esquina superior derecha de nuestra presentación, el
cual guarda tu trabajo automáticamente antes de salir.
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Esto nos llevará a la ventana de nuestra presentación que tiene una serie de
opciones, entre ellas, descargarla.
La aplicación empaquetará nuestra Prezi y nos avisará cuando esté lista para que
la descarguemos desde un enlace que nos mostrará en la ventana.
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descomprimir y que traerá una carpeta con distingos archivos que debemos llevar
juntos y mantener en la carpeta para la correcta visualización offline de nuestra
presentación.
COMPARTIENDO PREZIS
Si elegimos “Online presentation” se desplegará una ventana que nos dará un link
que podremos compartir y que llevará a la presentación.
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Recursos:
Leer PDF: Primera Presentación en Prezi
MATERIALES
Equipos de Cómputo
Video Beam
Correo Electrónico
Microsoft Office
Internet
Plataforma Q10
Videos explicativos
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TALLERES
Utilizar Prezi para:
1. mostrar cuales son las normas que deben manejarse en un sitio que tome como
instrumento de trabajo el computador, de tal manera que sea seguro tanto para las
personas como para los equipos de cómputo.
2. Presentar la importancia de las herramientas tecnológicas en los procesos
contables de la organización, y el funcionamiento del internet, ya que es el medio
de comunicación más empleado hoy en día para transmitir información.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Manual Prezi
http://octavioislas.files.wordpress.com/2013/08/manual-prezi.pdf
[Consultado: 28/03/2014]
Prezi una herramienta digital para mejorar la atención en el aula del Siglo XXI
http://elencuentro.comunadigital.cl/wp-content/uploads/2013/06/Manual-Prezi.pdf
[Consultado: 28/03/2014]
PREZI
https://www.youtube.com/watch?v=faAE5ECYIBw
[Consultado: 28/03/2014]
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PROGRAMA: TÉCNICO LABORAL EN CONTABILIDAD SISTEMATIZADA
MODULO: Tecnologías de la información y comunicación
CICLO: I HORAS: 9 horas GUIA N° 5
COMPETENCIA
Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de comunicación de la empresa.
ELEMENTO DE LA COMPETENCIA
Elemento de competencia: Controlar los equipos empleados para el procesamiento de la información de la
Organización
Elemento de competencia: Operar herramientas ofimáticas teniendo en cuenta los procesos y
procedimientos establecidos por la Organización y estándares de calidad.
Elemento de competencia: Gestionar sistemas de información de acuerdo con los requerimientos de la
organización
CONOCIMIENTOS DE PROCESOS
Utilizar los paquetes integrados de oficina de acuerdo con el manual de operaciones y las políticas de
la Organización.
Identificar los paquetes utilizados por la empresa
Aplicar pautas y reglas para el manejo de la información de la empresa.
Aplicar de manera integrada el paquete disponible para el proceso de la información de la empresa.
Establecer situaciones en donde la solución óptima desde una perspectiva organizacional sea
mediante la utilización de la herramienta ofimática de Microsoft Excel.
CONOCIMIENTOS Y PRINCIPIOS
EXCEL
Excel 2010 es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, que se encuentra
integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office. Esto quiere decir que si
ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, ... te
resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de
forma similar en todos los programas de Office.
Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello
se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir
números, letras y gráficos.
Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo
de otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a
Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima.
Quizás se piense que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa
qué ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes
que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al
introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a
calcularlo todo.
La pantalla principal
A continuación se muestra una imagen donde se presenta el nombre de cada uno de los
componentes de la ventana de trabajo en Excel:
Las cintas disponibles van cambiando dependiendo de las aplicaciones que se tengan
abiertas o de las operaciones que se quieren hacer. Inicialmente las cintas por defecto
son:
Archivo: Guardar, información del archivo, imprimir y Opciones
Los archivos de Excel se pueden gravar por defecto con la terminación *.xlsx, a diferencia
de las versiones anteriores si existen macros o código la terminación es *.xlsm. La
estructura de un archivo de Excel ®, se compone de hojas inicialmente que se por defecto
son tres (Hoja1, Hoja2, y hoja3), sin embargo esto se puede configurar. Al interior de cada
hoja está el área de trabajo que es la celda, organizadas por filas (identificadas con
números), y columnas (identificadas con letras).
Hoja: es el área de trabajo donde están contenidas las filas y columnas. Las Hojas por
defecto se denominan en orden, hoja1, hoja2…etc, sin embargo se pueden cambiar el
nombre con botón derecho del mouse o haciendo doble clic.
Libro de trabajo: conjunto de hojas. Al grabarlo, se crea un fichero con la extensión *xlsx
con todas las hojas que tuviese el libro. Ya que se pueden vincular datos de otros
archivos en importante que la fuente de los datos conserven su ruta. (Archivo, directorio,
carpeta, disco, computador etc.)
Rango: grupo de celdas adyacentes, es decir, que se tocan. Un rango de celdas por
ejemplo que va desde la A1 hasta la A15 se reflejaría con el siguiente nombre: A1:A15. El
nombre de un rango siempre hará referencia a la primera y a la última celda
seleccionadas. O en algunos casos colocarle un nombre específico. Esto puede ser
de ayuda cuando tenemos muchas hojas y tomamos información entre ellas.
Desplazarse al Interior de un Archivo
Algunas formas de desplazarse por la hoja de trabajo es, picar o hacer clic dentro de la
celda que queremos ubicarnos. Otras formas son:
Movernos con las flechas o el enter solo de forma vertical y hacia abajo.
Existen diferentes tipos de datos que se pueden trabajan en Excel. Entre ellos datos;
numéricos, texto, fecha, entre otros. Estos pueden ser constantes a variables. Los
constantes son datos que son únicos y no están referenciados a otra celda o celdas, los
variables son aquellos que cambian dependiendo otros datos.
Fórmulas
Un valor especial que hace referencia a celdas, nombres, datos, etc, y que producen un
resultado. Las fórmulas comienzan siempre con el signo de igual (=), algunas
veces se pude empezar con el signo más o menos pero no es aconsejable. Si
modificamos el valor de una celda a la que la fórmula esté haciendo referencia, el
resultado de la fórmula varía automáticamente.
Escribir texto
La presentación de los datos numéricos está supeditada al tipo de formato que utilicemos.
Por ejemplo si introducimos en una celda 6000000 es posible que se presente así o
$6´000.000,00 pesos. Ya que el tipo de dato condiciona las operaciones que podemos
hacer es muy importante en la definición del mismo. Algunos elementos del formato
predefinido son:
Otro símbolo para informa a Excel que el dato es texto aunque este representado
por números como es el caso de un teléfono o una cedula. Se antepone el símbolo
‘ (comilla) ejemplo ‘5936160. Esto llevará que este valor solo se podrá tratar como
texto.
El dato fecha u hora se almacenan como números de serie que Excel ®cuenta desde el
día 1 de Enero de 1990 y dependiendo del formato que este definido se presenta de
diferentes formas. El usuario puede introducir y presentar las fechas de varias formas:
dd/mm/aa = 12/01/2012,
dd-mmmm-aa = 12-diciembre-12
dd/mmm/aaaa = 12/mar/2012
etc.
TIPS: Algunos datos recurrentes pueden ser presentados rápidamente con ayuda de la
combinación de teclas:
En algunos casos es necesario dar nombres específicos a las celdas o rangos, para
diferentes fines como:
1. Desplazarnos a esa celda o rango más fácilmente
2. Utilizar los nombres en una fórmula o una selección – lista desplegable
3. Identificar mejor los rangos
Para dar nombre a una celda es posible hacer cualquiera de estos dos procedimientos:
Ubicarnos con el curso o con la selección del mouse en una celda o rango
Ir al campo nombre de la celda actual, y colocar el nombre que identifica su contenido y
Verificar que en la lista desplegable aparezca
Y en la nueva ventana:
2. Seleccionar Nuevo…
3. Llenar los datos de la Ventana Nombre de nuevo y Aceptar
Formato de celdas
Dependiendo de la información y de la forma como se ha de presentar la información
contenida en una celda es necesario configurarla según las necesidades. Esta
configuraron puede contener tipo de dato, alineación, fuente, Bordes, tramas y protección
del documento. Para seleccionar los parámetros que se pueden cambiar: se seleccionan
las celdas o rango que se quiere definir el formato y botón derecho del mouse.
Cuando el cursor está situado en una celda o estamos seleccionando un rango, el puntero
del mouse puede adquirir varias formas según donde esté situado. Por ejemplo, si lo
situamos (sin pulsar clic) sobre la selección, el puntero del mouse adquiere una forma de
cruz blanca. Esta forma significa que estamos en modo selección normal.
Excel permite crear series de datos a partir del valor inicial de la primera celda o celdas,
ya sean números, textos numerados o patrones de calendario. Simplemente
tenemos que utilizar el cuadro de llenado y Excel creará una serie automática. Se
selecciona el rango o la celda y se arrastra, hasta donde se quiere generar la secuencia.
Si se arrastra con botón derecho aparecerá el meno de selección para escoger el método
de llenado.
Pegado especial
Otra posibilidad de este orden es copiar el formato de una celda sin su contenido,
transponer celdas verticales a Horizontales, pegar vínculos, etc. Esta orden dependerá de
los elementos que tenga en el portapapeles Existen, por supuesto otras posibilidades de
pegado especial.
Una opción rápida para seleccionar para modificar el tamaño de las celdas,
formato, copiar los datos o borrarlos , es utilizar la selección de toda la hoja de trabajo.
Pulsa en el cuadro de la esquina superior derecha (encima de los rótulos de las filas y a la
izquierda de los rótulos de las columnas). Verás que toda la hoja queda seleccionada.
Tipos de datos
Ya se había mencionado del tipo de formato de datos, ahora se explica los dos tipos de
datos dependiendo su relación con la posición, estos pueden ser Valores Contantes y
Valores Variables o fórmulas.
FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de
datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo
como +, -, x, /, Sen, Cos, etc... En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres,
referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de
fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Formato De Celdas
Las características de formato de celdas son importantes para hacer una buena
presentación o identificar valores que son importantes. Además allí existe una posibilidad
de proteger las celdas y bloquear su contenido. Las carpetas de Formato de celdas son:
Cuando es necesario unir en un solo especio más de una celda, para contener un texto o
dato. En la ventana de Formato de Celda, quede forma rápida lo pueden llamar con botón
derecho del mouse depuse de haber seleccionado el rango unir.
Algunos de ellos se identifican por los mensajes que generan, por ejemplo:
Ejemplo: =suma (c2:e2) esto significa que se sumarán los valores que estén en las
celdas desde c2 hasta e2 (los valores de c2,d2, y e2).
Otras funciones básicas que se trabajan de la misma manera que la función suma
son:
Para la función si, que está dedicada a trabajar las condiciones se emplean los
siguientes argumentos:
=si (f2>3;”aprueba”;”reprueba”)
CASOS DE LA FUNCIÓN SI
Función Si Sencilla
cuando se requiere evaluar más de una condición al tiempo para generar una única
respuesta debe utilizarse;
--> la función Y: si necesito que todas las condiciones se cumplan al mismo tiempo para
generar una respuesta afirmativa
-->la función O: si necesito que al menos una de todas las condiciones que se establecen,
se cumpla, para generar una respuesta positiva.
Estructura de la función SI con la función Y
Para la explicación en clase, descargar el libro de Excel con la tabla que presenta las
cuatro situaciones de la función SI.
GRÀFICOS EN EXCEL
Vamos a ver en esta unidad, cómo crear gráficos a partir de unos datos introducidos en
una hoja de cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la
interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de
datos clasificados por filas y columnas.
1. Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier
otro objeto.
2. Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las
hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.
Como puedes ver existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos
seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se
despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.
En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte
inferior del listado que muestra Todos los tipos de gráfico...
Aparecerá un cuadro que contendrá el gráfico ya creado (si seleccionaste los datos
previamente) o un cuadro en blanco (si no lo hiciste).
Además, verás que aparece en la barra de menús una sección nueva, Herramientas de
gráficos, con tres pestañas: Diseño, Presentación y Formato.
Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos
que aparezcan en el gráfico. Si observamos la pestaña Diseño encontraremos dos
opciones muy útiles relacionadas con los Datos:
Primero nos fijaremos en el botón Seleccionar datos. Desde él se abre el siguiente cuadro
de diálogo:
En el campo Rango de datos del gráfico debemos indicar el rango de celdas que se
tomarán en cuenta para crear el gráfico. En el caso de la imagen, hemos englobado de la
celda C7 a la E8 (6 celdas). Para escoger los datos puedes escribir el rango o bien, pulsar
el botón y seleccionar las celdas en la hoja.
Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociará unos al eje
horizontal (categorías) y otros al eje vertical (series). Ten en cuenta que hay gráficos que
necesitan más de dos series para poder crearse (por ejemplo los gráficos de superficie), y
otros en cambio, (como el que ves en la imagen) se bastan con uno solo.
Utiliza el botón Editar para modificar el literal que se mostrará en la leyenda de series del
gráfico, o el rango de celdas de las series o categorías. En nuestro caso, por ejemplo,
cambiaremos Series1 por Ventas.
El botón Cambiar fila/columna permuta los datos de las series y las pasa a categorías y
viceversa. Este botón actúa del mismo modo que el que podemos encontrar en la banda
de opciones Cambiar entre filas y columnas que hemos visto antes en la pestaña Diseño.
Si haces clic en el botón Celdas ocultas y vacías abrirás un pequeño cuadro de diálogo
desde donde podrás elegir qué hacer con las celdas que no tengan datos o estén ocultas.
Los cambios que vas realizando en la ventana se van viendo plasmados en un gráfico.
Cuando acabes de configurar el origen de datos, pulsa el botón Aceptar.
En la pestaña Presentación podrás encontrar todas las opciones relativas al aspecto del
gráfico.
Por ejemplo, en la sección Ejes podrás decidir que ejes mostrar o si quieres incluir Líneas
de la cuadrícula para leer mejor los resultados:
También puedes elegir Más opciones de leyenda. De esta forma se abrirá una ventana
que te permitirá configurar, además de la posición, el aspecto estético: relleno, color y
estilo de borde, el sombreado y la iluminación.
Cuadro Gráfico, Plano interior del gráfico y Giro 3D modifican el aspecto de los gráficos
tridimensionales disponibles:
Excel 2010 ha sido diseñado para que todas sus opciones sean sencillas e intuitivas, así
que después de un par de pruebas con cada una de estas opciones entenderás
perfectamente sus comportamientos y resultados.
Practica primero con unos cuantos gráficos con datos al azar y verás el provecho que
puedes sacarle a estas características.
En función del tipo de gráfico que hayas insertado (líneas, barras, columnas, etc.) te
propondrá unos u otros.
Estos estilos rápidos incluyen aspectos como incluir un título al gráfico, situar la
leyenda en uno u otro lado, incluir o no las etiquetas descriptivas en el propio gráfico, etc.
Si no quieres utilizar uno de los preestablecidos puedes utilizar las listas Relleno de
forma/texto, Contorno de forma/texto y Efectos de forma/texto para personalizar aún más
el estilo del gráfico.
Al aplicar estilos, normalmente hablamos de un estilo genérico para todo el gráfico, pero
también podemos personalizar cada uno de sus elementos: el área de trazado,
la leyenda, las líneas de divisiones principales, etc.
Para hacerlo, lo más cómodo es seleccionar en el propio gráfico el elemento que quieres
modificar, o bien seleccionarlo en el desplegable de la ficha de Presentación o en la
de Formato.
Dependiendo del elemento seleccionado podremos modificar unos aspectos u otros. Por
ejemplo, las líneas de división principales no tienen opción de modificar el relleno, porque
obviamente no se puede rellenar una línea. En cambio, la serie de datos sí que permite
colorear el relleno, e incluso establecer el grado de transparencia.
Por último, no hemos de olvidar también que los elementos de texto que contenga el
gráfico no dejan de ser eso, texto, con lo cual podremos utilizar las herramientas de la
pestaña Inicio como son la negrita, la cursiva, el tipo de fuente o su tamaño, el relleno,
etc. En ocasiones, éstas herramientas se comportarán de forma "inteligente". Por ejemplo,
si tratamos de cambiar el color de relleno de un elemento de la leyenda con la
herramienta , lo que hará Excel será asignar el color indicado tanto al cuadro de
muestra de color de la leyenda como a las barras, sectores o líneas, es decir, a la serie
que identifique en el gráfico. Lo mismo ocurrirá a la inversa. Si cambias con la
herramienta de relleno el color de una serie, automáticamente se modificará el de la
leyenda.
Modificar el tamaño y distribución de un gráfico
Los controles cuadrados establecen el ancho y largo del objeto, haz clic sobre ellos y
arrástralos para modificar sus dimensiones.
También puedes mover los componentes del gráfico. Para ello, coloca el cursor sobre
cualquier objeto seleccionado, y cuando tome esta forma podrás hacer clic y
arrastrarlo a la posición deseada.
- Eligiendo Objeto en, podremos mover el gráfico a una hoja ya existente. Si utilizas este
método, el gráfico quedará flotante en la hoja y podrás situarlo en la posición y con el
tamaño que tú elijas. Ésta es la forma en que se inserta por defecto, cuando se genera un
nuevo gráfico.
Además, también puedes mover el gráfico arrastrándolo dentro de la misma hoja o bien a
otra.
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MATERIALES
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TALLER
TALLER 1
2. Hacer las Tablas con fórmulas que corresponden a los siguientes ejercicios:
Ejercicio 1
Ejercicio 2
Ejercicio 3
TALLER 2
E: 27/06/2011 Pág. 26 de 29
M: 18/06/2013
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Tomando en cuenta la imagen adjunta para realizar la misma tabla (algunos resultados que
obtengan no coincidirán, entonces no estresarse :) ), desarrollar las siguientes fórmulas
que se plantean:
Nombre, Nota 1, Nota 2, Nota 3, Edad y Valor del Semestre deben copiarse como se
muestran en la tabla.
Nota Final:
Nota 1 --> 35%
Nota 2 --> 35%
Nota 3 --> 30%
Estado:
Aparecerá Aprobado si la definitiva es mayor o igual a 3,5 de lo contrario Reprobado.
DCTO:
Aparece SI siempre y cuando haya aprobado la materia por encima de 4.0, de lo
contrario aparece NO.
Descuento:
Se otorga al estudiante siempre y cuando haya aprobado la materia por encima de 4.0,
y su valor será del 50% sobre el valor del semestre. (Nota; este valor no es
exactamente igual al de la imagen, así que no se estresen, bueno!)
Observaciones:
Aparecerá Felicitaciones si la definitiva es mayor o igual a 3,5 de lo contrario
Esfuerzate Más.
Realizar dos gráficos.
Nota: Presionar Ctrl + Clic sobre cada enlace de los ejercicios anteriores para que carguen
los PFD’s.
E: 27/06/2011 Pág. 27 de 29
M: 18/06/2013
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E: 27/06/2011 Pág. 28 de 29
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TALLER 3
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Excel 2010
http://www.aulaclic.es/excel2010/t_12_1.htm
[Consultado: 28/03/2014]
E: 27/06/2011 Pág. 29 de 29
M: 18/06/2013
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CONOCIMIENTOS Y PRINCIPIOS
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más
valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para
calcular la fórmula que la contiene.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador
":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y
la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
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Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro
de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así
hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora,
lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier
texto, precedida siempre del signo =.
FUNCIONES DE BÚSQUEDA
En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las
fórmulas diseñadas. Por eso existe una agrupación de funciones específicas para realizar
búsquedas de datos.
Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar búsquedas:
Función Descripción
AREAS Devuelve el número de áreas de una referencia
BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz
Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la
BUSCARH
celda indicada
Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en
BUSCARV
horizontal por la fila para devolver el valor de una celda
COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz
COLUMNA Devuelve el número de columna de una referencia
COLUMNAS Devuelve el número de columnas de una referencia
Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una
DESREF
referencia dada
Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja
DIRECCION
de cálculo
ELEGIR Elige un valor de una lista de valores
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TABLAS DINÁMICAS
Para aquellos que tengan conocimientos de Access es lo más parecido a una consulta de
referencias cruzadas, pero con más interactividad.
Veamos cómo podemos crear una tabla dinámica a partir de unos datos que ya tenemos.
Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona las tablas y gráficos dinámicos.
Supongamos que tenemos una colección de datos de los artículos del almacén con el
número de referencia y el mes de compra, además sabemos la cantidad comprada y el
importe del mismo.
Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar mejor las
ventas de cada artículo en cada mes.
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Para ello vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica(también podemos
desplegar el menú haciendo clic en la flecha al pie del botón para crear un gráfico
dinámico).
En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y
que queremos ubicarla en una hoja de cálculo nueva.
Podríamos crear una conexión con otra aplicación para obtener los datos desde otra
fuente diferente a Excel.
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Desde este panel podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla
dinámica.
Con esta herramienta podríamos contruir una tabla dinámica con la siguiente estructura:
- Una fila para cada una de las Referencias de la tabla.
- Una columna para cada uno de los Meses de la tabla.
- En el resto de la tabla incluiremos el total del Importe para cada Referencia en cada
Mes.
Para ello simplemente tendremos que arrastrar los elementos que vemos listados a su
lugar correspondiente al pie del panel.
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Podemos ver que la estructura es la que hemos definido anteriormente, en los rótulos de
fila tenemos las referencias, en los rótulos de columnas tenemos los meses y en el centro
de la tabla las sumas de los importes.
El panel lateral seguirá pudiéndose utilizar, así que en cualquier momento podremos
quitar un campo de un zona arrastrándolo fuera.
Con esto vemos que en un segundo podemos variar la estructura de la tabla y obtener
otros resultados sin casi esfuerzos.
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Otra característica útil de las tablas dinámicas es permitir filtrar los resultados y así
visualizar únicamente los que nos interesen en un momento determinado. Esto se emplea
sobre todo cuando el volumen de datos es importante.
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Por ejemplo, si pulsamos sobre la flecha del rótulo Etiquetas de columna nos aparece una
lista como vemos en la imagen con los distintos meses disponibles en la tabla con una
casilla de verificación en cada uno de ellos para indicar si los queremos ver o no, más una
opción para marcar todas las opciones en este caso todos los meses.
Si dejamos marcados los meses Enero y Febrero, los otros meses desaparecerán de la
tabla, pero no se pierden, en cualquier momento podemos visualizarlos volviendo a
desplegar la lista y marcando la casilla(Seleccionar todo).
Para cerrar este cuadro guardando los cambios debemos pulsar en Aceptar. Para cerrar
sin conservar las modificaciones pulsaremos Cancelar.
Aplicando el filtro a varios campos podemos formar condiciones de filtrado más
complejas, por ejemplo podemos seleccionar ver los articulos con
referencia 1236 de Abril.
Por defecto, al crear una tabla dinámica, Excel nos genera unos totales con sumatorio,
puede interesarnos modificar esas fórmulas por otras como pueden ser sacar el máximo o
el mínimo, el promedio, etc.
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Para hacer esto debemos situarnos en cualquier celda de la zona que queremos rectificar
y hacer clic con el botón derecho del ratón, nos aparece un menú emergente con
diferentes opciones, debemos escoger la opción Configuración de campo de valor... y nos
aparece un cuadro de diálogo como el que vemos en la imagen.
Para crear una gráfica de nuestra tabla dinámica deberemos hacer clic en el botón Gráfico
dinámico de la pestaña Opciones.
Para cambiar el formato del gráfico a otro tipo de gráfico que nos agrade más o nos
convenga más según los datos que tenemos.
Al pulsar este botón se abrirá el cuadro de diálogo de Insertar gráfico, allí deberemos
escoger el gráfico que más nos convenga.
Luego, la mecánica a seguir para trabajar con el gráfico es la misma que se vió en el tema
de gráficos.
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ORDENAMIENTO Y FILTROS
Para ordenar los datos de una tabla lo haremos de la misma forma que ordenamos los
La única diferencia será que, al estar los datos tan bien delimitados, la ordenación
siempre se realizará sobre la propia tabla y no sobre columnas completas.
Pero además, si nos fijamos en los encabezados de la propia tabla, vemos que contienen
una pequeña flecha en el lateral derecho. Si la pulsamos se despliega un menú que nos
proporciona las opciones rápidas de ordenación, así como la posibilidad de ordenar por
colores.
La ordenación por colores no incluye los colores predefinidos de la tabla, como la que se
ve en la imagen que alterna el color de las filas entre blanco y azul. Sino que afecta a las
que han sido coloreadas de forma explícita, para destacarlas por algún motivo.
Filtrar una lista no es ni más ni menos que de todos los registros almacenados en la
tabla, seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por nosotros.
Utilizar el Filtro
Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras de
campos (podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la pestaña Datos, marcando o
desmarcando el botón Filtro).
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Si pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del campo 1er Apellido, nos aparece un menú
desplegable como este, donde nos ofrece una serie de opciones para realizar el filtro.
Por ejemplo, si sólo marcamos Moreno, Excel filtrará todos los registros que
tengan Moreno en el 1er apellido y las demás filas 'desaparecerán' de la lista.
Otra opción, es usar los Filtros de texto que veremos en ese mismo menú, donde se
despliegan una serie de opciones:
En cualquier opción, accedemos a una ventana donde podemos elegir dos condiciones de
filtro de texto, y exigir que se cumpla una condición o las dos. Excel evaluará la condición
elegida con el texto que escribamos, y si se cumple, mostrará la fila. Usaremos el
carácter ? para determinar que en esa posición habrá un carácter, sea cual sea, y el
asterisco * para indicar que puede haber o no un grupo de caracteres.
En el ejemplo de la imagen, solo se mostrarán los registros cuyo 1er Apellido tenga
una o en el segundo carácter y no contenga la letraz.
Para indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista desplegable cambia de icono.
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Para quitar el filtro, volvemos a desplegar la lista y elegimos la opción (Seleccionar Todo),
reaparecerán todos los registros de la lista. También podemos quitar el filtro pulsando
en Borrar filtro en la pestaña Datos.
Si queremos filtrar los registros de la lista por una condición más compleja, utilizaremos el
cuadro de diálogo Filtro avanzado. Previamente deberemos tener en la hoja de cálculo,
unas filas donde indicaremos los criterios del filtrado.
Rango de la lista: Aquí especificamos los registros de la lista a los que queremos aplicar
el filtro.
Rango de criterios: Aquí seleccionamos la fila donde se encuentran los criterios de filtrado
(la zona de criterios).
También podemos optar por guardar el resultado del filtrado en otro lugar, seleccionando
la opción Copiar a otro lugar, en este caso rellenaremos el campo Copiar a: con el rango
de celdas que recibirán el resultado del filtrado.
Si marcamos la casilla Sólo registros únicos, las repeticiones de registros (filas con
exactamente los mismos valores) desaparecerán.
Para volver a visualizar todos los registros de la lista, acceder al menú Datos - Filtro -
Mostrar todo.
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Estas funciones se utilizan cuando queremos realizar cálculos sobre alguna columna pero
añadiendo una condición de selección de las filas que entrarán en el cálculo, es decir
aplicando previamente un filtro.
Por ejemplo si tenemos una columna con el beneficio obtenido por nuestros automóviles
(ver figura más abajo) y queremos saber cuánto ha sido el beneficio de los Ford, no
podemos utilizar la función suma porque sumaría todos los automóviles, en este caso lo
podríamos conseguir con la función de base de datos BDSUMA incluye la condición de
filtrado automóvil="Ford"
Para explicar las funciones de Base de datos que nos ofrece Excel, utilizaremos la hoja:
En esta hoja tenemos una lista con los automóviles de la empresa, con los datos de
plazas, años, rentabilidad y beneficio obtenido.
Estas son las funciones de base de datos ofrecidas por Excel. Todas ellas guardan la
misma estructura: FUNCION(datos; campo; criterios).
Función Descripción
BDCONTAR Cuenta las celdas que contienen un número
BDCONTARA Cuenta las celdas que contienen un valor
BDMAX Obtiene el valor máximo
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Función BDCONTAR(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Cuenta las celdas que contienen un número en una determinada columna (campo),
considerando unicamente las filas que cumplan una determinada condición.
Ejemplo:
En esta zona tendremos que escribir en una fila los nombres de los campos de la hoja de
cálculoPara realizar una operación en toda una columna de la base de datos, introduzca
una línea en blanco debajo de los nombres de campo en el rango de criterios.
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Función BDCONTARA(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Cuenta las celdas que contienen un valor (que no sea blanco) en una determinada
columna (campo), considerando unicamente las filas que cumplan una determinada
condición.
En nuestro caso esta función tendría el mismo resultado que la anterior, pues en la
columna años todos los registros tienen completos sus datos.
Función BDMAX(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Función BDMIN(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
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Función BDPRODUCTO(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Función BDPROMEDIO(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Función BDSUMA(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
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CODIGO: RDD-08-01
Función BDEXTRAER(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Extrae de la base de datos un único valor contenido el campo indicado y en la fila que
cumpla la condición establecida mediante el rango de criterios.
Si ningún registro coincide con los criterios, BDEXTRAER devuelve el valor de error
#¡VALOR!.
Si más de un registro coincide con los criterios, BDEXTRAER devuelve el valor de error
#¡NUM!.
Nota: este ejemplo funciona porque hay un sólo registro que cumple la condición, hay un
solo automovil con rentabilidad 9.
Función BDVAR(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Función BDVARP(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
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Función BDDESVEST(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Función BDDESVESTP(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
MATERIALES
Equipos de Cómputo
Video Beam
Correo Electrónico
Microsoft Office
Internet
Plataforma Q10
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TALLERES
TALLER 1
2. Tablas dinámicas
Descargar Libro de Excel con la tabla
Descargar Enunciados
3. Filtros
Descargar Libro de Excel con la tabla
Descargar PDF con los ejercicios de filtros
TALLER 2
5. Ejercicio de Nómina
Descargar PDF 1 para elaborar la tabla de nómina (debe ir en la Hoja 1 de un libro
llamado Nómina)
Descargar PDF 2 para elaborar el recibo de nómina (debe ir en la Hoja 2 del mismo
libro llamado Nómina en el que se creó anteriormente la tabla de nómina)
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Las Funciones
http://www.aulaclic.es/excel2010/t_6_4.htm
[Consultado: 02/04/2014]
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CONOCIMIENTOS Y PRINCIPIOS
WIX
Wix es una plataforma de creación de sitios web de manera secilla, y que recientemente
ha lanzado su beta pública. Similar a Neositios o Weebly, de los cuales ya te hemos
hablado aquí enVisualbeta hace un tiempo.
Sin embargo, si algo diferencia a Wix de otras propuestas es la posibilidad de crear sitios
basados en Flash, desde su presentación hasta todos los contenidos albergados en el.
Lo mejor de todo es que no hay que ser ningún experto en HTML o en estilos CSS para
comenzar a utilizar Wix, ya que todo el uso está basado en arrastrar y soltar. Y por las
dudas, tendrás a tu disposición multitud de templates para poder comenzar más
rápidamente tu tarea.
Para crear un sitio en Wix, seguir los pasos que se presentan en el siguiente Tutorial:
MATERIALES
Equipos de Cómputo
Video Beam
Correo Electrónico
Microsoft Office
Internet
Plataforma Q10
Videos Explicativos
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TALLERES
TALLER 1
1. Con base en el conocimiento que se tenga sobre la naturaleza de las cuentas (PUC) (o
mediante la búsqueda en internet), resaltar aquellas que sobresalen en los movimientos o
transacciones contables que están relacionadas con: clientes, proveedores, acreedores,
impuestos y retenciones, compra y venta de productos, y caja.
TALLER 2
1. En un sitio web creado online mediante la utilización de WIX, crear un PUC que muestre
los resultados de la investigación realizada anteriormente. Compartir el enlace del sitio
creado, en una entrada nueva en el blog que ya se debió estructurar anteriormente.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Tutorial Wix
https://www.google.com.co/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=5&ved=0CFUQFjAE
&url=https%3A%2F%2Ftutorialesedutic.wikispaces.com%2Ffile%2Fview%2FTutorial%2520W
ix%2520definitivo.docx%2F311644090%2FTutorial%2520Wix%2520definitivo.docx&ei=6ZM5
U-H8B-
fjsAT3yoGIAQ&usg=AFQjCNEuGA8kr3mmd1o93Rw25zJIWfnHQg&sig2=gQUX7t0EE_O0lQNj
U8znMw&bvm=bv.63808443,d.cWc&cad=rja
[Consultado: 01/04/2014]
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