NORMA SOBRE HORARIO DE TRABAJO, TARDANZAS Y

RECUPERACIÓN DE HORAS

JUSTIFICACIÓN

Como un esfuerzo de ir construyendo los pilares de la cultura organizacional de la

institución y de la política de personal, es pertinente definir disposiciones que contribuyan
a un uso eficaz del tiempo en la institución entre ellas los horarios, asistencia y reposición
de horas, con la finalidad de alcanzar los objetivos de los programas y proyectos en el
marco de los valores de honestidad, disciplina, respeto y responsabilidad.

Dos de los factores para lograr armonía en el plano familiar y laboral, es una adecuada
gestión del tiempo y eficacia en nuestras actuaciones. Esto plantea la necesidad de
programar racionalmente el tiempo y cumplir nuestras actividades de una manera eficaz.
Si, esta premisa se logra, podremos asumir con nuestras responsabilidades familiares,
laborales y nuestro desarrollo personal. Por otro lado el ser humano esencialmente es un
ser social y estas normas pretenden alcanzar dicho fin, busca el bienestar del equipo
humano de la institución, más allá del orden, disciplina y eficiencia que podamos lograr
en el que hacer cotidiano.

Un aspecto que muchas veces, consideramos normal o parte de la rutina son las
tensiones y hasta conflictos que se suscitan entre la familia y el trabajo, generados
algunas veces por uno mismo al no asumir con eficacia el trabajo y los roles que a cada
uno le corresponde.

La asunción del trabajo en el marco de, valores éticos y democráticos en la construcción

de la cultura organizacional de la institución, seguramente será todo un desafío que nos
convoca a una práctica, respetuosa y franca de los acuerdos que podamos tomar en el
tema de los horarios como reglas de oro en la convivencia cotidiana. Esta propuesta se
enmarca en este temperamento.

VALORES ETICOS A SER OBSERVADAS EN LA INSTITUCION.

1. La puntualidad: Valor que no admite discusión, constituyéndose en un elemento

clave para un mejor ordenamiento del trabajo, al permitir el uso óptimo del tiempo,
contribuyendo de esta manera con el cumplimiento de actividades programadas y
atención de los compromisos, contraídos con la población y los otros actores
involucrados.

2. La honestidad: Valor, sinónimo de confianza, como tal significa que, en los

horarios de trabajo no se podrá realizar actividades distintas a las labores
relacionadas, por lo que todos debemos emplear las horas de trabajo para los
fines asignados por la institución, y

3. La responsabilidad: Valor que demanda responder en el horario de trabajo con el

compromiso ético de cumplir con los fines y objetivos de los programas y
proyectos con connotación de calidad y eficiencia, para el cual, la persona ha
sido contratada.
RESPONSABILIDAD DE LOS TRABAJADORES.

Con el propósito de contribuir a una adecuada organización de la agenda diaria del

equipo, el cual permita al uso eficaz del tiempo se considera que:

1. Las horas de trabajo efectivo en SEPAR son de 40 horas semanales, siendo el

horario fijado desde las 9.00 a.m. hasta la 1.p.m. y de 3.p.m. hasta las 7.00 p.m.
Este horario tiene carácter de cumplimiento obligatorio para todo el personal,
mientras realizan actividades o tareas en las oficinas de la institución, exige
registrar las horas de ingreso y salida tanto por la mañana, así como por la tarde.

2. Las tareas a cumplir en el campo por los programas, proyectos y la administración

deben ser consideradas en cronogramas semanales o mensuales y de
conocimiento de los coordinadores, la unidad técnica y la administración, las
mismas que orienta el despliegue diario de acciones. Las salidas serán registradas
en el pie de página de la hoja de control, con el fin de conocer, si el caso lo
amerita, el lugar donde uno lo ubica, el tiempo que demora esta acción, para dar
respuesta a algunas visitas de beneficiarios u otras personas que pudieran
necesitar comunicarse o requerir de ellos/as

3. Los trabajos planificados durante el fin de semana o feriados como son eventos
cursos y otro tipo de reuniones, el tiempo que estos demandan podrán ser
recuperados en días de la semana en el plazo de un mes, siempre que no
interfiera actividades importantes y exista la autorización del coordinador y/o
responsable, considerándose solo las horas de trabajo realizado no debiendo
computarse las horas normales de descanso.

4. Las gestiones institucionales fuera de la oficina por exigencia de trabajo (asistir a

reuniones por las mañanas), deberán ser coordinadas anteladamente con la
instancia correspondiente y anotarse en la hoja de control.

5. Las personas que por razones justificadas, necesitan llegar después de la hora de
inicio de trabajo, deberán avisar previamente, procurando que estos sean de
carácter excepcional no reiterativo ni de práctica frecuente.

DERECHO DE LOS TRABAJADORES

Todos los trabajadores tienen derecho:

1. A 10 minutos de tolerancia a partir de la hora de entrada estipulada por la

institución. El tiempo de tolerancia deberá ser usado de manera responsable y de
modo que no afecte el desempeño de sus funciones.
2. A dos horas de refrigerio que deberá ser tomando de 1.00 a 3.00 de la tarde, salvo
algunas excepciones estrictamente laborales donde el horario puede variar.
3. A ser compensados por las horas extra de trabajo realmente justificado, es decir
que no se podrá compensar las demoras innecesarias de tareas debidamente
programada y con el visto bueno del coordinador o jefe inmediato.
DESCUENTO Y RESTRICCIONES PARA EL DESCUENTO DE SUELDOS.
1. Las tardanzas de cada trabajador serán contabilizadas mensualmente según el
registro de asistencia y, a comienzos del mes siguiente se le informará por escrito
el total de horas-tardanza al mes, las mismas que de superar una hora SERÁ
DESCONTADO A RAZÓN DE 0.833 % POR HORA sobre el total de
remuneraciones, pasando estos fondos a constituir el fondo (social de
contingencia) de la institución.
2. Todas las personas que lleguen en el lapso de la tolerancia de 10 minutos serán
consideradas como puntuales, sin embargo a partir de los 11 minutos, las
tardanzas serán consideradas en su totalidad, es decir 11 minutos de tardanza.
3. Las tardanzas justificadas (imprevistos o razones que no pueden ser manejadas
por el o la trabajadora) no formarán parte del total de horas – tardanza por mes,
sino que pasarán a contabilizarse como horas por reponer.
4. Por principio de equidad y trato justo, no está admitido otorgar o establecer
condiciones especiales para ninguno trabajador, el cual contraviene a la unidad del
equipo humano y del cumplimiento de los objetivos planteados, Es decir no habrá
trato especial a ningún trabajador, todo el equipo cumplirá lo indicado en esta
normativa.

DE LOS PERMISOS E INASISTENCIAS

Es obligación de los trabajadores:

1. Solicitar los permisos con anticipación y previa autorización de su jefe inmediato,

el mismo que deberá ser de conocimiento de la administración.
2. Comunicar las inasistencias a la mayor brevedad posible indicando las razones de
la misma. Dicha inasistencia deberá ser justificada por escrito el primer día de
asistencia a la institución y visada por el jefe inmediato superior o por la Dirección
Ejecutiva.
3. Reponer los días de permiso e inasistencia injustificados en un período máximo de
un mes o autorizar el descuento de su remuneración y/o honorario.
4. De no solicitar permisos innecesarios. Quedando estos, limitados a razones de
salud grave que imposibiliten la asistencia del trabajador o por razones de
emergencia familiar debidamente justificada.
5. Justificar con certificado médico las inasistencias por motivos de salud que
sobrepasen las 24 horas.

Los trabajadores tienen derecho:

1. A tomar el día libre por motivo de cumpleaños y si éste cae en feriado, a tomarse
el siguiente día hábil.
2. A un día de permiso, por razones de salud, que imposibiliten la asistencia del
trabajador, sin certificado médico.
3. A tomar los días necesarios por razones de salud personal gravedad, o
emergencias que ocurran con familiares cercanos (madre, padre, hijos, esposo(a)
siempre y cuando sean debidamente justificados.
Sanciones por incumplimiento:

1. Las inasistencias o permisos no justificados, serán descontados de planilla y/o

honorario.
2. Los permisos personales que no hayan sido recuperados hasta el mes siguiente de
ocurrencia, serán descontados por planilla y/o honorario.
3. Quienes hagan uso irresponsable de los permisos e inasistencias por dos veces
recibirán una primera amonestación por la administración, y a la segunda vez se
procederá a descontar de planilla y/o honorario
4. Quienes no cumplan con los requisitos internos para solicitar permisos reiteradamente,
no comuniquen y/o justifiquen debidamente inasistencias por más de tres veces, serán
amonestadas por el comité de coordinación, y si esta situación se repitiese, será
considerado como falta grave y podrá ser considerado como causal de despido.

DE LAS HORAS EXTRAS Y LAS COMPENSACIONES

Es obligación de los trabajadores:

1. Solicitar a su jefe inmediato autorización para el trabajo en horas extra. Cuando el

tiempo sobrepase los 60 minutos y debe ser registrado en la hoja de control
correspondiente, indicando las razones justificadas de ello.

2. Las horas extras podrán realizarse sólo por razones justificadas, es decir urgencia
del trabajo y/o a solicitud de su jefe inmediato o de la Dirección Ejecutiva.

De los derechos de los trabajadores:

1. Disponer de sus horas acumuladas por trabajo extra en el siguiente mes y previo a
un plan de compensación, de preferencia por un mínimo de 4 horas, excepto por
razones justificadas. Si no se toman las horas extra en este periodo, éstas se
perderán. Por lo tanto no es computable para el mes siguiente.
De los estímulos
1. Se reconoce el trabajo eficiente del personal, con días libres de trabajo. Dicha
elección será semestralmente (Junio y Diciembre) la realizaran los responsables
de las unidades, programas y la dirección ejecutiva, respectivamente en sus
equipos de trabajo, utilizando los criterios de evaluación establecidos por la
Institución.

2. Se otorgara dos días libres al trabajador más destacado en la:

- Unidad de Administración y finanzas.
- Programa de Competitividad Territorial.
- Programa de Inclusión Social.
- Unidad de Planeamiento Evaluación y Desarrollo de Proyectos.
- Dirección Ejecutiva y Unidad de Sistematización y Desarrollo Corporativo.

Huancayo, febrero de 2019