Asistente para funciones.

El asistente para a funciones se activa pulsando sobre el botón de la barra estándar o bien
activando la opción de la barra de menús Insertar/Función. Recupere el archivo COND1.XLS y siga los
ejemplos siguientes. Antes, calcule de nuevo todas las casillas, excepto la columna correspondiente al
descuento y la casilla E12.

Ejemplo.

1. Seleccione la primera casilla E3 correspondiente a columna Descuento y

haga un clic sobre el botón de asistente para funciones.

2. Seleccione la categoría Lógicas, y la función Si. Pulse el botón Siguiente.

3. En cuadro de edición Prueba-Lógica ponga la casilla que ha de cumplir la

condición, D3>250000.

4. Si Verdadero, ponga 10%, y Si Falso, 5%. Pulse sobre Terminar.

Cálculo de la columna del descuento según el cliente.

Ejemplo.

1. Seleccione la casilla E12 y pulse el botón de asistente para funciones.

2. Seleccione la categoría Búsqueda y referencia, y la función Elegir. Pulse

sobre Siguiente.

3. En cuadro de edición Indice: ponga la casilla D12, que es la casilla donde

hará la selección del tipo de cliente.

4. En cuadro de texto Valor1: ponga la casilla donde hay el primer tipo de

cliente, la B15, en Valor2: B16, y en Valor3: B17, pulse el botón Terminar.

CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 76

Ejercicio 3.9 – Macros

Para crear una macro se utiliza el comando de Herramientas > Macro > Grabar Macro (versiones 2003
Excel y anteriores), en la version 2007 y posterior, nos vamos a la pestaña PROGRAMADOR\GRABAR
MACRO con lo que aparecera un cuadro de dialogo donde puedes darle el nombre a la macro asi como
indicar bajo que combinaciones de teclas debe ejecutarse.

1. Escribir en la celda A1 su nombre y presione ENTER

2. Regresamos a la celda A1, porque cuando se presiona ENTER bajo se desplaza a la siguiente
celda
3. Dar un click en el icono GRABAR MACRO.
4. Aparece una caja de dialogo el cual le permitira darle un nombre a la macro y cual sera el
metodo abreviado para ejecutarla. El metodo abreviado se refiere con que letra se va activar la
macro. Se activara con la tecla de CONTROL.
5. Donde dice NOMBRE DE LA MACRO, ya aparece el nombre que llevara la macro. En este caso
MACRO1. Si lo quieres cambiar, solo escribes encima.
6. En la opcion METODO ABREVIADO, aparece que se activara con la tecla Control (CTRL)+ la letra
que usted indica, colocar la letra con que respondera la macro; por ejemplo, ponga la letra a.
7. Hacer click en el boton ACEPTAR. Windows empezara a grabar todos los pasos en la Macro1 y el
boton de la rueda azul cambiara de forma que ahora sera un cuadro azul. Se llama detener
grabacion. Lo utilizaremos cuando terminemos de indicale los pasos para detener la grabacion.
Este icono lo vemos en la parte inferior izquierda en las versiones 2007 y posteriores.
8. Cambiar el tipo de letra en el boton FUENTE.
9. Cambia el tamaño de la letra.
10. Oprime el boton de negrita.
11. Cambiar el color de la letra.
12. Oprime el boton DETENER GRABACION (de la barra de herramientas de visual Basic en las
versiones 2003 e inferiores y en el icono de la parte inferior izquierda en las versiones 2007 y
posteriores).

Ahora veamos. El funcionamiento.

1. Escribe otro texto en la celda b4 y presiona ENTER. Despues regresa a esa celda.
2. Presiona las teclas CONTROL+A y Windows efectuara todos los pasos grabados sobre la celda
A1.

PRACTICA 25 – Macros

Elaborar las siguientes macros:

1. Grabar una macro que se active con Control+b y que permita abrir un archivo
2. Grabar una macro que se active con Control+c y que permita insertar un texto artistico
(WordArt)

CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 77

 3. Grabar una macro que se active con Control+t y que permita posicionarse en la celda F15
4. Grabar una macro que se active con Control+o y que permita crear bordes en la celda
seleccionada

Ejercicio 3.10 – Edicion Macros

1. Crear un nuevo libro

2. Colocar el cursor en A5
3. Presiona el boton GRABAR MACRO
4. En Metodo abreviado pondremos la letra r.
5. Una vez que esta grabando, mueve el cursor a la celda A1 y alli escribe tu nombre. Esto es todo.
6. Parar la grabacion.
7. Ahora editemos la macro guardada pulsando ALT+F11
8. Del cuadro de Proyecto hacer doble click en Modulos.
9. Hacer click en Modulo1 y veremos el codigo de la macro
10. Sustitui las dos lineas no marcadas con ‘ (asterisco) con el siguiente codigo:

Range("A1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Nombre"
Range("B1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Direccion"
Range("C1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Telefono"
Range("D1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Estado"
Range("E1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Escuela"

11. Salir del editor y regresar a Excel

12. Ejecutar la macro con CTRL+r

PRACTICA 26 – Macros y codigo

Elabora las siguientes macros:

1. Genera una Macro que escriba un nombre en una celda y lo ponga en negrita y observa el
codigo
2. Genera una macro que escriba un nombre en una celda y lo centre y observa el codigo

CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 78

 3. Genera una macro que escriba un nombre en una celda y cambie el tamaño de la letra a 20
punto y observa el codigo

Ejercicio 3.12 – Asignar una macro a un boton.

Sobre el mismo ejercicio 3.10, ve a la pestaña PROGRAMADOR en Excel 2007 y posteriores.

Da un click en el boton INSERTAR\CONTROLES DE FORMULARIO\BOTON.
Dibuja el boton en algun area de tu hoja de calculo.
Despues se abrira una caja de dialogo preguntando cual sera la macro a asignar. Digamosle Macro2. Y
pulsamos ACEPTAR.
Listo. La macro se asigno a este boton.
Borra toda la fila 1, y luego dale un click al boton que acabas de crear. Veras que la macro se ejecuta
nuevamente.

Para las instrucciones en Excel 2003 y anteriores, consulta tu Guia de Estudio paginas 110 a la 112.

Ejercicio 3.13 – Formularios

1. Crea un nuevo libro de trabajo

2. Dibujas 3 casillas de verificacion usando el boton INSERTAR\CONTROLES DE
FORMULARIO\CASILLA DE VERIFICACION

3. Una vez que termine de dibujar los controles, regresa al primero de ellos, y da un click con el
boton derecho del raton.

CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 79

 4. Selecciona la opcion FORMATO DEL CONTROL
5. Aparecera un cuadro de dialogo con varias pestañas, ve a la pestaña que dice CONTROL

6. Vincula el control con una celda adyacente para que muestre el resultado. En el ejemplo, vemos
que dice $D$6
7. Dale ACEPTAR.
8. Haz lo mismo con los 2 controles restantes.
9. Ahora, haz click en un control para marcarlo, y veras que en la celda especificada pondra
VERDADERO (si esta marcado) o FALSO ( si quedo vacio).

PRACTICA 27 – Tablas de Datos varias.

A continuacion se presentan una serie de ejercicios y practicas con instrucciones en Excel 2003 y
anteriores. En las versiones 2007 y posteriores, las tablas o tablas de series fueron renombradas como
tablas de datos.

Tablas de una variable.

Una tabla de una variable, consta de una columna o fila de valores y una o más fórmulas para
aplicar a estos valores. Las tablas permiten actualizaciones rápidas de los resultados que se

CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 80

 obtienen a partir de los valores, simplemente cambiando la fórmula que se les tiene que aplicar,
la obtención de resultados es inmediata.

Antes de realizar una tabla, aprenderá como se puede llenar un rango rápidamente con series de
valores.

• Llenar rangos con series de valores.

1. En la primera casilla de la serie de valores, ponga el valor inicial, seleccione el rango de

columna o fila que quiera llenar (incluida la casilla del valor inicial).

2. Active opción Edición/ rellenar/series. Se despliega el siguiente cuadro de diálogo.

Series En : Escoger llenar filas o columnas.

Tipo : El tipo de progresión.

Incremento : El intervalo entre dos valores seguidos de la serie.

Unidad de tiempo : Forma de incrementar valores cronológicos.

Límite : Valor máximo de la progresión.

Ejemplo.

1. Sitúe el cursor en la casilla A1, entre un 0.

2. Seleccione el rango A1:A10

3. Active opción del menú Edición/ Rellenar/series.

CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 81

 4. En incremento, ponga 5.

5. Pulse sobre Aceptar.

Esta acción también se puede hacer con el ratón.

Ejemplo.

1. Sitúe el cursor en la casilla A1, entre un 0.

2. Sitúe el cursor en la casilla A2, entre un 5.

3. Seleccione las casillas A1 y A2.

4. Sitúe el puntero sobre el recuadro llenar y arrastre hasta A10.

* No cierre el documento, servirá para el próximo ejemplo.

• Construir una tabla de una variable.

1. Seleccione la casilla de la derecha de la tabla de valores, si estos están en una columna.

La casilla de la fila inferior de la tabla de valores si están en una fila.

2. Teclee la fórmula; la fórmula ha de tener una referencia a la casilla donde hay el primer
valor de la tabla.

3. Seleccione el rango que incluya, la columna o fila de valores, y la columna o fila con las
fórmulas.

4. Active opción de la barra de menús Datos/ Tabla.

5. Se despliega un cuadro de diálogo. Introduzca la referencia de la casilla de la columna o

fila de valores que ha utilizado en cuadro de edición Celda variable fila (si los valores están
en una fila) o columna (si los valores están en una columna).

6. Pulse sobre Aceptar.

Ejemplo.

CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 82

 1. Sitúe el cursor sobre la casilla B1, teclee =A1*5.

2. Sitúe el cursor sobre la casilla C1, teclee =A1*13.

3. Seleccione el rango de la Tabla (A1:C10)

4. Active opción Datos/ Tabla.

5. En cuadro de edición Celda Variable Columna ponga A1.

6. Pulse sobre Aceptar.

Cambie la fórmula de la casilla B1, ponga =A1*23. Observe como automáticamente se generan nuevos
resultados a partir de esta fórmula.

Practica 27. 1 - Ejercicio.

Recupere el archivo TABLAS1.XLS.

Llene un rango con los valores del 1 al 9.

Con tablas, calcule (cada fórmula en una columna).

 Divida los valores entre 3,

 Encuentre el residuo de dividir los valores entre 3. Función =RESIDUO(Dividendo;
Divisor), en este caso, en divisor ponga 3.
 Encuentre el factorial de los valores. Función =FACT(Casilla)
 Encuentre la raíz cuadrada de cada uno de los valores. Función =RAIZ(Casilla).

Valores División Residuo Factorial Raíz

Cuadrada
1 0 1 1 1
2 0 2 2 1,414213562
3 1 0 6 1,732050808
4 1 1 24 2
5 1 2 120 2,236067977
6 2 0 720 2,449489743
7 2 1 5040 2,645751311
8 2 2 40320 2,828427125
9 3 0 362880 3

CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 83

 Practica 27.2 - Ejercicio.

Recupere el archivo TABLAS2.XLS.

Pase los valores a radianes. Función =RADIANES.

Encuentre el coseno de los ángulos. Recuerde que la función =COS utiliza los
ángulos expresados en radianes, por tanto como Casilla variable columna,
tendrá que utilizar la primera fila de la columna ángulos en radianes.

Calcule el seno de los ángulos. Función =SENO

Haga un gráfico tipo líneas con los valores de las tres últimas columnas.

Ángulos en Ángulos en Coseno Seno

Grados Radianes
15 0,26179939 0,9659258 0,2588190
3 5
30 0,52359878 0,8660254 0,5000000
0 0
45 0,78539816 0,7071067 0,7071067
8 8
60 1,04719755 0,5000000 0,8660254
0 0
75 1,30899694 0,2588190 0,9659258
5 3
90 1,57079633 0,0000000 1,0000000
0 0
105 1,83259571 - 0,9659258
0,2588190 3
5
120 2,09439510 - 0,8660254
0,5000000 0
0
135 2,35619449 - 0,7071067
0,7071067 8
8
150 2,61799388 - 0,5000000
0,8660254 0
0
165 2,87979327 - 0,2588190

CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 84

 0,9659258 5
3
180 3,14159265 - 0,0000000
1,0000000 0
0
195 3,40339204 - -
0,9659258 0,2588190
3 5
210 3,66519143 - -
0,8660254 0,5000000
0 0

Funciones.

Algunas funciones financieras.

=NPER(Tasa;Pago;Valor)

Calcula el número de pagos que se han de hacer para amortizar una inversión o préstamo.

Tasa = % de interés.
Pago = Cantidad fija que es paga.
Valor = Valor a amortizar.

• Si el pago se especifica como mensual, el valor de Tasa se ha de dividir entre 12. La función NPER devolverá el
período en meses. Esta puntualización, es válida para el resto de funciones explicadas en esta sección.

=PAGOINT(Tasa;Período;Núm.Períodos;Valor)

Calcula los intereses pagados en un periodo determinado (Núm.Periodo), de un préstamo o de una

inversión.

Tasa = % de interés.
Periodo = Pera que periodo (que mes o que año) se calcula la cantidad a devolver (o cobrar si
es una inversión).
Núm.Periodos = Cantidad total de años o meses en la cual se ha devolver el dinero.
Valor = Valor a amortizar.

• Si se calcula pagos mensuales, el Núm.Periodos se tiene que especificar en meses, esto significa, por ejemplo,
que para 2 años, el Núm.Periodos será 24 (2*12 meses que tiene un año). No olvide tampoco dividir la tasa
por 12 en el caso que calcule periodos en meses.

CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 85

=PAGOPRIN(Tasa;Periodo;Núm. Periodos;Valor)

Calcula el capital amortizado en un periodo determinado (Periodo), de un préstamo o de una inversión.

=PAGO(Tasa%;Num.Periodos;Valor)

Calcula el capital a pagar per periodo, para devolver una inversión. Es la suma de PAGOINT y
PAGOPRIN.

=VA(Tasa;Núm.Periodos;Pago)

Calcula el valor actualizado de un capital a un interés fijo mirando el Núm.Periodos. El valor que tiene
actualmente un valor si durante Núm.Periodos, se paga (o invierte) una cantidad Pago a un interés
Tasa.

Tasa = % Interés
Núm.Periodos = Número total de periodos en una anualidad.
Pago = Pago que se realiza en cada periodo.

VF(Tasa;Núm.Periodos;Pago)

Calcula el valor futuro de un capital a un interés fijo mirado en Núm.Periodos. El capital que se
obtendrá si durante Núm.Periodos, se paga (o invierte) una cantidad Pago a un interés Tasa.

Tasa = % Interés
NúmPeríodos = Número total de periodos en una anualidad.
Pago = Pago que se realiza en cada periodo.

Practica 27.3 - Ejercicio.

Recupere el archivo TABLAS3.XLS.

Haga una tabla que calcule lo que se tendrá que pagar cada mes de intereses (func.Pagoint), de
amortización (func.PagoPrin), y total (Intereses + Amortización), si se pide un préstamo de
1.500.000 pts. a un interés del 12% con un periodo de devolución de 1’5 años. Observe que se

CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 86

 piden cálculos mensuales, por tanto la tasa se tendrá que dividir por 12 y en Núm.Periodos
tendrá que poner el total de meses.

Se recomienda utilizar el asistente de funciones. Así por ejemplo para calcular el pago de
intereses el asistente mostrará el siguiente cuadro de diálogo que facilitará la introducción de los
parámetros.

Capital 1500000
% Interés 12%
Periodo 1,5

Pago Intereses Amortización Pago Mensual

1 -15.000,00 Pts -76.473,07 Pts -91.473,07 Pts
2 -14.235,27 Pts -77.237,80 Pts -91.473,07 Pts
3 -13.462,89 Pts -78.010,18 Pts -91.473,07 Pts
4 -12.682,79 Pts -78.790,28 Pts -91.473,07 Pts
5 -11.894,89 Pts -79.578,19 Pts -91.473,07 Pts
6 -11.099,10 Pts -80.373,97 Pts -91.473,07 Pts
7 -10.295,37 Pts -81.177,71 Pts -91.473,07 Pts
8 -9.483,59 Pts -81.989,48 Pts -91.473,07 Pts
9 -8.663,69 Pts -82.809,38 Pts -91.473,07 Pts
10 -7.835,60 Pts -83.637,47 Pts -91.473,07 Pts
11 -6.999,22 Pts -84.473,85 Pts -91.473,07 Pts
12 -6.154,49 Pts -85.318,59 Pts -91.473,07 Pts
13 -5.301,30 Pts -86.171,77 Pts -91.473,07 Pts
14 -4.439,58 Pts -87.033,49 Pts -91.473,07 Pts
15 -3.569,25 Pts -87.903,82 Pts -91.473,07 Pts
16 -2.690,21 Pts -88.782,86 Pts -91.473,07 Pts
17 -1.802,38 Pts -89.670,69 Pts -91.473,07 Pts
18 -905,67 Pts -90.567,40 Pts -91.473,07 Pts

CUADERNO DE EJERCICIOS Y PRACTICAS EXCEL AVANZADO Página 87