Fichas Excel

Miguel Ángel García López
Introducción a Excel
Excel es una hoja de cálculo integrada dentro de la suite de Microsoft Office junto con Microsoft
Word, PowerPoint, Access..
Una hoja de cálculo es una aplicación que permite introducir datos y realizar operaciones en hojas
cuadriculadas con una estructura de filas y columnas.
La principal cualidad de este programa es la rapidez con la que realiza los cálculos y la amplia
variedad de funciones y aplicaciones que integra para realizarlos.
Al fichero creado por la hoja de cálculo se le llama libro de trabajo que es simplemente un conjunto
de hojas de cálculo agrupadas en un mismo fichero, que normalmente versarán sobre el mismo tema.
Cuando abrimos Excel aparece por defecto un libro con tres hojas a las que se les podrá añadir y quitar
hojas, vincular datos entre todas las hojas, realizar cálculos matemáticos, filtrar datos, realizar
gráficos, imprimir los resultados….
La unión de una fila con una columna se llama celda, a la celda en la que escribimos datos o
introducimos una fórmula o función la llamamos celda activa.
Cuando abrimos Microsoft Excel nos encontramos con esta pantalla, cuyos elementos son:
Barra de Título Barra de menú Barra Herramientas estándar Barra formato Barra de fórmulas
Barra de etiquetas
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Desplazamiento en Excel
Dentro de un libro de trabajo existen varias formas de desplazarse a través de las hojas del libro, y
dentro de una hoja. Cuando abrimos Excel por defecto aparecen tres hojas, posteriormente se pueden
añadir y quitar las hojas que consideres oportunas.
Desplazamiento entre hojas.
En la parte inferior izquierda de la pantalla está la barra de etiquetas. Allí aparecen las hojas de que
consta el libro, en este caso tres. La hoja activa es la que está en negrita, en este caso la Hoja1.
Para cambiar de hoja simplemente hacemos clic sobre cualquier pestaña, si haces clic sobre la
pestaña Hoja2, cambiará a esta hoja.
Si el número de pestañas es muy alto y no se ven todas en la barra de etiquetas puedes moverte
utilizando los botones de la izquierda
Para ver a partir de la Hoja1.
Para ver la hoja anterior a la que estamos viendo.
Para ver la hoja siguiente a las que estamos viendo
Para visualizar las últimas hojas.
También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del
libro de trabajo, como pueden ser:
MOVIMIENTO TECLADO
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG
Movimientos dentro de la hoja

Cada hoja de trabajo en Excel consta de 65536 filas por 256 columnas, es evidente que no se puede
ver una hoja en su totalidad. Para desplazarnos por la hoja existen varias combinaciones de teclas
que nos permitirán movernos de forma rápida. Las combinaciones son las siguientes:.
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA
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Tipos de datos.
En una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:
VALORES CONSTANTES
Es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora,
o un texto.
NÚMEROS
Para introducir números puedes incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9. Para escribir un
número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-).
El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5 equivale a
300000 (3 por 10 elevado a 5).
Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes.
Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal.
Si al finalizar un número se escribe €, Excel asigna formato Moneda al número.
Si introducimos el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como símbolo de
porcentaje.
Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.
FECHA U HORA
Para introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma en que deseas que
aparezca.
Al igual que los números , las fechas y las horas también aparecen alineadas a la derecha
en la celda.
TEXTO
Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto
puede contener letras, números y otros caracteres especiales.
Si un texto no cabe en la celda Excel utiliza las celdas contiguas para mostrar el texto, pero
solo está almacenado en la celda en la que se comenzó a escribir. En el momento en el que la
celda contigua tenga algún tipo de contenido el texto aparecerá cortado.
El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.
FÓRMULAS
Está formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u
operadores. Se pueden realizar diversas operaciones como sumar, multiplicar, dividir, etc...
La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
FUNCIONES
Una función es una fórmula especial que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos con esos
valores y devuelve un resultado.
Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos mostrará un
mensaje de error.
1. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o
después de cada paréntesis.
2. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
3. Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ";".
Ejemplo:
=SUMA(A1:B3) esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3
Más adelante veremos cómo utilizar funciones.
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Configurar página
Para configurar la página en Excel se hace de la siguiente manera, seleccionamos la siguiente

secuencia:
Menú Archivo > Configurar página
Aparece una ventana con cuatro pestañas. Vamos a analizar cada una de las pestañas:
Página: en esta pestaña destacamos

como más interesantes.
Orientación que queremos que
tenga para luego imprimirla.(A),
Ajuste de escala: Si la página es
muy grande y no cabe en el papel
que queremos imprimir podemos
ajustar la escala por debajo del
100% de tal forma que al realizar la
vista preliminar los datos se ven
más pequeños pero caben más
celdas en la hoja. Si ajustamos la
escala por encima del 100%
sucederá lo contrario.
Ajustar a páginas por ancho y alto:
cambiando el ajuste cambia la
impresión podemos poner 2 páginas
por ancho por 1 de alto, o cualquier otro ajuste para imprimir en un folio páginas de la hoja de cálculo.
Márgenes: Seleccionamos los distintos márgenes que queremos para la hoja, podemos definir también
márgenes para el encabezado y pie de página, y centrar la página horizontal o verticalmente.
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Encabezado y pie de página:

A través de esta pestaña se pueden personalizar tanto el encabezado como el pie de página: la
siguiente ficha muestra más detalladamente las opciones.
Hoja
En esta pestaña tenemos varias opciones destacamos:
Área de impresión: que nos permite definir que zona dentro de la página se va a imprimir.
Imprimir: donde podemos seleccionar que aparezcan las líneas de división entre celdas, los títulos de
filas y columnas, imprimir en blanco y negro o calidad de borrador, así como el orden que queremos
que imprima.
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Encabezado y pie de página
Para configurar el encabezado y pie de página se hace de la siguiente manera, seleccionamos la

siguiente secuencia:
Menú Archivo > Configurar página
Seleccionamos la pestaña Encabezado y pie de página de la ventana Configurar página
En esta pestaña podemos introducir un texto en el encabezado o pie entre las opciones que por defecto
nos ofrece el programa, para ello hacemos clic sobre la lista despegable que proceda
Aparecen tres botones:
Imprimir: imprime la hoja activa.
Vista preliminar: para ver como se imprimiría el documento
Opciones: Abre la ventana de configuración de la impresión de acuerdo con la impresora que tengas
instalada.
Si queremos personalizar en encabezo o pie pulsamos sobre la opción personalizar encabezado o pie
de página. Se abre una nueva ventana en la que podemos personalizar el encabezado o pie, según
hayamos elegido. Aparecen tres espacios Sección izquierda, central o derecha, de tal forma que lo que
escribamos en cada sección así aparecerá alineado al imprimir la hoja. Hay que tener en cuenta que el
encabezo y pie solo se ven al imprimir o en la opción vista preliminar, cuando estés trabajando en la
hoja no serán visibles
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Las opciones para personalizar son las siguientes:
Puedes personalizar la fuente del encabezado
Inserta el número de página
Inserta el número de páginas de que consta la hoja
Inserta la fecha
Inserta la hora
Inserta la ruta donde está guardado el archivo y el nombre del mismo
Inserta el nombre del archivo
Inserta una etiqueta
Inserta una imagen

Si hemos insertado una imagen nos permite configurarla
Solo tenemos que posicionarnos sobre la sección que queremos que aparezca el texto (izquierda,
derecha o central) y escribir lo que queramos y darle el formato que queramos a través del botón para
personalizar la fuente o insertar los elementos que consideremos oportunos.
El proceso es el mismo para insertar un encabezado o pie de página.
A continuación se muestra un ejemplo de configuración de página
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Formatear Celda
Cada una de las hojas que forman un libro de Excel puede formatearse, es decir le podemos dar un
formato distinto:
Podemos personalizar cada celda, combinar celdas, aumentar o disminuir el ancho de las filas
columnas…..
Formato celda: para personalizar una celda pulsamos Menú formato > Celda. O bien Ctrl + 1
Aparece una ventana con seis pestañas:
Número: elegimos el tipo de dato que queremos que tenga la celda, general, número, moneda… según
el tipo de datos aparecerán diversas opciones de configuración.
Alineación: Podemos alinear tanto vertical como horizontalmente y se presentan tres opciones:
Ajustar texto: Hará el tamaño de la celda más grande o pequeño según la longitud del texto
que se haya escrito.
Reducir hasta ajustar: Reducirá el tamaño del texto lo necesario para que quepa en la celda
que no cambiará de tamaño.
Combinar celdas: Teniendo previamente seleccionadas dos celdas contiguas, seleccionando
esta opción las convierte en una sola celda. Esto se puede hacer desde el botón combinar
celdas de la barra formato
Fuente: Podemos personalizar el tipo de letra
Bordes: los cuatro bordes de la celda se pueden personalizar con las opciones que aparecen en esta
pestaña, cambiando el grosor, tipo y color. Se puede ver como quedaría la celda. Se puede realizar
celda por celda si hemos seleccionado un grupo de celdas de una sola vez.
Tramas: Permite personalizar el color de fondo de la celda, y también la trama, que es simplemente
un segundo color de la celda.
Proteger: Por defecto aparece la celda bloqueada, esto quiere decir que no se puede modificar el
contenido de la celda, pero esto solo es posible si hemos protegido la hoja anteriormente. La opción
ocultar, como su nombre indica hace desaparecer la celda.
Por ejemplo:
La siguiente celda está personalizada de la siguiente forma
≈ Número: moneda, símbolo €, con 2 decimales.
≈ Alineación: Horizontal y vertical centrada.
≈ Fuente: Comic Sans, tamaño 14, color rojo, negrita.
≈ Bordes: Color azul con un estilo distinto para cada uno de los cuatro bordes.
≈ Tramas: Color fondo amarillo, trama en franja vertical color verde claro
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Formatear filas y columnas
Podemos personalizar las filas y columnas cambiando el alto y ancho, ocultar o mostrar.
Personalizar fila: Nos colocamos sobre la fila que deseamos formatear y pulsamos
Menú formato > Fila
Se despliegan las siguientes opciones:
Alto: se abrirá una pequeña ventana donde podemos poner

el tamaño que deseamos de alto de fila. No se mide en
centímetros sino en puntos, así que debes probar hasta que
quede a tu gusto.
Autoajustar: Excel ajusta las características de la fila por
defecto.
Ocultar: desaparece la fila que tienes seleccionada.
Mostrar: Muestra la fila que has ocultado antes. Si has
ocultado la fila 4 verás que tienes la fila 3 y 5, selecciona
las dos filas y después selecciona mostrar y aparecerá de
nuevo la fila.
Para modificar el alto de varias filas realiza lo siguiente:

1. Selecciona varias filas
2. Coloca el cursos entre dos de ellas,
da igual cuales.
3. El cursor cambia a una cruz y
aparecerá un recuadro con el ancho
actual.
4. Mueve el cursor para cambiar al
alto deseado
Formatear columna: Nos colocamos sobre la columna que queremos formatear y pulsamos
Menú Formato >Columna
Se despliegan las siguientes opciones
Las opciones de personalización son iguales prácticamente

que para la fila. En lugar de cambiar el alto podremos
cambiar el ancho, y si has cambiando el ancho de la
columna y quieres volver al ancho que se presenta por
defecto se realiza seleccionando la opción ancho estándar.
Si queremos modificar el ancho de varias columnas el

proceso es el mismo que para las filas, seleccionando
obviamente las columnas en lugar de las filas.
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Formato Condicional
Excel nos ofrece la posibilidad de cambiar el color, estilo, subrayado y tamaño de fuente, así
como los bordes de una celda cuando el valor que aparece cumple unas determinadas
condiciones. Para ello debemos:
1º Seleccionar la celda o celdas donde queremos que aparezca el formato condicional.
2º. Ir al menú formato, opción formato condicional y aparecerá esta pantalla
3º Elegimos si el formato se lo queremos dar al valor de una celda o a una fórmula
4º Elegimos la condición que queremos que cumpla. En la imagen está

seleccionado entre, solo tenemos que poner en las casillas en blanco de la derecha
los valores que queramos. Si presionamos sobre la lista despegable tendremos las
siguientes opciones:
5º. Pinchamos sobre el botón formato y nos sale una ventana con tres pestañas, en
ellas podemos cambiar el formato a la fuente, el color de la misma y el diseño de los bordes
de la celda.
6º Se pueden añadir más formatos condicionales a las celdas pulsando sobre el botón añadir.
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Introducción de fórmulas y funciones
Las fórmulas son ecuaciones que realizan cálculos con los valores de una hoja de datos. Toda fórmula
comienza por un signo igual (=)
En la celda A1 quiero que muestre el resultado de sumar tres y cinco, debo poner lo siguiente:
=3+5
Esta misma operación la puedo hacer haciendo referencia a las celdas donde están los datos:
por ejemplo en A2, escribo 3 y en B2 escribo 5, en C2 escribo lo siguiente: A2+B2
Además puedo utilizar la función correspondiente, en este caso la suma. Escribo
=SUMA(A2:B2)
A B C D E F
1 =3+5
2 3 5 =A2+B2
3 =SUMA(A2:B2)
Para realizar esta última acción es necesario conocer las funciones. Las partes de la consta una función
son el signo igual, el nombre de la función y los argumentos:
=SUMA(A2:B2)
Para introducir una función con el asistente de funciones hacemos lo siguiente:
1. Nos colocamos sobre la celda que queremos que aparezca el resultado.
2. Pulsamos sobre el botón insertar función o bien a través del menú Insertar > función o de la
barra de herramientas estándar.
3. Se abre la siguiente ventana en la que puedes hacer lo siguiente:
A
a) Realizar una descripción
B de la operación que quiero
realizar.
b) Seleccionar una categoría,
por ejemplo, lógicas,
matemáticas,
financieras…
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4. Seleccionamos la función que queremos usar.

5. Se abre el cuadro de dialogo para introducir los argumentos de la función
6. Una ver introducidos los argumentos se pulsa el botón Aceptar.
Cada función tiene unos argumentos definidos, en este caso, para la función suma en el primer
argumento número1 podemos escribir el rango que quiero que sume, no necesito ir introduciendo
celda por celda, Al ser una función suma la cantidad de argumentos, Número1, Número2… es
ilimitada. Por lo tanto puedo introducir en el primer argumento todo el rango.
Los operadores habituales para la introducción de fórmulas y funciones son:
OPERADORES ARITMÉTICOS OPERADORES DE COMPARACIÓN

+ Suma = Igual
- Resta > Mayor que
* Multiplicación < Menor que
/ División >= Mayor o igual que
% Porcentaje <= Menor o igual que
^ Exponente <> Distinto que
OTROS OPERADORES
: Se utiliza para definir un rango de celdas. Ejemplo A1:G20
, Se utilizara para unir varios rangos en la misma operación. Ejemplo Suma(A1:A4,B3:B7)
; Se utiliza para separar argumentos en la introducción de funciones, Ejemplo
=CONTAR.SI(D2:D7;">80000")
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Errores al introducir una fórmula

Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error.
Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.
Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece nos da una posible propuesta que
podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o rechazar utilizando el botón No.
Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un símbolo en la esquina
superior izquierda tal como esto: . Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro
como que nos permitirá saber más sobre el error.
Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrará un cuadro u otro,
siendo el más frecuente el que aparece a continuación:
Este cuadro nos dice que la fórmula es incoherente y nos
deja elegir entre diferentes opciones. Posiblemente el
error sea simplemente que la fórmula de la celda no
tiene el mismo aspecto que todas las demás fórmulas
adyacente (por ejemplo, ésta sea una resta y todas las
demás sumas).
Si no sabemos qué hacer, disponemos de la opción
Ayuda sobre este error.
Si lo que queremos es comprobar la fórmula para saber si hay que modificarla o no podríamos
utilizar la opción Modificar en la barra de fórmulas.
Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción Omitir error para que desaparezca el símbolo de la
esquina de la celda
Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO , siendo
TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:
##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una
fecha o una hora negativa.
#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede
ser sumar textos.
#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.
#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.
#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.
#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.
También en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendrá además un símbolo en la esquina
superior izquierda tal como: . Este símbolo se utilizará como hemos visto antes
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Referencias relativas y absolutas
Cuando trabajamos en Excel y más concretamente cuando hacemos usos de fórmulas y funciones
casi es seguro que pongamos referencias a celdas o conjunto de celdas que no son propiamente la
misma celda donde tenemos la formula.
Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una formula escribimos =SUMA(A1;B1)
nos estamos refiriendo a que sume el contenido de A1 y el contenido de B1.
Existen 3 tipos de referencias:
Referencia Relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la formula en otra
celda,. Esta es la opción que ofrece Excel por defecto.
Supongamos el ejemplo:
A B
1 15 20
2 A1+2 30
3 B2+2
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la derecha y una fila
hacia abajo, la formula será ahora: =B2+1 . Lo que variará es la referencia a la celda A1, al copiarla
una columna hacia la derecha y una fila hacia abajo la formula resultante es =B2+2
Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no varían si se copia la formula a otra
celda, las referencias a las celdas de la formula son fijas.
A B
1 15 20
2 =$A$1+2 30
3 =$A$1+2
Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , aunque la copiemos una columna hacia la derecha y en una
fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra en signo $ no variará la
fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2 .
Referencia Mixta: Podemos hacer una combinación de ambas referencias, podemos hacer que las
filas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa.
A B
1 15 20
2 =$A1+2 30
3 =$A2+2
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Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , como hay un signo $ delante de la columna aunque se copie
una columna más a la derecha ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la fila, al
copiarla una fila hacia abajo la fila cambiará por 2 en vez de 1 y el resultado será =$A2+2 .
A B
1 15 20
2 =A$1+2 30
3 =B$1+2
Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , como hay un signo $ delante de la fila aunque se copie una
fila hacia abajo ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la columna, al copiarla una
columna más a la derecha la columna cambiará por B en vez de A y el resultado será =B$1+2 .
Otra funcionalidad muy interesante de las referencias es la posibilidad de escribir referencias a
celdas que se encuentran en otras hojas o incluso en otros libros.
Referencia a otras hojas. Para hacer referencia a celdas de otras hojas debemos indicar el nombre
de la hoja seguido del signo de exclamación y el nombre de la celda. Por ejemplo: Hoja2!A2 esta
referencia está diciendo que coja la celda A2 de la hoja Hoja2.
Referencia a otros libros. Para hacer referencia a celdas de otros libros debemos indicar el nombre
del libro entre corchetes y el resto como acabamos de ver. Por ejemplo: '[nominas]Hoja1'!A1 esta
referencia indica que la celda se encuentra en el libro "nominas", en la Hoja1 y en la celda A1.
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Nombres
Nosotros los humanos estamos más acostumbrados a nombrar las cosas por su nombre que por
números de referencia, lo vemos todo mucho más claro e intuitivo. Podemos ver una fórmula
relativamente sencilla pero si contiene muchas referencias nos puede costar interpretarla.
Por eso Excel nos facilita un poco las cosas permitiendo que podamos ponerles nombre a las celdas y
a las fórmulas para así identificarlas más fácilmente.
Para dar nombre a una celda, debemos seguir la siguiente secuencia
Insertar> Nombre >Definir...
Se abrirá el cuadro de diálogo
Definir nombre como vemos en la
imagen.
En el recuadro Nombres en el libro:
escribimos el nombre que le
queremos dar a la celda.
En Se refiere a: escribimos la
referencia de la celda como vemos en
la imagen.
Es importante escribir el signo igual
y utilizar referencias absolutas
($A$1).
Excel rellena de forma automática el cuadro Se refiere a: con la referencia de la celda activa, por lo
que es más cómodo colocarse primero en la celda a la cual queremos asignar un nombre y luego
abrir el cuadro de diálogo Definir nombre, así ya tendremos el cuadro rellenado con la referencia
correcta.
Aplicar cambios de nombre a referencias

Cuando asignamos nombres a diversas celdas, las fórmulas que hagan referencia a estas celdas no se
cambian automáticamente sustituyendo la nomenclatura de columna-fila por el nombre.
Por ejemplo: Si tenemos la formula =A1+B1 y posteriormente asociamos la celda A1 con el nombre
Gasto1 y la celda B1 con el nombre Gasto2. En la fórmula continuará saliendo =A1+B1.
Para que los nombres se actualicen en todas las referencias debemos ir a la barra de menús, a
Insertar> Nombre y Aplicar.... En el
cuadro de diálogo Aplicar nombres que
nos aparece debemos seleccionar los
nombres que queramos aplicar y hacemos
clic en Aceptar.
Ahora en la fórmula veremos
=Gasto1+Gasto2, que queda bastante más
claro si sabemos a qué celdas hacen
referencia los nombres Gasto1 y Gasto2.
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Fórmulas Sencillas
Excel tiene un amplio abanico de funciones y fórmulas para introducir. Vamos a ver algunas
sencillas
SUMA: Tiene la siguiente sintaxis

=Suma(número1,número2..)
Podemos introducir en cada argumento una celda o un rango
Ejemplo
Tenemos en una hoja el número de personas que consiguen trabajo durante el primer semestre
del año en la Región de Murcia En la celda B7 queremos que aparezca el total de personas
empleadas. En este caso tenemos dos opciones:
1. Introducir la función suma
2. Al sumar celdas contiguas podemos pulsar el botón autosuma de la barra de
herramientas Estándar
A B C D E
1 Enero 950
2 Febrero 1.500 1 trimestre =Suma(B1:B3)
3 Marzo 820 2 trimestre =Suma(B4:B6)
4 Abril 1.600
5 Mayo 1.400
6 Junio 2.500
Total =Suma(B1:B6)
En la celda E2 queremos sumar los trabajadores contratados en el primer trimestre y en la celda E3 los
del segundo trimestre. En este caso debemos escribir la función suma puesto que la celda donde se
debe mostrar el resultado no está contigua a las celdas que contienen los datos.
RESTA, MUTIPLICACIÓN Y DIVISIÓN.
En estos casos no existe una función, se utilizan los operadores - * / para la realización de la fórmula
precedido siempre del signo =
Ejemplo: Se pretende:
a) en la celda B1 que reste 10 menos 2
b) en la celda B2 que multiplique 10 por 2
c) En la celda B3 que divida 10 entre 2
A B
1 10 =A1-A2
2 2 =A1*A2
3 =A1/A2
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Función máximo, mínimo, promedio
Estas tres funciones son muy útiles para realizar estudios a nivel estadístico. La sintaxis es la
siguiente:
Máximo: selecciona el valor máximo de una serie de datos. =max(número1;número2;…)

Mínimo: selecciona el valor mínimo de una serie de datos = min(número1;número2;…)
Promedio: calcula la media aritmética de una serie de datos =promedio(número1; número2;)
Las tres funciones tienen la sintaxis parecida así que basta con mostrar el cuadro de dialogo de la
función MAX, para el resto es igual.
Ejemplo: Vamos a calcular es máximo, mínimo y promedio de las notas obtenidas por cinco alumnos
en la materia de Historia del arte
A B C D
1 Alumno Calificación
2 Juan 5 Máximo =MAX(B2:B6)
3 Luisa 8 Mínimo =MIN(B2:B6)
4 Marisa 7 Promedio =PROMEDIO(B2:B6)
5 Federico 6
6 Martín 4
El resultado para cada caso sería:

Máximo: 8
Mínimo: 4
Promedio: 6
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Objetivos
Buscar objetivo: es el método para encontrar un valor determinado para una celda ajustando el valor
de otra. Al escribir una fórmula en una celda, Excel varía el valor de la celda hasta que la fórmula
devuelva el valor deseado.
Para buscar objetivos pulsamos Menú herramientas > buscar objetivo
Ejemplo
Tenemos una hoja en la que tenemos las ventas anuales de nuestra empresa. En la celda E2
hemos escrito la fórmula =Suma(A2:B2)
A B C D E
1 Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4 Total
2 25000 50000 35000 45000 155.000
¿Cuáles deben ser las ventas en el primer trimestre para que el total de ventas sea 180.000 €
Debemos hacer lo siguiente:

1. Seleccionamos buscar objetivo del menú herramientas.
2. En el cuadro definir celda: seleccionamos la celda que contiene la fórmula en este caso E2.
3. En el cuadro Con el valor escribimos 180.000 que es el valor que queremos obtener.
4. En el cuadro Para cambiar la celda, escribimos A2 que es la celda que queremos cambiar.
5. Pulsamos aceptar y se abre el cuadro de diálogo Estado de la búsqueda de objetivo con la

solución. Si queremos que sea permanente pulsamos aceptar.
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Escenarios
Un escenario nos permite realizar análisis ante hipótesis diversas, pudiendo comprobar como el
resultado final de la hoja ante cambios establecidos en algunas de las celdas. Excel permite guardar los
escenarios y recuperarlos en el momento necesario.
Para realizar un escenario pulsamos Menú herramientas > Escenarios
Ejemplo.
Tenemos una hoja de cálculo donde vamos a calcular los costes de nuestra empresa. Tenemos
agrupados los conceptos de coste. Queremos comprobar como variaría el coste total si
cambiamos la cantidad comprada de cada materia prima. ¿A qué importe ascenderán los
costes si las unidades vendidas de materia prima A son 3.000 y de materia prima B son 6.500
?
A B C D
1 Concepto Precio Unidades Total
2 Materia prima A 10,50 € 4.500 47.250 €
3 Materia Prima B 20,60 € 3.000 74.160 €
4 Gastos fabricación 150.000 €
5 Mano de obra 60.000 €
6 Otros gastos 100.000 €
Total 431.410
7
Gastos
Debemos hacer lo siguiente:

1. Seleccionamos escenario del menú herramientas.
2. En el cuadro de diálogo Administrador de escenarios, haz clic en el botón agregar.
3. Damos un nombre al escenario. En este caso Situación 1
4. Selecciona las celdas que quieres que cambien, este caso las celdas donde están las unidades
de materias primas. Se hace en la misma ventana anterior en la opción celdas cambiantes.
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5. Pulsa aceptar, se abre el cuadro de diálogo Valores del Escenario, donde puedes cambiar las
unidades de cada materia prima a las nuevas
6. En el cuadro de diálogo Administrador de escenarios, pulsa sobre la opción resumen
7. Comprueba que la celda cambiante en el cuadro resumen de escenario es la celda que contiene
el total de gastos. En este caso D7
8. Si quisiéramos introducir un segundo escenario repetiríamos los pasos 1,2 y 3.

9. Pulsamos aceptar y se abre el cuadro de diálogo Estado de la búsqueda de objetivo con la
solución. Si queremos que sea permanente pulsamos aceptar.
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Sumar.Si
La función Sumar.SI nos permitirá sumar un rango de celdas, siempre que el contenido de estas celdas
cumpla una determinada condición. Tiene la siguiente sintaxis
SUMAR.SI(Rango;criterio;rango_suma)
Rango: es el rango de celdas que se desea evaluar, puede ser también una celda.
Criterio: condición que determina qué celdas deben sumarse, la condición que se establezca puede ser
un número, el resultado de una fórmula, o un texto.
Rango_suma: son las celdas que se van a sumar una vez que se cumpla la condición. Si se deja en
blanco se sumará las celdas que aparezcan en el argumento rango.
Al seleccionar la fórmula en la barra de fórmulas aparece la siguiente caja:
Ejemplo: en la siguiente hoja de cálculo aparecen las ventas realizadas por los vendedores de
una empresa. En las celdas B5,C5,D5, aparecerá la suma de las ventas realizadas en cada mes,
para este caso se introduce la función suma. En las celdas E2,E3,E4, debe aparecer la suma de
las ventas de cada vendedor, pero solo cuando el importe de las mismas ha sido superior a
1.500 €. En este caso debemos introducir la función sumar.si en las celdas E2,E3,E4.
A continuación se introduce la fórmula para la celda E2
A B C D E F
1 Enero Febrero Marzo Suma
2 Juan 1.000 2.000 1.520 Sumar.Si(B2:D2;”>1500”;B2:D2)
3 Pedro 1.500 2.100 2.210
4 Luis 1.300 2.000 3.220
5 Ventas
Rango: es el conjunto de celdas donde aparece el importe de las ventas. (B2:D2)

Criterio: el criterio es que sea mayor DE 1.500; “> 1.500 “
Rango_suma: en este caso es el mismo. Se puede volver a escribir o dejar en blanco.
22
Contar.Si
La función Contar.SI nos permitirá contar las celdas que en un rango cumplen una determinada
condición. Tiene la siguiente sintaxis
CONTAR.SI(Rango;criterio)
Rango: es el rango de celdas que se desea evaluar, omite las celdas en blanco
Criterio: condición que determina qué celdas deben contarse, la condición que se establezca puede ser
un número, el resultado de una fórmula, o un texto.
Ejemplo: Un profesor tiene un listado con las calificaciones de los alumnos, desea saber
cuántos alumnos han aprobado y cuantos han suspendido
A B C
1 ALUMNO CALIFACIÓN Alumnos aprobados
2 Álvarez Pérez Juan 6 Contar.Si(B2:B6;”>=5”)
3 Bellido López María 4 Alumnos suspensos
4 Carrión Fernández Juana 7 Contar.Si(B2:B6;”<5”)
5 García Cabezas Pedro 8
6 López Ruiz Natalia 2
Rango: es el conjunto de celdas donde aparecen las calificaciones. (B2:B6)

Criterio: el criterio para los aprobados será: calificación mayor o igual a 5
Para los suspensos: calificación menor que 5
23
Función Si
La función sí nos permite introducir condiciones, de tal forma que cuando se cumplan, la función
realice una operación, aparezca un texto determinado o un número concreto. Permite además
introducir varias condiciones, no solamente una, y se puede combinar con las funciones Y e O.
La sintaxis de la función es la siguiente:

SI(prueba_lógica;Valor_si_verdadero;Valor_si_falso)
Pruea_Lógica: Es la condición que queremos que se cumpla, por ejemplo, si el valor de una celda es
igual a 8,
Valor_si_verdadero: Qué debe calcular o mostrar la función cuando se cumple la prueba lógica
Valor_si_falso: Qué debe calcular o mostrar la función cuando no se cumple la prueba lógica
A B C D E F
1 Producto Kilogramos Precio Imp. Bruto Descuento Imp. neto
2 Naranjas 1.500 0,75 =B2*C2 =SI(B2>1.500;D2*0,1;D2*0,05) =D2-E2
3 Manzanas 1.000 1,00 1.000 50 950
4 Plátanos 3.000 0,95 2.850 300 2.550
En la celda E2, vamos a calcular el descuento. Para ello vamos a tener en cuenta una condición: Si la
cantidad comprada es mayor de 1.500 Kg. se aplica un descuento del 10%, de lo contrario se aplicará
un descuento del 5%
Para ello en la celda E2, introducimos la función SI de la siguiente forma:
Prueba_lógica: B2>1.500
Valor_si_verdadero: D2*0,1
Valor_si_falso:D2*0,05
Después podemos arrastrar la fórmula a las celdas E3 y E4 y de esta forma tenemos calculado el
descuento para todos los productos, Podemos utilizar referencias absolutas o relativas en la función si.
Una función Si puede tener a su vez varias condiciones Si, por ejemplo vamos a realizar una factura en
la que el importe del descuento variará de la siguiente forma:
Si el importe bruto es superior a 2.000 € se aplica un descuento del 10%
Si el importe bruto superior a 1.000 e inferior a 2.000 € se aplica un descuento del 5%
Si el importe bruto es igual o inferior a 1.000 € se aplica un descuento del 3%
24
En este caso debemos introducir dos veces la función Si. Ten en cuenta que el número de funciones Si
que debes introducir es siempre una menos que el número de condiciones que se establezcan. En este
caso tenemos tres condiciones, por lo tanto se introducirán dos condiciones Si.
Para escribir la fórmula correctamente pulsamos escribimos en la primera función los siguientes
parámetros: Prueba_lógica y Valor_si_verdadero, cuando se escriba el argumento valor_si_falso se
introduce nuevamente una función Si.
A B C D
1 Unidades Producto Precio Imp. Bruto
2 10 Camisas 15 € 150 €
3 30 Pantalones 20 € 600 €
4 40 Cazadoras 40 € 800 €
5
Importe 1.550 €
6
Bruto
7 Descuento =SI(D6>2000;10%*D6;SI(D6>1000;D6*5%;D6*3%))
Las condiciones pueden establecerse como en este caso por intervalos. Al escribir la función Si
debemos tener en cuenta que no es preciso escribir el intervalo en el argumento prueba lógica.
En el caso del ejemplo se establecen tres intervalos. Que el importe bruto sea superior a 2000, que esté
entre el intervalo de 1.000 y 2.000 o que sea inferior a 2.000.
El primer intervalo no presenta problemas: D6>2.000

El segundo intervalo nos dice que el importe bruto debe estar entre 1.000 y 2.000. Lo primero que
pensamos es escribir lo siguiente 1.000<=D6<=2.000, pero esta forma nos dará error. Como en la
primera condición hemos reflejado que el importe bruto es superior a 2.000, en la segunda
simplemente diciendo que el Importe bruto (D6) sea superior a 1.000, D6>1.000 se cumple el
intervalo, porque cuando el valor de la celda supere los 2.000 Excel elige la primera condición.
Por lo tanto cuando existan intervalos elegimos una parte del mismo, la inferior o superior, pero no las
dos partes.
25
Función Y
Esta función es muy útil cuando queremos introducir una función Si que además debe cumplir varias
condiciones simultáneamente para que se considere que el valor es verdadero o falso. Esta función se
utiliza cuando las condiciones a cumplir se refieren a conceptos distintos.
La función Y se introduce
dentro de la función Si. Por lo
tanto primero buscamos la
función Si, de forma que se
abre la ventana de dicha
función. En el argumento
prueba lógica introducimos la
función Y. (Véase imagen)
Cuando introducimos la
función Y se abre la ventana
de dicha función, en cada argumento,
Valor_lógico1, Valor_lógico2…
escribimos las condiciones que se
deben cumplir. Una vez introducidas
todas las condiciones, tenemos que
volver a la función Si. Pulsamos sobre la
función en la barra de fórmulas. (Está
rodeada con un círculo). De esta
forma volvemos a la función Si, en el
argumento Prueba_lógica aparecerá
completado con la función Y, solo nos
queda introducir el resto de
parámetros. Valor_si_verdadero y
valor_si_falso.
Por ejemplo.
Realizamos una hoja de cálculo en la que calculamos el importe de la comisión de los vendedores de
una empresa. En la celda D2 debe aparecer el porcentaje de comisión que se aplicará sobre las ventas
de un determinado vendedor. El porcentaje será del 10% si las ventas realizadas en la zona norte
superan los 60.000 € y en la zona sur los 40.000, sin no se cumplen las dos condiciones la comisión a
aplicar es el 5%. En la ceda E2 se calcula el importe de la comisión, que será la suma de las ventas por
el valor obtenido en la celda D2
A B C D E
Zona Zona Comisión
1 Vendedor
Norte Sur
Miguel 50.000€ 60.000€ =SI(Y(B2>60000;C2>40000);10%;5%) =Suma(B2:C2)*D2
2 Ramírez
Candel
Podemos calcular el importe de la comisión directamente, introduciendo la formula correspondiente en

los argumentos de la función Si.
=SI(Y(B2>60000;C2>40000);Suma(B2:C2)*10%; Suma(B2:C2)*5%)
26
Función O
Esta función, al igual que la función Y es muy útil cuando queremos introducir una función Si que
además debe cumplir al menos una condición entre varias para que se considere que el valor es
verdadero o falso. Esta función se utiliza cuando las condiciones a cumplir se refieren a conceptos
distintos.
Para introducir una función O se hace de la misma forma que la función Y. La diferencia radica que
mientras que en la función Y es necesario que se cumplan todas las condiciones que se establezcan, en
la función O solo es necesario que se cumpla una.
Cuando introducimos la función O se abre la ventana de dicha función, en cada argumento,

Valor_lógico1, Valor_lógico2… escribimos las condiciones, no olvidemos que solo es necesario que
se cumpla una de ellas. Cuando hayamos introducido todas las condiciones, tenemos que volver a la
función Si, lo hacemos igual que la función Y.
Siguiendo el ejemplo de la función Y.

Realizamos una hoja de cálculo en la que calculamos el importe de la comisión de los vendedores de
una empresa. En la celda D2 debe aparecer el porcentaje de comisión que se aplicará sobre las ventas
de un determinado vendedor. El porcentaje será del 10% si las ventas realizadas en la zona norte
superan los 60.000 € o en la zona sur los 40.000, sin no se cumplen las dos condiciones la comisión a
aplicar es el 5%. En la ceda E2 se calcula el importe de la comisión, que será la suma de las ventas por
el valor obtenido en la celda D2
A B C D E
Zona Zona Comisión
1 Vendedor
Norte Sur
Miguel 50.000€ 60.000€ =SI(O(B2>60000;C2>40000);10%;5%) =Suma(B2:C2)*D2
2 Ramírez
Candel
Podemos calcular el importe de la comisión directamente, introduciendo la formula correspondiente en

los argumentos de la función Si.
=SI(O(B2>60000;C2>40000);Suma(B2:C2)*10%; Suma(B2:C2)*5%)
Como se puede comprobar la función es prácticamente igual en ambos casos, la única diferencia está
en discernir si se tienen que cumplir todas las condiciones que se establezcan o no.
27
Gráficos
Un gráfico es una representación de una serie de datos. Excel ofrece una gran tipología de ellos
permitiendo personalizarlos de la forma que deseemos.
Tipos de gráficos:
Líneas: para ver la evolución de una variable en el tiempo.
Sectores: Para comparar valores o porcentajes de varias variables en un momento del tiempo.
Barras: Para ver la evolución de una serie de datos, en este caso interesan más las cifras
individuales en cada momento de la variable del gráfico.
Áreas: tiene la misma utilidad que el de líneas.
Dispersión: para comprobar la relación entre dos conjuntos de datos.
Anillos: tiene la misma utilidad que el de sectores.
Superficie: Gráficos en tres dimensiones
Elementos de un gráfico
Título del gráfico.
Serie de datos: Son las variables de datos representadas en el gráfico, puede haber una o
varias.
Eje de categorías: son los datos en el eje X
Eje de valores: son los datos en el eje Y
Líneas de división: líneas verticales y horizontales que permiten comprobar los valores de la
serie.
Rótulos de datos: son los datos que aparecen dentro del gráfico sobre la serie de datos.
Tabla de datos: es la tabla de datos para crear el gráfico
Área de trazado: es el lugar donde se representan las series de datos.
Eje valores Título gráfico Área de trazado
Rótulo de datos
UNIDADES VENDIDAS 4º TRIMESTRE
500
430
450
400
Leyenda
350
300 250
250 Unidades vendidas
180
200
150
Serie de datos
100
50
0
Octubre Noviembre Diciembre
Eje de categorías Líneas de división Área del gráfico
28
Crear gráfico con el asistente:
1. Seleccionar el área a representar.
2. Pulsar el botón asistente para gráficos de la barra de herramientas estándar
3. Selecciona el tipo de gráfico que deseas
4. En el cuadro de diálogo siguiente se muestra el rango de celdas que se mostrarán en el gráfico,

podemos modificarlo si no estamos de acuerdo con las que ha seleccionado el asistente.
5. En el siguiente cuadro de diálogo se muestran varias pestañas donde se pueden modificar y

personalizar el gráfico en sus elementos fundamentales, Títulos, ejes, líneas de división,
leyenda, Rótulo de datos y tabla de datos.
29
6. En el cuadro de diálogo siguiente debes elegir la forma de insertar el gráfico, bien en una hoja
nueva o como un objeto que podrás mover en la hoja activa.
Crear gráfico manualmente:
1. Selecciona el rango de datos a representar.

2. Presiona F11, se crea automáticamente un gráfico de columnas en una hoja independiente que
se puede modificar.
Modificar un gráfico:
Una vez realizado el gráfico bien con el asistente o manualmente se puede modificar. Simplemente
pulsando doble clic sobre la zona del gráfico que deseemos cambiar, eje, serie de datos, se abre un
cuadro de diálogo con las opciones de personalización para cada elemento.
Podemos utilizar también la barra de herramientas gráfico, para ello pulsamos:
Menú ver > > Barra de herramientas > Gráfico
30
BuscarV
La función BuscarV nos permitirá encontrar datos y valores que están en distintas partes de nuestro
libro, bien en la misma hoja o en otra distinta. La utilidad que tiene es encontrar valores en columnas a
partir de la referencia establecida en una celda.
La función BuscarV nos devuelve el valor buscado a partir del dato introducido en la primera columna
tiene la siguiente sintaxis:
BuscarV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas:ordenado)
Valor_buscado: hacer referencia a la celda donde está el dato que queremos buscar.
Matriz_buscar_en: es el rango en el que tenemos los datos que queremos la fórmula busque, debe ser
un rango formado por varias filas y varias columnas.
Indicador_columnas: es el número de columna dentro de la matriz a buscar que queremos que
muestre el valor. Si el número es 1, la función devuelve el valor de la primera columna, si se pone el
valor 2, devolverá el valor de la segunda columna… así sucesivamente.
Ordenado: para que busque el valor exactamente se escribe “Falso”, si queremos que busque por
aproximación escribiremos “Verdadero”
A B C D E F
1 2 =buscarV(B1;(A4:F5);2;falso)
2
3 Código Cliente Factura Importe IVA total
4 1 Nallabe SA 34/08 1.000 160 1.160
5 2 Frumeca SA 35/08 5.000 800 5.800
En la celda B1 escribimos cualquier código de cliente, en la celda C1 podemos hacer que aparezca el
nombre, para ello utilizamos la función BuscarV con los siguientes parámetros:
Valor_buscado: B1
Matriz_buscar_en: (A4:F5), no se seleccionan las celdas que tienen los títulos.
Indicador de columnas: 2 ( la primera columna sería el código)
Ordenado: Falso.
31
BuscarH
La función BuscarH tiene la misma utilidad que la función BuscarV, sólo varía en una cosa. En lugar
de buscar en la matriz a través de las columnas, lo hace a través de las filas
BuscarH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas:ordenado)
Valor_buscado: hacer referencia a la celda donde está el dato que queremos buscar.
Matriz_buscar_en: es el rango en el que tenemos los datos que queremos la fórmula busque, debe ser
un rango formado por varias filas y varias columnas.
Indicador_filas: es el número de fila dentro de la matriz a buscar que queremos que muestre el valor.
Si el número es 1, la función devuelve el valor de la primera fila, si se pone el valor 2, devolverá el
valor de la segunda fila… así sucesivamente.
Ordenado: para que busque el valor exactamente se escribe “Falso”, si queremos que busque por
aproximación escribiremos “Verdadero”
Ejemplo tenemos una hoja donde registramos las faltas de asistencia de los alumnos, queremos que
colocando el nombre del alumno en la celda B2, en la celda C2 nos muestre el total de faltas
A B C D E F
1 Natalia =buscarH(B1;(B4:F7);5;falso)
2
3 Nombre Juan Luisa Natalia Marina Pedro
4 Enero 5 8 3 0 3
5 Febrero 7 3 9 2 1
6 Marzo 3 0 0 1 2
7 Total 15 11 12 3 6
32
Funciones financieras (I): Valor futuro y valor actual
Valor futuro (VF):

Permite obtener el valor final que se recibe de una inversión, su sintaxis es:
VF(tasa, nper, pago, valor actual, tipo)
Tasa: es el tipo de interés al que está la inversión.

Nper: plazo de la inversión.
Pago: abono periódico que se realiza
Va (valor actual): valor actual que se desembolsa al principio de la operación
Tipo: si se pone 1 se entiende que los pagos se realizan al principio del periodo, si el valor es cero o
nada se entiende que los pagos se realizan al final.
La tasa y nper deben estar el mismo periodo de tiempo, es decir si tomamos una tasa mensual el valor
de nper debe ser mensual, si es anual los dos tienen que tener valor referente a anualidades. En excel la
tasa mensual se calcula dividiendo la tasa anual entre 12.
A B C D E F
1 Tipo interés 3% Tipo interés 2,5%
2 Años 5 Años 30
3 Pago Pago 500
4 Valor inicial 2.000 € Valor inicial 4.000 €
5 Valor final =VF(B1;B2;-B3;-B4;0) Valor final =VF(E1;E2;-E3;-E4;0)
En la celda B5 vamos a calcular el valor final de una inversión, cuyo capital invertido es de 2.000 €, el
tipo de interés anual es del 3%, los años de la inversión son 5. El valor inicial debe ponerse siempre
con signo negativo, por eso aparece la celda –B4, en la celda pago no hay nada pero al introducir la
fórmula también se pone, y además con signo negativo –B3. El resultado es 2.318,55 €
En la celda E5 vamos a calcular el valor final de un plan de pensiones en el que abrió con un importe
de 4.000 €, cada año se aportan 500 € y el plazo hasta rescatar dicho plan es de 30 años. El tipo de
interés es del 2,5%. Como en el ejemplo anterior es necesario poner las celdas de pago y valor actual
con signo negativo. El resultado es 30.341,62 €
33
Valor actual(VA):
Nos permite obtener el importe que debemos invertir si queremos obtener un valor final determinado.
VA(tasa, nper,pago,vf, tipo)
Los datos significan lo mismo, el cálculo es distinto nos calcula el valor actual que debemos invertir si
el valor futuro es igual a un importe concreto. El resultado es negativo porque es el dinero que debe
salir de nuestra caja para ser invertido. El argumento pago se puede interpretar de dos formas, bien el
dinero que debemos aportar cada periodo, por ejemplo en un plan de pensiones, o bien los intereses
que nos dan en cada periodo, que será un pago, pero en este caso para la entidad bancaria.
A B C
1 Tipo interés 2,5% Vamos a calcular el valor inicial plan de
2 Años 20 pensiones a 20 años, cuyo importe final es
3 Pago 500 22.604,03 € y en el que aportamos 500 € en
cada año.
4 Valor final 22.604,03 €
5 Valor inicial =VA(B1;B2;-B3;B4;0)
34
Funciones financieras (II): Número de periodos, Potencia
Número de periodos (Nper):

Nos permite obtener el número de periodos que deben transcurrir para obtener un valor final
determinado
Nper(tasa; pago; Va;Vf; tipo)
Tasa: es el tipo de interés al que está la inversión.

Pago: abono o pago que se realiza en cada periodo. Si la celda la colocamos con signo negativo
significará pago
Va (valor actual): valor inicial de la operación
Vf (valor final): valor al finalizar la operación
Tipo: si se pone 1 se entiende que los pagos se realizan al principio del periodo, si el valor es cero o
nada se entiende que los pagos se realizan al final.
A B C D E F
1 Tipo interés 3% Tipo interés 2,5%
2 Pago 600 Aportación 30
3 Valor inicial 3000 Valor inicial 500
4 Valor final 0 Valor final 4.000 €
5 Nº periodos =Nper(B1,-B2;B3;B4) Nº períodos =Nper(E1;E2;E3;E4)
En la celda B5 vamos a calcular el número de periodos necesarios para devolver un préstamo de 3.000
€ si en cada periodo devolvemos 600 €.
En la celda E5 vamos a calcular el número de periodos necesarios para obtener un valor final de 4.000
€ a un tipo de interés del 2,5% teniendo en cuenta que en cada periodo aportamos 300 €.
35
Hay que tener en cuenta que el tipo de interés es anual, por lo tanto el número de periodos que nos dan
son años, deberemos convertir el tipo de interés a mensual si queremos obtener el número de periodos
reflejados en meses.
Potencia
Su uso como queda claro sirve para elevar un número a una potencia determinada. Pero se puede usar
también para cambiar el tipo de interés de anual a semestral, trimestral, mensual.
Su sintaxis es la siguiente:
Potencia(Número;Potencia)
Número: Para el uso que le vamos a dar será la celda donde esté el tipo de interés anual
Potencia: En este caso será la fracción de año a la que vamos a cambiar el tipo de interés, ½ para
interés semestral, ¼ para interés trimestral, 1/12 para interés mensual.
A B
Interés 5%
1
Anual
Interés =Potencia(1+B1;1/12)-1
2
mensual
36
Funciones financieras (II): Amortización de un préstamo

Las funciones a utilizar para el cálculo de un préstamo son las siguientes:
Para saber la cuota anual a pagar de un préstamo utilizamos la función pago:
Pago
pago(tasa;nper;va;vf;tipo)
Tasa: tipo de interés del préstamo

Nper: número de años de duración del préstamo
Va: valor inicial del préstamo.
Vf: valor al final de la duración del préstamo, será cero y por lo tanto se puede omitir
Tipo: si no se pone nada se entiende que las cuotas se pagan al inicio de cada periodo, si se pone uno,
las cuotas se pagarían al final de cada periodo..
Si queremos calcular la cuota mensual utilizaremos la función potencia
Pagoprin
pagoprin(tasa;período;nper;va;[vf];[tipo])
37
Pagoint
pagoint(tasa;período;nper;va;vf;tipo)
Los parámetros significan lo mismo que para la función pago. El único parámetro nuevo es período
que hace referencia al momento en el que calculamos el interés. Estará entre 1 y nper.
Vamos a realizar un cuadro de amortización de un préstamo de importe 25.000 € a doce años, al 5%

de interés.
En el rango (A1:B3), introducimos los datos tal y como están en el modelo.
Como queremos calcular el cuadro de amortización completo, tenemos que introducir:
En el rango (A7:A18) se introduce los periodos de pago del préstamo.

En el rango (B7:B18) se introduce la cuota anual de pago, el valor del préstamo debe ponerse en
negativo
=PAGO($B$2;$B$3;-$B$1)
En la celda C7 vamos a calcular el capital amortizado para el primer año, se introduce de la siguiente
forma:
=PAGOPRIN($B$2;A7;$B$3;-$B$1)
En la celda D7 se introduce la función para calcular el interés pagado en el primer periodo
=PAGOINT($B$2;A7;$B$3;-$B$1)
En la celda E7 calcularemos el capital acumulado que para el primer año es igual a la celda C7.
El capital pendiente para el primer año será igual al capital prestado menos el capital amortizado el
primer año es decir B1-C7.
Para la celda B7 la cuota es la misma, que en B6

Para la celda C7, arrastrando la función se calcula automáticamente el pago del capital
Para la celda D7, que calcula el interés, se puede arrastrar igual que para el pago del capital, y se
calcularán los intereses de cada periodo
El capital acumulado en el periodo dos será el que esté en el periodo anterior más el de este periodo es
decir =E7+C8.
El capital pendiente de este periodo será el capital pendiente del periodo anterior menos el capital
amortizado en el periodo actual, es decir: =F7-C8
38
En las celdas B20, C20, y D20 calcula el total de las cuotas pagadas, capital amortizado e intereses
pagados.
El cuadro de amortización debe quedar tal y como aparece en la siguiente ilustración
De esta forma ya tienes el cuadro de amortización para de un préstamo por cuotas constantes o método
francés.
39

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Miguel Ángel García López

Movimientos dentro de la hoja

Para configurar la página en Excel se hace de la siguiente manera, seleccionamos la siguiente

Página: en esta pestaña destacamos

Encabezado y pie de página:

Encabezado y pie de página

Para configurar el encabezado y pie de página se hace de la siguiente manera, seleccionamos la

Seleccionamos la pestaña Encabezado y pie de página de la ventana Configurar página

Las opciones para personalizar son las siguientes:

Puedes personalizar la fuente del encabezado

Inserta el número de página

Inserta el número de páginas de que consta la hoja

Inserta la ruta donde está guardado el archivo y el nombre del mismo

Inserta el nombre del archivo

Inserta una etiqueta

Inserta una imagen

El proceso es el mismo para insertar un encabezado o pie de página.

A continuación se muestra un ejemplo de configuración de página

Aparece una ventana con seis pestañas:

Fuente: Podemos personalizar el tipo de letra

Formatear filas y columnas

Se despliegan las siguientes opciones:

Alto: se abrirá una pequeña ventana donde podemos poner

Para modificar el alto de varias filas realiza lo siguiente:

Se despliegan las siguientes opciones

Las opciones de personalización son iguales prácticamente

Si queremos modificar el ancho de varias columnas el

3º Elegimos si el formato se lo queremos dar al valor de una celda o a una fórmula

4º Elegimos la condición que queremos que cumpla. En la imagen está

Introducción de fórmulas y funciones

Para introducir una función con el asistente de funciones hacemos lo siguiente:

1. Nos colocamos sobre la celda que queremos que aparezca el resultado.

3. Se abre la siguiente ventana en la que puedes hacer lo siguiente:

4. Seleccionamos la función que queremos usar.

6. Una ver introducidos los argumentos se pulsa el botón Aceptar.

Los operadores habituales para la introducción de fórmulas y funciones son:

OPERADORES ARITMÉTICOS OPERADORES DE COMPARACIÓN

Errores al introducir una fórmula

Referencias relativas y absolutas

Aplicar cambios de nombre a referencias

SUMA: Tiene la siguiente sintaxis

Podemos introducir en cada argumento una celda o un rango

RESTA, MUTIPLICACIÓN Y DIVISIÓN.

Función máximo, mínimo, promedio

Máximo: selecciona el valor máximo de una serie de datos. =max(número1;número2;…)

El resultado para cada caso sería:

Para buscar objetivos pulsamos Menú herramientas > buscar objetivo

Debemos hacer lo siguiente:

5. Pulsamos aceptar y se abre el cuadro de diálogo Estado de la búsqueda de objetivo con la

Para realizar un escenario pulsamos Menú herramientas > Escenarios

Debemos hacer lo siguiente:

6. En el cuadro de diálogo Administrador de escenarios, pulsa sobre la opción resumen

8. Si quisiéramos introducir un segundo escenario repetiríamos los pasos 1,2 y 3.

Al seleccionar la fórmula en la barra de fórmulas aparece la siguiente caja:

Rango: es el conjunto de celdas donde aparece el importe de las ventas. (B2:D2)

Al seleccionar la fórmula en la barra de fórmulas aparece la siguiente caja:

Rango: es el conjunto de celdas donde aparecen las calificaciones. (B2:B6)

La sintaxis de la función es la siguiente:

Al seleccionar la fórmula en la barra de fórmulas aparece la siguiente caja: