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UNIVERSIDAD PRIVADA
ANTONIO GUILLERMO URRELO.
“CONTABILIDAD Y FINANZAS”
ALUMNOS:
AMAYO, KATTY
BARRANTES ANGULO, IVY
GALLARDO AQUINO, JOSE BERNARDO
PALOMINO, FERNANDO
MARTELL CATALAN, EDDY OMAR
SANDRA
DOCENTE:
CURSO:
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
TEMA:
EMPOWERMENT.
2015
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AÑO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION
DEDICATORIA
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AÑO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION
AGRADECIMIENTO.
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AÑO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION
ÍNDICE.
Portada Pag.01
Dedicatoria Pag.02
Agradecimiento Pag.03
Índice Pag.04
Objetivos Pag.05
Justificación Pag.06
Introducción Pag.07
El Empowerment Pag.08
El empowerment: una forma moderna y eficaz de practicar el trabajo en
una organización. Pag.09
Organización del empowerment Pag.10
El empowerment se construye y se mantiene sobre cuatro campos. Pag.11
El liderazgo. Pag.12-13
Las tres claves para el empowerment. Pag.14-15
El camino hacia empowerment. Pag.15-18
Elementos. Pag.18
Principios y Características Pag.19
Requisitos o premisas del empowerment. Pag.20
Pasos para llevar a cabo el empowerment. Pag.21
Niveles de toma de decisiones. Pag.22
Escala de decisiones. Pag.22
Ejemplo de empowerment. Pag.23
La raíz sociológica del empowerment. Pág.23-26
Ventajas del empowerment. Pag.27
Caso práctico. Pag.28
Conclusiones. Pag.29
Bibliografía Pag.30
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AÑO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION
o OBJETIVO GENERAL.
o OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Indagar en los distintos niveles de empowerment que se pueda dar en una organización.
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JUSTIFICACION.
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AÑO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION
INTRODUCCIÒN.
LOS AUTORES
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EL EMPOWERMENT.
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Desde comienzos de los años setenta, las organizaciones de todo el mundo empezaron a
reemplazar su estructura tradicional por un mayor compromiso y alta involucración del personal.
La estructura tradicional está hecha en forma de pirámide, donde las funciones son altamente
especializadas, sus límites son claros y hay un control de los supervisores para asegurar que
el trabajo sea rápido y consistente; es decir, los que ocupan la punta de la pirámide son
los que planean y piensan, mientras que los niveles más bajos son aquellos que realizan el trabajo.
La estructura de involucración del personal y el mayor compromiso que caracteriza al
Empowerment, está en forma de círculo o de red, ya que puede verse como un conjunto de grupos
o equipos coordinados trabajando en función de un mismo objetivo.
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AÑO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION
3. Los Sistemas:
Representan la diversidad de políticas, procedimientos y sistemas propiamente tales, aplicados en
toda organización, tales como:
• Sistemas de información.
• Políticas de personal.
• Procedimientos de evaluación y clasificación.
• Normas de disciplina.
• Sistema de planificación.
• Sistema de control de la gestión.
4. El Ambiente:
El clima o contexto cultural de la organización. Muchos factores, aparte de los sistemas, políticas
y procedimientos, influyen en el ambiente de la organización, como:
• Visión y valores de la organización.
• Comunicaciones.
• Instalaciones y normas de trabajo.
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EL LIDERAZGO.
Éste es el punto clave para la el desarrollo y mantenimiento en el tiempo de un ambiente
empowerment:
Asesorar a la gente para que asegure su éxito.
Promover la creatividad y la innovación.
Mantener buenas relaciones interpersonales.
Escuchar y responder con empatía.
Comunicarse con efectividad.
Retroalimentar y reforzar el trabajo bien hecho.
Delegar tareas.
Hacer significativos los puestos de trabajo.
Dirigir por medio de la misión y visión.
Suministrar apoyo sin tomar la responsabilidad delegada.
Estos cuatro campos se afectan y apoyan mutuamente. Por ejemplo, un líder que quiere
compartir la toma de decisiones con el grupo de trabajo podría sentirse impedido si las políticas
de la organización y los sistemas lo detienen. El compromiso para el empowerment debe provenir
de todos los estamentos de una organización.
En este punto, es necesario profundizar el empowerment en el puesto de trabajo, ya que
lo que las personas hacen en sus trabajos, es decir sus tareas, sus programas, sus
responsabilidades, sus acciones, lo que producen, sus decisiones, van a determinar en definitiva
sus niveles de empowerment.
Los trabajos con un alto potencial de empowerment son los que aparecen como
interesantes en significado con importancia, que están constituidos por tareas y responsabilidades
variadas y desafiantes, que ofrecen muchas ocasiones para tomar decisiones, responsabilidad y
autoridad, de entrenamiento y desarrollo, estableciendo una estrecha interacción con personas
dentro y fuera de la organización.
Para lograr el cometido en el ámbito del puesto de trabajo, se debe hacer significativos e
interesantes los puestos. Para que un puesto tenga potencial de empowerment, tanto el trabajo
como los resultados deben ser significativos. Las personas se entusiasman cuando saben que su
trabajo es importante para la efectividad del grupo de trabajo y el éxito de la organización.
Proporcionar variedad y desafíos, realizar diferentes funciones, utilizar distintas
destrezas, trabajar con gente diferente en diversos ambientes y enfrentarse a situaciones
desafiantes. De esta forma se hace de la responsabilidad y autoridad una parte del puesto.
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AÑO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION
Para tomar decisiones sobre el proceso del trabajo, así como de los recursos,
procedimientos y estándares de calidad que suponen un producto o servicio terminado.
Se estima que un puesto en particular puede ser limitado en cuanto al tipo de variaciones
disponibles, pero algunas iniciativas como asignaciones especiales o rotación de puestos puede
proporcionar variedad y desafío.
Las oportunidades de entrenamiento y desarrollo para aumentar el alcance de sus
responsabilidades. Y el contacto directo con personas dentro y fuera de la organización.
Concluyendo, la clave de este proceso gradual es la cautela en la delegación de parte de la
responsabilidad al personal en la toma de decisiones respecto del trabajo, descentralizando la
gestión, rediseñando los cargos y las competencias laborales requeridas, el perfeccionamiento de
los sistemas y ambiente organizacional.
Todo esto en el marco de la visión y los valores de la organización.
La práctica de un diálogo fluido y sin barreras jerárquicas, entre todos los participantes, abarcando
a todos los estamentos, sistemas y subsistemas de la organización y en todas las direcciones de
la comunicación es el primer paso. La generación de una cultura de aprendizaje colectivo, la
investigación, condiciones que incentiven la creatividad, y sentido de innovación como la entrega
de capacitación son otros efectos que deben existir en cultura empowerment.
La autocrítica institucional y evaluación permanente de la calidad de la gestión individual
y colectiva en todas las direcciones. La clara visión de las fortalezas y vulnerabilidades que
puedan evidenciar los procesos institucionales. La oportuna redefinición de los objetivos
estratégicos, enmarcados dentro de misión y visión y la oportuna aplicación de medidas
remediales son también fundamentales.
Finalmente, el cambio de enfoque del liderazgo es también clave dentro de este proceso.
Se necesitan líderes con competencias comunicativas, participativos, entrenadores y
guías, capaces de delegar funciones sin perder la autoridad inherente a su cargo.
Se debe considerar un factor importante para la materialización de la cultura
empowerment, y que tiene su origen en la raigambre sociológica de los individuos. Este es el
empowerment que las personas traen desde su formación familiar y su raigambre social. Esta
concepción llevará a considerar a las personas como un elemento central para la práctica
profesional, distinguiendo las fuerzas de cada persona como procesadora del combustible y la
energía necesarias para dicho proceso, llevándolo a ser un individuo que aprovecha las
oportunidades que se le presentan, dinámico, interdependiente e interactivo, reconociéndose, de
acuerdo a la posición que le corresponda ejercer; un empowerment personal y un empowerment
social.
Sin duda que la lenta incorporación y aplicación de cada uno de estos elementos llevará
al éxito de cualquier organización, tanto en su calidad de gestión, elevación de su productividad,
como, principalmente en el clima organizacional, laboral y humano dentro de la organización.
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Es necesario definir las funciones con claridad antes del proceso de transformación y
durante éste. Las organizaciones necesitan entre quince meses y cinco años para completar las
etapas de empowerment, y se necesita un alto nivel de ayuda, compromiso y apoyo para llevar a
cabo el proyecto.
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Controlar conflictos
Resolver problemas
Evaluar diferencias
Apoyar a sus compañeros
Ayuda en la toma de decisiones
Participación en reuniones
Comunicar ideas
Organizarse
Un equipo con empowerment usa el talento y las capacidades de todos sus miembros para obtener
mejores resultados. Esta sinergia de muchas personas trabajando en conjunto produce con
frecuencia resultados impresionantes.
Para desarrollar esta sinergia, hay un conjunto de elementos básicos que guían a los grupos de
trabajo con empowerment.
Elementos que deben ser compartidos por un equipo con empowerment:
1. Propiedad
2. Responsabilidad
3. Autoridad
4. Poder
5. Recompensa
6. Energía
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7. Compartir responsabilidades
Muchas veces los gerentes perciben el empowerment como una forma de abandonar la
responsabilidad. Sin embargo, compartir las responsabilidades no significa abandonar la
responsabilidad. Cuando un gerente delega responsabilidad tiene tres caminos: mantener el
trabajo, delegar el trabajo sin dar autoridad para la toma de decisiones, y delegar dicha autoridad.
Por otro lado tenemos el modelo de un liderazgo Empowerment, por lo cual comprende
la consideración de las siguientes características:
1. Cultura Empowerment con valores innovativos,
2. Confianza y compromiso hacia la organización empresarial,
3. La estrategia como instrumento para la unidad,
4. El locus de control interno para impulsar el cambio continuo,
5. Mantener la competencia.
6. Optimismo, creatividad y colaboración cruzada.
Esto tiene como objetivo compartir el liderazgo y las tareas administrativas, los miembros
tienen facultad para evaluar y mejorar la calidad del desempeño y el proceso de información, el
equipo proporciona ideas para la estrategia de negocios, son comprometidos flexibles y creativos,
coordinan e intercambian con otros equipos y organizaciones, se mejora la honestidad las
relaciones con los demás y la confianza, tienen una actitud positiva y son entusiastas.
Desde el principio de los setenta las organizaciones en todo el mundo empezaron a
reemplazar su estructura tradicional por un mayor compromiso y alta involucración del personal.
La estructura tradicional está hecha en forma de pirámide, en donde las funciones son
altamente especializadas, sus límites son claras y hay un control de los supervisores para asegurar
que el trabajo sea rápido y consistente, en conclusión la gente que ocupa la punta de la pirámide
es la gente que planea y piensa mientras que los niveles más bajos son los hacen el trabajo.
La estructura de involucración del personal y un mayor compromiso esta en forma de
circulo o de red por que puede verse como un conjunto de grupos o equipos coordinados
trabajando en función de un mismo objetivo.
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La mayoría de veces los factores que intervienen son fuerzas externas que obligan a la
organización que cambie, como los siguientes:
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personal está deseando acción, busca y resuelve problemas, toma riesgos, expresa y
trabaja en conjunto. No espera a que les digan las cosas, y no están paralizados ni por
miedo ni por preocupación.
o La parte fundamental del cambio para tener una organización con empowerment es el
giro que hoy puede hacer para poner atención como se hace el trabajo, toma la
responsabilidad en el desarrollo de toda organización y resolver los problemas
empleando el aprendizaje activo.
o Poner atención al proceso.
o Tomar responsabilidades.
o Buscar el aprendizaje.
o Los gerentes con empowerment motivan a su personal involucrándolos y
compartiéndolos en las tareas que tienen que hacer, no forzándolos a hacerlas empleando
el deseo natural de la gente de ser útil y de hacer notoria la diferencia entre el modo y la
forma en que enfocan sus actividades. Lo frecuente en las organizaciones es recompensar
únicamente a la gente por su esfuerzo individual y no por trabajo en equipo, el gerente
con empowerment trata de enseñar nuevas recompensas por trabajar en equipo, compartir
y ayudarse entre sí.
o El concepto de empowerment cuestiona el punto de vista que afirma que la organización
y los individuos están conflicto, empowerment sugiere que la organización puede
satisfacer a los individuos y también logran lo que desean, puede ser una relación de ganar
mutuamente benéfica.
o Es asombroso que organizaciones con poderosos sistemas técnicos dignos del siglo
veintiuno están rodeadas por reglas burocráticas que fueron concedidas a principios del
siglo veinte y que además tratan de motivar a su personal utilizando ideas sobre
la naturaleza humana que datan del principio del siglo diecinueve.
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No obstante se requiere trabajar en equipo para lograr un cambio en la cultura del trabajo. De esta
manera, el empowerment se puede establecer con seguridad. Además, si se canalizan las energías
para un objetivo común, se logra una sinergia, es decir que las cosas se realizan en conjunto, pues
indica que, cuando todas las áreas del negocio se orientan hacia el mismo objetivo, las acciones
paralelas de entidades separadas tienen en su totalidad un efecto mayor que la suma de sus efectos
individuales.
Cuando se crea un equipo de alta eficiencia, se deduce un proceso de desarrollo y en su camino
se atraviesa por tres etapas para poder alcanzarla, los cuales son los siguientes:
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ESCALA DE DECISIONES
EJEMPLO DE EMPOWERMENT:
Un caso de esta técnica es la popular franquicia McDonald’s, la cual cada mes reconocen a un
trabajador a través del "Empleado del mes", el cual le hacen una entrega de Bs. 100.000 y colocan
una placa con su foto y su nombre. De esta manera motiva a los subordinados a trabajar mejor y
a superarse.
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Flack (1998), señala que la persona con empowerment social es aquella que tiene los recursos y
oportunidades para jugar un rol importante en su ambiente y en el modelamiento de éste. Una
persona logra el empowerment personal y social simultáneamente. Para el beneficiario, lograr
esta capacidad significa que los recursos y las oportunidades se encuentran a su alcance. La
justicia social, incluyendo la distribución de los recursos de la sociedad, está directamente
relacionada con esta condición social y personal.
La práctica con familias basada en el empowerment asume que el poder de la persona se logra
cuando escoge alternativas que le dan mayor control sobre las situaciones problemas y por ende,
sobre su propia vida.
Empowerment, según Yohann Jonson, es "el hecho de delegar poder y autoridad a los
subordinados y de conferirles el sentimiento de que son dueños de su propio trabajo." En otras
palabras, significa empoderamiento, apoderamiento o potenciación (la palabra empowerment está
compuesta por en y power que significa "poder" en inglés, la cual es un antecedente del francés
pouvoir). También se puede decir que es "donde los beneficios óptimos de la tecnología de la
información son alcanzados."
Morales, gerente de proyectos de Cargo Expreso, S.A. (Guatemala), "es todo un concepto,
una filosofía, una nueva forma de administrar la empresa que integra todos los recursos, capital,
manufactura, producción, ventas, mercadotecnia, tecnología, equipo, y a su gente etc., haciendo
uso de comunicación efectiva y eficiente para lograr así los objetivos de la organización".
Según Cifuentes y Aspesi, su función se basa en una excelente relación entre la organización y
sus empleados. De esta manera la confianza, la responsabilidad, la autoridad y el compromiso
pueden incrementarse para servir mejor a la clientela.
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Según Kenneth L. Murrell y Mini Meredith (1909) Empowerment es uno de los términos más
usados en la actualidad - y que se malinterpreta más a menudo- Empowerment para su equipo no
sugiere nuevas formas de incrementar el poder de sus empleados, sino que explica lo que deben
hacer los directores y gerentes de empresa para crear una atmósfera de conocimientos compartidos
y beneficio mutuo, en la que todo el mundo, desde los empleados hasta la misma organización,
sea más eficaz en su gestión.
Según ken Blanchard (1996) nos dice que ¨El modo de pensar que condujo al éxito en el pasado
no llevara al éxito en el futuro¨
Esto nos quiere dar a entender que si nosotros manejamos una empresa tal como en tiempos
pasados esto no nos dará beneficios futuros, ahora en la actualidad esas estrategias en el fututo ya
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no son las mismas y por ende ya no me llevaran hacia éxito, para lograr el éxito es necesario el
trabajo en equipo.
El reto de pasar al empowerment, consiste en liberar el poder interior de las personas para lograr
resultados, significa un cambio de cultura. Los miembros de los equipos deben sentir que son
dueños de su trabajo y que desempeñan un papel fundamental.
Otro autor importante es E.B. Pinderhuges, quien estipula que para empoderar es necesario
conocer la dinámica del poder y cómo éste opera en el funcionamiento humano y social. Paran
Pinderhuges (1983), el poder es un fenómeno sistémico paradójico que funciona en muchos
niveles en cada una de las áreas de funcionamiento e interacción del ser humano. El desafío, por
lo tanto, es entender cada una de las áreas de funcionamiento e interacción del ser humano.
Entender esta dinámica ayuda a enfocarse en la naturaleza sistémica del poder y del control en el
comportamiento de las personas y a clarificar la relación entre los que no tienen poder y los
poderosos en la sociedad. Además este conocimiento ayuda a los trabajadores sociales a entender
las narrativas de las personas respecto a su relación con los diferentes sistemas y su vulnerabilidad
frente a estos, facilitando así la competencia del profesional en la ejecución de estrategias para el
desarrollo del empoderamiento en las personas.
El uso y abuso del poder influyen todas las interacciones humanas, incluyendo las relaciones de
los trabajadores. El poder es un fenómeno sistémico que funciona a nivel individual, familiar,
grupal y social.
En el nivel individual interno el poder se manifiesta en una sensación de maestría o competencia;
en el nivel interaccional, se manifiesta en términos de dominación; en los niveles grupales y
familiares; en términos de estatus, en liderazgo, influencia y toma de decisiones en el nivel
institucional, en términos de autoridad; y en términos sociales, en términos de estatus grupal.
El poder o la falta de éste en un nivel, afecta y es afectado por el poder de cualquiera de los otros
niveles. Así, el poder en el nivel interactivo es evidente en relaciones caracterizadas por la
dominación, subordinación o igualdad. Los procesos sociales de estereotipar, discriminar y
estratificar, asignan valor a grupos de personas basándose en la raza, la etnia u otras características
distintivas y luego crean estructuras que determinan el acceso a oportunidades, alternativas de
vida y calidad de vida de ambos grupos, tanto dominantes como subordinados.
El poder puede ser definido como la capacidad de influir; para beneficio propio, las fuerzas que
afectan el espacio de vida o la capacidad de producir efectos deseados en otros. El tener algún
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poder sobre las fuerzas que controlan nuestras vidas, es esencial para la salud mental. Debido a
que la impotencia es dolorosa, las personas tratan de evitar dichos sentimientos, comportándose
de maneras que le dan sensación de poder.
Por lo tanto entender cómo funciona el poder puede también facilitar el estar atento a uno mismo
como persona en el nivel individual. Dicho entendimiento es importante para sentirse bien con
uno mismo y en interacción con los demás.
Tiene relevancia para quienes esperan abandonar sus roles sin poder y para quienes desean
controlar su vulnerabilidad a los potenciales problemas que son consecuencia de sus niveles
privilegiados.
Resumiendo, desde esta perspectiva podemos afirmar que promover el empowerment significa
creer que las personas son capaces de tomar sus propias elecciones y decisiones. Significa no sólo
que el ser humano posee la fuerza y el potencial para resolver sus propias situaciones difíciles,
sino también que es capaz de aumentar sus fuerzas, identificar qué es lo que quiere, explorar
alternativas para obtener esos deseos y alcanzarlos y así contribuir a la sociedad.
Una organización con Empowerment tiene más posibilidades de éxito por las siguientes razones:
Los colaboradores se sienten dueños de sus puestos y ponen toda su energía en pos del
trabajo de calidad superior.
Las personas que están en el lugar donde las cosas suceden son las que toman las
decisiones y analizan y resuelven los problemas.
Las personas se sienten motivadas, involucradas e impulsadas a mejorar continuamente
lo que hacen (eleva la productividad).
Los líderes de las organizaciones que aplican las prácticas del empowerment pueden
liberarse de actividades que antes les demandaban esfuerzo, talento y tiempo, y pueden
volcarse ahora a actividades de más responsabilidades e importancia.
A medida que los miembros del equipo de trabajo toman responsabilidades nuevas y
adicionales, estos desarrollan nuevas habilidades y destrezas, logrando hacer mayores
contribuciones al éxito de la organización.
La práctica de empowerment se conduce a elevar el desarrollo de la creatividad, sentido
de innovación y autoconfianza.
En ambiente empowerment, los líderes adoptan un rol más de entrenadores, apoyadores
y facilitadores que roles de control, toma de decisiones o generadores de ideas. Su labor
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es ayudar al grupo que crezca, se desarrolle y logre por sí mismo el éxito de variadas
formas.
CASO PRÁCTICO.
1. ¿Qué es el empowerment?
Es un proceso estratégico que busca una relación de socios entre la organización y su
gente, aumentar la confianza responsabilidad autoridad y compromiso para servir mejor
al cliente.
Seguridad en el trabajo
Recompensa económica.
Promociones.
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CONCLUSIÓN:
El empowerment ha dado resultados sumamente positivos en las empresas como por ejemplo la
persona es la que tiene la responsabilidad, los puestos generan valor, la gente sabe dónde está
parada en cada momento y tiene el poder sobre la forma en que se hacen las cosas, el individuo
tiene el control sobre su trabajo, el aporte del trabajo de cada persona es significativo, cada quien
puede desarrollar una diversidad de asignaciones, el trabajo significa para ellos un reto y no una
carga, el personal tiene autoridad de actuar en nombre de la empresa según sus responsabilidades,
los subordinados participan en la toma de decisiones, las opiniones del personal son escuchadas
y tomada en cuenta, saben participar en equipo, se reconocen sus contribuciones, desarrollan sus
conocimientos y habilidades, tienen verdadero apoyo, aumenta la satisfacción del cliente final,
mejora cambio de actitud de "tener que hacer" una cosa a "querer hacerla", mayor compromiso
de los trabajadores, mejora comunicación entre subordinados y superiores, procesos más
eficientes de toma de decisiones, costos de operación reducidos y una organización más rentable.
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