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INICIO DE LA NUEVA FAMILIA DE PRODUCTOS

Profit Móvil Gerencial

Versión 1.0.3

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 OBJETIVO

Presentar el nuevo Producto Profit Móvil Gerencial,

funcionalidad, ediciones y configuración.

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 AGENDA

Conceptualización Profit Móvil Gerencial Servicio

Funcionalidad Profit Móvil Gerencial Cliente

Características Requisitos

Ediciones Instalación Android

Arquitectura Instalación BlackBerry

Profit Móvil Gerencial Servidor Profit Móvil Gerencial Softech

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 CONCEPTUALIZACIÓN

Profit Móvil Gerencial es un servicio para dispositivos móviles orientado

al Gerente que necesita consultar en tiempo real y desde cualquier lugar
la información clave para el éxito de su negocio.

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 FUNCIONALIDAD
Profit Móvil Gerencial versión 1.0.3 le permitirá realizar consultas (tareas) de
los principales procesos del sistema Profit Plus desde su dispositivo móvil.

Los procesos se podrán consultar por módulos:

- Módulo de Ventas: Cotizaciones, Pedidos, Facturas, Devoluciones y Cobranza,
Análisis de Vencimiento y por Vencer de las Cuentas por Cobrar.
- Módulo de Compras: Cotizaciones, Órdenes de Compra, Facturas,
Devoluciones, Pagos y Órdenes de Pago, Análisis de Vencimiento y por
Vencer de las Cuentas por Pagar.

- Módulo de Caja y Banco: Saldo de las Cajas y Saldo de los Bancos, Resumen
Gerencial, Flujo de Caja Real.

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 CARACTERÍSTICAS

Para las tareas que ameriten se podrá visualizar la información totalizada por
Años, Meses, Días, además de un último nivel con Detalle. A través de los
Parámetros en las tareas puede seleccionar la cantidad de Años, Meses, Días o
Detalles que desea visualizar en el dispositivo móvil.

Posibilidad de establecer metas para los niveles Anuales, Mensuales, Diarios.

Cálculo de la proporción de cumplimiento de la meta a una fecha para el caso

de las metas del año y mes en curso.

Alerta de cumplimiento de la meta a través de iconos. Estos iconos se

configuran en los parámetros de las tareas.

Generación de gráficos para los niveles Mensuales y Diarios.

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 EDICIONES

LITE

- Permitirá un sólo usuario. Sin limite de dispositivos móviles.

- Permitirá sólo la Tarea de Ventas: Anual, Mensual, Diaria y Detalle.

Profesional

- Permitirá 3 usuarios. Sin limite de dispositivos móviles.

- Permitirá un máximo de 15 Tareas Configuradas.

Corporativa

- Ilimitada.
* Debe tener instalado Profit Plus Administrativo 7.0 Corporativo o superior,
Administrativo 7.5 (cualquier edición), ó 2k12

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 ARQUITECTURA
A B
Móvil

Notificaciones

Resultados
en formato
XML
URL,
Internet

Licencia Cliente
Usuario / Contraseña

Web Service Softech Web Service Cliente

Autenticación de Valida Licencia
Datos Cliente Valida Usuario/Contraseña
Obtiene Datos
Obtiene Gráficos

BD BD
Softech Cliente

Servicio Windows
“Extractor de Datos”
Ejecuta Tareas

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 REQUISITOS

PASOS
1. Actualizar Herramienta Administrativa 3.0 4. Instalar Profit Móvil Gerencial Cliente
• Crear base de datos maestra Profit Móvil. • Definir archivo de Configuración.
2. Instalar Profit Móvil Gerencial Servidor (WS • Registrar Empresas Administrativas.
Cliente). • Registrar Usuarios.
• Definir archivo de Configuración. • Configurar Tareas.
3. Instalar Profit Móvil Gerencial Servicio de • Asignar las Tareas x Usuarios x
Windows “Extractor de Datos”. Empresas.
• Definir archivo de Configuración. 5. Instalar Profit Móvil Gerencial v. 1.0.3 en el
• Iniciar Servicio. dispositivo móvil. (Blackberry / Android)
• Configurar

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 HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA
La Herramienta Administrativa 3.0 le permitirá:
- Crear la estructura de datos de Profit Móvil Gerencial: tablas (9), store
procedure (92) y funciones (7) que empiezan por pm.
- Crear un usuario MOVIL con la contraseña suministrada por el usuario.

Para todas las versiones de Profit Administrativo necesitará la herramienta actualizada.

Sugerimos ejecutar esta actividad en la Masterprofit donde se encuentra su Base de
Datos Admin

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PROFIT MÓVIL GERENCIAL-SERVIDOR

Profit Móvil Gerencial Servidor es un componente del sistema donde debe

indicar los datos necesarios del servidor de Base de Datos y el nombre de la Base
de Datos donde ejecutó el script de Profit Móvil Gerencial.

Se encarga de validar los usuarios de los

dispositivos y enviar la petición de las
tareas previamente configuradas por
usuario.

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PROFIT MÓVIL GERENCIAL-SERVICIOS

El Servicio Windows o “Extractor de Datos” ejecutará las tareas definidas en la

aplicación del cliente, se encarga de extraer los datos de las Empresas con la frecuencia
de cada tarea y almacenar los resultados en la BD.
Debe configurar el archivo pm.config indicando el Servidor de BD y el nombre de la BD.

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 PROFIT MÓVIL GERENCIAL - CLIENTE

Profit Móvil Gerencial Cliente, es la aplicación que le permite configurar por usuario,
empresa y tarea la información que cada usuario puede visualizar en su dispositivo
móvil.
Debe configurar el archivo pm.config indicando el Servidor de BD y el nombre de la BD.

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PROFIT MÓVIL GERENCIAL - CLIENTE

Consideraciones:

Para proceder a la integración con Profit Plus Administrativo debe tener

instalada como prerrequisito la versión 7.0 ó superior, la cual debe ser

compatible con ediciones que manejen bases de datos en SQL Server.

El equipo debe tener instalado .NET Framework 3.5 y el paquete

MSChart.exe (disponibles en el DVD de instalación de la Suite Profit

Plus).

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PROFIT MÓVIL GERENCIAL - CLIENTE

Empresa: Esta opción le permite registrar las empresas que desea consultar en
el dispositivo móvil, deben existir en el mismo servidor de Base de Datos
configurado anteriormente. Es importante que se registre el código con el
mismo nombre que fue creada la empresa Administrativa. Además, deberá
indicar el producto y a que familia pertenece 2K8 o 2KDoce.

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PROFIT MÓVIL GERENCIAL - CLIENTE

Usuario: Esta opción le permite registrar, activar/inactivar a los usuarios que

tendrán acceso a los datos desde Profit Móvil Gerencial instalado en los
dispositivos móviles. No es requerido que dicho usuario exista previamente
en el Sistema Administrativo.

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PROFIT MÓVIL GERENCIAL - CLIENTE

Tarea: El sistema trae por defecto diecisiete (17) tareas registradas. Las mismas
pueden parametrizarse según la necesidad de cada cliente. Debe indicar la
frecuencia de ejecución, entre parametrizado o una vez al día asignando la hora y
minuto que desea sea ejecutada.

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PROFIT MÓVIL GERENCIAL - CLIENTE

Configurar Tarea: Esta opción permite definir por Tarea / Empresa los valores
que serán utilizados en las consultas. Asimismo, es posible agregar algún
parámetro adicional (siempre que se modifique el sp). Dependiendo de la
tarea están preconfigurados los parámetros.

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PROFIT MÓVIL GERENCIAL - CLIENTE

Asignar Tarea: Esta opción permite asignar tareas por Empresa y por Usuario.
Posterior a la creación de las empresas, usuarios y parametrización de las
tareas, se deben relacionar para que el proceso “Extractor de Datos” las tome
al momento de ejecutarse.

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PROFIT MÓVIL GERENCIAL - CLIENTE

Visor de Resultados: En esta opción se visualizan las tareas ejecutadas por

fecha y empresa. El Extractor de Datos con la frecuencia en minutos definida
ejecutará las tareas activas permitiendo ser visualizadas en esta pantalla en
formato XML.

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PROFIT MÓVIL GERENCIAL - CLIENTE

Parámetros: Esta opción le permite definir

los siguientes parámetros para la ejecución
de las tareas.
Delay: Permite definir la frecuencia en
minutos en las que se ejecutará el Servicio
“Extractor de Datos”.
Fecha: Valor 0 toma la fecha actual para las
consultas. Si se establece una fecha valida
realiza las consultas tomando dicha fecha.
URL_CLI: Se define el URL del Servicio Web
del Cliente. Con este URL la pantalla de
Licenciamiento válida que los datos sean
correctos.
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PROFIT MÓVIL GERENCIAL - CLIENTE

Licenciamiento: Esta opción permite

licenciar el producto Profit Móvil
Gerencial. Mantiene la filosofía de
Licenciamiento de la Familia 2kDoce.

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PROFIT MÓVIL GERENCIAL - CLIENTE

Log de Consulta: Esta opción permite visualizar los datos de los

dispositivos que se sincronizan con la aplicación.

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 REQUISITOS MÍNIMOS

Dispositivo Móvil
Hardware:

- Espacio libre en la memoria del dispositivo de 500 MB.

- Tarjeta de almacenamiento externo de 1 GB en adelante.

Software:

- Para Android Versión 2.2 o superior.

- Para BlackBerry Versión 5.0, 6.0 ó 7.0.

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INSTALACIÓN ANDROID

Configuración

Descarga e Instalación

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 INSTALACIÓN ANDROID

Configuración:

- En el menú principal seleccione la opción “Ajustes”.

- En la pantalla “Ajustes”, seleccione la opción “Aplicaciones”.

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 INSTALACIÓN ANDROID

- En la pantalla “Ajustes de aplicaciones”,

seleccione el parámetro “Orígenes
desconocidos”.

- Se debe mostrar un mensaje de “Atención”,

seleccione la opción “Aceptar”.

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 INSTALACIÓN ANDROID

- Para finalizar tilde la opción “Orígenes desconocidos”, la cual permite la

instalación de aplicaciones que no pertenecen a Google Play (Androide
Market).

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 INSTALACIÓN ANDROID

Descarga:

- Ingrese al explorador de Internet.

- Introduzca en el explorador la siguiente dirección:

http://190.15.171.117/Profit_movil_website/pm.html

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 INSTALACIÓN ANDROID

- En la página mostrada, seleccione el link que corresponda al sistema

operativo que utiliza su dispositivo móvil, en este caso “Profit Móvil Versión
Android”.

Observación: Si está usando el browser de su

teléfono Android, deje presionado el link (lo
que se llama “long” click) y se activa el dialogo
Guardar enlace como…

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 INSTALACIÓN ANDROID

- Una vez que se efectúa la descarga, se muestra la

pantalla de notificaciones indicando el siguiente mensaje
“Descarga completada”.

- Se muestra una pantalla con el estatus “Instalando”.

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 INSTALACIÓN ANDROID

- Se muestra una pantalla de confirmación y en esta debe seleccionar la

opción “Instalar”.

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 INSTALACIÓN ANDROID

- Una vez instalada la aplicación se muestra una nueva pantalla con el mensaje
“Aplicación instalada” con dos opciones “Abrir” y “Listo”.

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 INSTALACIÓN ANDROID

- Opción “Abrir”: Al seleccionar esta opción, se da por

concluida la instalación y se muestra la pantalla de
autenticación.

- En la pantalla de autenticación, introduzca los datos en

los campos: Usuario, Contraseña y Licencia.

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 INSTALACIÓN ANDROID

- Si los datos introducidos son correctos, se muestra el menú principal de la

aplicación con todas la opciones habilitadas.

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 INSTALACIÓN ANDROID

- Caso contrario, se muestra una versión DEMO de la aplicación, la cual muestra

un grupo de consultas almacenadas en caché y sólo posee habilitadas las
opciones “Graficar “ y “Acerca de…”.

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 INSTALACIÓN ANDROID

- Opción “Listo”: Al seleccionar esta opción, también se

concluye con el proceso de instalación y se cierra la
interfaz de Profit Móvil Gerencial.

- Para ingresar a la aplicación, deberá ubicar y

seleccionar el ícono de Profit Móvil Gerencial en el
menú de aplicaciones del dispositivo y repetir el
paso “b”.

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INSTALACIÓN BLACKBERRY

Descarga

Instalación

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 INSTALACIÓN BLACKBERRY

Descarga :
- Ingrese al Explorador de Internet de su dispositivo móvil.
- Introduzca la siguiente dirección en el browser:

http://190.15.171.117/Profit_movil_website/pm.html

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INSTALACIÓN BLACKBERRY

- Se muestra la pantalla Profit Móvil Gerencial.

- Deje presionado el link “ProfitMovil Version BlackBerry”.

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 INSTALACIÓN BLACKBERRY

Instalación:

- En la pantalla “Descargar ProfitMovil”, seleccione la opción “Descargar”.

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 INSTALACIÓN BLACKBERRY

- Una vez seleccionada la opción “Descargar”, se despliega el mensaje:

“Descargando ProfitMovil”.

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 INSTALACIÓN BLACKBERRY
- Al finalizar la instalación, se debe mostrar el mensaje de reinicio del
dispositivo.

- Seleccione la opción “Reiniciar”.

- Para ingresar a la aplicación seleccione la carpeta “Descargas”.

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 INSTALACIÓN BLACKBERRY

- Ubique y seleccione el ícono de la aplicación “Profit

Movil Gerencial”.

- Se muestra la pantalla de autenticación del sistema.

- En la pantalla de autenticación, introduzca los datos

en los campos: Usuario, Contraseña y Licencia.

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 INSTALACIÓN BLACKBERRY

- Si los datos introducidos son correctos, se muestra el menú principal de la

aplicación con todas la opciones habilitadas.

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 INSTALACIÓN BLACKBERRY

- Caso contrario, se muestra una versión DEMO de la aplicación, la cual muestra

un grupo de consultas almacenadas en caché y sólo posee habilitadas las
opciones “Graficar “ y “Acerca de…”.

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CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN

Configuración en Android

Configuración en BlackBerry

Refrescar

Graficar

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CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN

Una vez que ha sido efectuada la instalación de Profit Móvil Gerencial en un

dispositivo, se requiere registrar los datos de Usuario, Contraseña y Licencia.
A continuación se mencionan los pasos para realizar esta acción:

Configuración en Android:

- Una vez ubicado en la pantalla de autenticación oprima la tecla “Menú” y se

visualizará el menú de “Preferencias” en la parte inferior.

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CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN

- Seleccione la opción “Preferencias”.

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CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN

- Seleccione la opción “Licencia” y en la pantalla que se despliega

ingrese el código de la licencia suministrado por Softech. Para guardar
seleccione la tecla “Ok”.

- Seleccione la opción “Usuario” y en la pantalla que se despliega

ingrese el usuario. Para guardar seleccione la tecla “Ok”.

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 CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN

- Seleccione la opción “Consultas” y en la pantalla que se despliega determine el

número de consultas que desea visualizar. Se pueden configurar hasta diez
(10) consultas. Para finalizar presione la tecla “Ok”. Es importante mencionar
que el valor cero (0) no guarda consultas y cada vez que el usuario entre a la
aplicación se ejecutará la consulta contra el Servidor de Datos.

- Para finalizar con la configuración, debe salir del menú de preferencias y se

visualizaran los datos configurados en la pantalla de autenticación.

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 CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN

Configuración en BlackBerry:

Los pasos de configuración en los dispositivos BlackBerry son los mismos que
se utilizan en la los equipos con plataforma Android y se diferencian entre sí
en la interfaz gráfica.

A continuación se muestra como se visualizan las pantallas de configuración

en los dispositivos BlackBerry:

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 CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN

Pantalla de autenticación:

Observación: Para visualizar el menú de opciones y seleccionar la opción

“Preferencias” presione la tecla menú.

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 CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN

2.- Pantalla de Preferencias: 3.- Opción Licencia:

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 CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN

4.- Opción Usuario: 5.- Opción Consultas :

Observación: Para modificar el número de consultas, primero debe seleccionar el cursor

con la tecla y posteriormente con el track ball / trackpad óptico se procede a

aumentar o disminuir la cantidad de consultas que se requieran visualizar.

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 REFRESCAR

Esta funcionalidad de la aplicación Profit Móvil Gerencial permite descargar

en el dispositivo móvil las últimas consultas ejecutadas para dicho usuario.

En el dispositivo una vez configurado el número de consultas a mantener

almacenadas, el usuario tendrá la posibilidad de verlas sin estar conectado.
Las mismas se almacenan por fecha en forma descendente.

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 GRAFICAR

Esta funcionalidad de la aplicación Profit Móvil Gerencial permite

graficar en forma de barras la información visualizada en el
dispositivo.

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GRACIAS

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