Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de

forma cronológica todas las transacciones que ocurren en un ente económico.

Estas operaciones se registran en asientos de débito o crédito dependiendo del
origen de la transacción. Así por ejemplo, una empresa tendrá una cuenta de
efectivo en donde registrará todos los movimientos que involucren dinero en
efectivo. Si la empresa compra bienes al contado, eso significa que tendrá que dar
un crédito a la cuenta de efectivo; si la empresa vende mercancías al contado,
entonces deberá de dar un débito a la cuenta de efectivo.

Los activos representan todos los bienes y derechos que posee una empresa.
Estos pueden ser físicos (tangibles), como el dinero, un terreno, un edificio, etc.
También pueden ser activos intangibles como la propiedad intelectual, una marca,
entre otros.

Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del
banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telégrafos, etc. La
cuenta de caja aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo; disminuye cuando
se paga en efectivo.

Bancos: Representa el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en las
distintas instituciones bancarias. La caja de bancos aumenta cuando se depositan
dinero o valores al cobro; disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.

Mercancías: Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta. La cuenta de

mercancías aumenta cuando nos compran o nos devuelven mercancías;
disminuye cuando se venden o se devuelven mercancías.

Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a
crédito, y a quienes no se exige especial garantía documental. La cuenta de
clientes aumenta cada vez que se venden mercancías a crédito; disminuye
cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se
le concede alguna rebaja.

Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son títulos de crédito a
favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc. La cuenta de
documentos por cobrar aumenta cuando se reciben cuenta de cambio o pagarés a
favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos
documentos o se cancelan.

Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto distinto
de la venta de mercancías. Las cuentas anteriores son las que, por lo regular,
tienen movimiento constante en todo negocio comercial.

Terrenos: Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante.

Edificios: Representan las casas que son propiedad del comerciante.

Mobiliario o equipo de oficina: Se considera como mobiliario o equipo de oficina

los escritorios, sillas, libreros, mostradores, básculas, vitrinas, máquinas de oficina,
etc.

Equipo de entrega o de reparto: Son todo los vehículos de transporte que se

utilizan en el reparto de las mercancías, tales como camiones, camionetas,
bicicletas, motocicletas, etc.

Maquinaria: Representa el conjunto de maquinas de las que se sirven las

industrias para realizar su producción. Las cuentas de terrenos, edificios, equipo
de oficina, etc.; tienen un movimiento muy semejante: aumentan cada vez que se
compre uno de esos bienes; y disminuye cuando se vendan o se den de baja por
inservibles.

Depósitos de garantía: Contratos mediante los cuales se amparan las cantidades

que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a
disfrutar.

Gastos de instalación: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el
local a las necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta
comodidad y presentación.

Papelería y útiles: Son los materiales útiles que se emplean en labores de la

empresa, siendo los principales el papel tamaño carta u oficio, papel carbón,
bloques de remisiones, talonarios de factura o recibos, libros, registros, tarjetas,
lápices, borradores, tintas, secantes, etc.

Propaganda o publicidad: Son los medios por los cuales se da a conocer al

público determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona,
produce o vende. Los medios mas conocidos son los folletos, prospectos, volante,
anuncios en diarios, radiodifusoras y otros vehículos de divulgación.

Primas de seguros: Son los pagos que hace el comerciante a las compañías
aseguradoras, por los cuales adquieren bienes de su negocio contra incendios,
robos y accidentes.

Rentas pagadas por anticipado: son el importe de una o varias rentas

mensuales, semestrales o anuales, correspondientes al local que ocupa el
negocio, que aun no estando vencidas se hayan pagado anticipadamente. Estos
pagos anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de arrendamiento o por
convenir a los intereses del comerciante.

Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que se pagan antes de la
fecha de vencimiento del crédito. Este caso se presenta en los préstamos en el
que los intereses se descuentan a la cantidad originalmente recibida.

Circulante Disponible

Fondos de la caja chica: En esta cuenta se registran los movimientos que

experimenta el fondo fijo de caja chica, la cual representa el valor nominal del
dinero efectivo propiedad de la entidad establecido en un importe fijo, destinado a
efectuar pagos menores. Su saldo es deudor y representa el valor nominal del
importe del fondo en efectivo, en comprobantes, o por la suma de ambos.

Inversiones temporales: Registra los aumentos y disminuciones que

experimentan las inversiones que con carácter temporal realiza la entidad ya sea
en casas de bolsa o cualquier otro organismo del sistema financiero nacional, con
el propósito de obtener un rendimiento o ganancia en breve tiempo.

Circulante realizable

Clientes: Registra los aumentos y disminuciones derivados de ventas de

mercancía o prestación de servicios, exclusivamente a crédito. Se dice que esta
cuenta representa el derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir a sus clientes
el pago de su adeudo por la venta de mercancías o la prestación de servicios a
crédito; es decir, representa un beneficio fundadamente esperado.

Documentos por cobrar: Esta cuenta representa el derecho (exigible) que tiene
la entidad de exigir a los suscriptores de los títulos de crédito el pago de su
adeudo (documentado) derivado de venta de conceptos diferentes de las
mercancías o la prestación de servicios a crédito; es decir, representa un beneficio
futuro fundadamente esperado.

Deudores: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la

venta de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios, los
préstamos concedidos y otros conceptos de naturaleza análoga, única y
exclusivamente a crédito abierto, sin exigir garantía documental representada por
títulos de crédito.

Funcionarios y empleados: Registra los aumentos y disminuciones derivados de

los préstamos concedidos al personal de la empresa.

IVA Acreditable: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones del impuesto
al valor agregado que la empresa paga en la adquisición (compra) de mercancías,
bienes o servicios, por el cual obtiene el derecho de acreditarlo contra al impuesto
al valor agregado retenido a sus clientes en la venta de mercancías o prestación
de servicios.

Anticipo de impuestos: Registra los aumentos y disminuciones que

experimentan los pagos provisionales a cuenta de impuestos a cargo de la
entidad.

Inventarios: Registran los aumentos y disminuciones que sufren las mercancías

propiedad de la entidad, las cuales son adquiridas para ser vendidas, como
actividad principal y normal de toda entidad comercial.

Mercancías de transito: Registra los aumentos y disminuciones que

experimentan las mercancías adquiridas fuera de plaza, las cuales viajan por
cuenta y riesgo de la entidad (libre a bordo proveedor).

Anticipo a proveedores: Registra los aumentos y disminuciones por los importes

que se anticipan a los proveedores de mercancías o servicios, a cuenta de futuras
compras.

Papelería y útiles: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que

experimentan aquellos materiales y útiles de oficina.

Propaganda y publicidad: Registra los aumentos y disminuciones que sufren las

inversiones efectuadas por la empresa en los medios de comunicación, para
informar al público sobre las mercancías, productos o servicios que ofrece.
Primas de seguros y finanzas: Registra los aumentos y disminuciones que
experimentan aquellos pagos efectuados por la empresa a las compañías de
seguros y fianzas, por las cuales adquiere el derecho de asegurar sus bienes.

Rentas pagadas por anticipado: Registra los aumentos y disminuciones relativos

a los importes de una o varias rentas pagadas anticipadamente y pendientes de
devengarse.

Intereses pagados por anticipado: Registra los aumentos y disminuciones

relativos a los importes de los intereses pagados por anticipado, antes del
vencimiento del crédito, pendientes de devengarse, por los cuales la empresa
obtiene el derecho de utilizar el dinero recibido y efectuar el pago hasta el fin de
periodo contratado.

No circulante

Fijo intangible

Mobiliario y equipo de oficina: Registra los aumentos y disminuciones que se

realizan en los mubles y el equipo de oficina, propiedad de la empresa, valuados a
precio de costo.

Muebles y enseres: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en

los mubles y enseres propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.

Equipo de transporte: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en

los vehículos propiedad de la entidad, los cuales son usados para el transporte de
sus empleados o ejecutivos, valuados a precio de costo.

Equipo de entrega y reparto: Registra los aumentos y disminuciones que se

realizan en los vehículos que la empresa utiliza para el reparto y la entrega de la
mercancía o productos que vende a sus clientes.

No circulante

Intangible diferido

Derechos de autor: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan al

registrar una obra ya sea técnica, cultural, musical, etc. Por lo cual, el gobierno
concede al autor de la misma el derecho exclusivo de publicar, difundir o vender
su obra, durante toda su vida.

Patentes: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por los pagos
efectuados al gobierno, por el registro de las patentes.

Marcas registradas: Registra los aumentos y disminuciones que se relacionan

con el pago en el desarrollo de una marca o nombre comercial, así como por los
relativos a los derechos de su registro.

Crédito mercantil: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan con

motivo de que la “empresa realiza sus operaciones en tal forma que sus clientes
están convencidos que sus negocios futuros con ella habrán de ser tan buenos
como en el pasado, cuando los clientes continúan realizando con ella el mismo
tipo de operaciones, o cuando su buena reputación atrae a nueva clientela”.

Gastos pre operativos: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan

en loa etapa pre operativa de una empresa, cuyas actividades se encuentran
encaminadas a iniciar sus operaciones industriales y comerciales.

Gastos de constitución: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan

por concepto de las erogaciones que la empresa paga cuando se lleva a cabo el
proceso de constitución como sociedad mercantil.

Gastos de organización: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan

por concepto de las erogaciones que la empresa paga a los profesionales que
hayan llevado a cabo la organización de la empresa.

Gastos de instalación: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan

por concepto de las erogaciones que la empresa paga para instalar y adaptar las
oficinas e instalaciones y dejarlas en condiciones de uso adecuadas a las
necesidades de la entidad.

No circulante

Otros activos

Fondo de pensiones y jubilaciones: Registra los aumentos y disminuciones que

se realizan por conceptos del establecimiento de fondos (separaciones de
efectivo), con la finalidad de poder pagar a sus trabajadores que se pensionen o
se jubilen.

Depósitos en garantía: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan

por aquellas cantidades dejadas en guarda para garantizar bienes o servicios.

Inversiones o construcciones en proceso: Registra los aumentos y

disminuciones que se realizan por las inversiones en construcciones que se
encuentran en proceso. Se presenta en el balance general, dentro del grupo de
otros activos.

Terrenos no utilizados: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan

por aquellos terrenos propiedad de la entidad que no están siendo utilizados por la
empresa y cuyo uso, está sujeto a las decisiones de la administración de periodos
futuros.

Representa las deudas y obligaciones a cargo del negocio.

Proveedores: Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por

haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental.
La cuenta de Proveedores aumenta cada vez que se compren mercancías a
crédito; disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta, se devuelven
mercancías al proveedor o nos conceden alguna rebaja.

Documentos por pagar: Son títulos de crédito a cargo del negocio, tales como
letras de cambio, pagares, etc. La cuenta de Documentos por pagar aumenta
cuando se expiden letras de cambio o pagarés a cargo del negocio; disminuye
cada vez que se paguen o se cancele uno de estos documentos.

Acreedores diversos: Son las personas a quienes debamos por un concepto

distinto de la compra de mercancía.

Acreedores hipotecarios o cuentas por pagar: Son los contratos que tienen
como garantía bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y
edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rápidamente.

Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que aún no estando
vencidos, se hayan cobrado anticipadamente.
Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas
mensuales, semestrales o anuales, que aun no estando vencidas, se hayan
cobrando anticipadamente.

Acreedores bancarios: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la

obtención de crédito (financiamiento) de las instituciones financieras a corto plazo

Anticipo de clientes: Registra los aumentos y disminuciones derivados de

aquellos anticipos que la empresa recibe de sus clientes a cuenta de futuras
ventas de mercancías.

Dividendos por pagar: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la

determinación por parte de la asamblea de socios del pago de dividendos, al
momento de decretarse su pago, por lo tanto, representa la obligación de pagar a
los socios o accionistas de la sociedad el importe de sus dividendos.

IVA Retenido por enterar: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la

obligación que las autoridades gubernamentales imponen a la empresa de retener
impuesto al valor agregado (cobrar), por la venta de mercancías o prestación de
servicios, y posteriormente, efectuar el entero correspondiente, previa disminución
(acreditamiento) del IVA pagado en la adquisición (compra) de mercancías, bienes
o servicios (IVA acreditable).

Impuestos y derechos por pagar: Registra los aumentos y disminuciones

derivados de los impuestos y derechos a cargo de la entidad, en la cual ésta es el
sujeto. Es una cuenta de pasivo, pues representa la obligación de la empresa de
contribuir con el Estado, mediante el pago de impuestos.

Impuestos y derechos retenidos por enterar: Registra los aumentos y

disminuciones derivados de la obligación que tiene la empresa de actuar como
retenedora. Esta cuenta representa la obligación de retener y enterar los
impuestos a cargo de terceros.

Impuesto sobre la renta (ISR): Registra los aumentos y disminuciones derivados

de cálculo del impuesto sobre la renta a cargo de la empresa.

Participación de los trabajadores en las utilidades (PTU) por pagar: Registra

los aumentos y disminuciones derivados de la obligación que establece la Ley
Federal del Trabajo, de participar en laS utilidades de la empresa.
Rentas cobradas por anticipado: Registra los aumentos y disminuciones
derivados de los cobros anticipados por concepto de rentas. Representa la
obligación de dejar usar al arrendatario los locales, edificios y bienes, por los
cuales la empresa ya cobró la renta en forma anticipada.

Intereses cobrados por anticipado: Registra los aumentos y disminuciones

derivados de los cobros anticipados por concepto de intereses. La parte
devengada de estos intereses cobrados por anticipado es que debe considerarse
como una utilidad.

No circulante o a largo plazo

Fijo

Cuentas comerciales a pagar: Comprende las deudas con proveedores

motivadas por operaciones habituales del organismo, con vencimiento dentro de
los doce (12) meses de contraída.

Contratistas: Saldos adeudados a los contratistas en función de las obras

aprobadas de acuerdo a contratos, exigibles dentro de los doce (12) meses de
contraída la deuda.

Gastos en personal a pagar: Montos adeudados por pago de todo tipo de

servicios personales, prestados al ente bajo relación de dependencia. Incluye las
contribuciones legales correspondientes.

Retenciones a pagar: Integra los montos retenidos y contribuciones pendientes

de ingreso a los diversos organismos, por operaciones con el ente, de acuerdo a
normas legales vigentes, dictadas por autoridad competente.

Prestaciones de la seguridad social a pagar: Incluye las jubilaciones, pensiones

y otras prestaciones de similar naturaleza, a pagar por las instituciones de
seguridad social.

Transferencias a pagar: Incluye los importes de las transferencias a organismos

devengados y pendientes de pago.

Otras cuentas a pagar: Comprende las cuentas a pagar no contempladas en los

conceptos anteriores.
Documentos a pagar: Obligaciones de pago documentadas, originadas por
operaciones del ente, que vencen dentro de los doce (12) meses de su
otorgamiento.

Préstamos a pagar: Incluye las deudas contraídas con terceros, por operaciones
de crédito a corto plazo.

Intereses a Devengar a Corto Plazo: Importe correspondiente a los intereses

incluidos en los Planes de Financiación, por las cuotas a vencer dentro de los
doce meses siguientes al cierre de ejercicio.

Ingresos diferidos, programa: Son ingresos recibidos pero no registrados en su

totalidad en el presente año. Por ejemplo, si se reciben comisiones al inicio por un
préstamo a dos años, la mitad de este importe podría ser registrada en el presente
año y la otra mitad puede ser diferida.

Ingresos diferidos, donaciones: Son fondos que han sido recibidos pero cuyo
uso esta restringido para años futuros. Están clasificados como un pasivo en el
balance general debido a que deberán ser devueltos a las instituciones que los
proporcionaron en el caso de que no se llevasen a cabo los programas
especificados. Los fondos no se registran como ingresos hasta que el servicio o
producto sea proporcionado. Cuando la institución recibe fondos restringidos o
diferidos, incurre en la obligación (pasivo) de proporcionar los servicios indicados
en el contrato de donación. A medida que la organización proporciona servicios,
ésta va incurriendo en gastos. Es entonces cuando los ingresos diferidos se
consideran como ingresos por donaciones y son utilizados para cubrir esos
gastos.

Depósitos de clientes: Ahorros voluntarios y obligatorios de los clientes

depositados en la institución que deberán ser devueltos al depositante, por lo
general a la vista.

Acreedores diversos: La cuenta de acreedores registra los aumentos y

disminuciones derivados de las compras de conceptos distintos a las mercancías
o la prestación de servicios, los préstamos recibidos y otros conceptos de
naturaleza análoga, única y exclusivamente a crédito abierto, sin otorgar garantía
documental representada por títulos de crédito (letras de cambio y pagarés).

IVA por pagar: Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados
de la obligación que las autoridades imponen a la empresa de retener Impuesto al
Valor Agregado (cobrar), por la venta de mercancías o la prestación de servicios, y
posteriormente, efectuar el entero correspondiente, previa disminución
(acreditamiento) del IVA pagado en la adquisición (compra) de mercancías, bienes
o servicios (IVA acreditable).

La pérdida contable es una disminución del activo de la empresa, es decir es una

minoración de los bienes y derechos. La palabra pérdida se utiliza para referirse a
situaciones con resultados negativos. Los resultados negativos surgirán cuando
los gastos sean superiores a los ingresos.

Devoluciones sobre ventas: Es el valor de las mercancías que los clientes

devuelven por que no les satisface la calidad, el precio, estilo, color, etcétera.

Descuentos sobre ventas: Es el valor de las bonificaciones que sobre el precio

de ventas de las mercancías se conceden a los clientes.

Compras: Son el valor de las mercancías adquiridas, ya sea al contado o a

crédito.

Gasto: En sentido amplio un gasto corresponde al cargo que genera la

adquisición, contratación o utilización de factores productivos consumibles en un
ciclo de producción. Ejemplo: Son gastos la adquisición de material de oficina o
pienso, la contratación de mano de obra, la utilización de electricidad o de un local
alquilado, etc.

Trabajos Realizados por Otras Empresas: Son los trabajos propios del proceso
productivo que se encargan a otras empresas para su realización. Ejemplo: Una
explotación agrícola contrata para realizar el servicio de fumigación a otra
empresa; se contrata para la recolección a una persona con su propia
cosechadora.

Devoluciones de Compras y Operaciones Similares: Remesas devueltas a

proveedores, normalmente por incumplimiento de las condiciones del pedido. Es
una cuenta en sentido acreedor ya que recoge un "menor gasto" o lo que es lo
mismo un ingreso por el valor de las mercancías devueltas a los proveedores.

Gastos de compra: Todos los gastos que se efectúen para que las mercancías
adquiridas lleguen hasta su destino.
Devoluciones sobre compras: Valor de las mercancías devueltas a los
proveedores, por que no satisfacen la calidad, el precio, el estilo, color, etcétera.

Descuentos sobre compras: Valor de las bonificaciones que sobre el precio de

compra o de factura nos conceden los proveedores.

Inventario inicial: Valor de las mercancías que se tienen ene existencia al dar
principio el ejercicio.

Inventario inicial: Es el valor de las mercancías existentes al término del

ejercicio.

Gastos de venta: Gastos que tienen directa relación con la promoción, realización
y desarrollo del volumen de ventas.

Gastos de administración o indirectos: Todos los gastos que tienen como

función el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la dirección y
administración de la empresa, y que solo de un modo indirecto están relacionados
con la operación de vender.

Gastos y productos financieros: Las pérdidas y utilidades que provienen de

operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio.

Otros gastos y productos: Perdidas o utilidades que provienen de operaciones

que no constituyen la actividad o el giro principal del negocio; también se puede
decir que son perdidas o utilidades que provienen de operaciones eventuales que
no son de la naturaleza o giro principal del negocio.

Egreso: Se denomina egreso a la salida de dinero por los gastos que realiza la
empresa, estos pueden ser por arriendo, publicidad, gastos generales (luz, agua,
teléfono), etc.

Gastos en Investigación y Desarrollo del Ejercicio: Gastos de investigación y

desarrollo por servicios encargados a otras empresas. Ejemplo: Estudios de
mercado, estudio de nuevas rutas de comercialización, estudios de alimentación
alternativas, etc.

Arrendamientos y Cánones: Arrendamientos: Los devengados por el alquiler de

bienes muebles e inmuebles en uso o a disposición de la empresa. Cánones:
Cantidades fijas o variables que se satisfacen por el derecho al uso o a la
concesión de uso de las distintas manifestaciones de la propiedad industrial tales
como licencias, marcas, patentes...

Reparaciones y Conservación: Gastos de sostenimiento de los bienes

Inmovilizados comprendidos en el grupo 2, por ejemplo construcciones,
maquinaria, etc.

Servicios de Profesionales Independientes: Importe que se satisface a los

profesionales por los servicios prestados a la empresa. Comprende los honorarios
de economistas, abogados, auditores, notarios, etc., así como las comisiones de
agentes mediadores independientes.

Transportes: Transportes a cargo de la empresa realizada por terceros, cuando

no proceda incluirlos en el precio de adquisición del inmovilizado o de las
existencias. En esta cuenta se registrarán, entre otros, los transportes de ventas.
El transporte de las compras se recoge como mayor precio de adquisición

Primas de Seguros: Cantidades satisfechas en concepto de primas de seguro,

excepto las que se refieren al personal de la empresa. Ejemplo: Seguro agrario
combinado, de accidentes de vehículos, contra incendios, robos, etc.

Servicios Bancarios y Similares: Cantidades satisfechas en concepto de

servicios bancarios o similares, que no tengan la consideración de gastos
financieros. Ejemplo: Comisiones por servicios bancarios, gastos de custodia,
gastos de compra o venta de títulos, etc.

Publicidad, Propaganda y Relaciones Públicas: Recoge el importe de los

gastos satisfechos por los conceptos que indica esta cuenta

Suministros: Electricidad, agua y cualquier otro abastecimiento que no tuviere la

cualidad de almacenable

Indemnizaciones: Cantidades que se entregan al personal de la empresa para

resarcirle de un daño o perjuicio. Se incluyen específicamente en esta cuenta las
indemnizaciones por despido y jubilaciones anticipadas.

Seguridad Social a cargo de la Empresa: Cuotas de la empresa a favor de los

organismos de la Seguridad Social por las diversas prestaciones que éstos
realizan
Aportaciones a Sistemas Complementarios de Pensiones: Importe de las
aportaciones devengadas a planes de pensiones u otro sistema análogo de
cobertura de situaciones de jubilación, invalidez o muerte, en relación con el
personal de la empresa.

Otros Gastos Sociales: Gastos de naturaleza social realizados en cumplimiento

de una disposición legal o voluntariamente por la empresa. Ejemplo: Las
subvenciones a economatos y comedores; sostenimiento de escuelas e
instituciones de formación profesional; becas para estudio; primas por contratos de
seguros de la vida, accidentes, enfermedad, etc., excepto las cuotas de la
Seguridad Social.

Devoluciones de Ventas y Operaciones Similares: Remesas devueltas por

clientes, normalmente por incumplimiento de las condiciones del pedido. En esta
cuenta se contabilizarán también los descuentos y similares originados por la
misma causa, que sean posteriores a la emisión de la factura.

La cuenta de pérdidas y ganancias es un balance en el que se muestra

el resumen de todos los ingresos y gastos producidos durante el ejercicio
económico y el resultado final del mismo, que será beneficio o pérdida.
Lo mismo que el balance de situación es una “fotografía” del patrimonio total de la
empresa, la cuenta de pérdidas y ganancias refleja:
 Qué ingresos ha obtenido la empresa.
 Qué gastos ha realizado.
 El importe del resultado que se obtiene al restar los gastos de los ingresos.

Obviamente, si se ha gastado más de lo que se ha ingresado habrá una pérdida y

si se ha gastado menos de lo que se ha ingresado se producirá un beneficio.
Junto con el Balance de Situación y la Memoria forma las Cuentas Anuales que
toda sociedad debe depositar en el Registro Mercantil anualmente.

Ventas totales: Es el valor total de las mercancías entregadas a los clientes,

vendidas al contado o a crédito.

Ingresos: Es el dinero que recibe una persona u organización por realizar sus
actividades laborales, comercial o productiva, ya sea por la venta de bienes o
prestación deservicios.
Ventas: Es el contrato a través del cual se transfiere una cosa propia a dominio
ajeno por el precio pactado. La venta puede ser algo potencial (un producto que
está a la venta pero que aún no ha sido comprado) o una operación ya concretada
(en este caso, implica necesariamente la compra).

Intereses cobrados: Estos intereses son cobrados cuando el crédito no es

pagado puntualmente y crean una ganancia a su dueño.

Descuentos Obtenidos: Refiere la rebaja o reducción de una cantidad, en tanto,

la palabra presenta referencias más estrictas de acuerdo al contexto en el cual se
la emplee.

Recargos cobrados: Cantidad de dinero que se aumenta al pago de un impuesto,

cuota o deuda, generalmente por retrasarse en el pago (o por otros motivos).

Arriendos cobrados: Todos aquellos gastos por conceptos de publicidad los

cuales son cancelados antes de ser adquirido algún producto o servicio de
publicidad. Por ejemplo anuncios en prensa, revistas y otros deben ser cancelados
por adelantado antes de su publicación.

Sueldos cobrados: Son producto del tiempo cobrado durante un tiempo de

trabajo.

Ganancia por diferencia en cambio: Cuenta nominal (otros ingresos). Son

producidas por los cambios diferenciarios de la moneda con respecto al dólar y
otras divisas, estas representan inversiones hechas por la empresa en el mercado,
que se ven beneficiados por las alza de estas moneda, debido a que tiene
operaciones en ellas.

Efectos enviados al cobro: Cuenta de orden. Representa el monto de los giros

enviados al banco para que este los cobre al librarlo; si este no cancela el banco
devolverá el giro a la empresa y recibirá una determinada cantidad como gastos
de cobranza.

Superávit ganado: Es la parte del superávit que cuenta con las ganancias
provenientes de las operaciones ordinarias de la empresa y disminuye con las
pérdidas ocasionadas por este mismo concepto.

Otros ingresos cobrados por anticipado: Cuenta real de pasivo no circulante.

Comprende los ingresos recibidos por la empresa pero por los cuales no se ha
entregado el bien, o prestado el servicio para la fecha de cierre del ejercicio
económico.

Documento por cobrar a largo plazo: Comprende las cuentas que se

convertirán en efectivo en un futuro mediato, o sea por un término superior a un
año. Comprende entre otros los préstamos otorgados y las obligaciones de otras
entidades.

Descuentos sobre compras: Son reducciones de costos, es decir, lo contrario a

la idea de muchos contadores de clasificarlos como productos financieros.

Ingresos de Participaciones en Capital: Rentas a favor de la empresa,

devengadas en el ejercicio, provenientes de participaciones en capital.

Ingresos de Valores de Renta Fija: Intereses de valores negociables de renta fija

a favor de la empresa, devengados en el ejercicio.

Ingresos de Créditos a Corto Plazo: Importe de los intereses de préstamos y

otros créditos, devengados en el ejercicio.

Descuentos sobre Compras por Pronto Pago: Descuentos y asimilados que le

concedan a la empresa sus proveedores, por pronto pago, estén o no incluidos en
factura.

Beneficios en Valores Negociables: Beneficios producidos en la enajenación de

valores de renta fija o variable, excluidos los que deban registrarse en las cuentas
772 y 773.

Beneficios Procedentes del Inmovilizado Material: Beneficios producidos en la

enajenación de inmovilizado inmaterial o material.

Beneficios por Operaciones con Acciones y Obligaciones Propias: Beneficios

producidos con motivo de la enajenación de acciones y de la amortización de
obligaciones emitidas por la empresa.