Proyecto Final de Formulación y Evaluación de Proyectos Informaticos
Proyecto Final de Formulación y Evaluación de Proyectos Informaticos
Proyecto Final de Formulación y Evaluación de Proyectos Informaticos
INFORMATICOS.
ESTUDIANTE:
JEISSON DAVID OLMOS ACEVEDO
CONTENIDO
TABLA DE CONTENIDO................................................................................................................ 2
INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 3
OBJETIVOS DEL PROYECTO ..................................................................................................... 4
OBJETIVO GENERAL ................................................................................................................ 4
OBJETIVOS ESPECIFICOS ...................................................................................................... 4
INFORMACIÓN DE LA EMPRESA .............................................................................................. 5
MISIÓN........................................................................................................................................... 5
VISIÓN ........................................................................................................................................... 5
MATRIZ DE MARCO LOGICO. ..................................................................................................... 6
MATRIZ DE INVOLUCRADOS. ................................................................................................ 6
PROBLEMAS IDENTIFICADOS ............................................................................................... 7
ÁRBOL DE PROBLEMAS. ............................................................................................................ 8
ÁRBOL DE OBJETIVOS ................................................................................................................ 9
DEFINICIÓN DE ACCIONES ....................................................................................................... 10
MATRIZ DE MARCO LOGICO .................................................................................................... 11
ANALISIS DE PREFECTIBILIDAD ............................................................................................ 13
ESTUDIO DE MERCADO............................................................................................................. 13
Análisis de oferta: ................................................................................................................ 13
Análisis de demanda: .......................................................................................................... 13
Demanda potencial insatisfecha: ..................................................................................... 13
ESTUDIO DE LOCALIZACIÓN ................................................................................................... 14
ESTUDIO DE RIESGOS ............................................................................................................... 16
ESTUDIOS DE IMPACTO AMBIENTAL .................................................................................... 19
Descripción del medio ambiente de la organización pre proyecto. ........................... 19
ESTUDIO TECNICO ...................................................................................................................... 20
ESTUDIO DE EVALUACIÓN DE ALTERNATIVAS. ............................................................... 23
ANALISIS FINANCIERO. ............................................................................................................. 28
ANALISIS FINACIERO DEL PROYECTO CON UN HORIZONTE DE TRES AÑOS .... 29
CONCLUSIONES. ......................................................................................................................... 30
INTRODUCCIÓN
El análisis realizado en el presente trabajo arrojó que una posible solución radica en
la implementación de un sistema de información que soporte procesos y asegure la
disponibilidad, integridad y confidencialidad de la información tanto del área
financiera como la parte de almacenamiento.
OBJETIVO GENERAL
Definir una solución viable desde diferentes puntos de vista para el problema
encontrado en la empresa La Gran Luz, dado que no se cuenta con un sistema que
optimice y garantice una correcta contabilidad y disponibilidad de los productos en
la empresa
OBJETIVOS ESPECIFICOS
MISIÓN
VISIÓN
UBICACIÓN
La empresa cuenta con una sola sede ubicada en la ciudad de Bogotá, en la localidad de
Teusaquillo, barrio Samper, y cuya sede cuenta con las instalaciones administrativas de la
empresa.
MATRIZ DE MARCO LOGICO.
MATRIZ DE INVOLUCRADOS.
Medios de
Objetivos Indicadores Supuestos
Verificación
Fin
Tiempos de
La optimización
ventas menores a En la empresa se
de procesos
los anteriores al ve reducción de
Optimizar los agilizara la
proyecto, tiempos y en las
procesos internos atención al cliente,
contabilidad criticas de los
de la empresa. la contabilidad e
organizada e clientes que son
inventario en la
inventario en favorables
empresa
orden y al día.
Propósito
aumento de
Aumentar los Revisión de la
pedidos a Auditoria contable
ingresos contabilidad
proveedores
Componentes
La contabilidad de
Claro informe de
Se registra cada la empresa es
ventas y compras
operación acorde a la
Contar con un que realizo la
financiera cantidad
sistema contable empresa ya sea
realizada en la monetaria de
semanal, mensual
empresa ingresos y
o anual
egresos
Se puede tener un
Se establece en
control d ellos
Contar con un los equipos de No se registran
productos que
sistema de cómputo durante pérdidas de
están por cumplir
inventarios las horas mercancía
la fecha de
laborales.
vencimiento
Actividades
Se observa un
aumento en la
aprobación de los
Los empleados
Certificar a los clientes y
Controlar aceptan y ponen
trabajadores en reducción de
capacitación en practica de
manipulación de tiempo en las
según jerarquías manera correcta
alimentos ventas
la capacitación
Mejoras y
Los controles
Implementación controles
establecidos se
de controles que Definición de definidos en un
comportan de
verifiquen el controles en documento
manera estable y
cumplimiento de función del Verificación visual
cumplen los
las de los cumplimiento de de la
alcances
procesos según la las capacitaciones implementación
estipulados según
capacitación de las
la capacitación
capacitaciones
ANALISIS DE PREFECTIBILIDAD
ESTUDIO DE MERCADO.
Análisis de oferta:
actualmente la empresa no cuenta con activos tecnológicos fijos que soporten el
funcionamiento de la empresa.
Análisis de demanda:
dado el estado actual de la empresa, el cual no cumple con las condiciones
adecuadas para soportar el proyecto se plantea un sistema tecnológico con la
necesidad de los siguientes activos.
ESTUDIO DE LOCALIZACIÓN
Sobre Reuters. 1 0
Seguridad del entorno. 40% 50% 50%
Condiciones ambientales. 1 1
Condiciones externas. 0 0
Cableado estructurado 20% 0% 0%
de acuerdo a norma
9001.
TOTAL. 100% 50% 30%
ESTUDIO DE RIESGOS
Matriz de Riesgos
Probabilidad Valor
Alta 3 R5 R8 R12 R15 R7
R3 R6 R9
Media 2 R2 R4
R10 R11 R13
Baja 1 R14 R1
Leve-5 Moderado-10 Catastrófico-
Impacto Valor
20
Mapa de Riesgos
Evaluació Opcione
Responsable
Riesgo Impacto Probabilidad n del s de Acciones
s
riesgo manejo
Contratar
personal
capacitado que
R1 10 1 oficina Tolerable Reducir supla
necesidades en
caso de ser
necesario
Ofrecer
R2 5 2 oficina Tolerable Reducir capacitaciones al
personal
Vinculación de
personal por
R3 10 2 oficina Moderado Reducir medio de
contratos
definidos
Generar un plan
R4 20 2 Alta gerencia importante Reducir
de contingencia
Establecer un
mecanismo de
retroalimentación
R5 5 3 Alta gerencia Moderado Reducir
para conocer
resultados de las
formaciones
Definición de los
requisitos
R6 10 2 Alta gerencia Moderado Reducir mínimos del
funcionamiento
del proyecto
Adquisición de
los equipos
inaceptabl necesarios
R7 20 3 Alta gerencia evitar
e adecuados para
el funcionamiento
de la solución
Garantizar el
buen
funcionamiento
R8 10 3 oficina importante Reducir de los equipos
por medio de
mantenimientos
frecuentes
Contratación de
personal
R9 10 2 oficina Moderado Reducir requerido para
realizar soporte
técnico
Gerencia de
balances y
Alta gerencia
R10 10 2 moderado Reducir reportes sobre el
estado financiero
de la empresa
Establecer
mecanismos de
R11 10 2 oficina Moderado Reducir control para el
ingreso y salida
de personal
Verificación del
correcto
R12 10 3 oficina importante reducir
funcionamiento
de las UPS
Contratación de
oficina
R13 10 2 Moderado Reducir una segunda
UPS
Asegurar el
mantenimiento de
las tasas de
R14 5 1 Alta gerencia aceptable asumir
interés en los
créditos
realizados
Generar
ambientes
R15 10 3 oficina importante Reducir seguros de
trabajo por medio
de auditorias
ESTUDIOS DE IMPACTO AMBIENTAL
ESTUDIO TECNICO
ANALISIS FINANCIERO.