Distribución Física Internacional y los

Términos de Negociación Internacional

INCOTERMS 2010
Carolina Lozano Barbosa
Especialista en Gerencia de Negocios Internacionales
mcarolinalb@Hotmail.com
@mcarolinalb79
 Buenas Tardes

Martha & Carlos

1. Información
del Producto Gracias por la reunión que tuvimos en la macrorrueda en
Bogotá.
Nos contactaremos prontamente con ustedes , pero mientras 2. Cantidades de
tanto esperamos recibir más información en cuanto a sus Exportación
3. Empaque y productos como lo habíamos acordado.
Adicionalmente necesitaríamos las cantidades minimas
Embalaje
disponibles de despacho, así como información sobre el
empaque y embalaje, tiempos de entrega, condiciones y forma
de pago.
5. Cotización
Si usted tiene cualquier pregunta
no deje de realizarla, 4. Logística
Saludos Cordiales,
Angel
 Distribución Física Internacional

• Componentes y costos de la DFI

• Costos ocultos y de reserva
• Términos de Negociación Internacional
 Distribución de lo Costos de la Logística

Fuete: Gestión Logística Integral - Luis Aníbal Mora García

¿Cómo está compuesta la logística?
• LOGISTICA DE • LOGISTICA DE • LOGISTICA DE
APROVISIONA PRODUCCION DISTRIBUCIÓN
MIENTO • Nacional
• Internacional

Oportunidad, Calidad y Costos

•COSTOS LOGISTICA DE APROVISIONAMIENTO

Pedido
Mantenimiento
Agotamiento
•COSTOS DE PRODUCCION

Infraestructura
Mano de Obra
Administración
•COSTOS DE LOGISTICA DE DISTRIBUCION

Directos
Indirectos
Tiempo
Calidad del Servicio
DISTRIBUCION FISICA INTERNACIONAL
DFI
Es el punto clave para llegar al mercado Internacional.

Aspectos al que este sistema debe dar respuesta:

 El sistema de distribución y transporte óptimo
 Tiempo, costo, calidad
 Negociación de los instrumentos financieros
 Obtención de una cobertura de seguros
 Cumplimiento de los trámites burocráticos
 Embalaje y etiquetado del producto
 Envío del producto
 El servicio postventa
 Principales actores que intervienen en la DFI
Los costos de DFI no se representan en un porcentaje estimado del valor
final de producto sino que deben ser evaluados en términos de
competitividad, oportunidad de entrega y satisfacción del Cliente.
Determinan la rentabilidad de una operación de comercio internacional

Fuente: Procolombia
costos de la DFI
DIRECTOS OCULTOS
1. Empaque y Embalaje Obsolecencia
2. Unitarización Devoluciones
3. Manipuleos Deterioros y daños
4. Documentación Demoras en el despacho
5. Transporte Diferencias en inventarios
6. Almacenamiento
7. Agentes DE RESERVA
8. Bancario Retransporte
9. Seguro Realmacenamiento
10. Aduaneros Reempaque
Manejo
Administrativos
COSTOS INDIRECTOS
11. Administrativos
12. Capital Inventario
 General

1. EMPAQUE Y EMBALAJE Tipo de Carga Granel

NORMAS DE EEE
Especial

Unidades de
Venta
Empaque y Presentación
Embalaje del Contenido
Unidades de
Distribución

Protección

Funciones del
Comercial
Empaque

Social
2. UNITARIZACIÓN
 Es el agrupamiento de uno o más Ítems
de carga general, que se movilizan como
unidad indivisible de carga.

 La paletización y la contenerización
constituyen las modalidades más comunes
de unitarización de la carga.
  Condiciones ambientales
TENGA EN CUENTA…
 Materiales compatibles con la
mercancía

 Medio de transporte y tiempo de transito

 Necesidades de almacenamiento

 Exigencias y disposiciones legales

 Requerimientos de comprador.
3. MANIPULEOS
3.1 LOCAL EXPORTADOR
 3. MANIPULEO
3.2 PREEMBARQUE
 Descarga del Vehículo en el lugar de pre-
embarque

 Costos que se generan en el lugar pre-

embarque (puertos, aeropuertos, terminales
terrestres)

 Utilización de instalaciones, movilización

de carga, almacenamiento, etc.
3. MANIPULEO
3.3. EMBARQUE
4. DOCUMENTACIÓN
 Exigencias
 Exactitud
 Claridad
 Consistencia

Documentos Soporte

 Lista de empaque
 Factura Comercial
 Certificado de origen
 Vistos Buenos
5. TRANSPORTE

 Carga

 Volumen

 Peso

 Tiempo

 Rutas

Recargos
6. ALMACENAMIENTO
7. AGENTES
 Normas Regulatorias

 Capacidad

 Infraestructura

 Idoneidad

 AGENTE DE DUANA  Especialidad

 DUE AGENT

 DUE CARRIER
8. BANCARIOS

 Condiciones de Venta

 Instrumentos

 Infraestructura

 Tipo de Intermediario
9. SEGUROS
 Tipo de Carga

 Siniestralidad

 Ruta

 Modo de Transporte

 Cobertura
10. ADUANEROS

ARANCELES
IMPUESTOS
 11. COSTOS INDIRECTOS
COSTO ADMINISTRATIVO
Gerentes
Directores de Área
Asistentes
Personal de Ventas y Mercadeo

CAPITAL INVENTARIO
Costo financiero durante el
tiempo de retorno de la inversión
Factores importantes de análisis de la DFI
Contrato de compraventa

Contrato de transporte internacional

Términos de negociación internacional – INCOTERMS

Crédito documentario

Empaques, envases y embalajes

Marcado y etiquetado

Seguros

Régimen aduanero

Acuerdos comerciales
 INCOTERMS - DEFINICION
La reglas INCOTERMS® explican
un conjunto de términos
comerciales de tres letras que
reflejan usos entre empresas en los
contratos de compra venta de
mercancías.

Las reglas Incoterms® describen

principalmente las tareas, costos y
riesgos que implica la entrega de
mercancías de la empresa
vendedora a la compradora.2

1 “Incoterms” es una marca registrada de la Cámara de comercio Internacional

2 copyright c 2010 International Chamber of Comerce (ICC). All rights reserved.
 EVOLUCIÓN
INCOTERMS 2010
2000

1990
1980

1976
1967
1953

1945 Los INCOTERMS® 2010 entraron en vigencia el

1 de enero de 2011
1936
La versión de INCOTERMS® a utilizar debe ser
acordada entre las partes y especificada en el
contrato de compra venta internacional

1 “Incoterms” es una marca registrada de la Cámara de comercio Internacional

2 copyright c 2010 International Chamber of Comerce (ICC). All rights reserved.
 INCOTERMS –
PLANEACION DE LOGÍSTICA GLOBAL
Los Incoterms® determinan:

Lugar de entrega de la mercancía

 Documentos y tramites aduaneros necesarios para para la

operación de X – M

En qué momento y dónde se produce la transferencia de

riesgos sobre la mercadería del vendedor hacia el comprador

 El reparto de costos logísticos

1 “Incoterms” es una marca registrada de la Cámara de comercio Internacional
2 copyright c 2010 International Chamber of Comerce (ICC). All rights reserved.
LOS INCOTERMS –
Herramienta transversal del comercio exterior
VENDEDOR

Negociación Contratación Documentos Transporte Fiscalidad

•Lugar de •Orden de •Transporte •Quien •Despacho de

entrega pedido •Aduanas contrata aduana
•Plazo de •Contrato •Certificados •Carga/descar •Aranceles
entrega compraventa •Inspección ga •Impuestos
•Valor •Factura •Costes
•Medio de proforma terminal
Pago •Seguro

COMPRADOR
Aspectos del Comercio exterior que no cubren los Incoterms®

• Comercio de servicios

• Propiedad de la mercancía

• Precio de la mercancía

• Plazo de pago

• Garantías
Incoterms®2000 vs 2010
Principales cambios
1. Reducción de 13 a 11 términos
• DAT y DAP Sustituyen a DAF, DES,DEQ y DDU

2. Prioridad a los Incoterms polivalentes frente a los marítimos

3. Transmisión del riesgo “a bordo del buque” en los incoterms FOB,

CFR Y CIF

4. Entrega “proporcionando la mercancía así entregada embarcada”

para ventas que se producen durante el transporte marítimo
Incoterms®2000 vs 2010
Principales cambios

5. Asignación de los gastos de terminal

6. Cobertura de seguro de transporte en CIP y CIF

7. Información relacionada con la seguridad

8. Validez de mensajes y documentos electrónicos

9. Ámbito Internacional y nacional

Variaciones

• Exw loaded (cargado)

• CIF maximun cover (máxima cobertura)

• DDP VAT un paid (IVA no pagado)

 Clasificación de los Incoterms ® 2010
GRUPO 1: Reglas para cualquier modo de transporte

Sigla Incoterm Tipo de Pago transporte Transmisión del

transporte principal riesgo
transporte
EXW Ex Work Polivalente Comprador Origen
En Fabrica
FCA Free Carrier Polivalente Comprador Origen
Franco Transportista
CPT Carriage Paid To Polivalente Vendedor Origen
Transporte Pagado hasta

CIP Carriage an Insurance Paid To Polivalente Vendedor Origen

Transporte y seguro pagado
hasta
Clasificación de los Incoterms® 2010
GRUPO 1: Reglas para cualquier modo de transporte

Sigla Incoterm Tipo de Pago transporte Transmisión del

transporte principal riesgo
transporte
DAT Delivered at Terminal Polivalente Vendedor Destino
Entregado en Terminal
DAP Delivered al Palce Polivalente Vendedor Destino
Entregado en Lugar
DDP Delivered Duty Paid Polivalente Vendedor Destino
Entregado Derechos Pagados
Clasificación de los Incoterms®2010
GRUPO 2: Reglas para Transporte marítimo y vías navegables

Sigla Incoterm Tipo de Pago transporte Transmisión del

transporte principal riesgo
transporte
FAS Free Alongsde Ship Marítimo Comprador Origen
Franco al Costado del Buque
FOB Free on Board Marítimo Comprador Origen
Franco a Bordo
CFR Cost and Freight Marítimo Vedededor Origen
Costo y Flete
CIF Cost, Insurance an Freight Marítimo Vendedor Origen
Costo, seguro y flete
 OBLIGACIONES DE CADA UNA DE LAS PARTES

Condiciones que se imponen según el INCOTERM

utilizado

1 “Incoterms” es una marca registrada de la Cámara de comercio Internacional

2 copyright c 2010 International Chamber of Comerce (ICC). All rights reserved.
 EXW
Ex Works (named place of delivery)
En fábrica (lugar de entrega convenido)

Precio Mercancía:
No Incluye Fletes,
Seguros,
Maniobras ni
EXW
Despacho

Aduana Aduana
Export. Import.

Vendedor Puerto de Puerto de Comprador

Embarque Destino

Riesgo y Responsabilidad del Comprador

Recoger la mercancía en las instalaciones del vendedor
Contratar Transporte de la mercancía hasta destino
Efectuar el despacho de Exportación e Importación
 FCA
Free Carrier (named place of delivery)
Franco Transportista ( lugar de entega convenido)

Precio Mercancía:
Puede o No Incluir
Fletes, Seguros, pero
Incluye Maniobras y
Despacho de Export.

Aduana Aduana
FCA
Export. Import.

Vendedor Puerto de Puerto de Comprador

Embarque Destino

Riesgo del Vendedor Riesgo y Responsabilidad del Comprador

Entregar mercancía en el primer Contratar Transporte y Seguro de la mercancía hasta destino
transporte Despacho exportación Efectuar el despacho de Importación
 FAS
Free Alongside Ship (named port of shipment)
Franco al Costado del Buque (puerto de embarque designado)

Precio Mercancía:
Incluye Fletes y Seguros
FAS al costado del buque e Incluye
Despacho de Export.
Aduana Aduana
Export. Import.

Vendedor Puerto de Puerto de Comprador

Embarque Destino

Riesgo y Responsabilidad del Comprador

Riesgo del Vendedor
Subir la mercancía al buque
Entregar mercancía al costado del buque Contratar Transporte y Seguro hasta destino
Efectuar despacho de Export. Efectuar el despacho de Importación
 FOB
Free on Board (named port of shipment)
Franco a Bordo (puerto de embarque designado)
Precio Mercancía:
Incluye Fletes, Seguros,
Maniobras en el puerto de
FOB embarque y Despacho de Export.

Aduana Aduana
Export. Import.

Vendedor Puerto de Puerto de Comprador

Embarque Destino

Riesgo y Responsabilidad del

Riesgo del Vendedor Comprador
Entregar mercancía a bordo de buque Contratar Transporte y Seguro hasta destino
Efectuar despacho de Export. Efectuar el despacho de Importación
 CPT
Carriage Paid to (named place of destination)
Transporte Pagado hasta (lugar de destino designado)

Precio Mercancía:
Incluye Fletes hasta
punto de destino,
CPT Maniobras de carga en el
lugar convenido
y Despacho de Export.
Aduana Aduana
Export. Import.

Vendedor Puerto de Puerto de Comprador

Embarque Destino

Riesgo del Vendedor Riesgo y Responsabilidad del

Comprador
Contratar Transporte hasta punto de
destino Entregar en el lugar convenido Contratar seguro hasta punto de destino
Efectuar despacho de Export. Efectuar el despacho de Importación
 CFR
Cost and Freight (named port of destination)
Costo y flete (puerto de destino designado)

Precio Mercancía:
Incluye Fletes hasta
puerto de destino,
CFR Maniobras en puerto de embarque
y Despacho de Export.

Aduana Aduana
Export. Import.

Vendedor Puerto de Puerto de Comprador

Embarque Destino

Riesgo del Vendedor Riesgo y Responsabilidad del

Contratar Transporte hasta Puerto de destino Comprador
Entregar a bordo del buque Contratar seguro hasta puerto de destino
Efectuar despacho de Export. Efectuar el despacho de Importación
 CIP
Carriage Insurence an Paid to (named place of destination)
Costo y seguro pagado hasta (lugar de destino designado)
Precio Mercancía:
Incluye Fletes y Seguros
hasta punto de destino,
CIP
Maniobras de carga en el
lugar convenido
y Despacho de Export.

Aduana Aduana
Export. Import.

Vendedor Puerto de Puerto de Comprador

Embarque Destino

Riesgo y Responsabilidad del

Riesgo del Vendedor
Comprador
Contratar Transporte y Seguro hasta punto de destino
Entregar en el lugar convenido sobre el transporte. Efectuar el despacho de Importación
Efectuar despacho de Export.
 CIF-
Cost, Insurance an Freight (named port of destination)
Coste, seguro y flete (puesto de destino designado)
Precio Mercancía:
Incluye Fletes y Seguro
hasta puerto de destino,
CIF Maniobras en puerto de embarque
y Despacho de Exportación.

Aduana Aduana
Export. Import.

Vendedor Puerto de Puerto de Comprador

Embarque Destino

Riesgo del Vendedor Riesgo y Responsabilidad del

Contratar Transporte y Seguro hasta Comprador
puerto de destino
Efectuar despacho de Importación
Entregar a bordo bordo del buque
Efectuar despacho de Export.
 DAT
Delivered at Terminarl (named teerminal at port or place of destination)
Entrega en terminal (terminal desigando en el puerto de destino)
Precio Mercancía:
Incluye Fletes y Seguro
hasta punto de destino,
Despacho de Exportación

DAT

Aduana Aduana
Export. Import.

Vendedor Puerto de Puerto de Comprador

Embarque Destino

Riesgo y Responsabilidad del Vendedor Riesgo y Responsabilidad

Contratar Transporte y Seguro hasta punto de destino del Comprador
Entregar en Terminal de destino, incluyendo el descargue
Efectuar despacho de
Efectuar despacho de Exportación Importación
 DAP
Delivered at Place (name place of destination)
Entregada en lugar (lugar de destino designado)

Precio Mercancía:
Incluye Fletes y Seguro
hasta punto de destino,
Despacho de Exportación
DAP

Aduana Aduana
Export. Import.

Vendedor Puerto de Puerto de Comprador

Embarque Destino

Riesgo y Responsabilidad del Vendedor Riesgo y Responsabilidad

Contratar Transporte y Seguro hasta punto de destino
Entregar en punto convenido en país de destino, sin incluir descargue del Comprador
(bodega, zona franca, puerto, aeropuerto) Efectuar despacho de
Efectuar despacho de Exportación Importación
 DDP
Delivered Duty Paid (named place of destination)
Entrega Derechos pagados (lugar de destino designado)
Precio Mercancía:
Incluye Fletes y Seguro
hasta punto de destino,
Despacho de Export
y Despacho de Import.
DDP

Aduana Aduana
Export. Import.

Vendedor Puerto de Puerto de Comprador

Embarque Destino

Riesgo y Responsabilidad del Vendedor

Contratar Transporte y Seguro hasta punto de destino
Entregar en punto convenido en país de destino.
Efectuar despacho de Export. y Despacho de Import. en país de destino