CONTADURÍA PÚBLICA

NRC 20354
CONTABILIDAD FINANCIERA III

PROPUESTA DE UN MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES BAJO NIIF PYMES

PARA LA EMPRESA FERRETERÍA CONSTRU-CENTER, SEGÚN EL DECRETO 3019
DE 2013 V.0

PRESENTAN
Daniela Rojas Perdomo
ID: 000673959
Valentina Tao Peña
ID: 000593605
Gabriela Camila Parrasi Pedraza
ID: 000671241

DOCENTE
HELDER DIAZ

COLOMBIA_ MUNICIPIO DE SAN JOSE DEL FRAGUA. ABRIL, 24 DE 2019

 INTRODUCCIÓN

El desarrollo de la contabilidad como eje fundamental en la sociedad a nivel global, busca

armonizar los procesos y que la información sea compatible en Asia y a su vez en América, esto
le exigido a Colombia y con ella, a millones de Colombianos reestablecerse en aspectos nuevos a
las demandas del medio internacional de los agentes económicos involucrados. En el campo de
las escuelas de la contabilidad ha nacido la una exigencia para los agentes inmersos en el
desarrollo de globalización; la Junta De Normas Internacionales De Contabilidad (IASB) ha
constituido un lenguaje universal para los contadores y a su vez para la información financiera,
formulando un sistema modelo para la presentación de información financiera conocido como las
NIIF,en el que su esencia es la unificación del idioma contable, financiero, económico… y por
supuesto de las normas contables a nivel mundial, en el que el desarrollo contable de calidad es
obligatorio y as u vez su cumplimiento. Aunque las NIIF en Colombia no son nuevas, el medio
se ha desarrollado a tal punto en el que se ve obligada a estar a la vanguardia, de lo contrario
estaría por fuera de los tratados comerciales entre otras muchos temas financieros importantes.
Ferretería Constru-Center es una pequeña empresa que se encuentra ubicada en Colombia en el
municipio de San Jose del Fragua, la cual de acuerdo con su número de activos y empleados está
catalogada en el grupo 3, regulándola la NIIF para Pymes. Para dar inicio a este proceso de
unificación contable, la empresa necesita del desarrollo de nuevas políticas contables según NIIF
PYMES, que le permitan estar acorde al medio para poder seguir desarrollando su actividad,
además de adquirir capacidades que harán de ella una empresa competitiva. En consecuencia con
lo anterior, el presente trabajo tiene como objetivo general desarrollar una propuesta de manual
de políticas contables bajo NIIF Pymes, que le permita a Ferretería Constu-Center acoplarse de
manera adecuada a las normas.
FERRETERÍA CONTRU-CENTER, Es una empresa de persona natural con ánimo de lucro,
inscrita en la Cámara de Comercio del Caquetá el 08 de marzo del año 2000 bajo el número
1272. Tiene como objeto social la adquisición, almacenaje, comercialización y distribución tanto
al por mayor como al por menor de toda clase de objetos de ferretería, suministros industriales,
confección, mercería, droguería, perfumería y relacionado. Satisface en la actualidad las
necesidades de herramientas y materiales de construcción y demás, de la comunidad de San Jose
del Fragua.

MISIÓN: La empresa Ferretería Constru-Center es una empresa que trabaja para brindar a sus
clientes la mayor diversidad en materiales de construcción y de ferretería en general, bajo
condiciones de precio, calidad y servicio acorde a las necesidades del mercado,
comprometiéndose con la capacitación constante del recurso humano, para que este altamente
calificado, productivo y comprometido a mantener la preferencia y satisfacción de nuestros
clientes; con la finalidad de generar beneficios que no solamente contribuyan a la empresa, sino a
la sociedad.

VISIÓN: La empresa Ferretería Constru-Center es una empresa firmemente consolidada que

participa en el mercado regional, como proveedor de insumos de alta calidad fundamentados en
el buen servicio y profesionalismo del recurso humano. Para el año 2025 estará posicionada a
nivel departamental como una de las mejores Ferreterías de la región.
 FERRETERÍA CONSTRU-CENTER
PROPUESTA DE UN MANUAL DE POLÍTICAS V.0
POLITICAS DE PASIVOS EN MONEDA NACIONAL Y MONEDA EXTRANJERA

1. DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE LAS POLITICAS CONTABLES DE LOS

PASIVOS

PASIVOS FINANCIEROS

Son obligaciones consistentes en la responsabilidad establecida de entregar dinero en efectivo u

otro activo financiero, o en la obligación establecida de intercambiar pasivos financieros en
condiciones desfavorables, o su equivalente. Comprende obligaciones financieras, cuentas por
pagar y valores mobiliarios en circulación emitidos por FERRETERÍA CONSTRU-CENTER.

 Débitos por operaciones comerciales.

 Proveedores y acreedores varios.
 Deudas con entidades de crédito.
 Obligaciones y otros valores negociables emitidos.
 Derivados con valoración desfavorable para la institución.
 Pasivos financieros: deudas con terceros, tales como los préstamos y créditos financieros
recibidos de personas o empresas que no sean entidades de crédito incluidos los surgidos
en la compra de activos no corrientes, fianzas y depósitos recibidos y desembolsos
exigidos por terceros sobre participaciones.

ALCANCE

El alcance de esta política se aplica a los instrumentos financieros básicos que son considerados
como pasivos financieros y que cumplen las siguientes condiciones: Un instrumento de deuda
como préstamos, documentos y cuentas por pagar en general, compromisos de préstamos que la
corporación designe como pasivos financieros al valor razonable con cambios en resultados,
compromisos de recibir préstamos que no puedan liquidarse por el importe neto en efectivo.

DIRECTRICES-RECONOCIMIENTO

Se reconoce un pasivo financiero cuando:

 Tiene una obligación al final del período sobre el que se informa como resultado de un
suceso pasado.
 El acreedor requiera a la Organización la liquidación del importe, que puede medirse de
forma fiable por la transferencia de recursos que incorporen beneficios económicos.
 Las variaciones de valor que se originen en las obligaciones contraídas, se reconocen en
el estado de resultados.
 Cuando se realicen operaciones para obtener liquidez u otro tipo de beneficio, se
reconocen como cuentas por pagar, es decir, como instrumentos financieros hasta su
fecha de vencimiento, contabilizando el interés efectivo originado en la financiación. En
este sentido, no se darán de baja los títulos entregados en garantía ni se reconocen como
instrumentos financieros los recibidos en garantía.

MEDICIÓN INICIAL

Se mide primeramente un pasivo financiero, al precio de la transacción (incluyendo los costos de

negociación, excepto en la medición inicial de los pasivos financieros que se determinan al valor
razonable concambio en el resultado) cuando corresponda:

 Los préstamos recibidos de un establecimiento de crédito o de un tercero, al valor

razonable con cambios en resultados, calculados al valor presente de los pagos futuros
descontados a una tasa de interés de mercado para un instrumento de deuda similar.
 A una operación comercial, tales como proveedores, acreedores varios u otras cuentas por
pagar.
  Las obligaciones contraídas en el exterior.

MEDICIÓN POSTERIOR

Al final de cada período sobre el que se informa, se miden los pasivos financieros sin deducir los
costos de transacción en que pudiera incurrir por la compra de un bien y/o servicio, de la
siguiente forma:

 Los instrumentos de deuda tales como un préstamo, documentos o cuentas por pagar, los
cuales se miden al costo amortizado, utilizando el método del interés efectivo.
 Los instrumentos de deuda que se clasifican como pasivos corrientes que se espera pagar.
Si la obligación es una transacción de financiación.
 En las obligaciones en moneda extranjera, se realizará mediciones posteriores con cargo a
resultados, cuando la TRM haya variado respecto a su medición inicial.

REVELACIONES.
Se revelan los importes en libros en la fecha sobre la que se informa, cada una de las
siguientes categorías de pasivos financieros:
 Los pasivos financieros medidos al costo amortizado.
 Las Obligaciones de largo plazo informando los plazos y condiciones del instrumento de
deuda como son la tasa de interés, vencimientos, plazos de reembolso y restricciones que
el instrumento de deuda impone a la Organización.
 Los compromisos de préstamo medidos al costo menos deterioro de valor.
 Cuando se presente una infracción de los plazos o incumplimiento del principal,
intereses, fondos de amortización o cláusulas de reembolso que no se haya corregido en
la fecha, la Organización revela el detalle del incumplimiento, el importe en libros y si el
incumplimiento ha sido corregido o renegociado, antes de la fecha de autorización para
emisión de los estados financieros.
  Las partidas de gastos que se generen por los pasivos financieros, medidos al costo
amortizado. Los gastos por intereses totales (calculados utilizando el método del interés
efectivo) por pasivos financieros que no se miden al valor razonable.

BAJA EN CUENTAS DE UN PASIVO FINANCIERO.

La baja en cuentas de un pasivo financiero se llevara a cabo cuando se haya extinguido, esto es,
cuando la obligación especificada fue pagada, cancelada o expirada. Si un establecimiento de
crédito, intercambia instrumentos financieros con condiciones sustancialmente diferentes, se
contabiliza la transacción como una cancelación del pasivo financiero original y el
reconocimiento de uno nuevo. Se reconoce en los resultados cualquier diferencia entre el importe
en libros del pasivo financiero (o de una parte de pasivo financiero) cancelado o transferido a un
tercero y la contraprestación pagada, incluyendo cualquier activo transferido que sea diferente
del efectivo o del pasivo asumido.
 2. OBLIGACIONES FINANCIERAS EN MONEDA NACIONAL.

Las obligaciones financieras en moneda nacional, se manejan como lo establece el decreto 3019
de 2013 de NIIF Pymes grupo 1 (Pues es ley nacional, es decir que se maneja como se han
manejado las obligaciones financieras a nivel nacional (en pesos COP)). Para este caso la
moneda nacional con los que se realizan las transacciones en la empresa es el peso colombiano
(COP). Esta política esta referenciada en la Sección 30 Conversión de la Moneda Extranjera, Él
entorno económico principal en el que, opera una entidad es, normalmente, aquél en que ésta
genera y emplea el efectivo. Por lo tanto, los factores más importantes que una entidad
considerará al determinar su moneda funcional son los siguientes:

 La moneda que influya fundamentalmente en los precios de venta de los bienes y del
país cuyas fuerzas competitivas y fundamentalmente los precios de venta de sus bienes y
servicios.
 La moneda que influya fundamentalmente en los costos de la mano de obra de los materiales
y de otros costos de proporcionar bienes o suministrar los servicios.

3. OBLIGACIONES FINANCIERAS EN MONEDA EXTRANJERA.

Una transacción en moneda extranjera es aquélla cuyo importe se denomina o exige su
liquidación en una moneda distinta de la funcional.
A los efectos de esta norma, los elementos patrimoniales se diferenciarán, según su
consideración, en:
 Partidas monetarias: Son el efectivo, así como los activos y pasivos que se vayan
a recibir o pagar con una cantidad determinada o determinable de unidades
monetarias.
 Partidas no monetarias: Son los activos y pasivos que no se consideren partidas
monetarias, es decir, que se vayan a recibir o pagar con una cantidad no
determinada ni determinable de unidades monetarias.
  2110 BANCOS DEL EXTERIOR
Registra el monto del capital de las obligaciones contraídas por el ente económico, en
moneda extranjera, con entidades bancarias del exterior.

 211005 Sobregiros.

 211010 Pagarés.

 211015 Cartas de crédito.

VALORACIÓN INICIAL.

Toda transacción en moneda extranjera se convertirá a moneda funcional, mediante la aplicación

al importe en moneda extranjera, del tipo de cambio de contado, es decir, del tipo de cambio
utilizado en las transacciones con entrega inmediata, entre ambas monedas, en la fecha de la
transacción, entendida como aquella en la que se cumplan los requisitos para su reconocimiento.

ALCANCE
La política se debe aplicar en el reconocimiento y medición de los elementos de los pasivos en
moneda extranjera con entidades financieras certificadas, además comprende el valor de las
obligaciones a cargo de FERRETERÍA CONSTRU-CENTER en moneda extranjera derivadas de
la adquisición de préstamos o transacciones a nivel internacional donde los bancos del exterior
son el puente.
 Se formalizan a través de facturas, y otros documentos por pagar o cobrar que son
obligaciones por concepto de bienes o servicios adquiridos y/o prestados.

PRESENTACIÓN
Los Pasivos con bancos del exterior se clasificarán en el Estado de Situación Financiera como
pasivo corriente para todos los saldos a cargo que tengan que pagarse dentro de los doce meses
siguientes a la fecha del periodo sobre el que se informa. Los demás saldos se clasificarán como
pasivos no corrientes.

RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN
MEDICIÓN INICIAL:
 Al reconocer inicialmente un pasivo con bancos del exterior, FERRETERÍA CONSTRU-
CENTER medirá al precio de la transacción (incluyendo los costos de transacción,
excepto en la medición inicial de los pasivos financieros que se miden al valor razonable
con cambios en resultados), excepto si el acuerdo constituye, en efecto, una transacción
de financiación, teniendo en cuento la tasa nacional del valor de la moneda a cambiar.

MEDICIÓN POSTERIOR
Se medirá todos sus pasivos financieros al costo amortizado utilizando el método de la tasa de
interés efectiva.
Los anticipos otorgados a proveedores, en cuanto corresponden a compra de bienes o servicios
pactados.

BAJA EN CUENTAS
Se eliminará del estado de situación financiera un pasivo financiero clasificado como bancos del
exterior cuando la obligación en el correspondiente contrato haya sido pagada o cancelada, o
bien haya expirado.
 4. PROVEEDORES

ACREEDORES COMERCIALES

Son pasivos financieros que representan las obligaciones con los proveedores que se derivan de
la compra de bienes o servicios que realiza FERRETERÍA CONSTRU-CENTER en desarrollo
de su objeto social, se clasifican como pasivos corrientes si el pago se debe realizar dentro de un
año o menos, de lo contrario se presentará como pasivos no corrientes.

Los Acreedores Comerciales se reconocen inicialmente al precio de la transacción y

posteriormente se miden al costo amortizado usando el método de interés efectivo.

ALCANCE

La política se debe aplicar en el reconocimiento y medición de los elementos de los Acreedores

Comerciales, además comprende el valor de las obligaciones a cargo de FERRETERÍA
CONSTRU-CENTER derivadas de la compra de bienes y servicios en operaciones objeto del
negocio.
 Se formalizan a través de facturas, y otros documentos por pagar que son obligaciones
por concepto de bienes o servicios adquiridos. También abarca el efectivo o sus
equivalentes, entregado a proveedores a cuenta de compras posteriores y en caso de
obligaciones con personas naturales, proveedores de servicios prestados en relación de
independencia.

PRESENTACIÓN
Los Acreedores Comerciales se clasificarán en el Estado de Situación Financiera como pasivo
corriente para todos los saldos a cargo que tengan que pagarse dentro de los doce meses
siguientes a la fecha del periodo sobre el que se informa. Los demás saldos se clasificarán como
pasivos no corrientes.
 RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN
MEDICIÓN INICIAL:
 Al reconocer inicialmente un Acreedor Comercial, FERRETERÍA CONSTRU-CENTER
medirá al precio de la transacción (incluyendo los costos de transacción, excepto en la
medición inicial de los pasivos financieros que se miden al valor razonable con cambios
en resultados), excepto si el acuerdo constituye, en efecto, una transacción de
financiación.

 Si el acuerdo constituye una transacción de financiación, la Entidad medirá el pasivo

financiero al valor presente de los pagos futuros descontados a una tasa de interés de
mercado para un instrumento de deuda similar.

MEDICIÓN POSTERIOR
Se medirá todos sus pasivos financieros al costo amortizado utilizando el método de la tasa de
interés efectiva.
Los anticipos otorgados a proveedores, en cuanto corresponden a compra de bienes o servicios
pactados.

BAJA EN CUENTAS
Se eliminará del estado de situación financiera un pasivo financiero clasificado como Acreedor
comercial cuando la obligación en el correspondiente contrato haya sido pagada o cancelada, o
bien haya expirado.

PROVEEDORES CONSTRUCENTER

Es una persona o una empresa que abastece a otras empresas con existencias(artículos), los
cuales son transformados para venderlos o directamente se compran para su venta, como lo es en
el caso de CONSTRUCENTER. Se compran artículos y se venden.
 REGLA DE VALUACIÒN

 Los pasivos por proveedores que tienen su origen en la compra de bienes, surgen y se
deben reconocer en los momentos en que los riesgos y beneficios de los mismos han sido
transferidos al negocio.
 Los pasivos a favor de proveedores deben reconocerse deduciendo los mismos
descuentos comerciales, pero sin deducir los descuentos por pronto pago, excepto en el
caso en que la entidad tenga por norma aprovecharlos regularmente y esté en condiciones
de continuar esa política.

COMO SE REGISTRAN?

Compras a crédito: proveedores en el haber

Devoluciones de compras: proveedores en él debe

Cuentas más utilizadas por proveedores de construcenter

2205 nacionales

2210 exterior

2215 cuentas corrientes comerciales

ANTICIPO A PROVEEDORES

De esta manera la empresa asegura el suministro (entrega) de mercancías o servicios que se

requiere para la empresa.

RECONOCER: Es de gran importancia que los pasivos como lo son proveedores sean
reconocidos bajos las NIIF

RECLASIFICAR: Se debe reclasificar de acuerdo con los requerimientos de las NIIF

VALOR (MEDIR): Aplicar la NIIF al medir todos los pasivos reconocidos

 5. CUENTAS POR PAGAR
Se tratan las obligaciones contraídas por FERRETERÍA CONSTRU-CENTER con personas
naturales o jurídicas en desarrollo de sus operaciones. Las cuentas por pagar deben reconocerse
por el valor total a pagar determinado en la factura o cuenta de cobro. Las cuentas por pagar se
deben causar en el momento en que se reciba el bien o servicio, o se formalicen los documentos
que generan las obligaciones correspondiente de conformidad con las condiciones contractuales.
Todos los pasivos de esta cuenta se consideran a corto plazo y se esperan pagar dentro de los
plazos normales pactados.
 Adquisición de bienes y servicios.
 Acreedores.
 Retención en la fuente.
 Retención de industria y comercio.
 Anticipos sobre ventas de bienes y servicios

RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN

El reconocimiento de las otras cuentas por pagar, se hace a su valor nominal menos los pagos
efectuados o abonos realizados.

Las otras cuentas por pagar se reconocen a su valor nominal y por el monto devengado por
pagar de los servicios recibidos.

Los pasivos financieros que requieren un plazo de financiamiento mayor a 90 días, se

reconocerá dicho pasivo a su costo amortizado dependiendo de su materialidad.

Si existieran importes por pagar en moneda extranjera a la fecha de los estados financieros,
éstos se expresarán al tipo de cambio aplicable a las transacciones a dicha fecha.

REVELACIÓN.

La empresa deberá revelar las políticas contables, bases de medición y criterios de

reconocimiento aplicados a las otras cuentas por pagar.
 Se revelará separadamente la información que sea relevante, indicando de ser el caso los
importes vencidos y dentro del plazo de vencimiento.

Clase 2 pasivo

Grupo 23 cuentas por pagar

 2305 Cuentas corrientes comerciales corrientes

Registra el valor adeudado por el ente económico a favor de terceros por conceptos diferentes a
los proveedores y obligaciones financieras y con los cuales se mantiene un contrato de cuenta
corriente en los términos previstos en las normas legales vigentes.

 2310 A casa matriz

Registra las deudas a cargo del ente económico y a favor de la casa matriz o principal por
conceptos diferentes a los definidos en la cuenta 2220 casa matriz.

 2315 A compañías vinculadas

Registra el valor de las obligaciones que contrae el ente económico con entes vinculados por
conceptos diferentes a los definidos en la cuenta 2225

 2320 A contratistas

Registra el valor adeudado por el ente económico a terceros por la realización de obras de
acuerdo con los contratos respectivos.
 BIBLIOGRAFIA

https://sd5bdb01c1ccf013a.jimcontent.com/download/version/1490227400/module/9051455768/
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https://actualicese.com/2015/03/25/registro-de-obligaciones-financieras-en-moneda-extranjera-
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https://2019.vlex.com/#vid/647767689/fromCheckout

http://dimasoinfovarios.obolog.es/pasivos-obligaciones-financieras-mda-nacional-597877

https://confa.co/wp-content/uploads/2018/03/Pol%C3%ADticas-Contables.pdf

https://www.agencialogistica.gov.co/sites/default/files/contracts/migrated/379183/subasta_no__0
05_021alrat_de_2012_de_2012_pliego_de_condiciones_definitivo_005_021alrat_2012.pdf