Una empresa puede estar constituida por el mejor equipo de trabajadores, dirigida por un líder

carismático, y tener las ideas o proyectos más innovadores pero para ser competitiva en el
mercado también debe ser reconocida institucionalmente y funcionar en el marco de las
normas vigentes de Bolivia.

En ese marco luego de haber difundido en Bolivia Emprende las guías de trámites para crear
legalmente una empresa boliviana, pasamos a hacer un resumen del procedimiento y los
requisitos que tiene que seguir ante las instituciones pertinentes.

1. FUNDEMPRESA
Fundación sin fines de lucro responsable del Registro de Comercio de Bolivia, que apoya el
desarrollo empresarial en Bolivia. Esta entidad le otorga la Matrícula de Comercio para contar
con reconocimiento legal del Estado y desarrollar sus actividades empresariales.
1. Tipo societario: Sociedad de Responsabilidad Limitada.
2. Elegir la razón social o denominación de la empresa

 La razón social: está formada por el nombre del propietario. Ejemplo: Gonzáles

Consultores o Gonzáles & Villegas Consultores. No se debe incluir el nombre de otra persona
que no sea propietario o socio y tampoco incorporar las palabras “asociados”, “corporación” o
“holding”.

 La denominación: nombre ficticio, incluyendo la referencia a la actividad económica

principal de la empresa. Ejemplo: Los Girasoles Repostería y Panadería o Sastrería La Elegancia.
Para ambos casos los socios deben elegir nombres originales y exclusivos de preferencia clara y
corta para que sea memorizable por los consumidores.

Puede consultar en el portal web de Fundempresa para ver si existen nombres iguales o

similares al de su empresa.

3. trámite de control de homonimia

Verificar la disponibilidad de una razón social o denominación que se utilizará en Bolivia,

mediante el Control de Homonimia. Para ello considere:

 Requisitos: Formulario N° 0010 de solicitud de Control de Homonimia debidamente

llenado y firmado por el cliente.
  Plazo del trámite: Un día hábil, computable a partir del día hábil siguiente al ingreso del
trámite ante el Registro de Comercio.

 Costo: 136,50 Bs.

4. Declarar de manera correcta el objeto social de su empresa

En otros términos, debe declarar la actividad que realiza una sociedad comercial. Tomando en
cuenta la actividad económica concreta que realiza y los productos y/o servicios de la misma.
Ejemplo: “Fabricación de productos de cuero como calzados para damas, varones y niños;
maletas, bolsos, billeteras y cinturones”.

5. Inscribir la empresa S.R.L. en el Registro de Comercio de Bolivia

La empresa Sociedad de Responsabilidad Limitada  es un tipo es un tipo de sociedad mercantil

en la cual la responsabilidad está limitada al capital aportado, y por lo tanto, en el caso de que
se contraigan deudas, no se responde con el patrimonio personal de los socios.

Requisitos

1. Formulario Nº 0020 de solicitud de Matrícula de Comercio con carácter de declaración

jurada, debidamente llenado y firmado por el representante legal de la empresa.

2. Balance de apertura firmado por el representante legal y el profesional que interviene,

acompañando la respectiva solvencia profesional original otorgada por el Colegio de
Contadores o Auditores.

3. Testimonio de la escritura pública de constitución social, en original o fotocopia

legalizada legible, con la inserción del acta de fundación de la sociedad que contenga la
resolución de aprobación de estatutos y designación del directorio provisional, en el
marco del Art. 127 del Código de Comercio.

4. Publicación del testimonio de constitución en un periódico de circulación nacional que

contenga todos los datos, transcripción inextensa de las cláusulas y otros. Este requisito
puede ser presentado en forma posterior, si el usuario se sujeta al trámite de revisión
previa a la publicación ante el Registro de Comercio de Bolivia.
 5. Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia legalizada legible que
contenga el acta de su nombramiento, para el caso en el que la escritura pública de
constitución no determine el nombramiento del mismo. Si el representante legal es
extranjero, debe presentar el documento original que acredite la radicatoria en el país
(únicamente para verificación).

Plazo y arancel

El plazo es de 2 días computables a partir del día hábil siguiente al ingreso del trámite ante el
Registro de Comercio.

Se debe pagar un arancel de 455 Bs.

6. Responsabilidades

Luego de haber inscrito a la S.R.L en el registro de comercio, se garantiza la legalidad de su

emprendimiento o empresa en Bolivia. Recuerde que el Registro de Comercio otorga la
Matrícula de Comercio a su empresa y habilita el ejercicio legal de sus actividades
empresariales. Estas son las responsabilidades a cumplir ante el registro de Comercio de
Bolivia:

a) Actualización anual de Matrícula de Comercio

b) Registrar modificación, aclaración y/o complementación de la escritura de constitución y/o

estatutos

c) Registrar Aumento de capital

d) Registrar disminución de capital

e) Registrar Transferencia de cuotas de capital de sociedad de responsabilidad limitada

f) Registro de cambios operativos

g) Registro de otorgación de poder y/o revocatorio

h) Registro de gravamen, modificación y/o cancelación

i) Inscribir Contratos comerciales

j) Disolución y liquidación de sociedad comercial y consiguiente cancelación de Matrícula de

Comercio

2. SERVICIO NACIONAL DE IMPUESTOS NACIONALES

Personas Jurídicas (Sociedades, Asociaciones Cooperativas, ONG y otros)

1. Escritura de Constitución de Sociedad, Ley, Decreto, Resolución o Contrato, según

corresponda.

2. Fuente de mandato del Representante Legal (Poder, Acta de Directorio, Estatuto o

Contrato) y Documento de Identidad vigente.

3. Facturas o prefacturas de consumo de energía eléctrica que acrediten el número de

medidor del domicilio habitual del representante legal, domicilio fiscal y sucursales (si
corresponde) donde desarrolla su actividad económica.

3. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

El Gobierno Autónomo Municipal de La Paz autoriza la apertura de una actividad económica

para: obtener la Licencia de F-401 y lograr el Funcionamiento Municipal, de conformidad a la
declaración jurada.

La institución determina las siguientes consideraciones, procedimientos y requisitos para la

apertura y funcionamiento de todas las actividades económicas en general.

Las micro, pequeña y gran empresas de Bolivia (Mipymes y empresas) que hayan obtenido
el registro de comercio y que declaren ante impuestos nacionales, también deben contar con
una autorización de funcionamiento de parte de los gobiernos autónomos municipales al que
corresponden.

En el caso del Gobierno Autónomo Municipal de La Paz (GAMLP) determina las siguientes
consideraciones, procedimiento y requisitos para la  apertura y funcionamiento de todas las
actividades económicas en general en el marco de Ordenanza Municipal Nº 606/1994,
 Resolución Municipal Nº 119/2003, Resolución Municipal Nº 207/2004, Resolución Ejecutiva Nº
46/2012.

Antes de empezar su trámite, usted necesita saber

1. Todas las personales naturales y jurídicas que tengan exención de impuestos deben
inscribirse, para luego realizar el trámite de exención correspondiente.

2. Los documentos originales serán devueltos inmediatamente verificada su

correspondencia y fidelidad respecto a las fotocopias de los mismos.

3. En caso de renovación, presentar la licencia de funcionamiento original vencida.

4. Heladerías, carnicerías, venta de pollo crudo, panaderías, friales y toda actividad que
tenga que ver con la elaboración de productos alimenticios, deben presentar el carnet de
manipulación de alimentos de las personas que trabajan en la actividad.

5. Tornerías, chaperías, mantenimiento de vehículos, lavanderías, lavados de autos, deben

presentar el RAI y la carta de categorización otorgada por la Dirección de Gestión Ambiental del
GAMLP.
Requisitos

 Fólder con sujetador que contenga la siguiente documentación:

 Formulario de solicitud de licencia de funcionamiento (recabar y llenar en plataforma de

atención al contribuyente).

 Original y fotocopia de la cédula de identidad del titular.

 Fotocopia de la última factura de luz (anverso y reverso), que acredite la dirección del
domicilio de la actividad económica.

 Fotocopia del NIT y certificado de inscripción (si tiene).

 Croquis de ubicación de la actividad económica y superficie de distribución de los

ambientes, expresados en metros cuadrados.

 Para actividades que cuentan con una superficie mayor a 150 metros cuadrados, deberá
presentar plano elaborado por un arquitecto.
 Original y fotocopia de la cédula de identidad del apoderado o representante legal.

 Fotocopia de testimonio de constitución de sociedad.

 Original y fotocopia del poder notariado del representante legal (actualizado).
Procedimiento

1. Solicite verbalmente información y requisitos en la plataforma de atención al ciudadano

Sitr@m, ubicada en el Centro Multipropósito del Mercado Camacho.

2. Inicie el trámite con la presentación de toda la documentación validada en la plataforma

de atención al ciudadano Sitr@m. Le otorgarán un formulario de solicitud de licencia de
funcionamiento, mismo que debe presentar debidamente llenado.

3. Personal hace revisión de todos los documentos presentados y los datos del formulario.
En caso de observación, devuelve todos los documentos presentados. En el caso de
establecimientos donde se realizará la manipulación de alimentos, veterinarias y/o peluquerías
caninas, casas funerarias y/o salones velatorios, actividades relacionadas con el mantenimiento
y reparación de automóviles como: lavado de autos, cambio de aceite, chapería y pintura; se
remite la solicitud a la Oficina Desconcentrada de la Intendencia Municipal (ODIM), para que
ésta realice la inspección correspondiente, emitiendo un informe de rechazo, observación o
aprobación, según corresponda.

4. Personal designado procede a la Inspección de forma conjunta con el personal del

negocio, en el establecimiento donde funcionará la actividad económica para verificar el
cumplimiento de las condiciones previstas para la actividad y los datos técnicos del
establecimiento declarado en el formulario. El inspector emite el informe con el resultado de la
inspección.

5. Fin del trámite. Se le hace entrega de licencia de funcionamiento a presentación de su

CI. O poder notariado en la Plataforma de atención al contribuyente del Área de Tasas y
Patentes, ubicada en el Centro Multipropósito del Mercado Camacho. Y finalmente el
responsable o representante del negocio firma un recibo de entrega.
Tiempo de duración

5 días hábiles (máximo)

Puntos de Atención

 Zona central: Plataforma de atención al ciudadano Sitr@m. Centro Multipropósito del

Mercado Camacho, ciudad de La Paz
4. Pro Bolivia
 Es el procedimiento técnico y administrativo por el cual PRO-BOLIVIA, mediante la emisión de
un certificado, establece que la Unidad Productiva ha cumplido con los requisitos determinados
por el Reglamento de Registro y Acreditación confiriéndole el Certificado de Registro Nacional
de unidad Productiva correspondiente, que tiene validez para los fines establecidos por el
artículo 31 de las Normas Básicas de Administración de Bienes y Servicios. (D.S. 181)

Para su registro en PRO BOLIVIA ingrese aquí: certificación.probolivia.gob.bo

¿Qué es el Registro y Acreditación de una Unidad Productiva?
Es el procedimiento técnico y administrativo por el cual PRO-BOLIVIA, mediante la emisión de
un certificado, establece que la Unidad Productiva ha cumplido con los requisitos determinados
por el Reglamento de Registro y Acreditación confiriéndole el Certificado de Registro Nacional
de unidad Productiva correspondiente, que tiene validez para los fines establecidos por el
artículo 31 de las Normas Básicas de Administración de Bienes y Servicios. (D.S. 181)
¿Cuál es el Beneficio?
Las unidades productivas a partir de la certificación podrán  participar en los procesos de
contratación de bienes y servicios bajo las modalidades de Licitacion Publica y ANPE, se aplicará
un margen de preferencia del veinte por ciento (20%) al precio ofertado, para las Micro y
Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales; y
Organizaciones Económicas Campesinas (OECAS). “El factor numérico de ajuste será de ochenta
céntimos (0.80)”. (Decreto Supremo N°181)

5. Caja Nacional de Salud

Los empleadores y trabajadores de las empresas de Bolivia deben afiliarse a la Caja Nacional de
Salud CNS, para acceder a los servicios de salud en caso de enfermedades y accidentes
comunes que no necesariamente tienen relación con la actividad laboral ni las condiciones de
trabajo.

Requisitos para empresas

1. Form. AVC-01 (solo firma y sello empleador)

2. Form. AVC-02 (Vacío)

3. Form. RCI-1A (solo firma y número cédula identidad)

4. Solicitud dirigida al JEFE DEPTO. NAL. AFILIACIÓN

5. Fotocopia C.I. del responsable o Representantes Legal

6. Fotocopia NIT

7. Fotocopia balance de Apertura aprobado y firmado por el SERVICIO NACIONAL

DE IMPUESTOS INTERNOS

8. Planilla de haberes original y tres copias (sellado y firmado)

9. Nómina del personal con fecha de nacimiento

10. Croquis de ubicación de la Empresa

11. Examen Pre – Ocupacional (100.- Bs. por trabajador) se debe efectuar el depósito en la
ventanilla 4 (división de tesorería)
Requisitos para afiliación del trabajador

1. Formulario Avc-04 “Sellado y firmado por la empresa”

2. Formulario Avc-05 (no llenar)

3. Fotocopia cédula de identidad del trabajador

4. Certificado de nacimiento (original y computarizado) o libreta de servicio militar

5. Última Papeleta de pago o planilla de sueldos sellado por cotizaciones

Lugar de atención

La documentación debe ser presentada en un fólder en la Sección de Afiliación de Empresas,

2do. Piso Oficina Nacional (ciudad La Paz)

Dirección e informes

 Dirección: Calle Ayacucho esq. Mercado N°. 1200, Ciudad de La Paz, Bolivia

 Teléfono: 2313316

 Sitio Web: www.cns.gob.bo»
6. Administradoras de Fondos de Pensiones – AFP
 Las Administradoras de Fondos de Pensiones registra a las empresas en el Seguro Social
Obligatorio de largo plazo – SSO para administrar los recursos de los trabajadores cuando los
mismos lleguen a una edad avanzada.

¿Para qué sirve?

Para el bienestar de sus empleados con pensiones justas y dignas.

Actualmente existen dos AFP’s vigentes: BBVA PREVISIÓN AFP S.A. y FUTURO DE BOLIVIA S.A.
AFP

Registro de empresas

Se debe llenar el Formulario de Inscripción del Empleador, el mismo que  adquiere la calidad de
Declaración Jurada del Representante Legal o Máxima  Autoridad Ejecutiva, quien  libre y
expresamente declara que son válidos los  datos consignados en dicho Formulario al momento
de su suscripción, para ello debe adjuntar lo siguiente:

Requisitos

1. Fotocopia simple del NIT (Número de Identificación Tributaria).

2. Fotocopia simple Documento de Identidad del Representante Legal.

3. Fotocopia del Testimonio de Poder del Representante Legal (si corresponde).

Sobre la Afiliación

Es de carácter permanente, sea que el Afiliado se mantenga o no trabajando  en relación de

dependencia laboral, ejerza una o varias actividades  simultáneamente y tenga varios o ningún
Empleador.

Registro de personas

El registro es la concreción de la afiliación, la misma que se da una vez que el  afiliado procede
al llenado y firma del Formulario de Registro y se obtiene un  Número Único Asignado (NUA)
por parte de la AFP. Todas las personas con  relación de dependencia laboral deben registrarse
de manera obligatoria a una de las AFP, subsistiendo su derecho a cambiar posteriormente de
 manera  voluntaria de AFP, de acuerdo  al reglamento. Todo Empleador tiene la obligación de
registrar a sus dependientes.

Llenado del Formulario de Registro

1. Consigne Firma del Afiliado.

2. Los datos estén correctamente llenados.

3. No existan vicios de Nulidad. Ni contenga errores o tachaduras.

Requisitos

1. Fotocopia del documento de identidad que acredite la identidad del Afiliado  que
contenga los datos y firma del representante de la AFP.

2. Al momento del Registro, es obligación de la AFP, llenar y firmar de manera conjunta

con el Afiliado el Formulario de Declaración de Derechohabientes.
Costo

No tiene costo alguno.

Tiempo

La AFP deberá notificar tanto al Empleador como al Afiliado la aceptación o  rechazo del
registro en un plazo que no podrá superar los 20 días hábiles administrativos luego de otorgado
el NUA. (Número Único Asignado).

Sanciones

El no registro del Empleador al Sistema Integral de Pensiones (SIP) será sancionado a través del
Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social con una multa equivalente a UFV 500
(Quinientas 00/100 unidades de Fomento a la Vivienda). El pago de la multa no exime del inicio
de las acciones legales previstas en la normativa vigente y la ejecución judicial por la vía
coactiva y penal contra el Empleador, con la imposición de las sanciones, multas, intereses,
pago de aportes devengados y otros conceptos que por ley correspondan.

Beneficios
 Pensión de vejez: pago de pensión  mensual que recibe el asegurado y a su
fallecimiento el pago de gastos funerarios y pensiones a los derechohabientes.

 Pensión solidaria de vejez: Pago de la pensión solidaria mensual de por vida

 Pensión de invalidez: pago mensual hasta los 65 años.

 Pensión por muerte: pago de pensión  mensual de acuerdo al porcentaje que

corresponda

 Retiros mínimos: pago mensual hasta que agote el saldo acumulado en la cuenta

personal.

 Gastos funerarios: pago de Bs. 1.800.- (Un mil ochocientos 00/100 Bolivianos) a la

persona que acredite haber efectuado pago de sepelio del asegurado a su fallecimiento.

 Mesa hereditaria: devolución en un solo pago del saldo acumulado en la cuenta

personal previsional de un asegurado fallecido sin derecho habientes con derecho a pensión o
cuyos derechohabientes no hubieran solicitado pensión dentro de los 36 meses posteriores al
fallecimiento del asegurado

 Retiros temporales: retiros totales o parciales que puede realizar el asegurado del Saldo
acumulado en su cuenta personal por las contribuciones: Cotizaciones mensuales realizadas
como trabajador estacional o como asegurado independiente y Cotizaciones adicionales
realizadas por el asegurado dependiente.

FUTURO
EMPLEADORES QUE CUENTAN CON NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA (NIT)

 Formulario de Inscripción del Empleador a la Seguridad Social de Largo Plazo.

 Fotocopia del certificado de inscripción al Padrón Nacional de Contribuyentes (Número

de Identificación Tributaria – NIT).

 Fotocopia del documento de identidad del Representante Legal.

 Fotocopia del Testimonio del Poder actualizado del Representante Legal, si corresponde.
OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR
Los empleadores tienen la obligación, entre otras, relacionadas a las prestaciones por riesgos
de:
Pagar con sus propios recursos la prima correspondiente al seguro de RiesgoProfesional.
 Pagar las primas retenidas a sus empleados por concepto de Riesgo Común.
Reportar todo accidente de trabajo de sus empleados, mediante el llenado delFormulario de
Accidente de Trabajo.
Los accidentes de trabajo deberán ser reportados en un plazo no mayor a los treinta (30)
díascalendario de ocurridos remitiendo una copia a la Gestora y al Ministerio de Trabajo,
Empleo y Previsión Social.
Asimismo, el Empleador está obligado a remitir dentro el plazo de los diez (10) días siguientes
derecibida la solicitud, cualquier documentación y/o aclaración que requiera el Tribunal
MédicoCalificador de la Gestora y la APS o su Tribunal Médico calificador de Revisión. d)
Reportar las novedades de Ingreso, Retiro, Licencia y Subsidio en el Formulario de Pago de
Contribuciones cuando corresponda.
Los empleadores también tienen la obligación de actuar como agente de retención y pagar:
El Aporte del asegurado, el Aporte Solidario del Asegurado, la Prima por Riesgo Común y la
Comisión, deducidos del Total Ganado de los Asegurados bajo su dependencia laboral.
7. Ministerio de Trabajo

Todas las empresas de Bolivia, que cuenten con uno o más trabajadoras y/o trabajadores,
deben inscribirse en el Registro Obligatorio de Empleadores a cargo del Ministerio de Trabajo,
Empleo y Previsión Social a través de la oficina virtual en el siguiente
enlace: https://ovt.mintrabajo.gob.bo.

8. FADES

Otorga a las empresas de Bolivia la tarjeta empresarial.

¿Para qué sirve?

1. Acceder a las compras del estado y participar en licitaciones públicas, en la provisión de

bienes y servicios al Estado.

2. Es un requisito para participar en Ferias empresariales.

Requisitos
 Personas individuales (Presentar original y fotocopia de cualquiera de los siguientes
Documentos)

 Cédula de Identidad

 Certificado de Nacimiento

 Pasaporte, toda persona extranjera que cuente con este documento

 Libreta de Servicio Militar o Cédula de Registro Único

Nacional

 Señalar un domicilio permanente a efectos legales

 Llenar el formulario de registro que acompañe a la Tarjeta Empresarial, que tiene

carácter de declaración jurada
Procedimiento

1. Los funcionarios realizan la revisión de la documentación presentada.

2. Funcionarios emitirán una copia de la Tarjeta al Municipio correspondiente, en un plazo

no mayor a 2 días para ciudades capitales de Departamento, 4 días en el caso de Provincias y 7
días para los casos de cantones y secciones.

3. Una vez que el Municipio reciba la Tarjeta Empresarial, deberá otorgar y entregar la
misma al solicitante sellada y firmada en un plazo no mayor a las 48 horas.
Duración

La tarjeta empresarial tiene vigencia de un año

¿Dónde?

El trámite para la obtención o renovación de la Tarjeta Empresarial se inicia en las Oficinas de la

Fundación para Alternativas del Desarrollo – FADES o IDEPRO más cercanas al Municipio del
interesado

Dirección
 FADES

 Calle Macario Pinilla No. 370, Casilla 14927

 Central Piloto: (591-2) 2432727

9. SENAVEX

Toda empresa, unidad productiva y/o comercializadora que tenga el propósito de exportar
legalmente sus productos al exterior debe realizar los trámites de registro y certificación ante la
plataforma del Servicio Nacional de Verificación de Exportaciones SENAVEX.

Inscripción a RUEX

Para poder tramitar el RUEX o “RUEX de menor cuantía”, es necesario se presenten una serie
de documentos de respaldo, dependiendo el tipo de unidad productiva y/o comercializadora.

Requisitos: Empresas Sociedad Anónima S.A. o Sociedad de Responsabilidad Limitada SRL

1. Carta de solicitud en dos copias (según modelo).

2. Formulario de Datos RUEX S-SNV/SERV/P 301 F03 (Datos de la empresa y de los

productos a exportar).

3. Certificado de Inscripción al Padrón Nacional de Contribuyentes, el cual indique que

realiza la actividad de “Exportación”.

4. Matricula de Comercio vigente.

5. Número de Identificación Minera – NIM (si el caso lo requiere).

6. Testimonio de Constitución.

7. Testimonio de Poder Notarial que acredite al Representante Legal y/o Apoderado.

8. Documento de identificación del Representante legal o Apoderado (para nacionales,

Cédula de Identidad, Libreta de Servicio Militar, Registro Único Nacional o Pasaporte y para
extranjeros documento que acredite la radicatoria en el país).

SOCIEDADES: Anónima, Colectiva, Economía Mixta, Responsabilidad

Limitada, Comandita por Acciones, Comandita Simple, Constituidas en el
Extranjero
1. Certificado de Inscripción al Padrón Nacional de Contribuyentes (Activo).
2. Matrícula de Comercio (Vigente).
3. Testimonio de Constitución de la empresa.
4. Testimonio de Poder que acredite al Representante Legal.
5. Documento de identificación vigente del Representante Legal (Cédula de
Identidad otorgada a ciudadanos bolivianos o extranjeros por autoridad
competente en Bolivia).
6. Documento referente a los términos y condiciones de uso del sistema
informático. (Documento proporcionado por la plataforma virtual, el cual
debe ser firmado por el Representante Legal)Costos
El cobro por el servicio de emisión de RUEX, es de: 180

Plazo de Atención
Se computará a partir del momento en que el personal habilitado de la empresa se presenta a
la RRCO con la documentación requisito y es atendido por el servidor público responsable, con
un tiempo máximo de 4 horas.

10. FUNDEMPRESA

La sociedad comercial y/o empresa de Bolivia unipersonal o comerciante individual, debe en

forma anual actualizar la vigencia de su Matrícula ante Fundempresa por un nuevo período o
gestión y modificar los datos pertinentes.

La sociedad comercial y/o empresa de Bolivia unipersonal o comerciante individual, debe en

forma anual actualizar la vigencia de su Matrícula ante Fundempresa por un nuevo período o
gestión y modificar los datos pertinentes. Para tal efecto, a continuación se presenta una guía
de trámite de los requisitos y procedimiento a seguir obtener matrícula de comercio
actualizada.

La actualización de la matrícula contempla la modificación de datos relativos al giro social:

dirección, Nº de RUC o NIT, Nº de Licencia de Funcionamiento Municipal, teléfono, casilla, fax,
correo electrónico. En cuanto a cualquier cambio relativo a la constitución de la sociedad o
empresa, consiguientes modificaciones, u otra información operativa no indicada
precedentemente, el cliente debe cumplir previamente con los requisitos, procedimiento, y
arancel establecido para cada trámite.
 Requisitos

1. Formulario 24 de solicitud de Actualización de Matrícula con carácter de declaración

jurada debidamente llenado y firmado por el representante legal.

2. Balance original y estado de resultados, de la gestión vencida con la constancia de

presentación al Servicio de Impuestos Nacionales o a la entidad bancaria autorizada al efecto,
en el caso de empresas unipersonales por analogía presentarán los Estados Financieros en el
plazo definido para las sociedades comerciales.

3. Fotocopia del NIT actualizado y de la última factura de luz o agua, donde la dirección del
domicilio real debe ser concordante a la declarada en el formulario 24.

4. Fotocopia del Certificado de Registro Obligatorio de Empleadores (ROE) emitido por el

Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social.

5. Boleta de constancia de entrega de la Encuesta Anual de Unidades Productivas del

Ministerio de Desarrollo Productivo y Economía Plural.

6. En caso de solicitar el cambio de dirección, acompañar la publicación en un periódico de

circulación nacional de aviso de cambio de dirección (adjuntar página completa).

7. En caso de solicitar el cambio de N° de Licencia de Funcionamiento acompañar

fotocopia simple de la misma.
Arancel

 Empresa Unipersonal 260,00

 S.R.L./Soc. Colectiva y en Comandita Simple Bs. 455,00

 S.A./S.A.M. y en Comandita por Acciones Bs. 584,50

Procedimiento

Presentada la documentación requerida en Ventanilla de Atención al Cliente, ésta efectúa la

constatación del cumplimiento de los requisitos exigidos y la gestión de la última actualización,
realizándose el cobro del arancel correspondiente y la emisión del código de trámite que
identifica el cargo de recepción.

Ingresado el trámite, dicha repartición verificará los datos de la sociedad en relación con los
datos contenidos en el formulario de solicitud y balance, si éstos guardan relación se registrará
la actualización de la Matrícula por la gestión que corresponda así también el balance
presentado, consiguientemente se introducirán en el sistema los cambios básicos
proporcionados.

Luego se procede a la digitalización de la documentación en el sistema informático y archivo

físico correspondiente, pudiendo Ventanilla de Atención al Cliente extender la respectiva
Actualización de Matrícula de Comercio y certificado pertinente.

En caso que se adviertan observaciones, Ventanilla de Atención al Cliente emite una nota de
devolución del trámite en la que se determinan las razones por las que el mismo ha sido
observado y como puede subsanarse.

Calendario actualización de matrícula de comercio de 2013

El Ministerio de Desarrollo Productivo y Economía Plural, mediante Resolución

Ministerial MDPyEP/DESPACHO 028.2014, establece el siguiente cronograma de actualización:

Periodo de actualización de la Matrícula de

Actividad
Comercio
Bancaria, de seguros, comerciales, de Servicio y
2 de mayo al 31 de julio de 2014
otras no contempladas en las otras fechas
Industrial y Petrolera 11 de agosto al 20 de octubre de 2014
Gomera, castañera, Agrícola, Ganadera y
1 de octubre al 28 de noviembre de 2014
Agroindustrial
Actualización para empresas con cierre fiscal al 31 de diciembre

Nº de terminación de Matrícula de comercio Fechas de actualización

1, 2 y 3 2 al 30 de mayo de 2014
4, 5 y 6 2 al 30 de junio de 2014
7, 8, 9 y 0 1 al 31 de julio de 2014
Actualización para empresas con cierre fiscal al 31 de marzo

Nº de terminación de Matrícula de comercio Fechas de actualización

1, 2 y 3 11 al 29 de agosto de 2014
 4, 5, 6 y 7 1 al 30 de septiembre de 2014
8, 9 y 0 1 al 20 de octubre de 2014
Actualización para empresas con cierre fiscal al 31 de junio

Nº de terminación de Matrícula de comercio Fechas de actualización

1, 2, 3, 4 y 5 1 al 31 de octubre de 2014
6, 7, 8, 9 y 0 3 al 28 de noviembre de 2014
Plazo del trámite

Dos días hábiles, computables a partir del día hábil siguiente al ingreso del trámite ante el
Registro de Comercio.

11. SENAPI

Todas las empresas de Bolivia (Mipymes y empresas grandes) antes de comenzar sus
actividades deben también construir su imagen de marca para luego registrarla ante el Servicio
Nacional de Propiedad Intelectual SENAPI.

¿Qué es una marca?

Antes de construir una marca se debe tomar en cuenta que la marca es la imagen donde se
acumulan todos los valores y conceptos de una empresa.

 Es un signo que permite distinguir o diferenciar productos o servicios en el mercado.

Presenta dos características principales: Debe ser posible representarlo gráficamente y debe
poder distinguirse respecto a otros.

 Una marca puede estar compuesta por palabras, dibujos, letras, números, objetos,
emblemas o elementos figurativos, tridimensionales, etc.

 El titular de una marca puede ser una persona, una empresa, un grupo o asociación.
Las marcas colectivas

Generalmente pertenecen a un grupo o asociación de empresas. Estas marcan indica que el

producto o servicio ha sido fabricado o suministrados por los miembros de una asociación. El
uso de la marca está reservado únicamente a los miembros del grupo o asociación, siempre que
cumplan los presupuestos normativos establecidos por la asociación.
 Tipos de marca

 Denominativa: letras y palabras

 Figurativa: Imagen, símbolos

 Mixtas: Palabras y símbolos gráficos

 Tridimensionales: Envases, envoltorios, botellas

 Auditivas: Música corporativa, jingles

 Olfativas: Mediante la presentación de fórmula

¿Quiénes pueden solicitar el registro de una marca?

Micro pequeñas y grandes Empresas de Bolivia, asociaciones de productores, fabricantes,

prestadores de servicios legalmente establecidos.

¿Cuánto dura el registro de marca?

Un registro de marca dura 10 años y puede ser renovado de manera indefinida por plazos de 10
años y se deberá solicitar la renovación 6 meses antes de de la fecha de vencimiento del
registro o hasta 6 meses después de su vencimiento.

Beneficios

 Adquieren el derecho exclusivo de uso de marca.

 Impedir a que terceros comercialicen productos idénticos con la misma marca o con una
marca similar que pueda crear confusión.

 Ayuda para la obtención de financiamiento ya que muestra mayor seriedad del

productor o empresa.

 Permite a las empresas diferenciar sus productos respecto a otras que ofrecen
productos o servicios similares.

 Incitan a las empresas a desarrollar sus productos o servicios con mejor calidad.

 Una marca que proyecte excelente imagen y reputación, concede una gran ventaja
sobre competidores al momento de la comercialización.
Requisitos
1. Declaración jurada.

2. Carta o memorial (con o sin firma de abogado) dirigida al Director (a) de Propiedad
Industrial, solicitando el registro de la marca de producto o servicio.

3. Formulario de Registro (PI-100) debidamente llenado y firmado. (Descargar

de www.senapi.gob.bo). Llenar en línea e imprimir 3 copias de la primera hoja, de las páginas 3-
6 se imprime anverso y reverso un solo ejemplar. En caso de que la marca a ser registrada tenga
un signo figurativo o logotipo debe adjuntarse la imagen del logotipo bajo el siguiente formato:
Imagen de tamaño 4×4 cm, tipo de archivo JPG y Formato RGB , para que se imprima
conjuntamente con el formulario a colores.

4. Poderes necesarios, en caso de ser unipersonal una fotocopia de CI.

5. El comprobante de pago de las tasas establecidas a: Cuenta Fiscal del SENAPI Banco
Unión N° Cta. 1 –

6. Pago a la Cuenta Fiscal de la Gaceta Oficial de Bolivia Banco Unión Nº Cta. 1-293633 por
Bs. 200.-
Toda la documentación deberá ser presentada en un Folder Amarillo, con la etiqueta de la
marca a registrar, clase Internacional y nombre del solicitante en el mismo orden y
debidamente foliada.

Costos

Pago a la cuenta fiscal del SENAPI BANCO UNION CTA. 1-4668220

Pago SENAPI NACIONAL EXTRANJERO
Solicitud de Marca Bs. 500 Bs. 1000
Título de concesión de Marca Bs. 250 Bs. 500

Pago a la cuenta de la Gaceta Oficial De Bolivia Banco Unión

CTA. 1-293633 por Bs. 200.-