GUIA DE APRENDIZAJE

Código: F08-0019-006/ 02-10 Versión: 03

Proceso: Ejecución de la Formación Modelo de
Procedimiento: Gestión de Proyectos Formativos Mejora Continua

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Código: C1-07 Fecha: 08–08-2012

Nombre: Desarrollo de tareas básicas en Word 2007
Programa de Formación: Código del programa: 228172
Técnico en Sistemas. Ficha: 365810 Versión del programa: 1
Nombre del proyecto: Duración del proyecto: 6 meses
Diseño e instalación de una red cableada. Código: 162723 Duración de la guía: 15 horas
Fase del Proyecto: Análisis
Actividad del proyecto: Identificar el entorno de trabajo y las herramientas que brinda Word, Excel
y PowerPoint para aplicarlas en el desarrollo del proyecto.
Modalidad del desarrollo de la guía: Presencial
Equipo Ejecutor: Aprendices del programa Técnico en Sistemas, ficha de caracterización 365810.

Competencia a desarrollar
Denominación: Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y
Código: 220501046
colaborativas de acuerdo con el proyecto a desarrollar.
Resultado de aprendizaje
Denominación: Aplicar herramientas ofimáticas de acuerdo con los
Código: 22050104602
requerimientos del cliente.

2. PRESENTACIÓN

Estimado aprendiz!

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por

la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft
Office.

Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo
sistema operativo DOS en 1983. Se crearon versiones posteriores para Apple
Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989, siendo para esta última
plataforma las versiones más difundidas en la actualidad al punto de ser el procesador
de texto más popular del mundo.

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Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de

texto, etc. Además tiene una muy buena integración con el resto de las aplicaciones
del paquete Microsoft Office como Excel, PowerPoint y Access.

En esta guía de aprendizaje vamos a explorar las funciones básicas de Word y algunos
temas adicionales tales como el manejo de tablas, tablas de contenido, inserción de
números de página, entre otros.

1. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

Esta guía de aprendizaje incluye actividades para el uso de las opciones básicas del programa
Word 2007, que a su vez sirven de referencia para el manejo de Word en su versión 2010. De
este modo, permite familiarizar al aprendiz con el entorno de la aplicación y las operaciones
fundamentales con documentos.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1: Elaboración de una carta de presentación (3 horas)

Material Requerido: Computador preferiblemente con acceso a internet, Microsoft Word instalado,
Internet, libros, material suministrado.

Realiza las siguientes actividades:

1. Lee el caso planteado a continuación:

Carta de presentación - Caso Ejemplo

Nicolás es un joven emprendedor que ha decido crear su propia empresa. Dentro de los
múltiples servicios que debe contratar para ponerla en marcha, está incluido el de su
asistente. Dentro de las funciones primordiales que el asistente de Nicolás debe desarrollar,
se encuentra el diseño y manejo de los documentos oficiales de la empresa. Para ello, decide
adquirir un programa procesador de texto con el que sea posible crear, editar y manejar la
documentación de su negocio. Para dar a conocer los productos de su empresa, Nicolás
asigna a su asistente la tarea de realizar una Carta de Presentación para enviarla a sus
potenciales clientes.

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2. Sigue paso a paso el documento suministrado en formato pdf: Word. Actividad 1. Consulta
al instructor sobre las dudas acerca del tema si es necesario. Dicho documento desarrolla
paso a paso el ejercicio del Caso Ejemplo planteado previamente.

3. De forma similar al ejemplo presentado en el documento, debes elaborar una carta de

presentación de tu propia empresa la cual se dedica a prestar servicios en el área de
sistemas. Esta empresa se conforma con el propósito de desarrollar el proyecto Diseño e
instalación de una red de Datos.

NOTAS:

 Debes tener en cuenta que hay que crear el nombre de la empresa, logos y servicios que
se quiere presta. Las imágenes para componer esta carta de presentación se pueden
descargar de Internet (siempre y cuando sean imágenes con licencia CREATIVE
COMMONS u otra licencia que proteja los derechos de autor) o puedes crear tus propias
imágenes si así lo deseas. Para obtener más información sobre este tipo de licencia
puedes consultar el link http://www.neoteo.com/que-es-creative-commons.

 El destinatario de la carta es el instructor, mientras que el contenido de la carta, queda

a consideración de tu empresa.

4. Crea una carpeta con el nombre Actividad 1, y ubica dentro de ella la carta de presentación
creada.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2: Elaboración de un folleto publicitario (6 horas)

Material Requerido: Computador preferiblemente con acceso a internet, Microsoft Word instalado,
Internet, libros, material suministrado.

Realiza las siguientes actividades:

1. Lee el caso planteado a continuación:

Folleto Publicitario - Caso Ejemplo

Nicolás desea promocionar su empresa y para ello necesita diseñar un folleto que muestre la
organización y proyección de la misma. De las múltiples posibilidades que Microsoft Word

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ofrece, Nicolás encarga a su asistente diseñar un folleto donde se muestre la Misión, Visión,
Objetivos de la empresa, una tabla donde se refleja el crecimiento de clientes de la empresa
y el proceso de gestión con el cliente que la empresa propone.

2. Sigue paso a paso el documento suministrado en formato pdf: Word. Actividad 2. Consulta
al instructor sobre las dudas acerca del tema si es necesario. Dicho documento desarrolla
paso a paso el ejercicio del Caso Ejemplo (Folleto Publicitario) planteado previamente.

3. De forma similar al ejemplo presentado en el documento, debes elaborar un folleto

publicitario de tu empresa con la cual vas a ejecutar el proyecto Diseño e instalación de una
red de Datos (esta empresa es la misma creada en la primera actividad).

Este folleto debe incluir misión, visión, objetivos de la empresa, una tabla donde se refleja
el crecimiento de clientes de la empresa y el proceso de gestión con el cliente que la
empresa propone.

NOTAS:

 Las imágenes para diseñar el folleto se pueden descargar de Internet (siempre y cuando
sean imágenes con licencia CREATIVE COMMONS u otra licencia que proteja los
derechos de autor) o puedes crear tus propias imágenes si así lo deseas.

 Todo el contenido de: objetivos, misión, visión y demás textos deben ser creados por
usted.

4. Crea una carpeta con el nombre Actividad 2, y ubica dentro de ella el folleto publicitario
creado.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3: Combinación de correspondencia (4 horas)

Material Requerido: Computador preferiblemente con acceso a internet, Microsoft Word instalado,
Internet, libros, material suministrado.

Realiza las siguientes actividades:

1. Lee el caso planteado a continuación:

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Combinar correspondencia - Caso Ejemplo

Nicolás desea automatizar ciertas funciones para agilizar procesos en su empresa.

La gestión de documentos para el manejo de clientes, es uno de los pilares de la empresa de
Nicolás. Microsoft Word permite crear bases de datos con las cuales, el manejo de
correspondencia se convierte en una tarea sencilla para su asistente.

1. Sigue paso a paso el documento suministrado en formato pdf: Word. Actividad 3. Consulta
al instructor sobre las dudas acerca del tema si es necesario. Dicho documento desarrolla
paso a paso el ejercicio de combinación de correspondencia del Caso Don Nicolás
planteado.

2. De forma similar al ejemplo presentado en el documento, debes combinar correspondencia

aplicando esta funcionalidad al caso de tu propia empresa (la creada en la actividad 1). El
listado de destinatarios se crea a tu consideración.

3. Crea una tarjeta de invitación para los clientes de tu propia empresa, según como se explica
en la guía paso a paso.

4. Guarda en una carpeta llamada Actividad 3 las cartas generadas por la función de
correspondencia y la tarjeta de invitación generada.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 4: Tareas adicionales en Word (2 horas)

Material Requerido: Computador preferiblemente con acceso a internet, Microsoft Word instalado,
Internet, libros, material suministrado.

Realiza las siguientes actividades:

1. Lee el documento de apoyo denominado Creación de Tablas. Sigue los pasos que ahí se
incluyen para que aprendas el manejo básico de las tablas en Word.

2. Lee el documento en formato pdf llamado Tablas en Word 2007, sigue este tutorial paso a
paso y realiza los 5 ejercicios planteados al final del mismo. Incluye estos ejercicios en un
documento de texto y guárdalo con el nombre Ejercicios Tablas.

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3. Realiza la lectura de los documentos de apoyo siguiendo las instrucciones paso a paso como
se indica en cada uno de ellos:

 Inserción de Notas al pie y Restricciones

 Numeración de Páginas
 Tablas de contenido automático

4. Visualiza los siguientes videos:

 Numeración de páginas en Word

 Tablas de Contenido Automático en Word

5. Aplica lo aprendido en los puntos anteriores a cualquier documento de tu propiedad que lo

llamarás Conceptos de Word (que posea al menos 5 páginas, con títulos y subtítulos). En
este documento debes:

 Dar el formato de las márgenes según la norma ICONTEC NTC1486 suministrada

como material de apoyo.
 Incluir una portada
 Insertar al menos una nota al pie donde creas conveniente
 Incluir una tabla de contenido automática (asignar títulos de nivel 1, 2 y 3)
 Realizar la numeración de las páginas (que no numere la portada ni la tabla de
contenido pero si las cuente).
 Guardar el documento asignándole como clave de apertura la contraseña 365810

6. Crea una carpeta con el nombre Actividad 4, y agrégale los documentos creados en esta
actividad (Ejercicios Tablas y Conceptos de Word).

Para organizar la presentación de las evidencias, crea una carpeta denominada Evidencias
Word y dentro de ella incluye las 4 carpetas creadas previamente. Comprime esta carpeta
con Winrar o similar, y sube este paquete por el LMS a la sección respectiva.

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4. REFERENTES DE CONSULTA PARA ACTIVIDADES

En la presentación de esta guía de aprendizaje y su material de apoyo se ha incluido la información

necesaria para desarrollar las actividades propuestas. No obstante, se recomienda la revisión del
material referenciado en la bibliografía para complementar la temática. Adicionalmente, se
considera fundamental el trabajo colaborativo en el ambiente y la solicitud de aclaración de dudas al
instructor.

5. EVALUACIÓN Y EVIDENCIAS

 Envío de la carpeta Evidencias Word a través de la plataforma Blackboard (espacio LMS).

 Para la revisión de la carta se tendrá en cuenta el siguiente resultado de aprendizaje:

Elabora cartas con normas ICONTEC haciendo uso del procesador de texto Word de Microsoft
incluyendo los siguientes ítems:

 Encabezado de Página
 Marca de Agua
 Pie de Página
 Borde de Página
 Estilo Normal (con modificaciones para Norma ICONTEC)
 Estilo Sin Espaciado (con modificaciones para Norma ICONTEC)
 Todos los ítems que componen la Norma ICONTEC para realizar una carta comercial.
 Corrección ortográfica.

 Para la revisión del folleto publicitario se tendrá en cuenta el siguiente resultado de

aprendizaje:

Elabora documentos haciendo uso del procesador de texto Word de Microsoft incluyendo los
siguientes ítems:

 Imagen Logo
 Diseño de página con columnas (3 para el caso ejemplo)
 Estilo Titulo (modificado)
 Estilo Normal

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 Estilo Textos de párrafo con sangría (margen al límite del diseño de fondo)
 Imágenes de apoyo relacionadas con la empresa
 Cuadros de diálogo
 Formas prediseñadas para el diseño del fondo del folleto - alineadas
 Gráfico SmartArt con formato
 Tabla con formato
 Imágenes prediseñadas (mínimo una)
 Corrección Ortográfica

 En caso de ser necesario, el instructor requerirá una evaluación adicional.

6. GLOSARIO

Los términos desconocidos a los que haya lugar en esta guía de aprendizaje y en el material de apoyo
suministrado, son objeto de investigación por parte del aprendiz y/o aclaración por parte del
instructor.

7. BIBLIOGRAFIA

 http://es.wikipedia.org/wiki/Word_%28Microsoft%29
 http://www.neoteo.com/que-es-creative-commons.
 http://www.aulaclic.es/word2007/
 http://www.deseoaprender.com/Word2007/Tema11/crear-tablas-en-Word-2007-leccion-
1.html
 http://www.deseoaprender.com/Word2007/Tema22/combinar-correspondencia-parte-1-
curso-de-Word-2007-leccion-1.html

8. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Fecha
Elaborada por: Jairo Alejandro Guevara Collazos 06/05/2012
Validada por (par
académico) Justificación del cambio:

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