Excel. Caso Práctico 2
Excel. Caso Práctico 2
Excel. Caso Práctico 2
METODOLOGIA
OBJETIVO DE LA UNIDAD 2
Crear formulas para la automatización de hojas de calculo
TIEMPO ESTIMADO DE
TEMAS POR DIAS DE FORMACION
FORMACION
TEMA 1
Rangos de Celdas Asignar nombres a rangos de celdas, BUSCARV 2 Horas
TEMA 2
Asignar nombres a rangos de celdas, BUSCARV 2 Horas
Rangos de Celdas II
TEMA 3 10 HORAS
Copiar formulas, Formato Condicional 2 Horas
Formato
TEMA 4
Funciones SUMA, Si.ERROR, CONCATENAR, ENTERO 2 Horas
Funciones
TEMA 5 Insertar hoja a un libro, copiar y pegar datos entre libros,
2 Horas
Trabajar con hojas Formato moneda
Para llevar a cabo la automatización de la hoja cotización, se deberán crear rangos de celda para realizar consultas
sobre las diferentes hojas de cálculo del libro. Nicolás primero creara un rango, el cual hace referencia a la hoja
clientes de su libro.
Nota. No olvidar que al ingresar una formula en una hoja de Excel es necesario anteponer el signo igual (=).
La función BUSCARV, busca valores en hojas de cálculo de Excel.
Terminada de ingresar la formula, se ve el nombre del cliente ingresado.
Como la finalidad del ingreso de formulas, es que las operaciones y búsquedas sean de forma automática, Nicolás
ingresara las siguientes formulas para que la información del cliente, sea visualizada, únicamente cuando sea
ingresado un código.
Una vez asignado el rango de para la hoja clientes, Nicolás deberá asignar un rango que haga referencia a la hoja
productos de su libro. Con el fin de que se visualice, el nombre y valor unitario cuando sea ingresado un código de
producto.
= BUSCARV(B7;ListaProductos;3;FALSO)
Cuando la formula ha funcionado, es copiada sobre cada una de las celdas a seguir. Para que se visualice, la
descripción del un producto y su valor unitario, se copia la formula.
Nota: Aparecerá el error N/A, no aplica. Simplemente porque se encuentran vacías las celdas donde se ingresa el
código del producto. Ingrese un valor.
Se utilizara el formato condicional, para no visualizar en la hoja, el error N/A al instante de imprimir.
Nótese que el error aparece a que las celdas a J8 Hasta J31 no tienen un valor numérico, solo
el error N/A.
Se utiliza la función SI.ERROR, para no ver el error N/A en la hoja, simplemente cero (0)
Recuerde: Para copiar los valores de celda, ubicar el cursor sobre la esquina inferior derecha de la celda que
contiene la formula, cuando cambie a flecha, arrastrar y soltar en la celda deseada.
La función concatenar se utiliza, para unir los valores de nombre y apellido de la hoja clientes.
La función concatenar une el valor de las columnas nombre y apellido de la hoja del cliente.
Se utiliza la función BUSCARV para buscar el nombre y apellido.