Este documento proporciona instrucciones para crear un formato de factura automatizado en Microsoft Excel usando funciones como BUSCARV, SI.ERROR y SUMAR. Los estudiantes aprenderán a usar listas desplegables, asignar nombres a rangos de datos y buscar información específica de tablas para completar automáticamente los campos de la factura.
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Este documento proporciona instrucciones para crear un formato de factura automatizado en Microsoft Excel usando funciones como BUSCARV, SI.ERROR y SUMAR. Los estudiantes aprenderán a usar listas desplegables, asignar nombres a rangos de datos y buscar información específica de tablas para completar automáticamente los campos de la factura.
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TALLER No.
2 MICROSOFT EXCEL GRADO:11° FORMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL Competencia: Análisis y comprensión de automatización en el formato de factura. 1. Utilizar el libro de excel anterior para realizar la autmatización del formato de factura, que contiene los datos de los clientes, vendedores, productos y el formato de factura. 2. El formato de factura debe: • Utilizar función BUSCARV para llenar los datos del cliente. • Utilizar listas desplegables. • Utilizar función BUSCARV para llenar los datos de la descripción de los productos y su valor. • Utilizar función SUMA en las celdas que lo requieran. • Utilizar la función SI.ERROR en las celdas que lo requieran. Rango: Es una serie o un conjunto de celdas. 3. Hacer la asignación de nombre de rangos en cada una de los tablas. a) Seleccionar los datos (NO SELECCIONAR EL ENCABEZADO DE LA TABLA)/ Seleccione cuadro de nombres. (sin espacio enblanco ni uso de caracteres especiales) CLIENTES_TABLA/enter. b) eleccionar los datos (NO SELECCIONAR EL ENCABEZADO DE LA TABLA)/ Seleccione cuadro de nombres y correspondientes. PRODUCTOS_TABLA/ENTER. c) Seleccionar los datos (NO SELECCIONAR EL ENCABEZADO DE LA TABLA)/ Seleccione cuadro de nombres y correspondientes. VENDEDORES_TABLA/ENTER. 4. Desarrollo del formato Datos del cliente: a) Diligenciar Ciudad b) fecha y hora con la función =ahora/enter
c) En el campo de la CÉDULA de la tabla de clientes asigna un nombre de nombres idcedula/enter
d) En el campo de la CÓDIGO de la tabla de productos asigna un nombres denombre idcodigo.enter
e) En el campo de la cédula de la tabla de clientes asigna un nombre de nombres idvendedor /enter
5. En el formato de factura en la celda frente al ID CLIENTE crear
una lista desplegable – tenga en cuenta que nombre que escrbio en este ejemplo es IDCEDULA. =idcedula
Recuerde que su equipo se pueden separar con ; o con ,
6. El valor buscado es IDCLIENTES Función =BUSCARV(va a buscar los nombres de los clientes, recuerde como nombre la tabla), 2 (es el idcador de columna de los nombres de la tabla de clientes), falso (una coincidencia exacta)enter. 7.Realizar lo mismo buscando CELULAR 8.Buscar ahora E-MAIL
DESARROLLO DE LA FACTURA 1) Seleccionar la columna de productos y validar los datos. 2) Clic sostenido hacia abajo en la columna de productos para repetir la función. 3. FUNCION. BUSCARV para el producto
4. Función =SI.ERROR. para correrir formula
5. FUNCION =BUSCARV para el valor unitario. Agresar el signo pesos General/contabilidad
7. TOTAL
8. IVA Techa SHIF+5 para incluir el %
9. DESCUENTO 10.TOTAL A PAGAR
10. Validación de datos para IDVENDEDORES.
11. Nombre de vendedores
Guardar: Taller_2_ factura Subir al Drive/carpeta/1°periodo.
tutorvirtualctmb@gmail.com Gladis B. Sánchez Duarte Tecnología e Informática
