Caso 2
Caso 2
Caso 2
CASO No 2
EL GIRASOL S.A.
MEMORANDO DE PLANEACIÓN
PARA EL AÑO 20-10
1. OBJETIVO
Desarrollar una Auditoría Integral para el año de 20-10, que comprende dictamen
sobre razonabilidad de las cifras de los estados financieros, evaluación del sistema
de control interno de la entidad, opinión sobre el cumplimiento de la normatividad
interna, externa y ecológica que le es aplicable, opinión sobre la gestión en el
manejo de los recursos en concordancia con los principios de eficiencia, eficacia
y economía, así como los actos de los administradores en el logro de los objetivos,
todo lo cual se encuentra incluido en la propuesta de auditoría integral que fue
discutida y aceptada por el cliente.
2. CONOCIMIENTO DE CLIENTE
Actividad Económica
La sociedad El Girasol S.A. es una entidad pequeña que tiene como objeto social
la comercialización de derivados del petróleo, equipos afines, combustibles,
lubricantes, grasa y aceites.
Copyright © 2012. Ecoe Ediciones. All rights reserved.
Accionista 1 $ 51.000.000
Accionista 2 51.000.000
Accionista 3 18.000.000
Planta física
Comercialización
Inventario
Blanco, L. Y. (2012). Auditoría integral : Normas y procedimientos (2a. ed.). Retrieved from http://ebookcentral.proquest.com
Created from unipanamericanasp on 2020-04-15 12:52:44. 109
AUDITORÍA INTEGRAL. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS YANEL BLANCO LUNA
Cartera
estudio de variables del entorno interno y externo del cliente, mediante la matriz
DOFA, matriz de análisis de riesgo inherente a la actividad y matriz de análisis
de control.
Las variables definidas para El Girasol S.A, en el entorno interno son: Cartera,
Inventarios, Clientes y competencia y en el entorno externo: Políticas del
sector, Políticas del gobierno y condiciones de orden público, como el paro de
transportadores que son de verdadera importancia para la empresa, por cuanto es
en este gremio y en especial el transporte pesado y el transporte urbano, los que se
definen como los mayores consumidores de los productos distribuidos.
Blanco, L. Y. (2012). Auditoría integral : Normas y procedimientos (2a. ed.). Retrieved from http://ebookcentral.proquest.com
Created from unipanamericanasp on 2020-04-15 12:52:44. 111
AUDITORÍA INTEGRAL. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS YANEL BLANCO LUNA
Las técnicas para la evaluación del sistema de control interno, serán las
entrevistas con el personal responsable de cada actividad, diseño de flujo gramas
e identificación de ciclos operativos y de información.
Así mismo, se diseñarán cuestionarios de control interno para confrontarlo con la
realidad de cada operación.
a. Indicadores Financieros:
x Razones Financieras.
x Otros Indicadores:
- Pérdidas sustanciales de operación
- Incapacidad de obtener financiamiento para nuevos productos o líneas.
b. Indicadores en Operación:
x Pérdida de nuestro proveedor principal (Shell)
x Dificultad de cumplimiento con las cuotas asignadas por nuestro proveedor
principal.
c. Otros Indicadores:
x Procedimientos legales pendientes: Fusión con otros dos distribuidores del
departamento.
x Cambio de políticas del gobierno o legislación en cuanto a transporte de carga,
pasajeros y taxis.
Blanco, L. Y. (2012). Auditoría integral : Normas y procedimientos (2a. ed.). Retrieved from http://ebookcentral.proquest.com
Created from unipanamericanasp on 2020-04-15 12:52:44. 113
AUDITORÍA INTEGRAL. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS YANEL BLANCO LUNA
x En cuanto al Hardware es adecuado para cada uno de las áreas que realiza el
trabajo es decir: gerencia, contabilidad, facturación y auxiliar contable.
x Los equipos se actualizan constantemente de acuerdo a las necesidades de la
empresa y condiciones del mercado.
x En cuanto al Software la empresa posee el programa Escorpio, el cual satisface
las necesidades de información para contabilidad, facturación y cartera hasta
la emisión de estados financieros según el PUC.
x El personal posee una clave de acceso para ingresar a su área y sólo es
modificada por la gerencia, ningún área puede ser consultada o modificada
por otra.
x El programa es actualizado generalmente cada año, no obstante cuando existen
reformas se actualiza en el momento oportuno.
x Cuenta con controles adecuados para verificar consecutivos de facturas,
comprobantes de ingreso, comprobantes de egreso, notas de contabilidad,
recibos de caja etc.
x El módulo de cartera genera listados de vencimientos así: de 0 a 30 días, de 30
a 60, de 60 a 90 y más de 90 días.
x Se sacan copias de seguridad diariamente de toda la contabilidad la cual está
bajo la custodia y responsabilidad de la contadora.
DE VARIABLES OPORTUNIDADES
Próximo 1. Socios Oportunidades: Por ser sociedad anónima garantiza
mayor grado de responsabilidad de los socios hacia
terceros.
Amenazas: De acuerdo a la participación accionaria
puede existir manipulación por parte de socio
mayoritario.
2. Cartera Oportunidades: Recaudo en el tiempo estipulado y
trayectoria en el mercado.
Amenazas: El compromiso que existe para la selección
del cliente.
3. Inventarios Oportunidades: Alta rotación y bajo stock
Amenazas: Debido a los bajos stock, se pueden
incumplir con los pedidos a los clientes.
Blanco, L. Y. (2012). Auditoría integral : Normas y procedimientos (2a. ed.). Retrieved from http://ebookcentral.proquest.com
Created from unipanamericanasp on 2020-04-15 12:52:44. 115
AUDITORÍA INTEGRAL. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS YANEL BLANCO LUNA
hechos que son incontrolables por parte del directivo pero, identificándolos tempranamente permiten evaluar
circunstancias que pudieran tener algún impacto sobre la empresa. Las oportunidades surgen cuando las
tendencias ambientales generan el potencial para que una compañía obtenga la ventaja competitiva.
Para un mejor análisis del entorno, éste se puede visualizar desde tres dimensiones según su cercanía o
proximidad a la empresa. La primera dimensión es el llamado entorno próximo, el cual es aquél conjunto
de variables externas que afectan de manera más directa a la compañía; en él se incluyen factores como la
posición de la empresa frente a proveedores, compradores, competidores, deudores y acreedores, entre otros.
Una segunda dimensión del ambiente externo, es el entorno medio, es decir, aquél conjunto de factores que
afectan a todo el sector en el cual se desempeña la compañía, pero que pueden incidir de manera particular sobre
la empresa. Estos factores son por ejemplo, el nivel de desarrollo actual de la tecnología, las políticas de las
entidades de regulación y control y la situación general de precios de los insumos y productos terminados.
Finalmente, se encuentra el entorno general, que es aquel conjunto de factores externos que afectan a todas las
empresas del país o de la región, tales como la situación política y legal, el comportamiento de la economía
(reflejado en sus indicadores), la situación ambiental, entre otros.
Evaluación del
Identificación Objetivo del Calificación
Riesgo Control
del Control Control
Teórico Cumplido Fuerte Débil
Manipulación C1: Solicitud Garantizar
del socio de referencia solvencia en los
mayoritario de bancaria y pagos del cliente.
X X
la empresa comercial solo
para clientes
nuevos
Iliquidez y C2: Revisión Determinar la
reducción esporádica de cartera morosa
del capital de cartera X X
trabajo
Pérdida de C3: Revisión Determinar los
Clientes constante de productos de más
Inventarios para alta rotación, con
X X X
realizar compras datos estadísticos
y gráficos.
Pérdida de C4: Asignación Cubrir zonas de
Mercados de las zonas a influencia.
cada vendedor,
Basados en la
X X
experiencia y en
el conocimiento
del producto.
Pérdida de C5: El vendedor Manejar y
Clientes es el directo mantener en su
Copyright © 2012. Ecoe Ediciones. All rights reserved.
Blanco, L. Y. (2012). Auditoría integral : Normas y procedimientos (2a. ed.). Retrieved from http://ebookcentral.proquest.com
Created from unipanamericanasp on 2020-04-15 12:52:44. 117
AUDITORÍA INTEGRAL. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS YANEL BLANCO LUNA
Control Control
Control Control Control
Áreas y o cuentas de análisis de de
Interno Financiero Físico
Legalidad Gestión
1. Junta de socios
1.2.Actos Administrativos X
2.Gerencia
Copyright © 2012. Ecoe Ediciones. All rights reserved.
2.3.Asignación y cumplimiento de
metas de vendedores X X
3. Comerciali-zación X X
3.1`Pedidos a Proveedores X X
3.2.Bodegaje X X
3.3.Stock de mercancías. X X
3.4.Transporte y distribución X
3.5.Protección de mercancías X X
4. Área Financiera
4.3 Efectivo X X
4.4 Cartera X X X
4.5 Inventario X X X X
4.6 Inversiones X X X
4.11 Capital X X X
4.12 Utilidades X X
Copyright © 2012. Ecoe Ediciones. All rights reserved.
4.13 Ventas X X X
4.15 Compras X X X
4.16 Descuentos y devoluciones
X X X
en Ventas
4.18 Presentación de
Declaraciones Tributarias X X X
Blanco, L. Y. (2012). Auditoría integral : Normas y procedimientos (2a. ed.). Retrieved from http://ebookcentral.proquest.com
Created from unipanamericanasp on 2020-04-15 12:52:44. 119
AUDITORÍA INTEGRAL. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS YANEL BLANCO LUNA