UNIDAD 5 Modelos para La Planeación Programación y Control de Proyectos de Construcción
UNIDAD 5 Modelos para La Planeación Programación y Control de Proyectos de Construcción
UNIDAD 5 Modelos para La Planeación Programación y Control de Proyectos de Construcción
CERRO AZUL
MOD.OPTIM. RECUR
TRABAJO DE INVESTIGACION
TEMA: UNIDAD 5 “MODELOS PARA LA PLANEACIÓN
PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS DE
CONSTRUCCIÓN”
En todo proyecto será necesario dividir el Método del Camino Crítico en dos
etapas:
Los proyectos en gran escala por una sola vez han existido desde tiempos
antiguos; este hecho lo atestigua la construcción de las pirámides de Egipto y los
acueductos de Roma. Pero sólo desde hace poco se han analizado por parte de
los investigadores operacionales los problemas gerenciales asociados con dichos
proyectos. El problema de la administración de proyectos surgió con el proyecto
de armamentos del Polaris, empezando 1958. Con tantas componentes y
subcomponentes juntos producidos por diversos fabricantes, se necesitaba una
nueva herramienta para programar y controlar el proyecto. El PERT (evaluación de
programa y técnica de revisión) fue desarrollado por científicos de la oficina Naval
de Proyectos Especiales. Booz, Allen y Hamilton y la División de Sistemas de
Armamentos de la Corporación
Lockheed Aircraft. La técnica demostró tanta utilidad que ha ganado amplia
aceptación tanto en el gobierno como en el sector privado.
Casi al mismo tiempo, la Compañía DuPont, junto con la División UNIVAC de la
Remington Rand, desarrolló el método de la ruta crítica (CPM) para controlar el
mantenimiento de proyectos de plantas químicas de DuPont. El CPM es idéntico al
PERT en concepto y metodología. La diferencia principal entre ellos es
simplemente el método por medio del cual se realizan estimados de tiempo para
las actividades del proyecto. Con CPM, los tiempos de las actividades son
determinísticos. Con PERT, los tiempos de las actividades son probabilísticos o
estocásticos.
El PERT/CPM fue diseñado para proporcionar diversos elementos útiles de
información para los administradores del proyecto. Primero, el PERT/CPM expone
la "ruta crítica" de un proyecto. Estas son las actividades que limitan la duración
del proyecto. En otras palabras, para lograr que el proyecto se realice pronto, las
actividades de la ruta crítica deben realizarse pronto. Por otra parte, si una
actividad de la ruta crítica se retarda, el proyecto como un todo se retarda en la
misma cantidad. Las actividades que no están en la ruta crítica tienen una cierta
cantidad de holgura; esto es, pueden empezarse más tarde, y permitir que el
proyecto como un todo se mantenga en programa. El PERT/CPM identifica estas
actividades y la cantidad de tiempo disponible para retardos.
El PERT/CPM también considera los recursos necesarios para completar las
actividades. En muchos proyectos, las limitaciones en mano de obra y equipos
hacen que la programación sea difícil. El PERT/CPM identifica los instantes del
proyecto en que estas restricciones causarán problemas y de acuerdo a la
flexibilidad permitida por los tiempos de holgura de las actividades no críticas,
permite que el gerente manipule ciertas actividades para aliviar estos problemas.
Finalmente, el PERT/CPM proporciona una herramienta para controlar y
monitorear el progreso del proyecto. Cada actividad tiene su propio papel en éste
y su importancia en la terminación del proyecto se manifiesta inmediatamente para
el director del mismo. Las actividades de la ruta crítica, permiten, por consiguiente,
recibir la mayor parte de la atención, debido a que la terminación del proyecto,
depende fuertemente de ellas. Las actividades no críticas se manipularán y
remplazarán en respuesta a la disponibilidad de recursos.
Antecedentes.
Dos son los orígenes del método del camino crítico: el método PERT (Program
Evaluation and Review Technique) desarrollo por la Armada de los Estados
Unidos de América, en 1957, para controlar los tiempos de ejecución de las
diversas actividades integrantes de los proyectos espaciales, por la necesidad de
terminar cada una de ellas dentro de los intervalos de tiempo disponibles. Fue
utilizado originalmente por el control de tiempos del proyecto Polaris y actualmente
se utiliza en todo el programa espacial. El método CPM (Crítical Path Method), el
segundo origen del método actual, fue desarrollado también en 1957 en los
Estados Unidos de América, por un centro de investigación de operaciones para la
firma Dupont y Remington Rand, buscando el control y la optimización de los
costos de operación mediante la planeación adecuada de las actividades
componentes del proyecto. Ambos métodos aportaron los elementos
administrativos necesarios para formar el método del camino crítico actual,
utilizando el control de los tiempos de ejecución y los costos de operación, para
buscar que el proyecto total sea ejecutado en el menor tiempo y al menor costo
posible.
Definición.
El método del camino crítico es un proceso administrativo de planeación,
programación, ejecución y control de todas y cada una de las actividades
componentes de un proyecto que debe desarrollarse dentro de un tiempo crítico y
al costo óptimo.
Usos.
El campo de acción de este método es muy amplio, dada su gran flexibilidad y
adaptabilidad a cualquier proyecto grande o pequeño. Para obtener los mejores
resultados debe aplicarse a los proyectos que posean las siguientes
características:
Que el proyecto sea único, no repetitivo, en algunas partes o en su
totalidad.
Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de el, en un tiempo mínimo,
sin variaciones, es decir, en tiempo crítico.
Que se desee el costo de operación más bajo posible dentro de un tiempo
disponible.
Dentro del ámbito aplicación, el método se ha estado usando para la planeación y
control de diversas actividades, tales como construcción de presas, apertura de
caminos, pavimentación, construcción de casas y edificios, reparación de barcos,
investigación de mercados, movimientos de colonización, estudios económicos
regionales, auditorías, planeación de carreras universitarias, distribución de
tiempos de salas de operaciones, ampliaciones de fábrica, planeación de
itinerarios para cobranzas, planes de venta, censos de población, etc., etc.
DIFERENCIAS ENTRE PERT Y CPM
Como se indicó antes, la principal diferencia entre PERT y CPM es la manera en
que se realizan los estimados de tiempo. E1 PERT supone que el tiempo para
realizar cada una de las actividades es una variable aleatoria descrita por una
distribución de probabilidad. E1 CPM por otra parte, infiere que los tiempos de las
actividades se conocen en forma determinísticas y se pueden variar cambiando el
nivel de recursos
utilizados.
La distribución de tiempo que supone el PERT para una actividad es una
distribución beta. La distribución para cualquier actividad se define por tres
estimados:
(1) el estimado de tiempo más probable, m;
(2) el estimado de tiempo más optimista, a; y
(3) el estimado de tiempo más pesimista, b
Lista de Actividades
Es la relación de actividades físicas o mentales que forman procesos
interrelacionados en un proyecto total. En general esta información es obtenida de
las personas que intervendrán en la ejecución del proyecto, de acuerdo con la
asignación de responsabilidades y nombramientos realizados en la Definición del
Proyecto.
Las actividades pueden ser físicas o mentales, como construcciones, tramites,
estudios, inspecciones, dibujos, etc. En términos generales, se considera Actividad
a la serie de operaciones realizadas por una persona o grupo de personas en
forma continua, sin interrupciones, con tiempos determinables de iniciación y
terminación. Esta lista de actividades sirve de base a las personas responsables
de cada proceso para que elaboren sus presupuestos de ejecución.
Ejemplo:
Ingeniero electricista.
Elaboración del proyecto eléctrico
Calculo de los costos y presupuestos.
Aprobación del proyecto
Instalación de un transformador nuevo
Instalación de nuevo alumbrado
Instalación de interruptores y
arrancadores
Ingeniero contratista
Elaboración del proyecto de obra muerta
Calculo de los costos y presupuestos.
Aprobación del proyecto
Cimentación de las máquinas
Pisos nuevos.
Colocación de ventanas nuevas
Por antecedentes,
Se puede medir el tiempo en minutos, horas, días, semanas, meses y años, con la
condición de que se tenga la misma medida para todo el proyecto. Los tiempos
anteriores servirán para promediarlos mediante la fórmula PERT obteniendo un
tiempo resultante llamado estándar (t) que recibe la. Esto es, tiempo estándar
igual al tiempo optimo, más cuatro veces el tiempo medio, más el tiempo pésimo, y
esta suma dividida entre seis (6). Esta fórmula está calculada para darle al tiempo
medio una proporción mayor que los tiempos optimo y pésimo que influyen. Esta
proporción es de cuatro (4) a seis (6).
Matriz de Tiempos
Tanto la matriz de secuencias como la matriz de tiempos se reúnen en una sola
llamada matriz de información, que sirve para construir la red medida. Matriz de
información
Red de Actividades
Se llama red la representación gráfica de las actividades que muestran sus
eventos, secuencias, interrelaciones y el camino crítico. No solamente se llama
camino critico al método sino también a la serie de actividades contadas desde la
iniciación del proyecto hasta su terminación, que no tienen flexibilidad en su
tiempo de ejecución, por lo que cualquier retraso que sufriera alguna de las
actividades de la serie provocaría un retraso en todo el proyecto. Desde otro punto
de vista, camino critico es la serie de actividades que indica la duración total del
proyecto. Cada una de las actividades se representa por una flecha que empieza
en un evento y termina en otro. Se llama evento al momento de iniciación o
terminación de una actividad. Se determina en un tiempo variable entre el más
temprano y el más tardío posible, de iniciación o de terminación.
I J
El evento inicial se llama i y el evento final se denomina j. El evento final de una
actividad será el evento inicial de la actividad siguiente
Las flechas no son vectores, escalares ni representan medida alguna. No interesa
la forma de las flechas, ya que se dibujarán de acuerdo con las necesidades y
comodidad de presentación de la red. Pueden ser horizontales, verticales,
ascendentes, descendentes curvas, rectas, quebradas, etc.
En los casos en que haya necesidad de indicar que una actividad tiene una
interrelación o continuación con otra se dibujará entre ambas una línea punteada,
llamada liga, que tiene una duración de cero.
(2) Partir una actividad de una parte intermedia de otra actividad. Toda
actividad debe empezar invariablemente en un evento y terminar en otro.
Cuando se presenta este caso, a la actividad base o inicial se le divide en
eventos basándose en porcentajes y se derivan de ellos las actividades
secundadas.
(3) Dejar eventos sueltos al terminar la red. Todos ellos deben relacionarse con
el evento inicial o con el evento final.
En este tipo de red no hay necesidad de indicar las actividades con flechas,
sino sólo con líneas, excepto las ligas que indicarán la dirección de la
continuidad. Para seguir con el dibujo de la red, se debe recordar que al
evento común convergen las actividades 3, 14 y 20 y por lo tanto debemos
buscar las secuencias a estas tres actividades, que partirán lógicamente del
mismo evento. Continuamos alargando las terminales 15,4,21 y 9, en este
orden precisamente, de acuerdo con el método adoptado.
En virtud de que no deben dejarse eventos sueltos, se pone una liga entre la
terminal de la 11 y el evento final del proyecto, quedando toda la red de la
siguiente manera y en la que se aprecian las siguientes particularidades:
A) Las actividades que tienen duración cero se indican en forma vertical, bien
sea ascendente o descendente, como las correspondientes a las
actividades 3, 20 y 8.
B) La actividad 14 con duración cero no aparece dibujada en la red por
razones de construcción y sólo se indica junto con la actividad 20 que tiene
las mismas características...
C) Las actividades que son secuentes a dos o más actividades anteriores
aparecen dibujadas a continuación del antecedente que tenga en su evento
final la fecha más alta. Como la actividad 5 que es secuente de las
actividades 4 y 21. La 4 termina al día 6 y la 21 termina el día 10. La
actividad 7 es secuencia de las actividades 6 y 22 y está colocada enfrente
de la que tiene la fecha más alta al terminar, o sea la actividad 6. Esta
misma actividad 6 es posterior a las actividades 17 y 5 y está colocada a
continuación de la 5 por la razón ya dada.
D) Las ligas que aparecen en la gráfica significan lo siguiente: la actividad 5
es continuación de la 4; la 6 es continuación de la 17; la 7 continúa de la 22
y la 11 acabará al concluir el proyecto.
E) El camino critico es la serie de actividades que se inician en el evento i del
proyecto y terminan en el evento j del mismo, sin sufrir interrupción por lo
que señalan el tamaño o duración del proyecto, y está representado por las
actividades 12, 13, 21, 5, 6, 7 y 8 trazadas con línea doble.
Costos y Pendientes
Actividades
Normal
Limite
En el cuadro anterior vemos los presupuestos con el costo normal para las
actividades realizadas en tiempo estándar y el costo límite para las actividades
ejecutadas a tiempo óptimo. Los totales de la columna de costo normal nos
indican los costos directos del proyecto ejecutado en tiempos estándares, sin
embargo, los totales de costo limite no nos indican un costo real, ya que no será
necesario que todas las actividades sean realizadas en tiempo optimo, sino solo
algunas de ellas.
a) Las actividades que tienen duración cero se indican en forma vertical, bien
sea ascendente o descendente, como las correspondientes a las
actividades 3, 20 y 8.
b) La actividad 14 con duración cero no aparece dibujada en la red por
razones de construcción y sólo se indica junto con la actividad 20 que tiene
las mismas características.
c) Las actividades que son secuentes a dos o más actividades anteriores
aparecen dibujadas a continuación de la antecedente que tenga en su
evento final la fecha más alta. Como la actividad 5 que es secuente de las
actividades 4 y 21. La 4 termina al día 6 y la 21 termina el día 10. La
actividad 7 es secuencia de las actividades 6 y 22 y está colocada enfrente
de la que tiene la fecha más alta al terminar, o sea la actividad 6. Esta
misma actividad 6 es posterior a las actividades 17 y 5 y está colocada a
continuación de la 5 por la razón ya dada.
En este sentido el principal supuesto de CPM es que las actividades y sus tiempos
de duración son conocidos, es decir, no existe incertidumbre. Este supuesto
simplificador hace que esta metodología sea fácil de utilizar y en la medida que se
quiera ver el impacto de la incertidumbre en la duración de un proyecto, se puede
utilizar un método complementario como lo es PERT
Una ruta es una trayectoria desde el inicio hasta el final de un proyecto. En este
sentido, la longitud de la ruta crítica es igual a la la trayectoria más grande del
proyecto. Cabe destacar que la duración de un proyecto es igual a la ruta crítica.
5.3 RELACIÓN TIEMPO-COSTO EN LA DURACIÓN DE UN
PROYECTO: VARIACIÓN DEL TIEMPO DE UN PROYECTO
DE ACUERDO CON LOS COSTOS FIJOS Y VARIABLES.
DETERMINACIÓN DE LA DURACIÓN ÓPTIMA POR MEDIO
DE LA COMPRESIÓN DE REDES.
Relación costo-tiempo. –
14.1. Relación costo-tiempo de una actividad; representación. La relación que existe entre
el costo y la duración es inversa, es decir, a mayor duración menor costo y a menor
duración mayor costo. Para ver el gráfico seleccione la opción "descargar" la proporción
que se incrementa está en función de la actividad a desarrollar. La relación que existe
entre el costo y el tiempo de una actividad responde más o menos a la gráfica
representada. Conforme aceleramos la actividad el costo va aumentando (siempre que
estemos entre a y n).
1. Punto n: es el punto de duración normal y de costo normal en condiciones normales de
trabajo.
2. Punto a: es el punto de mínimo tiempo o de máxima aceleración y de costo más
acelerado, o sea, de mayor costo.
a la derecha del punto se produce una infrautilización de los recursos con lo cual aumenta
el costo al aumentar la duración; a la izquierda del punto a por mucho que
incrementemos los recursos no conseguiremos reducir la duración de la actividad.
incremento del costo por unidad de tiempo acelerado:
Nivelación de recursos. -
15.1. Paso de una programación por grafos a diagrama de gantt.
El diagrama de gantt y no el grafo establece la coordinación en la misma unidad de tiempo
entre distintas actividades. Al expresar la programación por grafos en un diagrama de
gantt hay que tener en cuenta el tiempo aritmético y el tiempo calendario. Deberá
previamente haberse ajustado toda la programación a los plazos y fechas establecidos.
15.2. Asignación de recursos.
Toda actividad necesita recursos para ejecutarse. Hay que asignar a cada actividad los
recursos y la cantidad de cada uno de ellos que necesitamos para poder desarrollar la
misma.
Considerando el recurso económico que engloba a todas.
15.3. Nivelación y optimización de los recursos.
La distribución de los recursos que se considera óptima es aquella que es constante en el
tiempo. Este ideal en la práctica es imposible de conseguir. Tendremos que hacer una
distribución lo más parecida posible a la campana de gauss y lo menor posible a la suma
de los cuadrados de los recursos. Esta nivelación se efectuará mediante el desplazamiento
en su comienzo de las actividades que no son críticas. La programación final deberá
satisfacer los criterios de cumplimiento de la campana de gauss, reducir lo máximo posible
la suma de los cuadrados de los recursos, todos los criterios impuestos por el promotor y
una ordenación de las actividades lo más lógica posible.
Recursos
Tiempo
Esto es debido a que se reservan para el final de obra algunas actividades que suponen
Un gran desembolso como son: los ascensores, las calderas, etc.
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